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PRIMER INFORME
CODIGO: 1213727
ASIGNATURA
PRÁCTICA EMPRESARIAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CÚCUTA
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PRIMER INFORME
CODIGO: 1213727
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
OCTUBRE DE 2019
CÚCUTA
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION.
2. OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
3. JUSTIFICACION.
4. MARCO TEORICO.
5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
7. MISION.
8. VISION.
9. MARCOPROCESO.
10. ORGANIGRAMA.
1. INTRODUCCION
El contenido del presente trabajo involucra información sobre las funciones a desempeñar
del ESTUDIANTE EN PRACTICA en el área de gestión humana y las funciones que
conlleva el mismo. Se dará una breve explicación paso a paso de las tareas a realizar que
tendrá a cargo durante el semestre de práctica.
Los errores cometidos pueden ocasionar daños sobre personas, materiales o equipos,
instalaciones, funciones u operaciones que producen consecuencias de alguna
consideración pero son fáciles de detectar y corregir en virtud de los procedimientos y
normas vigentes.
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2. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando
técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el
desarrollo de los procesos administrativos relacionados con el área de SATISFACION Y
FELICIDAD AL CLIENTE DE CERAMICA ITALIA. (SFC CISA. S.A.)
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. JUSTIFICACION
Este proyecto tiene como fin dar a conocer las funciones específicas del cargo Estudiante
en práctica dentro de la organización en el área de satisfacción y felicidad al cliente,
facilitar el aprendizaje del proceso a llevar a cabo y como soporte o ayuda durante el
periodo de la práctica.
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4. MARCO TEORICO
Los múltiples procesos a los cuales se encuentra expuesta toda organización, obedecen a
transformaciones constantes de su entorno tanto interno como externo, lo cual implica que
las actividades empresariales sean evaluadas internamente en todos sus ámbitos y tomar
estrategias de acción según su contexto externo con el ánimo de responder al deseo de
crecer en sus expectativas operacionales y posición competitiva. Por tanto, el mundo
empresarial hoy exige una posición eficaz que conlleve al éxito organizacional, éxito que
en gran parte depende de la gestión adecuada de la Administración del talento o del
recurso humano.
Una organización no podría alcanzar los objetivos propuestos sin una serie de
colaboradores que interactúen continuamente, cuya cooperación permita el normal
desarrollo de todas las actividades emprendidas bajo la premisa del éxito. Las personas,
quienes conforman la unidad empresarial, son quienes marcan la diferencia en ella, ya
que, su calidad humana, su entusiasmo, alegría, valores, comportamientos y la
satisfacción inherente a sus labores serán parte fundamental para lograr el propósito de la
organización, siendo el ambiente laboral una influencia directa en el desempeño de su
personal. Según Chiavenato (1999), se dice entonces, que una organización existe
solamente si “1) Hay personas capaces de comunicarse, 2) están dispuestas a actuar
conjuntamente (disposición de sacrificar su propio comportamiento en beneficio de la
asociación), 3) para obtener un objetivo común”.
Al interior de toda organización, debe existir un área encargada de velar por las prácticas
del personal las cuales deben ser acordes con la misión, visión, políticas y valores de la
empresa, además, de procurar la estabilidad, buen desempeño, responsabilidad y
satisfacción del talento humano. Por ello, la Administración de Recursos Humanos (ARH)
de acuerdo con Chiavenato (2002), es “el conjunto de políticas y prácticas necesarias
para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las “personas” o
recursos humanos, incluidos reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y
evaluación del desempeño”. Gracias a la labor desarrollada por dicha dependencia, se
está ampliando la visión y las acciones estratégicas empresariales, debido a que la
participación de todos sus colaboradores es valorada como una contribución importante
para todo el proceso organizacional. Hoy la toma de decisiones y las diferentes
alternativas y situaciones hacen aún más dinámica a la organización, por ende, se toma
una perspectiva integral de la empresa, es decir, de sus participantes, empleados, o
colaboradores.
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5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RESEÑA HISTORICA
Hacia finales de los años 70, comisiones internacionales llevaron a cabo estudios de
caracterización de las arcillas de la región del Norte de Santander.
Estos análisis arrojaron como resultado, la identificación de arcillas rojas tipo caolítica y
Lítica, que presentaban propiedades físicas aptas para la producción de revestimientos de
alta calidad a través de procesos sencillos y con menor uso y aplicación de aditivos
industriales.
Este resultado presentó como una oportunidad clara, la generación de un proyecto
empresarial dirigido a aprovechar los beneficios de estos recursos naturales, en una
cadena productiva eficaz y de alto desempeño.
ESPÍRITU EMPRENDEDOR
CRECIMIENTO CONSTANTE
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PROPOSITO
PILARES
HORARIO DE TRABAJO.
Lunes a viernes de 7:00 am – 12:00 y de 2:00pm a 6:30pm.
Ultimo sábado del mes se trabaja.
JEFE INMEDIATO
Lorena Andrea Torres Lázaro.
Administradora de satisfacción y felicidad al cliente.
Celular o fijo: 317-5138700 - 5829800 ext. 164
7. MISIÓN
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Por mas de 30 años hemos entregado a los hogares productos de alto diseño e
incomparable calidad apoyándonos en mas de un equipo de 300 empleados,
comprometidos con la satisfacción total de nuestros clientes, contamos con la red de
distribución mas amplia de nuestra categoría con mas de 250 puntos de venta a nivel
nacional e internacional.
8. VISIÓN
cada ocasión que encuentro un ambiente embellecido con un producto hecho por
CERAMICA ITALIA me lleno de orgullo al ver que todo el trabajo que hemos hecho con
nuestra arcilla y nuestra gente ha llegado a un hogar, a una oficina o un hotel o cualquier
otro ambiente donde nuestros clientes desarrollan sus vidas. El ser parte de la
satisfacción de nuestros clientes cuando con una emoción compran o remodelan nuestros
entornos con productos cerámicos es nuestro mayor motivador para elaborar los
productos con nuestra mayor dedicación y cuidado, ofreciendo novedosas alternativas
que llevan la novedad a los ambientes en formas de revestimientos y aparatos sanitarios.
El área en la cual laboro es un proceso día a día el cual no se puede alterar o presentar
modificaciones, por lo tanto, mi plan de mejora para el área de SFC será de la implementación de
herramientas que permitan la facilidad de poderse desarrollar con mas continuidad y flexibilidad en
las funciones en el puesto de trabajo, el aprovechamiento al máximo de una a una de las
tecnologías que tiene a la mano el recurso humano de esta área.
Procedimientos del área definidos. Flujograma X
Caracterización de Procesos X
ORGANIZACIÓN Funciones del área definidas X
Organigrama del área X
Macroproceso X
COMENTARIOS Y ANÁLISIS:
Por otro lado el área SFC que traduce área de satisfacción y felicidad al cliente, es una
sección de la empresa la cual no tiene mucho de haberse habilitado pero cuenta con
tecnología de punta y personal totalmente entrenado en su área de trabajo, el área cuenta
por el momento con dos mujeres totalmente entrenadas y muy profesionales, en la
misma también se cuenta con otro recurso pero el cual esta en su recta final de
entrenamiento para hacerse cargo de otro puesto de SFC, lo cual serian 3 mujeres muy
bien desempeñadas. Junto a nosotros se cuenta con el jefe del área de negocios
internacionales el cual tiene en su poder a 2 estudiantes extranjeros los cuales desarrollan
sus practicas empresariales con el.
Seguidamente del área de satisfacción y felicidad al cliente se cuenta con dos oficinales
las cuales están direccionadas por un lado mi jefe inmediata y junto a ella el líder de
entrenamiento de planta y recursos técnicos.
Por ultimo concluiremos que en el lugar que estoy desempeñándome es el cuerpo y alma
de cerámica Italia, contamos con el área de mercadeo y contable y de ventas, las cuales
están totalmente organizadas con su respectivo jefe inmediato y sus elementos de
trabajo, el ambiente labora que se vive en las ofician principales de cerámica Italia es
magnifico, respeto compañerismo, una profesionalidad la cual ayuda al mejoramiento en
cuanto a superación personal y profesional de el practicante en curso.
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ACTIVIDADES REALIZADAS
ANALISIS DE RESULTADOS
Obtenemos como resultado que la presencia del estudiante en práctica en cualquier área
pero principalmente en el área de satisfacción y felicidad al cliente es de vital importancia
ya que aporta de manera significativa en la organización de las diferentes tareas que se
desarrollan a diario en esta área; como lo son: atención de quejas y reclamos, demandas,
llamadas postventa llamadas de garantía atención al cliente por la línea nacional y local,
programación de visitas técnicas de profesionales para atención de reclamos o quejas
frente al producto, para las cuales se necesita la presencia de dicha persona para tener
un control detallado y general y del flujo de trabajo diario para así obtener una forma más
efectiva y eficaz de lograr los objetivos que se proponen.
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Al analizar las distintas áreas funcionales y sus componentes nos encontramos que la
empresa CERAMICA ITALIA S.A tiene sus áreas bien definidas y con sus objetivos claros
para cada una de ellas. Las tareas son conocidas por todos los trabajadores y están de
acuerdo a la capacidad de trabajo de la empresa. Desde mi puesto de trabajo he podido
evidenciar la importancia de cada área y de cada funcionario en ella ya que cada área
conecta con las demás logrando así una sola finalidad que es la de ofrecer un servicio de
calidad.
Se resalta los valores que esta empresa posee ya que siempre están enfocados en el
bienestar satisfacción y felicidad de todos los clientes, aliados estratégicos y grandes
superficies, pues esta empresa esta enfocada a ofrecer la satisfacción total de
nuestros clientes con productos de alto diseño e incomparable calidad Es
importante resaltar que dentro del área de satisfacción y felicidad al cliente se maneja
información privada tanto de la empresa como de los funciones que allí laboran es por eso
que se debe recalcar la fidelidad y discreción que se debe tener a la hora de manejar esta
documentación, datos y cifras que en el cargo como estudiante en práctica se llega a
obtener.