UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
EL NULA- ESTADO APURE

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

AUTORES:

Aviarez G. Wilyer P. C.I. V- 27.800.053

Angarita M. José G. C.I. V- 27.800.053
Espinoza Douglas A. C.I. V- 26.588.587
Guerrero S. José D. C.I. V- 27.920.844
Gutiérrez Carlos E. C.I. V- 26.408.216
Londoño P. Leydy S. C.I. V-17.862.750
Marín O. Víctor D, C.I. V- 28.217.790
Montoya P. Yirley M. C.I. V-16.410.293
Quintero C. José M. C.I. V- 26979314
Rincón Elizabeth C.I. V- 30.228.521

TUTOR: MSC. CAROLINA CAMACHO

SUBPROYECTO DE CONTABILIDAD
CONTADURIA PÚBLICA

EL NULA, ABRIL 2019

ÍNDICE GENERAL
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Introducción………………………………………………………………………………. 4
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL…………………………………………………….. 5
Definición………………………………………………………………………………. 5
Importancia………………………………………………………...………………… 6
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL……………………… 6
SISTEMAS DE COMPROBANTES CORRIENTES O NO NEGOCIABLES……... 7
Comprobantes de compra…………………………………………………………. 7
Comprobantes de venta……………………………………………………………… 8
Comprobantes de operación bancaria……………………………………………… 10
SISTEMA DE COMPROBANTES DE CRÉDITO NEGOCIABLE…………………. 11
Letra de cambio……………..…………………………………………………......... 11
El endoso en la letra de cambio………………………………………................ 13
De la aceptación…………………………………………………………………… 13
De aval………………………………………………………………………………. 14
Pagaré………………………………………………………………………………….. 15
Carta de crédito……………………………………………………………….......... 16
Cheque………………………………………………………………………….……… 17
Conclusiones……………………………………………………………………………... 19
Referencias bibliográficas……………………………………………………………… 20
ANEXOS…………………………………………………………………………………. 21
Anexo 1. Modelo de una solicitud de compra……………………………………… 22
Anexo 2. Modelo de una orden de compra………………………………………… 23
Anexo 3. Modelo de factura…………………………………………………………. 24
Anexo 4. Modelo de nota de débito………………………………………………… 25
Anexo 5. Modelo de una carta de porte……………………………………………. 26
Anexo 6. Modelo de depósito bancario…………………………………………...... 27
Anexo 7. Modelo de estado de cuenta ………………………………………......... 28
Anexo 8. Modelo de letra de cambio. (c.co.)……………………………………. ... 29
Anexo 9. Letra de cambio…………………………………………………………… 30
Anexo 10. Modelo de pagaré persona natural. (c.co.)……………………………. 31
Anexo 11. Modelo de pagaré persona jurídica (c.co.)…………………………… 32
Anexo 12. Modelo de carta de crédito (c.co.)……………………………………… 33
Anexo 13. Modelo de protesto de cheque sin fondo (c.co.)……………………… 34
Anexo 14. Modelo de cheque……………………………………………………...... 34
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INTRODUCCIÓN

El personal dedicado a las actividades que abarca la Teneduría de Libros, se ve

obligado a formalizar el registro de todas las transacciones que se efectúen en la
empresa, con el fin de relacionarse con determinados medios que le comuniquen los
sucedido en la identidad. Con este fin se utilizan ciertos documentos que constituyen el
primer paso en la labor de registro.
La importancia de la documentación mercantil, es tal en el momento que la
operación se realiza, el cual toma forma y su objetivo es el de certificar el
entendimiento que existe entre las partes que han efectuado el comercio, señalando en
nuestro Código de Comercio en el artículo 44: “Los libros y sus comprobantes deben
ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro”.
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La documentación mercantil es necesaria para certificar las anotaciones en los

libros de contabilidad; y probar que se ha hecho una transacción comercial desde el
punto de vista legal, por tal motivo se estudiara más a fondo la importancia que tiene la
misma dentro de la contabilidad, en cada una de sus clasificación, explicando en el
siguiente trabajo los que se utilizan con mayor frecuencia, atendiendo a los
documentos que se utilizan en las empresas, como son los documentos corrientes o no
negociables y los documentos de crédito negociables.

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

DEFINICIÓN:
Piñero (2015), señala que el documento:
“Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona
física o jurídica, una institución, asociación, etc. Que puede ser carácter
público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de
actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de
información que observe cualquier soporte, papel cinta, disco magnético,
película y fotografía, con el objeto de preservarlo como prueba, recuerdo
o legado a alguien” (p.2).

