Concepto AdminPAQ PDF

Proceso comercial de una empresa
Conceptos generales
Introducción En este documento se detallan los conceptos generales del proceso comercial que puede
seguir una empresa con el fin de ampliar el uso y aplicación de cada uno de los documentos
disponibles de este ciclo y lograr una adecuación de los procesos que sigue una empresa
para poder implementar AdminPAQ®.
Conceptos de
estudio • Saldos iniciales
• Movimientos
o Compras
o Factura Electrónica
o Ventas
o Cuentas por Pagar
o Cuentas por Cobrar
• Costos
o Costo Promedio
o Costo Promedio por Almacén
o Ultimo Costo
o UEPS
o PEPS
o Costo Específico
o Costo Estándar
o Ajuste al Costo
• Impuestos
o IVA
o IESPS
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Área de Capacitación y Herramientas de Servicio
Dirección de Servicio y Soporte Técnico

Diagrama de proceso
Proceso Las empresas que comercializan productos llevan un proceso comercial definido por sus
comercial prácticas comerciales
El detalle se muestra de la siguiente manera:
Cotización
del Cotización
proveedor
Dev. de Remsión de
Orden de Consignacion Dev. de
productos en mercancia en Pedido
Compra al proveedor remisión
consignación consignacion
Dev. sobre
Compra Dev. sobre
Compra Factura
Venta
Saldo Entrada al Salida del Saldo

Inicial Inventario Inventario Inicial
Clientes Clientes
Traspaso del
almacen
Cuentas por Cuentas por
cobrar pagar
Invientario
Saldos iniciales
Inicial Inventarios
Ventas
Compras
CxC CxP
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Saldos iniciales de Clientes / Proveedores
Introducción Para comenzar operaciones con una empresa es necesario determinar los saldos iniciales de
clientes y proveedores, así como la captura del inventario; ya que con esto se determinarán
las existencias con las que iniciaremos la empresa.
Saldo inicial de Representan la suma de todos los importes resultantes de las ventas y que su pago está
clientes pendiente, por lo que se genera una cuenta por cobrar.
Ejemplo: se desean obtener los saldos iniciales al mes de abril de un cliente que tiene
operación desde el primer semestre del año.
Movimientos Total del movimiento

01/01/2008 $ 100.00
15/01/2008 $ 500.00
20/02/2008 $ 600.00
15/03/2008 $ 620.00
Total $ 1,820.00
Saldo inicial al mes de abril= $1,820.00
Saldo inical de Es la suma de todos los importes resultantes de las compras y de las cuales el pago esta
proveedores pendiente o notas de crédito, generando una cuenta a pagar, esto se puede determinar con
un documento por pagar.
Ejemplo: se desean obtener los saldos iniciales al mes de abril que tenemos para un
proveedor con el que tenemos operaciones desde el primer semestre del año.
Movimientos Total del movimiento

10/01/2009 $ 4,000.00
14/02/2009 $ 2,300.00
20/02/2009 $ 450.00
24/03/2009 $ 620.00
Total $ 7,370.00
Saldo inicial al mes de abril= $7,370.00
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Documentos de Inventario
Introducción Son todas las operaciones comerciales que tiene una empresa que afectan la existencia de
un producto en los almacenes. De esto se origina toda la información comercial de la
empresa y cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
Saldos iniciales
Compras Inventarios Ventas

pagar cobrar
Invetario inicial Es la cantidad de unidades y costo de cada producto con lo que la empresa cuenta al iniciar
sus operaciones y están disponibles para la venta.
Entrada al Es el documento comercial donde se indica el aumento de existencia de un producto en el

inventario almacén.
Características del documento:

• No genera cuenta por pagar, ya que no se relaciona a ningún proveedor.
• Se debe indicar el costo con el que ingresa la mercancía al almacén.
Usos del documento

