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Definición de Costos
Definición de Costos
Definición de Gasto
- Costos
- Gastos
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente por
medio de la cuenta inventario de productos terminados.
Un costo que es directo para una sección puede ser indirecto para otra.
Puesto que la selección de una determinada base para asignar los costos a
menudo es cuestión de criterio, cuanto mayor sea la proporción de costos totales
que puedan clasificarse como directos, tanto más precisos serán los costos.
Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
Según su cómputo:
Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma
de decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun
cuando no lo notemos. Por ejemplo, si vamos a comprar algún determinado
producto y existen dos lugares en donde éste se encuentra a la venta, debemos
decidir en dónde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo.
Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, primeramente
es necesario saber qué son los costos, al igual que la manera en que estos se
clasifican. Teniendo estos conocimientos, nos será mucho más sencillo realizar las
tareas antes descritas.
UNIDAD 2
2.2.1 CLASIFICACION
2.2.2 REGISTRO
Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa
ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de
administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no
forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.
Se diferencia por:
Conceptos integrantes.
Algunos autores lo caracterizan por exclusión: todos los insumos que requiere la
elaboración de un producto y que no sean materiales ni mano de obra directa.
Es decir, incluyen:
Materiales indirectos.
Evolución.
Generalmente, los costos de materias primas y mano de obra directa son directos
con respecto a los departamentos y los productos. Los CIF normalmente son
indirectos con respecto a los productos que se están fabricando. Sin embargo,
ciertos CIF pueden ser directos con respecto a determinados departamentos
(capataz de un determinado departamento, materiales indirectos).
Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fábrica. Sin embargo,
algunos de éstos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos
individuales dentro de la planta (depreciación de la planta, sueldo del gerente).
Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fábrica en su integridad, sin distinción de sus departamentos componentes.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operación de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniería industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras.
Puesto que la función de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a
los departamentos de producción, los costos de estos departamentos de servicios
deben cargarse a los departamentos de producción sobre alguna base
determinada. Después de haber asignado estos costos a los departamentos de
servicios para propósitos de costeo de productos, se les describe como "costos
asignados a los departamentos de servicio".
Una vez que se determina el nivel de producción estimado, una compañía debe
desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los
costos indirectos de fabricación. Por lo general se prepara un presupuesto de los
costos indirectos de fabricación estimado para el periodo siguiente.
UNIDAD 3
Provisión
para
Prestaciones
Sociales
Pago de Provisión D Las provisiones se cierran al
Prestacion para D finalizar el período contable (31 de
es Prestaciones Diciembre) o cuando se efectué el pago
Sociales Sociales de ellas al trabajador, en todo caso, del
C ajuste, el mayor será un gasto
Gasto prestaciones más y el menor valor se
Prestaciones cierra contra un Ingreso por ajuste.
Sociales Al finalizar el período contable, se
traslada a la cuenta de Pasivos
Efectivo Laborales.
Contabiliza Los costos del período (CIF Reales),
ción de los D se van contabilizando normalmente.
CIF Reales CIF
Cada departamento debe llevar su
Depreciacione CCC hoja de CIF, lo que indica que se
s controla por centro de costos.
C
Servicios En los CIF, se registra todo lo que
Públicos haya en dicha hoja, excepto los
materiales indirectos y la mano de obra
Cuentas por indirecta, ya que estos, debieron
Pagar registrarse en los asientos anteriores.
Las vacaciones
Efectivo
Tasa de Inventario D Como los Departamentos de
Aplicación Producto en C Servicios, benefician a los de
predetermi Proceso producción, sus costos deben
nada CIF Aplicados contabilizarse como CIF.
Inventario
Producto
Terminado
Ventas
CIF Aplicados
Unidades Inventario D El Inventario de Producto en
Defectuosa Producto en Proceso, se controla por centro de
s Normales Proceso C costo.
(Método 2:
A una Inventario C
orden) Materia Prima
C
Nómina por
Pagar
CIF Aplicados
Unidades Pérdida por D La palabra ANORMALES, hace
Defectuosa Unidades relación a que no estaba presupuestado
s Defectuosas C el hecho de que sucediera tal situación,
anormales Anormales es decir, se salió de las manos y de los
C controles productivos.
Inventario de
Materia Prima C
Nómina por C
Pagar
CIF Aplicados
Venta de Efectivo D Se consideró en la Tasa de
Material de CIF C Aplicación de los CIF.
Desecho
(Método 1:
A todas las
órdenes)
Venta de Efectivo D No se consideró en la Tasa de
Material de Inventario C Aplicación de los CIF.
Desecho Producto en
(Método 2: Proceso
A una
orden)
Material de CIF D Se convierte en un costo, el tener
Desperdici Cuentas por C que pagar, para deshacerse de ellos.
o Pagar
(Método 1:
A todas las
órdenes)
Material de Inventario D El Inventario Producto en Proceso,
Desperdici Producto en C se controla por centro de costo.
o Proceso
(Método 2: Cuentas por
A una Pagar
orden)
El Material de Desecho, son las materias primas que sobran del proceso
de producción y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo
propósito, pero que pueden utilizarse para un proceso de producción diferente
o venderse a terceras personas por un valor nominal.
3.2 PROCESOS
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se
ejecutan procesos de manufactura.
Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos.
3.2.1 CARACTERISTICAS
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias
operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida
en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relación entre los costos
incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo
período.
Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias
operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida
en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relación entre los costos
incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo
período.
El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los
departamentos.
Datos:
La Compañía “X” produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los
departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en
producción y terminadas durante el mes.
Los costos fueron los siguientes:
Materiales $9000
Mano de obra $7875
Costos indirectos: $5625.
Flujo físico.
En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos.
Esta ecuación muestra cómo las unidades recibidas o iniciadas deben ser
contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los
componentes de la ecuación. Si todas las unidades terminadas son transferidas no
habrá unidades “aún a la mano”. Si todos los componentes menos uno son
conocidos , puede calcularse el componente desconocido. El siguiente ejemplo
ilustra el flujo de las unidades dentro de un departamento.
Un producto puede influir a través de la fábrica por diferentes vías o rutas hasta su
terminación. Los flujos de productos más conocidos son el secuencial, el paralelo
y el selectivo.
El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del
producto.
Costo Medio
Entonces asignamos $30 por cada galón que se produce de costos conjuntos.
Problema: Este método sería muy adecuado sólo si los precios de venta finales
de los productos fueran similares.
Para A: 20*$3.000=$60.000
Para B: 10*$4.000=$40.000
Por lo tanto, de lo anterior podemos obtener las proporciones para cada producto
sobre la base del valor de venta total y sobre la base de esto asignamos el total
de costos conjuntos, por lo tanto para este ejemplo obtendríamos que:
En este caso se desglosan tanto los ingresos como los costos del o los productos
principales y los subproductos, el esquema en el Estado de Resultados sería el
siguiente:
UNIDAD 4
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del
periodo se ajusta a los costos reales.
Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que
se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales.
Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes
especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el
cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable.
d. Determinar cotizaciones.
Ø En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
· Proyecto de la producción.
· Estudio de operaciones productivas.
· Grado de calificación o especialización requerida.
· Estudio de salarios.
3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
Concepto Costo
Materia prima Unitario
Material A 20 k. A $3 $60
Material B 10 k. A $18 $150 210
Mano de obra.
Concepto
Operación X 50 h. A $1 $50
Operación Y 4 h. A $30 $120
Operación Z 7 h. A $10 $70 $240
61 h.
Cargos indirectos.
Concepto
Cuota $305 / 61 h. = $5 $305
($5 cuota de $755
aplicación) Costo
estimado
por unidad
Saldo : va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es
deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.
Mano de obra.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - al costo real.
Cargos indirectos.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - Al costo real.
Costo de Ventas.
Se carga: Se abona:
1. - Por la producción vendida a costo
estimado.
Antes de iniciar el período la empresa calcula los siguientes costos, para calcular
un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en períodos anteriores.
A) Hoja de costos estimados.
Elemento
Materia Prima 400
Mano de obra 500
Cargos indirectos 300
1200
B) Para el período que inica la Cía cuenta con los siguientes registros
contables y son:
Al 01/01/01 120,000
Materia prima
Compra de M.P. 1,580,000
Al 31/01/01 60, 000
Inventario M.P.
Gastos por MOD 1,651,000
Gastos por CI 1,190,000
C) Del informe de producción que se obtiene al final del mes se extraen los
siguientes datos:
UNIDADES 4,000
EMPEZADAS
DE LAS
CUALES:
UNIDADES 3,000
TERMINADAS
UNIDADES EN 1,000
PROCESO
CON EL
SIGUIENTE
GRADO DE
AVANCE:
M.P. 100%
M.O. 50%
C.I. 50%
D) De las unidades terminadas en el período se vendieron 2, 500 con un
precio de venta del doble del costo estimado por cada traje.
INVENTARIO DE 120,000
MATERIALES
+ COMPRAS DE 1,580,000
MATERIALES
MATERIALES 1,700,000
DISPONIBLES
- INVENTARIO FINAL 60,000
DE MAT.
= MAT. USADOS 1,640,000
Tipos de estándares.
NOMBRE REPRESENTA
Costos Estándar básicos o fijos. Conocidos como estándar media,
representan medidas fijas que solo sirven
como índice de comparación.
Ingeniería.
Diseño.
Ventas.
Producción.
Compras.
Departamento de Costos o Contabilidad.
El Estándar de cantidad.
El Estándar de precio y en su caso el estándar de calidad.
El Estándar de Cantidad.
Para fijar este dato debemos tomar en cuenta todas y cada una de las materias
primas que se utilizan para la elaboración de nuestro producto, así como la calidad
y rendimiento considerando mermas y desperdicios normales de la fabricación.
El Estándar de Precio.
Estándar en precio.
Los estándares de precio se determinan sobre la base de las horas nombre que se
utilizan durante un período productivo.
Estándar en cantidad.
Una de las herramientas que podemos utilizar para medir el grado de esfuerzo,
dedicación y aplicación de los trabajadores es el estudio de tiempos y
movimientos.
Método A:
La Cuenta productiva se cargará a COSTO REAL y se acreditará a COSTO
ESTÁNDAR.
El saldo final representará las desviaciones entre un costo y el otro.
Este método también es conocido como Método Parcial.
Método B:
La cuenta productiva se maneja tanto en sus cargos como en sus créditos a
COSTO ESTÁNDAR.
En consecuencia las desviaciones se obtienen en el momento de la adquisición y
suministro de insumos a la producción.
Método conocido como Método Integral.
Método C:
La cuenta productiva se manejará en sus cargos y créditos tanto a COSTOS
REALES como a COSTOS ESTÁNDAR .
Método conocido como Método Duplex.
Se emplean en combinación con algún método de valuación de los inventarios de
materias primas que son : Costo promedio, PEPS, UEPS, eligiendo el más
adecuado.
Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se
pueden precisar como sigue;
Ejemplo:
Producto "X"
B
MO 23hr. $2.00 $46.00
$72.00
A 9hr. $8.00 $118.00
B
MP 23hr. $6.00 $138.00
Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto
determinado al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar
las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos
análisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo.
Ejemplo: MP o MO
Precio
- Estándar
+ Real
Cantidad
- Estándar
+ Real
En el caso de los gastos de fabricación el análisis se elabora de forma diferente;
tomando en consideración el presupuesto, la capacidad y la eficiencia.
Presupuesto
- Estándar
+ G. Real
Capacidad
+ Presup.
- Real
Eficiencia
- C. Estándar
+ C. Real