Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Secretaría Distrital de Movilidad.

CONVENIO Nº 1029 SDM – UD – ETB
Convenio Interadministrativo Marco de Cooperación No 1029 de 2010
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
Convenio Nº Título del Proyecto Fecha de preparación
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
JURÍDICA A LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE LA NUEVA 2 DE FEBRERO
1029 de 2010
RED DE COMUNICACIONES DEL SISTEMA SEMAFÓRICO DE 2018
INTELIGENTE DEL SIT DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

Patrocinador Fecha de
Colsubsidio 07/9/2019
de proyecto: preparación

Gerente de Cliente del

Carlos Gamboa Morales Colsubsidio
proyecto: proyecto:

Propósito o justificación del proyecto:

Mejorar los tiempos de impacto al momento de presentarse fallas que involucren
las redes internas y/o externas de la compañía Clínica de especialistas de
Colsubsidio. La ejecución del cronograma de mantenimientos preventivos sobre
equipos de comunicaciones. Minimizar La pérdida de recursos económicos
asociados a servicios de comunicaciones no centralizados y mal dimensionados.
b Esta afectación se presenta en la sede de la clínica de especialistas Colsubsidio,
que cuentan con una red establecida y que requieren actualización sobre su
estructura para mejoramiento en los tiempos de atención a los usuarios , dichas
sede se encuentra en la ciudad de Bogotá.

Descripción del Proyecto:

Se busca desarrollar un proyecto con miras a en la modernización de la
infraestructura de red en la clínica de especialistas de Colsubsidio.

Inicialmente se realizará el diagnóstico de la estructura del cableado, lo cual

permitirá identificar los problemas que presenta el mismo y consecuentemente
realizar la planificación de las medidas que se debggen implementar para
establecer los parámetros de modernización

Adicionalmente se realizará las capacitaciones de algunos procesos acerca del

funcionamiento de las diferentes tecnologías aplicadas en el proyecto, y por último
se realizará el presupuesto total del proyecto de tal forma que se ajuste a los
requerimientos de Colsubsidio.

Requisitos de alto nivel:

La implementación debe contar con certificado de norma internacional Iso 9001,
lineamientos itil y normas ambientales vigentes.
Garantizar que la implementación de los canales cumpla con la demanda de velocidad
requerida.
Certificar la redundancia del canal de respaldo para garantizar la continuidad del servicio.
Los canales deben contar con contrato de nivel de servicio no menor al 95%.

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JURÍDICA A LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE LA NUEVA 2 DE FEBRERO
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RED DE COMUNICACIONES DEL SISTEMA SEMAFÓRICO DE 2018
INTELIGENTE DEL SIT DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

Requisitos de alto nivel:

Interventoría Financiera y Contable: Realizar seguimiento del presupuesto de cada
componente en aras de que los desembolsos y pagos se lleven a cabo en los términos y por
los valores acordados en el contrato.
Interventoría Jurídica: Realizar la revisión y verificación del cumplimiento del marco
jurídico, reglamentario y contractual en que se ejecuta cada componente principal del
Proyecto de ejecución.

Riesgos de alto nivel:

 Las actividades de ejecución para el Sistema de Comunicaciones no satisfagan las
necesidades de la solución del SSI de la ciudad de Bogotá D.C.
 No se cumpla el cronograma del proyecto de acuerdo a las necesidades de la
solución del SSI de la ciudad de Bogotá D.C.
 Los recursos del proyecto de interventoría no sean los suficientes para lograr el
alcance en tiempo y costos.
 Los recursos externos, necesarios para la ejecución del proyecto de implementación
no sean los suficientes para cumplir con los hitos.
 Cambios sociopolíticos y modelo de negocio
 Riesgos de operación

Personas que
Objetivos del proyecto Criterios de éxito
aprueban
Alcance:
Realizar la revisión sistemática de las
actividades de ejecución del proyecto de
- Validar, aprobar y/o  Alejandro
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE LA
rechazar de forma Forero Guzmán
NUEVA RED DE COMUNICACIONES DEL
pertinente los trabajos  Edgar Eduardo
SISTEMA SEMAFÓRICO INTELIGENTE
realizados en el contexto de Romero
DEL SIT DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ
la ejecución del proyecto de  Nicolás Correal
D.C. para evaluar el cumplimiento de los
implementación. Huertas
requerimientos de la SDM expuestos en
el convenio 1029.
 Alejandro
Velar por que el avance del proyecto de - Control y vigilancia del Forero Guzmán
implementación se desarrolle según el cumplimiento de todas las  Edgar Eduardo
cronograma y el presupuesto aprobado obligaciones del ejecutor. Romero
para el proyecto.  Nicolás Correal
Huertas
Llevar a cabo el control financiero de - Proyecciones, informes y  Alejandro
cada componente del proyecto de balances de estados Forero Guzmán
implementación. financieros e inversión  Edgar Eduardo

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Personas que
Objetivos del proyecto Criterios de éxito
aprueban
pertinentes y adecuados. Romero
- Revisión y aprobación  Nicolás Correal
adecuadas de cuentas. Huertas
 Alejandro
- Verificación pertinente del
Velar y verificar que cada componente Forero Guzmán
cumplimiento del marco
se desarrolle dentro del plazo, montos,  Edgar Eduardo
jurídico, reglamentario y
calidades y demás términos establecidos Romero
contractual en que se
por las partes y por la Ley.  Nicolás Correal
ejecuta cada componente.
Huertas
Tiempo:
 Alejandro
- Lograr la consecución de Forero Guzmán
objetivos de interventoría  Edgar Eduardo
durante el periodo Romero
Duración estimada del proyecto: Un año
establecido.  Nicolás Correal
(hasta el1 de febrero de 2019)
- Elaboración y aprobación Huertas
del informe final de  Julio Caicedo
actividades de interventoría  Giovanni
Tarazona
 Alejandro
Forero Guzmán
Realizar la planeación completa del  Edgar Eduardo
proyecto, incluidos los instrumentos de Romero
Plan de dirección del
seguimiento y documentación antes del  Nicolás Correal
proyecto aprobado.
inicio del proyecto de implementación Huertas
por parte de ETB  Julio Caicedo
 Giovanni
Tarazona
 Alejandro
Forero Guzmán
Presentar con una frecuencia mensual
 Edgar Eduardo
los informes de actividades de
Elaboración y aprobación de Romero
interventoría para los componentes
los informes mensuales de  Nicolás Correal
técnico, administrativo, financiero,
actividades de interventoría. Huertas
contable y jurídico (con corte a 30 de
 Julio Caicedo
cada mes)
 Giovanni
Tarazona
Al final de cada componente objeto de Elaboración y presentación  Alejandro
interventoría se debe presentar un de balances, de acuerdo al Forero Guzmán

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Personas que
Objetivos del proyecto Criterios de éxito
aprueban
balance de las actividades ejecutadas cumplimiento de objetivos  Edgar Eduardo
del proyecto de implementación del cronograma del proyecto Romero
de implementación.  Nicolás Correal
Huertas
 Julio Caicedo
 Giovanni
Tarazona
 Luis Fernando
Rodríguez

Costos:
 Alejandro
Forero Guzmán
 Edgar Eduardo
Lograr los objetivos del proyecto de Romero
Objetivos de interventoría
interventoría con los recursos ofertados  Nicolás Correal
logrados.
por la universidad Huertas
 Julio Caicedo
 Giovanni
Tarazona
Otros:
Garantizar que las actividades del La interventoría realiza las  Alejandro
proyecto de implementación se realicen actividades necesarias para Forero Guzmán
de acuerdo a la ley vigente, plazo, que el proyecto de  Edgar Eduardo
montos, calidades y demás términos implementación cumpla con Romero
establecidos en los documentos los parámetros  Nicolás Correal
contractuales. mencionados. Huertas
Todas las actividades del proyecto se
 Julio Caicedo
deben realizar basados en las mejores Objetivos de calidad de las
 Giovanni
prácticas, garantizando la calidad de las actividades logrados.
Tarazona
mismas.
 Alejandro
Lograr la gestión adecuada para Forero Guzmán
garantizar que todas las entidades,  Edgar Eduardo
Cumplimiento de las
internas y externas, involucradas al Romero
necesidades para el
proyecto se coordinen adecuadamente  Nicolás Correal
cronograma del proyecto de
para lograr los objetivos del proyecto Huertas
SSI de Bogotá D.C.
macro del ITS para la ciudad de Bogotá  Julio Caicedo
D.C.  Giovanni
Tarazona

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Resumen de hitos Fecha de vencimiento

Entrega del plan de dirección del proyecto de
31/03/2018
interventoría
Revisión y aprobación del plan de dirección
30/04/2018
del proyecto de implementación
Entrega de informes mensuales de Primeros 5 días hábiles de cada mes a partir
actividades del segundo mes de inicio del proyecto
Definición de recursos que se van a solicitar
Un mes antes del inicio de la ejecución del
al área de semaforización de SDM. Se debe
proyecto de implementación (partiendo de
definir que actividades deben realizar y en
los supuestos de contratación de ETB, sería
qué momento deben actuar (cronograma,
para el 6 de abril de 2018)
recursos, procedimientos).
Un mes después del inicio de la ejecución del
Revisión y Aprobación del prototipo de AUCE proyecto de implementación (partiendo de
funcional los supuestos de contratación de ETB, sería
para el 1 de junio de 2018)
Programación del PAC del proyecto de Antes del décimo día hábil de cada mes
implementación. impar.
Frecuencia mensual y de acuerdo a las
actividades ejecutadas en el proyecto de
Radicación de cuentas del proyecto de
implementación. Se debe realizar antes del
implementación.
día del mes estipulado por la subdirección
financiera de la SDM.
Frecuencia mensual. Después de
Radicación de documentos en asuntos
presentación de informes y radicación de
legales.
cuentas.
Final estimado del proyecto de interventoría 1 de febrero de 2019
Presentación estimada del informe final de
1 de marzo de 2019
interventoría.

Presupuesto estimado:
MIL OCHOCIENTOS OCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE
MIL DOSCIENTOS VEINTE PESOS ($ 1.808.757.220.oo) para la interventoría
integral del convenio 1029 de 2010

Interesados Rol
Edgar Jacinto Rincón Rojas Director de Convenios SDM-UD. UD
Giovanni Mauricio Tarazona Bermúdez Director General Convenio 1029. UD
Julio César Caicedo Caicedo PM. Gerente de interventoría del convenio

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Interesados Rol
1029. UD
PM. Coordinador de interventoría de
Felipe Alejandro Rincón Méndez
comunicaciones. UD
Nicolás Adolfo Correal Huertas Director de Control y Vigilancia. SDM
Jefe de la Oficina de Información Sectorial.
Edgar Eduardo Romero Bohórquez
SDM
Asesor del Despacho - Director del proyecto
Alejandro Forero Guzmán
SSI. SDM
Sergio Pedraza Rodríguez Coordinador comunicaciones SSI
Sandra Patricia Giraldo Coordinadora Semaforización. SDM
Apoderada General – Vicepresidente
María Teresa de Jesús Blanco Bernal
Empresarial y Gobierno. ETB
PM. Líder del proyecto de implementación de
Mónica Liliana Fonseca Castañeda
Comunicaciones. ETB

Nivel de autoridad del gerente del proyecto

SI, concertadas con la dirección de los
Decisiones de personal:
convenios UD-SDM
Gestión del presupuesto y varianza: NO
SI, concertadas con el gerente de
Decisiones técnicas: interventoría y el director por parte de la
universidad del convenio 1029 de 2010
Resolución de conflictos: SI

Aprobación:

Firma del Gerente de Proyecto Firma del Patrocinador

Felipe Alejandro Rincón Méndez Giovanni Mauricio Tarazona Bermúdez

Nombre del Gerente de Proyecto Nombre del Patrocinador
Fecha: Fecha:

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