REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

Importancia de los
sistemas de Información

Integrantes:
Jesús caro C.I: 26.031.862
Profesor:
Ing. Ivett Kool

San Cristóbal 06/09/2019

 Introducción
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años
con la incorporación de nuevas tecnología que facilitarán la administración de los
datos, con el fin de generar mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la
actualidad todas las empresas requieren de la implementación de un sistema de
información que colabore con los procesos de gestiones empresariales. Con el fin
de mejorar la productividad y rendimiento de una organización, donde ayudara a
obtener mejores ventajas en el área que desempeña. Muchas empresas se niegan
a implementar esa nueva herramienta porque generar un gran cambio en sus
estructuras organizativas. Es por ello que muchos sistemas de información pueden
llegar a fracasar, no por fallas en el aspecto informático o lógico, si no por ese punto
de vista cultural de la organización.
Los sistemas de información ofrecen muchas ventajas, más allá de la toma
de decisiones o procesos productivos. Una buena implementación del mismo puede
generar una satisfacción entre los usuarios que lo operan, logrando así un mejor
rendimiento por su facilidad de uso y puede dar como resultado que los empleados
logren alcanzar los objetivo y metas planteados por la compañía. También es una
herramienta útil para la alta dirección porque ayuda a monitorear el desempeño de
la empresa al identificar los problemas estratégicos y oportunidades. Estas
actividades están reflejadas en el desempeño de los empleados, en la relación con
el cliente o usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Ayudando a la
empresa, como debe ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de
información.
Sistema de información:
En un conjunto de elementos interrelacionados para dar tratamiento y
procesamiento a los datos e información para ser usados posteriormente, con la
intensión de cumplir una mata común. Todo sistema tiene componentes, elementos
o partes que hacen que los procesos de un negocio se desarrollen adecuadamente
y con éxito, en beneficio y cumplimento de los objetivos de la empresa.
Los componentes que conforma un sistema de información son:
 El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar información.
 El software, procedimientos utilizados para transformar y extraer información.
 Los datos que representan las actividades de la empresa.
 La red que permite compartir la información entre los equipos de trabajo.
 Las personas que mantienen y utilizan el sistema.
Ventajas de la utilización de un sistema de información:
 Control efectivo de las actividades en la organización.
 Integración de las distintas áreas que conforma una organización.
 Integración de las nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
  Ayuda a incrementar la efectividad de las actividades en las operaciones de
la empresa.
 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
 Disponibilidad de información para los usuarios en tiempo real.
 Elimina la barrera de distancia trabajando con un mismo sistema en puntos
distantes.
 Mayor capacidad.
 Mayor seguridad.
 Mejor cumplimiento de la normativa.
 Aumento en la participación del mercado.
 Reducción de costos.
Desventajas de la utilización de un sistema de información:
 El tiempo que pueda tomar en la implementación.
 La resistencia al cambio por parte de los usuarios. Problemas técnicos, si no
se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software,
funciones implementadas inadecuadas.

Conclusión
La implementación de un sistema de información en una organización es una
herramienta primordial que ayuda a las organizaciones a mejorar el desempeño en
sus actividades, en optimizar la productividad de sus empleados. Un procesamiento
de información adecuada ayuda a la alta dirección monitorear los diferentes
escenarios de la organización, logrando reforzar y cumplir todas las metas
establecidas por la empresa, obteniendo como recompensas el aumento de sus
ganancias.