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Curso

Secretaria de Planejamento,
Excelência no Orçamento e Gestão
atendimento ao cidadão
Apresentação
Governador do Distrito Federal
Rodrigo Rollemberg

Secretária de Planejamento, Orçamento e Gestão


Leany Barreiro de Sousa Lemos

Diretor-Executivo da Escola de Governo do Distrito Federal


José Wilson Granjeiro

Escola de Governo do Distrito Federal


Endereço: SGON Quadra 1 Área Especial 1 – Brasília/DF – CEP: 70610-610
Telefones: (61) 3344-0074 / 3344-0063

www.egov.df.gov.br
1

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Curso
Excelência no atendimento _________________________________
ao cidadão
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Adacleine Ferreira da Silva Melo
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A canoa _________________________________
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Texto: Paulo Freire
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“Somos cidadãos a serviço de outros cidadãos”.
“Representamos o Estado quando atendemos a uma _________________________________
pessoa”. _________________________________
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Apresentando o vizinho
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ƒ Seu nome
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ƒ Sua terra
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ƒ Seu trabalho

ƒ Suas expectativas
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» com o curso _________________________________


» com os colegas _________________________________
» com a instrutora _________________________________
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Muito prazer! Eu sou...
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ƒ Adacleine Melo
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ƒ Goiana (do pé rachado)
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ƒ DIGEP/SUAG/SEJUS
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ƒ Minhas expectativas

» com o curso: transformador _________________________________


» com os colegas: participação _________________________________
» comigo mesma: fazer a diferença _________________________________
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Objetivo do curso
Sensibilizar os participantes para a importância do _________________________________
atendimento personalizado, por meio da disseminação _________________________________
de conceitos, técnicas e ferramentas eficazes, visando
à maestria do atendimento ao público e a melhoria da _________________________________
qualidade dos serviços prestados.
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Conteúdo
1 Introdução _________________________________

2 Breve histórico da evolução do Estado _________________________________


3 Novo cidadão, novas exigências _________________________________
4 O papel do atendente na organização _________________________________
5 Princípios da Administração Pública
_________________________________
6 Ética na esfera pública
_________________________________
7 A organização pública e a missão institucional
8 Embasamento legal do atendimento ao cidadão
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9 Deveres do servidor atendente _________________________________


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10 Percepção
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11 Momento da Verdade (MV) – um conceito fundamental _________________________________


12 Comunicação _________________________________
13 Trabalho em equipe _________________________________
14 Relacionamento interpessoal
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15 Empatia
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16 Qualidade no atendimento
_________________________________
17 Atendimento a pessoas com deficiência
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Contrato
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1. Pontualidade
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2. Celular silencioso
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3. Participação
4. ? _________________________________

5. ? _________________________________
6. ? _________________________________
7. ? _________________________________
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4

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Vamos cantar!
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Trabalho em grupo
Grupo 1 – Introdução _________________________________

NOME DO GRUPO _________________________________


Grupo 2 – Breve histórico da evolução do Estado _________________________________
NOME DO GRUPO _________________________________
Grupo 3 – Principais diferenças na Administração Pública;
_________________________________
Novo cidadão, novas exigências
NOME DO GRUPO _________________________________
Grupo 4 – Ética na esfera pública _________________________________
NOME DO GRUPO _________________________________
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Sementes!
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Burocracia
A burocracia é uma forma de organização humana que _________________________________
se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos _________________________________
meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir
a máxima eficiência possível no alcance desses _________________________________
objetivos.
_________________________________
Idalberto Chiavenato
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_________________________________

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_________________________________
Burocracia
Max Weber _________________________________
Adotada, em um primeiro momento, na esfera _________________________________
governamental.
_________________________________
Características:
ƒ Impessoalidade no relacionamento; _________________________________
ƒ Caráter formal das comunicações; _________________________________
ƒ Padronização de rotinas e procedimentos;
_________________________________
ƒ Hierarquização da autoridade;
_________________________________
ƒ Caráter legal de normas e regulamentos.

»Previsibilidade de funcionamento. _________________________________


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Disfunções da burocracia
ƒ Inflexibilidade;
_________________________________
ƒ Excesso de formalismo e papelório; _________________________________
ƒ Excessiva concentração das decisões; _________________________________
ƒ Despersonalização do relacionamento;
_________________________________
ƒ Falta de comprometimento;
_________________________________
ƒ Foco em normas e procedimentos;
_________________________________
ƒ Favorecimento à corrupção;

ƒ Corporativismo (defesa dos próprios interesses).


_________________________________

»Imprevisibilidade de funcionamento. _________________________________


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Da gestão patrimonialista/burocrática _________________________________


à gestão pública empreendedora _________________________________
ƒ Foco no processo ƒ Foco no cidadão _________________________________
ƒ Orientada para operação ƒ Orientada para resultados
_________________________________
ƒ Estrutura centralizada, ƒ Estrutura descentralizada,
rígida e vertical flexível e em rede _________________________________
ƒ Autonomia reduzida ƒ Autonomia de gestão _________________________________
ƒ Racionalidade técnica ƒ Controle social
_________________________________
O Estado e os servidores públicos ainda se comportam, _________________________________
muitas vezes, como prestadores de favores à população
e não como servidores do público. _________________________________
_________________________________

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_________________________________
A Administração para um Novo Estado
_________________________________
Desafios:
ƒ Escassez de recursos;
_________________________________
ƒ Grandes bolsões de misérias à procura de assistência; _________________________________
ƒ Falta de profissionalização, valorização e motivação _________________________________
dos servidores;
_________________________________
ƒ Necessidade de absorver novas tecnologias.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

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_________________________________
Administração Gerencial
ƒ Preocupa-semais com os resultados a serem obtidos, _________________________________
do que com os procedimentos. _________________________________
ƒ Zelapela qualidade dos resultados e pelo controle dos
_________________________________
custos dos produtos e serviços.
ƒ Possibilita
maior criatividade e inovação por parte dos _________________________________
servidores. _________________________________
ƒ Concede maior autonomia de ação aos servidores,
_________________________________
evitando centralizar as decisões.
ƒ Respeita o direito do cidadão à informação e a um _________________________________
serviço de qualidade. _________________________________
_________________________________
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Mensagem _________________________________

“Faça sua parte.” _________________________________


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BOM DIA!
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“Em 90% dos casos, se tratarmos bem os outros,
eles nos tratarão bem.” _________________________________
Franklin Roosevelt _________________________________
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Avaliação do dia anterior _________________________________
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8

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India Tree
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Dinâmica 1 – 2 – 3
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Sinergia
É a ação conjunta de uma equipe, visando a obter um _________________________________
desempenho melhor do que aquele demonstrado _________________________________
isoladamente.
_________________________________
Características das equipes que conseguem sinergia:
ƒ confiança nos que trabalham juntos; _________________________________
ƒ colaboração; _________________________________
ƒ habilidades dos membros para aprender uns com os _________________________________
outros;
_________________________________
ƒ comunicação com mais consciência e abertura;
ƒ aceitação das pessoas como elas são. _________________________________
_________________________________
9

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Trabalho em equipe
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Estado e sociedade
O Estado e a Administração Pública são entidades _________________________________
criadas para servir à sociedade, garantindo aos cidadãos _________________________________
o exercício de seus direitos fundamentais.
_________________________________
A missão do Estado é garantir o bem comum, é servir ao
cidadão. _________________________________
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Identidade _________________________________
organizacional
_________________________________
ƒ Missão: razão de ser _________________________________
ƒ Visão: onde quer chegar _________________________________
ƒ Valores: ideais e crenças
_________________________________
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10

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_________________________________
Missão da organização
Cada organização tem uma missão a cumprir,
_________________________________
relacionada com a política pública que deverá colocar _________________________________
em execução.
_________________________________
SAÚDE, JUSTIÇA, EDUCAÇÃO, SEGURANÇA
Você saberia especificar a missão de sua organização? _________________________________
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_________________________________

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_________________________________
Missão
_________________________________
Exemplos de missão:
ƒ SES – Garantir o direito à saúde e prover as condições _________________________________
necessárias ao seu pleno exercício, por meio de ações _________________________________
individuais e coletivas, visando a promover, prevenir,
reduzir ou eliminar riscos e agravos à saúde da _________________________________
população do Distrito Federal.
_________________________________
ƒ Nike – experimentar a emoção da competição, da
vitória e de vencer os adversários; _________________________________
ƒ Walt Disney – fazer as pessoas felizes. _________________________________
_________________________________
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Como melhorar o atendimento em sua _________________________________


organização _________________________________
ƒ Compreender a missão da sua organização e sua
importância para a sociedade; _________________________________
ƒ Zelar pelo patrimônio público;
_________________________________
ƒ Otimizar o tempo em prol de melhores resultados;
ƒ Desenvolver e capacitar os recursos humanos; _________________________________
ƒ Verificar constantemente os resultados;
_________________________________
ƒ Estar atento às mudanças;
ƒ Conhecer, praticar e disseminar o que determina o _________________________________
Decreto no 3.507, de 13 de junho de 2000;
_________________________________
ƒ Avaliar periodicamente a satisfação do cidadão;
ƒ Manter um canal aberto entre a organização e o _________________________________
cidadão.
_________________________________
12

