PERFIL DEL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO ÁREA ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

DESCRIPCIÓN PERFIL DE CARGO UNIDAD: Administración y Finanzas OBJETIVO

DEL CARGO: Apoyar el área de Administración y Finanzas en el proceso de pago
de proyectos y servicios y en preparar la documentación física de rendiciones
al Ministerio de Energía.

ESTAMENTO: Asistente Administrativo/a

REPORTA A: Jefe Área de Administración y Finanzas LE REPORTAN: No le

reportan

CONDICIONES Y REQUISITOS PARA INGRESO DEL CARGO

ESTUDIOS/FORMACIÓN INDISPENSABLE

ESTUDIOS ACADÉMICOS (Escolaridad y/o título profesional)

Técnico en Administración de Empresas, Contador General o Auditor.

ESTUDIOS DE POSTGRADO (Postítulo, magíster, doctorado, otros)

No requeridos

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
CONOCIMIENTO

Nivel Básico

Nivel Intermedio

Nivel Avanzado

Capacidades en redacción y comunicación

Capacidad oratoria X

Microsoft Office X

Herramientas informáticas y multimedia

Manejo Manager x

Inglés X

AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDOS

General

Al menos 3 años de experiencia laboral en su ámbito profesional

Específicos Es deseable haber manejado ERP Manager

FUNCIONES ACTIVIDADES Recepción de documentos de pago y preparación de
pagos

Recepción y timbre (fecha) de antecedentes para pagos: Facturas y Boletas

de Honorarios desde Recepción / ingresar a ERP Manager Revisar que los
informes o productos que pasen a pago cuenten con toda la documentación
requerida. Preparación de copias del conjunto de antecedentes requeridos
para pago que contengan:

Factura o boleta de honorarios Copia digital de producto o informe (en

caso que corresponda) Copia física de producto o informe Acta de
aprobación (para Contratos) / Acta de Recepción Conforme (para Orden de
Compra). Copia de contrato, convenio u orden de compra, según
corresponda. Revisar estado de garantías asociadas (en casos que
corresponda) Revisar pertinencia del pago respecto del contrato. Otros
antecedentes requeridos (programa eventos, lista de asistentes, fotos,
publicaciones, según corresponda). Entrega de pagos a Tesorería Informar
en el plazo definido en el procedimiento, a las áreas correspondientes sobre
facturas que no han sido pagadas por falta de antecedentes.

Respaldos de rendiciones de gastos mensuales (Envío al Ministerio de Energía).

Preparar el 100% de los respaldos correspondientes a las rendiciones de

gastos mensuales de los distintos accionistas. Preparar carpetas y cajas con
la información para el ministerio, según orden de egreso por subtítulo de cada
Decreto.

Seguimiento a la tramitación de Documentos legales (Contratos / convenios /

bases / otros relacionados)

Seguimiento a documentos legales (contratos y convenios) Informar al área

jurídica el estado de los compromisos.

COMPETENCIAS (HABILIDADES, CAPACDADES, ACTITUDES)

Irrelevante

Imprescindible

Deseable

1. Proactividad X 2. Responsabilidad X 3. Orden X 4. Cumplimiento de

instrucciones

5. Capacidad de comunicación oral y escrita

X 6. Trabajo en Equipo X

Se ofrece: Contrato plazo fijo por 3 meses, renovable al finalizar el periodo,

dependiendo de su evaluación.

Los interesados enviar CV y pretensiones de renta a Jimena Brito,

jbrito@acee.cl indicando en el Asunto “Apoyo administrativo área
Administración y Finanzas”.

Fecha de cierre de postulaciones:

16 de noviembre de 2015, hasta las 13:00 horas.