PROYECTO DESDE EL ENFOQUE DE ADMINISTRACIÓN

INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE UN SITE EN LA ESCUELA

“POR MI PATRIA Y POR MI BIEN”

Fases del Proyecto

Fase de Inicio
Se da a conocer la idea general del proyecto en este caso la Instalación y puesta en marcha de un SITE en la escuela
anteriormente descrita. Se crea un grupo de profesionales de las ramas del área de TI, para realizar la concepción del
proyecto.

Fase de Planificación
Se inicia con la organización de un grupo de profesionales para acudir a sitio y obtener las necesidades.
Tipo de Tecnología que se utilizará.
Materiales que se requieren.
Perfil del personal que se requiere para realizar los trabajos.
Que personal estará involucrado en cada una de las tareas.
Cuando determinar la cantidad de entregables.
Definir los entregables.
Definir los costos y los tiempos de los entregables.

Fase de Ejecución
Adquirir los materiales y equipos.
Instalación Racks de los equipos.
Instalación de las Unidades interrumpibles de energía (UPS).
Instalación de servidores.
Instalación del tendido del cableado o fibra óptica.
Interconexión con las diferentes áreas de la Escuela.
Interconexión con internet
Realizar los entregables
Revisión de entregables y retroalimentación

Fase de Cierre
Obtención del producto final debidamente verificado.
 PLANTILLA DEL PROYECTO DE TI
Objetivos del proyecto de T.I.
Objetivo general
Realizar la Instalación y puesta en servicio de un Site en la Escuela “POR MI PATRIA Y POR MI BIEN”, que concentre los
servicios de las Bases de Datos, Correo Electrónico e Internet.

Objetivos específicos
• Instalar las Tecnologías en el Site de la Escuela.
• Proporcionar los servicios de forma rápida y segura.
• Tener conectividad de intranet e internet.

Alcance del proyecto de T.I.

• Se podrá tener acceso a la Red informática de forma rápida y segura.
• Deberá tener conectividad de intranet e internet de forma segura.

Clico de Vida del Proyecto 1er. Mes 2do. Mes

Fase de Inicio
Fase de Planificación
Fase de Ejecución
Fase de cierre

Descripción de las actividades generales que se realizarán.

Adquirir los Materiales: Realizar la cotización de los materiales en diferentes casas comerciales para la realizar los
cuadros comparativos.

Instalación de los Racks de los equipos: Realizar el armado y sujeción de los racks y colocarlos en su lugar
correspondiente.

Instalación de los UPS: Verificar su funcionamiento sin carga, realizar la configuración correspondiente para que estén
listo para conectar los equipos que respaldara.

Instalación de los servidores: Se deberá coordinar con el encargado del área de informática para la instalación y
configuración de los servidores.

Instalación del tendido de cableado: Se deberá coordinar con los encargados del área de electrónica y redes para la
colocación del tendido del cableado, y pasarlo por el lugar mas corto y seguro, apegándose a las normar para la instalación
de cableado estructurado.

Interconexión con las diferentes áreas de la Escuela: Realizar el tendido de cableado estructurado de las diferentes áreas
al site central.

Interconexión con internet: Deberá realizar los trámites ante el proveedor de internet y gestionar la conexión para que
sea rápida y segura.
Modulo 2 Actividad 1.

Objetivo del Proyecto: Proporcionar un servicio de internet de alta velocidad en la Jefatura de Carreras que permita tener
acceso a recursos didácticos y a la red informática mundial.

Alcance del proyecto: En lapso de tiempo no mayor de 3 meses se beberá contar con la instalación y puesta en marcha
del site en la jefatura de carreras de la Universidad “Por mi Patria y mi bien” que proporcione la conexión a internet para
que los usuarios puedan tener acceso a recursos didácticos y a la red informática mundial.

Elementos Clave para la planeación, monitoreo y control:

Realizar verificaciones constantes para comprobar el avance de la implantación del proyecto.

Definir elementos específicos de control.

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 10 de noviembre de 2018

Nombre del Proyecto: Site de la Jefatura de Carreras de la Universidad “Por mi Patria y por mi bien”

Justificación: La jefatura de carreras de la Universidad no cuenta con un servicio de internet para cada una de sus oficinas
de carrera, se requiere de la instalación y puesta en operación de un site que proporcionar este servicio, con la finalidad
de aumentar el acceso a recursos didácticos y acceso a la información que permite red informática mundial al personal de
catedráticos y alumnos.

Objetivo general: Proporcionar un servicio de internet de alta velocidad en la Jefatura de Carreras que permita tener
acceso a recursos didácticos y a la red informática mundial.

Breve descripción del proyecto: El proyecto consta de la instalación de un site que permita el acceso a recursos y
materiales didácticos para el personal de la jefatura de carrera de la Universidad “Por mi Patria y por mi bien” contara con
equipo informático de última generación para tener conexión a la WEB de alta calidad.

Requisitos generales y restricciones:

La conexión debe ser de 100 MB de velocidad.

Principales interesados:

Jefes de las Carreras

El director del proyecto contará con la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias para
cumplir con el proyecto y él será el responsable de que el proyecto se implemente en tiempo y forma.

Director del Proyecto:

______________________________

Arturo Elías Ayub firma

Patrocinador:

______________________________

Carlos Slim Helú Firma

 Modulo 2 Actividad 2.

Objetivo del Proyecto: Proporcionar un servicio de internet de alta velocidad en la Jefatura de Carreras que permita tener
acceso a recursos didácticos y a la red informática mundial.

Alcance del proyecto: En lapso de tiempo no mayor de 3 meses se beberá contar con la instalación y puesta en marcha
del site en la jefatura de carreras de la Universidad “Por mi Patria y mi bien” que proporcione la conexión a internet para
que los usuarios puedan tener acceso a recursos didácticos y a la red informática mundial.

Elementos Clave para la planeación, monitoreo y control:

Adquirir los Materiales: Comprobar la adquisición de los materiales requeridos.

Instalación de los Racks de los equipos: Verificar el armado y sujeción de los racks.

Instalación de los UPS: Verificar la instalación de los UPS.

Instalación de los servidores: Verificación de la correcta configuración de los servidores instalados.

Instalación del tendido de cableado: Verificar la certificación de los cables de red y cableado estructurado.

Interconexión con internet: Realizar pruebas de conectividad del servicio.

BLOQUE 3 ACTIVIDAD 1.
Metodología de desarrollo del proyecto
Para la gestión de proyectos se requiere apoyarse en técnicas para aumentar las eficacias y minimizar
los errores en el proceso del desarrollo del proyecto, existen varias metodologías dentro de las cuales
tres son las que comúnmente se utilizan en la gestión de proyectos a continuación se mencionas:
Diagrama de Gantt
Dagrama de Pert/CPM
Método de la Cadena Crítica.
En el caso del proyecto que se está realizando se utiliza el método de diagrama de Grantt.
Actividad Fecha de desarrollo Responsable Costo
Adquisición de Materiales 01/Nov/2018 Lic. Argelia
Elaboración de solicitud.
Autorización de la solicitud de materiales.
Realización de la compra.
Software (Licencias de Windows Server y Sql Server)
Materiales
Entrega de Materiales.
Total $373,845.50

Instalación de Racks 15/Nov/2018 Ing. Sánchez

Acondicionamiento del Lugar.
Recepción del material Rack. Proveedor
Traslado de los Racks. Proveedor
Armado de racks.
Total $2,000.00

Instalación de UPS 15/Nov/2018 Ing. Rodríguez

Traslado y recepción del UPS. Proveedor
Armado del UPS.
Acoplamiento del UPS con la red eléctrica.
Realizar prueba de funcionamiento sin carga.
Pruebas de protocolo de prueba y Control de
Calidad.
Total $8,000.00

Instalación de Servidores 09/Dic/2018 Ing. Montiel

Traslado y recepción de los servidores. Proveedor
Ensamble de 3 servidores.
Instalación del sistema operativo y herramientas de
gestión de servicios. (Rec. Humano)
Configuración de los servicios de web y correo
electrónico. (Recurso Humano para la certificación
de la configuración, Estándar de Calidad)
Pruebas de funcionamiento.
Total $14,000.00
 Actividad Fecha de desarrollo Responsable Costo
Instalación de los switch 01/Dic/2018 Ing. Montiel
Recepción de los switch Proveedor
Configuración de los swicth $ 1,500.00
Interconexión de los swich $ 1,000.00
Realizar protocolo de pruebas de funcionamiento y
Control de Calidad (Recurso Humano para la
$ 1,500.00
certificación de la configuración, Estándar de
Calidad)
Total $ 4,000.00

Instalación del tendido de Cableado 24/Nov/2018 Ing. Sánchez

Preparación de las bobinas de cable $100.00
Medición de las distancias para realizar los cortes $100.00
de cable
Introducir el cable por medio de las tuberías $1,000.00
Realizar los conectores de conexión $2,300.00
Realizar la certificación de los cables. (Rec. Humano $1,000.00
para la certificación)
Total $4,500.00

Interconexión de Internet 28/Dic/2018 Ing. Montiel

Verificar la velocidad que proporciona el proveedor
Protocolo de pruebas de funcionamiento
Verificación de la velocidad de navegación $2,500.00

Puesta en Servicio 30/Dic/2018 Ing. Montiel

Pruebas con personal usuario

Valor planificado del presupuesto del Proyecto. $408,845.50

BLOQUE 3 ACTIVIDAD 2.

Cronograma

Fecha Fecha
Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Inicio Final
Adquisición de Materiales 01/Nov/18 14/nov/18 01-08 09-14 15-23 24-30 01-08 09-14 15-23 24-31
Elaboración de solicitud
Autorización de la solicitud de materiales
Realización de la compra
Entrega de Materiales

Instalación de Racks 15/Nov/18 22/Nov/18

Acondicionamiento del Lugar
Recepción del material Rack
Traslado de los Racks
Armado de racks

Instalación de UPS 15/Nov/18 22/Nov/18

Traslado y recepción del UPS
Armado del UPS
Acoplamiento del UPS con la red eléctrica
Realizar prueba de funcionamiento sin carga
Pruebas de protocolo de prueba

Instalación del tendido de Cableado 24/Nov/18 30/Nov/18

Preparación de las bobinas de cable
Medición de las distancias para realizar los cortes
de cable
Introducir el cable por medio de las tuberías
Realizar los conectores de conexión
Realizar la certificación de los cables.
 Fecha Fecha
Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Inicio Final
Instalación de los switch 01/Dic/18 08/Nov/18 01-08 09-14 15-23 24-30 01-08 09-14 15-23 24-31
Recepción de los switch
Configuración de los swicth
Interconexión de los swich
Realizar protocolo de pruebas de funcionamiento

Instalación de Servidores 09/Dic/18 23/Nov/18

Traslado y recepción de los servidores
Ensamble de 3 servidores
Instalación del sistema operativo y herramientas de
gestión de servicios
Configuración de los servicios de web y correo
electrónico
Pruebas de funcionamiento

Interconexión de Internet 24/Dic/2018 28/Nov/18

Verificar la velocidad que proporciona el proveedor
Protocolo de pruebas de funcionamiento
Verificación de la velocidad de navegación

Puesta en Servicio 29/Dic/2018 30/Nov/18

Pruebas con personal usuario

Fin del Proyecto 30/Dic/2018

Entregable final
BLOQUE 4 ACTIVIDAD 1.

Estimación de Costos

Actividad Responsable Costo

Adquisición de Materiales Lic. Argelia
Elaboración de solicitud.
Autorización de la solicitud de materiales.
Realización de la compra.
Software (Licencias de Windows Server y Sql Server) $197,440.00
Materiales $176,405.50
Entrega de Materiales.
Total $373,845.50

Instalación de Racks Ing. Sánchez

Acondicionamiento del Lugar.
Recepción del material Rack. Proveedor
Traslado de los Racks. Proveedor
Armado de racks. $2,000.00
Total $2,000.00

Instalación de UPS Ing. Rodríguez

Traslado y recepción del UPS. Proveedor
Armado del UPS. $1,000.00
Acoplamiento del UPS con la red eléctrica. $3,500.00
Realizar prueba de funcionamiento sin carga. $1,500.00
Pruebas de protocolo de prueba y Control de $2,000.00
Calidad.
Total $8,000.00

Instalación de Servidores Ing. Montiel

Traslado y recepción de los servidores. Proveedor
Ensamble de 3 servidores. $1,500.00
Instalación del sistema operativo y herramientas de $5,000.00
gestión de servicios. (Rec. Humano)
Configuración de los servicios de web y correo $5,000.00
electrónico. (Recurso Humano para la certificación
de la configuración, Estándar de Calidad)
Pruebas de funcionamiento. $2,500.00
Total $14,000.00
 Actividad Responsable Costo
Instalación de los switch Ing. Montiel
Recepción de los switch Proveedor
Configuración de los swicth $ 1,500.00
Interconexión de los swich $ 1,000.00
Realizar protocolo de pruebas de funcionamiento y
Control de Calidad (Recurso Humano para la
$ 1,500.00
certificación de la configuración, Estándar de
Calidad)
Total $ 4,000.00

Instalación del tendido de Cableado Ing. Sánchez

Preparación de las bobinas de cable $100.00
Medición de las distancias para realizar los cortes $100.00
de cable
Introducir el cable por medio de las tuberías $1,000.00
Realizar los conectores de conexión $2,300.00
Realizar la certificación de los cables. (Rec. Humano $1,000.00
para la certificación)
Total $4,500.00

Interconexión de Internet Ing. Montiel

Verificar la velocidad que proporciona el proveedor
Protocolo de pruebas de funcionamiento
Verificación de la velocidad de navegación $2,500.00

Puesta en Servicio Ing. Montiel

Pruebas con personal usuario

Valor planificado del presupuesto del Proyecto. $408,845.50

 Fecha Fecha
Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Inicio Final
Adquisición de Materiales y software 01/Nov/18 14/nov/18 01-08 09-14 15-23 24-30 01-08 09-14 15-23 24-31
Elaboración de solicitud
Autorización de la solicitud de materiales
Realización de la compra
Entrega de Materiales y software
$373,845.50
Instalación de Racks 15/Nov/18 22/Nov/18
Acondicionamiento del Lugar
Recepción del material Rack
Traslado de los Racks
Armado de racks
$2,000.00
Instalación de UPS 15/Nov/18 22/Nov/18
Traslado y recepción del UPS
Armado del UPS
Acoplamiento del UPS con la red eléctrica
Realizar prueba de funcionamiento sin carga
Pruebas de protocolo de prueba
$8,000.00
Instalación del tendido de Cableado 24/Nov/18 30/Nov/18
Preparación de las bobinas de cable
Medición de las distancias para realizar los cortes
de cable
Introducir el cable por medio de las tuberías
Realizar los conectores de conexión
Realizar la certificación de los cables.
$4,500.00
 Fecha Fecha
Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Inicio Final
Instalación de los switch 01/Dic/18 08/Nov/18 01-08 09-14 15-23 24-30 01-08 09-14 15-23 24-31
Recepción de los switch
Configuración de los swicth
Interconexión de los swich
Realizar protocolo de pruebas de funcionamiento
$ 4,000.00
Instalación de Servidores 09/Dic/18 23/Nov/18
Traslado y recepción de los servidores
Ensamble de 3 servidores
Instalación del sistema operativo y herramientas de
gestión de servicios
Configuración de los servicios de web y correo
electrónico
Pruebas de funcionamiento
$14,000.00
Interconexión de Internet 24/Dic/2018 28/Nov/18
Verificar la velocidad que proporciona el proveedor
Protocolo de pruebas de funcionamiento
Verificación de la velocidad de navegación
$2,500.00
Puesta en Servicio 29/Dic/2018 30/Nov/18
Pruebas con personal usuario

Fin del Proyecto 30/Dic/2018

Entregable final

Valor planificado del presupuesto del Proyecto. $408,845.50

 VALOR PLANIFICADO ACUMULADO

$406,345.50 $408,845.50

$388,345.50 $392,345.50 $392,345.50

$383,845.50
$373,845.50

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Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8