Evolución de las empresas desde el análisis de su ciclo de vida en los diferentes sectores

económicos asociados a los entornos regionales

Trabajo final de investigación

Paula Andrea Pérez Villa

Alexandra Guerrero
Maryeline Roldan Ubaque
Kevin Johanny Bedoya

Universidad del Tolima

Administración financiera
2019
Evolución de las empresas desde el análisis de su ciclo de vida en los diferentes sectores
económicos asociados a los entornos regionales

Paula Andrea Pérez Villa

Alexandra Guerrero
Maryeline Roldan Ubaque
Kevin Johanny Bedoya

Trabajo presentado para curso de Contabilidad Financiera.

Docente
Gloria García García

Universidad del Tolima

Administración Financiera
2019
 Índice
1. Introducción………………………………………………………………………………………..…. 4
1.1 Descripción general del problema………………………………………………………… 5
2. Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 6
2.1 Objetivo general…………………………………………………………………………………… 6
2.2 Objetivos específicos……………………………………………….…………………………… 6

3. Justificación……………………………………………………………………………………………. 6

4. Metodología…………………………………………………………………………………………… 7

4.1 Tipo de estudio …………………………………………………………………………………… 7

4.2 Técnicas y fuentes de información………………………………………………………… 7

4.3 Trabajo de campo ……………………………………………………………………………….. 7

5. Análisis y discusión de los resultados……………………………………………………... 9

5.1 Análisis de la información……………………………………………………………………… 9

5.2 Discusión……………………………………………………………………………………………… 12

6. Conclusiones………………………………………………………………………………………….. 12

Bibliografía

Anexos
 Introducción

Con la elaboración del presente trabajo de investigación formativa se tiene como

objetivo principal realizar una investigación a la empresa RELACION DIRECTA
S.A.S., a la cual se le aplicó una encuesta que nos permitió conocer las
características contables de la misma; así mismo esta investigación nos ayudara
a profundizar conocimientos sobre el nacimiento crecimiento y decrecimiento de
las empresas en la región y la importancia de la parte contable en todas la
empresas.
 EVOLUCIÓN DE LAS EMPRESAS DESDE EL ANÁLISIS DE SU CICLO DE VIDA EN LOS
DIFERENTES SECTORES ECONÓMICOS ASOCIADOS A LOS ENTORNOS REGIONALES
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROBLEMA
La mayoría de las decisiones gerenciales se toman sobre los flujos de dinero y tienen
un impacto en el corto mediano y largo plazo.
El tener las finanzas de la empresas en línea con la contabilidad permite tener el control
total del negocio así mismo permite monitorear y evaluar constantemente todos los
movimientos y registros financieros.
El impacto recae sobre la acción reacción.
Un informe financiero mal elaborado y con cifras no acordes a la empresa hacen que
desaparezca en el menor tiempo; mientras que si la empresa tiene unos informes
financieros confiables y actualizados que se refleje las situaciones mensuales podemos
determinar si estamos en un buen punto de equilibrio y que sea favorable la situación
financiera que permita capitalizar la empresa y buscar crecimiento sostenible, obtener
rentabilidad a futuro y sobre todo permanencia en el tiempo.
Debemos tener en cuenta que la base para tomar decisiones en una empresa es su
información financiera, ya que con ella podremos tomar las determinaciones necesarias en
el momento acertado, del funcionamiento de acuerdo a las necesidades que requiera la
empresa.
Con la información financiera podemos formular, sacar conclusiones sobre el estado y
desempeño financiero de la empresa y demás elementos de juicio, podremos evaluar el
futuro y tomar decisiones de carácter económico.
La interpretación de los estados financieros, es decir el análisis de dicha información se lleva
a cabo bajo técnicas y procedimientos matemáticos. Con el fin de obtener conclusiones del
futuro del desarrollo de la actividad de la empresa. La importancia de dicha información,
permite formular las conclusiones e información de la entidad, de cómo se encuentra. En
pro de que con esta información se pueda evaluar la situación de la empresa, su futuro y
buscar el mejor beneficio para ella.
En nuestra región, es de vital importancia llevar un control y registro claro de información
financiera desde el nacimiento de una empresa, pues podremos tener certeza de que tan
productiva puede ser la actividad que desempeña la entidad, y prever hacia el futuro en
crecimiento económico y productivo, tomando las decisiones para la empresa en el
momento adecuado.
El no tener claro dicha información financiera podrá llevar a tener datos erróneos.
Imposibilitando generar un diagnostico o análisis de la situación real de la empresa, es decir
si no se tiene la información o peor aún se tiene una información que no es acorde al estado
financiero real de la empresa, no se podrá evaluar su funcionamiento actual.
Por lo tanto no sabremos qué futuro le espera a la empresa, siendo este un factor
determinante para la obtención el éxito (en el caso de llevar una información financiera real
y actual) o el declive de las empresas pues ya cuando se intenta reaccionar de acuerdo a la
situación puede ser demasiado tarde, llevando a la empresa a proceso de liquidación y su
eventual desaparición.

