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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del
plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
6. ERRORES NO SUBSANABLES
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7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
10.2. Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:
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a) Formulario de Identificación.
b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios
deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.
11.2. Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera
abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o
libro de actas.
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El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y
recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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PA MAPRA * f a
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación
MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética
Fa = Factor de ajuste
Donde:
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Donde:
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16.4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo.
“CORRESPONDE”
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Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal;
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
21. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante :
Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
CUCE : 1 0 - 0 0 3 5 - 0 0 - 2 1 4 1 9 5 - 1 - 1
Código interno que la entidad utiliza
: P- 440/2010 SIGA
para Identificar al proceso
SERVICIO RECURRENTE DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
Objeto de la contratación : DE VEHÍCULOS – GESTION 2011 DGAA-UA 1RA.
CONVOCATORIA
Método de Selección y Adjudicación : a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Menor Costo c) Presupuesto Fijo
X D) PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
Forma de Adjudicación :
POR EL TOTAL
Bs. 105.000,00.- (Ciento cinco mil 00/100 Bolivianos), MISMO QUE SE ESTÁ
Precio Referencial :
SUJETO A LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA GESTIÓN 2011.
Garantía de Seriedad de Propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera esta : “NO CORRESPONDE”
garantía)
Garantía de Cumplimiento de Contrato
(Suprimir en caso de que no se requiera esta : “NO CORRESPONDE”
garantía)
La contratación se formalizará mediante CONTRATO
Nombre del Organismo Financiador
Organismo Financiador : % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
TGN 100%
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS
GESTIÓN 2011
1. INTRODUCCION
Contratar una Empresa con experiencia en el ramo, con la finalidad de mantener el normal
funcionamiento del parque automotor para la Gestión 2011.
2. ALCANCE
Vehículos con los que actualmente cuenta el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS:
Esta lista podrá cambiar, es decir, incrementar o disminuir en función de las necesidades de nuestra
entidad.
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- La prestación del servicio por parte del Taller Mecánico deberá ser realizada previa presentación
de una Orden de Trabajo debidamente firmada y autorizada que detalle en forma clara todos los
trabajos de mantenimiento y/o reparación solicitados.
- Contar con personal y equipo técnico apropiado para prestar el servicio profesional eficiente.
Asumir la responsabilidad total sobre los vehículos que traslade y se encuentren en sus talleres
para mantenimiento y/o reparación.
Capacidad de prestar Auxilio mecánico las veinticuatro (24) horas del día, tanto en área urbana o
rural.
Mantener en óptimo estado de funcionamiento los vehículos, garantizando la calidad del servicio.
- Conocer la situación actual de los vehículos para identificar la problemática en los casos que se
requiera, aplicar el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Posibilitar soportes mecánicos con un óptimo precio de mercado para contribuir la marcha acorde
de vehículos, racionalizando el costo y manteniendo la calidad.
- Atención con prioridad e inmediatez para el mantenimiento y/o reparación de los vehículos del
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS, de lunes a sábado.
- La empresa deberá estar disponible a realizar los trabajos requeridos, debiendo atender los
requerimientos sin previa reserva de hora o solicitud y serán atendidos con la oportunidad y
celeridad correspondiente
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Se deja establecido que el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas como contratante, no reconoce
ningún tipo de relación laboral, ni de seguridad social alguna con el contratado, ni con el personal
dependiente de éste.
3.3 De la Contraparte
4 REPUESTOS
El contratista efectuará la compra del repuesto por su propia cuenta, debiendo recabar previamente
los siguientes documentos:
Los repuestos cambiados deben ser devueltos mediante Nota de Entrega, en el plazo de cuarenta y
ocho (48) horas a partir de su cambio al Encargado de Transportes, junto con la factura para
procesar el pago correspondiente.
5 KARDEX
La empresa deberá contar con un control detallado de las reparaciones efectuadas mediante un
Kárdex Individual para cada vehículo, ya sea en medio electrónico o manual, los mismos que podrán
ser solicitados por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas a objeto de confrontar con los que
lleva la entidad.
Set mínimo para diagnósticos de sistemas de inyección para vehículos asiáticos y americanos.
Equipo de Chapería y cerrajería
Equipo de Pintura
Equipo de Soldadura
Lavado, engrase y fumigado
Otros (Especificar)
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Impartir al personal correspondiente del MEFP, las instrucciones necesarias para el buen
funcionamiento de los vehículos.
La Empresa a tiempo de proceder con el mantenimiento y/o reparación de los vehículos debe
dar parte en forma inmediata al Encargado de Transportes del MEFP sobre la existencia de
piezas desgastadas que necesitan ser cambiadas y/o reparadas para el buen funcionamiento
y seguridad de los vehículos.
Mediante nota escrita hacer conocer, los problemas de funcionamiento que presentase cada
vehículo, subsanando inmediatamente el problema que se presente.
La empresa, debe hacer conocer los repuestos a ser cambiados, para que la adquisición de
los mencionados se efectué bajo proceso de forma oportuna.
Asumir la responsabilidad total sobre los vehículos que traslade y se encuentren en sus
talleres para mantenimiento y/o reparación.
El Taller Mecánico mínimamente deberá contar con el siguiente personal asignados exclusivamente a
los vehículos del MEFP:
- Un Gerente, Jefe o Encargado del Taller especialista en Mecánica automotriz
- Dos Mecánicos y/o Técnicos en Mecánica Automotriz, con más de 2 años de experiencia.
- Un electricista.
Se deja establecido que el Contratante no reconocerá relación laboral ni de seguridad social alguna
con el Contratado ni con el personal dependiente de este.
9 INSPECCIÓN PREVIA
El MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS, realizará una inspección previa de los talleres
de las empresas proponentes para verificar su:
Maquinaria
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El servicio deberá ser prestado desde la firma del contrato hasta el 31 de diciembre de 2011, en
forma satisfactoria y estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y propuesta realizada.
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4.1. Motor
4.2. Caja
4.3. Corona
4.4. Roster
4.5 Líquido Hidráulico
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ACLARACIÓN FINAL
14. MULTAS
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
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FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
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ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
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FORMULARIO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS PARA EFECTOS DE EVALUACIÓN DE LA
COMISIÓN CALIFICADORA
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Documento Base de Contratación para Servicios Generales
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- Agente de Servicios
2. REPUESTOS
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3. KARDEX
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7.INSPECCIÓN PREVIA
Personal del MEFP realizará una inspección previa de los
talleres de los proponentes para verificar su:
- Maquinaria
- Equipos y Herramienta de Precisión
- Instalaciones e Infraestructura
- Personal
(Se debe manifestar aceptación de este punto)
8.INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO
La Propuesta Económica deberá contener los precios
unitarios de todos los servicios requeridos y deberá ser
presentado impreso y en medio magnético, en formato
Excel (planilla electrónica).
9. MULTAS
EL proveedor se obliga a cumplir con el Cronograma y el
plazo de entrega establecidos, de lo contrario será multado
con el 0,5% por día de retraso del monto total del servicio
facturado. (Manifestar Conformidad)
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FORMULARIO DE
PROPUESTA ECONÓMICA
PRECIO
UNITARIO
OFERTADO
ITEM DESCRIPCIÓN Bs.
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Cambio de Aceite Y Filtró al Motor (Presentar mínimo tres
alternativas de marcas de los productos a ser cambiados)
4.1 Motor
4.2 Caja
4.3 Corona
4.4 Roster
4.5 Líquido Hidráulico
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FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA
(PARA USO DE LA COMISION DE CALIFICACION)
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Documento Base de Contratación para Servicios Generales
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M Añ
Día Dirección
Fecha y lugar del Acto de Apertura : es o
/ /
MONTO FACTOR DE
VALOR LEIDO
AJUSTADO AJUSTE POR PRECIO FINAL
DE LA
POR REVISIÓN MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE
N° NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA ARITMÉTICA PREFERENCIA PRELACIÓN
pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA)
Los siguientes criterios podrán ser considerados como factores de evaluación, dependiendo del tipo de
servicio general que se convoque. Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
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22.1.1.
(Para evaluar los factores referidos a la Experiencia en el Servicio General Requerido y la Experiencia del Personal
Propuesto, la entidad deberá solicitar, como parte de las especificaciones técnicas, que la propuesta incluya la
documentación que respalde el cumplimiento de estos requisitos).
………………
………………
………………
NO APLICA
ANEXO III
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
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Documento Base de Contratación para Servicios Generales
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Conste por el presente Contrato Administrativo de prestación de servicios, que celebran por una
parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social
de la entidad), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por
_________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega
la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(señalar el
cargo de la autoridad que firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (señalar el
numero de Cédula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, de la otra
parte, ______________ (registrar el nombre o razón social de la persona natural o
jurídica a quien se adjudica la contratación y cuando corresponda el nombre completo
y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se
denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:
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A este efecto, el PROVEEDOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de
________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta
de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deberá
estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable bimestralmente
por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.
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Cuando la contratación se efectúe por ítems o lotes, las multas serán calculadas respecto del
monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
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2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
PROVEEDOR:
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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