Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
A partir de là, notre objectif est de créer automatiquement les bulletins de notes d’un coté,
Et les enveloppes d’un autre coté.
Fichier
Des Notes
Imaginez un tableau de 300 étudiants… obligé d’automatiser tout cela grâce au publipostage !
Associer le fichier Excel (le tableau contenant les informations) au fichier Word que nous
faisons
o Changer le type de fichier : choisir « tous les fichiers »
o Sélectionner le tableau Feuil1$ (la première ligne contient les entêtes « nom »,
« prenom »…)
o Le menu change
o Choisissez le champ que vous voulez placer à l’endroit où vous avez placé le
curseur, et cliquer sur « Insérer », puis sur « Fermer »
o Recommencer pour tous les champs de la page Word
Sauver le fichier
Faire un nouveau document de base : dans le menu [Fichier][Mise en page], définir la mise
en page suivante
o Mode : paysage
o Largeur = 12 cm
o Hauteur = 7 cm
o Marge gauche = 4 cm
o Marge en bas = 1 cm
o Marge en haut = 2 cm
Recommencer le publipostage de la même manière qu’à l’étape n°1 (en insérant)
Exercice n°2 : Entête, pied de page et numérotation des pages
A savoir :
pour changer de présentation (mise en page, pied de page ou entête de page), il est
nécessaire (sous Word) d’insérer des sauts de section.
Concernant les entêtes/pieds de page, chaque section possède deux caractéristiques
essentielles :
o La première page d’une section est identique ou est différente des autres pages (pour
une même section) => menu [Fichier][Mise en page]
o L’entête (ou le pied) de page reproduit à l’identique (ou non) l’entête (ou le pied) de
page de la section précédente
Problème à connaître :
Pour le logiciel Word : le nombre de page égale le nombre total de page du document… même si
notre document contient une page de présentation non numérotée.
On peut alors es retrouver avec en dernière page une numérotation farfelue (par exemple, « page
27/28 » sur la dernière page).