Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Secretaria de Planejamento,
Excelência no Orçamento e Gestão
atendimento ao cidadão
Apresentação
Governador do Distrito Federal
Rodrigo Rollemberg
www.egov.df.gov.br
1
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Curso
Excelência no atendimento _________________________________
ao cidadão
_________________________________
Adacleine Ferreira da Silva Melo
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A canoa _________________________________
_________________________________
Texto: Paulo Freire
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
“Somos cidadãos a serviço de outros cidadãos”.
“Representamos o Estado quando atendemos a uma _________________________________
pessoa”. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
2
_________________________________
_________________________________
Apresentando o vizinho
_________________________________
Seu nome
_________________________________
Sua terra
_________________________________
Seu trabalho
Suas expectativas
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Muito prazer! Eu sou...
_________________________________
Adacleine Melo
_________________________________
Goiana (do pé rachado)
_________________________________
DIGEP/SUAG/SEJUS
_________________________________
Minhas expectativas
_________________________________
_________________________________
Objetivo do curso
Sensibilizar os participantes para a importância do _________________________________
atendimento personalizado, por meio da disseminação _________________________________
de conceitos, técnicas e ferramentas eficazes, visando
à maestria do atendimento ao público e a melhoria da _________________________________
qualidade dos serviços prestados.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
3
_________________________________
_________________________________
Conteúdo
1 Introdução _________________________________
_________________________________
10 Percepção
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Contrato
_________________________________
1. Pontualidade
_________________________________
2. Celular silencioso
_________________________________
3. Participação
4. ? _________________________________
5. ? _________________________________
6. ? _________________________________
7. ? _________________________________
_________________________________
_________________________________
4
_________________________________
_________________________________
Vamos cantar!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Trabalho em grupo
Grupo 1 – Introdução _________________________________
_________________________________
_________________________________
Sementes!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
5
_________________________________
_________________________________
Burocracia
A burocracia é uma forma de organização humana que _________________________________
se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos _________________________________
meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir
a máxima eficiência possível no alcance desses _________________________________
objetivos.
_________________________________
Idalberto Chiavenato
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Burocracia
Max Weber _________________________________
Adotada, em um primeiro momento, na esfera _________________________________
governamental.
_________________________________
Características:
Impessoalidade no relacionamento; _________________________________
Caráter formal das comunicações; _________________________________
Padronização de rotinas e procedimentos;
_________________________________
Hierarquização da autoridade;
_________________________________
Caráter legal de normas e regulamentos.
_________________________________
_________________________________
Disfunções da burocracia
Inflexibilidade;
_________________________________
Excesso de formalismo e papelório; _________________________________
Excessiva concentração das decisões; _________________________________
Despersonalização do relacionamento;
_________________________________
Falta de comprometimento;
_________________________________
Foco em normas e procedimentos;
_________________________________
Favorecimento à corrupção;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A Administração para um Novo Estado
_________________________________
Desafios:
Escassez de recursos;
_________________________________
Grandes bolsões de misérias à procura de assistência; _________________________________
Falta de profissionalização, valorização e motivação _________________________________
dos servidores;
_________________________________
Necessidade de absorver novas tecnologias.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Administração Gerencial
Preocupa-semais com os resultados a serem obtidos, _________________________________
do que com os procedimentos. _________________________________
Zelapela qualidade dos resultados e pelo controle dos
_________________________________
custos dos produtos e serviços.
Possibilita
maior criatividade e inovação por parte dos _________________________________
servidores. _________________________________
Concede maior autonomia de ação aos servidores,
_________________________________
evitando centralizar as decisões.
Respeita o direito do cidadão à informação e a um _________________________________
serviço de qualidade. _________________________________
_________________________________
7
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Mensagem _________________________________
_________________________________
_________________________________
BOM DIA!
_________________________________
_________________________________
“Em 90% dos casos, se tratarmos bem os outros,
eles nos tratarão bem.” _________________________________
Franklin Roosevelt _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação do dia anterior _________________________________
_________________________________
_________________________________
8
_________________________________
_________________________________
India Tree
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Dinâmica 1 – 2 – 3
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Sinergia
É a ação conjunta de uma equipe, visando a obter um _________________________________
desempenho melhor do que aquele demonstrado _________________________________
isoladamente.
_________________________________
Características das equipes que conseguem sinergia:
confiança nos que trabalham juntos; _________________________________
colaboração; _________________________________
habilidades dos membros para aprender uns com os _________________________________
outros;
_________________________________
comunicação com mais consciência e abertura;
aceitação das pessoas como elas são. _________________________________
_________________________________
9
_________________________________
_________________________________
Trabalho em equipe
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Estado e sociedade
O Estado e a Administração Pública são entidades _________________________________
criadas para servir à sociedade, garantindo aos cidadãos _________________________________
o exercício de seus direitos fundamentais.
_________________________________
A missão do Estado é garantir o bem comum, é servir ao
cidadão. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Identidade _________________________________
organizacional
_________________________________
Missão: razão de ser _________________________________
Visão: onde quer chegar _________________________________
Valores: ideais e crenças
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
10
_________________________________
_________________________________
Missão da organização
Cada organização tem uma missão a cumprir,
_________________________________
relacionada com a política pública que deverá colocar _________________________________
em execução.
_________________________________
SAÚDE, JUSTIÇA, EDUCAÇÃO, SEGURANÇA
Você saberia especificar a missão de sua organização? _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Missão
_________________________________
Exemplos de missão:
SES – Garantir o direito à saúde e prover as condições _________________________________
necessárias ao seu pleno exercício, por meio de ações _________________________________
individuais e coletivas, visando a promover, prevenir,
reduzir ou eliminar riscos e agravos à saúde da _________________________________
população do Distrito Federal.
_________________________________
Nike – experimentar a emoção da competição, da
vitória e de vencer os adversários; _________________________________
Walt Disney – fazer as pessoas felizes. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
11
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Decreto Executivo no 3.507/2000
Art. 3o Os órgãos e as entidades públicas federais deverão _________________________________
estabelecer padrões de qualidade sobre:
_________________________________
I – a atenção, o respeito e a cortesia no tratamento a ser
dispensado aos usuários; _________________________________
II – as prioridades a serem consideradas no atendimento;
III – o tempo de espera para o atendimento; _________________________________
IV – os prazos para o cumprimento dos serviços;
_________________________________
V – os mecanismos de comunicação com os usuários;
VI – os procedimentos para atender a reclamações; _________________________________
VII – as formas de identificação dos servidores;
VIII – o sistema de sinalização visual; e
_________________________________
IX – as condições de limpeza e conforto de suas dependências. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Princípios da
_________________________________
Administração
_________________________________
Legalidade
Impessoalidade _________________________________
Moralidade _________________________________
Publicidade _________________________________
Eficiência
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Ética
Significa respeitar as pessoas em suas singularidades, _________________________________
seu modo de ser, em suas limitações e possibilidades. _________________________________
É absoluta, atemporal. Diferente da moral, que é relativa
_________________________________
às circunstâncias da época.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Ética
Segundo o Dicionário Aurélio Buarque de Holanda, _________________________________
ÉTICA é “o estudo dos juízos de apreciação que se _________________________________
referem à conduta humana susceptível de qualificação
do ponto de vista do bem e do mal, seja relativamente _________________________________
à determinada sociedade, seja de modo absoluto”.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
14
_________________________________
_________________________________
O Suborno _________________________________
_________________________________
Filme
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Momento da verdade
_________________________________
Cada momento que o cliente entra em contato com
algum aspecto da organização e obtém uma _________________________________
impressão da qualidade do produto ou serviço.
_________________________________
A soma das percepções dos momentos da verdade é a
responsável pela criação da imagem da organização _________________________________
perante a sociedade.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Servidor
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
15
_________________________________
_________________________________
Percepção
“A forma como uma pessoa interpreta uma situação é _________________________________
o que chamamos percepção.” _________________________________
A forma como o cliente reage em uma fila de
_________________________________
atendimento depende:
da forma como ele percebe e interpreta a espera;
_________________________________
da maneira como lhe dizem para aguardar; _________________________________
do que ele vê ao redor; _________________________________
decomo ele se sente diante do fato de ter que esperar _________________________________
para ser atendido.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Fórmula do atendimento
_________________________________
_________________________________
Percepção _________________________________
Satisfação =
Expectativa _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Exercícios de percepção _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
16
_________________________________
_________________________________
Veajm como é intreessnate nsoso céerbro:
De aorcdo com uma pqsieusa de uma uinrvesriddae _________________________________
ignlsea,
não ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa _________________________________
etãso, _________________________________
a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia
lrteas etejasm _________________________________
no lgaur crteo. O rseto pdoe ser uma bçguana ttaol que
_________________________________
vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós
não lmeos cdaa lrtea _________________________________
isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo.
_________________________________
Show de bloa! _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
BOM DIA!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação do dia anterior _________________________________
_________________________________
_________________________________
17
_________________________________
_________________________________
O ponto _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Dinâmica
Caixa-surpresa _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Empatia
_________________________________
Do grego empatheia: em (dentro) e pathos (sentimento). _________________________________
_________________________________
SIMPATIA _________________________________
ANTIPATIA _________________________________
_________________________________
APATIA
_________________________________
_________________________________
_________________________________
18
_________________________________
_________________________________
Empatia
_________________________________
É o processo de identificação em que o indivíduo se
coloca no lugar do outro e, com base em suas próprias _________________________________
suposições ou impressões, tenta compreendê-lo. _________________________________
Fonte: Dicionário Aurélio
_________________________________
_________________________________
“Sucesso profissional é produto da empatia.” _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Tipos de clientes _________________________________
O impaciente: perguntador, ansioso, insistente, compulsivo, _________________________________
chegando a insultar quando contrariado, faz piadinhas de
mau gosto. _________________________________
» O que fazer? Tratá-lo com brevidade, mas com muita
cortesia. Este tipo de cliente exige sinceridade, segurança _________________________________
nas respostas e autocontrole.
O agressivo: gosta de discutir por qualquer coisa, seja
_________________________________
muito ou pouco importante. Critica abertamente, tudo é _________________________________
motivo para brigar.
» O que fazer? Não interrompa a fala do cliente, deixe-o _________________________________
liberar a sua raiva. Nunca lhe diga que está nervoso, pois
isso o deixará mais furioso. Use frases que ajudam a _________________________________
acalmar, por exemplo:“Imagino como o senhor ou a
senhora está se sentindo”, “o senhor tem razão”, “farei _________________________________
tudo para resolver o seu problema”.
_________________________________
19
_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
_________________________________
2 _________________________________
1
RECEPCIONAR _________________________________
PLANEJAR
_________________________________
5 3
OUVIR E _________________________________
CRIAR LAÇOS, ENTENDER AS
FORTALECER NECESSIDADES _________________________________
A RELAÇÃO
4
_________________________________
GERAR
SOLUÇÕES _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
“Não existe uma segunda chance de causar _________________________________
uma primeira boa impressão.”
1 Planejar. _________________________________
organizar, preparar para iniciar o dia. _________________________________
2 Recepcionar.
_________________________________
identificar-se.
colocar sorriso na voz. _________________________________
manter a espontaneidade.
_________________________________
recepcionar o cliente.
transmitir confiança. _________________________________
dar total atenção.
_________________________________
ter cuidado com o “momento da verdade”.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
3 Ouvir e entender necessidades. _________________________________
ouvir atentamente. _________________________________
processar as informações.
_________________________________
analisar as informações.
ajustar a percepção com perguntas. _________________________________
confirmar o entendimento.
_________________________________
4 Gerar soluções.
informar como será feito o serviço.
_________________________________
oferecer alternativas, se for o caso. _________________________________
saber negociar horários/espera.
_________________________________
lidar com objeções de forma positiva.
_________________________________
20
_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
_________________________________
5 Fortalecer a relação
confirmar o entendimento. _________________________________
verificar a aceitação do cliente do serviço prestado. _________________________________
agradecer o contato. _________________________________
colocar-se à disposição.
_________________________________
despedir-se adequadamente.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Para lembrar todos os dias
O principal fundamento da gestão pública pela qualidade
_________________________________
é o foco contínuo na satisfação do cliente, ou seja, na _________________________________
satisfação do usuário dos serviços públicos.
_________________________________
A organização precisa saber com clareza quem são os
usuários dos seus serviços e quais são as necessidades, _________________________________
as expectativas e os níveis de satisfação de cada
usuário ou grupo de usuários. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Dramatização
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
21
_________________________________
_________________________________
E o OSCAR vai para...
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Epitáfio
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
BOM DIA! _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
22
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação do dia anterior _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
O problema não é meu
_________________________________
Filme
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Sansão _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Dalila Leão _________________________________
_________________________________
_________________________________
23
_________________________________
_________________________________
Trabalho em EQUIPE
O sucesso do trabalho em equipe estará relacionado ao
_________________________________
atendimento e à efetiva prática dos 4 Cs: _________________________________
Comunicação;
_________________________________
Colaboração;
_________________________________
Cooperação;
_________________________________
Compromisso.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Uso correto do telefone e do e-mail
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
O uso correto do telefone
O telefone, muito mais do que um meio de
_________________________________
comunicação, é para nós uma importante ferramenta de _________________________________
trabalho. O máximo proveito que dele se pode obter
encontra-se na dependência direta da atitude do _________________________________
usuário. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
24
_________________________________
_________________________________
Atendimento telefônico – principais dicas
Padronização do atendimento:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Atendimento telefônico – principais dicas
Padronização do atendimento: _________________________________
_________________________________
_________________________________
Dicas na utilização de e-mail
Evite intimidades;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Uma linda mulher
_________________________________
Filme
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
26
_________________________________
_________________________________
Dicas para o encantamento
Receba o cliente com simpatia;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Dicas para o encantamento
Dispense o tempo necessário para cada cliente;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Como amenizar reclamações
Seja sincero;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Causas de atendimentos deficientes
Profissionais sem autonomia e desatenciosos;
_________________________________
Atitudes negativas em relação aos clientes; _________________________________
Faltade comprometimento do profissional com a _________________________________
missão;
_________________________________
Falta
de conscientização quanto ao seu papel e às suas
obrigações; _________________________________
Caras fechadas ou excesso de formalidade;
_________________________________
Uso de gírias e siglas;
_________________________________
Desconhecimento das rotinas do órgão;
Chefias inacessíveis.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Os 7 pecados do atendimento ao cliente
Apatia
_________________________________
Má vontade _________________________________
Frieza _________________________________
Desdém _________________________________
Robotismo
_________________________________
Demasiado apego às normas
_________________________________
Jogo de responsabilidade
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
O papel do SERVIDOR na organização
Agente de melhoria da imagem do serviço público;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Mudança da cultura organizacional:
_________________________________
Um desafio de todos!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Bom dia!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação do dia anterior _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Origem
_________________________________
Comunicação – do latim communicatio, “ato de
_________________________________
repartir, de distribuir”, literalmente “tornar comum”,
de communis, “público, geral, compartido por vários”. _________________________________
É parente de “comunhão”.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Processo de comunicação
Define-se comunicação como um processo que
_________________________________
consiste em um emissor transmitindo uma mensagem, _________________________________
através de um meio, para o receptor, que reage
(feedback). _________________________________
CONTEXTO _________________________________
CÓDIGO
_________________________________
CANAL
EMISSOR RECEPTOR _________________________________
MENSAGEM
_________________________________
FEEDBACK _________________________________
_________________________________
30
_________________________________
_________________________________
Conceitos
Emissor: é a fonte, ou seja, o comunicador;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Tipos de feedback
Positivo;
_________________________________
Negativo. _________________________________
Todas as pessoas precisam de feedback, tanto o positivo _________________________________
quanto o negativo. É preciso saber o que se está
fazendo inadequadamente assim como o que está _________________________________
sendo feito com adequação, de modo a corrigir as _________________________________
ineficiências e manter os acertos.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Comunicar é compartilhar.
Tornar comum uma mensagem, uma ideia e/ou um _________________________________
sentimento.
_________________________________
Tipos de comunicação:
_________________________________
Verbal: é aquela estabelecida mediante o uso de
palavras (fala ou escrita). _________________________________
Não verbal: é aquela transmitida sem o uso da palavra
(gestos, postura, símbolos etc.). _________________________________
Na comunicação, a linguagem corporal tem mais _________________________________
impacto no resultado e na memória do cliente.
_________________________________
“Um gesto vale mais do que mil palavras”.
_________________________________
_________________________________
31
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Certo
ou errado? _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Todas as ações empreendidas dentro da empresa
(com os colaboradores) e fora dela (com clientes, _________________________________
comunidade, mídia etc.) precisam de mensagens
claras, eficientes e inteligentes, para que se validem e _________________________________
posicionem a cultura organizacional com assertividade. _________________________________
E tal cultura, evidentemente, deve ser validada pela
atitude corporativa, que é a mais forte forma de _________________________________
comunicação.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
32
_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Entre o “falar” e o “ser compreendido” há uma
distância muito grande, que precisa ser continuamente _________________________________
verificada, corrigida e aperfeiçoada. Afinal, onde falta
comunicação, sobra espaço para a imaginação; e esta, _________________________________
infelizmente, nem sempre será empreendida de forma _________________________________
construtiva.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Comunicação não é o que eu falo, mas o que você
entende. E, como profissional que preza pela boa _________________________________
comunicação, eu sei que, quando há alguma falha
na compreensão, a maior responsabilidade é minha. _________________________________
Cabe somente a mim a busca por um novo meio ou _________________________________
mensagem que torne a comunicação clara e eficiente.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
O resgate do soldado Ryan
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A arte de saber ouvir e falar. _________________________________
Flávio Gikovati
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Comunicação
Cada pessoa é um indivíduo (singular) e tende a ver _________________________________
as coisas do seu modo particular. Portanto, é preciso _________________________________
fazer os outros nos entenderem.
_________________________________
Para se trabalhar em conjunto, para a tomada de
decisão, é vital comunicar-se, compartilhar conheci- _________________________________
mentos, opiniões, sentimentos e, às vezes, convencer
os outros. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
34
_________________________________
_________________________________
Postura do atendente para uma
comunicação eficaz _________________________________
1 Usar linguagem apropriada e direta; _________________________________
2 Evitar atitudes emotivas;
_________________________________
3 Assegurar-se de que compreendeu a informação;
4 Assegurar-se de que sua informação foi compreendida; _________________________________
5 Não dar muitas informações de uma só vez; _________________________________
6 Evitar barreiras causadas pelas palavras;
7 Evitar interferências quando estiver atendendo alguém; _________________________________
8 Usar a comunicação face a face, sempre que possível; _________________________________
9 Evitar tratamento com intimidade;
_________________________________
10 Saber ouvir.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Fontes de informações
_________________________________
Vocabulário
_________________________________
Trajes _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Para otimizar a comunicação, é necessário:
reforçar as palavras com ação;
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Evite atitudes desagradáveis:
interromper ou falar ao mesmo tempo que o cliente;
_________________________________
querer dominar a conversa e o assunto; _________________________________
não dar continuidade à conversa; _________________________________
querer fazer graça;
_________________________________
contradizer o cliente;
_________________________________
ficar ansioso;
_________________________________
_________________________________
Evite atitudes desagradáveis:
tratar de assuntos pessoais na presença do cliente;
_________________________________
falar
mal dos chefes ou da empresa em que trabalha, _________________________________
mesmo que não concorde com certos procedimentos;
_________________________________
repetirdiversas vezes as expressões: “entendeu?”,
“né?”, ou mesmo vícios de linguagem, gírias; _________________________________
tocar no cliente ou bater-lhe levemente no ombro; _________________________________
vestir-se
inadequadamente, com falta de higiene ou _________________________________
cabelos mal arrumados;
_________________________________
falar
muito próximo ao cliente, constrangendo-o ou
fazendo com que se afaste. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
O Código de Conduta da Alta Administração e o _________________________________
Código de Ética dos Servidores e Empregados _________________________________
Públicos Civis do Poder Executivo do Distrito Federal
deverão estar disponíveis em todos os órgãos e _________________________________
entidades da Administração Pública sujeitos às suas
_________________________________
normas, em local visível e de fácil acesso ao público.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
36
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Código de Conduta da Alta Administração Pública _________________________________
Direta e Indireta do Distrito Federal, cujas normas _________________________________
aplicam-se às seguintes autoridades:
I. secretários de Estado, secretários de Estado _________________________________
adjuntos, secretários executivos e subsecretários _________________________________
bem como cargos de natureza equivalente;
II. dirigentes de órgãos especializados até o nível de _________________________________
CNE-02 ou equiparados; e _________________________________
III. dirigentes máximos das entidades da Administração
_________________________________
Direta e Indireta do Distrito Federal.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Eventuaisdivergências entre as autoridades públicas _________________________________
referidas no art. 1o devem ser resolvidas interna- _________________________________
mente, mediante coordenação administrativa, não
lhes cabendo manifestar-se publicamente sobre _________________________________
matéria que não seja afeta à sua área de competência.
_________________________________
É vedado à autoridade pública opinar publicamente
a respeito da honorabilidade e do desempenho _________________________________
funcional de outra autoridade pública. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
São deveres da autoridade pública, entre outros: _________________________________
I. agir com lealdade e boa-fé; _________________________________
II. ser justo e honesto no desempenho de suas funções
_________________________________
e em suas relações com os demais agentes públicos,
superiores hierárquicos e com os usuários do serviço _________________________________
público;
_________________________________
III. praticar a cortesia e a urbanidade nas relações
públicas e respeitar a capacidade e as limitações _________________________________
individuais dos usuários, sem discriminação ou
preconceito; _________________________________
_________________________________
37
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
IV. respeitar a hierarquia administrativa; _________________________________
V. não ceder às pressões que visem a obter quaisquer _________________________________
favores, benesses ou vantagens indevidas;
_________________________________
VI. reconhecer o mérito de cada servidor e propiciar
igualdade de oportunidade para o desenvolvimento _________________________________
profissional, não admitindo atitude que possa afetar _________________________________
a carreira profissional de subordinados.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Entre as vedações, a autoridade pública não pode: _________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
III. ser conivente com erro ou infração a este Código; _________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
O Código de Ética dos Servidores e Empregados _________________________________
Públicos Civis do Poder Executivo do Distrito Federal, _________________________________
sem prejuízo da aplicação de outras normas constitu-
cionais e legais, tem por finalidade: _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
I. tornar claras e acessíveis as regras éticas de conduta _________________________________
a serem observadas e praticadas pelos servidores _________________________________
e empregados públicos;
_________________________________
II. garantir a necessária integridade, lisura, legitimi-
dade e transparência à Administração Pública; _________________________________
III. preservar a imagem e a reputação dos servidores _________________________________
e empregados públicos do Distrito Federal, cujas
condutas estejam de acordo com as normas éticas _________________________________
previstas neste Código.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Todos os agentes da Administração Pública Distrital _________________________________
têm deveres éticos aos quais aderem automaticamente _________________________________
no momento de sua investidura. Além de observar os
princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, _________________________________
publicidade, eficiência, cortesia, proporcionalidade,
_________________________________
razoablidade, probidade, segurança jurídica, supremacia
do interesse público, finalidade e motivação, devem _________________________________
pautar-se pelos padrões da ética.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
39
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
É dever do servidor ou empregado público: _________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
É dever do servidor ou empregado público: _________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
apresentar-se ao trabalho com vestimentas _________________________________
adequadas ao exercício do cargo, da função ou do
_________________________________
emprego público;
velar pela regularidade e eficácia dos processos ou _________________________________
decisões nas quais intervenha; _________________________________
não retirar da repartição pública, sem estar autori-
zado, qualquer documento, livro, processo ou bem _________________________________
pertencente ao patrimônio público; _________________________________
não exercer atividade profissional incompatível com
os termos deste Código; _________________________________
_________________________________
40
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
não utilizar sua identidade funcional com abuso _________________________________
de poder ou desvio de finalidade com o objetivo de _________________________________
obter vantagem ou benefício estranho ao exercício
do cargo, função ou emprego público; _________________________________
não exercer atividade privada incompatível com o _________________________________
exercício do cargo, função ou emprego público,
observadas as restrições dispostas no art. 37, inciso _________________________________
XVI, da Constituição da Republica Federativa do _________________________________
Brasil de 1988, e no art. 19, inciso XV, da Lei Orgânica
do Distrito Federal; _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016 _________________________________
resistir a pressões de quaisquer origens que visem à _________________________________
obtenção de favores, benesses ou vantagens indevidas,
bem como de adoção de conduta em violação da lei _________________________________
e dos preceitos éticos que orientam a atuação do _________________________________
servidor público, e comunicá-las a seus superiores;
assumir a responsabilidade pela execução do seu
_________________________________
trabalho e pelos pareceres e opiniões profissionais de _________________________________
sua autoria, apoiando-se em documentos e evidências
que permitam convicção da realidade ou da veracidade _________________________________
dos fatos ou das situações apresentadas, de modo
a evitar posicionamentos meramente pessoais; _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
manter-seatualizado em relação à legislação, aos _________________________________
regulamentos e demais normas relativas ao _________________________________
desempenho de suas atribuições;
_________________________________
não fazer uso de informações privilegiadas ou
recobertas de sigilo, em favor de si próprio, parentes, _________________________________
amigos ou quaisquer terceiros.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
41
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
O servidor ou empregado público não deve, direta ou _________________________________
indiretamente, solicitar, insinuar, aceitar ou receber _________________________________
bens, benefícios ou quaisquer vantagens materiais ou
imateriais, para si ou para outrem, em razão do _________________________________
exercício de suas atribuições, cargo, função ou
_________________________________
emprego público.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Das Comissões de Ética _________________________________
Art. 4o Em todos os órgãos e entidades do Poder _________________________________
Executivo, deverá ser criada, por meio de Portaria do
respectivo Secretário de Estado ou do dirigente máximo _________________________________
da entidade, uma Comissão de Ética, integrada por 3
_________________________________
servidores ou empregados públicos efetivos e respectivos
suplentes, encarregada de orientar e aconselhar sobre _________________________________
a ética funcional do servidor e empregado público,
no tratamento com as pessoas e com o patrimônio _________________________________
público estadual, competindo-lhe conhecer concreta-
mente de atos susceptíveis de censura ética.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A cor amarela _________________________________
simboliza
a excelência _________________________________
de seus ideais. _________________________________
_________________________________
42
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Filtro solar _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação
_________________________________
Certificação _________________________________
_________________________________
Homenagem aos alunos _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Nossa gratidão a todos! _________________________________
_________________________________
2104-4256 99147-4790
_________________________________
fb.com/adacleine @adacleinemelo _________________________________
_________________________________
adacleine.melo@sejus.df.gov.br
_________________________________
_________________________________
_________________________________