_________________________________
_________________________________
Decreto Executivo no 3.507/2000
Art. 3o Os órgãos e as entidades públicas federais deverão _________________________________
estabelecer padrões de qualidade sobre:
_________________________________
I – a atenção, o respeito e a cortesia no tratamento a ser
dispensado aos usuários; _________________________________
II – as prioridades a serem consideradas no atendimento;
III – o tempo de espera para o atendimento; _________________________________
IV – os prazos para o cumprimento dos serviços;
_________________________________
V – os mecanismos de comunicação com os usuários;
VI – os procedimentos para atender a reclamações; _________________________________
VII – as formas de identificação dos servidores;
VIII – o sistema de sinalização visual; e
_________________________________
IX – as condições de limpeza e conforto de suas dependências. _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Princípios da
_________________________________
Administração
_________________________________
ƒ Legalidade

ƒ Impessoalidade _________________________________
ƒ Moralidade _________________________________
ƒ Publicidade _________________________________
ƒ Eficiência
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UMA PESCARIA INESQUECÍVEL _________________________________


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James P. Lenfestey
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Ética
Significa respeitar as pessoas em suas singularidades, _________________________________
seu modo de ser, em suas limitações e possibilidades. _________________________________
É absoluta, atemporal. Diferente da moral, que é relativa
_________________________________
às circunstâncias da época.
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_________________________________
Ética
Segundo o Dicionário Aurélio Buarque de Holanda, _________________________________
ÉTICA é “o estudo dos juízos de apreciação que se _________________________________
referem à conduta humana susceptível de qualificação
do ponto de vista do bem e do mal, seja relativamente _________________________________
à determinada sociedade, seja de modo absoluto”.
_________________________________

Ética: do grego éthos (modo de ser, caráter) – filosófica _________________________________


Moral: do latim mos ou mores (costumes) – comportamental _________________________________
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Limite da Ética – Cortella
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O Suborno _________________________________
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Filme
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Momento da verdade
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Cada momento que o cliente entra em contato com
algum aspecto da organização e obtém uma _________________________________
impressão da qualidade do produto ou serviço.
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A soma das percepções dos momentos da verdade é a
responsável pela criação da imagem da organização _________________________________
perante a sociedade.
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Servidor
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Percepção
“A forma como uma pessoa interpreta uma situação é _________________________________
o que chamamos percepção.” _________________________________
A forma como o cliente reage em uma fila de
_________________________________
atendimento depende:
ƒ da forma como ele percebe e interpreta a espera;
_________________________________
ƒ da maneira como lhe dizem para aguardar; _________________________________
ƒ do que ele vê ao redor; _________________________________
ƒ decomo ele se sente diante do fato de ter que esperar _________________________________
para ser atendido.
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Fórmula do atendimento
_________________________________
_________________________________
Percepção _________________________________
Satisfação =
Expectativa _________________________________

P < E P =E P > E _________________________________


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Desencantado Normal Encantamento
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Exercícios de percepção _________________________________
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Veajm como é intreessnate nsoso céerbro:
De aorcdo com uma pqsieusa de uma uinrvesriddae _________________________________
ignlsea,
não ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa _________________________________
etãso, _________________________________
a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia
lrteas etejasm _________________________________
no lgaur crteo. O rseto pdoe ser uma bçguana ttaol que
_________________________________
vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós
não lmeos cdaa lrtea _________________________________
isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo.
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Show de bloa! _________________________________
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BOM DIA!
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Avaliação do dia anterior _________________________________
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O ponto _________________________________
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Dinâmica
Caixa-surpresa _________________________________
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Empatia
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Do grego empatheia: em (dentro) e pathos (sentimento). _________________________________
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™ SIMPATIA _________________________________

™ ANTIPATIA _________________________________
_________________________________
™ APATIA
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Empatia
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É o processo de identificação em que o indivíduo se
coloca no lugar do outro e, com base em suas próprias _________________________________
suposições ou impressões, tenta compreendê-lo. _________________________________
Fonte: Dicionário Aurélio
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“Sucesso profissional é produto da empatia.” _________________________________
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Tipos de clientes _________________________________
ƒ O impaciente: perguntador, ansioso, insistente, compulsivo, _________________________________
chegando a insultar quando contrariado, faz piadinhas de
mau gosto. _________________________________
» O que fazer? Tratá-lo com brevidade, mas com muita
cortesia. Este tipo de cliente exige sinceridade, segurança _________________________________
nas respostas e autocontrole.
ƒ O agressivo: gosta de discutir por qualquer coisa, seja
_________________________________
muito ou pouco importante. Critica abertamente, tudo é _________________________________
motivo para brigar.
» O que fazer? Não interrompa a fala do cliente, deixe-o _________________________________
liberar a sua raiva. Nunca lhe diga que está nervoso, pois
isso o deixará mais furioso. Use frases que ajudam a _________________________________
acalmar, por exemplo:“Imagino como o senhor ou a
senhora está se sentindo”, “o senhor tem razão”, “farei _________________________________
tudo para resolver o seu problema”.
_________________________________
19

