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RESPUESTAS Y ANÁLSIS
CUESTIONARIO
Prototipo de Sistema Experto para el Diagnóstico de la Pyme enfocado al
área funcional de Técnica y Producción
Descripción breve
En el presente anexo se detallan las respuestas de acuerdo a la marcación del usuario en cada una de ellas, especificando la situación que
se evidencia y la criticidad.
¿Sus trabajadores conocen el correcto NO: Los elementos utilizados pueden provocar riesgos de diversa consideración, si no se
P 21 R21
funcionamiento de su maquinaria? conocen adecuadamente sus condiciones de puesta en marcha, funcionamiento y parada.
NO: Las recomendaciones generales y específicas del uso de estas herramientas deberían
¿Están establecidos manuales de usuario para
P 22 R22 estar consignado por escrito en una guía visible, clara y concreta a todos los trabajadores
la maquinaria y equipo de trabajo?
de acuerdo a su operación.
NO: Aspectos cualitativos como el bienestar de los trabajadores deben ser representados a
¿Existen indicadores de gestión de los
P 31 R31 través de diferentes indicadores que calidad de vida, accidentes, cumplimiento de planes,
programas de bienestar?
etc.; de forma que se puedan medir falencias y proponer mejoras.
¿Sus trabajadores conocen el correcto NO: Los elementos utilizados pueden provocar riesgos de diversa consideración, si no se
P 21 R21
funcionamiento de su maquinaria? conocen adecuadamente sus condiciones de puesta en marcha, funcionamiento y parada.
NO: Las recomendaciones generales y específicas del uso de estas herramientas deberían
¿Están establecidos manuales de usuario para
P 22 R22 estar consignado por escrito en una guía visible, clara y concreta a todos los trabajadores
la maquinaria y equipo de trabajo?
de acuerdo a su operación.
NO: El punto de equilibrio permite conocer cuántas unidades se deben producir para
¿Realiza cálculos para el punto de equilibrio de
generar la utilidad deseada, cuántas ventas son necesarias para obtener rentabilidad y si se
P 57 su producción y puntos de re orden para R57
tiene la capacidad de producir una cantidad de unidades que genere utilidades respeto a su
materiales e insumos?
inversión.
¿Maneja alguna herramienta matemática o
NO: La planeación de la producción no puede ser un proceso subjetivo y sin fundamentos
P 58 tecnológica para realizar la planeación mensual R58
numéricos confiables.
de la programación?
¿Se realiza un programa maestro de NO: Es fundamental que la empresa considere un MPS para sus decisiones operativas,
P 59 producción de acuerdo a la estimación de la R59 respecto a los artículos y cantidades que deben ser fabricados en el siguiente período de
capacidad operativa? planificación.
Ineficiente ¿Con base en planes Maestros de producción
programaci se realiza la programación detallada de las NO: Las ordenes de trabajo basadas en una planeación de producción son una herramienta
P 60 R60
ón de la órdenes por puesto de trabajo en el corto básica que se debe adecuar a las características concretas del tipo de negocio
producción plazo (diario)?
(corto ¿Se tienen claro los insumos, equipo,
plazo) maquinaria y demás elementos necesarios NO: La descripción detallada de recursos necesarios para la operación permitirá un ahorro
P 61 R61
para la producción de órdenes por puesto de considerable en tiempo y operaciones.
trabajo?
NO: La programación y control de las operaciones que deben ejecutarse permitirá el
¿Aplican técnicas de secuenciación para cumplimiento de plazos de producción, minimizar tiempos de demora, tiempo o costos de
P 62 R62
asignar el orden de producción en líneas? preparación, inventarios no adecuados y maximizar el uso de maquinaria y fuerza
operativa.
¿Se controlan niveles de utilización de la NO: Documentar procesos de producción y costos permitirá establecer no solo las
P 64 capacidad de centros de trabajo mediante R64 cantidades producidas sino estimar su grado de terminación, costos, capacidad del sistema
informes de salida y entrada? y el cumplimiento de las operaciones.
¿Se utilizan modelos matemáticos para NO: Un pronóstico adecuado debe basarse en sustento numérico de ventas y mercados
P
pronosticar la demanda de los diferentes R54 para conocer costos, capacidad necesaria y rentabilidad con errores menores respecto a la
230
productos o servicios? realidad de las ventas.
¿Se evalúa el adecuado seguimiento del NO: Los estándares de operación requieren de una evaluación periódica en pro de
P 80 proceso estándar? ¿El estándar está acorde a R80 determinar si es realmente adecuado a la operación, si se cumplen los tiempos indicados, si
la situación organizacional actual? los procesos requieren de modificaciones, cortes, mayores herramientas de trabajo, etc.
¿Reconoce que todos los empleados conocen NO: Los procesos en los cuales se encuentra involucrado un trabajador deben ser de su
P 81 completamente los procesos con los cuales R81 completo conocimiento y entendimiento, de acuerdo a los márgenes de operación, con
están involucrados? ánimo de que pueda aportar en su eficiencia.
NO: Se deben desarrollar procedimientos y documentos aptos para esta dinámica de
¿Existen procesos estándares establecidos y se
trabajo en donde tanto operadores como gerentes tengan que manejar el mismo lenguaje
P 82 reúnen esfuerzos para revisar el cumplimiento R82
y el mismo tipo de información, ya que a la hora de presentar reportes esta información
por parte de los participantes?
debe estar siempre lista.
¿Están definidas y delimitadas las ubicaciones NO: El diseño de los puestos de trabajo debe incluir la consideración ergonómica de
P 83 de los materiales en las estaciones de trabajo R83 ubicación de elementos de uso según su frecuencia, facilidad de acceso, uso, comodidad,
para facilitar las tareas a los operadores? etc.
NO: Pese a que esta acción es mayormente operativa y puede acortar la flexibilidad de un
¿Están establecidos los procesos para realizar
P 84 R84 proceso, es conveniente estudiar tiempo y método de uso y servicio, para estandarizar
cambios de herramientas y productos?
posibles procesos que eviten errores.
NO: Los procesos de producción influenciados por una mejora tecnológica, como la
¿Las estaciones de trabajo son flexibles a los automatización y el control administrativo, generan confiabilidad en el proceso, lo que
P 85 R85
cambios solicitados por el cliente? permite que la Pyme obtenga un mayor nivel de competitividad en los mercados donde
participa. (Maldonado Guzmán et al., 2011)
¿Existen procesos que aseguren la calidad de NO: Entre su estrategia competitiva uno de los roles que ha cobrado mayor importancia en
P 98 los productos o servicios a lo largo de la cadena R98 los últimos años, ha sido el sistema de manufactura, como fuerte ventaja para mejorar el
de producción? desempeño en el mercado. (Vivares Vergara, Sarache Castro, & Naranjo Valencia, 2014)
SI: El motivo más frecuente de este aspecto ocurre por la gestión ineficiente de los
¿Los faltantes o excedentes de inventarios son
P 99 R99 inventarios y es una muestra clara de procesos deficientes de planeación y programación
frecuentes?
de la producción.
Gestión P ¿Se realiza control sobre los niveles de NO: No conocer los niveles de existencia y almacenamiento de inventarios son causa de
5. R100
inadecuada 100 inventario? desperdicios, daños e ineficiencia de los procesos productivos.
Invent
de los
arios
inventarios
¿Cuenta con un sistema integral de indicadores
P soporte al área de producción y ventas que NO: Establecer indicadores de inventarios permitirán no solo su registro plano en el
R101
101 indique oportunamente las variaciones de sistema sino que son base para un análisis mayor de periodicidad, causas y desperdicios.
compras de inventarios?
R102
¿El sistema de información es consistente con
P NO: Al no existir cohesión entre los inventarios se generan amplías fallas en la capacidad de
los datos reales en inventarios, facturación y
102 producción, almacenamiento y en el coste de estos.
despachos?
¿El sistema de información sincroniza los NO: La falta de sincronización de los inventarios generará fallas en el proceso de
P
distintos procesos entre producción, almacén y R103 producción, almacenamiento y distribución. Todo el proceso productivo o de servicios se
103
ventas? encuentra interrelacionado y los inventarios son insumos
P NO: La medición del error del pronóstico respecto a la realidad de ventas ocurrida da un
¿Se mide el error de los pronósticos? R104
104 indicio claro de las fallas que pueden estar teniendo los métodos de pronóstico utilizados.
¿Siguen una metodología de trabajo interna NO: Las metodologías para revisión de calidad de los insumos son necesarias para
P
Materia para mejorar y asegurar la calidad de los R107 garantizar el posterior cumplimiento de las especificaciones de productos o servicios
107
6. prima en insumos que reciben? finales.
Requer condiciones
imient , NO: No realizar la documentación y socialización de los procesos de almacenamiento
P ¿Cuenta con procedimientos establecidos para
os de cantidades, R108 desmejora la cantidad y calidad de los insumos. En estos procesos debe considerarse
108 el almacenamiento de la materia prima?
Materi plazos y características como humedad, temperatura, refrigeración, entre otros.
a calidad ¿La materia prima sufre daños durante los SI: Se están realizando transportes excesivos de la materia prima, con implementos o
prima inadecuado P R109
transportes internos que se realizan en la procesos inadecuados. Es conviene revisar la distribución y métodos de transporte, de lo
s 109 *
empresa? contrario, la calidad de los productos finales siempre se verá afectada.
P ¿Cuenta con una ficha técnica en la que se NO: El desconocimiento de la materia prima facilita el olvido de su gestión, requerimientos
R110
110 definan las características de la materia prima? y limitaciones, lo cual finalmente lleva a la desmejora de su calidad.
¿Los responsables del área de producción se
ven suficientemente involucrados en los NO: Si la empresa no posee una adecuada cohesión entre las áreas de compras y
P
procesos de compra para que se asegure que R111 producción se puede incurrir fácilmente en desconocimiento de cantidades, calidad y
111
dichos requerimientos de la materia prima fechas requeridas para las materias primas.
sean exigidos al proveedor?
NO: La ineficiencia y mal servicio de los proveedores afecta considerablemente la
P ¿Está satisfecho con el servicio de sus
R112 operación propia de una empresa, sobre todo en pyme cuyas opciones de acceso a
112 proveedores?
insumos son más limitadas de acuerdo a sus recursos y posibilidades geográficas.
NO: Los insumos afectan de forma drástica la operación interna. Materia prima fuera de
¿El proveedor cumple con las características de
P tiempo genera retrasos e incumplimiento con el cliente; calidades incorrectas genera
los insumos requeridos (en tiempo, precio, R113
113 productos finales no conformes; cantidades excesivas o deficientes afectan la gestión de
calidad, entrega y oportunidad)?
inventarios, entre otros aspectos.
¿Conoce los proveedores de sus competidores
P NO: El conocimiento del mercado implica además saber con qué beneficios e insumos
y qué ventajas y desventajas tienen R114
114 trabajan sus competidores.
comparados con los suyos?
¿Se consideran las variables de plazos de
entrega, formas de pago, cantidades NO: Realizar evaluaciones a proveedores permite conocer las falencias que se presentan,
P
entregadas, grado de innovación en productos R115 retroalimentar los procesos para su mejora, o tomar decisiones de cambio de proveedores
115
o servicios niveles de calidad en los procesos o productos.
de evaluación a proveedores?
¿Existe un mapa o ruta que permite identificar, NO: Estandarizar los servicios permite ser equitativos con los diferentes clientes, prestar
P
medir y evaluar la secuencia de pasos en la R116 igual atención a sus procesos y tiempos; y asegurarse que el servicio se preste según lo
116
prestación del servicio? acordado estratégicamente.
NO: Incurrir en fallas en los tiempos de entrega al cliente o usuarios no solo afecta la
P ¿Cumple con la entrega de producto o servicio
R117 gestión de la Cadena de Suministro, sino que debilita las relaciones empresariales entre las
117 siempre que el cliente lo requiere?
partes y a mayor plazo puede causar perdida en el mercado.
Los NO: Desconocer que tan oportuno, eficiente y útil es el servicio/producto
productos o P ¿Realiza mediciones del grado de satisfacción
7. R118 prestado/entregado al cliente, dificulta la mejora de procesos y el aprovechamiento de las
servicios 118 del cliente respecto al producto?
Diseño oportunidades del mercado.
que ofrecen
de ¿El producto o servicio comercializado cuenta NO: La administración eficaz de las operaciones productivas en una empresa permite
las Pyme no P
produc con una descripción, diseño, utilidad y R119 automatizar partes del proceso con mayor facilidad y obtener un mejor rendimiento.
cumplen 119
to o características concretas? (Bardan et al., 2007)
con las
servici P ¿Conoce el valor agregado que un cliente NO: Al desconocer el valor de un producto para el cliente resulta más complejo definir sus
exigencias R120
o 120 espera de sus productos o servicios? mejoras.
del
mercado NO: Si se desconocen las necesidades reales del cliente, no se está preparado para asumir
P ¿Conoce las necesidades principales de su
R121 una posición competitiva en el mercado ni aprovechar las oportunidades resultantes
121 cliente?
nuevas necesidades.
¿Es capaz de traducir las necesidades del
NO: Las oportunidades de expansión y consolidación en mercados competitivos actuales
P cliente a sus procesos internos y el desarrollo
R122 dependen no solo del conocimiento de las necesidades sino de su apropiación frente al
122 de sus productos (o servicios) para conseguir
desarrollo de nuevos productos o servicios.
su satisfacción?
P ¿Puede identificar oportunidades para el NO: En mercados globalizados y amplios como los actuales, la identificación de estas
R123
123 desarrollo de nuevos productos o servicios? nuevas necesidades permitirá su expansión y diversificación.
¿Su empresa cuenta con iniciativa para
NO: Esta en factor evidente de las falencias en procesos de innovación y desarrollo; no
P introducir nuevos productos al mercado,
R124 contar con esta capacidad limita las ganancias y obliga a una empresa a estar relegada
124 estudiar las necesidades del cliente, hacer
respecto a sus competidores.
investigación del sector?
¿Son introducidos nuevos productos, NO: Las pyme capaces de ofrecer a sus clientes productos personalizados, evolucionan con
P
actualizado, rediseñado o modificados al R125 mayor rapidez, porque pueden competir en un mercado cada vez más exigente. Si no se
125
menos una vez al año? cumple con estos aspectos, es difícil su permanencia en el mercado (Anzola, 2001)
¿Conoce los productos o servicios con los
P NO: Desconocer los diversos productos similares en el mercado, impide realizar procesos
cuales compite a partir de la apertura R126
126 de mejora.
comercial?
¿Existe una oportuna respuesta por parte de su
P empresa, cuando son introducidos productos o NO: Indica que además de las fallas en innovación y desarrollo, también se tienen procesos
R127
127 servicios nuevos al mercado por otras con poca flexibilidad, planeación estratégica deficiente y capacidad de operación limitada.
empresas del sector?
¿Existe un departamento/equipo/responsable
P NO: Es importante encargar a alguien de la continua revisión de ideas innovadores y la
encargado de desarrollar nuevos productos o R128
128 promoción del proceso transversalmente.
servicios?
NO: Las Pymes que tienen el hábito de administrar con eficacia sus operaciones generan
¿Se tienen metodologías para el desarrollo de
P mayor confianza en sus clientes al controlar, de forma más eficiente, los recursos
productos, servicios y la solución de R129
129 vinculados con el proceso de producción. (Bardhan, Mithas, & Lin, 2007). No contar con
problemas?
estas metodologías finalmente ocasiona una pérdida en el acogimiento en el mercado.
¿El personal asignado posee los conocimientos
P NO: El aporte de los operarios es de importante consideración ya que pueden poseer una
técnicos, artísticos y creativos requeridos para R130
130 visión integrada como responsables de la operación y clientes/usuarios.
el desarrollo de nuevos productos o servicios?
¿Su maquinaria e instrumentos de trabajo
Maquinaria, P R131
funcionan adecuadamente un 95% de las SI: --
instalacione 131 *
ocasiones?
se
8. NO: La falta de documentación de procesos y posibles fallas en la maquinaria genera
instrument P ¿Están documentadas las posibles fallas de la
Maqui R132 retrasos de producción, daños permanentes de la capacidad productiva, accidentes, entre
os de 132 maquinaria o instrumentos?
naria y otros.
trabajo
Equipo ¿Posee fichas técnicas de su maquinaria y
inapropiado
s para la P equipo que indiquen las instrucciones NO: Su desconocimiento provoca un mayor número de fallas y un excesivo desgaste de la
R133
operación. 133 adecuadas de uso y son visibles y socializadas maquinaria.
para quien las maneja?
¿En su empresa están establecidos
P R134 NO: Existen falencias considerables en el manejo de su maquinaria y equipo y las decisiones
procedimientos para el mantenimiento
134 * que se toman respecto a su mantenimiento y mejora.
correctivo de la maquinaria y equipo?
¿En su empresa están establecidos
P NO: La prevención es un factor fundamental para alargar la vida útil de la maquinaria y
procedimientos para el mantenimiento R135
135 disminuir la posibilidad de fallos en su operación.
preventivo de la maquinaria y equipo?
¿Se han presentado accidentes de trabajo o
P R136
paradas de producción por ocasión de las fallas NO:---
136 *
en la maquinaria?
P ¿Las fallas presentadas tienen una significativa SI: La maquinaria utilizada es de alta prioridad, con mayor razón es importante considerar
R137
137 afectación de su operación normal? medidas de prevención a dichas paradas.
P R138
¿Sus instalaciones funcionan adecuadamente? SI: ---
138 *
SI: ---
P ¿Da mantenimiento adecuado a sus
R139 NO: Las instalaciones son activos primordiales en la operación de una empresa, con lo cual
139 instalaciones?
deben contar con planes de arreglo y mejora periódicos.
NO: --
¿Observa constantes fallas en la realización de
P R140 SI: El control administrativo de la calidad, demuestra que los controles del producto son
los procesos que afectan la calidad de sus
140 * vitales a razón de las exigencias del cliente, con respecto al control estadístico del proceso.
9. insumos?
La empresa (Maldonado Guzmán et al., 2011)
Calidad
no cumple NO: --
en el ¿Observa constantes fallas en la realización de
con los P R141 SI: El control administrativo de la calidad, demuestra que los controles del producto son
área los procesos que afectan la calidad de sus
estándares 141 * vitales a razón de las exigencias del cliente, con respecto al control estadístico del proceso.
de productos finales?
de calidad (Maldonado Guzmán et al., 2011)
produc
exigidos ¿Sus productos o servicios cumplen con los
ción o NO: La calidad es un factor fundamental, casi obligatorio, para la elección de producto y
para sus P requisitos de calidad para la incursión en
prestac R142 servicios. En los mercados actuales se hacen exigencias complementarios a la calidad,
productos, 142 nuevos mercados nacionales e
ión de como innovación, desarrollo, sostenibilidad, bajo costo, etc.
servicios y internacionales?
servici
procesos.
os NO: Dentro de la organización debe existir un responsable del aseguramiento de la calidad,
P ¿Existe un departamento, área o responsable
R143 que se encargue de integrar procesos administrativos y de producción y decidir planes de
143 que se encargue del control de calidad?
acción.
NO: Estratégicamente, una empresa cuyos procesos de producción son flexibles presenta
¿Implementa alguna norma que defina una ventaja competitiva que permite a los clientes tener mayor confianza en la empresa.
P
estándares de calidad en los procesos y R144 (Maldonado Guzmán, Martínez Serna, Hernández Castorena, & García Pérez de Lema,
144
productos? 2011). La obtención de certificaciones de calidad brinda estándares de trabajo para la
consecución de objetivos empresariales.
¿La empresa está certificada por la ISO de la NO: Si bien, obtener una certificación de calidad es una decisión voluntaria por parte de la
P
serie 9000 o equivalentes o bien se encuentra R145 empresa, cada vez son más los mercados que exigen su implementación para verificar que
145
en proceso de hacerlo? los procesos realizados cumplan con estándares claros de operación.
¿La empresa cuenta con indicadores para
P R146 NO: Sin indicadores, resulta más subjetiva la medición de la implementación de dichos
medir la implementación de procesos de
146 * procesos.
calidad?
¿Ha observado beneficios considerables en el
P mediano plazo tras la obtención de la NO: Las empresas consideran que el sistema de gestión de calidad es una meta que
R147
147 certificación de calidad en la efectividad de sus termina al momento obtener la certificación.
procesos?
¿Una vez obtenida la certificación se ha
NO: Los beneficios de obtener una certificación de calidad radican en la oportunidad de
P continuado con la metodología recomendada
R148 mejora que ofrece la metodología implementada, su desuso causará nuevamente las
148 para el control de la calidad en los diferentes
mismas fallas del proceso.
procesos de la empresa?
¿El personal conoce, entiende y practica los
P
cambios, metodologías y procesos que fueron R149 NO: Se realizaron procesos de socialización, capacitación o inducción ineficientes.
149
aplicados a partir de la certificación de calidad?
¿Invierte recursos suficientes (en tiempo, NO: Los planes de acción para dar cumplimiento a las políticas de calidad deben constar de
P capital y destinación de personal) para dar un presupuesto para la inversión en estas acciones, que sea claro y veraz. De lo contrario,
R150
150 cumplimiento a los objetivos y planes de será imposible conseguir la mejora continua prometida en la certificación sino se aplican
acción establecidos en las políticas de calidad? sus metodologías y planes.
¿Entre los objetivos futuros de la empresa,
P
planean incluir la actualización de las R151 NO: ---
151
certificaciones de calidad alcanzadas?
¿Existe algún trabajador dentro de la NO: El conocimiento de los clientes, el mercado y la gestión del servicio son factores
P
organización destinado al contacto directo con R152 importantes en la operación productiva ya que a partir de ellos se establecen mejoras
152
los clientes? posibles.
P ¿Están establecidos procesos de servicio al
R153 NO: Se está incurriendo en fallas en el servicio al cliente.
153 cliente?
¿Se realiza la medición de cuantos clientes son NO: Si bien la prestación del servicio puede ser altamente variable de acuerdo a su
P
atendidos en un periodo de tiempo R154 naturaleza, la medición de estos indicadores permite evidenciar eficiencia y fallo del
154
determinado? sistema.
¿El promedio de clientes atendidos en una SI: Se está incurriendo sobrepasando la capacidad del sistema, lo cual implica un mayor
P
hora promedio es superior a la capacidad del R155 desgaste de operarios o servidores, así como un servicio de menor calidad y la posible no
155
sistema? solución total de los requerimientos del cliente.
P ¿Existen mecanismos para medir el grado de
R156 NO: Se desconoce la oportunidad del servicio y por tanto las oportunidades de mejora.
156 satisfacción del cliente con el servicio?
P ¿Está establecido un indicador del grado de NO: No es posible establecer mejoras a partir de la revisión y análisis periódico del
R157
157 satisfacción del cliente con el servicio? indicador.
P ¿Se realiza la medición del tiempo de servicio o NO: El sistema puede estar generando largas líneas de espera o tiempos de detención del
R158
158 espera del cliente? cliente, que finalmente afectarán su permanencia en el servicio y la elección de la empresa.
P ¿Se realiza una evaluación de costos, tiempos y NO: Los proyectos propuestos deben contar con bases metodológicas y numéricas para su
R169
169 oportunidades por cada proyecto propuesto? correcta implementación.
P ¿Tiene conocimiento de las tecnologías que NO: Conocer las herramientas con que operan las demás empresas en el mercado permite
R170
170 manejan sus competidores? adelantarse y estar preparados frente a procesos de cambio en productos y servicios.
¿En este momento los trabajadores que
conforman su proceso productivo o la
NO: Los colaboradores son el factor clave dentro de la organización y, por tanto,
prestación del servicio, poseen herramientas y
P mantenerlos alineados y comprometidos a la cultura y valores es fundamental. Además, se
conocimientos suficientes para innovar el R171
171 evidencia el interés de la empresa por sus colaboradores, lo cual repercute directamente
proceso, generar nuevas ideas para
en el buen desempeño y en los resultados.
incrementar las ventas o la diversificación de
productos?
P ¿El capital humano es capaz de promover
R172 NO: Es necesario generar espacios de creatividad e innovación en la empresa.
172 innovaciones para los procesos que realiza?
P ¿Existen herramientas tecnológicas que NO: Las Tics presentan una importante contribución a la mejora del flujo de información y
R178
178 agilicen la prestación del servicio? productos, así como la reducción de costos y el aumento de la satisfacción del cliente.
