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Código : PP-G-02.01
TRABAJO: PRINCIPIOS, POLÍTICAS, PLANIFICACIÓN, Versión : 06
Fecha : 09.09.2019
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FACULTAD DE INGENIERIA
Trabajo de Investigación
AUTORES
ASESOR
PIMENTEL – PERÚ
2019
“SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Código : PP-G-02.01
TRABAJO: PRINCIPIOS, POLÍTICAS, PLANIFICACIÓN, Versión : 06
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Introducción:
Si de algo estamos seguros sobre la seguridad y salud en el trabajo, es que esta rama es novedosa
además del carácter interdisciplinar del que goza esta materia, pues en ella conviven distintas
cuestiones de la ingeniería, la ergonomía, el derecho, entre otras. En ese sentido, es necesario
romper la consideración de la seguridad y salud en el trabajo como algo exclusivamente técnico
o ajeno al Derecho del trabajo. Se trata ahora, a nuestro entender, de conseguir todo lo
contrario: resaltar la importancia del derecho del trabajador a la protección en esta materia, que
tiene mucho de jurídico y se inserta de lleno en el desarrollo laboral. En este orden de ideas, la
presente investigación desarrolla dos instrumentos: El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (en adelante, SGSST) y algunos de los principios, políticas, planificación, evaluación
y mejora continua que orientan a esta amplísima materia. Dichas herramientas, son relevantes
para hacer efectivo este derecho de protección del trabajador en la seguridad y salud en el
trabajo.
Por lo tanto, el objetivo general del presente trabajo de investigación es definir al sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo y, como objetivo específico pretendemos conocer
cuáles son sus principios, políticas, planificación, evaluación y mejora continua.
En este orden de ideas, se tiene por finalidad lograr una mejor comprensión tanto del SGSST y
de los principios, políticas, planificación, evaluación y mejoras continuas más importantes que
irradian la materia de seguridad y salud en el trabajo. En ese sentido, consideramos que esta
investigación resulta útil para todas aquellas personas que velan por lugares de trabajos seguros
y saludables. Finalmente, cabe indicar que, con la implementación de un adecuado SGSST y la
orientación de los principios que inspiran a toda la materia de seguridad y salud en el trabajo,
se podrá cumplir con la finalidad de la normativa nacional e internacional: mejorar las
condiciones de vida de los trabajadores mediante la promoción y protección de su salud, y la
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
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Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Hoy en día, no cabe duda de la importancia que cumple en la materia de seguridad y salud en el
trabajo la implementación de un SGSST toda vez que, este último, se configura como un
componente indispensable para un desarrollo empresarial sostenible. A propósito de dicha
premisa, el presente apartado abordará la definición del SGSST.
El SG-SST establece que se debe elaborar una política de seguridad y salud en el trabajo.
Es necesario recordar que el jefe deberá establecer por escrito una política de seguridad
y salud en el trabajo (SST). Ésta debe ser parte de las políticas de gestión de la
organización, deberá dar alcance a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores,
de forma independiente a la manera de contratar o incluir contratistas y subcontratistas.
La política de seguridad y salud en el trabajo deberá ser aprobada por la alta dirección y
deberá contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes. Esto consiste en
una declaración de principios y compromisos que promuevan el respecto a las personas y
a la dignidad de su trabajo. La mejora continua de las condiciones de seguridad y salud
dentro de la organización.
El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes expone por escrito
la política que debe ser:
Específica
Apropiada a La Naturaleza
Concisa y Clara
Firmada Por El Empleador
Difundida y Accesible
Actualizada y A Disposición De Las Partes Interesadas
Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta
dirección con sus empleados en cuanto al SG-SST. Con el fin de crear una cultura
empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.
La política de seguridad y salud en el trabajo (SST) de la organización deberá incluir como
mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la empresa deberá expresar su
compromiso:
Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Debe establecer los
respectivos controles.
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Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejora
continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organización.
Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
Los pasos para elaborar la política de seguridad y salud en el trabajo son los siguientes:
Incluir el nombre de la organización y su actividad económica principal.
Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos los
empleados. Independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo
los contratistas y subcontratistas.
Se deberá especificar frente a la naturaleza los peligros y el tamaño de la
organización.
Se tiene que establecer el compromiso de la organización hacia la implantación
del SG-SST.
Se integrará en las demás políticas de gestión de la organización.
Deberá estar documentada de forma concisa, clara, con la fecha y firmada por el
representante legal de la organización.
Difundirla a todos los niveles de la empresa y ser accesible. Incluyendo el comité
paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo según corresponda.
Se deberá revisar una vez al año, para mantenerla actualizada.
Para una obra con menos de 25 trabajadores: En las obras con menos de 25 trabajadores
se debe designar un Supervisor de prevención de riesgos en la obra, elegido entre los
trabajadores de nivel técnico superior (capataces u operarios), con conocimiento y
experiencia certificada en prevención de riesgos en construcción. Este Supervisor
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representará a los trabajadores en todo lo que esté relacionado con la seguridad y salud,
durante la ejecución de la obra y será elegido por los trabajadores, entre aquellos que se
encuentren trabajando en la obra
Para una obra con 25 o más trabajadores: En toda obra de construcción con 25 o más
trabajadores debe constituirse un Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo
(CTSST), integrado por:
El Residente de obra, quién lo presidirá.
El Jefe de Prevención de Riesgos de la obra, quién actuará como secretario ejecutivo y
asesor del Residente.
Dos representantes de los trabajadores, de preferencia con capacitación en temas de
seguridad y salud en el trabajo, elegidos entre los trabajadores que se encuentres
laborando en la obra.
Adicionalmente, asistirán en calidad de invitados los ingenieros que tengan asignada la
dirección de las diferentes actividades de la obra en cada frente de trabajo, con la
finalidad de mantenerse informados de los acuerdos adoptados por el Comité Técnico y
poder implementarlos, así como el administrador de la obra quien facilitará la
disponibilidad de recursos. Los acuerdos serán sometidos a votación sólo entre los
miembros del Comité Técnico, los invitados tendrán derecho a voz, pero no a voto. Las
ocurrencias y acuerdos adoptados en la reunión del CTSST quedarán registrados en actas
oficiales debidamente rubricadas por sus integrantes en señal de conformidad y
compromiso. El CTSST, se reunirá cada 30 días, quedando a decisión de sus miembros,
frecuencias menores en función a las características de la obra.
Son los trabajadores quienes eligen a sus representantes ante el comité de seguridad y
salud en el trabajo o sus supervisores de seguridad y salud en el trabajo. En los centros de
trabajo en donde existen organizaciones sindicales, la organización más representativa
convoca a las elecciones del comité paritario, en su defecto, es la empresa la responsable
de la convocatoria.
Facilidades de los representantes y supervisores
Los miembros del comité paritario y supervisores de seguridad y salud en el trabajo gozan
de licencia con goce de haber para la realización de sus funciones, de protección contra
el despido incausado y de facilidades para el desempeño de sus funciones en sus
respectivas áreas de trabajo, seis meses antes y hasta seis meses después del término de
su función.
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Autoridad del comité y del supervisor
El comité de seguridad y salud, el supervisor y todos los que participen en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan con la autoridad que requieran para
llevar a cabo adecuadamente sus funciones. Asimismo, se les otorga distintivos que
permitan a los trabajadores identificarlos.
a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
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h. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
k. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo
las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar
su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
o r.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
ocupacionales.
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o r.4) Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Otros aspectos relevantes en esta etapa son: la organización del sistema, la identificación
de los peligros y la evaluación de los riesgos (en adelante, IPER). El control de riesgos y de
las enfermedades profesionales requiere medidas de organización adecuadas, tal como
lo indica Benjamín O “el primer paso es fijar prioridades entre los distintos objetivos,
evaluando los principales factores que contribuyen a los riesgos de consecuencias más
graves. Puede asignarse una alta prioridad a acciones que darán resultados rápidamente,
ya que los éxitos rápidos aumentarán la credibilidad de los esfuerzos”. Las prioridades
pueden cambiar, dependiendo de la situación existente. Debe reiterarse que la
cooperación entre la dirección de la organización y los trabajadores, o sus representantes,
es esencial para implantar con éxito una estructura organizativa en el ámbito de la
seguridad y salud en el trabajo. Asimismo, las actividades de planificación y desarrollo
deben llevarse con ocasión de la creación del SGSST, cuando, a partir de entonces, se
revisa y modifica periódicamente. Los sistemas y procedimientos deberían planearse de
forma lógica, comenzando por la identificación de los casos en que pueden producirse
lesiones o enfermedades, y, a partir de aquí, establecer las medidas que hagan más
improbable que se produzcan esas consecuencias. La dirección de la empresa debería
adoptar medidas de organización adaptadas al tamaño de la compañía y a la naturaleza
de sus actividades.
2. Hacer:
En esta segunda etapa se hará lo planificado, es decir, se toman las medidas necesarias
para implementar el plan elaborado en el primer paso y, junto a este, como señala Emilio
Pérez, “se debe establecer algún control para vigilar que el plan se esté llevando a cabo
según lo acordado”. Para la OIT, la fase “Hacer” se refiere a la aplicación y puesta en
práctica del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se trata de cumplir la política
de Seguridad y Salud en el Trabajo, las estrategias planteadas para la asignación de
recursos, la facilitación de competencias profesionales y la organización del sistema, la
identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos (visto supra). Para GONZALES,
se trata de la “(…) implementación y operación que es donde se llevarán a cabo los
programas que se diseñaron en la planificación, y se efectúan los controles necesarios
para la gestión de los riesgos. También se asignan responsabilidades y autoridades al
personal en materia de seguridad y salud ocupacional, se definen y desarrollan
competencias relacionadas, se documentan los procedimientos aplicables y se establecen
los mecanismos de comunicación, participación y consulta (internos y externos)”.
3. Verificar:
En esta etapa se espera que las cosas se desarrollen según lo planificado. Verificar los
resultados de nuestras medidas reuniendo datos para cerciorarnos de que se alcanzó lo
planeado. Aquí se comparan los resultados esperados con los que obtuvimos realmente.
Antes de eso, se establece un indicador de medición porque lo que no se puede medir no
se puede mejorar de forma sistemática. La fase “Verificar”, según la OIT, se centra en
evaluar los resultados tanto activos como reactivos del sistema. Se debe analizar los
resultados para averiguar, si en la práctica, con el cambio se habría logrado lo planificado.
Incluye medición del desempeño de la seguridad y salud ocupacional en la organización,
las auditorías internas y la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales
aplicables. Como resultado de esta verificación, se toman las acciones de mejoramiento
“correctivas y preventivas”.
4. Actuar:
Como indica DEMING esta etapa responde a la pregunta de cómo mejorar la próxima vez.
En razón a ello, se debe actuar haciendo los cambios que sean necesarios en el programa
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de seguridad y salud en el trabajador para lograr la mayor protección del trabajador. La
OIT indica que la fase “Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de
la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo. Los procesos de
mejora continua consisten en medición y análisis, que incluyen recopilar datos para
observar la eficacia y la eficiencia. Incluyen, en ese sentido, procesos de medición,
seguimiento, auditoría y acciones correctivas y preventivas. Se decide la conservación del
cambio, el refinamiento o la toma de decisiones en pro de una mejora. Con esta etapa se
concluye el ciclo. Si al verificar los resultados se logró lo que teníamos planeado, entonces
se sistematizan y documentan las medidas correctivas. En cambio, si al hacer una
verificación, nos damos cuenta de que no logramos el objetivo, se debe actuar
rápidamente y corregir la teoría de solución para establecer un nuevo plan de trabajo.
Línea Base:
Para establecer un SGSST se debe: realizar una evaluación inicial o estudio de línea base
del sistema existente de la organización. Los resultados sirven de base para planificar el
SGSST y/o realizar la mejora continua. La evaluación aplica a todos los trabajadores y a las
organizaciones sindicales. Este estudio base consiste en comparar los requisitos del
sistema existente, con los requisitos de la ley de SST, y otros dispositivos pertinentes.
La línea base proporciona información para: -considerar todos los riesgos a los que la
organización se enfrenta. - formular planes. - implementar y priorizar mejoras en el SGSST.
En el proceso se puede hacer uso de listas de verificación, entrevistas, inspecciones,
medición directa, resultado de auditorías, etc.