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HANDOVER – ENTREGA DE TURNO Fecha: 05-May-14
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TIPO REPORTE Entrega Turno CONSECUTIVO 9

SITIO Campo Rubiales / Mantenimiento Confiabilidad
DE Wilfrido Contreras PARA Coordiandor Operativo
DESDE 17 de septiembre de 2019 HASTA 1 de octubre de 2019

ACTIVIDADES A DESARROLLAR PROXIMAS 24 y 48 HORAS

Datos de usuario red: Fabián Ignacio Pardo Guevara (Confipetrol S.A.S)

Contraseña: Ecopetrol2019****

Datos de usuario SAP: C7991257

Contraseña: Ecopetrol19**

1. Ingresar a la cuenta de OneDrive – Confipetrol sas(1):

Usuario: qaqc-taller.ovh@confipetrol.com
Clave: Ecopetrol2019****

2. Verificar si Transequipos es un taller aprobado, en caso contrario solicitar la documentación

para el proceso de aprobación ante el Cliente.

3. Realizar el proceso de salida a los tres transformadores; CL 33(Frente del COE), CL 128,
EL del CDM, solicitar cama baja y enviar a Transequipos.

4. Coordinar visita de personal de Transequipos con el fin de que realicen inspección en

campo de los transformadores de potencia TX 10 60, TX 10 04 a los cuales se hace
necesario corregir fugas de aceite y cambio de instrumentación.

5. Hacer seguimiento a la reparación en campo del Trafo TX 1011, que será realizada por
Electrobobinados del Llano. Ya se envió la cotización al Coordinador Andrés.

6. Realizar gestión para incluir en la reparación por solicitud del Ing. Álvaro Lobelo el Trafo TX
9002 de servicios industriales del CPF2.

7. Realizar seguimiento al avance de este reembolsable para los rodamientos, REDUCTOR

AMARILLO DE TORRE DE ENFRIAMIENTO CPF1 10HE-850, consultar Ing. Yeison
Planeador Mecánica. Solicitud compromiso de entrega por parte del Ing. Javier Gómez.

8. Realizar seguimiento al avance de este reembolsable para los rodamientos, REDUCTOR

PHILADELPHIA CPF1 40K-F-810C, consultar Ing. Yeison Planeador Mecánica. Solicitud
compromiso de entrega por parte del Ing. Javier Gómez.

9. Enviar a taller externo Reconstructora Horizonte en Villavicencio la voluta y el sello de la

bomba P-825A.
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10. Realizar pruebas de aceptación a los equipos que ingresan, sobre todo los cinco motores
de Termorubiales.

11. Seguimiento a Garantía motor P-822M en taller ISE, ver correo del sábado 7/09/2019 6:15
p. m.

12. En la reunión del próximo jueves aclarar el tema de cómo se va realizar el cargue y
descargue de los equipos en relación con la disponibilidad del camión grúa.

13. Seguimiento a reparación de motores P-907A y P-901E.

14. Estar al tanto de pruebas funcionales de motor John Deere en taller Casa Toro, de acuerdo
a resultados e informe solicitar transporte de ingreso para este motor.

15. Estar al tanto de pruebas funcionales de bomba aurora en taller Astromaquinaria, de

acuerdo a resultados e informe solicitar transporte de ingreso para este motor.

16. Hacer solicitudes de transporte, informes de diagnóstico, ordenes de trabajo, remisiones de

salida de motor John Deere de bomba de espuma de equipo Contraincendio de CPF1.

17. Hacer solicitudes de transporte, informes de diagnóstico, ordenes de trabajo, remisiones de

salida de bomba de espuma Edward de equipo Contraincendio de CPF1.

18. Hacer solicitudes de transporte, informes de diagnóstico, órdenes de trabajo, remisiones de

salida de tres bombas verticales, deben salir de campo el próximo sábado 28 de
septiembre. Van para taller Flowserve.

19. Coordinar ingreso de personal de Electrobobinados del Llano que vienen a realizar
corrección de fuga de aceite en transformadores TX 10 11 y TX 90 02.

20. Seguimiento y actualización diario al informe de seguimiento semanal de Talleres Externos.

Sobre el archivo Host qaqc.taller. Actualizar ingresos o salidas con fechas y comentarios.

21. Se debe enviar reporte diario de actividades a: Confiabilidad Eléctrica, con copia a
Coordinador Rubiales, Coordinador Operativo.

22. Entregar motores reparados a Termorubiales para que puedan ser cobrados en factura del
mes de septiembre.

23. Realizar devolución de trabajo sobre eje de bomba Blackmer 300-P-0005A, la cual no paso
inspección metrológica.

24. Hacer solicitudes de transporte, informes de diagnóstico, órdenes de trabajo, remisiones de

salida de tres bombas verticales, deben salir de campo el próximo sábado 28 de
septiembre. Van para taller Flowserve.
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25. Hacer solicitudes de transporte, informes de diagnóstico, órdenes de trabajo, remisiones de

salida para reparación de ocho (8) motores que se encuentran en taller (a los que ya se les
hizo diagnostico por parte eléctrica y parte mecánica)

26. Realizar remisiones, diagnósticos y presupuestos. Iniciar el proceso de aprobación con

correo para los Gestores con copia a los Coordinadores, Confiabilidad, Supervisores,
Planeadores, Programadores, e Interventor y qaqc-taller.ext@confipetrol.com, según el
caso. Ver el archivo plantilla de correos Word. Quedo atento a cualquier consulta. Incluir en
los registros foto de Activo, Foto del equipo y foto de placa en editable y PDF. Dejar
actualizada la carpeta 1. SEGUIMIENTO en el OneDrive – Confipetrol sas(1).

27. Según la necesidad, Realizar avisos, remisiones, diagnósticos y presupuestos. Iniciar el

proceso que quedó pendiente, de salida oficial con correo para los Gestores con copia a los
Coordinadores, Confiabilidad, Supervisores, Planeadores, Programadores, e Interventor, y
qaqc-taller.ext@confipetrol.com, según el caso. Ver el archivo platilla de correos Word.
Quedo atento a cualquier consulta. Dejar actualizada la carpeta 1. SEGUIMIENTO en el
OneDrive – Confipetrol sas(1).

ACTIVIDADES RELEVANTES A DESARROLLAR CORTO Y MEDIANO PLAZO

1. Seguimiento acciones y recomendaciones RF, ver correo del sábado 7/09/2019 6:34 p. m.

2. Para dar respuesta al Ing. Álvaro Lobelo al correo del martes 27/08/2019 8:03 a. m.,
asunto: Solicitud Documentación Motores 50 HP - PCP., donde solicita las pruebas a los
tres grupos de motores que han ingresado de ALS.

3. Según la necesidad, Realizar avisos, remisiones, diagnósticos y presupuestos. Iniciar el

proceso que quedó pendiente, de salida oficial con correo para los Gestores con copia a los
Coordinadores, Confiabilidad, Supervisores, Planeadores, Programadores, e Interventor, y
qaqc-taller.ext@confipetrol.com, según el caso.

4. Enviar informe semanal gestión de activos (lunes): para Coordinador Operativo, con copia a
Coordinador Rubiales, Confiabilidad Eléctrica, Técnico Administrativo. La presentación de
Gestión de Activos del miércoles el lunes a partir de ahora.

5. Enviar en informe de seguimiento semanal de taller externo, actualizado Taller Externo y

Generación (jueves): para Jaime Mier con copia Gerente, Coordinadores, supervisores,
planeadores y programadores.

6. Enviar informe semanal equipos rotativos (sábado): para líder CBM, con copia a
Coordinador Rubiales, Coordinador Operativo, Confiabilidad Eléctrica.

7. Seguimiento diario en el Host al informe de seguimiento semanal de Talleres Externos.

8. Realizar el proceso completo de salida a Taller Externo, teniendo en cuenta; describir de

forma más detallada el cuerpo del aviso, solicitar los reportes preliminares de falla, crear el
diagnóstico de salida, el presupuesto de salida y remisión de salida, dejar lo anterior
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actualizado con consecutivo en el seguimiento semanal y en Onedrive la carpeta de

seguimiento con el consecutivo.

TH / RSE:

HSEQ:

REUNIONES OBLIGATORIAS
Las reuniones obligatorias asignadas al cargo, son:

Reunión de pre-concertación, los días lunes, a las 16:00 horas.

Reunión de seguimiento semanal reparaciones, los jueves a las 08:00 horas.

IT / LOG

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Llaves jaula de equipos patio taller

Quien Entrega Quien Recibe

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Fabián Pardo Wilfrido Contreras