• Ingresar producto al almacén.
• Realizar ajustes al inventario.
• Capturar el inventario inicial (esto aumenta la existencia en el almacén).
Salidas del Es el documento comercial en el que se disminuye la existencia del almacén.

inventario
• No genera cuenta por cobrar, ya que no se relaciona a ningún cliente.
• El costo del producto es calculado de acuerdo al método de costeo que tenga el
producto.
• Disminuye la existencia del almacén.
Usos del documento

• Disminuir existencias en el almacén.
• Justificar una disminución en el inventario (por ejemplo: salida por merma, robo,
traspaso, etc.).
• Realizar ajustes al inventario.
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Documentos de Inventario, Continuación
Trapasos de Es el documento comercial donde se indica el movimiento de un producto de un almacén a

almacén otro, lo que provoca que se realice una salida del almacén A y una entrada al almacén B.

• No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar.
• El costo de la entrada al almacén B es calculado por la salida del producto.
Usos del documento:

• Mover productos de un almacén a otro.
• Afecta como una salida y una entrada en los almacenes.
Caso en el que se utiliza:

• Cuando se tienen más de 1 almacén y se desea mover producto de una almacén
a otro.
Consideraciones:
• De acuerdo al método de costeo, este documento puede ocasionar que el costo
se reajuste (costo promedio por almacén).
Formas de uso y Las formas de uso y características de los documentos de Inventario son las siguientes:
características
Documentos Caracteristicas Formas de uso

Entrada al inventario No genera cuenta por pagar ya que no se Ingresar producto a los
relaciona a ningún proveedor. almacenes.
Se debe indicar el costo al que ingresa el producto Realizar ajustes al inventario.

al almacén.
Salidas del almacén No genera cuenta por cobrar ya que no se Disminuir existencias en el
relaciona a ningún cliente. almacén.
El costo del producto es calculado de acuerdo al Justificar una disminución en el

método de costeo que tenga el producto. inventario (salida por merma,
robo, traspaso, etc.).
Realizar ajustes al inventario.

Traspasos del No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar. Para enviar productos de un
almacén almacen a otro.
El costo de la entrada al almacén B es calculado
por la salida del producto.
Puede afectar costos.
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Documentos de Compras
Introducción Representan el registro de todos los movimientos que aumentan la existencia de productos
en el almacén y se relacionan con un proveedor, por lo que se genera una cuenta por pagar.
Estos movimientos son:

• Cotización del proveedor.
• Órdenes de compra.
• Recibir mercancía consignada.
• Compras.
• Devolución sobre compra.
• Devolución de productos en consignación.
El diagrama del proceso es el siguiente:
Saldos iniciales

pagar cobrar
Cotización del Este documento ampara que se habló con el proveedor para una posible compra y a su vez
proveedor indica el precio al que se venderá el producto así como las condiciones de la compra.

• No se genera cuenta por pagar.
• No se afectan existencias.
•
Uso del documento:
• Indica el proveedor al que se le pidió el o los productos.
• Indica el precio al que se comprarán los productos.
• Indica las condiciones de la compra.
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Documentos de Compras, Continuación
Órdenes de Este documento indica que se le pidieron al proveedor algunos productos para comprarlos a
compra un precio ya pactado.

• No genera cuentas por pagar.
• No afecta existencia.
• Especifica el producto, proveedor y el precio al que se le comprará.
Usos del documento:

• Identificar que se va a comprar un producto y a qué proveedor.
• Puede ser un documento interno para gestionar la compra y el pago de la misma.
Consignación al Documento que indica que el proveedor nos ha entregado el producto para venderlo, pero
proveedor éste aún no ha sido comprado, razón por la que está en una condición de préstamo.

• Indica una entrada al almacén de mercancía en consignación y salida del
almacén origen.
• No genera cuenta por pagar.
Usos del documento:

• Registrar que el producto ya forma parte de la empresa, sin embargo no se ha
comprado.
• Registrar existencias en los almacenes de consignación.
Compra Documento comercial que indica que ya se adquirieron uno o más productos para la
empresa.

