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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TÉCNICAS PERT - CPM
¡La universidad para todos!
Orientaciones
Contenidos temáticos
Administración de proyectos
¿Qué es un proyecto?
Gestión de proyectos
Redes PERT-CPM
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Administración de proyectos
¿Qué es un proyecto?
Gestión de proyectos
Redes PERT-CPM
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¿Qué es un Proyecto?
Características de un proyecto
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y
final definido.
Productos, servicios
o resultados únicos:
un proyecto crea
productos
entregables único.
Elaboración
Gradual: significa
desarrollarlo en
etapas.
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Características de un proyecto
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Características de un proyecto
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Ejemplos de proyectos
2) Proyecto de Rehabilitación
de pistas de una
urbanización.
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Ejemplos de proyectos
1) Una compañía de software desarrolla una nueva
aplicación para ahorrar la batería para celulares
Smartphone.
2) Personal medico ejecutan varias cirugías
reconstructivas faciales en una victima de un
accidente.
3) Proyecto para el lanzamiento al mercado de un nuevo
producto/servicio.
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Riesgo
• En todo proyecto se puede identificar actividades que son
prerequisitos para iniciar otras actividades.
• Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).
¿ A qué llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede ocurrir, que
provoque que el resultado real de una actividad se
desvíe significativamente del resultado esperado.
Esa desviación puede ser tanto positiva como
negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas
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Administración de proyectos
• “La administración de proyectos es el proceso de
combinar sistemas, técnicas y personas para completar
un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
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ECONOMÍA 19/04/17
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¡La universidad para todos!
RPP-Redacción
03 de abril del 2012 - 5:01 PM
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http://www.pmi.org/
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Gestión de proyectos
• La gestión de proyectos contempla tres fases o etapas:
PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
CONTROL
http://www.eluniversalqueretaro.mx/content/la-importancia-de-la-administracion-de-
proyectos
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Gestión de proyectos
Fase 1.-Planificación
• Para la organización de un proyecto
se requiere:
1) Definir un objetivo específico
2) Conocer:
• La fecha de cumplimiento o
entrega del proyecto terminado.
• las actividades detalladas y sus
costos asociados
3) Determinar los recursos
necesarios, (personal, suministros
y equipos).
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Gestión de proyectos
Fase 2.-Programación
• PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias
en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos,
maquinarias y personal responsable que las ejecutarán.
Gestión de proyectos
Carta Gantt
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Gestión de proyectos
• La Programación de Proyectos sirve para:
Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto
Determinar la precedencia entre actividades
Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las
actividades
Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente los recursos:
personal, dinero y materiales, determinando los cuellos de botella del
proyecto.
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Gestión de proyectos
Fase 3.-Control
• El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de
cualquier sistema de administración - implica el
monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y
presupuesto del mismo.
• CONTROL significa también usar un círculo de
retroalimentación para revisar el plan del proyecto y
asignar mayores recursos donde son necesarios para
no atrasarlo.
• Actualmente existen sistemas computarizados que
ayudan en esta tarea como MS Project, Harvard Total
Project Manager (HTPM), Primavera, MacProject,
Pertmaster, VisiSchedule, Time Line, etc.
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PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL PM
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• PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los 50’s para ayudar a los
Gerentes a programar, monitorear y controlar proyectos.
• Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los
EEUU.
• PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red,
pero sus objetivos son comunes.
• El análisis usado en ambos modelos es muy similar.
• La mayor diferencia entre PERT y CPM radica en que PERT emplea tres
estimados de tiempo para cada actividad con sus probabilidades asociadas de
que ocurran. Sirven para calcular valores esperados y desviaciones estándar
para los tiempos de cada actividad.
• CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos con certeza y
por tanto se tiene un solo tiempo para cada actividad.
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Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la
Estructura de la descomposición del Trabajo (EDT), en el orden en que
se ejecutarán.
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Principios en PERT
Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar
una malla PERT:
Principio de designación sucesiva: se nombra a los vértices
según los números naturales, de manera que no se les asigna
número hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que
parten aristas que van a parar a ellos.
Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohíbe
la existencia de más de un vértice inicial o final. Sólo existe una
situación de inicio y otra de terminación del proyecto.
Principio de designación unívoca: no pueden existir dos
aristas que tengan los mismos nodos de origen y de destino.
Normalmente, se nombran las actividades mediante el par de
vértices que unen. Si no se respetara este principio, puede que
dos aristas recibieran la misma denominación.
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V = (b-a)² / 36
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«B empieza cuando ha
concluido A»
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A y B se deben
completar antes de
que comience C
B y C no pueden
comenzar hasta
que se complete A.
C y D no puede
comenzar hasta
que A y B se
completen.
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C y D no puede
comenzar hasta que A
y B se completen.
C no puede comenzar
hasta que A y B se
completen. D no puede
comenzar hasta que B
este completado. Se
introduce una actividad
dummy en AOA
B y C no pueden
comenzar hasta que A se
complete. D no puede
comenzar hasta que B y C
se hayan completado. Se
introduce una actividad
dummy en AOA.
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Actividad Precedencia
A ----
B ----
C A,B
D A, B
A 2
A D 5
1 D
2 3 1
B C
B C
3 4
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¿Cual es la probabilidad de
cumplir con una fecha especifica
de terminación del proyecto?
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
D
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HALLANDO ES
Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:
ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es).
ES EF
B
LS LF
0 EF ES EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
Cómo no tiene ES EF
antecesor, se toma
el valor de la D
actividad
LS LF
1
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HALLANDO EF
Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:
EF = ES de la actividad + la duración de la misma.
ES EF
B
LS LF
0 0 ES EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
ES EF
0+0 = 0
D
LS LF
1
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HALLANDO ES - EF
En el caso de la actividad A, su ES, sería el EF de la actividad INICIO (esta no es
una actividad, solo se pone por cuestión de ejemplo)
ES EF
B
LS LF
0 0 0 EF ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
ES EF
D
LS LF
1
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HALLANDO ES - EF
El EF de la actividad A, se halla sumando su ES + la duración de su actividad.
ES EF
B
LS LF
0 0 0 4 ES EF ES EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
ES EF
0+4 = 4 D
LS LF
1
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HALLANDO ES - EF
Lo mismo sería para la actividad B, C, D.
4 6
B
LS LF
0 0 0 4 4 7 ES EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
4 5
D
LS LF
1
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HALLANDO ES - EF
Para el caso del ES la Actividad E, se tendrá que elegir entre el mayor EF de las
actividades B, C, D; siendo el mayor de ellos el EF = 7 de la actividad C.
4 6
B
LS LF
0 0 0 4 4 7 7 EF ES EF
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
4 5
D
LS LF
1
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HALLANDO ES - EF
Se procede normalmente para hallar los valores faltantes, para la actividad ficticia
FIN, también se procederá igual como se procedió con la actividad E.
4 6
B
LS LF
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS LF
0 4 3 5 0
4 5
D
Hasta ahí tenemos completados
LS LF 2 de los 4 tiempos que
necesitamos hallar.
1
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HALLANDO LF
Para calcular este tiempo
se procede:
LF = Tiempo más bajo 4 6
de la(s) actividad(es) B
próxima(s). LS LF
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF LS 12
0 4 3 5 0
4 5 El EF de la actividad
ficticia FIN baja y se
D convierte en LF, solo
en esta primera vez.
LS LF
1
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HALLANDO LS
Para calcular este tiempo se procede:
LS = LF de la actividad – la duración de la misma.
4 6
B
LS LF
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF LS LF 12 12
0 4 3 5 0
4 5 12 – 0 = 12
D
LS LF
1
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HALLANDO LF - LS
En el caso de la actividad E, su LF será el LS = 12 de la actividad ficticia FIN.
El LS de E sería 12 – 5 = 7.
4 6
B
LS LF
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF LS LF 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
LS LF
1
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HALLANDO LF - LS
El LF en las actividades B, C, D, será el LS = 7 de la actividad E; el LS se halla de
la misma manera mostrada anteriormente.
4 6
B
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF LS LF 4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
6 7
1
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HALLANDO LF - LS
Para el caso de la actividad A, su LF será el menor LS de las actividades B, C, D, siendo
el menor de ellos LS = 4 de la actividad C. Luego se procede como siempre.
4 6
B
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
LS LF 0 4 4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
6 7
1
¡La universidad para todos!
RED DESARROLLADA
Así nos quedaría nuestra red con los 4 tiempos por actividad. Sin embargo, aún
no hemos hallado la ruta crítica.
4 6
B
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
6 7
1
¡La universidad para todos!
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
6 7
1 H=2
LA RUTA CRÍTICA: A – C - E
¡La universidad para todos!
LA RUTA CRÍTICA:
La ruta crítica siempre se señala, mostrando las flechas de las actividades que la
conforman en otro color.
4 6
B
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
INICIO A C E FIN
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 5
D
6 7
LA RUTA CRÍTICA: A – C - E
¡La universidad para todos!
µ = 15 0,803779
x
Z
17 15 2
Z 2,2308
0,803779 0,896537
¡La universidad para todos!
0,4871
0,5000
15 17
x 15
1,645 x 16,47
0,896537
Ejemplo: PERT/CPM
En esta siguiente tabla se resumen las actividades y los
tiempos de un proyecto. Determinar la red , la ruta critica y el
tiempo de duración del proyecto.
Actividad Predecesora Duración (días)
A - 5
B - 1
C A 2
D A 3
E A 2
F C 3
G D 4
H B, E 2
I H 1
J F, G, I 1
¡La universidad para todos!
Diagrama de red:
5
D
2
G
A C
F J
1 E 4 7 8
B
I
3 H
6
Duración
A D G
0 5 5 8 8 12
0 5 5 8 8 12
5 3 4
Inicio
H=0 H=0 H=0
0 0 J
I 12 13
0 0 9 10
0 E
5 7 11 12 12 13
1 1
7 9
2 H=2 H=0
B H=2
0 1
H
8 9 7 9
1 11
9
H=8 2 Tiempo del proyecto:
La ruta crítica: A-D-G-J. H=2 13 días.
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Techos y
C
revestimientos
A 2 3 4 3
Ejercicio
Con la tabla de tiempos y el diagrama, encuentre y describa la ruta
crítica.
Actividad
C
T=6
Actividad
Actividad
Actividad E
A
D
T=2
T=3
T=3
Actividad
B
T=2
Actividad a m b t Varianza
A 2 3 4 3 1/9
B 1 2 3 2 1/9
C 4 5 12 6 16/9
D 1 3 5 3 4/9
E 1 2 3 2 1/9
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Conclusiones
1) En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas; es decir, de la planeación, la organización, la
coordinación, la dirección y el control, para lograr con eficiencia los
objetivos de la organización.
2) PERT-CPM son esencialmente lo mismo, sus diferentes enfoques
hacen cada uno aplicable más que el otro en situaciones
diferentes. En ambos métodos la información esencial deseada es
la ruta crítica y las holguras.
3) El método PERT, que pertenece en principio al área de los
programas dentro de la planeación, está íntimamente relacionado
con todas las funciones administrativas, puesto que además de ser
un programa dentro de la planeación, sirve de base a la
organización como modelo para realizar un desarrollo objetivo y
claro de sus etapas.
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Conclusiones
4) El PERT-CPM también considera los recursos necesarios para
completar las actividades, ya que en muchos proyectos, las
limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la
programación sea difícil; además de identificar los instantes del
proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de
acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de
las actividades no críticas, permite que el gerente manipule
ciertas actividades para aliviar estos problemas.
5) PERT-CPM proporciona la herramienta ideal para controlar y
monitorear el progreso del proyecto. Tanto de empresas públicas,
como privadas.
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¡Gracias!