2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
Realizar una investigación en la empresa Relación Directa S.A.S. aplicando los componentes
del curso de contabilidad financiera.
2.2 Objetivos específicos
1. Identificar el tipo de empresa, desde su actividad económica, ente jurídico y
tamaño.
2. establecer relaciones entre las diferentes tipologías de empresas, el monto de
sus activos y el uso que dan a la información financiera
3. Identificar el impacto de la información financiera en la gestión empresarial y en
el crecimiento o declive de las empresas.
4. Generar un documento que dé cuenta del resultado del estudio realizado en las
empresas de la región.

3. JUSTIFICACIÓN
Es de suma importancia para los estudiantes del curso de contabilidad financiera, conocer
cómo ha sido el nacimiento, crecimiento y evolución de las empresas de la región, lo cual
nos va permitir emular los ejemplos exitosos de algunas empresas y evitar cometer los
errores de aquellas que no han logrado tener el éxito que habían pronosticado. De igual
manera se enriquece el proceso formativo de los estudiantes, al tener la posibilidad de
confrontar los conocimientos teóricos adquiridos en el aula, con el que hacer empresarial
cotidiano; en ese sentido el acercamiento al sector empresarial de la región permitirá que
los estudiantes reconozcamos los impactos de la información financiera en la gestión
empresarial y las técnicas de análisis financiero.
4. METODOLOGÍA

4.1 Tipo de estudio: El estudio objeto de este trabajo es exploratorio – descriptivo

Exploratorio por cuanto se conocen pocos antecedentes sobre el tema, es la primera
experiencia como investigadores en la temática y podría servir de base para nuevos estudios
relacionados.

Descriptivo por cuanto busca identificar elementos y características del problema y busca
caracterizar hechos o situaciones que identifican el problema de investigación.

4.2 Técnicas y fuentes de información: Las fuentes de información serán primarias y

secundaria
Fuentes primarias: Las fuentes primarias están representadas en la información
recolectada en las empresas de la región; para tal efecto se hará un estudio de caso en la
empresa seleccionada por cada grupo de estudiantes, a la cual se le aplicará la encuesta y
se obtendrá un resultado que permite caracterizar esta empresa; el resultado obtenido en
el estudio de caso, será contrastado con los resultados de los estudios de caso de las otras
empresas estudiadas por los diferentes CIPAS de estudiantes; la información contrastada
de los estudios de las diferentes empresas, permitirá tener conocimiento sobre el
nacimiento, crecimiento o decrecimientos de estas empresas, el cual será dado a conocer
mediante un escrito, preferiblemente un artículo para ser publicado en la revista IDEALES
del IDEAD
Fuentes secundarias: Las fuentes secundarias están representadas en los diferentes
documentos y estudios relacionados con el tema