De igual manera los documentos mercantiles son muestra de que los mismos sirven
como respaldo documental como para que en contabilidad sirvan de soporte justificado
para asentar los registros contables y operaciones comerciales realizados o llevados en
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los libros diarios de una empresa. Se archivan de orden cronológico; de tal manera que
sea posible su verificación. Esto ocurre en el momento que la operación, o la
transacción comercial se realiza, el documento mercantil toma forma y su objetivo es el
de certificar el entendimiento que existe entre las partes que han efectuado el
comercio.
La UNA (1991), Cita textualmente que: “La documentación mercantil es necesaria
para: Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad; y Probar que se ha hecho
una transacción comercial desde el punto de vista legal” (p.72). Con respecto a lo
citado en el segundo punto se observa que los libros de contabilidad son sólo un medio
de prueba y pueden convertirse en elemento fundamental para decidir una sentencia
judicial; nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un documento escrito
revestido de características legales.
A tal efecto, el Código de Comercio Venezolano exige a la empresa la utilización de
obligaciones mercantiles a saber:
Artículo 124°
Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban:
1. Con documentos públicos.
2. Con documentos privados.
3. Con los libros de los corredores.
4. Con facturas aceptadas.
5. Con telegramas, de conformidad con lo preceptuado en el artículo
1.375 del Código Civil.
6. Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

IMPORTANCIA:
Los documentos mercantiles sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, dejando soportes en los comprobantes de contabilidad
respectivos. Estos soportes son de orden interno y externo, es decir pueden ser de
carácter público o privado, siendo plasmado en una unidad de información, con el
objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo, para presentarlo como
prueba o legado a alguien.
Para Piñero (2015), los documentos mercantiles es de gran relevancia ya que
“sirven de justificante para anotar o asentar los registros contables realizados en los
libros diarios o comprobantes.” (p.4), este tipo de documento servirá para certificar o
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comprobar el acuerdo que hubo entre las dos partes que hicieron el acuerdo a través
de comprobantes.
Los documentos mercantiles permiten seguir la pista a cualquier transacción,
muchos de los documentos comerciales reciben el nombre genéricos de
comprobantes. Un ejemplo seria La solicitud de compra de mercancía de un
departamento de determinada empresa dará lugar a otro documento de índole interna
como lo es la orden de compra. Luego al recibirse la mercancía pedida, ésta viene
acompañada de una nota de entrega que emite el proveedor y al mismo tiempo éste
emite una factura para hacer efectivo el cobro.
Tal es la importancia de la documentación mercantil que nuestro Código de
Comercio en el artículo 44 cita así: “Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro” (p.27).

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Los documentos que se utilizan en las empresas son tan variados y complejos como
las propias transacciones. Seguidamente se expondrá los que se utilizan con mayor
frecuencia, atendiendo a la siguiente clasificación:

1. SISTEMAS DE COMPROBANTES CORRIENTES O NO NEGOCIABLES:

Según Piñero (2015), los sistemas de comprobantes no negociables: “son todos
aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad
y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación
mercantil” (p.15); cabe destacar que estos documentos son indispensable para el
control de la empresa y son los que se requieren con el fin de poner en marcha una
buena administración de la misma, ya que son de uso diario, constante y corriente, ya
que permite mantener las transacciones o gastos frecuentes. Dentro de los
documentos no negociables más frecuentes tenemos:

1.1. COMPROBANTES DE COMPRA:

En el articulo Artículo 44 del Código de Comercio de Venezuela, establece: “Los
libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
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último asiento de cada libro” (p.27). A tal efecto, la misma no impone una sanción
directa al incumplimiento de los plazos de conservación de los libros, comprobantes y
correspondencia, mas, en casos particulares, sí se establecen sanciones. Este se
aplicara dependiendo el procedimiento que se adopte para las compras así como para
el sistema de contabilidad, el cual debe adaptarse a la organización interna de la
empresa.
Para Piñero (2015), los comprobantes de compra u orden de
compra, “es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para
solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se
encuentra en una misma localidad y el proveedor no envía
vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es el documento
formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y especifico en lo
que se solicita” (p16).
Los comprobantes de compras en los UNA (1991) Cita: Cuatro etapas que son:
“Solicitud de compras su función inicia la operación de compras; Orden de Compra
quien autoriza a enviar la mercancía; Factura indica el importe a pagar o abonar a favor
del proveedor; Nota de Crédito o Débito ajusta el importe a pagar” (p.73).
Con respecto a las cuatro etapas se puede señalar la función que cada uno
corresponde:
Solitud de compras: Esta puede originarse dependiente a las necesidades de la
empresa, como en el departamento de producción, un ejemplo sería una empresa
quien necesita que se le tramite la adquisición de materia prima para la fabricación de
un producto determinado. Este documento con el que se solicita los materiales en este
caso es lo que llamamos solicitud de compras y el mismo será enviado al departamento
de compras, este puede adoptarse a las políticas de la empresa. Una vez aprobada la
solicitud de compras se regresa al departamento de compras. (Ver anexo 1).
Orden de compra: Este es un comprobante que debe tener impreso el número en
forma correlativa, así como la cantidad de copias requeridas. El original de la Orden de
Compras debe ir firmado por el Jefe de Compras, este es enviado al proveedor, una
copia se envía al almacén y el triplicado queda en el departamento de compras, al cual
se le anexa la solicitud de compras que le dio origen. (Ver anexo 2).
Factura: Este documento debe especificar de manera detallada los nombres y
dirección de domicilio tanto del comprador como del vendedor, así como también la
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relación de mercancías compradas, la fecha, las condiciones y las cantidades con la

descripción y precio de la mercancía. El departamento de compras se encargara de
verificar la factura y constatar si es necesario algún ajuste con el proveedor, en el
mismo departamento se comparara el duplicado de la Orden de Compra, contra la
factura, verificándose los precios y cálculos respectivos. (Ver anexo 3).
Nota de Crédito o Débito: La nota de Crédito es la que se hace constar el recibo de
alguna mercancía devuelta, o dinero para abonar a la cuenta entre otros; o la
compensación de errores cometidos en perjuicio del cliente como por ejemplo malos
cálculos de facturas, etc. Y la nota de Débito se hace constar los aumentos de saldo
que ha habido necesidad de efectuar, debido a errores u omisiones cometidos en
perjuicio del vendedor. (Ver anexo 4).

1.2. COMPROBANTES DE VENTA:

En empresas de pequeñas ventas al por menor no se ha mas registro que el de
ingreso a caja por el importe de ventas, en otras de mayor importancia la maquina
donde se registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega a el cliente, según
sea su magnitud y particularidades de cada empresa los procedimientos que se siguen
para la venta de mercancías pueden ser o muy simples, o de cierta complicación.
Sin embargo en empresas de mayor complejidad las ventas se hacen en atención a
las órdenes de compra que se ha recibido de los clientes, y en las cuales debe seguirse
un método, según los UNA (1991) que da lugar a los siguientes comprobantes:
Factura de Venta: Da los detalles concernientes a una venta; Carta de
porte: Se prepara en los casos en que se hace la entrega por medio de
una empresa de transporte; Estado de Cuenta: Contribuye el cobro de las
mercancías vendidas y aclarar cualquier duda en los registros contables;
Nota de Débito y/o Crédito: Establece los ajustes necesarios al importe
vendido. (p.81).
Factura de Venta: La empresa vendedora emitirá una factura correspondiente por
cada venta, en este caso la que vendrá hacer para el comprador factura de compra.
Los detalles correspondiente a este documento, resulta innecesario hacer una nueva
descripción.
Carta de Porte: En este documento consta el contrato entre el cargador y la
compañía de transporte, el cual se compromete conducir la mercancía hasta su
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destino, dependiendo de las cláusulas que el mismo documento determina. Esta

Carta de Porte servirá como soporte de base para algún reclamo en contra la
empresa transportista, si en dado caso la mercancía se extravía o sufres daños antes
de llegar a su destino.
La misma cumple dos fines, Citada en UNA (1991): “Sirve para remitente-vendedor,
como comprobante de haber enviado la mercancía; Sirve para el destinatario-
comprador pueda retirar la mercancía en poder del transportista”. (p.82). De acuerdo
con lo expresado anteriormente, este documento está reglamentado en el Código de
Comercio Venezolano en su artículo 156 establece lo siguiente:
Tanto el cargador como el porteador podrán exigirse mutuamente una
carta de porte fechada y firmada en que se exprese:
1º El nombre, apellido y domicilio del cargador o remitente del porteador y
del consignatario.
2º La naturaleza, peso, medida o cantidad de los objetos que se remiten;
y si están embalados o envasados, también la especie de embalaje o
envase y los números y marcas de éstos.
3º El lugar del destino o donde ha de hacerse la entrega.
4º El plazo en que ella ha de efectuarse.
5º El precio del porte.
6º La indemnización a cargo del porteador por algún retardo, si se
estipulare; y cualesquiera otros pactos y condiciones que acordaren los
contratantes.
La carta de porte puede ser nominativa, a la orden o al portador.
La omisión de alguna de las precedentes enunciaciones puede suplirse
con cualquiera otra especie de prueba. Pero en ningún caso podrá el
expedidor hacer responsable al porteador de pérdidas o averías de
efectos que no se han expresado en la carta de porte, ni pretender que
los objetos expresados en ella tenían una calidad superior a la enunciada.
(Ver anexo 5).
1.3. COMPROBANTES DE OPERACIÓN BANCARIA:
Es un comprobante o recibo que elaboran los bancos y suministran en sus cuentas
habientes, para que lo diligencien al depositar o bien sea a consignar. El Original queda
en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor, sirve de soporte para la
contabilidad de la empresa que consigna. Para Gudiño y Coral (2000) Señala “llamado
también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o
efectivo”. (p.85)
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Los bancos son instituciones de crédito cuyo carácter está determinado por la Ley,
además de ser de gran utilidad para el desenvolvimiento de las operaciones y demás
actividades comerciales del país. Los documentos que más comúnmente emplea el
depositante en su trato con el banco según los UNA (1991) son los siguientes: “La
tarjeta de identificación de firma; Hojas o Boletas de depósito; Talonario de cheques o
chequera; Estado de Cuenta” (p.84).
La tarjeta de identificación de firma: Es el documento que proporciona al banco la
firma auténtica del depositante y la cual debe ser firmada por las personas autorizadas
para movilizar los fondos por medio de cheques
Boletas de Depósitos Bancarios: Es el documento que proporciona al banco el
detalle del depósito hecho por la cuenta correntista y a éste el comprobante del haber
efectuado el depósito de dinero. (Ver anexo 6).
Talonario de cheques o chequera: Las órdenes de pago por escrito que emitan los
cuenta correntista se conoce con el nombre de cheques los cuales son impresos en
papel de seguridad que dificultad las falsificaciones. El conjunto de cheques con su
correspondiente talón y numerados consecutivamente y su cuaderno constituye la
chequera o talonario de cheques.
El Estado de Cuenta Bancaria: Es el documento en el cual el Banco registra todos los
movimientos relacionados con la cuenta bancaria del cuenta correntista, anotando en
una columna todos los cheques pagados por el banco así como las notas de créditos
emitidas por el banco. (Ver anexo 7).
Este estado de cuenta es remitido a fin de cada mes por el banco al cuenta
correntista, lo cual le permite tener información frecuente sobre la cuenta corriente.

2. SISTEMA DE COMPROBANTES DE CRÉDITO NEGOCIABLE:

Según Piñero (2015), los comprobantes de crédito negociable, “Son todos aquellos
documentos cuya características principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo,
ya que son susceptible de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de
su pago”(p.6). Cada uno de estos documentos mercantiles es negociables, porque
permite generar de manera ordenada y comprometida a la cancelación de pagos, la
principal características de estos instrumentos negociables consiste en que, por
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diversos motivos y en muchas ocasiones, sustituyen al efectivo en otros documentos

de compromisos, puesto que son objeto de negociación, como cheque, letras de
cambio u otros. Asimismo estos instrumentos negociables, son los que durante la vida
de la empresa sirven para probar la existencia de un crédito; los más usado en la
Banca y el Comercio son:

2.1. LETRA DE CAMBIO

Lazo M. (2001) “La letra de cambio es un documento mercantil, en el que
reflejamos el importe total o parcial de una operación de compraventa; la
letra obliga a pagar al que la firma (a quien la acepta) el importe que en
ella figura, a su vencimiento, (fecha o plazo que se fije) en un lugar
determinado y a la persona que se indica en el documento. La principal
ventaja de la letra de cambio es que el que tiene que cobrarla se
encuentra protegido por la Ley, en caso de impago. Existe por lo tanto
mayor seguridad jurídica”(p.31).

Así lo expresa Código de Comercio de Venezuela en Conformidad con lo tipificado

en su Artículo 410 numeral 3,4,5: “La letra de cambio contiene:.. 3º El nombre del que
debe pagar (librado). 4º Indicación de la fecha del vencimiento. 5º El lugar donde el
pago debe efectuarse” (p.231). A tal efecto, la letra de cambio no afecta la existencia de
la obligación de pago, que puede exigirse mediante la acción ordinaria de cobro.
Según la doctrina de LEGIS (2015) señalada en el Código de Comercio de
Venezuela en su Artículo 410 numeral 5,7: “Lugares: a) Lugar donde el pago debe
efectuarse; b) lugar donde la letra fue emitida” (p.231). La indicación de los dos lugares
tiene efectos diversos: en el primero es importante señalar el lugar de emisión, es decir,
necesario conocer su ubicación geográfica que permita identificar un ordenamiento
jurídico: el nombre del país, de la ciudad o circunscripción política; con el fin de que se
cumpliere la ley, porque si la misma fuere elaborada en un barco o avión, se limita el
emitente a señalar siglas de la nave, el cual no identifica el lugar de emisión, se
reputara el lugar designado al lado del nombre del librador. De igual manera, el lugar de
pago se requiere para conocer el Tribunal con Jurisdicción sobre la letra de cambio y
así ubicar el sitio en donde deben hacerse todas las gestiones referentes al mismo.
A través de este documento una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características señala que es una
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orden de pago; en su emisión interviene tres personas (librador, librado y beneficiario);

debe llevar la firma del suscriptor; así como también la cantidad en número.
Según Redondo (1988), El Librador es la persona que lo origina, que
extiende el cheque y lo firma, ordenando su pago. Será el ó los titulares
de la cuenta corriente. En algunos casos, especialmente en las
sociedades, el titular de la cuenta puede ser una persona jurídica la cual
autoriza a una o varias personas naturales para que extiendan y firmen el
cheque. (p.146).
Con respecto a lo expresado el Librador es la persona que expide el giro y cuya
firma aparece en el extremo inferior derecho del mismo. Sin embargo, El Librado para
Redondo (1988) “Es la persona a la cual se le ordena pagar el cheque. Generalmente,
suele ser un banco” (p.146), suele llamarse al pagador, girado u obligado es quien debe
pagar, su nombre aparece en el extremo inferior izquierdo del documento. De igual
manera, El Tenedor también llamado Beneficiario, es la persona a quien o a cuya orden
debe efectuarse el pago.
Para Redondo (1988), “La Letra de Cambio es un documento por el cual una
persona llamada LIBRADOR, manda pagar a su orden o a la de otra llamada
TOMADOR, una cantidad determinada y en fecha fija, a una tercera persona llamada
LIBRADO”. (p.161), Así lo expresa el Artículo 412 del Código de Comercio de
Venezuela expresa “La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador.
Librada contra el librador mismo. Librada por cuenta de un tercero”. (Ver anexo 8).
En concordancia a todo lo expuesto a la letra de cambio señalamos que este
documento negociable es una orden incondicional de pago que da una persona
llamado librador a otra llamado librado, para que pague a la orden o al portador, cierta
sumas de dinero, a la vista o en fecha determinada.

2.1.1. El Endoso en la letra de cambio: El endoso reservado en LEGIS (2015) del

Código de Comercio de Venezuela señala “es un medio de transmisión, que facilita la
circulación de la letra de cambio como título de crédito. Mediante el endoso el tenedor
legítimo de la letra de cambio ordena que el pago de dicha letra sea hecho en favor de
una persona distinta al beneficiario.” La transmisión de la letra de cambio según el
artículo 419 C.Co, señala que “Toda letra de cambio, aunque no sea girada
expresamente a la orden, es transmisible por medio de endoso.” (p.243), es decir, es
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transmisible por medio de endoso, salvo que el librador lo prohíba expresamente.

Teniendo como efectos garantizar el pago de letra.
Sin embargo para Redondo (1988), el endoso “es un acto por el cual el tomador
traspasa a una tercera persona todos o parte de los derechos que tiene sobre una letra
de cambio” (p.162), en este concepto se señala claramente que el tomador quien es el
titular del pago a recibir, traspasa u ordena a un tercero los derechos sobre la letra de
cambio, el cual el librador o tomador coloca su firma en el dorso de la letra.
2.1.2. De la Aceptación: “La aceptación se escribe sobre la letra de cambio y se
expresa por la palabra "acepto" o por cualquiera otra equivalente. Debe estar firmada
por el librado. Su simple firma puesta en la cara anterior de la letra equivalente a su
aceptación. (Artículo 433° C.Co. p.254). En el mismo el librador se compromete a
través de su firma pagar en fecha o en días que le sea indicado, es decir, queda
obligado simplemente al firmar en el lugar destinado en el anverso del documento. De
esta manera se expresa que la Aceptación es el acto o el compromiso que va adquirir
el librado llamado también girado, de asumir o no la obligación de pagar la letra de
cambio al momento de su vencimiento, esta a su vez debe hacerse en cualquier
momento antes del vencimiento y en el domicilio del librado; exigido por el Código de
Comercio de Venezuela, de Conformidad con lo tipificado en su Artículo 436,” Por la
aceptación, el librado se obliga a pagar la letra a su vencimiento” (p.255).
2.1.3. De Aval. Redondo (1988), “Avalar es el acto por el cual una persona se
compromete pagar la letra, en el caso de que la persona por la cual ha salido fiador, no
efectué el pago” (p.163), es decir, es un contrato donde el fiador se obliga frente al
acreedor de otra, a cumplir la obligación de ésta si el deudor no lo satisface,
garantizando de esta manera el pago de una letra de cambio a su vencimiento. La
misma se expresa en la propia letra o en una hoja adicional a ésta.
De conformidad al Código de Comercio de Venezuela señalado en los Artículos:
Artículo 438° El pago de una letra de cambio puede ser garantizado por
medio del aval. Esta garantía se presta por un tercero o aun por un
signatario de la letra.
Artículo 439 ° El aval se escribe sobre la letra de cambio o sobre una
hoja adicional.
Se expresa por medio de las palabras "bueno por aval" o por cualquier
otra fórmula equivalente y está firmado por el avalista. Se reputa que el
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aval existe cuando resulta de la sola firma del avalista estampada en el

anverso de la letra, salvo cuando se trate de la firma del librado o la del
librador. El aval debe indicar por cuenta de quién se hace. A falta de esta
indicación se reputa hecho a favor del librador.
Artículo 440 ° “El avalista se obliga de la misma manera que aquel por
el cual se ha constituido garante”.

El Aval es garantía prestada de pagar una letra de cambio a su vencimiento.

Utilidad de la Letra de Cambio.
a) Para permitir dinero de una parte a otra dentro del mismo país, ejemplo: un
banquero abre crédito en una ciudad del interior a un comerciante a quien se le remiten
productos para su venta. El banco ubicado en Caracas envía una letra contra banco de
esa localidad.
b) Para cancelar una obligación ya vencida y se carece de efectivo; se libera una Letra
de Cambio y el acreedor mediante el crédito del librador puede obtener descuento. (Ver
anexo 9).

2.2. PAGARÉ
Según Piñero (2015), “el pagaré es un documento que contiene incondicional de
una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo” (p.11). De este modo se especifica que este título valor es una
promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios.
Según la doctrina de LEGIS, el pagaré” es un título de crédito que contiene una
promesa de pago sometida a determinadas formalidades. Se le llama también vale a la
orden´” (p.288).
Asimismo, Redondo (1988) expresa, “el pagaré es una promesa de pago hecha por
escrito, por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, una cantidad de
dinero a la presentación o a una fecha determinada” (p.167). Esta determinación es
muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos
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financieros. Su diferencia con la letra de cambio radica en que quien emite el pagaré es
el propio deudor (y no el acreedor). (Ver anexo 10).
“Los pagarés o vales a la orden entre comerciantes o por actos comercio
por parte del obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en número y
letras, la época de su pago, la persona a quien o a cuya orden deben
pagarse, la exposición de si son por valor recibido y en qué especie o por
valor en cuenta” (Art. 486 C.Co. p.287).
“Son aplicables a los pagarés a la orden, a que se refiere el artículo
anterior, las disposiciones acerca de las letras de cambio sobre: los
plazos en que vence; el endoso; los términos para la presentación, cobro
o protesto; el aval; el pago; el pago por intervención; el protesto; la
prescripción” (Art. 487 C.Co. p. 292)
“El portador de un pagaré protestado por falta de pago tiene derecho a
cobrar de los responsables: El valor de la obligación; los intereses desde
la fecha del protesto; los gastos del protesto; los intereses de éstos desde
la demanda judicial; los gastos judiciales que hubiesen desembolsado”
(Art. 488 C.Co. p.292).

En los artículos señalados anteriormente, expresan claramente en cuanto a

sus requisitos, todas las menciones requeridas para el pagaré son imperativas,
ya que las mismas presentan fecha de emisión; fecha de vencimiento; el nombre
del beneficiario del pagaré, o sea la persona a quien deba pagarse; la cantidad
que deba pagarse, además se origina dos modelos de pagaré tanto a persona
natural como a persona Jurídica (Ver anexo 11).

2.3. CARTA DE CRÉDITO

Piñero (2015), conceptualiza la carta de crédito “instrumento de pago
independiente del contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es
decir, el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional” (p.14).
Específicamente una carta de crédito es una operación de un pago mediante el cual
una persona llamada beneficiario, en este caso a quien va dirigida la Carta de Crédito,
recibe por intermedio de un banco una cantidad de dinero por orden de otra persona
llamada ordenante (persona por quien se efectúa los pagos), el cual se obliga y debe
cumplir ciertos requisitos. (Ver anexo 12).
Del mismo modo, el Código de Comercio de Venezuela, estipulado en el Artículo
495, expresa “La carta de crédito tiene por objeto realizar un contrato de cambio
condicional celebrado entre el dador y el tomador, cuya perfección pende de que éste
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haga uso del crédito que aquél le abre” (p.297). Se llama dador a la persona que otorga
el crédito, o sea quien expide la carta de orden, tomador es el beneficiario del crédito, o
sea el portador de la carta y “corresponsal” la persona a quien va dirigida la carta y la
que habrá de entregar el dinero.
Cabe destacar que las Cartas de Créditos pueden ser Irrevocable y Revocable, de
la expresión del Artículo 498 C.Co.
El dador no puede revocar la carta de crédito, salvo que sobrevenga algún
accidente que menoscabe el crédito del tomador; y ni aun en este caso
podrá revocarla si el tomador hubiere dejado en su poder el valor de la
carta. Revocándola intempestivamente, el dador será responsable de los
daños y perjuicios que se originen al tomador (p.297).

En la misma se traduce, que la Carta de Crédito puede tener dos

modalidades: Revocables e Irrevocables, ya que en la práctica común se
establecen las siguientes:
Sera irrevocable por el Dador de la Carta de Crédito:
Si el Dador ha recibido el pago del Tomador; Si así lo haya acordado
expresamente con el Tomador; Si el Beneficiario final, ya debidamente
notificado, ha dado cumplimiento a sus obligaciones contractuales.
Sera revocable por el Dador de la Carta de Crédito: Cuando no se hubiera
pactado la irrevocabilidad expresamente; Cuando el Dador no ha conocido
la aceptación del Corresponsal o del Beneficiario. (Comentario $4410 C.Co.
p.299).
La carta de crédito son indispensables:
a) La cantidad o el monto del crédito
b) El tiempo en el cual se debe hacer uso de ella
c) La firma autógrafa del tomador.

2.4. CHEQUE
Para Piñero (2015), El cheque es un “documento escrito a través del cual
se ordena un instituto de crédito donde se tengas una cierta cantidad de
dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo. Sus
características son: Es una orden de pago; posee un número que lo
identifica; cantidad en número” (p.9).
El cheque es unos de los documentos más extendidos en el mundo comercial y
privado, por medio del cual una persona llamada librador (quien posee una cuenta
corriente bancaria) ordena a un banco llamado librado, que pague una determinada
 17

suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario; reemplazando de esta

manera la circulación del dinero en efectivo; está a su vez cumple con una finalidad
específica como es la que permite al propietario de cantidades de dinero depositadas
en un banco, entregarlas a un comerciante o cualquier otra persona sin correr el riesgo
de tenerlos en su casa, empresa, etc., a la vez que disfruta de la comodidad de poder
disponer de su dinero, en el momento en que las requiera, ya sea parcial o totalmente.
(Ver anexo 13)
No obstante, algunos artículos del Código de Comercio señalan las operaciones
relacionadas con este documento escrito denominado Cheque, en los cuales se
destacan:
“La persona que tiene cantidades de dinero disponible en un Instituto de crédito, o
en poder de un comerciante, tiene derecho a disponer de ellas en favor de sí mismo, o
de un tercero, por medio de cheques.” (Art. 489 p.293). Siendo este documento en que
apoyan todos los desembolsos, el cheque tiene gran trascendencia dentro de la
contabilidad. (Ver anexo 14).
“El cheque ha de expresar la cantidad que debe pagarse, ser fechado y estar
suscrito por el librador. Puede ser al portador. Puede ser pagadero a la vista o en un
término no mayor de seis días, contados desde el de la presentación.” (Art. 490 p.293).
En el señalamos que el cheque debe ser dirigido al portador, es decir, ser pagado a la
persona que lo presente al librado, en este caso sería el banco, especificando el
nombre de la persona que ha de cobrarlo el mismo beneficiario, generando un control
sobre los pagos de la empresa, evitando de esta manera fraudes o problemas que
acarrearía si esto no se cumpliere.
De igual manera, en el mismo se presenta endosos, ya estudiados anteriormente en
el tema Letras de Cambio, Redondo (1988) especifica “Endosar es ceder (traspasar a
otra persona), parte o todos los derechos que poseemos sobre un documento”(p.147);
la mayoría de los casos los cheques SON NEGOCIABLES, se pueden endosar, pero
en otros puede SER NO NEGOCIABLES, es decir debe ser cobrado por el beneficiario
haciéndolos NOMINATIVOS los que llevan escrito el nombre, la persona que ha de
cobrarlo.
 18

Sin embargo, algunos artículos del Código de Comercio de Venezuela, señalan las
operaciones relacionadas con este documento denominado Cheque:
“Son aplicables al cheque todas las disposiciones acerca de la letra de
cambio sobre: El endoso; el aval; a firma de personas incapaces, las
firmas falsas o falsificadas; el vencimiento y el pago; el protesto; las
acciones contra el librador y los endosantes.” (Art. 491 p.294).
“El poseedor del cheque debe presentarlo al librado en los ocho días
siguientes al de la fecha de la emisión, si el cheque es pagadero en el
mismo lugar en que fue girado; y en los quince días siguientes, si es
pagadero en un lugar distinto. El día de la emisión del cheque no está
comprendido en estos términos” (Art. 492 p.294).

CONCLUSIONES

Los documentos mercantiles, son tan importante en la vida comercial ya que sirven
de soporte justificado para asentar los registros contables y operaciones comerciales
realizados o llevados en los libros diarios de una empresa, su objetivo es el de certificar
el entendimiento que existe entre las partes que han efectuado el comercio.
De igual manera es necesaria para probar que se ha hecho una transacción
comercial desde el punto de vista legal, es decir, que los libros de contabilidad son sólo
un medio de prueba y pueden convertirse en elemento fundamental para decidir una
sentencia judicial.
Nuestro Código de Comercio exige a las entidades la utilización y obligaciones
mercantiles en el artículo 124, así como también la importancia de la documentación
mercantil señalado en el artículo 44 del mismo, el cual cita: “Los libros y sus
comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de
cada libro” (p.27).
 19

Los documentos mercantiles sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa, dejando soportes en los comprobantes de contabilidad
respectivos.
Además existen diversidad de documentos como son los Sistemas de
Comprobantes No Negociables, estos documentos son indispensable para el control de
la empresa y son los que se requieren con el fin de poner en marcha una buena
administración de la misma, los más frecuentes tenemos los comprobantes de compra,
de ventas, de operaciones bancarias y comprobantes de ingresos. En el segundo plano
tenemos los Sistema de Comprobantes de Crédito Negociable, su características
principal es la de poder sustituir el dinero en efectivo en otros documentos de
compromisos, como cheque, letras de cambio u otros.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libros:
 Gudiño y Coral (2000), Contabilidad 2000 Plus, (5ta Ed.). Bogotá- Colombia.
 Redondo, A (1988), Curso Práctico de Contabilidad General, (Décima Ed.),
Caracas- Venezuela.
 LEGIS (2015), Código de Comercio y Normas Complementarias, (13va. Ed.).
Año 2014-2015. Caracas-Bogotá-México D.F.- Buenos Aires-Lima-Santiago.
 Universidad Nacional Abierta (1991), Fundamentos de Contabilidad,
Administración y Contaduría. ( 4ta ed.).Caracas.

Consulta electrónica:
 Piñero, O (2009), Documento Mercantil, instituto Diocesano Barquisimeto.,
disponible en: https://issuu.com/oriannypinero5/docs/documento_mercantilll.
 20

 Lazo, M (2001), Manual de Contabilidad Básica, disponible en: https://libros-

gratis.com/ebooks/manual-de-contabilidad-basica-manuel-lazo/

ANEXOS
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ANEXO 1. MODELO DE UNA SOLICITUD DE COMPRA

 22

ANEXO 2. MODELO DE UNA ORDEN DE COMPRA

 23

ANEXO 3. MODELO DE FACTURA

 24

ANEXO 4. MODELO DE NOTA DE DÉBITO

 25

ANEXO 5. MODELO DE UNA CARTA DE PORTE

 26

ANEXO 6. MODELO DE DEPÓSITO BANCARIO

 27

ANEXO 7. MODELO DE ESTADO DE CUENTA

 28

ANEXO 8. MODELO DE LETRA DE CAMBIO. (C.Co.)

29
 30

ANEXO 9. LETRA DE CAMBIO

 31

ANEXO 10. MODELO DE PAGARÉ PERSONA NATURAL. (C.Co.)

 32

ANEXO 11. MODELO DE PAGARÉ PERSONA JURÍDICA (C.Co.)

ANEXO 12. MODELO DE CARTA DE CRÉDITO (C.Co.)

33
 34

ANEXO 13. MODELO DE PROTESTO DE CHEQUE SIN FONDO (C.Co.)

ANEXO 14. MODELO DE CHEQUE

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