Acceso
limitado a NO: Actualmente gran cantidad de usuarios realizan la búsqueda de sus productos o
tecnologías P ¿Anuncia sus servicios a través de una página servicios a través de la Internet, la expansión hacia nuevos mercados depende de la
R179
de la 179 web, línea telefónica, redes sociales? capacidad de adaptación de las empresas a las oportunidades tecnológicas, cada vez más
Informació amplías.
ny
Comunicaci NO: La evaluación que realizan buscadores como Google de su página web depende de los
ón Tics, P ¿Su uso es intuitivo y funcional para el cliente aspectos funcionales y entendimiento que ofrezca al usuario que la consulta; entre mayor
R180
herramient 180 que la visita? sea esta calificación, la página tendrá un ranking mucho más alto en los resultados de
as búsqueda.
informática
s y redes de
¿Cuenta con opciones de contacto
innovación P NO: Servicios adicionales de comunicación para el contacto o la presentación de quejas
personalizado en caso de que se presenten R181
181 permiten al usuario mayor sentido de cercanía y fidelidad con la institución.
fallas con el sistema automático?
¿Existen espacios en su página o redes para
P NO: Las empresas deben acoger los comentarios de clientes y usuarios desde diferentes
recibir contactos sugerencias o brindar soporte R182
182 ángulos; encuestas en páginas web es una de las propuestas más utilizadas.
al usuario?
P ¿Su empresa comparte información con los NO: Las operaciones de suministro necesitan que los diferentes actores compartan
R198
Gestión 198 proveedores? información veraz y oportunamente para operar de forma eficiente.
11. inadecuada
¿Se han realizado evaluaciones conjuntas de
Logístic de la P NO: Se están perdiendo oportunidades de crear operaciones coordinadas que minimicen
medios y modos de transporte que pudieran R199
a Cadena de 199 costos de transporte.
aportarse de modo conjunto?
suministro.
¿Conoce las instituciones de apoyo y fomento NO: Los procesos productivos y de integración empresarial deben ser reforzados para
P
al sector económico al que corresponde su R200 alcanzar mejores niveles de competitividad empresarial, estos incluyen desarrollo de
200
empresa? clústeres, capacidad de gestión e innovación.
¿Mantiene una adecuada comunicación con
estas instituciones a través de llamadas NO: Para mejorar la capacidad competitiva y lograr una apropiada sinergia se necesita una
P
telefónicas, encuentros formales, cursos, R201 base productiva local organizada y estructurada, externalidades derivadas de las economías
201
asesorías, pasantías, revistas, correos de aglomeración y el aumento de eficiencia colectiva de una economía de aprendizaje.
electrónicos?
¿Su empresa se encuentra en la capacidad de
P
generar iniciativas y propuestas en beneficio R202 NO: --
202
de las empresas del sector?
P ¿Existe un sistema de información para la NO: Una logística eficiente y accesible constituye un elemento clave para que las empresas,
R203
203 administración logística? en particular la Pyme, puedan competir con éxito en el contexto de la globalización.
NO: Las Tics logísticas varían de acuerdo a las características y necesidades de la cadena de
suministro, presentan una importante contribución a la mejora del flujo de información y
P ¿Incluye el sistema de información (SIAL, SIGS,
R204 productos entre los actores de la cadena, así como la reducción de costos y el aumento de
204 otro) registros de existencias?
la satisfacción del cliente. La ausencia de registro imposibilita su aplicación y coordinación
entre los actores de la cadena.
NO: Las Tics logísticas varían de acuerdo a las características y necesidades de la cadena de
suministro, presentan una importante contribución a la mejora del flujo de información y
P ¿Incluye el sistema de información (SIAL, SIGS,
R205 productos entre los actores de la cadena, así como la reducción de costos y el aumento de
205 otro) registros de pedidos y despachos?
la satisfacción del cliente. La ausencia de registro imposibilita su aplicación y coordinación
entre los actores de la cadena.
