Propuesta Tecnológica.

ESPECIFICACIONES TECNICAS POR DEPENDENCIA

DESPACHO DEL ALCALDE.

• En esta dependencia laboran 2 profesionales.
• Dispone de 2 computadoras
• Dispone de 1 Laptop para uso exclusivo del alcalde.
• Dispone de 2 Impresoras Multifuncional

SECRETARÍA GENERAL

• En esta dependencia laboran 12 profesionales.

• Dispone de 10 computadoras de escasos recursos de memoria y procesador.
• Dos impresoras matrices de punto, conectividad a internet limitada y acceso a
recursos compartidos a través de una intranet que opera con direccionamiento IP
versión 4.0.
• Se genera un volumen promedio de 300 documentos para revisiones diarias y 100
procesos documentales.
• El mecanismo que se utiliza para exponer la información es a través de carpetas
compartidas que permiten el acceso a cualquier usuario sin la administración de
contraseñas ni un dominio de red.

SECRETARÍA DE GOBIERNO

• En esta dependencia laboran 30 profesionales.

• Cuentan con 22 computadoras y un motor de bases de datos.
• Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a hojas de
cálculo, que posteriormente son validados y consolidados en reportes de
seguimiento semanal.

SECRETARÍA DE HACIENDA

• En esta dependencia laboran 20 profesionales.

• La secretaria cuenta con 20 computadoras.
• Acceso a intranet con IP versión 4.0, internet limitado en horas pico.
• Una demanda de usuarios que llega a 1000 personas en días críticos.
• Cuenta con una base de datos de consulta que según los funcionarios es bastante
lenta en los tiempos de respuesta.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

• En esta dependencia laboran 20 funcionarios.

• Cuenta con un sistema de Información Geográfico (SIG).
• Dispone de un servidor con 10 licencias para acceso.
• Manejan un sistema de información el cual interactúa con el SIG y cuya información
es utilizada por las curadurías, vía internet.
• Cuenta con 20 computadoras integradas en una red LAN.
• En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas
vía internet.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

• En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

• Cuenta con un Sistema de Información para los procesos de administración
educativa.
• También cuentan con un Sistema de Información Documental.
• Tienen dos servidores uno de ellos con Sistema Manejador de Base de Datos.
• Disponen de 10 computadores.
• Tres (3) computadores con equipos Touchscreen para acceso al público.
• Todo lo anterior en una red LAN.
SECRETARÍA DE SALUD
• En esta dependencia laboran 15 funcionarios.
• Cuentan con 15 equipos de cómputo entre computadoras de escritorio y equipos
portátiles, los cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 K.
• Una impresora láser.
• Se manipulan documentos y planillas elaboradas en hojas de cálculo que llegan
desde los diferentes establecimientos de salud que se encuentran tanto en el área
urbana como rural.
• El número de registros diarios es en promedio 100.
SECRETARÍA DE DEPORTES. RECREACION Y CULTURA
• En esta dependencia laboran 10 funcionarios.
• Se encuentran 8 computadoras de escritorio.
• Una red local con conectividad a internet limitada.
• Una impresora láser.
SECRETARIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERÍA
• Esta dependencia laboran con 7 funcionarios.
• Cuenta con 7 computadoras.
• Una red LAN con acceso a internet limitado.
• Se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y
estas se realizan manualmente.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
• En esta Oficina Laboran 12 profesionales.
• Cuentan con 12 computadoras con 512 MB en memoria RAM.
• Dos (2) Impresoras láser.
• Un servidor que aloja un Directorio Activo.
• En el servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía.
Distribución de Servidores.
1. Server-PT BD: Aloja BD Hacienda, educación, planeación.
2. Server-PT Servidor Backup – Aloja la copia exacta de BD-Oracle
3. Server-PT Servidor de correo - almacena, envía, recibe, enruta y realiza otras
operaciones relacionadas con email para los clientes de la red.
4. Server –PT SI EDU – Almacena el sistema información manejada por la secretaría de
Educación. (Sistema de Información Documental y Sistema de Información para los
procesos de administración educativa)
5. Server –PT SI EDU – Almacena el sistema información manejada por el SIG
6. Server –PT Servidor directorio activo
7. Server – PT Servidor de repositorio, maneja y almacena todos los documentos
utilizados por las diferentes secretarías
8. Server – PT Servidor de Impresiones - controla una o más impresoras y acepta
trabajos de impresión de otros clientes de la red, poniendo en cola los trabajos de
impresión.
9. Server –PT Proxy - realiza un cierto tipo de funciones a nombre de otros clientes en
la red para aumentar el funcionamiento de ciertas operaciones
10. Server PT – Servidor de seguridad - Tiene software especializado para detener
intrusiones maliciosas, normalmente tienen antivirus, antispyware, antiadware.
 Topología de RED.
Se utilizará topología de Red Estrella, puesto que permite que, si una computadora
se daña o el cable se rompe, las otras computadoras conectadas a la red siguen
funcionando sin inconveniente alguno. La gran desventaja es que si el Switch se daña
la conexión se pierde por completo.

