Вы находитесь на странице: 1из 2

Guía rápida de aprendizaje – Aconex

Curso Básico de Iniciación

Dirigido a --> Todos los usuarios del sistema.


Explicación básica de entrada, tareas, correos, documentos, reportes, interacciones y administración
propia de cada usuario en la herramienta Aconex.

Introducción
1. ¿Qué es Aconex?
2. Iniciar Sesión

Documentos
Cargar y Actualizar documentos
1. Cargar documentos
2. Cargar documentos confidenciales
3. Actualizar documentos en Aconex

Transmitir (compartir) documentos a otras organizaciones


1. Compartir o enviar documentos en Aconex

Búsqueda, Visualización y Reportes


1. Búsqueda de documentos
(Para encontrar documentos de manera rápida en mi Registro de Aconex)
2. Búsqueda Avanzada de Documentos
(Para encontrar documentos mediante códigos avanzados de búsqueda. Ej: Por tipo de
archivo, múltiples revisiones de documentos y otros)
3. Guardar las búsquedas que use frecuentemente
4. Ver el historial de documentos (versiones anteriores)
5. Ver/Añadir columnas a mis resultados de búsqueda de documentos
6. Visualizar documentos en línea
7. Ver los eventos asociados a un documento
(Quién lo ha accedido, cambiado, transmitido, etc.)
8. Crear Informes basados en búsquedas de documentos
Correspondencia
1. Crear un correo de proyecto.
2. Buscar correos de proyecto.
3. Responder o reenviar un correo de proyecto.
4. Crear Informes de correo.

Preferencias del Usuario


1. Guía de preferencias de usuario de Aconex.

Curso Avanzado

Dirigido a --> Equipos de Control Documental


Aquellos usuarios que requieren hacer cargas masivas de documentos en el proyecto (Procesar
grandes volúmenes de información de forma masiva).

Documentos
1. Carga múltiple de documentos.
2. Crear perfil para carga de documentos.
3. Procesamiento en Masa de múltiples archivos.

Curso de Flujos de Trabajo

Dirigido a --> Todos los usuarios que formen parte de un proceso de revisión/aprobación de
documentos.
Objetivos principales: Distribuir tareas, revisión de documentos, entre otros.

Introducción
1- ¿Qué son los Flujos de Trabajo?

Flujos
1- Iniciar un Flujo de Trabajo
2- Revisar los documentos en un Flujo de Trabajo
3- Buscar Flujos de Trabajo
4- Crear Reportes sobre el estado de Flujos de Trabajo

Похожие интересы