• Genera una cuenta por pagar para un proveedor.
• Aumenta existencias en el almacén.
• Especifica el costo al que se adquirió el producto.
Usos del documento:

• Registrar la adquisición del producto.
• Establecer las condiciones comerciales con las que se adquirió el producto.
Los datos para llenar este documento se toman de la factura que el proveedor entrega y se
captura en la empresa como una compra.
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Devolución sobre Este documento se utiliza cuando se regresa al proveedor la mercancia previamente
compra comprada.

• Disminuye la cuenta por pagar al proveedor.
• Disminuye la existencia del almacén.
• Modifica el costo del producto de acuerdo al método de costeo utilizado.
Usos del documento:

• Registrar que se regresó la mercancía a un proveedor.
Devolución de Este documento se utiliza cuando se regresan al proveedor los productos que entregó en
productos en consignación para la venta.
consignación
• Disminuye existencia en el almacén de consignaciones.
• Disminuye el costo al que fue ingresado o indicado en el documento(no se
recalcula).
• No afecta a la cuenta por pagar del proveedor.
Usos del documento:

• Indicar que el producto que el proveedor nos dejó en consignación se le regresa.
Transformación Se conoce como el proceso que puede seguir un documento para convertirse a otro; se
de documentos detalla en la siguiente tabla:
Origen Afecta Afecta Transformación

Costos Existencias
Cotización del NO NO • Compra
proveedor • Orden de Compra
• Consignación al proveedor
Orden de compra NO NO • Compra
• Consignación al proveedor
Consignación al NO SI • Compra
proveedor • Devolución de productos en
consignación
Compra SI SI • Devolución sobre compra
Devolución sobre SI SI • No tiene transformación
compra
Devolución de productos NO SI • No tiene transformación
en consignación
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Diagrama de Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente gráfico:

transformaciones
Cotización
del
Proveedor
Orden Devolución
Se Se
de Compra sobre
convierte convierte
Compra compra
Consignación
del Proveedor
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Ventas
Introducción Proceso comercial donde se venden los productos a un cliente y se establecen las políticas
comerciales para el pago y entrega de la mercancía; los documentos utilizados son:
• Factura.
• Pedido.
• Cotización.
• Remisión de mercancia en consiganción.
• Devolución sobre compra.
• Devolucion de remisión.
El proceso se describe en el siguiente gráfico:
Saldos iniciales

pagar cobrar
Factura Documento comercial legal que comprueba que uno o más productos fueron vendidos,
además de establecer las condiciones legales de la venta.
• Se indica el precio al que se vendió el producto.

• Se establecen las condiciones de pago.
• Es necesario que cuente con los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P).
• Es necesario que cuente con los datos de la empresa que vende el producto o
servicio.
• Este documento disminuye inventarios.
• Este documento aumenta la cuenta por cobrar del cliente.
• Afecta costos.
Usos del documento:

• El portador de este documento acredita que es el dueño de la mercancía.
• Puede ser utilizado como comprobante fiscal.
• Comprobar la salida del almacén.
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Ventas, Continuación
Pedido Documento comercial donde se indica que un cliente se comunicó con nosotros y nos pidió
algunos productos, por lo que le incluye el precio de venta.

• Se indica el precio de venta.
• Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P).
• No afecta costos.
• No afecta existencias.
Usos del documento:

• Pactar un precio de venta.
• Como promesa de compra.
Cotizaciones Documento comercial que indica que un cliente llamó y pidió el precio de uno o más artículos

• Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, CP).
• Se indica el precio de venta.
• No afecta costos.
• No afecta existencias.
Usos del documento:

• Identificar que se dió el precio de uno o varios artículos a un cliente.
Remisión de Documento donde se indica que el cliente tiene producto y aún no ha sido pagado; por lo que
mercancía en está en condición de préstamo.
consignación
• Indica una salida al almacén cómo mercancía en consignación del cliente, por lo
que se afecta la existencia del almacén origen y la del almacén de
consignaciones.
• No genera cuenta por pagar.
• Afecta costos.
Usos del documento:

• Registrar que el producto ya no forma parte de la empresa, más no se ha
vendido. Por lo tanto el almacén global no disminuye.
• Registrar salida en los almacenes de consignación.
Devolución sobre Este documento se utiliza cuando el cliente regresa la mercancía previamente comprada.
venta
• Disminuye la cuenta por cobrar del cliente.
• Aumenta la existencia del almacén.
• Modifica el costo del producto de acuerdo al método de costeo utilizado.
Usos del documento:

• Registrar que se regresó la mercancía de un cliente.
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Ventas, Continuación
Devolución de Este documento se utiliza cuando el cliente regresa productos que se le entregaron en
remisión remisión.

• Aumenta existencias en el almacén.
• Modifica el costo al que fue ingresado o indicado en el documento(no se
recalcula).
Usos del documento

• Para indicar que nos regresa el producto que se dejó en consignación al cliente
Transformación Se conoce como el proceso que puede seguir un documento para convertirse a otro, para ello
de documentos podemos observar lo siguiente:
Origen Afecta Afecta Transformación

Costos Existencias
Factura SI SI • Devolución sobre venta
Pedido NO NO • Factura
• Remisión de mercancía en
consignación
Cotización NO NO • Factura
• Pedido
• Remisión de mercancía en
consignación
Remision de mercancia SI SI • Factura
en consignacion • Devolución de remisión
Devolución sobre venta SI SI • No hay transformación
Devolución de remision SI SI • No hay transformación
Diagrama de Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente gráfico:

transformaciones
Se convierte
Se Se Se
Cotización Pedido Remisión Factura
convierte convierte convierte
Se convierte
Se convierte
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Cuentas por pagar
Introducción Las cuentas por pagar son las deudas que aquiere una empresa por el concepto de compra
de productos o servicios otorgados por un proveedor.
Los principales documentos son:

• Cargos al proveedor (este documento aumenta la deuda con el proveedor).
• Abonos al proveedor (este documento disminuye la deuda con el proveedor).
El proceso se describe de la siguiente manera:
Saldos iniciales

pagar cobrar
Cargos del Estos importes se generan producto de operaciones comerciales que aumentan los saldos o
proveedor la deuda con proveedores.

• Aumenta el saldo del proveedor.
• En AdminPAQ se tienen los documentos: Saldo Inicial del Proveedor, Compra,
Intereses, Honorarios del proveedor, etc.
• Son producto de la adquisición de un bien o servicio.
• Incluye los datos del proveedor al que se debe el producto o servicio.
Usos del documento:

• Especificar el importe
• Indica el importe que se le debe a un proveedor.
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Cuentas por pagar, Continuación
Abonos al Indica el importe que se la ha pagado al proveedor y que disminuye los saldos o deuda que
proveedor se tiene con los proveedores.

• Disminuye el saldo del proveedor.
• En AdminPAQ se tienen los documentos: Devolución sobre compra, Nota de
crédito, pago al proveedor.
• Son producto de un pago al proveedor.
Usos del documento:

• Indica el importe que se le ha pagado al proveedor.
Relación con Para poder indentificar la relación de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de
otros acuerdo al ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla
documentos
Cuenta por pagar Documento que lo origina Deuda al proveedor

Cargos del proveedor • Saldo inicial del proveedor Aumenta
• Compra
• Intereses moratorios
• Honorarios del proveedor
Abonos del proveedor • Devolución sobre compra Disminuye
• Nota de crédito
• Pago al proveedor
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Cuentas por cobrar
Introducción Son las deudas que aquieren los clientes con la empresa por concepto de compra de
productos o servicios otorgados, es decir producto de la facturación.
Los principales documentos son:

• Cargos al cliente (aumenta la deuda con el cliente).
• Abonos al cliente (disminuye la deuda con el cliente).
El proceso se describe de la siguiente manera:
Saldos iniciales

pagar cobrar
Cargos al cliente Indican el importe que se genera producto de operaciones comerciales donde aumentan los
saldos o la deuda de los clientes.

• Aumenta el saldo del cliente
• En AdminPAQ se tienen los documentos: Factura, Honorarios al cliente,
Intereses, Saldo inicial al cliente, Nota de cargo.
• Son producto de la adquisición de un bien o servicio.
• Indica los datos del cliente.
Usos del documento:

• Especificar el importe que debe el cliente.
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Cuentas por cobrar, Continuación
Abonos al cliente Indican el importe que nos ha pagado el cliente y disminuye los saldos o deuda.

• Disminuye el saldo del cliente.
• En AdminPAQ se tienen los documentos: Pagos, Descuento por pronto pago,
Devolución sobre venta, Nota de Crédito.
• Son producto de un pago al proveedor.
Usos del documento:

• Especificar el importe que ha pagado un cliente, por ejemplo: anticipos.
Relación con Para poder indentificar la relación de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de
otros acuerdo al ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla
documentos
Cuenta por pagar Documento que lo origina Deuda al proveedor

Cargos del cliente • Factura Aumenta
• Honorarios al cliente
• Intereses
• Saldo Inicial al cliente
• Nota de cargo
Abonos del cliente • Pagos Disminuye
• Descuento por pronto pago
• Devolución sobre venta
• Nota de crédito
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Costos
Introducción El costo de un producto se determina cuando la empresa realiza la compra del producto al
precio pactado por el proveedor.
De acuerdo al ciclo comercial, las empresas constantemente adquieren el mismo producto a

un precio distinto, por lo que es necesario definir un método de costeo que ayude a evaluar el
costo de ese producto en nuestros almacenes.
La correcta valuación del costo de un producto ayuda a la determinación de su utilidad, por lo

que es necesario definir correctamente un método de costeo.
Los métodos de costeo que maneja el sistema AdminPAQ® son:
• Costo promedio
• Costo promedio por almacén
• Último costo
• UEPS
• PEPS
• Costo específico
• Costo estándar
Costo promedio Se basa en la división del costo total del producto entre la existencia actual.
Ejemplo:
Costo Costo Total del Inventario Costo

Almacén movto Unidades Costo total
Unitario Movimiento Actual Promedio
1 Entrada 100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100 $ 750.00
1 Salida 10 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90 $ 750.00
2 Entrada 500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 447,500.00 590 $ 758.47
1 Salida 50 $ 758.47 $ 37,923.73 $ 409,576.27 540 $ 758.47
1 Entrada 100 $ 745.00 $ 74,500.00 $ 484,076.27 640 $ 756.37
2 Salida 50 $ 756.37 $ 37,818.46 $ 446,257.81 590 $ 756.37
Costo promedio Se basa en la división del costo total del producto entre la existencia actual en el almacén.
por almacén
Ejemplo:
Costo Costo Total del Inv Costo

Fecha Almacén Movto Unidades Unitario Movimiento Costo Total Actual Promedio
01-sep 1 Entrada 100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100 $ 750.00
02-sep 1 Salida 10 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90 $ 750.00
03-sep 2 Entrada 500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 380,000.00 500 $ 760.00
04-sep 1 Salida 50 $ 750.00 $ 37,500.00 $ 30,000.00 40 $ 750.00
05-sep 1 Entrada 100 $ 745.00 $ 74,500.00 $ 104,500.00 140 $ 746.43
06-sep 2 Salida 50 $ 760.00 $ 38,000.00 $ 342,000.00 450 $ 760.00
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Costos, Continuación
Último Costo El costo de la salida se considera como el costo de la última entrada del producto, sin importar
el número de entradas que tenga el producto.
Ejemplo:
Costo Costo Total del Inventario

Fecha Movto Unidades Unitario Movimiento Costo Total Actual Último Costo
01-sep Entrada 100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100 $ 750.00
02-sep Salida 10 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90 $ 750.00
03-sep Entrada 500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 447,500.00 590 $ 760.00
04-sep Salida 550 $ 760.00 $ 418,000.00 $ 29,500.00 40 $ 760.00
05-sep Entrada 100 $ 720.00 $ 72,000.00 $ 101,500.00 140 $ 720.00
06-sep Salida 50 $ 720.00 $ 36,000.00 $ 65,500.00 90 $ 720.00
UEPS UEPS (Últimas Entradas - Primeras Salidas), en este método se considera como si se
tratara de un lote o una capa de productos por separado.
Las salidas se costean de acuerdo a un orden específico de fechas, de tal manera que las
últimas entradas del almacén serán las primeras en salir.
Ejemplo:

Fecha Movto Unidades Unitario Movimiento Costo Total Actual UEPS
01-sep Entrada 100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100 $ 750.00
02-sep Salida 10 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90 $ 750.00
03-sep Entrada 500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 447,500.00 590 $ 760.00
500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 67,500.00 90 $ 760.00
04-sep Salida 550
50 $ 750.00 $ 37,500.00 $ 30,000.00 40 $ 750.00
05-sep Entrada 100 $ 780.00 $ 78,000.00 $ 108,000.00 140 $ 780.00
100 $ 780.00 $ 78,000.00 $ 30,000.00 40 $ 780.00
06-sep Salida 120
20 $ 750.00 $ 15,000.00 $ 15,000.00 20 $ 750.00
Nota: Para las salidas de los días 04 y 06, la existencia de la entrada inmediata anterior, no
es suficiente para la salida que se requiere, por lo que se toman existencias de una anterior
con el costo de la misma.
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Costos, Continuación
PEPS PEPS (Primeras Entradas - Primeras Salidas), en este método se considera cada entrada
como si se tratara de un lote o capa de productos por separado y las salidas se costean de
acuerdo a un orden específico de fechas.
Las primeras entradas al almacén serán las primeras salidas.
Ejemplo:

Fecha Movto Unidades Unitario Movimiento Costo Total Actual PEPS
01-sep Entrada 100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100 $ 750.00
02-sep Salida 10 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90 $ 750.00
03-sep Entrada 500 $ 760.00 $ 380,000.00 $ 447,500.00 590 $ 760.00
100 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 372,500.00 490 $ 750.00
Salida 550
04-sep 450 $ 760.00 $ 342,000.00 $ 30,500.00 40 $ 760.00
05-sep Entrada 100 $ 780.00 $ 78,000.00 $ 108,500.00 140 $ 780.00
06-sep Salida 120 $ 760.00 $ 91,200.00 $ 17,300.00 20 $ 760.00
Nota: Para las salidas del día 04 y 06, la existencia de la primer entrada no es suficiente para
la salida que se requiere, por lo que se toma de la siguiente considerando el costo de la
misma.
Costo específico El costo específico parte del hecho donde cada pedimento, serie o lote tiene un costo único.
Al realizar la salida de productos que utilicen estos criterios, se tomará el costo del producto al
que se ingresó.
Ejemplo:
Fecha Movimiento Unidades Series Costo

B658-759 $ 10.00
01-sep Entrada 3 B658-760 $ 15.00
B658-761 $ 13.00
18-sep Salida 1 B658-760 $ 15.00
Costo estándar El costo estándar es un costo fijo que se asigna al producto cuando se inician operaciones.
En cada entrada o salida del producto no existirá variación en el costo, ya que tomará el costo
que se indicó.
Ejemplo:

Unidades Precio Estándar Movimiento Costo Total Actual
100 $ 750.00 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 75,000.00 100
10 $ 750.00 $ 750.00 $ 7,500.00 $ 67,500.00 90
500 $ 800.00 $ 750.00 $ 375,000.00 $ 442,500.00 590
550 $ 900.00 $ 750.00 $ 412,500.00 $ 30,000.00 40
100 $ 810.00 $ 750.00 $ 75,000.00 $ 105,000.00 140
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Impuestos
Introducción Podemos definir los impuestos como las contribuciones establecidas en la Ley (Ley de ISR,
Ley de IVA) que deben pagar las personas físicas y morales al adquirir un bien o servicio.
En AdminPAQ® el impuesto se calculará en base a un porcentaje del total del documento o

una cuota fija.
La definición de la tasa del impuesto depende del producto, la zona geográfica o algunas
situaciones especiales (como el porcentaje de impuesto).
Tipos de El gobierno cuenta con dos tipos de impuestos principalmente: los directos y los indirectos.
impuestos
Los impuestos directos se aplican de forma directa a la riqueza de las personas,
principalmente a sus ingresos o signos de riqueza como la propiedad de autos o casas. El
impuesto directo más importante es el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Debe observarse que
este impuesto es una extracción a los ingresos de las empresas y de los particulares.
Los impuestos indirectos afectan patrimonialmente a personas distintas del contribuyente

(aquél que le paga al fisco). En otros términos, el contribuyente que enajena bienes o presta
servicios, traslada la carga del impuesto a quienes los adquieren o reciben. Dentro de éstos,
se encuentran el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que es un impuesto al consumo de las
personas y empresas; y el Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios (IEPS), que
es un impuesto a gasolinas, alcoholes y tabacos.
Por ejemplo, el IVA grava el valor que se le agrega a la mercancía en su proceso de

producción y se genera cada vez que compramos algún producto.
Impuesto sobre El cálculo del ISR se realiza con un porcentaje establecido, por lo que el importe de la
la renta (ISR) operación se multiplica por dicho porcentaje.
Ejemplo:
Cantidad Producto Precio Subtotal %ISR ISR Total

5 Fletes $ 1,000.00 $ 5,000.00 4% $ 200.00 $ 5,200.00
Impuesto al Valor El cálculo del IVA se realiza con un porcentaje o tasa fijado al producto, por lo que el importe
Agregado (IVA) de la operación se multiplica por dicho porcentaje.
Tasas utilizadas en México:

• 0%
• 10%
• 15%
• Exenta
• Otras tasas
Ejemplo:
Cantidad Producto Precio Subtotal %IVA IVA Total

5 Herramientas $ 10.00 $ 50.00 15% $ 7.50 $ 57.50
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Impuestos, Continuación
Impuesto Para el cálculo del IESPS se toma el subtotal de los productos o servicios que se están
Especial Sobre vendiendo. A este importe se le cálcula el IESPS, (que puede ser cuota fija o porcentaje, esto
Producción y depende del producto o servicio que se este facturando). Una vez calculado este impuesto,
Servicios (IESPS) se calcula el IVA.
IESPS IVA
Cantidad Producto Precio Subtotal % IESPS Importe % IVA Importe Total
5 Cigarros $ 10.00 $ 50.00 2% $ 1.00 15% $ 7.50 $ 57.50
Página 21 de 22

Glosario
Introducción En esta sección encontrarás la definición de algunos conceptos utilizados en el proceso