NO: Las Tics logísticas varían de acuerdo a las características y necesidades de la cadena de
suministro, presentan una importante contribución a la mejora del flujo de información y
P ¿Incluye el sistema de información (SIAL, SIGS,
R206 productos entre los actores de la cadena, así como la reducción de costos y el aumento de
206 otro) registros de pérdidas o ajustes?
la satisfacción del cliente. La ausencia de registro imposibilita su aplicación y coordinación
entre los actores de la cadena.
P ¿Cuenta con un sistema integral de indicadores NO: No es posible establecer mejoras a partir de la revisión y análisis periódico del
R207
207 y soportes a la producción y ventas adecuado? indicador.
NO: La integración productiva de las Pyme y empresas grandes es posible en la medida en
P ¿Existen estratégicas colaborativas con que existan mecanismos de organización de la producción a nivel local y estos se centren
R208
208 proveedores y clientes? en el desarrollo de redes empresariales, las cuales han demostrado ser los motores ideales
Bajo poder para impulsar la especialización y el aumento de productividad.
de ¿Conoce los costos logísticos que representan
negociación mayor peso dentro de su operación (compras,
en la P NO: El desconocimiento de los costos impide establecer planes de acción sobre procesos
almacenamiento, manufactura, stocks, R209
gestión de 209 críticos.
distribución, no validad, ventas perdidas,
Cadenas de control o seguimiento)?
Suministro
o Redes de
Innovación P ¿Su inventario en físico es confiable (preciso) NO: Los descuadres entre existencias físicas y virtuales son una muestra clara de una
ya R210
210 respecto a los registros contables? gestión ineficiente de sus operaciones logísticas.
establecida
s.
P ¿Tiene identificado cantidades de Stock y NO: Establecer estas cantidades de inventario, si es pertinente, permitirá no afectar su
R211
211 excesos? operación normal en caso de retrasos de proveedores o alta demanda.
P ¿Se realiza una gestión del stock para verificar NO: Puede estar incurriendo en fallas en sus procesos de almacenamiento y por tanto en
R212
212 su estado de calidad y función de servicio? afectaciones a la calidad de sus procesos o productos finales.
¿Se aplica la planeación de requerimientos de NO: La empresas, en su mayoría de manufactura, requieren de un sistema de información
P
materiales MRP de acuerdo con los R223 con el fin de gestionar los inventarios de demanda dependiente y programar de manera
223
proveedores? eficiente los pedidos de reabastecimiento.
¿Se han identificado y analizado cuellos de NO: La existencia de indicadores de gestión en un sistema de producción es de vital
P botella, ineficiencias en los procesos operativos importancia para la implementación de procesos productivos, dado que permite la
R224
224 así como actividades que aportan valor ejecución de ciclos de mejora continua, además de funcionar como parámetros de
añadido al producto o servicio, y las que no? viabilidad de procesos.
¿Para la programación de despachos se tienen NO: La optimización del sistema de transporte de una organización genera una reducción
P en cuenta factores como la capacidad del significativa de los costos totales para un producto que se comercializa en un mercado
R225
225 vehículo, la distancia a recorrer, características distante, por ende estos pueden llegar a ser sumamente competitivos con relación a los
del vehículo? productos que se comercializan en el mismo mercado.
NO: La gestión del transporte tiene dos tareas imperativas, estas son la elección del medio
o los medios de transporte a utilizar y la programación de los movimientos a emplear. Estas
P ¿Existe un cronograma de distribución por
R226 casi que ocupan el derrotero de la gestión del transporte, dado que todas las decisiones
226 escrito?
que tomen deben ajustarse a unas medidas óptimas teniendo en cuenta su costos, rapidez
de entrega, eficiencia, seguridad, precisión, modo y servicio al cliente.
NO: Es importante conocer que si bien la elección de los medios que conformarán el
¿Existe un número suficiente de vehículos en servicio del transporte son parte del Plan Estratégico, la gestión del transporte debe tomar
P funcionamiento disponibles o subcontratados decisiones en el día a día en relación a la modalidad, tamaño y los gastos de envíos, es
R227
227 con los recursos necesarios para cumplir con el decir, tomar incluso decisiones por fuera del plan general de transporte que impliquen
cronograma de distribución deseado? utilizar flota privada y/o subcontratada, en modalidad de medios individual o haciendo uso
de la intermodal dad de transporte.