_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
_________________________________
2 _________________________________
1
RECEPCIONAR _________________________________
PLANEJAR
_________________________________
5 3
OUVIR E _________________________________
CRIAR LAÇOS, ENTENDER AS
FORTALECER NECESSIDADES _________________________________
A RELAÇÃO
4
_________________________________
GERAR
SOLUÇÕES _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
“Não existe uma segunda chance de causar _________________________________
uma primeira boa impressão.”
1 Planejar. _________________________________
ƒ organizar, preparar para iniciar o dia. _________________________________
2 Recepcionar.
_________________________________
ƒ identificar-se.
ƒ colocar sorriso na voz. _________________________________
ƒ manter a espontaneidade.
_________________________________
ƒ recepcionar o cliente.
ƒ transmitir confiança. _________________________________
ƒ dar total atenção.
_________________________________
ƒ ter cuidado com o “momento da verdade”.
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
3 Ouvir e entender necessidades. _________________________________
ƒ ouvir atentamente. _________________________________
ƒ processar as informações.
_________________________________
ƒ analisar as informações.
ƒ ajustar a percepção com perguntas. _________________________________
ƒ confirmar o entendimento.
_________________________________
4 Gerar soluções.
ƒ informar como será feito o serviço.
_________________________________
ƒ oferecer alternativas, se for o caso. _________________________________
ƒ saber negociar horários/espera.
_________________________________
ƒ lidar com objeções de forma positiva.
_________________________________
20

_________________________________
_________________________________
Ciclo da excelência no atendimento
_________________________________
5 Fortalecer a relação
ƒ confirmar o entendimento. _________________________________
ƒ verificar a aceitação do cliente do serviço prestado. _________________________________
ƒ agradecer o contato. _________________________________
ƒ colocar-se à disposição.
_________________________________
ƒ despedir-se adequadamente.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Para lembrar todos os dias
O principal fundamento da gestão pública pela qualidade
_________________________________
é o foco contínuo na satisfação do cliente, ou seja, na _________________________________
satisfação do usuário dos serviços públicos.
_________________________________
A organização precisa saber com clareza quem são os
usuários dos seus serviços e quais são as necessidades, _________________________________
as expectativas e os níveis de satisfação de cada
usuário ou grupo de usuários. _________________________________
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Dramatização
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21

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E o OSCAR vai para...
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Epitáfio
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BOM DIA! _________________________________
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Avaliação do dia anterior _________________________________
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O problema não é meu
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Filme
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Sansão _________________________________
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Dalila Leão _________________________________
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Trabalho em EQUIPE
O sucesso do trabalho em equipe estará relacionado ao
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atendimento e à efetiva prática dos 4 Cs: _________________________________
ƒ Comunicação;
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ƒ Colaboração;
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ƒ Cooperação;
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ƒ Compromisso.
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Uso correto do telefone e do e-mail
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_________________________________
O uso correto do telefone
O telefone, muito mais do que um meio de
_________________________________
comunicação, é para nós uma importante ferramenta de _________________________________
trabalho. O máximo proveito que dele se pode obter
encontra-se na dependência direta da atitude do _________________________________
usuário. _________________________________
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24

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_________________________________
Atendimento telefônico – principais dicas
Padronização do atendimento:
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ƒ Identificação da instituição; _________________________________


ƒ Nome e sobrenome; _________________________________
ƒ Bom-dia, boa-tarde, boa-noite; _________________________________
ƒ Atenda, no máximo, até o terceiro toque;
_________________________________
ƒ Fale com clareza, naturalidade e cordialidade;
_________________________________
ƒ Não deixe o cliente esperando;
_________________________________
ƒ Caso precise deixar o cliente esperando, avise o que vai
fazer e agradeça a espera; _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Atendimento telefônico – principais dicas
Padronização do atendimento: _________________________________

ƒ Tenha sempre por perto caneta e papel; _________________________________


ƒ Não interrompa a fala do cliente; _________________________________
ƒ Se for o caso, solicite informações complementares; _________________________________
ƒ Confirme o entendimento;
_________________________________
ƒ Agradeça a ligação e desligue por último.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Dicas na utilização de e-mail
ƒ Evite intimidades;
_________________________________

ƒ Verifique sempre gramática e ortografia; _________________________________


ƒ Seja breve, claro e objetivo; _________________________________
ƒ Disponibilize-se; _________________________________
ƒ Jogue fora aquele e-mail que não serve para nada;
_________________________________
ƒ Um e-mail, apesar de ser um documento, não deve ser
muito formal. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
25

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

“O resultado final do uso de um serviço é _________________________________


um SENTIMENTO.” _________________________________
_________________________________
K. Albrecht _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Uma linda mulher
_________________________________
Filme
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
26

_________________________________
_________________________________
Dicas para o encantamento
ƒ Receba o cliente com simpatia;
_________________________________

