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(DISEÑO ORGANIZACIONAL)
organización divide sus labores en distintas actividades y las coordina, es decir, es el proceso
ganar o perder, especialización o integración. Una de las dinámicas fundamentales que todo
administrativo debe entender sobre el diseño organizativo es que debe estar enfocado de
forma que ofrezca valor competitivo al cliente, debemos recalcar que una estructura
Hoy en día existen un sin número de organizaciones, ya sean estas, pequeñas, medianas o
de ellas con fines lucrativos, otras no; algunas de ellas ofrecen productos, algunas otras sólo
ellas es que cuentan con una administración. Así mismo, toda organización tiene una
funcionar, debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y
presentar conductas recurrentes. Básicamente, las organizaciones son un orden que se dan en
y pymes (pequeñas y medianas). Las primeras suelen descomponerse en dos grupos: megas
o muy grandes (empresas globales y de estructura poli fórmica o muy compleja) y grandes.
(microempresas).
La relevancia de este tema, se enfoca hacia un método a gran escala para una más
el mejoramiento de las relaciones entre los grupos más que en el entrenamiento individual.
Procesos de las estructuras y diseños de las organizaciones
La estructura y el diseño organizacional son dos partes de un todo, pero tienen algunas
La estructura organizacional
funciones y tareas que les compete en la empresa y cómo esas personas se relacionan entre
sí.
títulos y las obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de mando existente. Es una
realmente.
En cambio, el diseño es un plan. Es como los planos de las construcciones o los diseños
de vestuarios. Llevado esto al campo de los negocios implica que los líderes diseñen planes
referidos a cómo su empresa debe funcionar (si recién va a comenzar) o cómo podría
La estructura considera por un lado la diferenciación (división del trabajo según las
con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio
del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del
Departamentalización.
Cadena de mando.
Ámbito de control.
Formalización.
de dimensiones relativas a las variables determinantes del tipo de estructura, aquellas que de
Entorno (las relaciones entorno-estructura fueran observadas en primer lugar por la teoría
de contingencias).
Autonomía: Lo que una persona, un grupo pueden decidir sin consultar la jerarquía
(concentración/dispersión geográfica)
Empowerment y autonomía
integración
debe distinguirse la especialización funcional, tornando más fácil sustituir las personas de la
universitario...) y no el trabajo
a los cambios del entorno, a las tecnologías y a las nuevas realidades sociales y económicas.
Matriz (solución que pretende absorber las ventajas de las estructuras funcional y
La gestión por procesos, puede dar origen a una organización matricial. Sin embargo,
Estructura horizontal (los diversos abordajes por procesos vienen a dar origen a una nueva
estructura horizontal, ya no basada en las funciones, sino en los procesos). Este tipo de
organización presenta líneas de desarrollo que pasan, normalmente por: equipos, equipos
sus competencias nucleares. Así, la empresa precisa de tener una cadena interna de
Una estructura organizativa pobre entorpece el buen trabajo, sin importar lo buenas que
son las personas", decía Peter F. Drucker. Allí radica la importancia de establecer un óptimo
modelo organizacional.
¿Qué modelo elegir de acuerdo con el tipo de empresa? No existe uno totalmente exacto
puntos claves para el éxito de una compañía es contar con una estructura óptima, y por ello
Es así que existen cinco tipos principales de modelos organizacionales todos dependen de
la empresa
para empresas con un mediano o un alto número de trabajadores. Esta estructura divide la
organización por funciones según la especialización de trabajo, por lo que suele segmentarse
en recursos humanos, contabilidad, departamento técnico, área de prensa, etc. Además, se
establece una cadena de mando en cada área, con una jerarquía visible.
Una de las ventajas es la capacidad de supervisión de cada área. La desventaja viene a ser
Por ejemplo: Hoteles Sheraton, Gobierno de los países democráticos (con estructuras
Hewlett, Packard, Parque temático de Disney, Apple, Canales locales de radio, Banco
caso la línea de autoridad es más clara, pues se trata de un alto directivo (gerente o dueño)
que controla y supervisa varios niveles organizacionales. Por ejemplo, en una tienda de ropa,
es muy probable que sea el dueño quien se encargue de supervisar a los encargados de la
Por ejemplo: El ejército, en todas sus áreas, tiene una forma de organización de este
tipo.
Una empresa muy pequeña que tiene tres departamentos y cien empleados, es conveniente
llamados divisiones o unidades, con una cadena de mando única. Dichas divisiones están
orientadas por productos, grupos de clientes o mercados (ya sean nacionales o en otros
países). Es una estructura ideal para empresas con más de una sede en el país y con presencia
internacional.
Por ejemplo: Una línea de productos divisional son las distintas marcas de automóviles
Un ejemplo de una línea de servicio son las ramas de venta minorista, comercial, de
encargados según roles y metas. Con esta estructura jerárquica, se crea una subestructura
temporal en la compañía.
"No hay estructura que se ajuste perfectamente a una configuración, pero a algunas les
falta realmente poco. En su obra La estructuración de las organizaciones, resalta que existen
configuraciones que responden al tipo de empresa y que permiten una mejor elección
e informal, ideal para pequeñas compañías cuyas actividades giran alrededor de un gerente
una de las magnitudes que sirven para explicar lo que es y lo que hace la unidad económica.
y pymes (pequeñas y medianas). Las primeras suelen descomponerse en dos grupos: megas
o muy grandes (empresas globales y de estructura poli fórmica o muy compleja) y grandes.
(microempresas).
El interés del estudio del tamaño radica en la influencia que este concepto puede tener en
la función de costes y, por tanto, en la rentabilidad de la empresa. Razón por la que el mismo
ha sido manejado por la teoría de la firma para analizar la función de producción y explicar
tercer factor explicativo que relaciona dicha influencia en los costes como fuente de posible
ventaja competitiva para la empresa. Por ello, el estudio del tamaño está asociado al análisis
de la competitividad, a través de la existencia de unas «economías de escala» o de otras
Finalmente, el tamaño también es utilizado como expresión de una variable externa que
objetivos y actividades, cuestiones que deben ser comparadas con el mayor o menor ahorro
de costes asociados al tamaño para determinar la mayor o menor eficiencia del mismo o
Las cuatro etapas principales del ciclo de vida organizacional son: nacimiento,
organización. Es una etapa peligrosa del ciclo de vida y está asociada con grandes
deben de realizar minuciosos estudios predecir lo más posible los resultados a obtener.
Crecimiento organizacional o desarrollo. Es la etapa del ciclo de vida en la cual las
En esta etapa se deben de utilizar adecuadamente todos los recursos con los que cuenta la
organización y en muchas ocasiones se debe decidir reinvertir las utilidades que se van
obteniendo para que la organización se vaya fortaleciendo y se haga mucho más productiva.
Muchas empresas o negocios en esta etapa cometen el error de no reinvertir las ganancias y
Declinación organizacional. Es la etapa del ciclo de vida en la que entra una organización
que, reconocer, evitar, neutralizar o adaptarse a los cambios y a las presiones internas o
ello son disminuciones drásticas en la demanda del producto o servicio ofrecido, costos
sumamente altos para la producción del producto o servicio, alta descapitalización, es decir,
falta de dinero para solventar los gastos de operación. En esta etapa en la mayoría de los
casos aún se puede hacer algo para que la empresa se recupere, pero para ello se deben
implementar medidas drásticas con una alta sensibilidad hacia el entorno de la organización.
mercado.
que le quedan, liquidar sus activos y entrar en los procedimientos de quiebra. El resultado es
la muerte de la organización.
organizaciones que están por extinguirse quieren o desean recuperar la empresa; esto es casi
Por esta razón la organización debe aprender de su entorno y utilizar todas las
ésta.
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos,
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
la productividad.
de manera óptima, la competencia es lo que posiciona las ventajas entre las empresas en el
mercado para llevar al máximo sus niveles productivos. Entre los modelos contemporáneos
horizontal y vertical, entre otros. Esto de manera global, representa un desafío para las
empresas piensen en ser las mejores no solo de la región en donde se ubican, sino en todo el
mundo, concentrando sus esfuerzos en obtener calidad. Los desafíos para los nuevos modelos
nivel internacional. Entre los mecanismos de coordinación global para afrontar estos desafíos
se tienen los equipos globales (equipos transnacionales que trabajan para cubrir alcance en
muchos países), la planeación en las oficinas corporativas (para toda la empresa) y los roles
de coordinación más amplios (para integrar de manera sólida su posición competitiva). Los
gerentes deben prepararse para enfrentar los retos que puedan presentarse, por ello es
necesario que estén al tanto de los cambios en el mercado y así preparara la empresa ante
todo lo que pueda presentarse, algunas empresas incluso educan a sus trabajadores sobre las
novedades que ocurren en las corporaciones El tamaño de las empresas (pequeñas, medianas
que según su tamaño estas son diferentes. Si la empresa es pequeña su estructura es más
sencilla de manera contraria cuando una empresa es grande debe tener una estructura más
completa y por ende compleja, que abarque todos los aspectos de esta y aplique a todos sus
ámbitos.
marketing se adapta en cada país de manera distinta y posee sucursales a nivel mundial. El
plazo de esta; al igual que los seres humanos, las organizaciones tienen un ciclo de vida, el
cual tiene un inicio y un final que es determinado según las características propias de la
clientes y garantizar la calidad de sus productos, para esto se necesitan establecer diseños
novedosos que funcionen sin discriminación en todas las sucursales que existan de una
organización. Y así Obtener “calidad asegurada” en empresas con muchas franquicias, estas
establecen normas estandarizadas que mantienen un esquema apropiado para garantizar a los
clientes que sus productos o servicios en donde sea que vayan mantendrán la calidad.
el trabajo de los gerentes y diseñadores de organización, esto porque deben ajustar todos sus
revisar de manera continua las estructuras (pequeñas, medianas o grandes) y así garantizar
organizacionales, ninguna empresa lograría alcanzar sus metas, ni establecer roles entre sus
miembros para trabajar juntos y cumplir con la planificación de la empresa Se puede concluir
que los diseños contemporáneos para la competencia global, son estructuras que permiten a
las empresas relacionarse entre sí de manera internacional y afrontando los cambios del
ambiente; de esta manera serán capaces de competir con otras organizaciones, lograr las
de la empresa, es decir calidad en todo su aspecto, además los gerentes deben estar al día de
todas aquellas situaciones que puedan ocurrir en su ambiente para poder enfrentarse a los
ella dependen las áreas con las que se va a trabajar y al mismo tiempo las actividades que se
deben realizar en cada una de ellas, para ello deben estar bien estructuradas de acuerdo a las
necesidades tanto del exterior como del interior de las organizaciones, como lo son los
proveedores, clientes, competencias, etc., para lo cual las empresas en cuanto al enfoque
De esta forma con el sistema abierto las empresas están dispuestas al cambio de acuerdo
a las necesidades que transcurran en su estructura, por otro lado se debe tener en cuenta que
los gerentes no solo se tienen que preocupar por la estabilidad de la empresa, sino también
por hacerles ver a sus trabajadores las capacidades que ellos tienen para desempeñar al
organizacional nos dice que es la colaboración de todas las áreas de la empresa para llevar a
Así mismo la competencia se puede decir que es el factor más significativo tanto para las
organización.
En conclusión Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en cuanto a
la competencia, estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo,
organización pues innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena