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El Pital
2019
1
INISTITUCION EDUCATIVA PROMOCION SOCIAL
Pital, 2019
TABLA DE CONTENIDOS
PÁG
1. JUSTIFICACIÓN 4
2. OBJETIVOS ESPECÌFICOS 4
3. METAS 5
4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÒN 6
4.1. MATRICULAS 6
4.2. ORGANIZACIÒN DEL GOBIERNO ESCOLAR 7
4.3. CALENDARIO ESCOLAR 7
4.4. JORNADA ESCOLAR 8
4.5. ASIGNACIÒN LABORAL 8
4.6. HORARIO GENERAL 8
4.7. PRESUPUESTO 8
4.8. COSTOS EDUCATIVOS 9
4.9. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 9
4.10 LIBROS REGLAMENTARIOS 9
4.11 INFORMES 14
4.12 PROYECTOS ESPECÌFICOS 16
4.13 CONTROL HORAS EFECTIVAS DESARROLLADAS POR AREA 18
2
4.14 ACOMPAÑAMIENTO AL DESARROLLO CURRICULAR DE LAS AREAS EN CADA SEDE 18
4.15 ESTUDIO ANÀLISIS E ENTERPRETACIÒN DE LAS PRUEBAS INTERNAS Y EXTERNAS 20
4.16 EVALUACIÒN PROGRAMACIONES CURRICULARES 20
4.17 PLAN DE FORMACIÒN PERMANENTE 20
5 COMPONENTE PEDAGÒGICO 21
5.1 PROGRAMACIONES CURRICULARES 21
5.2 TEMAS TRANSVERSALES 22
5.3 EXPOSICIONES INSTITUCIONALES MENSUALES POR ÀREAS MEJORES TRABAJOS 22
5.4 PROYECTOS PEDAGÒGICOS 23
5.5EXPERIENCIAS PEDAGÒGICAS SIGNIFICATIVAS 27
5.6 ORIENTACIÒN ESTUDIANTIL 28
5.7 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÒN 27
5.7.1 Autoevaluación Institucional 28
5.7.2 Evaluación Anual del Desempeño de Directivos Docentes y Docentes 29
5.7.3 Evaluación Periodo de Prueba de Directivos Docentes y Docentes 29
5.7.4 Rendimiento Escolar 29
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1. JUSTIFICACIÓN
Toda organización necesita tener definida una ruta operativa que consagre los tiempos en que se ejecutan las acciones, las actividades y las tareas
de su proyecto y que deben hacer las personas que trabajan para ella, con el objeto de alcanzar los objetivos y las metas propuestas.
La ruta operativa se convierte en la herramienta que facilita a la organización la ejecución, el acompañamiento, el seguimiento y evaluación a su
gestión y le permite rápidamente tomar las decisiones que se requieran para retomar su camino.
Para el caso de la IE Promoción Social, el plan operativo anual -POA-, es el instrumento de planeación a corto plazo que registra las acciones con
sus tiempos garantizar la ejecución oportuna de acciones y actividades que corresponden a la gestión institucional y para satisfacer las
oportunidades de mejoramiento identificadas en la autoevaluación institucional 2018 lo cual nos permite avanzar hacia el cumplimiento de
objetivos y metas consagradas en el PEI.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Utilizar sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar los resultados de planes y programas de trabajo,
así como para tomar medidas oportunas y pertinentes para ajustar lo que presenta necesidades de mejoramiento
Aplicar permanentemente el proceso de evaluación del rendimiento académico y darlo a conocer a los padres de familia
4
Realizar a seguimiento a los resultados académicos en pruebas internas y externas y aplicar esta información en el diseño de planes de
mejoramiento continuo.
Ejecutar programa orientado hacia el embellecimiento de las diferentes plantas físicas pertenecientes a la Institución Educativa
Promoción Social
Ejecutar el programa de mantenimiento de la planta física para las diferentes sedes que pertenecen a la Institución Educativa.
Implementar proyectos o propuestas de investigación para fortalecer el desarrollo de competencia en los estudiantes que contribuyan al
mejoramiento de la calidad educativa y ambiente escolar.
Crear una política institucional de accesibilidad, permanencia y graduación articulada a las necesidades, expectativas y proyecto de vida
de los estudiantes
3. METAS
Ejecución del 70% de las tareas de gobierno escolar y los organismos de participación al 2019
Realización del 60% de actividades definidas en el PMI, para mejorar planes y programas a noviembre del 2019.
A 30 de noviembre de 2019 realizar el 100% del proceso de adaptación de los planes de estudio con el enfoque metodológico definido en
el PEI.
5
Para el año lectivo 2019 se debe aplicar adecuadamente el proceso de evaluación con su respectivo seguimiento.
A Diciembre del 2019 se habrá ejecutado un 70% de las acciones del programa de adecuación y embellecimiento de la planta física.
Realización de seguimiento a los resultados académicos al finalizar cada uno de los cuatro periodos de 2019
Al finalizar cada periodo el estudiante alcance por lo menos el 90% de la recuperación de los desempeños correspondientes
A Diciembre del 2019 se habrán ejecutado un 50% de las acciones del programa de mantenimiento preventivo y correctivo a la planta
física.
A octubre del 2019 se habrán realizado un 60% las tareas sobre seguridad y protección en nuestra Institución Educativa.
Al finalizar el año 2019 se habrán ejecutado el 30% de las tareas para implementar propuestas de investigación, contar con una
política de apoyo para los proyectos de investigación y participación en el programa ondas y divulgación de prácticas inspiradoras o
experiencias significativa.
A noviembre de 2019 se habrán ejecutado el 30% de las acciones para que la comunidad conozca y haga uso de los servicios que oferta
la I.E.
A Noviembre de 2019 se habrán ejecutado el 30% de tareas para que existan canales de comunicación clara y abierta que faciliten a los
padres de familia el conocimiento de sus derechos y deberes y garanticen la participación en la vida escolar.
A noviembre de 2019 se habrán ejecutado el 30% de tareas para que los comités del proyecto de emergencia entrenados en el manejo
de los factores de riesgos institucional.
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4.1 MATRICULAS
Responsable Fecha de inicio Fecha de
Acciones
finalización
Expedición de la Resolución Institucional que organiza y reglamenta el
proceso de matrícula 2019 y envío a la Secretaría de Educación Lucero Osorio Ardila 14/04/2019 06/05/2019
Municipal.
Expedición de acto administrativo de Legalización de los Lucero Osorio Ardila 25/02/2019 11/03/2019
representantes.
Instalación. Lucero Osorio Ardila 27/02/2019 18/03/2019
Difusión del Reglamento interno de cada organismo. Líder proyecto 27/02/2019 18/03/2019
Democracia
Elaboración del Plan de Acción de cada organismo. Líder proyecto 27/02/2019 18/03/2019
Democracia
Elaboración del directorio de los miembros que conforman en gobierno Lucero Osorio Ardila 20/03/2019 22/03/2019
escolar y los organismos de participación.
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4.4. JORNADA ESCOLAR
4.7 PRESUPUESTO
Responsable Fecha de inicio Fecha de
Acciones
finalización
Elaboración de proyecto de acuerdo de presupuesto 2019 Lucero Osorio Ardila 01/10/2019 20/10/2019
Presentación del proyecto de acuerdo de presupuesto 2019 ante el
Lucero Osorio Ardila 21/10/2019 20/11/2019
Consejo Directivo para su discusión aprobación envío a SED
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4. 8 COSTOS EDUCATIVOS
10
Javier Antonio Méndez
Registros de asistencia diaria estudiantes Docentes Diariamente
Docente de cada àrea 70. día posterior a la
Actas de Nivelación recuperación.
Actas Generales de Graduaciòn de Bachilleres Tècnicos Directores de Grado 11 21/11/2019
Actas de Promociòn de Bachilleres Básicos Directores de Grado 9 21/11/2019
Nohora Carmenza Gómez Vásquez Dia posterior a la Sesión
Actas de Comisiòn de Evaluación y Promociòn Javier Antonio Méndez
Lucero Osorio Ardila Primer lunes de mes
Historia laboral del personal directivo docente y docente
Registro Escolar de Valoración de estudiantes preescolar, primaria y Lucero Osorio Ardila 15/02/2020
secundaria.
26/04/2019
Nohora Carmenza Gómez Vásquez 19/07/2019
Registro de valoración de periodos por sedes y grados
Javier Antonio Méndez 27/09/2019
22/11/2019
Libros de Bancos Sunny Linneys Olarte Montes Diariamente
Libro de Caja Sunny Linneys Olarte Montes Diariamente
Libro de Control Presupuestal Sunny Linneys Olarte Montes Diariamente
Lucero Osorio Ardila 15/04/2019
15/07/2019
15/10/2019
15/01/2019
Libro de Diario
Lucero Osorio Ardila 15/04/2019
15/07/2019
15/10/2019
15/01/2019
Libro de Mayor y Balances
Libro de inventario y Balances Lucero Osorio Ardila 15/04/2019
11
15/07/2019
15/10/2019
15/01/2020
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Certificados Yolanda Avendaño Curaca Lunes de cada semana
Plan Operativo Anual de Rectora estructurado por semanas Lucero Osorio Ardila 15/03/2019
Plan Operativo Anual de Coordinadores estructurado por semanas Nohora Carmenza Vásquez 15/03/2019
Javier Antonio Méndez
Plan Operativo Anual de Docente Orientador Escolar estructurado por Faiver Bravo Hernandez 27/02/2019
semanas
Planes de Aula periodo 1 Docentes secundarias, transición y 25/01/2019
primaria sedes urbanas
Planes de Aula periodo 2 Docentes secundarias, transición y 29/03/2019
primaria sedes urbanas
Planes de Aula periodo 3 Docente secundaria, transición y 14/06/2019
primaria sedes urbanas
13
Planes de Aula periodo 4 Docentes secundaria, transición y 06/09/2019
primaria sedes urbanas
Adaptaciones de guías grados segundo, tercero, cuarto y quinto; periodo 1 Docentes primaria sedes unitarias 25/01/2019
Adaptaciones de guías grados segundo, tercero, cuarto y quinto; periodo 2 Docentes primaria sedes unitarias 29/03/2019
Adaptaciones de guías grados segundo, tercero, cuarto y quinto; periodo 3 Docentes primaria sedes unitarias 14/06/2019
Adaptaciones de guías grados segundo, tercero, cuarto y quinto; periodo 4 Docentes primaria sedes unitarias 06/09/2019
4.11 INFORMES
Responsable Fecha límite de envío Entidad donde se envía
Acciones
Diligenciamiento y entrega
10/04/2019
Informe trimestral de contaduría Lucero Osorio Ardila 10/07/2019 SED
10/10/2019
10/01/2020
Lucero Osorio Ardila 30/04/2019
Informe trimestral de inversión recursos 31/07/2019 SED
31/10/2019
29/01/2019
Formularios DANE Lucero Osorio Ardila 29/05/2019 DANE
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Informes a Consejo Directivo Lucero Osorio Ardila Sesiones Mensuales Consejo Directivo
Ordinarias
Tiempo escolar por grupos Nohora Carmenza Gómez Vasquez tercer día de cada mes Rectoría
Horas efectivas de clase por grupos Javier Antonio Méndez
Informe dias no laborados
Reporte de Ausentismo Laboral permisos
Lucero Osorio Ardila Quinto día hábil de cada SED fin de año
Tiempo escolar consolidado mes
Horas efectivas de clase por grupos consolidado
Reporte dias no laborados Consolidado
Reporte de Ausentismo Laboral Consolidado
Sexto dia del mes
Actualización Planta de Docentes Lucero Osorio Ardila 20/02/2019 SED
Informe eficiencia interna 2019 Nohora Carmenza Gómez Vasquez 31/01/2019 SED
Javier Antonio Méndez
Aplicativo Evaluación de desempeño de Directivos Lucero Osorio Ardila 20/11/2019 SED
Docentes y Docentes
Lideres del Proceso de 20/11/2019 SED
Informe de Autoevaluación Institucional Autoevaluación
Evaluaciones de desempeño de Directivos Docentes Lucero Osorio Ardila 20/11/2019 SED
y Docentes
Seguimiento al proceso de gestión de cobertura y Directores de grupo Primer semana de cada Rectoría
matrícula registrada en el SIMAT mes
Rendimiento escolar por periodos en Aula hogar Directores de Grado 26/04/2019 Padres de familia
19/07/2019
27/09/2019
22/11/2019
15
4.12 PROYECTOS ESPECIFICOS
PROYECTO 1
Nombre del Proyecto: Dotación y Suministro de materiales para el funcionamiento.
Problema o Necesidad: Dotación de suministros y materiales en la vigencia 2019.
Objetivo: Dotar y suministrar los elementos necesarios para el funcionamiento de las dependencias y las sedes de la IE.
Costos Población Beneficiada Fecha Ejecución
PROYECTO 2
PROYECTO 3
Problema o Necesidad: Deterioro y desgaste de los espacios físicos destinados para la prestación del servicio.
16
13.000.000 1.200 estudiantes y 60 funcionarios 11/03/2019
PROYECTO 4
Problema o Necesidad: insuficiencia de equipos para cualificar las actividades pedagógicas y administrativas.
PROYECTO 5
17
4.13 CONTROL HORAS EFECTIVAS DESARROLLADAS POR AREAS
Elaboración y entrega de Planes de Aula Docentes Primera Semana Última semana del
periodo anterior al
Desarrollo Institucional
periodo definido en el
plan
18
Evaluación Planes de Aula (según formato del anexo 13 del Nohora Carmenza
documento de orientaciones de la secretaría de Educación Gómez V.
Departamental referente al seguimiento de Planes de Aula)
Javier Antonio
Méndez 01/03/2019 29/03/2019
Comité de Área
Comités de área
Castellano,
Matemáticas,
Ciencias
Naturales,
Ciencias Sociales
Tercera semana Desarrollo Cuarta semana
y Docentes Institucional Desarrollo Institucional
19
Asesoría a los docentes sobre acciones y estrategias que se Nohora Carmenza 15/03/2019 29/03/2019
deben implementar para mejorar el desempeño de los Gómez V.
01/05/2019 30/05/2019
estudiantes en el área
Javier Antonio
Méndez 03/08/2019 06/09/2019
10/10/2019 10/11/2019
Estudio, análisis e interpretación de las pruebas internas por grupos Coordinadores Primer semana Segunda semana de
y por áreas y propuestas acciones de mejoramiento en cada área. Comités de todas las Áreas de cada periodo periodos 2, 3 y 4
20
4.17 PLAN DE FORMACION PERMANENTE
Elaboración del plan permanente de formación 2019. Lucero Osorio Ardila 01/02/2019 1/03/2019
5. COMPONENTE PEDAGÒGICO
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5.2 TEMAS TRANSVERSALES
Reestructuración de los proyectos curriculares de base con los Equipo de reestructuración 01/03/2019 01/04/2019
temas transversales. del PEI
Inclusión de los temas transversales en las programaciones Líderes de áreas 01/04/2019 18/05/2019
curriculares.
22
01/03/2019 03/10/2019
Inglés Comité de Área Inglés
01/03/2019
Artística 04/10/2019 Comité de Área de Artística
01/03/2019 04/10/2019
Ética Comité de Área de Ética
01/03/2019 04/10/2019
Educación Religiosa Comité de Área de ERE
01/03/2019 04/10/2019
Educación Física Comité de Área de Educación Física
PROYECTO 1
Problemática que pretende resolver el proyecto: Algunos de los estudiantes tienen una inadecuada interpretación de la sexualidad,
manifestada en comportamientos eróticos hacia las otras personas. Ocurrencia que se da comúnmente en horas de descanso, y actividades
extracurriculares.
Casos de adolescentes cuyas edades oscilan entre los 14 a 17 años matriculadas en la institución han presentado embarazos no deseados.
Descripción del proyecto: Mediante la realización de talleres dirigidos a estudiantes, implementación de protocolo de embarazos e integración
busca fortalecer el conocimiento respecto a los riesgos de índole sexual.
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Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de cero a undécimo de cada una de las sedes
de la IE.
PROYECTO 2
Problemática que pretende resolver el proyecto: Falta de preparación y desprevención ante situaciones de riesgo natural o antrópico.