ƒ Olhe nos olhos dele e mantenha o sorriso; _________________________________


ƒ Use o crachá para manter a identificação à vista; _________________________________
ƒ Ouça com atenção; _________________________________
ƒ Chame o cliente pelo nome, acompanhado de “Senhor”
_________________________________
ou “Senhora”;
ƒ Preocupe-se com cada cliente como um ser humano; _________________________________
ƒ Seja sensível às necessidades de cada cliente; _________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Dicas para o encantamento
ƒ Dispense o tempo necessário para cada cliente;
_________________________________

ƒ Deixe a pessoa que fala terminar; _________________________________


ƒ Faça o cliente se sentir importante; _________________________________
ƒ Surpreenda-o e agregue valor ao atendimento; _________________________________
ƒ Exercite
a inteligência emocional, evitando atitudes
_________________________________
emotivas.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Como amenizar reclamações
ƒ Seja sincero;
_________________________________

ƒ Desculpe-sepelo erro e diga que vai corrigir _________________________________


imediatamente; _________________________________
ƒ Enfatize e valide a importância da reclamação;
_________________________________
ƒ Peça mais informações ao cliente para entender a
situação; _________________________________
ƒ Acompanhe o caso e retorne ao cliente; _________________________________
ƒ Previna erros futuros; _________________________________
ƒ Assuma a responsabilidade da solicitação do
_________________________________
cliente/cidadão.
_________________________________
27

_________________________________
_________________________________
Causas de atendimentos deficientes
ƒ Profissionais sem autonomia e desatenciosos;
_________________________________
ƒ Atitudes negativas em relação aos clientes; _________________________________
ƒ Faltade comprometimento do profissional com a _________________________________
missão;
_________________________________
ƒ Falta
de conscientização quanto ao seu papel e às suas
obrigações; _________________________________
ƒ Caras fechadas ou excesso de formalidade;
_________________________________
ƒ Uso de gírias e siglas;
_________________________________
ƒ Desconhecimento das rotinas do órgão;

ƒ Chefias inacessíveis.
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Os 7 pecados do atendimento ao cliente
ƒ Apatia
_________________________________

ƒ Má vontade _________________________________
ƒ Frieza _________________________________
ƒ Desdém _________________________________
ƒ Robotismo
_________________________________
ƒ Demasiado apego às normas
_________________________________
ƒ Jogo de responsabilidade
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
O papel do SERVIDOR na organização
ƒ Agente de melhoria da imagem do serviço público;
_________________________________

ƒ Porta-voz do público junto à organização; _________________________________


ƒ Agente de melhoria da qualidade dos serviços _________________________________
prestados;
_________________________________
ƒ Agente que desenvolve atitudes e habilidades que
facilitam a interação com o cidadão. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
28

_________________________________
_________________________________
Mudança da cultura organizacional:
_________________________________
Um desafio de todos!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Bom dia!
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

Comunicando no silêncio _________________________________


_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
29

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação do dia anterior _________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Origem
_________________________________
Comunicação – do latim communicatio, “ato de
_________________________________
repartir, de distribuir”, literalmente “tornar comum”,
de communis, “público, geral, compartido por vários”. _________________________________
É parente de “comunhão”.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Processo de comunicação
Define-se comunicação como um processo que
_________________________________
consiste em um emissor transmitindo uma mensagem, _________________________________
através de um meio, para o receptor, que reage
(feedback). _________________________________
CONTEXTO _________________________________
CÓDIGO
_________________________________
CANAL
EMISSOR RECEPTOR _________________________________
MENSAGEM
_________________________________
FEEDBACK _________________________________
_________________________________
30

_________________________________
_________________________________
Conceitos
ƒ Emissor: é a fonte, ou seja, o comunicador;
_________________________________

ƒ Mensagem: é a informação a ser transmitida; _________________________________


ƒ Canal:é o meio de comunicação entre emissor e _________________________________
receptor;
_________________________________
ƒ Receptor:indivíduo cujos sentidos captam a
mensagem do emissor; _________________________________
ƒ Feedback: ocorre quando o receptor expressa uma _________________________________
reação à mensagem do emissor.
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Tipos de feedback
ƒ Positivo;
_________________________________

ƒ Negativo. _________________________________
Todas as pessoas precisam de feedback, tanto o positivo _________________________________
quanto o negativo. É preciso saber o que se está
fazendo inadequadamente assim como o que está _________________________________
sendo feito com adequação, de modo a corrigir as _________________________________
ineficiências e manter os acertos.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Comunicar é compartilhar.
Tornar comum uma mensagem, uma ideia e/ou um _________________________________
sentimento.
_________________________________
Tipos de comunicação:
_________________________________
ƒ Verbal: é aquela estabelecida mediante o uso de
palavras (fala ou escrita). _________________________________
ƒ Não verbal: é aquela transmitida sem o uso da palavra
(gestos, postura, símbolos etc.). _________________________________
Na comunicação, a linguagem corporal tem mais _________________________________
impacto no resultado e na memória do cliente.
_________________________________
“Um gesto vale mais do que mil palavras”.
_________________________________
_________________________________
31

