Procedimiento Ingreso Locales a obra

Versión 1.0
2018

Procedimiento de ingreso de locales a obra

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Índice

1. Introducción .............................................................................................................. 3
2. Resumen Documentación requerida ....................................................................... 4
3. Manual de Habilitación ............................................................................................. 4
4. Protocolo operativo de habilitación ........................................................................ 5
5. Tramitación de recepción de locales .................................................................... 15
6. Costos adicionales ................................................................................................. 16
7. Contactos ................................................................................................................ 16
8. Anexos .................................................................................................................... 17

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1. Introducción

Este documento tiene como propósito complementar las indicaciones presentadas en el Anexo C
del contrato de arrendamiento y en las Normas Generales del centro comercial, junto con dar a conocer
los procedimientos específicos y requerimientos para un adecuado ingreso de los arrendatarios al
interior de Mall Barrio Independencia, en adelante MBI o Centro Comercial, así como también brindar
seguridad, control y orden de quienes trabajan e ingresan diariamente a estas instalaciones.

Este documento es un complemento operativo al contrato de arrendamiento.

Este documento dicta adicionalmente normas de uso normal del inmueble. Durante las obras e
instalaciones que los arrendatarios deseen realizar en el mismo, se deberán regir bajo el reglamento
indicado en este procedimiento y en el Anexo C del contrato de arrendamiento.

El presente documento posee un carácter evolutivo, por lo que es susceptible de sufrir adaptaciones o
modificaciones posteriores de acuerdo con las necesidades que surjan del propio funcionamiento del
centro comercial. A tal efecto, la Administración de MBI, se reserva el derecho de modificar, en caso de
considerarlo necesario o meramente conveniente para el mejor cumplimiento de sus fines, el presente
Procedimiento en cualquier momento, comunicándolo fehacientemente a los arrendatarios.

Cada nuevo arrendatario será responsable de las faltas, negligencias o infracciones de las disposiciones
incluidas en el presente documento, tanto propias como de sus contratistas y proveedores.

Este Reglamento contiene información que ayudará a los arrendatarios a comprender la forma de
entregar la documentación requerida para habilitar, plazos de respuesta y tiempos que toma cada
proceso interno.

El Equipo de administración del Centro Comercial, está dedicado a la conservación de un entorno

agradable, productivo y seguro para el desarrollo de la actividad de sus arrendatarios. Para cualquier
consulta, sugerencia o comentario sobre cómo mejorar el nivel de servicio, no dude en contactar al
equipo de Administración del centro comercial.

El Centro Comercial se reserva el derecho de no permitir la apertura de un local comercial, en caso de

que este no haya ajustado su proyecto según las normas dictadas en el Anexo C del contrato de
arrendamiento y al manual de diseño de habilitación, y/o no haya subsanado las observaciones
indicadas por el equipo revisor del centro comercial.

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2. Resumen Documentación requerida

A continuación de resume parte del listado de documentación requerida durante distintos

momentos de la habilitación. Algunos documentos se deben entregar antes de comenzar la obra, y
otros durante o luego de su término.

 Proyecto de arquitectura debidamente aprobado por MBI.

 Proyecto de especialidades y planos asbuilt ajustados al manual de habilitación indicado en el

punto 3 de este documento, y debidamente aprobados por MBI.

 Comprobante de pago de póliza de seguro por todo el periodo de habilitación.

 Listado personal que ingresará en obra, sus contratos de trabajo, mutualidad adherida, etc. junto
con todos los antecedentes indicados en el punto 4.1 de este documento.

 Certificado de especialidades entregada por los distintos proveedores.

IMPORTANTE: La administración del centro comercial podrá detener en cualquier momento el

avance de obras, en caso de que el operador no haya entregado en tiempo y forma, alguna de la
documentación anteriormente señalada.

3. Manual de Habilitación
A continuación, se adjunta el Manual de criterio de habilitación y normas que se deben seguir para
hacer entrega del proyecto de habilitación. La recepción del local y autorización de apertura estará
sujeto a este manual y a lo indicado en el Anexo C del contrato de arrendamiento. Aquellos locales que
no se ajusten a las normas indicadas en ambos documentos, quedan sujetos a ser rechazados de
autorización para realizar apertura hasta que sean subsanadas las observaciones entregadas por el
equipo revisor del centro comercial, quienes velarán para que se ajusten a lo exigido en este
documento.