4.3 Trabajo de campo:

Para la recolección de la información originada en la fuente primaria, los estudiantes del

curso Organizaciones conformarán CIPAS hasta de cuatro estudiantes; se trasladaran a la
empresa seleccionada para realizar el proyecto de investigación formativa, y por medio de
la indagación responderán el cuestionario de preguntas, que será la base para el desarrollo
de la de investigación formativa del curso.
 En cada grupo del curso de Contabilidad Financiera, se darán los siguientes pasos:

1. Se selecciona una empresa para desarrollar el proyecto de investigación

2. Visita a la empresa seleccionada, contacto gerencial o con el propietario para el
proyecto de investigación.
3. Comprensión del instrumento para la recolección de la información, para la
caracterización de la empresa.
4. Visita a la empresa seleccionada para socializar el proyecto de investigación y el
instrumento de recolección de información.
5. Aplicación del instrumento de recolección de información del proyecto
investigación.
6. Digitación y tabulación de la información recolectada con el instrumento en la
empresa vinculada para el proyecto investigación.
7. Consolidación e interpretación de los resultados obtenidos.
8. Informe sobre los resultados de la investigación
9. Análisis global de los resultados de la empresa.
10. Elaboración del informe de la empresa estudiada
11. Socialización del anterior informe ante el grupo.

En razón a que cada grupo de Contabilidad Financiera presenta en el Micro foro los
proyectos elaborados por todos los estudiantes del grupo, se seleccionará un estudiante
para la presentación en el Foro general que programe la universidad, donde se socializa a
toda la comunidad universitaria del IDEAD, los resultados del proyecto de investigación
formativa, donde también se integra todas las unidades temáticas desarrolladas por todos
los estudiantes.
5. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

5.1 Análisis de la información

RELACION DIRECTA S.A.S

Dirección: Carrera 3 Nro.9-63 piso 2 local 10, plazoleta de comida

E-mail: gerencia@relaciondirecta.com
Gerente: JENNY KATERINE RODRIGUEZ ENCISO

RELACION DIRECTA S.A.S Es una tienda de café, que nos ha permitido cumplir con
nuestros sueños donde podemos deleitar el mejor café del mundo.
LA EMPRESA RELACION DIRECTA S.A.S empieza sus labores el 12 de agosto de 2008 en la
ciudad de Ibagué donde funciona actualmente, en la Carrera3 Nro.9-63 piso 2 local 10,
plazoleta de comidas, Inicialmente se constituye en compañía de Camilo Enciso y en el año
2012 se logra tener a propiedad nuestra, lo que ha permitido avanzar y consolidarse como
una empresa que genera empleo a personas jóvenes del Municipio de Planadas y poder
abastecernos de cultivadores de nuestro Municipio logrando comprar café a nuestros
campesinos y así mismo poder reconocerles un porcentaje mayor al que ofrece el mercado
actual.
Actualmente se cuenta con una maquinaria de alta calidad para poder brindar rapidez,
variedad y calidad de nuestros productos y servicios.
Según su actividad: INDUSTRIAL
• Según la propiedad PRIVADA
• Según su tamaño MICROEMPRESA
• POR DEPENDENCIA POR PROPIEDAD DE CAPITAL
• Sociedad de capital
• Por acciones simplificadas (S.A.S)
• NATURALEZA JURIDICA
• Independiente.
• Dentro Del Ciclo De Vida De La Empresa Se Encuentra
• Tercera etapa: ETAPA DE MADUREZ.
• TIPOLOGIA: organización de interés comerciales.

MISION
Es una Empresa Planaduna dedicada a la producción y comercialización de toda clase de
café especial venta y mantenimiento de maquinaria, café para eventos y cursos de barismo
incentivando la promoción y fortalecimiento del sector caficultor mediante la prestación de
servicios satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes logrando posicionamiento de la
marca en el sector y contribuyendo al desarrollo económico y social de la región.

Gracias a nuestro entusiasmo, a nuestro trabajo en equipo y a nuestros valores, queremos

deleitar a todos aquellos que, en el Tolima, aman la calidad de vida, a través del mejor café
que la naturaleza pueda ofrecer.

VISION

Seremos para el 2020 una empresa con nuestra propia marca de café, queremos ser el
punto de referencia de la cultura y de la excelencia del mejor café del mundo, el café de
Planadas. Somos una empresa innovadora que propone los mejores productos y lugares de
consumo, conjugando un entorno de amabilidad, cultura y sabor. Seremos reconocidos en
el país por su calidad, servicio y rentabilidad, por sus excelentes instalaciones, productividad
generando confianza y satisfacción a nuestros clientes, esto lo lograremos de la mano de
un equipo humano comprometido y competente.
Compromisos Corporativos.
La empresa cuenta con sus valores corporativos con el fin de que sea diferente a la
competencia, con el compromiso de elevar la productividad y es la forma en que somos y
seremos reconocidos por nuestros clientes y la comunidad.
▪ Trabajo en equipo
▪ Calidad de vida
▪ Rectitud y respecto
▪ Espíritu emprendedor
▪ compromiso

Política de Calidad
Nuestra pasión por hacer del café de Planadas (Tolima) el mejor del mundo, hacen la
búsqueda de la perfección, o bien la pasión por la excelencia, entendida como amor por lo
bello y bien hecho, y la ética, entendida como construcción de valor en el tiempo a través
de la sostenibilidad, la transparencia y la valorización de las personas. Queremos mejorar la
calidad de vida de nuestros clientes, guiados por la pasión en todo lo que hacemos
RELACION DIRECTA S.A.S como empresa tendrá un alto compromiso con la calidad,
respetando al medio ambiente y utilizando solo materia prima que se pueda reciclar; no
descartando los valores relativos a la sociedad.
● Amor
● Compromiso
● Identidad
● Trabajo en equipo
● Calidad de vida
● Puntualidad
● Rectitud y respeto
● Responsabilidad
● Solidaridad
● Tolerancia
● Transparencia

OBJETIVOS DE CALIDAD
Para RELACION DIRECTA, son objetivos de Calidad.

1. Satisfacer al cliente.
2. Mantener personal altamente capacitado para brindar excelente servicio.
3. Cumplir con los requisitos legales aplicables.
4. Mejorar continuamente los procesos

RELACION DIRECTA S.A.S maneja los siguientes indicadores financieros para generar
información útil y así poder mejorar el proceso de toma de decisiones

● Indicadores de actividad y liquidez

● Indicadores de rentabilidad
● Indicadores de endeudamiento

Al final del informa anexaremos la encuesta realizada a la empresa para tener más
conocimiento de esta.

5.2 DISCUSIÓN.

En la empresa RELACIÓN DIRECTA S.A.S manejan sistema de información contable Único

lázaro, software programa prediseñado, los estados de resultados integrales se realizan
cada mes para hacer la medición de las ventas gastos y costos y el estado de situación
financiera se realiza de forma anual, aplica la normatividad de las NIFF desde el año
2017.

5.3 CONCLUSIONES
1. Se realizó un estudio investigativo con la empresa RELACIÓN DIRECTA S.A.S, para
determinar su actividad económica, ente jurídico y tamaño.
2. Se estableció la relación entre las diferentes tipologías de empresas, el monto
de sus activos y el uso y manejo que dan a la información financiera.
3. Se identificó el impacto de la información financiera en la gestión empresarial
y en el crecimiento o declive de la empresa RELACIÓN DIRECTA S.A.S.

BIBLIOGRAFÍA
https://www.informacolombia.com/directorio-empresas/informacion-empresa/relacion-directa-sas

https://www.facebook.com/Cafedeplanadas/

Universidad del Tolima. (2011). Instructivo para el desarrollo de la investigación formativa en los
programas académicos del Idead.

Universidad del Tolima. (2011). Procedimiento para el desarrollo de la investigación formativa en el

IDEAD de la Universidad del Tolima.