Descripción del proyecto: Busca desarrollar la cultura del autocuidado y prevención ante los riesgos antrópicos y naturales que amenazan la
comunidad escolar mediante su identificación, definición de acciones y responsables en sucesos que puedan ser previstos y ejecución de
simulacros para fortalecer la capacidad de respuesta ante los posibles eventos
Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de cero a undécimo de cada una de las sedes
de la IE y los padres de familia con estudiantes.
Resultados esperados: Fortalecer la actitud de estudiantes, padres de familia y docentes hacia la prevención la capacidad de respuesta
apropiada ante las situaciones de riesgo.
PROYECTO 3
Problemática que pretende resolver el proyecto: Los estudiantes y en general la comunidad educativa, presentan dificultades para ejercer y
hacer respetar los derechos fundamentales y en especial, los relacionados con la participación democrática.
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En la Institución Educativa es importante promover principios democráticos que se concreten en la conformación y participación del Gobierno
Escolar.
En las actividades institucionales se presentan actitudes desobligantes frente a rendir honores a los símbolos de la Institución.
Descripción del proyecto: La sana convivencia, la participación de la comunidad educativa en los procesos institucionales, la vivencia de los
Derechos Humanos, el desarrollo de las competencias ciudadanas.
Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de cero a undécimo de cada una de las sedes
de la IE y los padres de familia con estudiantes matriculados en esos grados.
Resultados esperados: Ffortalecimiento de los mecanismos de participación, la integración de la comunidad en los procesos formativos y la
búsqueda del liderazgo estudiantil para una sana convivencia
PROYECTO 4
Problemática que pretende resolver el proyecto: Manejo inadecuado de los residuos sólidos.
Descripción del proyecto: El proyecto está orientado hacia la preservación en condiciones de limpieza, embellecimiento de los espacios
educativos y zonas verdes con las que cuenta la Institución y los espacios públicos frecuentados por los estudiantes para las prácticas escolares
y racionalización del recurso hídrico y uso adecuado y cuidadoso de los pupitres.
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Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de cero a undécimo de cada una de las sedes
de la IE.
Resultados esperados: Aulas limpias y organizadas y áreas comunes limpias; organización de los jardines, cuidado de los pupitres y uso óptimo
del agua.
PROYECTO 5
Tomo parte activa en la organización de comparsas y murgas que se presentan durante el san pedrito institucional
Descripción del proyecto: el proyecto está enmarcado en el desarrollo de actividades que permiten adentrarnos en el diario vivir del huilense,
sus costumbres y tradiciones y el reconocimiento de su historia.
Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de cero a undécimo de cada una de las sedes
de la IE.
PROYECTO 7
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Responsables de la ejecución y coordinación: Comité Area Castellaño
Descripción del proyecto: A partir de una secuencia de actividades que se centran en el proceso lector se generan acciones complementarias
para fortalecer las competencias lectoras y escritoras de los estudiantes.
Cobertura socio espacial: Los participantes directos del proyecto son los estudiantes de los grados de primero a undécimo de cada una de las
sedes de la IE.
Encuentro Institucional de Experiencias Pedagógica Significativas Lucero Osorio Ardila 01/08/2019 19/09/2019
27
5.6. SERVICIO DE ORIENTACIÒN ESCOLAR
Conformación equipo responsable de seguimiento a cada gestión. Lucero Osorio Ardila 20/03/2019 30/03/2019
28
5.7.2 Evaluación anual de desempeño de directivos docentes y docentes decreto 1278
Planificación del proceso de evaluación periodo de prueba Lucero Osorio Ardila 15/01/2019 18/01/2019
29
07/03/2019 18/03/2019
23/05/2019 03/06/2019
Heteroevaluación periódica de estudiantes Directores de grado 22/08/2019 02/09/2019
24/10/2019 04/11/2019
26/03/2019 29/03/2019
Desarrollo planes apoyo para superación bajos desempeños en Docentes 10/06/2019 14/06/2019
cada periodo. 02/09/2019 06/09/2019
01/11/2019 5/11/2019
Comisiones Evaluación y 08/11/2019 15/11/2019
Reprobación y Promociòn.
Promoción
30