Manual de criterio de
habilitación MBI

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4. Protocolo operativo de habilitación

Las siguientes normas tienen como propósito dar a conocer los requerimientos para un adecuado
ingreso de los contratistas responsables de la habilitación de locales comerciales y módulos al interior
de MBI, así como también brindar seguridad a toda la instalación y locales comerciales asegurando los
activos, bienes, conservación de los inmuebles, orden, aseo e higiene, generando acciones de monitoreo
y control identificando a toda persona que ingrese y salga de estas instalaciones.

Cada arrendatario será el responsable de dar cumplimiento de este reglamento y de la ley de

subcontratación.

En una primera etapa, mientras sé habilita cada local comercial junto con la última etapa de obra
general del centro comercial, la empresa constructora TECSA estará a cargo de los puntos de control,
acceso y otros procesos al interior de obra como se detallan en este documento.

4.1. Documentación para inicio de actividades e ingreso a obra

Antes de comenzar la obra, el operador deberá entregar la información que se detalla a continuación.
Toda la documentación debe ser entregada en forma digital y en un archivador identificado con el
nombre del local dividida por cada empresa habilitadora y subdividida por cada trabajador, señalando
además de quien es el encargado de entregar esta información y actualizarla en caso de ser necesario.

A) Entrega documental de empresa para ingreso a obra

A.1 Certificado de adhesión de la compañía al organismo administrador del seguro contra

accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. (Mutual, ACHS, IST) que incluya la tasa
de accidentabilidad.
A.2 Ejemplar (impreso) de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
A.3 Respaldo de entrega de Reglamento Interno a Dirección del Trabajo y Seremi.
A.4 Libro de asistencia; OBLIGATORIAMENTE registro diario en obra.
A.5 Certificado antecedentes laborales F30 de las constructoras y subcontratos que ingresen a
los locales (Vigente y Sin Deuda ni Multas).
A.6 Certificado de Tasas Siniestralidad y Accidentabilidad.
A.7 Procedimiento de Trabajo.

B) Documentación de sus trabajadores:

Listado de los trabajadores que realizaran actividades dentro de la faena, debe incluir; nombre
completo, rut, numero de contacto, nombre y número telefónico de persona en caso de emergencia
(Formulario adjunto en Anexo 1).
B.1. Fotocopia de Cedula de Identidad
B.2. Certificado de Antecedentes Personales (Vigentes al momento del ingreso).
B.3. Contrato de Trabajo y Anexo de Traslado a este Proyecto. (Estos deben contener, a lo
menos, las cláusulas establecidas por Ley, (Articulo 10 Código del Trabajo).
B.4. Adenda o Acuerdo de Horas extraordinarias (Vigente al momento del Ingreso).
B.5. Acuso de recibo de Elementos de Protección Personal (EPP) detallados en anexo 8.10.
B.6. Acuso de recibo de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
B.7. Acuso de recibo de Inducción Trabajador Nuevo.
B.8. Acuso de recibo de Charla específica por Cargo u Oficio.
B.9. Certificado que avale las Competencias del Cargo u Oficio (Altura).
B.10. Fotocopia de Licencia de Conducir, antecedentes del conductor y Documentación de
Vehículo y/o Maquinaria (Vigentes).

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C) Para los Operadores de Maquinarias, adjuntar licencia clase D vigente, fotocopiada por ambos lados,
documentación de Vehículo y/o Maquinaria (Vigentes). Y en caso de trabajos con soldadura se debe
adjuntar certificado que acredite las competencias del soldador.

D) Todo trabajo sobre 1.8 metros de altura se debe realizar sobre andamio (ver especificaciones en
anexos). Los trabajos en altura en fachada donde sea necesario utilizar andamios sobre los dos cuerpos
se exigirá el certificado y memoria de cálculo del equipo.

E) Entrega al Trabajador de Obligación de Informar: Es la Obligación de todo empleador informar a sus

trabajadores de los riesgos a los que se exponen.

Nota: Toda la documentación antes mencionada, debe ser entregada con un mínimo de DOS (2) días de
anticipación con respecto al ingreso predeterminado a faena.

4.2. Andén de carga

El centro comercial cuenta con tres zonas para el ingreso, descarga y transporte de materiales.
Echeverría, Livingstone e Independencia.

El ingreso de materiales será por orden de llegada posicionándose en la zona de descarga de

materiales de habilitadores detallado en el Anexo 8.8.

La constructora a cargo de la obra de Mall (TECSA), no facilitará equipos ni mano de obra para
descargar. Está prohibido solicitar cualquier tipo de custodia de mercadería por cierto intervalo de
tiempo.

En relación con el acceso y restricciones a la utilización del Andén de carga, se recuerda que el acceso al
centro comercial es restringido, y que los contratistas deberán coordinarse para conocer los aspectos
logísticos y las limitaciones de utilización del andén de carga, asegurándose de que el tipo y tamaño del
vehículo de sus proveedores sea adecuado.

Todos los materiales, bienes y mercaderías accederán o saldrán del centro comercial únicamente a
través de los andenes de carga y estarán regulados y controlados por el Servicio de Seguridad de TECSA
solicitando las respectivas guías de despacho, quedando una copia en portería. El material debe ser
descargado con la mayor rapidez posible y debe ser acopiado de manera ordenada en la zona de
descarga. El material debe ser trasladado a sus locales comerciales en su totalidad, no se permite
almacenar material en las zonas de descarga o en zonas durante el trayecto hacia el local. Todo vehículo
debe hacer abandono del andén inmediatamente después de ser descargado. Los puntos de descargas
no son áreas de estacionamiento.

4.3. Traslado de materiales

Todo traslado de material es responsabilidad única del contratista a cargo de la obra de habilitación del
local comercial. Este deberá disponer de carros con rueda de goma para el traslado que corresponda.
Adicionalmente se exigirá para cada ocasión que ingresen con un carro o transpaleta al interior del
montacargas, que se cubra los rieles de puertas con dos planchas metálicas.

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Todo daño ocasionado en el trayecto será responsabilidad única de dicho contratista habilitador. La
Administración del centro comercial se faculta el derecho a reparar sin previo aviso los daños, y cobrar a
los gastos posteriormente al local responsable.

4.4. Ingreso y control de personal

 Todo contratista o empresa externa, deberá enviar el listado del personal que ingresará a obra.

 Todo contratista deberá entregar antes de la ejecución de los trabajos, la documentación legal
exigida en este documento. Una vez recepcionada y aprobada esta documentación, seguridad
autorizará el ingreso.

 El ingreso de trabajadores contratistas que no tengan un acceso segregado a su faena, deberán

ingresar por acceso Echeverría. No se autoriza el uso de otra vía de acceso para ingresar o salir
del centro comercial. Los trabajadores con charla de inducción de MBI deben presentar
credencial y aquellos sin charla de inducción, mediante un listado de personal autorizado
entregado por el MBI. En este último caso es necesaria que ingresen acompañados del
encargado de realizar charlas de inducción de MBI.

 El horario de trabajo será de lunes a viernes de 08:00 a 19:00hrs y sábados de 08:00 a 13:00hrs.
Para trabajar fuera de este horario, se necesita nómina de trabajadores y autorización de
TECSA.

 La credencial del trabajador debe ser de color amarilla y siempre debe estar visible mientras
estén en la obra.

 El ingreso de herramientas personales de habilitadores que ingresen al centro comercial deberá

ser registrado por los guardias. Cualquier herramienta que se intente retirar del mall que no
esté registrada, será requisada en portería.

 No se permitirá la salida de trabajadores de la obra sin un permiso de salida firmado por el

supervisor de la empresa habilitadora, así mismo, la obra no considera zona de fumadores, ni
permiso para esto.

 El traslado entre andén y local comercial debe realizarse únicamente por los montacargas
asignados, o zonas previamente autorizadas quedando totalmente prohibido utilizar los
ascensores de clientes.

El personal de seguridad tiene la facultad de no permitir el ingreso según estime conveniente, a

quienes no respeten cualquier punto de este procedimiento, o bien solicitarles el retiro de la
instalación.

4.5. Uso de los Montacargas o ascensores de Servicio

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El centro comercial indicará a cada constructora el o los montacargas asignados para subir materiales o
bajar escombros. Es responsabilidad del arrendatario y sus contratistas:

 Verificar las limitaciones dimensionales de los montacargas que entregará la constructora del
Mall a los habilitadores.

 Verificar el recorrido de llegada hasta el punto de ingreso del local y sus dimensiones en
función de las dimensiones y pesos de los elementos a trasladar.

 Reservar, coordinar y verificar disponibilidad del Montacarga, para situaciones y casos

especiales que el Arrendatario pueda requerir.

 Proteger los elevadores de cualquier posible daño en los transportes.

 Reparar a su cargo los daños y deterioros eventuales que el montacarga, pasillos, mobiliario u
otro elemento en la ruta, pudieran sufrir en los traslados de materiales o mercadería.

 Asegurarse de que los caminos de evacuación no queden bloqueados en ningún momento.

Cuando se prevea el movimiento de elementos voluminosos que pudieran ocasionar daños o deteriorar
elementos comunes del inmueble, el operador o contratista deberá acordar con la Administración de
MBI y TECSA, el mejor recorrido posible y asegurarse de que las partes del centro comercial que
pudieran resultar dañadas, se protejan adecuadamente. Todos los costos de los trabajos de protección
de elementos comunes serán soportados por el arrendatario y si resulta necesario, se levantará un acta
previa del estado de las zonas comunes del recorrido acordado.

El centro comercial no es responsable de cualquier pérdida o daño que pudieran sufrir los elementos
transportados en su recorrido hasta las zonas privativas.

4.6. Retiro de Escombros

Debe ser efectuada por el Arrendatario hacia los puntos de acopio indicados por el centro comercial, y
no podrá en ningún caso dejar escombros en zonas no autorizadas. El acopio de materiales, escombros
y/o equipos (durante la construcción, remodelación o demolición del local) deberá remitirse al interior
del local en construcción y/o exclusivamente en las zonas autorizadas por la administración de MBI.

Todo retiro de escombros desde el local deberá realizarse en sacos de nylon y cerrados con alambre, al
interior de contenedores de basura cerrados y con ruedas de goma. El acopio de escombros al interior
de la obra debe mantenerse en sacos cerrados mientras se coordina el retiro de estos. El uso de
montacargas y andén debe realizarse en base a las directrices mencionadas en este documento respecto
a esos puntos.

Todo escombro y/o basura debe ser dispuesto en sacos, en ningún caso se autorizará el acopio a granel
adentro ni afuera de los locales.

Todo escombro debe ser dispuesto en las zonas indicadas en el anexo 8.9.

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 Los locales comerciales de los niveles 1°, 2° y 3° deberá llevar sus escombros a “acopio
Echeverría” (Ejes Z1-Z3 / 16-18, en los horarios de trabajo normal.

 Los locales comerciales del nivel plaza deberá llevar sus escombros a “Acopio Independencia”.

 Los locales comerciales de nivel -1, deberán llevar sus escombros a zona de acopio Livingstone
en ese mismo nivel.

4.7. Seguridad

Será responsabilidad de cada contratista generar los cierres provisorios en las líneas de concesión y velar
por la seguridad al interior su local.

El centro comercial dispone de personal de seguridad en los puntos de acceso y a lo largo de sus
instalaciones mediante rondas de control. Sin embargo, será el contratista a cargo de la obra de
cualquier daño o hurto que sea generado al interior de las obras.

4.8. Prevención de riesgos y accidentes

Luego de que cada trabajador se equipe con su EPP obligatorio (casco, lentes de seguridad, calzado de
seguridad y chaleco reflectante) podrá dirigirse a su lugar de trabajo por las vías establecidas y
debidamente señalizadas, las que podrán ser modificadas según la necesidad del proyecto.

Está prohibido ingresar a las áreas de obra con elementos personales de vestimenta que puedan
considerarse peligrosos, tales como pelo largo suelto, aros, collares largos, mangas cortas,
reproductores de música y/o audios, etc. También se debe considerar una buena presentación personal
adecuada a una zona de trabajo regulada.

En las zonas comunes del Centro Comercial está prohibido preparar o calentar alimentos, comer,
dormir, escuchar música, fumar y correr.

Para trabajos en altura sobre 1,8 metros se deberá considerar adicionalmente: Casco con barbiquejo,
Arnés de seguridad y doble cabo de vida.

Para trabajos eléctricos se deberá contar con todos EPP necesarios dieléctricos además de mantener
equipos de trabajo/cables con su respectiva aislación.

Todo trabajo en caliente deberá ser coordinado directamente con el Prevencionista de Riesgo del
Centro Comercial o bien con el área de Operaciones del centro comercial antes de su ejecución y con
24hrs de anticipación. Para ello, deberán entregar la planilla de “Permiso de trabajo en caliente”,
también adjunto en los anexos de este documento. Toda esta información deberá ser proporcionada al
área de operaciones del Centro Comercial.

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4.8.1. Revisión mensual de cumplimientos

 Comprobante de Pago de Remuneraciones Firmado (Liquidación de Sueldo)

 Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales.

 Finiquitos Legalizados (Articulo 177 Código del Trabajo y Ley 20684 del 23.08.2013).

 Anexos de Contrato de Trabajo por Traslado desde este Proyecto + Declaración Jurada.

 Certificado F30-1 Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.

 Certificado de Antecedentes Laborales F30.

Nota: Impresos o enviar en PDF cada mes dentro de los primeros 15 días (sin excepción).

4.8.2. Documentación controlable

 Informe de accidentes e incidentes, este se debe enviar el mismo día ocurrido. (adjunto).

 Protocolos (PLANESI, PREXOR, TMERT, RADIACIÓN UV,).

 Informe de status protocolo PSICOSOCIAL (certificado).

 Procedimientos de faenas críticas (visado por depto. de prevención).

 Procedimiento de andamios (armado y desarmado).

 Capacitaciones y registros de éstas.

 Constitución (cartas) y actas de comité paritario.

4.8.3. En caso de accidente

En caso de ocurrir algún accidente o incidente, el encargado de obra de cada arrendatario, deberá
contactar ceñirse a los pasos indicados en el anexo 8.11. El contratista a cargo deberá contactar
inmediatamente a su propia mutualidad adherida, además informar en forma paralela a la
administración del centro comercial. Posterior a esto, la empresa contratista será responsable de
entregar al prevencionista de riesgo de MBI el informe sobre el accidente ocurrido (Anexo 8.4.).

Cabe señalar que la empresa contratista del trabajador accidentado, es responsable de dar inmediato
aviso a quienes corresponda, a fin de que el trabajador sea trasladado a la mutualidad correspondiente,
otorgándosele todas las prestaciones necesarias. La atención médica del trabajador accidentado debe
proporcionarse de manera inmediata, sin la exigencia de ninguna formalidad o trámite previo. El
trabajador podrá concurrir a un establecimiento distinto al del organismo administrador cuando se den
las siguientes circunstancias:

 Urgencia del caso, en que se encuentre en riesgo de vida.

 El otorgamiento de atenciones de tratamientos especiales.

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 El lugar donde ocurra el accidente. El trabajador atendido en una unidad hospitalaria distinta al
del organismo administrador, una vez estabilizado y con la certificación del médico tratante,
será trasladado a las dependencias médicas de su mutual adherida.

El centro comercial se reserva el derecho de exigir la documentación y diagnóstico del trabajador, así
como licencia y certificado de alta antes de continuar sus labores al interior de MBI.

4.9. Indumentaria de trabajo

Todo contratista deberá utilizar ropa de trabajo en buen estado durante su horario de trabajo.

Una vez abierto el centro comercial a público, el ingreso, salida, horario de colación y compras al interior
del Centro Comercial, no podrá realizarlo con tenida o equipamiento de faena, sino que, usando ropa en
buen estado, sin hoyos, ni notoriamente manchada.

Es responsabilidad de la empresa contratista velar diariamente por el cumplimiento de esta norma y se

le prohibirá el acceso a quienes no lo cumplan.

4.10. Reglamento en área de trabajo

Se prohíbe:

 Fumar, ingerir alcohol o drogas consideradas ilegales en el área de trabajo.

 Trasponer advertencias de PELIGRO; cinta, barreras duras y/o conos.
 Hacer necesidades personales de cada trabajador en zonas no destinadas para este fin.
 Hacer uso de baños públicos del Centro comercial para aseo personal.
 Escuchar música con volumen alto.
 Uso de ascensores de clientes.
 Realizar fuego dentro de la obra.
 Uso de las salidas de emergencia para acceder o salir del Centro Comercial salvo en situaciones
de emergencia.
 Obstaculizar el acceso a los montacargas.
 Pintar o escribir en sus paredes (Grafitis)
 Solicitar cualquier tipo de custodia de mercadería por cierto intervalo de tiempo

Los lugares de colación y aseo de los trabajadores serán dispuestos por la constructora de MBI en
zonas específicas que se informarán oportunamente a cada habilitador.

4.11. Durante los trabajos de habilitación

4.11.1. Cada trabajador debe ingresar y retirarse diariamente por Portería Echeverría (contactar
personal de seguridad), presentando su credencial para ser verificada dentro del listado de
personal de la obra correspondiente. Para ingresar un nuevo trabajador, se deberá presentar la
documentación antes especificada y actualizar listado de trabajadores. De la misma forma si un
trabajador ya no continuara trabajando en las instalaciones, es obligación de la empresa
constructora informar a la administración del centro comercial y presentar listado actualizado.

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4.11.2. Toda herramienta eléctrica utilizada dentro del centro comercial debe estar con condiciones
óptimas de seguridad, al identificar herramientas no validadas, se paralizará el trabajo hasta que
las condiciones sean las apropiadas. El subcontrato habilitador, es el responsable de verificar el
correcto estado de las herramientas antes de iniciar la jornada laboral.

4.11.3. Los trabajos de corte y soldadura la empresa habilitadora deberá presentar documentación de
un soldador calificado por una entidad correspondiente, las credenciales deben estar al día y
llenar el documento “Trabajos en caliente” que tiene una duración de un día.

4.11.4. Todo trabajo no mencionado en el “cronograma de actividades” debe ser autorizado por el
Administrador del centro comercial.

4.11.5. TECSA proveerá e indicará debidamente una zona de comedores y baños para las empresas
contratistas. Estos recintos deberán utilizarse en estricto cuidado. Todo daño será traspasado a la
empresa y arrendatario responsable.

Nota: El no cumplimiento de lo dispuesto en este protocolo será objeto de sanción como paralización
parcial o total de la obra. Para asegurar el respeto y cumplimiento de este protocolo, toda la
documentación expresa en este documento se deberá hacer entregar a la administración del centro
comercial.

4.12. Servicios complementarios

4.12.1. Conexión de sistema eléctrico

Es obligación que el contratista disponga de un tablero provisorio o de faena, el cual debe considerar el
cableado necesario para conectarse (Conector trifásico) a una al tablero provisorio general que
alimentará dicha zona. El tablero provisto por el contratista deberá disponer de las siguientes
características y medidas preventivas de seguridad.

 Debe disponer de un automático general e inmediatamente una barra de distribución y desde

ahí alimentar los enchufes a utilizar, todos deben disponer de diferenciales.
 El habilitador deberá proveer de un remarcador NUEVO para dicho tablero provisorio el cual
será validado por TECSA.
 El tablero debe estar correctamente armado y correctamente señalizado con el riesgo.
asociado “tablero eléctrico, peligro de electrocución o contacto eléctrico”
 El tablero debe estar ubicado en un área libre de obstáculos y firmemente instalado. De ser
móvil, debe contar con una base o atril firme, jamás disponer en el suelo.
 Si el tablero dispone de conexiones trifásicas o monofásicas al costado del tablero, deben
disponer de sus tapas protectoras con el objeto de evitar contacto eléctrico directo.
 Los tableros serán evaluados por departamento técnico del centro comercial antes de realizar
la conexión al suministro eléctrico respectivo.
 El tablero debe estar instalado en pedestal o colgado.
 Debe poseer Repartidor de fases, más tierra de servicios y protección
 Motores eléctricos debe contar con Disyuntor de Protección y Luces Pilotos
 Protecciones Certificadas (Del tipo LEGRAND, MERLIN GERIN o Similar)
 Enchufes hembra sobrepuestos IP-67 2PTT 16 A 220 VOLT
 Enchufes hembra sobrepuestos IP-67 3P+N+T 63A 380 VOLT
 Deben contar con Macho Volante IP44 2PTT 16A 220VOLT
 Deben contar con Macho Volante IP44 3P+N+T 32A 380V

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 Cordón SVT 3x10 AWG (Como mínimo)

 Debe llevar Rotulo o Adhesivo de Riesgo Eléctrico.
 Al costado de tablero SIEMPRE debe estar un extintor certificado.

El proyecto eléctrico a instalar cada local debe estar sujeto a lo especificado por anexo C y según el
Manual de Habilitación de MBI. Proyecto que debe ser aprobado por el depto. de arquitectura del mall
antes de su ejecución.

Se debe considerar previo a la ejecución del proyecto eléctrico definitivo:

 Chequear que la potencia considerada en el proyecto sea la que entrega el centro comercial
(cualquier modificación de la alimentación se debe evaluar por MBI, y el operador deberá
aprobar por escrito su costo de modificación).
 Todo cable ser en EVA de acuerdo a norma eléctrica y oficio 4979 SEC.
 Todas las canalizaciones deben ser en EMT.
 Cuando el medidor es BT2 lo instala el centro comercial, cuando es BT3, BT4 u otro lo deberá
suministrar el operador y se lo debe entregar a Operaciones de Mall para su instalación. El
medidor se debe recibir con toda su certificación.
 Se debe enviar junto al informe de revisión aprobado, el formulario de tarifa que el operador
deberá entregar junto al TE1 antes de abrir la tienda.
 El TE1 es pre requisito para abrir la tienda a público. Debe enviarse al Arquitecto revisor.
 En el proyecto deben estar consideradas las alimentaciones de equipos de clima y VIN y VEX
cuando corresponda.
 El tablero debe considerar 20% de vacancia.

NOTA: No se autorizará la conexión al tablero definitivo, sino hasta haber recibido el TE1 aprobado
por la SEC. Mientras tanto, las pruebas deberán realizarlas a través del tablero de faena.

4.12.2. Conexión de sistema de climatización

Para realizar la apertura de las válvulas, el contratista a cargo de la habilitación deberá previamente
solicitar y coordinar con personal de mantenimiento de Mall. Para realizar dicha apertura, deberán
entregar:

 Certificado de instalación.
 Certificado de Garantías.

4.12.3. Conexión de sistema de extinción y detección.

 La empresa constructora deberá hacer entrega de certificados de instalación de red de

incendio, este deberá hacer referencia a la prueba de presión realizada a la red de extinción de
local por un período mínimo de 24 hrs. Indicar cantidad y tipos de rociadores instalados en
local, indicar tipo de sensores instalados en proyecto de detección y señalar el período de
garantía que el subcontrato ofrece al operador junto con planos as-built de la especialidad.
Esta documentación debe ser entregada a oficina revisora de arquitectura, ITO y a Jefe de
operaciones de mall para coordinar conexión de local a red de incendio de mall.
 La administración del centro comercial formalizara por escrito los costos de dichos trabajos.
 Después de la aprobación formal se programarán las fechas para la ejecución de los trabajos

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4.12.4. Conexión al sistema de agua potable en locales gastronómicos

 La empresa constructora responsable debe solicitar por escrito con 48 horas de anticipación.
 La administración del centro comercial formalizará por escrito día y hora a realizar los trabajos.
 Cada habilitador deberá instalar su propia llave de paso.

4.13. Condiciones básicas de higiene y seguridad

Para la habilitación de los locales, las empresas contratistas deberán respetar y cumplir los siguientes
ítems:

 Debe disponer de, como mínimo, un extintor portátil (correctamente certificado y con su
mantención al día) de 10 kg, si van a realizar trabajos en caliente (Soldadura, corte con esmeril,
etc.) deberán disponer de dos extintores multipropósito de Polvo Químico Seco de 10 kg como
mínimo al interior del local (Uno se debe disponer exclusivamente para el área de trabajo en
caliente)
 Mantener el orden y la limpieza dentro del local.
 No usar herramientas en malas condiciones, defectuosas, con los cables unidos o cortados.
 No está permitido fumar dentro de los locales, según la ley 20.105.
 Todo trabajo debe ser realizado dentro del local.
 Durante los trabajos en caliente, no disponer en el área; materiales altamente inflamables
(líquidos y gases), mantener el orden y aseo en el lugar de trabajo, retirar los escombros
cercanos.

Nota: el no cumplimiento de estos requisitos será objeto de sanción por parte de MBI a la
empresa encargada del local y al arrendatario responsable.

4.14. Derecho de admisión

Aquellos proveedores o contratistas que no respeten las normas de este documento y órdenes
impartidas por personal de seguridad o administración del centro comercial, se les prohibirá acceder
nuevamente a MBI, siendo esto única responsabilidad del arrendatario que los contrate.

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5. Tramitación de recepción de locales

Cada Operador será responsable de tramitar su propio permiso de obra menor ante la Dirección de Obra
Municipal y posteriormente la tramitación de su Recepción Final. Para ello, MBI hará entrega de los
antecedentes del mall, datos de RR.LL, copias de permisos y recepciones necesarias para que
confeccionar dichos expedientes. Esta información será entregada al operador mediante correo por
oficina revisora de proyectos de arquitectura.

5.1. Responsabilidades

5.1.1. Encargado de Arquitectura

Se establecen como interlocutores entre Operador y el centro comercial Barrio Independencia a los
arquitectos Carlos Khayatte (carlos@isometrik.cl) y Gonzalo Hernández (gonzalo@isometrik.cl), quienes
serán responsables de canalizar la información, requerimientos y/o documentación entre las partes.

5.1.2. Operador local comercial

Responsable de desarrollar proyecto de habilitación, de ejecutarla en los plazos establecidos y de

gestionar toda la documentación necesaria para la recepción de ésta ante la Dirección de Obras de la I.
Municipalidad de Independencia. Deberá remitir al propietario toda la documentación solicitada en los
plazos establecidos por MBI.

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6. Costos adicionales
Existen costos adicionales correspondientes a la habilitación y apertura de un local, los cuales son
gestionados por el centro comercial, pero su costo es asumido por el local, y serán facturados en los
meses posteriores a la apertura. Algunos de estos son los siguientes:

6.1. Aumento de potencia: a cada local comercial se le entregan 100W de energía por mt2
como base. En el caso de restoranes esto corresponde a 80% x 100w/mt2 + 20% x
500w/mt2 y en patio comida de 500 w/mt2 sólo en local. En caso de que el proyecto
del local considere una energía superior, deberá solicitar un aumento de potencia el
cual tiene un costo asociado por la intervención que esto requiere en los tableros
actuales.

6.2. Activación de sensor de humo: una vez instalados los sensores de humo, el centro
comercial debe coordinar con su proveedor, la configuración de estos nuevos sensores
en la central de alarma del Centro Comercial.

6.3. Cierre provisorio: Durante el periodo de construcción o remodelación, el arrendatario

deberá disponer de un cierre provisorio del local, cuyo valor es de 1,0 UF más iva por
cada m2 de cierre, más 0,5 UF más IVA por cada metro cuadrado de gráfica.

7. Contactos
Los principales contactos del centro comercial son:

Área Nombre Mail Área

Arquitectura Gonzalo Hernández gonzalo@isometrik.cl Arquitectura
ITO José Aguilera jose.aguilera@mujica.cl Entrega de locales
MBI Aldo Caffarena acaffarena@grupomarina.cl Administración
MBI Valeria Palma vpalma@mallbi.cl Prevención de riesgos

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8. Anexos
8.1. Anexo 1: Formulario de ingreso personal a obra

Formulario Ingreso
personal a obra

8.2. Anexo 2: Anexo C

Anexo C- TIENDAS
MENORES

8.3. Anexo 3: Trabajos en caliente.

PERMISO TRABAJO
EN CALIENTE

8.4. Anexo 4: Formato “Registro de Accidentes”

Registro Accidentes

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8.5. Anexo 5: Tablero de faena

NOTA: Cada tablero deberá contar con luces piloto aguas arriba de protección general y protecciones
diferenciales aguas abajo de disyuntores.

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8.6. Anexo 6: Característica y especificaciones andamios

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8.7. Anexo 7: Características cierre provisorio

NOTA: Se debe utilizar montante metalcon 90CA085 y hacer mismo rebaje de los costados (ochavos) en
el premarco superior, con el objetivo de que constructora de mall pueda continuar con instalación de
luminarias en la cenefa de mall y terminaciones propias de premarco.

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8.8. Anexo 8: Zonas de acopio descarga materiales

8.8.1. Zona descarga Livingstone

8.8.2. Zona descarga Independencia

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8.8.3. Zona de descarga Echeverría

8.9. Anexo 9: Zonas de acopio de escombros

8.9.1. Zona acopio escombros Echeverría

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8.9.2. Zona acopio escombros Independencia

8.9.3. Zona acopio escombros Livingstone

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8.10. Anexo 10: Elementos de protección personal

8.11. Anexo 11: Procedimiento en Caso de accidente

Procedimiento ante
accidentes habilitadores

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8.12. Anexo 11: TOMA DE CONOCIMIENTO

Declaro haber recibido y leído el documento “Procedimiento de ingreso locales nuevos” en

forma digital e impresa, y manifiesto estar conforme con su contenido y aceptar todas las
disposiciones reglamentadas en él.

Adicionalmente me hago responsable de traspasar esta información a todos quienes sea

necesario y estén involucrados con la obra en el tiempo que esta dure y con la operación del
local comercial.

Nombre local
Comercia

Representante

Cargo

Fecha

Firma

Entregado por

Cargo

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