RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN

JESICA LORENA RUBIANO MEDINA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

2019

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RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN

JESICA LORENA RUBIANO MEDINA

RESUMEN EJECUTIVO

PROFESOR JULIO CESAR RUEDA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

NEIVA, HUILA

2019

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 INTRODUCCIÓN

En el presente documento se encontrará los sistemas de información del sector educativo

establecidos por el MEN (Ministerio de Educación Nacional) de Colombia e implementados en

las instituciones educativas colombianas, a través de un resumen ejecutivo realizado de acuerdo

con la información que presenta el capítulo 3 del LEM, Sistemas de Información en Instituciones

Educativas, del módulo de Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC.

De acuerdo con el documento, existes varios sistemas centrados en el manejo de

información de instituciones educativas tales como ZEMI (portal de servicios educativos),

SIMAT (sistema integrado de matrículas), Educolombia, entre otras, que permiten manejar todo

el rol académico a través de internet. Estos ofrecen diversos módulos tales como, inscripción de

alumnos, ingreso de matrículas, relación de alumnos matriculados por jornada y por grupo,

impresión de planillas por grado y asignatura, impresión de boletines, etc., y cabe resaltar que

estas herramientas son de gran importancia y funcionales para las instituciones.

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 1. RESUMEN EJECUTIVO

1.1 Componentes de un sistema de información

Según Johansen (1986) (como se citó en Cvudes, 2013), toda organización está intercambiando

frecuentemente material e información con su entorno, y a la vez las comparte con las demás

organizaciones para unas posibles mejoras. Para manejar y estructurar toda la información que

ingresan a las instituciones educativas es importante contar con sistemas automatizados para dar

agilidad y respectiva organización en el momento de la búsqueda y análisis de dicha

información.

De la misma manera, Norton (1999) (como se citó en Cvudes, 2013)2 define un sistema de

información como un conjunto de aplicaciones de Software que apoyan la ejecución de procesos

de negocios al interior de una organización. Se automatiza el flujo de los datos entre los procesos

de aplicación y se ejecutan mediante una plataforma Hardware, la cual permite el acceso rápido

de la información a través de una red o Internet. Se debe tener en cuenta, que hay diferentes

medios para almacenar los datos o archivos como son los dispositivos electrónicos.

Por otro lado, los sistemas de información apoyan diversos procesos que se llevan a cabo al

interior de las organizaciones o instituciones educativas, como son los pagos, cobros, facturas,

pedidos entre otros, y estos a la vez son clasificados en tres fases que se pueden sistematizar y

orientar mejor a toda organización y/o institución.

 Actividades Estratégicas: Como mercadeo, fidelización de clientes y sistemas de toma de

decisiones.

 Actividades claves: Procesos que conforman la misión principal de la organización, como

ventas, gestión de producción, automatización industrial, entre otras.

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  Procesos de apoyo: Conformados por aquellos procesos que hacen que la organización

lleve a cabo su misión principal.

Los sistemas de información se orientan a las entidades reguladoras de la educación, a las

mismas instituciones educativas y en el aula de clase. De esta manera, el estado puede tener

información verídica, confiable y oportuna sobre el desempeño de los establecimientos

educativos, y de esta manera se logre crear nuevas estrategias de apoyo para la superación de las

dificultades administrativas, organizacionales y/o académicas. Siendo así, el Gobierno Nacional

cuenta con diferentes programas para dirigir el adecuado funcionamiento de las instituciones

como son el SIMAT, SIMPADE, EVI SINCE entre otros.

Dentro del aula de clase, los sistemas de información cumplen un papel importante en el uso de

entornos virtuales y programas académicos que contribuyen al manejo de las nuevas tecnologías

de la información. Son herramientas fundamentales para incluir al estudiante en el nuevo mundo

informático y se generen cambios en el aprendizaje que garanticen la calidad y la innovación

educativa.

PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Se requiere de un determinado tiempo para constituir un sistema de información confiable y

rápido. Y para ello existen varios enfoques que permiten la construcción del mismo.

 ENFOQUE TRADICIONAL: Según Senn (1997) (como se citó en Cvudes, 2013), los

pasos en el desarrollo son lineales y tienen las siguientes etapas: Especificación,

análisis, diseño, implementación y puesta en marcha. Con estos procesos los usuarios

del sistema de información interactúan un poco más con el equipo de desarrollo para

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 determinar las necesidades y funcionalidades de las aplicaciones del Software y

finalmente el diseño y utilización efectiva de esta herramienta.

 ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS: Fue propuesto debido a que se presentan

fallas en la especificación de requisitos de entrada o salida. Sus funciones son: creación

del prototipo, modificación del prototipo, aceptación del usuario, sugerencia del usuario

y desarrollo final.

 EL LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML): El grupo OMG, liderado por

los desarrolladores BOOCH, JACOBSON Y RUMBAUGH (2000), diseñaron un

lenguaje de modelado de sistemas de Software más conocido y utilizado en la

actualidad, cuya tarea principal es la de colocar en un mismo lenguaje tanto a los

usuarios del sistema de información como a los desarrolladores del mismo. Este

lenguaje es grafico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. Los

bloques básicos d un UML son: Los elementos, las relaciones y los diagramas. Los

elementos son unidades básicas de construcción como los estructurales, los de

comportamiento, los de agrupación y los de notación. Las relaciones actúan como unión

entre los distintos elementos que son de dependencia, asociación, generalización y

realización. Los diagramas lo conforman el grupo de elementos. Los estáticos y de

comportamiento dinámico.

En cuanto a las instituciones educativas, el uso del lenguaje unificado de modelado ha permitido

que los educadores y administradores de la educación participen en proyectos de aplicación de

informática en conjunto con los estudiantes y puedan mejorar la calidad de los Software, así

como en su diseño, programación y aplicación.

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1.2 Tendencias Modernas en cuanto a Construcción y Desarrollo

Todo sistema de información no se puede improvisar, por lo tanto El Ministerio de Educación

Nacional tiene la tarea de diseñar nuevos SI claros y precisos donde se logre obtener la

información lo más clara posible. De igual manera, los programas establecidos y ya mencionados

anteriormente (SIMAT, SIMPADE, EVI SINCE, SEFA, SIGSE) es un inicio del avance con

relación a la organización administrativa y académica. Se orienta la información y se organiza de

tal manera que todas las instituciones y/u organizaciones puedan acceder fácilmente a ella y

hacer su respectivo control. La idea es mejorar cada vez más y fortalecer estos programas en

todos sus niveles de tal forma que se llegue a la excelencia y competitividad en los sistemas de

información. Por último, el MEN debe proponerse alcanzar un alto índice de calidad en todas las

instituciones educativas y destacarse en lo más alto en la educación a nivel mundial.

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 CONCLUSIONES

De acuerdo con el resumen ejecutivo realizado en este documento es necesario concluir que:

 Los sistemas de información es una herramienta necesaria e importante para realizar los

procesos de gestión educativa y permite a través de su uso, la transformación y

modernización de las instituciones educativas.

 Los sistemas de información permiten que los entes reguladores del estado lleven

estadísticas y puedan visualizar la realidad actual de la educación en el país.

 Los sistemas de información permiten que las instituciones educativas realicen análisis

diagnóstico de su realidad para tomar decisiones sobre diversos aspectos a mejorar.

 Los sistemas de información son aplicaciones que permiten la integración de procesos al

interior de la institución educativa y permiten una administración eficiente de recursos y

servicios.

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 REFERENCIAS

Universidad De Santander. Centro De Educación Virtual CVUDES. Cap. III. [En línea].

Sistemas de Información en las Instituciones Educativas. Campus Virtual CVUDES, 25

de diciembre de 2013. [Consulta: 22 de septiembre de 2017]. Disponible en:

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi

tulo_Completo.pdf

Johansen, (1986). Sistemas de Información en las Organizaciones. Universidad de Santander.

Centro De Educación Virtual CVUDES. Cap. III. [En línea]. [Consulta: 22 de septiembre

de 2017]. Disponible en:

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi

tulo_Completo.pdf

Norton, (1999). Sistemas de Información en las Organizaciones. Universidad de Santander.

Centro De Educación Virtual CVUDES. Cap. III. [En línea]. [Consulta: 22 de septiembre

de 2017]. Disponible en:

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi

tulo_Completo.pdf

Senn, (1997). Sistemas de Información en las Organizaciones. Enfoque Tradicional. Universidad

de Santander. Centro De Educación Virtual CVUDES. Cap. III. [En línea]. [Consulta: 22

de septiembre de 2017]. Disponible en:

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 http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi

tulo_Completo.pdf

Ministerio de Educación Nacional. (2001). Sistemas de Información para Mejorar la Gestión.

Altablero. Un Periódico de un País que Educa y que se Educa.V.1. Recuperado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html

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