comercial.
Concepto Definción
Descuento por Cuando se paga una deuda antes que el plazo pactado termine, es decir se paga
Pronto Pago antes de lo planeado, esto genera un descuento a la deuda, siempre y cuando
así se haya convenido entre las 2 partes.
Honorarios del Es el importe que cobra un prestador de servicios a una emrpesa.
Proveedor A este tipo de documentos se le hace retención de ISR.
Interés Moratorio Es el interés que se genera después del plazo pactado para liquidar una deuda.
La empresa está facultada para cobrar un porcentaje previamente pactado.
Lote Se conoce como la cantidad de un artículo fabricada en condiciones que se
suponen uniformes (caducidad, funcionalidad, características), para todos los
productos.
Margen de Utilidad Es un porcentaje que se le asigna a un producto para definir el precio de venta,
con esto, existe la seguridad que no se pueda vender a un precio menor.
Al costo calculado se le suma el porcentaje de utilidad y ese es el precio del
producto.
Nota de Cargo Este documento indica que por alguna razón, ya sea al proveedor o al cliente se
le está entregando un documento que avala que tiene una deuda con la
empresa.
Nota de Crédito Este documento indica que por alguna razón, ya sea al proveedor o al cliente se
le está entregando un documento que avala que la empresa tiene una deuda con
ellos.
Pedimento Es un documento fiscal que entrega un agente aduanal al realizar la importación
de un producto al país, este documento indica el valor factura del producto.
Saldo Total Es la suma de dos o más saldos de un cliente, producto o proveedor.
Saldo Insoluto Es la parte de una deuda que no ha sido cubierta.
El saldo insoluto contiene el saldo vencido, sin embargo, saldo insoluto no
implica vencimiento, sino solamente un saldo que permanece deudor.
Serie Es un número único que indentifica a un producto que posee características
diferentes a los demás productos.
Utilidad Es la diferencia algebraica de el precio de venta menos el costo (el costo se
determina de acuerdo al método de costeo).
Documento realizado por: Fecha de elaboración

L.S.I Arturo Mestas 24/06/2009
L.S.I Salvador Flores
¿Tienes comentarios sobre el servicio?

soporte.calidad@compac.com.mx
¿Te gustaría que ofreciéramos un servicio adicional?
soporte.servicio@compac.com.mx
Página 22 de 22

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Proceso comercial de una empresa

El detalle se muestra de la siguiente manera:

Saldo Entrada al Salida del Saldo

Movimientos Total del movimiento

Saldo inicial al mes de abril= $1,820.00

Movimientos Total del movimiento

Saldo inicial al mes de abril= $7,370.00

Compras Inventarios Ventas

Cuentas por Cuentas por

Entrada al Es el documento comercial donde se indica el aumento de existencia de un producto en el

Características del documento:

Usos del documento

Salidas del Es el documento comercial en el que se disminuye la existencia del almacén.

Usos del documento

Continúa en la siguiente página

Trapasos de Es el documento comercial donde se indica el movimiento de un producto de un almacén a

Características del documento:

Usos del documento:

Caso en el que se utiliza:

Documentos Caracteristicas Formas de uso

Se debe indicar el costo al que ingresa el producto Realizar ajustes al inventario.

El costo del producto es calculado de acuerdo al Justificar una disminución en el

Realizar ajustes al inventario.

Puede afectar costos.

Estos movimientos son:

El diagrama del proceso es el siguiente:

Compras Inventarios Ventas

Cuentas por Cuentas por

Características del documento:

Continúa en la siguiente página

Características del documento:

Usos del documento:

Características del documento:

Usos del documento:

• Registrar existencias en los almacenes de consignación.

Características del documento:

Usos del documento:

Continúa en la siguiente página

Características del documento:

Usos del documento:

Usos del documento:

Origen Afecta Afecta Transformación

Continúa en la siguiente página

Diagrama de Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente gráfico:

El proceso se describe en el siguiente gráfico:

Compras Inventarios Ventas

Cuentas por Cuentas por

Características del documento:

• Se indica el precio al que se vendió el producto.

Usos del documento:

Continúa en la siguiente página

Características del documento:

Usos del documento:

Características del documento:

Usos del documento:

Usos del documento:

Usos del documento:

Continúa en la siguiente página

Características del documento:

Usos del documento

Origen Afecta Afecta Transformación

Diagrama de Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente gráfico:

Los principales documentos son: