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INDICE
INTRODUCCION -4-
1.3.1 JUSTIFICACIÓN 7
1.3.2. IMPORTANCIA 8
1.4. OBJETIVOS 10
II MARCO TEORICO 10
2.4. HIPÓTESIS 47
3.1. ENFOQUE 51
3.2. DISEÑO 51
3.4. TIPO 52
3.5.1. POBLACIÓN 52
2
3.5.2. MUESTRA 53
3.6.1. MÉTODOS 53
3.6.2. PROCEDIMIENTOS 53
3.7.1. TÉCNICAS 54
3.7.2. INSTRUMENTOS 54
V.BIBLIOGRAFÍA 53
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INTRODUCCION
En la actualidad en todo el mundo, los requerimientos de los clientes van en aumento, sobre
todo en los factores de calidad, servicio y precio; es por ello que las tendencias que tutelan el
campo empresarial reconocen que contar con información de costos que les permita conocer
cuáles de sus productos y/o servicios ayudan a tener una mayor liquidez y cuáles no,las lleva a
tener una ventaja competitiva sobre aquellas que no la tienen, pues con aquellos datos
informativos la alta gerencia puede tomar decisiones estratégicas y operativas en forma atinada.
Las empresas en el transcurso que van creciendo, obtienen y reservan inventario para su futura venta,
pero existen algunas que no constituyen prioridades según su intervención en los ingresos o cuáles de
ellos forman alto riesgo de resultar destruidos. Aquellas inexactitudes en el registro de sus actividades,
por incompetencia u otros, aumentan los costos asociados a éstos, originando pérdidas enormes que
aquejan la liquidez de la empresa y su posicionamiento en el mercado.
Este trabajo tiene como objetivo proponer un sistema de Costos ABC que permita reducir los
efectos que su ausencia ocasiona en la empresa, y de esta manera mejorar la asignación de cada
uno de sus costos. De esta problemática, nace la necesidad de que la empresa cuente con una
información oportuna para la toma de decisiones es por ello que se opta por aplicar una nueva
estrategia de control denominada “Sistema de Costos ABC”, que no es otra cosa que el costeo
basado en las actividades.
-4-
I. ASPECTOS DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA
Este mundo globalizado favorece en gran medida al turismo y hotelería, por lo tanto,
se aprecia el crecimiento de empresas de este rubro logrando así el crecimiento de la
competitividad la cual se diferenciaría en los servicios que se ofrece al público obteniéndose
así variedad en tarifas y promociones. Tomando en cuenta el lado administrativo de estas
empresas y la competitividad, esto puede generar dificultad para establecer precios los
cuales son fijados en base a lo que dicta el mercado, dificultad para realizar proyecciones
económicas financieras que le permitan realizar inversiones de mayor envergadura. La
disminución de sus ingresos y se acreciente la preocupación por el futuro, asimismo la
disminución paulatina de la rentabilidad, esto debido a la falta de un estudio del servicio de
alojamiento.
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servicio, es un sistema de administración de costos como herramienta administrativa capaz
de proporcionar a la gerencia la identificación, clasificación, cuantificación monetaria,
presentación y análisis de los costos de las actividades y servicios prestados, para guiar las
decisiones de uso y racionalización de recursos, frente a la complejidad de sus operaciones.
En esta investigación de tipo documental se presentan los fundamentos de los sistemas de
costos basados en actividades, aplicados a la gestión de los establecimientos de alojamiento
y con miras a su difusión; es así como a mediados de la década de los 80, aparece el sistema
de costos ABC Cooper Robin y Kaplan Robert, determinan que el costo de los productos
debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo
de las materias primas.
Hay que tener en consideración que un modelo del cálculo de los costos para la
empresa, es de importancia ya que estos son los que determinan los precios por los servicios
que presta una empresa, así como los que determinan la utilización de los recursos.
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El Hotel El Titanic, presenta muchos inconvenientes debido al desconocimiento del
área contable, y la ausencia de un sistema de costos, esto conlleva a la determinación
incorrecta de precios y al endeudamiento para cubrir los gastos que generan el por
mantenimiento de la empresa, los cuales han sido los factores que impiden mejorar la
liquidez del negocio.
Para evitar el cierre de la misma se requiere de una solución inmediata aplicable a las
falencias enunciadas y buscar mecanismos correctos para que la empresa sea líder en el
mercado hotelero.
1.3.1. Justificación
Hoy en día las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a calidad,
servicio y precio; es por ello que la tendencia que actualmente rigen el campo empresarial
reconocen que contar con información de costos que les permita conocer cuáles de sus
servicios son rentables y cuáles no, las lleva a tener una ventaja competitiva sobre aquellas
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que no la tienen, pues con dicha información la dirección puede tomar decisiones
estratégicas y operativas en forma acertada.
1.3.2. Importancia
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determinar un mejor precio de venta o una posibilidad de evacuar mayores volúmenes.
Adicionalmente el costeo ABC permite diferenciar los productos más rentables, lo que
permiten tener ventajas en costos, los que mayor materia prima consumen, entre otros.
Dentro de las limitaciones del costeo ABC se puede identificar la necesidad de información
detallada de cada proceso, lo cual para muchas empresas es difícil y más aún si no se
encuentran sistematizadas y eventualmente el cálculo de algunos costos donde la
subjetividad va a estar presente para la determinación del costo unitario, por ejemplo en
determinar las horas de MOD o las horas de máquina. Otra dificultad del sistema está en la
identificación de los costos de actividades en empresas de servicios, en las cuales por la
cantidad o diversidad se hace difícil cuantificar o valorizar cada una de ellas. Sin embargo
es evidente que este sistema de costeo ofrece más beneficios y ventajas que limitaciones,
por lo cual es una buena alternativa para el manejo de costos actualmente en las empresas
y que va muy acorde al desarrollo tecnológico que vivimos en la actualidad.
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1.4. Objetivos
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II: MARCO TEORICO
La autora nos expresa que, si bien es cierto que la contabilidad de costos ayuda a
precisar el cálculo del precio de venta, o los costos necesarios para prestar un servicio, es
variable de acuerdo a las necesidades, complejidad y transacciones de la empresa que lo
solicite y quiera implementar para el control y la toma de decisiones.
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mercado con absoluta seguridad. Estos objetivos de clasificar, registrar y resumir hasta el
último detalle todas las operaciones que se llevan a cabo en el proceso de producción; es
decir, desde la compra de la materia prima hasta su conversión en producto terminado e
inclusive su distribución, de tal forma que, al obtener un rendimiento, este sea superior a lo
que se invirtió por dicho producto…”
El autor manifiesta que es necesario identificar y clasificar los componentes del costo,
esto se lograra en la medida que llevemos un adecuado control de los elementos del costo;
así también pone en claro que el implementar un sistema de costos en una empresa le
permitirá medir el grado de eficiencia, esto llevara a que las inversiones sean mínimas y por
consiguiente haya más utilidades.
11
Mejia, G. (2004). Fundamental Managerial Accouting Concepts. INNOVAR. Revista de
Ciencias Administrativas y Sociales 024. Pág. 133. Recuperado de
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/818/81802411.pdf.
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En su investigación, Tay expresa la definición de maquila, refiriéndose a la práctica
de otorgar el sub-procesamiento de algún aspecto de la actividad productiva a terceros; es
decir las empresas dedicadas a realizar parte del proceso de producción a terceros con el
objeto de brindar garantía y calidad en cuanto a mano de obra e insumos en los que se
incurra para prestar dicho servicio, se considera como maquila.
La autora nos expresa que no sólo son métodos y modelos el implementar un sistema
de costos, sino que va a ser importante dentro de una entidad porque va a constituir el
instrumento eficaz en la toma de decisiones, así también nos da a conocer la relación directa
que existe entre costo-beneficio; pues a mayores costos menores beneficios.
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“… Para guiarse en las decisiones; los administradores desean saber el costo de algo.
Llamamos a este algo un objeto de costo y lo definimos como algo para el cual se desea
una medición separada de costos. Ejemplos de objetos de costos incluyen un producto, un
servicio, un proyecto, un consumidor, una categoría de marca, una actividad, un
departamento, y un programa. Se escogen los objetos de costos no sólo por sí mismos, sino
para ayudar en la toma de decisiones…”
El autor nos pone de manifiesto lo importante que es medir los costos tomando como
referencia un objeto de costos que puede ser cualquiera que se menciona en esta
investigación, para que de esta manera las organizaciones tengan valores razonables en los
costos que se incurren por cada objeto de costos determinado. Entonces al tener una
medición separada de costos permitirá a las organizaciones tomar las mejores decisiones
para alcanzar sus metas propuestas.
Para Kaplan (1999), nos dice que los costos históricos es la primera etapa de los costos, ya
que en él se concentran todos los valores reales para la elaboración de un bien, la materia
prima, la mano de obra y los cargos indirectos, a partir del registro de estos gastos y la
obtención del costo unitario de un producto, se puede empezar a trabajar con los costos
estimados.
Entre las características de los costos históricos Kaplan (1999), menciona los siguientes:
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Son costos incurridos en un determinado periodo a diferencia de los costos
proyectados o previstos.
Morillo (2007), nos habla que este sistema parte de la diferencia entre costos directos y
costos indirectos, relacionando los últimos con las actividades que se realizan en la empresa.
Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las
actividades, desde donde se le traslada a los productos (objeto de costo), según la cantidad de
actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta menara el costo final está conformado
por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades consideradas como las
que añaden valor a los productos.
Cartier (1994), el sistema ABC, es una metodología que surge con la finalidad de mejorar
la asignación de recursos a cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado,
dependencia proveedor etc.) y, tiene como objetivo medir el desempeño de las actividades que
se ejecutan en una empresa y la adecuada asignación de los costos a los productos o servicios a
través del consumo de las actividades; lo cual permite mayor exactitud en la asignación de los
costos. Permite, además, costear a la empresa por actividades. Este sistema pone en manifiesto
la necesidad de gestionar las actividades y los recursos más que el cálculo de los costos de los
productos. Este sistema emplea una metodología de asignación de costos que identifica y utiliza
los recursos comprometidos en la realización de actividades y los vincula a bienes y servicios u
otros objetos de costeo para la satisfacción del cliente. O sea, se trabaja en función del cliente y
no del producto.
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Entre sus principales características Cartier (1994), menciona los siguientes:
En ese sentido, la presentación tradicional por tipo de costo: mano de obra, materiales y
costos indirectos, es reemplazada por la acumulación de costos en los procesos relevantes, como
por ejemplo la supervisión de planta, ingeniería o inspección. El objetivo es orientar a la
gerencia en la identificación de mejoras en procesos específicos a través del análisis de los
costos relacionados.
Se caracteriza por reducir el efecto de las distribuciones de costos que suelen ser
discutibles, pues permite establecer que cada producto o servicio sigues un patrón diferenciado
de consumo de costos indirectos no necesariamente relacionado con volúmenes, tal como se
hace en los sistemas de costeo tradicionales.
Para Morillo (2007), los sistemas de calidad son los que cuantifican financieramente los
costos de calidad de la organización agrupados en costos de cumplimiento y de no
cumplimiento, para facilitar a la gerencia la selección de niveles de calidad que minimizan los
costos de la misma.
Al mismo tiempo señala costos de calidad al dinero destinado para obtener la calidad
requerida. La calidad requerida no se consigue por casualidad ni accidentalmente, sino que todo
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debe ser planeado en actividades, medio y garantizado. Estas actividades planificadas cuestan
dinero y abarcan la mayoría de las áreas tales como marketing, proyectos, diseño, compras,
producción y asistencia técnica. El objetivo fundamental de un sistema de costos de calidad, es
garantizar que la fabricación de un producto dado, cumpla satisfactoriamente con los requisitos
preestablecidos del cliente y sociedad, con el mínimo costo, contribuyendo así a maximizar los
beneficios de una empresa. El sistema de costos de calidad proporciona los criterios para obtener
información que pueda ser utilizada por la Dirección de la Empresa para analizar el impacto
económico que tiene la calidad o la ausencia d esta en los resultados de la organización y
verificar el progreso obtenido como consecuencia de las acciones dirigidas a la mejora continua.
Así mismo Morillo (2007), nos dice que es conveniente también que se designe un
coordinador del Costo de la Calidad, que será el encargado de obtener y compilar la información
y generar los informes, planillas y gráficos. Promover el análisis y la toma de acciones
correctivas y preventivas necesarias. Hacer los ajustes necesarios para la mejor utilización del
sistema.
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Mejora de la productividad.
De acuerdo a la teoría que nos plantea todos los autores anteriores sobre los diferentes
sistemas de costos, en la presente investigación se interpreta, que todos esta formas de costear
son muy importantes ya que en el Perú al igual que el resto del mundo, se experimenta día a día
cambios sorprendentes en los ámbitos financieros, económico, político, sociales entre otros, que
afecten a las entidades, entonces para enfrentar estos retos es necesario que la empresa y su
personal trabajen de forma conjunta para generar información confiable y oportuna en la cual
se tome decisiones bien sustentadas, lo cual les permitirá tener un sistema de costos adecuado,
y así poder identificar sus costos ya que estos, son una base clave para establecer política de
precios para poder competir en los mercado nacional.
Así mismo es importante mencionar que son muchas las empresas que requieren conocer
el costo de cada uno de sus productos o servicios a vender para tomar innumerables decisiones,
sin embargo, solo conocen una aproximación del mismo, dado que no poseen un sistema de
costeo eficiente o inexistente. En conclusión, es importante que las empresas hoteleras también
se preocupen en tener un mejor control de costos y así conocer el verdadero valor que incurre
en su negocio, para poder fomentar su crecimiento y medir sus inversiones en comparación de
los precios en los mercados, los cuales en la actualidad son altamente competitivos. Conocer los
costos sin duda es un ámbito de gran importancia para los administradores, empresarios y
contadores que sustentan su toma de decisiones basadas en sistema de información relacionados
con los costos en los que incurren los negocios en la actualidad.
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Los sistemas mencionados nos describen las diferentes clasificaciones, sin embargo,
pueden existir otras que dependerán del punto de vista del cual se parta para una clasificación.
Las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna, la más relevante es la que
clasifica los costos en función de su comportamiento dentro de las cuales se encuentran los
costos fijos que son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen de producción y los costos variables que son las que cambian en
relación directa al volumen. Esta clasificación es la más relevante ya que ni las funciones de
planeación y control administrativo ni la toma de decisiones, pueden realizarse con éxito si se
desconoce el comportamiento de los costos; además ninguna de las herramientas que integran
En la actualidad los costos han tomado mucha importancia ya que una empresa para poder
ser competitiva en este mercado globalizado necesita buscar herramientas estratégicas que le
permitan mostrar los resultados verdaderos de su gestión donde pueda identificar sus debilidades
y fortalezas internas. Llevando a una buena toma de decisiones
Apaza (1998), menciona que es importante diferenciar las actividades de las tareas. En
principio una actividad está integrada por un conjunto de tareas y para hacer operativo el sistema
de costos, es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen un conjunto de tareas.
De alguna manera el sistema de costeo ABC se puede presentar de acuerdo a los costos
históricos de las actividades, productos y clientes. Además, se puede revelar que algunas
actividades sean inesperadamente caras y el motivo de que algunos productos y clientes sean
poco rentables, mientras que otros son totalmente rentables, lo que significa que los empleados
y los directivos son los encargados de poder estudiar las causas y llevar a cabo las acciones
correctoras para reducir o eliminar ineficiencias y poder transformar los productos y clientes no
rentables en rentables. En consecuencia, antes de tomar decisiones basadas en un sistema ABC,
los directivos deberían analizar a través de estudios especiales las implicaciones para el
suministro de recursos de esta clase de decisiones.
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En definitiva, la importancia de los sistemas de costos ha venido a tomar mayor énfasis
en estos últimos tiempos puesto que obtener el éxito competitivo y sostenerlo de manera
permanente, obliga a las empresas a tener capacidad de reacción, para adaptarse con velocidad,
a los cambios constantes que se presentan en el entorno económico, los cuales producen
turbulencia en los negocios, aumentando la incertidumbre y complejidad de los problemas. Por
ello, los gerentes tienes que ser proactivos, para visualizar los cambios, tomar decisiones
conducentes al éxito sostenido, evaluar los resultados constantemente, lograr que sus empresas
sean innovadoras y, así, alcanzar ventajas competitivas, esto se lograra en la medida que los
costos tomen prioridad dentro de las empresas.
Según Farfán (2000), los objetivos que proporciona un sistema de costos son:
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- Generar informes para determinar las utilidades y a la elección de alternativas por parte
de la dirección.
- Analizar los costos, determinando la relación que existen entre ellos y cada uno de los
recursos productivos que son utilizados en la función de transformación económica.
- Ser una medida de desempeño que permite mejorar los objetivos de satisfacción y
eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas.
Pero en el actual estado de situación en unas economías cada das más competitivas a los
empresarios no solo les interesa medir, controlar y asignar eficaz y eficientemente los costos,
sino que pasa a tener una importancia fundamental la reducción de los mismos.
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Dado un determinado nivel de precios en el mercado, lograr la mayor utilidad implica fijar
un costo como objetivo, para lo cual es necesario hacer uso de diversas herramientas,
instrumentos y metodologías a los efectos de una mejor medición, control, seguimiento, análisis,
planificación, asignación y reducción de costos.
En gran parte las empresas occidentales, y en mucha mayor medida las latinoamericanas
continúan aplicando métodos y sistemas de costos que no responden a las actuales tecnologías
productivas, ni a las nuevas estrategias de negocios, como tampoco así a las nuevas realidades
del mercado.
León (1997), dice que en el sistema ABC, los costos indirectos de fabricación son
asignados a las actividades consumidoras de los recursos, para posteriormente asignarlos a los
productos, en proporción al consumo que estos hacen de las actividades, para lo cual se debe
buscar los conductores de costos adecuados (cost – driver). Luego, las actividades van a
constituir un núcleo de acumulación de recursos absorbidos en el proceso productivo, capaz de
ser asignados a los productos. Se entiende por cost-drivers, unidad de medida y control para
establecer la relación entre las actividades y los productos.
Para una correcta asignación de los costos a los productos, es fundamental que las
actividades deben ser diseñadas de tal manera que solo recojan los solo los costos directos
respecto a ellas.
León (1997), menciona un aspecto importante que es tener claro en el ABC es entender
las tareas que conforman una actividad. Una actividad está compuesta por tareas homogéneas
que corresponden a la susceptibilidad de ser cuantificables.
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Por otro lado, León (1997), menciona cuatro conceptos clave diferencian los sistemas de
contabilidad de costos basados en actividades de costo tradicional, lo que permite a los sistemas
basados en actividades proporcionar datos de costos del producto más precisos y estos son:
I. Contabilidad de actividad
En un sistema basado en actividades, el costo del producto es la suma de todos los costos
que se requieren para fabricar y entregar el producto. Las actividades que desarrolla una
empresa consumen sus recursos, y la disponibilidad y uso de recursos crean costos.
A. Determinar las actividades fundamentales que se deben llevar a cabo para satisfacer
los objetivos de una empresa. Las actividades permiten la identificación de como una compañía
despliega sus recursos para lograr sus objetivos básicos.
B. Determinar las relaciones causales que permiten que los servicios/productos (resultado)
se atribuyan a los insumos (recursos). Un gran número de estas relaciones se basará en
mediciones no relacionadas con el volumen como el número de partes en un diseño nuevo.
D. Relacionar las actividades con los productos / servicios (u otros objetos) y determinar
cuánto de cada actividad se dedica a ellos. Una estructura de costos, conocida como lista de
actividades, se usa para describir cada patrón de consumo de actividad del producto.
E. Determinar los factores fundamentales de éxito mediante los que las actividades de la
empresa se pueden alinear con los objetivos estratégicos planteados. Este paso indica que tan
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efectivamente se lleva a cabo el funcionamiento que se desea a través de las actividades que la
compañía emprende.
Ahora se pueden evaluar, en forma realista, varias alternativas para realizar los cambios
que se desean en los patrones de actividad, a través de la inversión o de medios organizacionales.
En los procesos de producción, los clientes pueden percibir que ciertas actividades no
agregan valor al producto. Mediante la identificación de los conductores de costos, una empresa
puede determinar con precisión estos costos innecesarios. Los sistemas de costos basados en
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actividades identifican y colocan un costo sobre las actividades ejecutadas (que agregan valor y
que no lo agregan) de modo que la administración puede determinar los cambios esperados en
los requerimientos de recursos para cada actividad. En contraste, los sistemas de costos
tradicionales acumulan costos mediante partidas de línea presupuestaria y por funciones.
Estos cuatro conceptos básicos León (1997), los incluye en los sistemas de contabilidad
de costos basados en actividades, y conducen a información de contabilidad de costos más
precisa.
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Pérez (2003), identifica las diferencias entre ambos sistemas de costeo, los cuales se
resumen en el cuadro que se muestra a continuación:
Divide los gastos de la organización en costos de Los costos de administración y ventas son llevados
fabricación, los cuales son llevados a los productos en a los productos.
gastos de administración y ventas, los cuales son
gastos del periodo.
Utiliza normalmente apenas un criterio de asignación Los costos de administración y ventas son llevados
de los costos indirectos a los centros de costos, el cual a los productos.
generalmente no es revisado con frecuencia.
Utiliza normalmente apenas criterio de distribución Utiliza varios factores de asociación, buscando
de los costos de fabricación a os productos, obtener el costo más real y preciso posible.
generalmente horas hombre.
Facilita una visión departamental de los costos de la Facilita una visión de os costos a través de las
empresa, dificultando las acciones de reducción de actividades, haciendo posible direccionar mejor las
costos. acciones en donde los recursos de la empresa son
realmente consumidos.
No obstante, Pérez (2003), nos dice es necesario esclarecer, que el criterio utilizado por
el modelo tradicional para asignar los costos indirectos, considerando todas las partidas que
conforman este elemento del costo, usando como base una medida de volumen, se justifica
cuando se da el hecho de que estas partidas de gastos tomadas en forma individual no tienen
tanta significación, como lo tienen por lo general el costo de la mano de obra directa.
Por lo que, es necesario recalcar, que la base a usar para aplicar los costos indirectos de
fabricación puede no ser solo una, ya que pueden existir grupos de partidas de costos indirectos,
que por su significación justifique el hecho de usar más de una base por ejemplo las horas
máquinas para distribuir el costo de la energía a los productos consumidores de ese recurso.
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Resumiendo lo expuesto en los párrafos anteriores, en el costeo tradicional la secuencia
lógica es la siguiente:
CONSUMO CONSUMO
El grafico N° 01 muestra que los centros de costos son los causantes de los costos, los
cuales se asignan a los productos o servicios, directamente o usando para ello una tasa de
aplicación.
Este método, a diferencia del tradicional, según Ceceña (1993), consiste en asignar los
gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los pasos siguientes: 1) Identificar y
analizar por separado las distintas actividad de apoyo que proveen los departamentos indirectos,
2) asignar a cada actividad los costos que le corresponden creando así agrupaciones de costos
homogéneas en el sentido que el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es
explicado por la misma actividad; 3) ya que todas las actividades han sido identificados y sus
respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las medidas de actividad que mejor
expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación.
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Resumiendo lo expuesto por Ceceña (1993), en los párrafos anteriores, en el costeo ABC,
la secuencia lógica es la siguiente:
Figura N° 02: Concepción de los costos desde el punto de vista de los Sistema de Costos
ABC
Consumo Consumo
Se puede concluir que el sistema de costeo ABC determina el costo del servicio de manera
distinta a la utilizada por el costeo tradicional, debido a sus diferentes premisas costeo. En
general, la asignación de costos que realiza el Sistema costos ABC, se basa en una mejor relación
de causalidad de los mismos, especificación en los indirectos de fabricación. Esto tiene una gran
importancia cuando la empresa tiene poder de mercado. En este caso el costo del servicio es un
elemento clave para la fijación de precios. Si los costos de comunes a varios servicios presentan
una importante del costo total, su correcta asignación es un elemento fundamental en la
determinación de sus precios de venta. Por otro lado, si la empresa no tiene poder de mercado y
debe vender al precio que este determina, igualmente la correcta asignación de costos comunes
de importancia relativa, es fundamental. El costeo ABC, con su mejor asignación de costos
indirectos, entrega una señal válida para decidir participar o no en el mercado.
También se debe tener bastante claro, que el enfoque de costeo ABC se justifica, cuando
el monto de los costos indirectos es significativo y los costos directos. Si ocurre lo contrario, es
decir, si el costo de mano de obra directa y/o el de materiales son altamente significativos, en
comparación con los costos indirectos y el comportamiento de estos últimos guardan relación
con una o varias medidas de volumen.
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Lo anterior cobra mayor validez cuando se presenta determinadas condiciones, tales
como:
Los costos indirectos del servicio tienen una alta significación relativa en el costo total
de los productos.
La medida de volumen usada por el costeo tradicional para distribuir los costos indirectos
del servicio, no guarda una adecuada relación con la demanda por costos indirectos que se
realizan los distintos servicios.
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económica durante un periodo de tiempo) y de las políticas económicas que practican los países
del mundo, partiendo de la base de que si la renta de un país aumenta también lo hará el bienestar
de sus ciudadanos.
No obstante, la distribución de la riqueza de un país o las características específicas de su sistema
productivo pueden esconder aspectos que la medición en términos de renta no logra explicar
con detalle. El empleo del PIB como medidor ayuda a simplificar la realidad a la hora de analizar
el crecimiento, aunque no logre explicar con total claridad la verdadera mejora de las
condiciones de vida.
La inversión en capital: Clave para que los trabajadores realicen su labor productiva en
mejores condiciones y con la ayuda de más herramientas.
La educación: O lo que es lo mismo, la inversión en capital humano que dota a los
participantes en el proceso productivo de una preparación que les ayuda a aumentar su
producción con los mismos recursos y ser más efectivos.
La tecnología: Importante en el sentido de que facilita la evolución en los modelos de
trabajo, las herramientas y medios de producción y la investigación.
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A nivel del Ecuador el tema del crecimiento económico forma parte de la misión de
nuestro Banco Central, que en su razón institucional dice: "Garantizar el funcionamiento del
régimen monetario de dolarización e impulsar el crecimiento económico del país", haciendo una
clara alusión a la importancia que tiene para esta institución del estado el logro de esta variable
y por ende su consecución.
Además el Banco Central del Ecuador ha desarrollado una agenda estratégica, que enlaza y
apoya las acciones gubernamentales, sobre la base de cuatro pilares:
1. Crecimiento económico
2. Productividad y Competitividad
3. Nueva arquitectura financiera ecuatoriana
4. Inserción del país a la economía globalizada
La aceptación de estos cuatro pilares se ha dada en razón que todos deben estar estrechamente
entrelazados, y que con la dolarización un crecimiento económico sostenido se logra con una
alta productividad y competitividad, aplicando una adecuada arquitectura financiera y una
inserción del Ecuador a la economía globalizada.
Por dos siglos aproximadamente el tema del crecimiento económico ha cobrado mucha
importancia entre los pensantes y estudiosos de la economía. La importancia de su estudio radica
en la gran relación que tiene con otras variables macroeconómicas, respecto de la conducción
de las políticas económicas y por su impacto sobre el bienestar presente y futuro de las personas.
Otro asunto de gran implicación es el crecimiento en términos reales, que contribuye a mejorar
los estándares de vida de la población, los estándares de crecimiento y las tasas que lo miden
varían de un país a otro, dando diferentes estándares de vida de una población a otra.
Estos estándares de vida son cuantificados por la tasa de crecimiento del producto, que mide el
desarrollo y la riqueza de un país de un período hacia otro. De la misma manera permite realizar
la comparación entre diferentes períodos y entre varias economías.
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2.3. Glosario de términos básicos
Actividades: Las actividades constituyen uno de los soportes más poderosos para
gestionar una empresa. Un sistema de gestión estructurado en actividades garantiza que los
planes sean transmitidos al nivel en el que la acción pueda ser tomada, las actividades son
lo que la organización hace para hacer cambios lo que las personas hacen. Por tanto, los
cambios deben ser efectuados fundamentalmente en las actividades (Apaza., 2012).
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Contabilidad de costos: Se relaciona principalmente con la acumulación y el análisis
de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la
plantación, el control y la toma de decisiones (Montes, 2010).
Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo,
calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos (Covey, 1989).
Eficiencia: Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo
predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores. Capacidad de
alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y
tiempo, logrando su optimización (Gonzales, 2002).
Elementos del costo: Los elementos de costo de un producto son los materiales
directos, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación, estos son los
componentes que suministran la información necesaria para la medición del ingreso y la
fijación del precio del producto o servicio (Belupú, 2000).
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Objeto de costo: Es aquello sobre lo cual se desea hacer una medición separada de
costos. Ejemplo: Un producto, un consumidor, un área de la empresa, etc. (Apaza, 1998).
Pérdida: Costo de los bienes o servicios comprados, que además pierden su valor sin
haberse administrado ningún beneficio (Kilian, 2004).
Precio de venta: Es el valor de los productos o servicios que se venden los clientes,
la determinación de este valor, es una de las decisiones estratégicas más importantes ya que,
el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de
comprar lo que necesitan. Por otro lado, la empresa espera, a través del precio, cubrir los
costos y obtener ganancias (Belupú, 2000).
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2.4. Hipótesis
Variables:
Variable independiente
COSTOS ABC
Variable dependiente
CRECIMIENTO ECONOMICO
PRODUCTIVIDAD
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2.5.1. Definición
Costo ABC: El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es
un modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de
acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este
sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los
costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un
producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del
precio
Productividad:
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TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN CATEGORIAS INDICADORES ITEMS
BÁSICOS DE INFORMACIÓN
Es un modelo que se basa en la agrupación en centros de Secuencia de las actividades empírico de costos de la Gerente
Número de
costos que conforman una secuencia de valor de productivas – servicios empresa? Contador
Actividades
los productos y servicios de la actividad productiva de la Empleados de Hotel
empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
Empleados de Restaurant
gerencial en forma adecuada las actividades que causan ¿Se da seguimiento al
costos y que se relacionan a través de su consumo con el costeo del servicio y
costo de los productos. Lo más importante es conocer la producto?
generación de los costos para obtener el mayor beneficio Costos de
posible de ellos, minimizando todos los factores que no Materiales Cantidad y Costos de
añadan valor.
Materiales.
Encuesta
Sueldos Salarios
Costos de Mano de Obra Gerente
Costos por Hora ¿Piensa usted que la
Cantidad de HH inaplicación de un sistema Contador
Costo Indirectos de
de costos genera Empleados de Hotel
Fabricación
Costos indirectos. reducción en la
Empleados de Restaurant
rentabilidad?
Costos Unitario
Servicio Servicio
49
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE
CONCEPTUALIZACIÓN CATEGORIAS INDICADORES ITEMS BÁSICOS
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
50
III MARCO METODOLOGICO
3.1. Enfoque
3.2. Diseño
El esquema presenta el objetivo general y los objetivos específicos los cuales contratarán a
través de la recopilación y contratación de la información para formular nuestras hipótesis.
CONSTRASTACION DE LA HIPOTESIS
51
3.3. Nivel
En el desarrollo del proyecto se ha aplicado los niveles descriptivo, explicativo y correlativo.
Nivel descriptivo.
A través del cual buscamos de manera especial las características más importantes de las
personas, grupos empresariales y comunidades que son materia de nuestro análisis.
Nivel Explicativa.
Está orientado a la respuesta, a los fenómenos físicos y socioeconómico que nos permitirá
explicar porque suceden los hechos y en qué condiciones se dan en relación a las preguntas que
nos planteamos respecto El Sistema de Costos ABC
Nivel correlacionar
Nos permite establecer, el sagrado de relación que existe entre las variables.
3.4. Tipo
principales para ser denominada como una “investigación aplicada”, debido a que los alcances
de esta investigación son más prácticos, más aplicativos y se sustentan a través de normas, leyes,
3.5.1. Población
Es importante conocer la definición de población, de acuerdo con lo indicado por Germán Fracica (1988:
36), la población es el conjunto de todos los elementos a los cuales se refiere la investigación. Se puede
también definir como el conjunto de todas las unidades de muestreo
52
3.5.2. Muestra
3.6.1. Métodos
Método Inductivo
Porque permite analizar casos particulares para poder llegar a conclusiones generales.
Método Científico
3.6.2. Procedimientos
3.7.1. Técnicas
Según Héctor Ávila (2006:66-67), en su trabajo menciona que la encuesta se utiliza para
estudiar poblaciones mediante el análisis de muestras representativas a fin de explicar las
variables de estudio y su frecuencia
La instrumentación consiste en el diseño de un cuestionario o de una cédula de entrevista
elaborados para medir opiniones sobre eventos o hechos específicos. Los dos anteriores
instrumentos se basan en una serie de peguntas. En el cuestionario las preguntas son
administradas por escrito a unidades de análisis numerosas.
De acuerdo a la forma de obtención de la información las encuestas se clasifican en:
a) Entrevistas
b) Cuestionarios por Correo
c) Panel
d) Entrevistas por Teléfono.
3.7.2. Instrumentos
4.1. ENCUESTAS
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
55
¿Califique con los parámetros de bueno, muy bueno y excelente la aplicación del
sistema de costos que la empresa ha venido utilizando?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
56
¿Ha escuchado que es un sistema de costos ABC?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válido contribuye 13 86,7 86,7 86,7
57
¿Cómo se determina el costo unitario y el costo total en el sistema de costos que
utiliza la empresa?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
58
¿Cree usted, que los Estados Financieros pueden ser utilizados para
establecer los pronósticos o estimaciones del costo de un producto?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
59
¿De los siguientes Procesos cual considera el más importante para la aplicación del método
ABC en el hotel?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
60
¿Cómo considera Ud. la rentabilidad de hotel EL TITANIC obtenida en el año
2018?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
61
¿Cree Ud. ¿Qué La aplicación del sistema de costos ABC en la empresa
permitirían mejorar los costos contribuyendo a la rentabilidad del hotel EL
TITANIC frente a la competencia?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
62
¿Cómo considera el servicio que le brinda el hotel EL TITANIC?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
63
¿Cuál fue el principal factor percibido por usted cuando se hospedo en el hotel?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
64
¿Según usted cuáles deberían ser los factores principales para que este hotel obtenga
mayor afluencia de turistas?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
¿Los precios de los servicios fijados y la facturación en el Hotel son aplicados en base a
qué tipo de procedimientos?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
65
¿De lo que ha observado Considera usted que la el servicio que oferta el Hotel
EL TITANIC es retributivo a los precios vigentes?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
66
Contrastación De La Primera Hipótesis Específica.
CHI CUADRADA
Casos
67
¿Cree usted que el sistema de información contable debe proporcionar información oportuna del
informe de costo de producción para analizar el costo de producción? *¿Cree Ud. Que La aplicación del
sistema de costos ABC en la empresa permitirían mejorar los costos contribuyendo a la rentabilidad del
hotel EL TITANIC frente a la competencia? tabulación cruzada
si no Total
Pruebas de chi-cuadrado
a. 3 casillas (75,0%) han esperado un recuento menor que 5. El recuento mínimo esperado es ,20.
b. Sólo se ha calculado para una tabla 2x2
68
4.2. CONTRASTACION DE LA HIPOTESIS
Según los resultados del Chi – Cuadrado tiene un grado de significancia de 0,605 mayor a 0.05 lo
cual se rechaza la Hipótesis NULA y se acepta la Hipótesis alternativa que es A través de la
implementación de los costos ABC SI contribuirá a mejorar la productividad y el
crecimiento económico del hotel El Titanic
69
V.PROPUESTA DE COSTOS ABC
5.1. MISION
5.2. VISION
Ser reconocido para el año 2019, como el Hotel líder, siendo la mejor opción para para su
descanso y tranquilidad. Teniendo en cuenta el desarrollo sostenible a través de los procesos
ambientales, asegurando estabilidad laboral a nuestros colaboradores, generando empleo en la
región y manteniendo altos estándares de calidad en la prestación del servicio.
5.3. ORGANIGRAMA
70
5.4. USUARIOS EXTERNOS
Acreedores
Autoridades gubernamentales
Proveedores
Fisco
Clientes
Inversionistas
Instituciones de crédito
Administrador
Gerentes de área
Empleados
Jefe de departamento
73
5.8. PROCESO DE IMPLANTACION DEL COSTEO ABC
Una vez determinadas las bases conceptuales del sistema ABC, lo siguiente es su
aplicación al Hotel EL TITANIC mediante los siguientes pasos:
74
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
75
5.9. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTROS DE COSTOS
En este paso las actividades descritas anteriormente deben ser organizadas por centros de
costos de la siguiente manera:
76
5.10. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE COSTOS PRINCIPALES
En esta parte se debe definir los componentes de costos indirectos de la siguiente manera:
77
5.11. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y COSTOS
En este paso se debe determinar que costos pertenecen a que centros de costo de
la siguiente manera:
78
IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE COSTOS PARA ASIGNAR LOS COSTOS A
LAS ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS
79
5.12. DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTOS.
Para desarrollar la estructura del flujo de costos es necesario dividir los centros de
costos en cuatro categorías: centros de servicios, actividades de apoyo de
operaciones, actividades administrativas y actividades operativas.
80
5.13. HERRAMIENTAS PARA IMPLANTAR EL CALCULO DE COSTOS BASADO
EN LAS ACTIVIDADES
81
AGRUPACIÓN DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA IMPLANTAR
EL MODELO DE COSTOS ABC
El Sistema de Costos ABC, es una herramienta útil que permite determinar qué
actividades son las que agregan o no valor a la empresa, y con esto las que no
agregan valor y son innecesarias se pueden eliminar o mejorar para un mejor
funcionamiento de la entidad.
82
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
83
PAGOS DISTRIBUIDO POR CENTROS DE COSTO Y VALOR POR HORA
84
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA POR CENTRO DE COSTO
85
Utilización de recursos.
86
ESTADO DE RESULTADOS REAL
VALOR REAL % VALOR REAL % VALOR REAL % VALOR REAL % VALOR REAL %
Ingresos de Operación
Alojamiento 77,561,000 67,433,000 72,485,000 76,339,000 69,453,000
Alimentación y bebidas 30,294,000 27,741,000 28,776,000 32,541,000 22,780,000
Otros servicios vinculados al alojamiento 4,821,000 4,292,000 4,693,000 5,176,000 3,516,000
Otros ingresos 656,000 378,000 452,000 539,000 438,000
113,332,000 3,829 99,844,000 3,731 106,406,000 6,642 114,595,000 2,045 96,187,000 23121.875
Gastos de Operación
Gastos de administración y generales -63,800,000 -55,215,000 -59,340,000 -62,650,000 -56,341,000
Gastos de personal -31,603,000 -27,396,000 -28,963,000 -29,979,000 -23,325,000
depreciación y amortización -8,660,000 -7,626,000 -8,172,000 -7,881,000 -7,243,000
Otros gastos -1,423,000 -1,023,000 -1,635,000 -1,280,000 -1,180,000
105,486,000 3,564 91,260,000 3,410 98,110,000 6,124 101,790,000 1,817 88,089,000 21175.24038
Utilidad de Operación 7,846,000 265 8,584,000 321 8,296,000 518 12,805,000 229 8,098,000 1946.634615
Utilidad antes del impuesto a las ganancias 1,823,000 62 3,736,000 140 2,704,000 169 6,738,000 120 1,561,000 375.2403846
Gasto por impuesto a las ganancias 1,137,000 -1,060,000 -1,102,000 -1,135,000 -1,145,000
Utilidad neta 2,960,000 100 2,676,000 100 1,602,000 100 5,603,000 100 416,000 100
51
ESTADO DE RESULTADOS COSTOS ABC
Gastos de servicio
Recepción del huésped -113 -93 -122 -128 -133
Instalaciones del huésped -75 -61 -80 -84 -87
Salida del huesped -113 -93 -122 -128 -133
Limpeza de la habitacion -101 -123 -161 -169 -176
depreciación y amortización -30,222 -30,222 -30,222 -30,222 -30,222
30,624 0 30,592 0 30,707 0 30,731 0 30,752 0.030
Utilidad antes del impuesto a las ganancias 107,278,376 84 94,965,408 86 100,783,293 86 108,497,269 86 89,619,248 86.10
Gasto por impuesto a las ganancias 1,137,000 -1,060,000 -1,102,000 -1,135,000 -1,145,000
52
CONCLUSIONES
El sistema de Costos por el método ABC es una herramienta muy útil para
obtener información oportuna y precisa sobre los costos indirectos, en base a la
ejecución de las actividades desarrolladas en la empresa.
Los costos indirectos de producción se aplican de manera tradicional utilizando
bases de asignación o aplicación que no permiten medir la contribución de las
actividades que desarrollan los departamentos o centros de costos que
contribuyen al proceso de producción.
El sistema ABC fomenta el trabajo en equipo ya que todas las áreas se integran
para alcanzar las metas propuestas por los directivos.
51
RECOMENDACIONES
52
V.BIBLIOGRAFÍA
Aguirre, J. (2004). Sistema de costeo: la asignación del costo total a productos y servicios. 1era
Edición. Luis Roca. Pág. 108.
Cartier, E. (1994). El costo basado en actividades y la teoría del costo. 1era edición. Lima – Perú.
Pág. 78
KAPLAN, Robert y Cooper Robin. COSTE Y EFECTO: Cómo usar el ABC, AMB y el ABB para
mejorar la gestión, los procesos y la rentabilidad. Gestión 2000. Barcelona, 1999. 2 Jaime
Humberto solano (1998)
53
Morales Marvin, San José, Puerto Rico, 2007 El Sistema de Costos ABC, SOLANO,
KAPLAN S. Robert y COOPER Robin, Referencia, Coste y Efecto, España, Gestión 2000, segunda
edición Cap.4 pág. 35, año 1999
LAVOLPE Antonio, Smolje Alejandro “Activity Based Costing vs. Métodos tradicionales de
Costeo” Presentado en el III Congreso Internacional de Costos celebrado en Madrid (Sep.99)
54
ANEXO: Matriz general de consistencia