POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20185

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Alonso Benito Raul Giovany x 24764 rgalonso@poligran.edu.co
2 Hernandez Arias Libardo 26198 lihernandez5@poligran.edu.co
3 Parra Reyes Ivan Manuel 27059 ivparrap@poligran.edu.co
4 Jaramillo Arroyave Rosa Adriana 27136 rojaramillo1@poligran.edu.co
5 Franco Alvarez Elizabeth 26982 elfranco1@poligran.edu.co

Observaciones:

PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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y Ciencias Básicas
rmación 20185

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8

DEL PROYECTO
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Ofixpres es la empresa más grande en servicios de Outsourcing Logístico y de Proveeduría Integral en Co
Office Depot, la empresa de venta de artículos para oficina más grande del mundo que cuenta con más d
de 25 países incluidos Estados Unidos, Canadá, Francia, Japón, Polonia, Israel, Tailandia, Hungria, Guatem
Colombia.
Office Depot México hace parte del Grupo Gigante, uno de los grupos empresariales más importantes de
ramos de autoservicio, cafeterías y comercio especializado y quien ha consolidado su presencia en Méxi
Express, Gigante Grupo Inmobiliario, Restaurantes Toks, PetCo, Cup Stop y Align Pro.

La operación de Centro y Sur América se controla desde Office Depot México donde es la cadena de reta
y exitosa, contando con 173 tiendas en 73 ciudades a lo largo de toda la República Mexicana y en Centro
Rica, 3 en Honduras, 3 en Panamá y 11 en Colombia.

Centro de Distribución de Ofixpres, ubicado estratégicamente en el municipio de Tenjo, cuenta con un á

donde diariamente se recibe mercancía de aproximadamente 70 proveedores y se administra más de 18
en el km 10 via Cali – Candelaria, soporta eficientemente todos los procesos y/o requerimientos para la
etiquetas autoadhesivas en largos y cortos tirajes que recibimos de los clientes de acuerdo con las tende
de cada cliente teniendo siempre presente la promesa de entregar productos de alta calidad.

Las máquinas con que se cuenta constan hasta de siete (7) torres para impresión, permiten la elaboració
diversos acabados como estampados, barnices UV y laminados. Trabajamos con una amplia gama de ma
para los sistemas Offset y Flexo, logrando que la aplicación genere impacto en el consumidor final. Mane
termocromáticas, fotocromáticas, de seguridad, y fluorescentes entre otras, las tintas utilizadas en estos
rapidez de secado, logrando volúmenes altos de producción y mayor flexibilidad en los tiempos de entre
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DE LA EMPRESA
y de Proveeduría Integral en Colombia y actualmente es parte de la Organización
l mundo que cuenta con más de 1,600 tiendas a nivel mundial y presencia en más
rael, Tailandia, Hungria, Guatemala, Honduras, Costa Rica, El Salvador, Panamá y

presariales más importantes de ese país el cual opera desde hace 45 años en los
solidado su presencia en México a través de sus empresas: The Home Store, Panda
Align Pro.

xico donde es la cadena de retail de artículos especializados de oficina más grande

epública Mexicana y en Centro América con: 5 tiendas en Guatemala, 4 en Costa

El
ipio de Tenjo, cuenta con un área de 10.200mts2, 15 muelles, un sistema ERP,
ores y se administra más de 18,000 referencias.La planta de producción ubicada
os y/o requerimientos para la fabricación de formas preimpresas especiales y de
entes de acuerdo con las tendencias del mercado y los requerimientos particulares
ctos de alta calidad.

presión, permiten la elaboración de policromías de gran calidad y aplicación de

os con una amplia gama de materias primas en papeles y películas así como tintas
o en el consumidor final. Manejamos tintas base agua, tintas de curado UV,
as, las tintas utilizadas en estos sistemas de impresión se caracterizan por su gran
bilidad en los tiempos de entrega.
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

PROBLEMA:

Se desconoce el nivel de ventas por línea de producto que maneja la co

ésto hace que no sepamos que productos tienen mayor demanda por

OPORTUNIDAD:
Mejorar en el manejo de datos tan importantes como el nivel de ventas
y mantenerlo actualizado permitirá tomar decisiones sobre los productos que
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD

ucto que maneja la compañía

mayor demanda por los clientes

nivel de ventas
obre los productos que tengan menor demanda.
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MODELO DE ENT
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes Permite actualizar y almacenar datos de los clientes de Ofixpres
Ente 2 Producto/servicios Listado de productos y/o servicios que se ofrece
Ente 3 cotizaciones numero de cotizaciones con relacion a las ventas y/o servicios
Ente 5 ventas Detalle de las ventas de productos y /o servicios solicitadas por los clientes

No Reporte
1 Clientes
2 Producto
3 cotizaciones
4 servicios
5 ventas
Requerimientos
Descripcion
informaciòn de los clientes
Conocer portafolio y cuales tienen mas y menos demanda
determinar las cotizaciones realizadas y si han sido efectivas o no
determinar los servicios solicitados por los clientes
determinar los articulos vendidos a los clientes
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MODELO DE ENTES
N DE ENTES DIAGRAMA DE ENTES

DESCRIPCIÓN
nar datos de los clientes de Ofixpres
rvicios que se ofrece
n relacion a las ventas y/o servicios
oductos y /o servicios solicitadas por los clientes

imientos
Descripcion
informaciòn de los clientes
ocer portafolio y cuales tienen mas y menos demanda
nar las cotizaciones realizadas y si han sido efectivas o no
determinar los servicios solicitados por los clientes
determinar los articulos vendidos a los clientes
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DIAGRAMA DE ENTES
 POLITECNIC
Facultad
Gesti

DICCIO
Tabla 1 - CLIENTES

CLIENTES Tipo Longitud

cedula/NIT numerico 15
Nombres texto 60
Apellidos texto 60
ciudad texto 35
correo electronico alfanumerico 300
contacto numerico 50

Importancia y Caracteristicas : con esta tabla tendremos la informaciòn bàsica y actualizada de nuestros clientes .

Tabla 2 - PRODUCTOS-SERVICIOS

PRODUCTO Y/O
SERVICIOS Tipo Longitud
ID del producto/servicio numerico 15
nombre texto 100
descripciòn texto 100
estado texto 2

Importancia y Caracteristicas: tener identificados y clasificados los productos y/o servicios ofrecidos al cliente y la
disponibilidad que se tiene para satisfacer las necesidades del consumidor.
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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla 3 - COTIZACIONES

Descripción COTIZACIONES
Numero de identificaciòn del cliente ID cotizacion
Nombre del cliente cliente
Apellido del cliente fecha
Ciudad de residencia cliente producto/servicio
correo electronico/e-mail del cliente valor
numero telefonico del cliente: fijo y/o celular estado de la cotizacion

ciòn bàsica y actualizada de nuestros clientes . Importancia y Caracteristicas: identificar que cotizacione
estrategia con la que se logre efectuar dicho ofrecimient

Tabla 4 -VENTAS

PRODUCTO Y/O
Descripción SERVICIOS
còdigo del producto ID de producto/servicio
nombre del producto/servicio producto
descripciòn del producto/servicio cliente
disponible/no disponible fecha
valor venta

productos y/o servicios ofrecidos al cliente y la Importancia y Caracteristicas: tener un control contìnuo
umidor. servicios y productos son de gran impacto para la empre
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Tipo Longitud Descripción

numerico 50 consecutivo de la cotizacion
numerico 15 Numero de identificaciòn del cliente
alfanumerico 30 fecha de cotizacion
numerico 15 ID del producto/servicio
numerico 50 valor de la cotizacion solicitada
texto 10 cotizacion efectva/pendiente

teristicas: identificar que cotizaciones se encuentran pendiente de concretarse y con ello plantear una
e se logre efectuar dicho ofrecimiento al cliente.

Tipo Longitud Descripción

numerico 15 còdigo de la venta
texto 100 descripciòn del producto/servicio vendido
numerico 15 Numero de identificaciòn del cliente
alfanumerico 30 fecha de la venta
numerico 30 valor de la venta

teristicas: tener un control contìnuo sobre el portafolio ofrecido al cliente y que de dichos
os son de gran impacto para la empresa y los ingresos que estos nos generan.
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
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ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

RELACIONES
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO