Relación entre la contabilidad de costos, financiera y administrativa

Contabilidad financiera.
La rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir
e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente
económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de
una empresa.
Contabilidad administrativa.
Es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados, entrega
información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de
planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas
que la organización requiere para alcanzar sus objetivos.
Contabilidad de costos.
“Es la técnica que se utiliza para el control y registro de las operaciones básicas
de producción y de comercialización que realiza una entidad económica, que
produce sistemática y estructuradamente información financiera, para la toma de
decisiones”
Entendiendo que al mencionar: “Es la técnica que se utiliza para el control y registro
de las operaciones básicas de producción...” nos estamos refiriendo a que implica
aplicar normas, procedimientos, métodos y criterios contables, para el control
y registro contable de los elementos de costo de producción como son materia
prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Sistemas de costos de producción

El sistema de información financiera de una industria se integra por: recursos
humanos y materiales, así como por procedimientos, métodos y criterios para
la valuación, procesamiento (registro) evaluación de las operaciones y para la
presentación de la correspondiente información financiera, y que son necesarios de
igual forma, para la operación y control de las áreas (subsistemas) de producción,
comercialización y de administración o dirección. Un sistema de información
financiera de una empresa fabril se integra por los siguientes elementos básicos:

1. Por los recursos materiales necesarios para la producción (Materias

primas, instalaciones, maquinaria y equipo)
2. Por los recursos humanos necesarios para la producción (obreros y
administrativos del área de producción)
3. Por procedimientos y métodos
a. Por el tipo de producción
 Por órdenes de producción
 Por procesos
 Mixta
b. Por el proceso de producción
 Lineal o continúo.
 Intermitente
 Módulos
 Proyecto
 Combinados
c. Por el método de costeo
 Absorbente o total
 Variable o directo
d. Por el método del tiempo que se calculan y registran
 Históricos
 Predeterminados
 Estimado
 Estándar
e. Por el procedimiento para el registro de compra y venta de mercancías.
 Inventarios perpetuos
 Analítico
f. Por las fórmulas de asignación del costo
 PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)
 UEPS (Ultimas entradas, primeras salidas)
 Costos promedios
g. Por el método de cálculo de depreciación.
  En línea recta
 Hora maquina
 Hora hombre

¿Qué es un Costo?
Son los costos relacionados con la función de producción; es decir, de materia
prima directa, de mano de obra directa y de costos indirectos. Estos costos se
incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos
terminados, y se reflejan como activo circulante (corto plazo) dentro del balance
general.
Es la serie de esfuerzos y recursos para producir algo.
¿Qué es un Gasto?
Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración de la
empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de
resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de administración y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Los objetivos que persigue la Contabilidad de Costos, se pueden resumir en: el
control de las operaciones y de los costos, información amplia y oportuna y el
fin primordial que es la determinación correcta del costo unitario; de éste se
pueden derivar una serie de sub objetivos, entre los que destacan:
 Valuar la producción del período (productos terminados, en proceso,
defectuosa, averiada, etc.)
 Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
 Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable
en función de la oferta y demanda imperante en el mercado.
 Fijar normas o políticas de operación o explotación.
 Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.
 Servir de indicativos para la planeación y control presupuéstales.
Determinación correcta del costo unitario
Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la determinación correcta
del costo unitario lo cual trae consigo la información amplia y oportuna, así como
el control de las operaciones y de los gastos. Igualmente, una vez determinado el
costo unitario y correcto se pueden fijar precios de venta, aunque sujetos a la
oferta y la demanda, etc.
Igualmente, una vez determinado el costo unitario correcto se pueden tomar
decisiones, sobre fabricar o comprar, para fijar normas o políticas de explotación,
operaciones, como pueden ser:
 La determinación del punto de equilibrio económico.
 El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o
líneas o bien dejar de producir algunos productos.
 Decidir sobre cerrar o seguir operando, sobre expansión o contracción
del Ente.
 Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.

Diagrama de los objetivos de la contabilidad de costos.

Herramientas para el análisis de costos

Rentabilidad
El empresario que enfrenta un proyecto empresarial, por ningún motivo debe
perder dinero y la base fundamental es que en la transacción comercial recupere
lo gastado en producir el artículo o prestar el servicio, y obviamente tener un
beneficio en dicha transacción, puesto que no tendría sentido vender a pérdida o
regalar el trabajo.
Competitividad
El empresario debe tener muy claro que su empresa no es la única ni la mejor del
mercado, lo que lo obliga a analizar de forma permanente lo que hacen sus
competidores y, sobre todo, a qué precio están vendiendo sus productos o
servicios. De acuerdo con este análisis que se considera el factor determinante
para fijar los precios de venta, y en coherencia con la rentabilidad, es necesario
saber si se puede o no competir en el mercado a partir de los costos de la
empresa
Punto de equilibrio
es útil para determinar las unidades mínimas que se deben vender tanto y/o los
ingresos mínimos a obtener para que una entidad económica obtenga como
Utilidad de operación cero (ingresos=erogaciones)
Modelo costo-volumen utilidad
permite determinar las unidades mínimas que se deben vender tanto y/o los
ingresos mínimos a obtener para que una entidad económica obtenga una utilidad
determinada llámese utilidad de operación, utilidad neta o utilidad del ejercicio y
que por consecuencia se requiera determinar en qué medida deben variar los
ingresos o erogaciones o ambas.
Clasificación de Costos
Al contratar, adquirir y utilizar los recursos humanos y materiales (capacidad
instalada), así como bienes y servicios que se requieren en la operación de una
empresa, se está incurriendo en costos y gastos. Presentamos a continuación la
clasificación de los costos y gastos (erogaciones) más importantes en las que
incurre una empresa.
Clasificación de las erogaciones
1. Por la función que cumplen o área  Costos de producción
en que se incurren  Gastos de operación (gastos
generales)
 Costos (Gastos) de distribución.
 Costos (gastos) administración.
 Costos (gastos) financieros.
2. Por su identificación.  Costos indirectos.
 Costos directos.
3. De acuerdo con su comportamiento  Costos fijos.
“Con respecto al volumen de  Costos variables.
producción o distribución”  Costos semifijos, semivariables
o mixtos.
4. Por el momento en que se  Históricos.
determinan. “Método de cálculo y  Predeterminados.
registro)  Estimados
  Estándar

Por la función que cumplen o área en que se incurren

Estos de identifican y por tanto se “cargan” al área y/o departamento en que se
incurra o que corresponda.
 Costos de producción: Lo que costará fabricar los productos como: Materia
prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación (sueldos y salarios,
agua, luz, combustibles y lubricantes, teléfono comisiones sobre
producción, depreciaciones, etc.)
 Gastos de operación (Gtos. De venta, administración y financieros). Se
integra por prácticamente por las mismas subcuentas de Costos indirectos
de fabricación.
Por su identificación.
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la
gerencia para asociarlo en forma específica a los productos, departamentos y
áreas, se clasifican en:
 Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos
o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los
ejemplos más claros, entre otros.
 Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son
directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de
prorrateo y de asignación. Ejemplo de esto es el gasto correspondiente a
área de comedor, mantenimiento, intendencia, cuyos costos que
directamente le corresponden, posteriormente se prorratean y asignan a los
departamentos, según “la cantidad” de servicio que el comedor otorga a los
demás.

De acuerdo con su comportamiento.

Estos costos dependen en forma directa a los cambios en el volumen de
producción o de distribución (variables) y de la capacidad instalada que posea y
use una empresa.
 Variables: Su importe total depende de los volúmenes de producción o de
venta (materias primas y comisiones sobre ventas). Aunque en un análisis
de costo unitario de producción o de venta, permanece constante,
 independientemente de los cambios en volumen, a menos de existan
cambios los costos de adquisición.
 Fijos: El importe total del costo fijo, depende de la cantidad de recursos
humanos y materiales (capacidad instalada) que “posea” una empresa,
dicho importe variara acorde a los cambios en dicha capacidad instalada.
En un análisis de costos unitarios de producción o de venta, varía (aumenta
o disminuye) en relación directa a la medida o en el porcentaje que se
“utilice” dicha capacidad.
 Mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos
tipos:
a. Semivariable: La parte fija del costo semivariable representa un cargo
mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro
del costeo del producto.
b. Semifijo: La parte variable del costo semifijo representa un cargo
mínimo, siendo la parte fija la que adquiere un mayor peso dentro del
costeo del producto.
Por el momento en que se determinan o método utilizado para su cálculo y
tiempo en que se registran
Dependen del momento en se calculan y registran para fines contables.
 Costos históricos: son aquellos que se obtienen y registran después de que
el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y
cuya cuantía o importe ya es conocido. 1
 Costos predeterminados: son los que se calculan y registran antes de
incurrir realmente en ellos y cuyos importes son predeterminados en forma
estimada o estándar.
a. Costos estimados: “Es lo que podría costar la producción” de
productos, éste se calcula a base de la mejor información disponible;
se caracteriza por una predeterminación un tanto general y poca
profunda, sobre los costos incurridos en producciones anteriores.
b. Costos estándares: “Es lo que debería de costar la producción”,
considerando estándares ideales en cantidad (metro, kilo, litro, hora)
y precio en Mp. Mod y Cif, considerando además ciertas condiciones
supuestas de eficiencia operativa. Para predeterminarlos se requiere
realizar estudios más completos y científicos con respecto al sistema
de producción.
Estado de Costos de producción.
informe interno que le sirve a la Contabilidad Financiera para soportar las cifras de
inventarios, costos de producción y costo de ventas de cada periodo, y a la
contabilidad de gestión para apoyar el proceso de gestión empresarial para
facilitar la toma de decisiones.
Elementos:
Materia Prima
son los costos de adquisición de todos los materiales que al final se convierten en
parte del objeto del costo y que pueden rastrearse.

Mano de Obra
La mano de obra directa en una empresa industrial representa el esfuerzo
realizado por los obreros en la producción; los costos de mano de obra de la
producción y se identifica específicamente con los productos.

Costos Indirectos de fabricación.

Son todos aquellos costos de fabricación que se relacionan con el objeto del
costo, pero no pueden ser rastreados directa y factiblemente en tal objeto.

Costo primo: Se define como todos los costos directos de un producto, es decir,
aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad
producida. Se refiere entonces al costo de los materiales directos y al costo de la
mano de obra directa.
Costo total de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un
artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
Inventario inicial de producción en proceso: Son activos que se encuentran en
un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos
en proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma,
esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados.
Inventario final de producción en proceso: Es el total de la suma de los activos
con su valor final después de terminar su proceso de producción.
Inventario inicial de productos terminados: Este factor representa el saldo de
los productos o artículos disponibles al inicio, es decir, de todos
aquellos productos que están listos para venderse.
Inventario final de productos terminados: Representa el saldo final de los productos terminados
al concluir el periodo.