_________________________________

Ruído: é qualquer coisa que confunda, perturbe, diminua _________________________________


ou interfira na comunicação. _________________________________
Nas organizações, podemos identificar dois tipos de
_________________________________
ruídos:
ƒ Barreirasexternas: qualquer característica do ambiente _________________________________
de trabalho que interrompa ou suprima o processo de _________________________________
comunicação;
_________________________________
ƒ Barreiras
internas: interferências causadas pelo estado
da pessoa (valores, emoção). _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Certo
ou errado? _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Todas as ações empreendidas dentro da empresa
(com os colaboradores) e fora dela (com clientes, _________________________________
comunidade, mídia etc.) precisam de mensagens
claras, eficientes e inteligentes, para que se validem e _________________________________
posicionem a cultura organizacional com assertividade. _________________________________
E tal cultura, evidentemente, deve ser validada pela
atitude corporativa, que é a mais forte forma de _________________________________
comunicação.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
32

_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Entre o “falar” e o “ser compreendido” há uma
distância muito grande, que precisa ser continuamente _________________________________
verificada, corrigida e aperfeiçoada. Afinal, onde falta
comunicação, sobra espaço para a imaginação; e esta, _________________________________
infelizmente, nem sempre será empreendida de forma _________________________________
construtiva.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Importância estratégica
_________________________________
Comunicação não é o que eu falo, mas o que você
entende. E, como profissional que preza pela boa _________________________________
comunicação, eu sei que, quando há alguma falha
na compreensão, a maior responsabilidade é minha. _________________________________
Cabe somente a mim a busca por um novo meio ou _________________________________
mensagem que torne a comunicação clara e eficiente.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

Muito errado! _________________________________


_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
33

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
O resgate do soldado Ryan
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A arte de saber ouvir e falar. _________________________________
Flávio Gikovati
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Comunicação
ƒ Cada pessoa é um indivíduo (singular) e tende a ver _________________________________
as coisas do seu modo particular. Portanto, é preciso _________________________________
fazer os outros nos entenderem.
_________________________________
ƒ Para se trabalhar em conjunto, para a tomada de
decisão, é vital comunicar-se, compartilhar conheci- _________________________________
mentos, opiniões, sentimentos e, às vezes, convencer
os outros. _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
34

_________________________________
_________________________________
Postura do atendente para uma
comunicação eficaz _________________________________
1 Usar linguagem apropriada e direta; _________________________________
2 Evitar atitudes emotivas;
_________________________________
3 Assegurar-se de que compreendeu a informação;
4 Assegurar-se de que sua informação foi compreendida; _________________________________
5 Não dar muitas informações de uma só vez; _________________________________
6 Evitar barreiras causadas pelas palavras;
7 Evitar interferências quando estiver atendendo alguém; _________________________________
8 Usar a comunicação face a face, sempre que possível; _________________________________
9 Evitar tratamento com intimidade;
_________________________________
10 Saber ouvir.
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Fontes de informações
_________________________________
ƒ Vocabulário
_________________________________

ƒ Tom de Voz _________________________________


_________________________________
ƒ Expressões faciais
_________________________________
ƒ Gestos
_________________________________

ƒ Trajes _________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Para otimizar a comunicação, é necessário:
ƒ reforçar as palavras com ação;
_________________________________

ƒ desenvolver a autoanálise; _________________________________


ƒ criar um clima de receptividade e confiança; _________________________________
ƒ administrar o conflito interpessoal; _________________________________
ƒ ter habilidade para ouvir e interpretar, usar a empatia;
_________________________________
ƒ ter habilidade para dar e receber feedback;
_________________________________
ƒ aprender a filtrar as informações;
_________________________________
ƒ atualizar-se.
_________________________________
_________________________________
35

_________________________________
_________________________________
Evite atitudes desagradáveis:
ƒ interromper ou falar ao mesmo tempo que o cliente;
_________________________________
ƒ querer dominar a conversa e o assunto; _________________________________
ƒ não dar continuidade à conversa; _________________________________
ƒ querer fazer graça;
_________________________________
ƒ contradizer o cliente;
_________________________________
ƒ ficar ansioso;

ƒ falar alto demais; _________________________________


ƒ falar baixo demais; _________________________________
ƒ falar
depressa demais, a ponto de o ouvinte não _________________________________
conseguir entender;
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Evite atitudes desagradáveis:
ƒ tratar de assuntos pessoais na presença do cliente;
_________________________________

ƒ falar
mal dos chefes ou da empresa em que trabalha, _________________________________
mesmo que não concorde com certos procedimentos;
_________________________________
ƒ repetirdiversas vezes as expressões: “entendeu?”,
“né?”, ou mesmo vícios de linguagem, gírias; _________________________________
ƒ tocar no cliente ou bater-lhe levemente no ombro; _________________________________
ƒ vestir-se
inadequadamente, com falta de higiene ou _________________________________
cabelos mal arrumados;
_________________________________
ƒ falar
muito próximo ao cliente, constrangendo-o ou
fazendo com que se afaste. _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
ƒO Código de Conduta da Alta Administração e o _________________________________
Código de Ética dos Servidores e Empregados _________________________________
Públicos Civis do Poder Executivo do Distrito Federal
deverão estar disponíveis em todos os órgãos e _________________________________
entidades da Administração Pública sujeitos às suas
_________________________________
normas, em local visível e de fácil acesso ao público.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
36

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Código de Conduta da Alta Administração Pública _________________________________
Direta e Indireta do Distrito Federal, cujas normas _________________________________
aplicam-se às seguintes autoridades:
I. secretários de Estado, secretários de Estado _________________________________
adjuntos, secretários executivos e subsecretários _________________________________
bem como cargos de natureza equivalente;
II. dirigentes de órgãos especializados até o nível de _________________________________
CNE-02 ou equiparados; e _________________________________
III. dirigentes máximos das entidades da Administração
_________________________________
Direta e Indireta do Distrito Federal.
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
ƒ Eventuaisdivergências entre as autoridades públicas _________________________________
referidas no art. 1o devem ser resolvidas interna- _________________________________
mente, mediante coordenação administrativa, não
lhes cabendo manifestar-se publicamente sobre _________________________________
matéria que não seja afeta à sua área de competência.
_________________________________
ƒÉ vedado à autoridade pública opinar publicamente
a respeito da honorabilidade e do desempenho _________________________________
funcional de outra autoridade pública. _________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
São deveres da autoridade pública, entre outros: _________________________________
I. agir com lealdade e boa-fé; _________________________________
II. ser justo e honesto no desempenho de suas funções
_________________________________
e em suas relações com os demais agentes públicos,
superiores hierárquicos e com os usuários do serviço _________________________________
público;
_________________________________
III. praticar a cortesia e a urbanidade nas relações
públicas e respeitar a capacidade e as limitações _________________________________
individuais dos usuários, sem discriminação ou
preconceito; _________________________________
_________________________________
37

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
IV. respeitar a hierarquia administrativa; _________________________________
V. não ceder às pressões que visem a obter quaisquer _________________________________
favores, benesses ou vantagens indevidas;
_________________________________
VI. reconhecer o mérito de cada servidor e propiciar
igualdade de oportunidade para o desenvolvimento _________________________________
profissional, não admitindo atitude que possa afetar _________________________________
a carreira profissional de subordinados.
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Entre as vedações, a autoridade pública não pode: _________________________________

I. utilizar-se de cargo, emprego ou função, de _________________________________


facilidades, amizades, posições e influências, para
_________________________________
obter favorecimento, para si ou para outrem em
qualquer órgão e/ou entidade públicos; _________________________________
II. imputar a outrem fato desabonador da moral e da _________________________________
ética que sabe não ser verdade;
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
III. ser conivente com erro ou infração a este Código; _________________________________

IV. usar de artifícios para procrastinar ou dificultar o _________________________________


exercício regular de direito por qualquer pessoa;
_________________________________
V. faltar com a verdade com pessoa que necessite do
atendimento em serviços públicos; e _________________________________
VI. exercer atividade profissional antiética ou relacionar _________________________________
o seu nome a empreendimento que atente contra a
_________________________________
moral pública.
_________________________________
_________________________________
38

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
O Código de Ética dos Servidores e Empregados _________________________________
Públicos Civis do Poder Executivo do Distrito Federal, _________________________________
sem prejuízo da aplicação de outras normas constitu-
cionais e legais, tem por finalidade: _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
I. tornar claras e acessíveis as regras éticas de conduta _________________________________
a serem observadas e praticadas pelos servidores _________________________________
e empregados públicos;
_________________________________
II. garantir a necessária integridade, lisura, legitimi-
dade e transparência à Administração Pública; _________________________________
III. preservar a imagem e a reputação dos servidores _________________________________
e empregados públicos do Distrito Federal, cujas
condutas estejam de acordo com as normas éticas _________________________________
previstas neste Código.
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Todos os agentes da Administração Pública Distrital _________________________________
têm deveres éticos aos quais aderem automaticamente _________________________________
no momento de sua investidura. Além de observar os
princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, _________________________________
publicidade, eficiência, cortesia, proporcionalidade,
_________________________________
razoablidade, probidade, segurança jurídica, supremacia
do interesse público, finalidade e motivação, devem _________________________________
pautar-se pelos padrões da ética.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
39

