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GESTION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

MADELEINE SANCHEZ SEVILLANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

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INTRODUCCION

La importancia de los archivos se conoce desde el origen desde la escritura; es decir desde os

inicios de la humanidad misma, esta palabra nos demuestra lo importante que es.

(archivo proviene del latín archivium y este del griego archeion que significa PRINCIPIO,

ORIGEN) ya esto nos demuestra lo importante que ha sido su evolución cultural, social,

política y científica de la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden

información registrada en ellos.

Los archivos son de vital importancia en una organización, empresa o entidad pública o privada

o de un país ya que son recursos de información, su importancia se podrá comprender a partir

del valor que tiene para la ADMINISTRACION Y LA INVESTIGACION.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION

Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma ordenada

documentación e información útil (dicha información puede estar plasmada en papel, sobres o

cualquier otro soporte ya sean cintas o CD’S, películas pinturas mapas etc.) la cual se va a

ordenar de un método cómodo y eficaz con el fin que nos permita una fácil localización de

cualquier documento de la forma más rápida. Ahora los archivos son creados por personas o

instituciones en el desarrollo de sus tareas para sus propios fines, con esto concluimos que toda

organización empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o

recibido para verificar proyectos anteriores cumplidos o pendientes.

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La importancia de un archivo bien organizado no se tendrán empleados invirtiendo tiempo y

recursos en la búsqueda infructuosa de información, produciendo atraso, confusión y una

incorrecta administración de la información.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION

Todos los archivos tienen responsabilidad de ser fuentes de ilustración y mejoramiento para las

empresas entidades públicas privadas etc.

Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones sobre acontecimientos;

son útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la economía, la administración, la

geografía, la ciencia y la tecnología.

CONCLUSIONES

 El archivo ha sido fundamental en la evolución cultural, social política y científica de la

humanidad.

 El archivo es la memoria de una empresa, e entidad pública, privada, o un país representada en

la conservación de documentos.

 El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.