Краткая инструкция по использованию модуля «Предпочтовая подготовка»

ППП «Партионная почта»

Составил: рук. ГПТ Телегина И.Ю.

Владимир,

2014 г.
Запуск программы.

По умолчанию в программе «Предпочтовая подготовка» введен один

пользователь с логином: sysdba, пароль: masterkey. Для запуска программы
необходимо в меню Пуск->Программы найти Партионная почта 1.11, а затем из
всех модулей выбрать «Предпочтовая подготовка»

Ввод нового пользователя с «простым паролем».

Чтобы использовать другого пользователя, необходимо зайти в программу

и запустить настройки безопасности

Далее программа запросит пароль/логин, вводим стандартный

Откроется окно со списком пользователей, в котором необходимо воспользоваться

кнопкой . Заполняем данные о пользователе

 и нажимаем . После этого новый пользователь появиться в
списке и его можно использовать для авторизации в программе.

Заполнение справочника отправителей.

В меню программы необходимо выбрать Справочники - Справочник
отправителей. В открывшемся окне можно добавлять, удалять или редактировать
внесенные ранее записи. Для добавления отправителя щелкните Добавить. Необходимо
заполнить реквизиты отправителя:

Щелкните Сохранить!!!
Для удаления записей необходимо выбрать запись из списка и щелкнуть
Заполнение справочника диапазонов.
До обработки первой партии необходимо заполнить диапазон ШПИ. Свободный
диапазон определяет для предприятия обслуживающее ОПС. Для заполнения в
программе «Предпочтовая подготовка» выбираем Справочники - Справочник
диапазонов-Добавить диапазон

В появившемся окне вводим индекс ОПС, серию, порядковые номера диапазона и

нажимаем добавить. Из списка отправителей выбираем наше предприятие.
Создание нового списка с автоматической генерацией ШПИ.
Выбираем в меню режим Списки-Новый список ф.103

Заполняем следующие Сведения о списке ф.103: Отравитель из списка, дата

отправки, номер списка, вид почтового отправления, категория, разряд. В случае
необходимости оформления уведомления нажимаем на кнопку
 Далее ставим флажок о способе создания списка и вводим количество отправлений в
списке

Далее нажимаем Дальше и открывается окно заполнения реквизитов ПО

Заполняем для каждого отправления: Индекс, Адресат, Адрес, Вес. Весовой сбор
проставляем, если он не рассчитывается автоматически. Следующее отправление добавляется с
помощью кнопок +, Insert или щелчком мыши по кнопке Добавить.

Внимание!!! Завершаем заполнение списка нажатием кнопки Выход (или F10). Не

закрывайте список нажатием крестика в верхнем правом углу окно, это приведет к потере данных
списка!!!
Создание нового списка с использованием наклеек ШПИ.
При использовании этого способа необходимо заранее получить наклейки
идентификаторов почтовых отправлений. На листе идентификаторы идут по
порядку. В списке ф.103, который создается программой, идентификаторы
отправлений также должны идти подряд от меньшего номера к большему,
желательно с наименьшим количеством пропусков.
Выбираем в меню режим Списки-Новый список ф.103

Заполняем следующие Сведения о списке ф.103: Отравитель из списка, дата

отправки, номер списка, вид почтового отправления, категория, разряд. В случае

необходимости оформления уведомления нажимаем на кнопку

Далее ставим флажок о способе создания списка «Ввод данных с

предварительно напечатанной партией ШПИ».

Далее нажимаем Дальше и открывается окно заполнения реквизитов ПО,

считывая с писем наклеенные номера.
Заполняем для каждого отправления: Индекс, Адресат, Адрес, Вес. Весовой
сбор проставляем, если он не рассчитывается автоматически. Следующее
отправление добавляется с помощью кнопок +, Insert или щелчком мыши по кнопке
Добавить.
Печать списка (формы 103 и конвертов). В меню Списки выбираем Списки ф.103.
Открывается весь перечень списков. Находим нужный. Выделяем его. Нажимаем Печать
списка

В открывшемся окне нажимаем .

Распечатываем при необходимости конверты писем списка, выбрав нужный формат, и бланки
уведомлений.
 Экспорт списка. В меню Списки выбираем Списки ф.103. Открывается весь
перечень списков. Находим нужный. Выделяем его. Нажимаем Экспорт списка

Из предложенных программой вариантов экспорта выбираем Экспорт ф.103 в формате РТМ

По умолчанию программа выгружает списки в папку C:\PartPost111\spiski. При

необходимости можно каталог выгрузки изменить. Нажимаем Экспорт

В указанной папке будут образованы два файла с раширением *.txt и *.h. Эти файлы нужно
передать в ОПС для последующей обработки.