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
É dever do servidor ou empregado público: _________________________________

ƒ exercer as atribuições com eficiência e excelência, _________________________________


evitando ações que atrasem a prestação do serviço
_________________________________
público;
ƒ abster-se de utilizar o cargo, função ou emprego _________________________________
público para obter benefícios ou vantagens indevidas _________________________________
para si ou para outrem;
_________________________________
ƒ não promover manifestações de apreço ou desapreço
na repartição; _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
É dever do servidor ou empregado público: _________________________________

ƒ abster-se de atuar com proselitismo político a favor _________________________________


ou contra partidos políticos ou candidatos através
_________________________________
da utilização do cargo, da função ou do emprego
público ou por meio da utilização de infraestrutura, _________________________________
bens ou recursos públicos;
_________________________________
ƒ atuar com diligência, sobriedade, profissionalismo
e comprometimento, no exercício das atribuições; _________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
ƒ apresentar-se ao trabalho com vestimentas _________________________________
adequadas ao exercício do cargo, da função ou do
_________________________________
emprego público;
ƒ velar pela regularidade e eficácia dos processos ou _________________________________
decisões nas quais intervenha; _________________________________
ƒ não retirar da repartição pública, sem estar autori-
zado, qualquer documento, livro, processo ou bem _________________________________
pertencente ao patrimônio público; _________________________________
ƒ não exercer atividade profissional incompatível com
os termos deste Código; _________________________________
_________________________________
40

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
ƒ não utilizar sua identidade funcional com abuso _________________________________
de poder ou desvio de finalidade com o objetivo de _________________________________
obter vantagem ou benefício estranho ao exercício
do cargo, função ou emprego público; _________________________________
ƒ não exercer atividade privada incompatível com o _________________________________
exercício do cargo, função ou emprego público,
observadas as restrições dispostas no art. 37, inciso _________________________________
XVI, da Constituição da Republica Federativa do _________________________________
Brasil de 1988, e no art. 19, inciso XV, da Lei Orgânica
do Distrito Federal; _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016 _________________________________
ƒ resistir a pressões de quaisquer origens que visem à _________________________________
obtenção de favores, benesses ou vantagens indevidas,
bem como de adoção de conduta em violação da lei _________________________________
e dos preceitos éticos que orientam a atuação do _________________________________
servidor público, e comunicá-las a seus superiores;
ƒ assumir a responsabilidade pela execução do seu
_________________________________
trabalho e pelos pareceres e opiniões profissionais de _________________________________
sua autoria, apoiando-se em documentos e evidências
que permitam convicção da realidade ou da veracidade _________________________________
dos fatos ou das situações apresentadas, de modo
a evitar posicionamentos meramente pessoais; _________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
ƒ manter-seatualizado em relação à legislação, aos _________________________________
regulamentos e demais normas relativas ao _________________________________
desempenho de suas atribuições;
_________________________________
ƒ não fazer uso de informações privilegiadas ou
recobertas de sigilo, em favor de si próprio, parentes, _________________________________
amigos ou quaisquer terceiros.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
41

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
O servidor ou empregado público não deve, direta ou _________________________________
indiretamente, solicitar, insinuar, aceitar ou receber _________________________________
bens, benefícios ou quaisquer vantagens materiais ou
imateriais, para si ou para outrem, em razão do _________________________________
exercício de suas atribuições, cargo, função ou
_________________________________
emprego público.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
Código de Ética e de Conduta no DF
_________________________________
Decreto no 37.297, de 29 de abril de 2016
Das Comissões de Ética _________________________________
Art. 4o Em todos os órgãos e entidades do Poder _________________________________
Executivo, deverá ser criada, por meio de Portaria do
respectivo Secretário de Estado ou do dirigente máximo _________________________________
da entidade, uma Comissão de Ética, integrada por 3
_________________________________
servidores ou empregados públicos efetivos e respectivos
suplentes, encarregada de orientar e aconselhar sobre _________________________________
a ética funcional do servidor e empregado público,
no tratamento com as pessoas e com o patrimônio _________________________________
público estadual, competindo-lhe conhecer concreta-
mente de atos susceptíveis de censura ética.
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
A cor amarela _________________________________
simboliza
a excelência _________________________________
de seus ideais. _________________________________
_________________________________
42

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Filtro solar _________________________________

Pedro Bial _________________________________


_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Avaliação
_________________________________

Certificação _________________________________
_________________________________
Homenagem aos alunos _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________

_________________________________
_________________________________
_________________________________
Nossa gratidão a todos! _________________________________
_________________________________
2104-4256 99147-4790
_________________________________
fb.com/adacleine @adacleinemelo _________________________________
_________________________________
adacleine.melo@sejus.df.gov.br
_________________________________
_________________________________
_________________________________

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