Relación entre la contabilidad de costos, financiera y administrativa

Contabilidad financiera.

La rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar

sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico. Su función principal
es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa.

Contabilidad administrativa.

Es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados, entrega información

a la administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección, organización
y control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus
objetivos.

Contabilidad de costos.

“Es la técnica que se utiliza para el control y registro de las operaciones básicas de producción y
de comercialización que realiza una entidad económica, que produce sistemática y
estructuradamente información financiera, para la toma de decisiones”

Entendiendo que al mencionar: “Es la técnica que se utiliza para el control y registro de las
operaciones básicas de producción...” nos estamos refiriendo a que implica aplicar normas,
procedimientos, métodos y criterios contables, para el control y registro contable de los
elementos de costo de producción como son materia prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.

Sistemas de costos de producción

El sistema de información financiera de una industria se integra por: recursos humanos y

materiales, así como por procedimientos, métodos y criterios para la valuación, procesamiento
(registro) evaluación de las operaciones y para la presentación de la correspondiente información
financiera, y que son necesarios de igual forma, para la operación y control de las áreas
(subsistemas) de producción, comercialización y de administración o dirección. Un sistema de
información financiera de una empresa fabril se integra por los siguientes elementos básicos:
1. Por los recursos materiales necesarios para la producción (Materias primas, instalaciones,
maquinaria y equipo)

2. Por los recursos humanos necesarios para la producción (obreros y administrativos del área
de producción)

3. Por procedimientos y métodos

a. Por el tipo de producción

 Por órdenes de producción

 Por procesos
 Mixta

b. Por el proceso de producción

 Lineal o continúo.
 Intermitente
 Módulos
 Proyecto
 Combinados

c. Por el método de costeo

 Absorbente o total
 Variable o directo

d. Por el método del tiempo que se calculan y registran

 Históricos
 Predeterminados
 Estimado
 Estándar

e. Por el procedimiento para el registro de compra y venta de mercancías.

 Inventarios perpetuos
 Analítico

f. Por las fórmulas de asignación del costo

 PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)

 UEPS (Ultimas entradas, primeras salidas)
 Costos promedios

g. Por el método de cálculo de depreciación.

 En línea recta
 Hora maquina
 Hora hombre
¿Qué es un Costo?

Son los costos relacionados con la función de producción; es decir, de materia prima directa, de
mano de obra directa y de costos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo
circulante (corto plazo) dentro del balance general.

Es la serie de esfuerzos y recursos para producir algo.

¿Qué es un Gasto?

Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con las funciones de venta y administración de la empresa. Estos costos no se
incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de
venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Los objetivos que persigue la Contabilidad de Costos, se pueden resumir en: el control de las
operaciones y de los costos, información amplia y oportuna y el fin primordial que es la
determinación correcta del costo unitario; de éste se pueden derivar una serie de sub objetivos,
entre los que destacan:

 Valuar la producción del período (productos terminados, en proceso, defectuosa,

averiada, etc.)
 Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
 Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en función de la
oferta y demanda imperante en el mercado.
 Fijar normas o políticas de operación o explotación.
 Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.
 Servir de indicativos para la planeación y control presupuéstales.

Determinación correcta del costo unitario

Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la determinación correcta del costo
unitario lo cual trae consigo la información amplia y oportuna, así como el control de las
operaciones y de los gastos. Igualmente, una vez determinado el costo unitario y correcto se
pueden fijar precios de venta, aunque sujetos a la oferta y la demanda, etc.

Igualmente, una vez determinado el costo unitario correcto se pueden tomar decisiones, sobre
fabricar o comprar, para fijar normas o políticas de explotación, operaciones, como pueden ser:

 La determinación del punto de equilibrio económico.

 El aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas o bien dejar
de producir algunos productos.
 Decidir sobre cerrar o seguir operando, sobre expansión o contracción del Ente.
 Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas.
Diagrama de los objetivos de la contabilidad de costos.

Herramientas para el análisis de costos

Rentabilidad

El empresario que enfrenta un proyecto empresarial, por ningún motivo debe perder dinero y la
base fundamental es que en la transacción comercial recupere lo gastado en producir el artículo o
prestar el servicio, y obviamente tener un beneficio en dicha transacción, puesto que no tendría
sentido vender a pérdida o regalar el trabajo.

Competitividad

El empresario debe tener muy claro que su empresa no es la única ni la mejor del mercado, lo que
lo obliga a analizar de forma permanente lo que hacen sus competidores y, sobre todo, a qué
precio están vendiendo sus productos o servicios. De acuerdo con este análisis que se considera el
factor determinante para fijar los precios de venta, y en coherencia con la rentabilidad, es
necesario saber si se puede o no competir en el mercado a partir de los costos de la empresa

Punto de equilibrio

es útil para determinar las unidades mínimas que se deben vender tanto y/o los ingresos mínimos
a obtener para que una entidad económica obtenga como Utilidad de operación cero
(ingresos=erogaciones)

Modelo costo-volumen utilidad

permite determinar las unidades mínimas que se deben vender tanto y/o los ingresos mínimos a
obtener para que una entidad económica obtenga una utilidad determinada llámese utilidad de
operación, utilidad neta o utilidad del ejercicio y que por consecuencia se requiera determinar en
qué medida deben variar los ingresos o erogaciones o ambas.

Clasificación de Costos
Al contratar, adquirir y utilizar los recursos humanos y materiales (capacidad instalada), así como
bienes y servicios que se requieren en la operación de una empresa, se está incurriendo en costos
y gastos. Presentamos a continuación la clasificación de los costos y gastos (erogaciones) más
importantes en las que incurre una empresa.

Clasificación de las erogaciones

1. Por la función que cumplen o área en que se  Costos de producción
incurren  Gastos de operación (gastos
generales)
 Costos (Gastos) de distribución.
 Costos (gastos) administración.
 Costos (gastos) financieros.
2. Por su identificación.  Costos indirectos.
 Costos directos.
3. De acuerdo con su comportamiento “Con  Costos fijos.
respecto al volumen de producción o  Costos variables.
distribución”  Costos semifijos, semivariables o
mixtos.
4. Por el momento en que se determinan.  Históricos.
“Método de cálculo y registro)  Predeterminados.
 Estimados
 Estándar

Por la función que cumplen o área en que se incurren

Estos de identifican y por tanto se “cargan” al área y/o departamento en que se incurra o que
corresponda.

 Costos de producción: Lo que costará fabricar los productos como: Materia prima, mano
de obra y costos indirectos de fabricación (sueldos y salarios, agua, luz, combustibles y
lubricantes, teléfono comisiones sobre producción, depreciaciones, etc.)
 Gastos de operación (Gtos. De venta, administración y financieros). Se integra por
prácticamente por las mismas subcuentas de Costos indirectos de fabricación.

Por su identificación.

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para
asociarlo en forma específica a los productos, departamentos y áreas, se clasifican en:

 Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros, entre
otros.
 Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente
asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los
artículos o áreas con base en técnicas de prorrateo y de asignación. Ejemplo de esto es el
 gasto correspondiente a área de comedor, mantenimiento, intendencia, cuyos costos que
directamente le corresponden, posteriormente se prorratean y asignan a los
departamentos, según “la cantidad” de servicio que el comedor otorga a los demás.

De acuerdo con su comportamiento.

Estos costos dependen en forma directa a los cambios en el volumen de producción o de

distribución (variables) y de la capacidad instalada que posea y use una empresa.

 Variables: Su importe total depende de los volúmenes de producción o de venta (materias

primas y comisiones sobre ventas). Aunque en un análisis de costo unitario de producción
o de venta, permanece constante, independientemente de los cambios en volumen, a
menos de existan cambios los costos de adquisición.
 Fijos: El importe total del costo fijo, depende de la cantidad de recursos humanos y
materiales (capacidad instalada) que “posea” una empresa, dicho importe variara acorde a
los cambios en dicha capacidad instalada. En un análisis de costos unitarios de producción
o de venta, varía (aumenta o disminuye) en relación directa a la medida o en el porcentaje
que se “utilice” dicha capacidad.
 Mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
a. Semivariable: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo
la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
b. Semifijo: La parte variable del costo semifijo representa un cargo mínimo, siendo la
parte fija la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Por el momento en que se determinan o método utilizado para su cálculo y tiempo en que se
registran

Dependen del momento en se calculan y registran para fines contables.

 Costos históricos: son aquellos que se obtienen y registran después de que el producto ha
sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantía o importe ya es
conocido.
 Costos predeterminados: son los que se calculan y registran antes de incurrir realmente en
ellos y cuyos importes son predeterminados en forma estimada o estándar.
a. Costos estimados: “Es lo que podría costar la producción” de productos, éste se
calcula a base de la mejor información disponible; se caracteriza por una
predeterminación un tanto general y poca profunda, sobre los costos incurridos
en producciones anteriores.
b. Costos estándares: “Es lo que debería de costar la producción”, considerando
estándares ideales en cantidad (metro, kilo, litro, hora) y precio en Mp. Mod y Cif,
considerando además ciertas condiciones supuestas de eficiencia operativa. Para
predeterminarlos se requiere realizar estudios más completos y científicos con
respecto al sistema de producción.

Estado de Costos de producción.

informe interno que le sirve a la Contabilidad Financiera para soportar las cifras de inventarios,
costos de producción y costo de ventas de cada periodo, y a la contabilidad de gestión para apoyar
el proceso de gestión empresarial para facilitar la toma de decisiones.

Elementos:

Materia Prima

son los costos de adquisición de todos los materiales que al final se convierten en parte del objeto
del costo y que pueden rastrearse.

Mano de Obra

La mano de obra directa en una empresa industrial representa el esfuerzo realizado por los
obreros en la producción; los costos de mano de obra de la producción y se identifica
específicamente con los productos.

Costos Indirectos de fabricación.

Son todos aquellos costos de fabricación que se relacionan con el objeto del costo, pero no
pueden ser rastreados directa y factiblemente en tal objeto.

Costo primo: Se define como todos los costos directos de un producto, es decir, aquellos costos
que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad producida. Se refiere entonces al
costo de los materiales directos y al costo de la mano de obra directa.

Costo total de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de
manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos
indirectos de fabricación.

Inventario inicial de producción en proceso: Son activos que se encuentran en un proceso de

modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos
terminados. A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los
costos de producción involucrados.

Inventario final de producción en proceso: Es el total de la suma de los activos con su valor final
después de terminar su proceso de producción.

Inventario inicial de productos terminados: Este factor representa el saldo de los

productos o artículos disponibles al inicio, es decir, de todos aquellos productos que están listos
para venderse.
Inventario final de productos terminados: Representa el saldo final de los productos terminados
al concluir el periodo.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

MONTO UNIDADES
INVENTARIO INICIAL DE MATERIA
PRIMA 4,000.00 100.00
+ COMPRAS DE MATERIA PRIMA 4,500.00 100.00
INVENTARIO FINAL DE MATERIA
-
PRIMA 5,525.00 130.00
MATERIA PRIMA UTILIZADA 2,975.00 70.00
+ MANO DE OBRA 1,500.00 24.00
= COSTO PRIMO 4,475.00
COSTO INDIRECTO DE
+
FABRICACIÓN 2,100.00
= COSTO INCURRIDO 6,575.00 70.00
INVENTARIO INICIAL DE
+
PRODUCCIÓN EN PROCESO 3,900.00 100.00
INVENTARIO FINAL DE
-
PRODUCCIÓN EN PROCESO 2,445.00 60.00
= COSTO DE LA PRODUCCIÓN 8,030.00 110.00
INVENTARIO INICIAL DE
+
PRODUCTOS TERMINADOS 1,950.00 50.00
INVENTARIO FINAL DE
-
PRODUCTOS TERMINADOS 797.50 20.00
= COSTO DE LO VENDIDO 9,182.50 140.00