Infraestructura de Red.
Existe el cuarto de máquinas donde se encontrará alojado los servidores, switches,
rack y UPS. Existe un equipo interdisciplinario encargado de administrar y dar soporte
a toda la infraestructura tecnológica de la alcaldía.
De la acometida a los Switches se provee el internet y estos switches se encargan de
conectar el internet a los Desktop, Laptops, Impresoras, Servidores.
El cableado utilizado UTP categoría 6 dentro las instalaciones de la alcaldía. Con Fibra
óptica de 200 mb, solución de súper alta velocidad y desempeño con capacidad de
Velocidad de descarga 200 Mbps y Velocidad de carga 100 Mbps
Hardware.

EQUIPO CANTIDAD CARACTERISTICAS

Rack 1
Switch 5 48 – Puertos Fast Ethernet
PowerEdge R340 - Intel® Celeron G4900 3.10GHz, 2M cache,
Servidor 10 2C/2T, no turbo (54W) - Dell
Desktop 140 Intel® de 8.ª generación (hasta Core i5) - Dell
Intel® Core™ de 8.a generación hasta i7 vPro de cuatro
Laptop 10 núcleos con touchScreen - Dell

UPS 1 UPS ONLINE POWEST TITAN RACK 3Kva / 3000Va

Impresora Multifuncional - Copiar, Correo electrónico,
Imprimir, Escanear, Fax autónomo y LAN fax –
Impresora 16 conectividad 10/100BaseTX Ethernet, USB 2.0

Impresora 3 Impresora laser

Impresora 3 Impresora de punto
Software requerido.
Dependencia
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA GOBIERNO
SECRETARÍA HACIENDA
SECRETARÍA PLANEACIÓN
OBRAS PÚBLICAS
SECRETARÍA EDUCACIÓN
SECRETARÍA SALUD
SECRETARÍA GESTIÓN Microsoft Office 365 Empresa Premium
AMBIENTAL Y MINERÍA
Software
Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
SQL DEVELOPER (para consultas a BD)
Y Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
Internet Explorer o Google Chrome
SIG – Sistema Información Geográfico
- Microsoft Office 365 Empresa
Premium
- Adobe reader DC
- AVG Antivirus
- Sistema de Información Documental
- Sistema de Información para los
procesos de administración educativa
- SQL DEVELOPER (para consultas a BD)
Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
Internet Explorer o Google Chrome
Adobe reader DC
AVG Antivirus
 OFICINA DE CONTROL INTERNO Microsoft Office 365 Empresa Premium
Adobe reader DC
AVG Antivirus
Software de administración Directorio
activo.
SECRETARÍA DE DEPORTES. Microsoft Office 365 Empresa Premium
RECREACION Y CULTURA
Adobe reader DC
AVG Antivirus

Roles y Perfiles
Dependencias Número de Perfil Procesos
usuarios
DESPACHO DEL 1 Mega Usuario Acceso a todos
ALCALDE los sistemas y
BD de la
Alcaldía
SECRETARÍA 6 Rol Analista Generación de
GENERAL
General informes
SECRETARÍA 20 Rol Analista de Generación de
GOBIERNO
Gobierno registros
diarios
SECRETARÍA 4 Rol Analista de Consultas a BD
HACIENDA
BD
10 Rol Analista Generación de
Hacienda informes
SECRETARÍA 1 Rol Súper-Usuario Administrador
PLANEACIÓN Y
OBRAS PÚBLICAS SIG Súper-usuario
9 Rol Analista Generación de
Planeación certificaciones
5 Rol Analista obras Generación de
publicas consultas en
Internet
 SECRETARÍA 1 Rol Súper-Usuario Administrador
EDUCACIÓN
Admon Educativo Súper-usuario
1 Rol Súper-Usuario Administrador
Info - documental Súper-usuario
2 Rol Analista de Consultas a BD
BD
4 Rol Analista Generación de
Educación consulta e
informes
1 Rol Invitado Acceso al
publico
SECRETARÍA 10 Rol Analista Salud Generación de
SALUD
consulta e
informes
SECRETARÍA 5 Rol Analista Generación de
GESTIÓN
Ambiental consulta e
AMBIENTAL Y
MINERÍA informes
OFICINA DE 7 Rol Analista de Documentación
CONTROL
Control de procesos
INTERNO
SECRETARÍA DE 3 Rol Analista de Generación de
DEPORTES.
Deporte reportes
RECREACION Y
CULTURA

CONCLUSIÓN.
Con esta nueva infraestructura y con la capacitación del capital humano en las nuevas
herramientas adquiridas por la administración municipal de San Antonio del SENA se
logrará que todos los procesos de generación de informes, impresión de
certificaciones, consultas etc, se generen de forma más rápido y eficiente puesto que
los equipos adquiridos y la fibra óptica obtenida representa ese plus que todo ente
territorial desea tener, un proceso que facilite tanto al usuario como a los clientes
agilidad en los procesos con el fin de dar rendimiento y confiabilidad a las solicitudes
que se requiera por cada uno de los Jefes de dependencias y del sr. Alcalde.