Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Entrega 1

Ingeniería de métodos de un caso real y aplicación de elementos de calidad

EMPRESA ACUARELA S.A

Trabajo presentado en la asignatura de:

Organización y métodos

Tutor:
Cadenas Anaya Carmelina

Por:
Aguilar Aguilar Lina María
Garzón Sepúlveda Renson Arturo
Gutiérrez Barrera Ruth Alejandra
López Hernández Harley Julián

Grupo: 2

2019
Tabla de contenido

Introducción
Objetivos
1. Estudio básico de la empresa “ACUARELA S.A”.

1.1 Misión.

1.2 Visión.

1.3 Sector.

2. Línea base de información.

3. Identificación de problemáticas.

4. Determinación de los focos vitales evidenciados.

INTRODUCCIÓN

En la presente investigación se realiza un análisis sobre la empresa ACUARELA S.A enfatizado en

la organización y métodos de producción, así mismo se analizan factores de riesgo que se pudiesen

llegar a presentar y que tengan un impacto directo e indirectamente sobre la operación, ACUARELA

S.A perteneciente al sector industrial de las pinturas, es una empresa colombiana ubicada barrio roma

localidad Kennedy Bogotá-Colombia. Y su principal unidad de negocio es la producción y

comercialización. De pinturas a base de agua e insumos para ello, de este modo satisface a los clientes

con sus innovadores productos de calidad.

OBJETIVO GENERAL

Aplicar de manera efectiva sistema R-E-P “Reconocer, Estudiar, Promover cambios o mejoras a los

problemas que se encuentran en la empresa” ACUARELA S.A, buscando una manera Efectiva ágil

y eficiente de optimizar los recursos ya sean industriales, humanos o de tipo estructurales y de este

modo reducir costos, aumentar productividad y potenciar los diferentes procesos internos y externos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Reconocer los principales problemas que afectan la empresa.

• Estudiar tiempos, afectaciones y soluciones implicadas dentro de los procesos de producción

y procesos internos de la empresa.

• Promover cambios y mejoras de tipo productivo organizacional e infraestructura para hacer

que la empresa ACUARELA S.A sea una empresa eficiente, que cumpla con normas técnica

y así mismo aspirar a obtener certificaciones a nivel nacional en procesos de producción

NTC.
1. ESTUDIO BÁSICO DE LA EMPRESA “ACUARELA”

1.1 MISIÓN

Producir y comercializar pinturas de la más alta calidad que cumplan Con los requerimientos de los

clientes para satisfacer sus necesidades, innovando constantemente para lograr la mejora continua

tanto de procesos como de productos. A su vez, prestar un servicio de asistencia técnica tanto preventa

como posventa, con el fin de personalizar cada una de ellas.

1.2 VISIÓN

Aumentar la participación en el mercado brindando productos de calidad superior, para lo cual será

necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a avances tecnológicos. Diferenciarse de la

competencia no solo por la distinción de los productos, sino también por la asistencia técnica ofrecida

al cliente que conlleva a la de entrega de productos fabricados a medida.

1.3 SECTOR

Sector industrial

Código CIIU 2422 fabricación de pinturas, barnices y revestimientos similares, tintas para

impresión y masillas.
2 LINEA BASE DE INFORMACION

En el análisis realizado a la empresa del sector industrial Acuarela S.A se recoge información

asociada frente a temas de producción, almacenamientos, tiempos y organizacionales de la misma se

realizaron visitas a la sede en donde se pueden evidenciar varios problemas en la cadena de

producción, de igual manera se presenta varias falencias en temas de infraestructura que pueden llegar

a poner en riesgo la salud y vida de los colaboradores, se realiza un levantamiento de información y

fotográfico como primer estancia para reconocer a fondo los problemas presentados y a partir de estos

registro se implementara un modelo efectivo creado por nosotros llamado R-E-P “Reconocer,

Estudiar, Promover cambios o mejoras todo con el fin de mejorar niveles de producción y seguridad.

Se anexa investigación y registro fotográfico, con su debida explicación de problema reconocido en

visita inicial.

• Imagen frontal de la Empresa o fachada.

Se observa la fachada la cual no cuenta con un aviso o nombre de la empresa, con esto perdiendo

nuevos clientes y negociaciones, al no tener algo distintivo en su fachada y por estar ubicado en una

zona de difícil acceso los clientes no llegan o se pueden confundir con demás bodegas que hay en el

sector.
 • Maquinaria industrial mezcladora

Mezcladoras industriales, cada máquina mezcla dos productos diferentes siendo la del lado

izquierdo la de producto de color y la derecha la del producto blanco, se encuentran en una misma

área descubierta y en varias ocasiones se han contaminado las materias primas con esto

produciendo perdidas ya que hay que desechar los productos.

• Mezcladoras en un nivel más elevado.

Mezcladoras industriales, tienen una altura promedio de 1.90 metros los operarios alimentan estas

máquinas por la parte superior al estar en un nivel mas elevada que ellos requieren una escalera

para alcanzar dicho nivel

 • Cadena de producción no definida

dentro del proceso de producción de encuentran 4 etapas claves la cuales son recepción de materias

primas, elaboración, empaque y almacenamiento. Actualmente cada etapa no se encuentra de

manera secuencial en cambio están en extremos opuestos dentro de la empresa

 • Espacios sin utilización y zonas sin ventilación.

En el área interna se cuentan con espacios como mezanines los cuales se encuentran sin uso, estos

se pueden aprovechar para almacenar y asimismo descongestionar la primera planta, también se

evidencia la falta de cámaras de ventilación o extractores para sacar emisiones contaminantes.

 • Almacenamiento en lugar no adecuado

Una vez termina la producción. El material se almacena en un espacio bastante reducido y no se

lleva un control de la producción realizada, no se cuenta con un inventario actualizado. con esto

perdiendo información de productos próximos a vencer y generando perdidas.

Nota se adjunta mas fotos complementarias para información futura.
3 IDENTIFICACION DE PROBLEMATICA

Después de realizar el levantamiento de información y hacer seguimiento a la empresa ACUARELA

S.A se evidencian problemas de producción, procesos e infraestructura. A continuación, se

mencionan los problemas encontrados y se iniciara unos procesos de gestión, modificación y

adecuación, destacando los factores de mayor relevancia y que están generando mayor impacto en la

operación de la empresa sobre los cuales aplicaremos los conocimientos adquiridos en el área de

ORGANIZACIÓN Y METODOS para ayudar al mejoramiento continuo de los procesos internos de

la empresa.

✓ Infraestructura deficiente.
✓ Falta de aseguramiento del proceso.
✓ Falta de métodos de trabajo
✓ Planes de mantenimiento preventivo.
✓ Diseño de productos
✓ Imagen del producto
✓ Publicidad
✓ Problemas con el proceso de producción
✓ Tiempos de producción muy largos
✓ Suministro de material prima
✓ Almacenamiento
✓ Control de inventarios

4 DETERMINACION DE LOS FOCOS VITALES

Una ves identificada la problemática que eta presentando la empresa ACUARELA S.A tomaremos

como línea base 3 focos vitales y abarcaremos en el problema para implementar métodos, asimismo

dar solución y mejorar procesos internos.

✓ Infraestructura deficiente.
✓ Falta de métodos de trabajo
✓ Control de inventarios
• INFRASTRUCTURA DEFICIENTE.