INFORME IRREGULARIDADES EN EL AREA

03-Marzo-2011 LUGAR: Oficina actual HORA: N/A

FECHA:
Coordinador Marítimo

TURNO: DIURNO PROYECTO: N/A

DIRIGIDO : Gerente PMSA

DESCRIPCION DE LOS HECHOS: Que corresponden a los interrogantes:Cuando,quien,que,como)

En inspección de seguridad realizada en el día de hoy a ese frente de trabajo se encontraron las siguientes
irregularidades:

Deterioros en la instalación (techos,paredes,gabinetes,puertas,sillas,etc.) e incompatibilidad locativa en la

dependencia que se le asigno al cargo Coordinador Marítimo para el respaldo de sus funciones, ya que este
mismo lugar posee una infraestructura y adecuación para el funcionamiento de Bascula 3 , por lo siguiente:

• Actualmente ocupan el lugar y los equipos de cómputo personal ajeno a la operación portuaria,
consistente en o1 AUXILIAR DE BÁSCULA Y 01 AUXILIAR DE INVENTARIO. A lo anterior el Coordinador
de operaciones NO posee una silla ni escritorio adecuado para lo pertinente

• Computador que se utiliza presenta mal funcionamiento y configuración, lo que atrasa la redacción de
informes, consultas, planeación, reportes, envío /recibo de información etc. de los actores de la
operación marítima de manera eficaz, así mismo se requiere asignar una impresora para operación
marítima.

• Carencia de mueblería para archivar documentación y registro de las motonaves atendidas, las que
existen están ocupadas por documentos de Báscula y están deterioradas.

• Ausencia de un área de junta con supervisores y personal relacionado con cualquier operación
marítima que se este llevando a cabo.

• Condiciones sanitarias deficientes ya que el baño que posee esta oficina no tiene puerta ni ventilación
apropiada.

• No se ha asignado radio de comunicaciones para el actual coordinador. Se requiere un radio, ademas de

cargadores de baterías para el personal de esta area.
 PLAN DE ACCION Y SEGUMIENTO

ACCION PREVENTIVA/CORRECTIVA /CORRECCION RESPONSABLE PLAZO ESTADO

Revisión, adecuación, reasignación pronta Gerencia Inmediato Abierto

mejora de la dependencia asignada a operaciones Administración
marítimas con los elementos locativos,
administrativos y operacionales para el adecuado Proyectos
apoyo a las operaciones.

OBSERVACIONES(Para el seguimiento)
 QUIEN REPORTA QUIEN RECIBE
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: