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PROCESOS ADMINISTRATIVOS II

Freddy Johany Vanegas Jiménez

Octubre 2019

Fundación universitaria del área andina

Bogotá, Cundinamarca

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Taller No 1

ESTUDIO DE CASOS

Actividad 1.

Seleccionar una de las 10 empresas más grandes de Colombia y consultar:

1. Breve historia de la empresa

2. Constitución, tipo de empresa, actividad económica, normatividad y clase de
Sociedad
3. Investigue sobre la de la planeación estratégica de esa organización a partir de la
presentación de la visión, misión, valores, objetivos corporativos, expectativas,
metas, estrategias.
4. Determine las estrategias comerciales que contribuyan con el alcance de los
objetivos
5. Determine qué tipos de planes operacionales se implementan dentro de la
organización y como lo aplican.

1. Ecopetrol.

Antiguamente Empresa Colombiana de Petróleos S.A. es la primera compañía

de petróleo de Colombia. Según la revista Forbes, se encuentra en el puesto 115 entre las

empresas más grandes del mundo, y es la segunda empresa petrolera más grande de

América ―por detrás de Petrobras―.5 La empresa Platts ubicó a Ecopetrol como una de

las 14 mejores empresas petroleras del mundo (2012), cuarta en el continente americano

y primera en América.

Ecopetrol es una empresa de economía mixta, de carácter comercial, organizada

bajo la no forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de

Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006, regida por

los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos de manera integral en la Escritura

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Pública n.º 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo

Notarial.

En octubre de 2018, Ecopetrol inauguró un proyecto enfocado para toda la

población. En conjunto con el municipio de Castilla La Nueva, logró consolidar una de

las obras de infraestructura más ambiciosas de la Orinoquía colombiana. Se trató de la

primera ecobiblioteca del país, que prepara a las futuras generaciones con tecnología de

punta con m La empresa surgió de los activos revertidos de la Concesión de Mares9 que

adjudicó el presidente Rafael Reyes Prieto a la Tropical Oil Company, la cual empezó a

operar en 1921 el pozo Infantas 2 y la posterior puesta en producción del Campo La Cira-

Infantas, ubicado a 22 km al sur de la ciudad de Barrancabermeja y a unos 300 km al

nororiente de Bogotá.

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una empresa

industrial y comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de

la nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su

operación.

En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años

después compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.

En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa

industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya

vigilancia fiscal es ejercida por la Contraloría General de la República.

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La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada al ejercicio

de las actividades propias de la industria y el comercio del petróleo y sus afines,

conforme a las reglas del derecho privado y a las normas contenidas en sus estatutos,

salvo excepciones consagradas en la ley (Decreto 1209 de 1994).

2. Tipo de empresa.

Ecopetrol es una empresa de economía mixta, de carácter comercial, organizada

bajo la no forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de

Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006, regida por

los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos de manera integral en la Escritura

Pública n.º 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo

Notarial.

Actividad económica.

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa

Industrial y Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero

de la nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su

operación.

Normatividad.

Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial,

organizada bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al

Ministerio de Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de

2006, regida por los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos de manera integral

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en la Escritura Pública No. 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría

Segunda del Círculo Notarial de Bogotá D.C., modificados por la Escritura Pública No.

560 del 23 de mayo de 2011, otorgada en la Notaría Cuarenta y Seis del Círculo Notarial

de Bogotá D.C.

A continuación, la normatividad vigente para la empresa:

 Ley 1118 de 2006

 Código de Buen Gobierno
 Código de Ética
 Estatutos sociales
 Reglamento de la Asamblea de Accionistas
 Reglamento de la Junta Directiva

Tipo de sociedad.

Ecopetrol S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial,

organizada bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al

Ministerio de Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de

2006, regida por los Estatutos Sociales que se encuentran contenidos en la Escritura

Pública No. 5314 del 14 de diciembre de 2007, otorgada en la Notaría Segunda del

Círculo Notarial de Bogotá D.C., modificados por la Escritura Pública No. 560 del 23 de

mayo de 2011, otorgada en la Notaría Cuarenta y Seis del Círculo Notarial de Bogotá

D.C., la Escritura Pública No. 666 del 7 de mayo de 2013, otorgada en la Notaría Sesenta

y Cinco del Círculo Notarial de Bogotá D.C. y la Escritura Pública No. 1049 del 19 de

mayo de 2015, otorgada en la Notaría Segunda del Círculo Notarial de Bogotá D.C.

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3. Planeación estratégica Ecopetrol.

La actualización del Plan de Negocio 2019 – 2021 del Grupo Ecopetrol es una

actualización de la Estrategia 2020+ gracias al cumplimiento anticipado de la promesa de

valor del Plan 2020 en materia de reservas adicionadas (MBPE), expansión internacional,

flujo de caja disponible, adición de recursos contingentes, ahorros por transformación, y

la relación entre deuda bruta y EBITDA.

El plan de negocio se cimienta en tres pilares (Crecimiento de reservas y

producción, Estricta disciplina de capital y Protección de la caja y eficiencia en costos)

que posibilitan cuatro áreas de crecimiento (Campos existentes, Exploración en

Colombia, No convencionales e Internacionalización).

Fuente: https://www.ecopetrol.com.co

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El plan tiene como objetivos lograr sostenibilidad, crecimiento y generación de

valor integrado bajo la premisa de un Brent referencia de US$65/Bl con metas como:

 Producción a 2021 entre 750 y 770 kbped

 Volumen transportado entre 1.100 y 1.250 kbd

 Carga de refinerías entre 370 y 400 kbpd

 Inversiones entre US$12.000 – 15.000 millones.

Misión.

Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y

accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el

cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos,

con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la

construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés

Visión.

Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y

combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria

petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso

con el desarrollo sostenible.

Valores corporativos.

La responsabilidad, la integridad y el respeto, son nuestros valores corporativos.

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Expectativas.

Ecopetrol consulta anualmente la percepción de sus grupos de interés frente a un

conjunto de atributos generales y específicos de responsabilidad corporativa. Así mismo,

consulta sus expectativas, con el fin de identificar fortalezas y oportunidades de mejora

en la interacción con cada grupo. La consulta es realizada por la Gerencia de

Responsabilidad Corporativa de Ecopetrol y sus resultados, incluyen valoraciones de los

grupos de interés sobre temas económicos, sociales y ambientales.

Metas.

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el

desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales

correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,

almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y

productos.

4. Estrategias comerciales.

Las 5 estrategias para que Ecopetrol recupere el ritmo de crecimiento.

Reforzar la seguridad

El tema de la infraestructura es el más preocupante para el sector, pues los

oleoductos han sufrido 64 ataques en lo corrido del año. Esta situación exige que se

fortalezcan las medidas para proteger los ductos y no haya más pérdidas por el crudo

derramado.

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Aumentar la productividad.

Otro de los esfuerzos que deberá hacer la petrolera es aumentar las inversiones en

los yacimientos comerciales, para aumentar la producción. De esa forma, si se mantiene

un precio promedio sobre los US$100 por barril, se podrá compensar las pérdidas con los

ingresos adicionales, pues la canasta de la empresa estima un barril a US$97.

Invertir en exploraciones.

Ecopetrol ha hecho esfuerzos en materia de exploración, pero los resultados no han

sido alentadores. Según el reporte, la petrolera perforó cuatro pozos (A3) en el segundo

trimestre, pero ninguno resultó exitoso.

5. Tipo de planes operacionales.

los lineamientos y criterios básicos sobre los que se construye la nueva estrategia

de entorno de Ecopetrol. Tenga en cuenta que el relacionamiento de Ecopetrol con el

entorno no sólo se da a través de sus trabajadores; sino también se da también a través de

sus proveedores y contratistas.

 No hay negocios viables en entornos fallidos

 Más vale temprano que tarde

 La ley no se negocia

 Ninguna forma de discriminación es aceptable

 Los derechos, la vida y la integridad de las personas son sagradas

 La integridad como pilar de la confianza

 La protección ambiental como testimonio de responsabilidad social

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Actividad 2.

ORGANIZACIÓN EN LA ACCIÓN EMPRESARIAL

1. Consulte la Estructura orgánica de la empresa. (Organigrama)

2. ¿Cuáles son los cargos que definen la Planeación en esa empresa? Se debe
analice la estructura organizacional que existe en la empresa, y compare la
realidad de los cargos existentes si aplica según su funcionalidad.
3. Tipo de estructura organizacional y su composición, número de empleados,
clasificación de los cargos de acuerdo con el organigrama, tipo de jerarquía,
cadena jerárquica, unidad de mando, línea staff, líneas de mando, tipo
amplitud administrativa Identifique los tipos de departamentalización que
existen en el organigrama de la empresa

1. Organigrama Ecopetrol.

Fuente: https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-empresa/quienes-somos/acerca-de-ecopetrol/estructura-
organizacional/organigrama
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Bibliografía

https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/cities/.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1715_2014.html
http://apolo.creg.gov.co/Publicac.nsf/1c09d18d2d5ffb5b05256eee00709c02/83b41035c2
c4474f05258243005a1191