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Desarrollo Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 5: Taller “Indicadores de gestión logística”

Caso: Empresa de correas LPQ Belts

1. Indicadores de compra y abastecimientos

Calidad de pedidos generados (Pedidos generados sin


problemas/Total pedidos
generados)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Calidad de
Pedidos Total pedidos
generados sin pedidos generados
Meses problemas generados %
Enero 1.000 1.100 91
Febrero 1.200 1.375 87
Marzo 1.440 1.719 84
Abril 1.728 2.149 80
Mayo 2.074 2.686 77
Junio 2.489 3.358 74
Julio 2.987 4.198 71
Agosto 3.584 5.248 68
Septiembre 4.301 6.560 66
Octubre 5.161 8.200 63
Noviembre 6.193 10.250 60
Diciembre 7.432 12.813 58

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:
Calidad de pedidos generados
100
91 87 %
80 84 80 77 74 71 68 66
60 63 60 58
40
20
-

c. Interpretación del indicador: este indicador muestra el número y el


porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso para cada mes, se
observa una pérdida constante en el valor del indicador a medida del
transcurso del año: del 91% obtenido en Enero, pasa al 58% en Diciembre.
Este comportamiento se debe a la diferencia del 5% que existe en el
incremento del total de pedidos generados y los pedidos generados sin
problemas con respecto a cada mes anterior.

Volumen de compra (Valor de compra / Total de ventas)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Volumen
Valor de la Total de de compras
Meses compra ventas %
Enero 15.000.000 35.000.000 43
Febrero 17.250.000 37.800.000 46
Marzo 19.837.500 40.824.000 49
Abril 22.813.125 44.089.920 52
Mayo 26.235.094 47.617.114 55
Junio 30.170.358 51.426.483 59
Julio 34.695.912 55.540.602 62
Agosto 39.900.299 59.983.850 67
Septiembre 45.885.344 64.782.558 71
Octubre 52.768.146 69.965.163 75
Noviembre 60.683.368 75.562.376 80
Diciembre 69.785.873 81.607.366 86

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:
Volumen de compras %
90
80
70
60
50
40
30
20
10
-

c. Interpretación del indicador: este indicador muestra el porcentaje sobre las


ventas de los pesos gastados en las compras para cada mes, se observa un
aumento constante en el valor del indicador a medida del transcurso del año:
se pasa del 43% para el mes de Enero hasta el 86% del mes de Diciembre,
teniendo en cuenta el incremento con respecto a cada mes anterior para el
valor de compra mayor en relación al total de ventas.

Entregas perfectamente recibidas (Pedidos rechazados / Total órdenes de


compra recibidas)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Total Entregas
Pedidos órdenes de perfectamente
Meses rechazados compra recibidas%
Enero 12 35 34
Febrero 13 42 31
Marzo 14 50 28
Abril 13 60 22
Mayo 12 72 17
Junio 11 86 13
Julio 12 103 11
Agosto 13 124 10
Septiembre 14 149 9
Octubre 15 179 8
Noviembre 16 215 8
Diciembre 17 258 7

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Entregas perfectamente recibidas%


40
35
30
25
20
15
10
5
-

c. Interpretación del indicador: este indicador muestra el número y porcentaje


de productos y pedidos (línea) que no cumplan con las especificaciones de
calidad para cada mes, se observa una disminución desacelerada en el valor
del indicador a medida del transcurso del año: se pasa del 34% para el mes
de Enero hasta el 7% en el mes de Diciembre, de resaltar el aumento
considerable en el último trimestre del año el porcentaje de pedidos
rechazados, pero marca la diferencia el aumento constante del total de las
órdenes de compra.

2. Indicadores de producción e inventarios

Capacidad de producción utilizada (Capacidad utilizada / Capacidad


máxima de recurso)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:


Capacidad Capacidad de
Capacidad máxima de producción
Meses utilizada recurso utilizada
Enero 18.000 33.000 55
Febrero 20.160 36.300 56
Marzo 22.579 39.930 57
Abril 25.288 43.923 58
Mayo 28.323 48.315 59
Junio 31.722 53.147 60
Julio 35.529 58.462 61
Agosto 39.792 64.308 62
Septiembre 44.567 70.739 63
Octubre 49.915 77.813 64
Noviembre 55.905 85.594 65
Diciembre 62.614 94.153 67

a. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Capacidad de produccion utilizada


70

60

50

40

30

20

10

b. Interpretación del indicador: se observa un aumento constante en el valor


del indicador a medida del transcurso del año: se pasa del 55% para el mes
de Enero hasta el 67% en el mes de Diciembre, en consideración especial
que es mayor el aumento del porcentaje de la capacidad utilizada en relación
al porcentaje de la capacidad máxima del recurso.
Rendimiento de maquina (Número de unidades producidas /
Capacidad máxima de recurso)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Número de Capacidad
unidades máxima de Rendimiento
Meses producidas recurso de maquina
Enero 8.000 21.000 38
Febrero 8.400 21.000 40
Marzo 9.072 21.000 43
Abril 8.618 21.000 41
Mayo 9.480 21.000 45
Junio 10.238 21.000 49
Julio 10.750 21.000 51
Agosto 9.890 21.000 47
Septiembre 9.396 21.000 45
Octubre 10.148 21.000 48
Noviembre 11.163 21.000 53
Diciembre 12.837 21.000 61

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Rendimiento de maquina
70

60

50

40

30

20

10

c. Interpretación del indicador: se observa un comportamiento con leves


picos en el valor del indicador a medida del transcurso del año, debido a las
variaciones del número de unidades producidas y la constante de la
capacidad máxima del recurso, se pasa del 38% para el mes de Enero hasta
el 61% en el mes de Diciembre.

Rotación de mercancías (Ventas acumuladas/ Inventario


promedio)

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Ventas Inventario Rotación de


Meses acumuladas promedio mercancías
Enero 45.000.000 15.000.000 3
Febrero 49.500.000 16.200.000 3
Marzo 54.450.000 17.496.000 3
Abril 59.895.000 18.895.680 3
Mayo 65.884.500 20.407.334 3
Junio 71.472.950 22.039.921 3
Julio 78.620.245 23.803.115 3
Agosto 86.482.270 25.707.364 3
Septiembre 95.130.497 27.763.953 3
Octubre 104.643.547 29.985.069 3
Noviembre 115.107.902 32.383.875 4
Diciembre 126.618.692 34.974.585 4
Rotacion de mercancias
4
4
3
3
2
2
1
1
-

b. Interpretación del indicador: este indicador muestra la proporción entre las


ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital
se recupera mediante las ventas. Se observa un comportamiento constante
en el valor del indicador a medida del transcurso del año, teniendo en cuenta
un incremento muy parecido en sus dos variables.

3. Indicadores de almacenamiento y bodegaje.

Costo de unidad almacenada (Costo de almacenamiento/ Número de


unidades almacenadas)

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Número de Costo de
Costo de unidades unidad
Meses almacenamiento almacenadas almacenada
Enero 90.000.000 1.500.000 60
Febrero 91.800.000 1.650.000 56
Marzo 93.636.000 1.815.000 52
Abril 95.508.720 1.996.500 48
Mayo 97.418.894 2.196.150 44
Junio 99.367.272 2.415.765 41
Julio 101.354.617 2.657.342 38
Agosto 103.381.709 2.923.076 35
Septiembre 105.449.343 3.215.384 33
Octubre 107.558.330 3.536.922 30
Noviembre 109.709.497 3.890.614 28
Diciembre 111.903.687 4.279.675 26

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costo de unidad almacenada


70

60

50

40

30

20

10

c. Interpretación del indicador: este indicador relaciona el costo de


almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un determinado
período de tiempo. Se observa una disminución en el valor del indicador a
medida del transcurso del año, en el último trimestre se observa un menor
costo de unidad almacenada debido a un mayor inventario.

Costo de unidad despachada (Costo operación bodega/ Total


unidades despachadas)

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Costo total Costos


operativo del Total unidades unidad
Meses área disponible despachadas despachada
Enero 20.000.000 11.000 1.818
Febrero 21.000.000 12.100 1.736
Marzo 22.050.000 13.310 1.657
Abril 23.152.500 14.641 1.581
Mayo 24.310.125 16.105 1.509
Junio 25.525.631 17.716 1.441
Julio 26.801.913 19.488 1.375
Agosto 28.142.009 21.437 1.313
Septiembre 29.549.109 23.581 1.253
Octubre 31.026.564 25.939 1.196
Noviembre 32.577.892 28.533 1.142
Diciembre 34.206.787 31.386 1.090

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costos unidad despachada


2,000
1,800
1,600
1,400
1,200
1,000
800
600
400
200
-

c. Interpretación del indicador: este indicador muestra el porcentaje de


manejo por unidad sobre los gastos administrativos del Centro de
Distribución. Se observa una disminución en el valor del indicador a medida
del transcurso del año, debido al aumento del valor del total de unidades
despachadas.

Costo de despacho por empleado (Costo total operación bodega/ Número


de empleados de la bodega)

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Costo total Número de Costo de


operativo de la empleados de despacho por
Meses bodega la bodega empleado
Enero 11.000.000 18 611.111
Febrero 11.880.000 19 625.263
Marzo 12.830.400 2 6.415.200
Abril 13.856.832 20 692.842
Mayo 14.965.379 20 748.269
Junio 16.162.609 20 808.130
Julio 17.455.618 18 969.757
Agosto 18.852.067 18 1.047.337
Septiembre 20.360.232 18 1.131.124
Octubre 21.989.051 25 879.562
Noviembre 23.748.175 25 949.927
Diciembre 25.648.029 25 1.025.921

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costo de despacho por empleado


7,000,000

6,000,000

5,000,000

4,000,000

3,000,000

2,000,000

1,000,000

c. Interpretación del indicador: este indicador muestra el costo en el que


participa cada empleado dentro del total del despacho. Se observa un
aumento muy notorio en el valor del costo de despacho por empleado en el
mes de marzo ante la considerable disminución en el valor del número de
empleados de la bodega.

4. Indicadores de transporte y distribución

Costo de transporte vs. ventas (Costo del transporte / Valor ventas


totales)*100

a. Valor del indicador para todos los meses del año:


Costo de
Costo total del Total valor en transporte vs.
Meses transporte ventas Ventas
Enero 25.000.000 280.000.000 9
Febrero 25.500.000 294.000.000 9
Marzo 26.010.000 308.700.000 8
Abril 26.530.200 324.135.000 8
Mayo 27.060.804 340.341.750 8
Junio 27.602.020 357.358.838 8
Julio 28.154.060 375.226.780 8
Agosto 28.717.141 393.988.119 7
Septiembre 29.291.484 413.687.525 7
Octubre 29.877.314 434.371.901 7
Noviembre 30.474.860 456.090.496 7
Diciembre 31.084.357 478.895.021 6

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costo de transporte vs. Ventas


10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
-

c. Interpretación del indicador: este indicador controla el rubro de las ventas


dentro de un período determinado. Se observa una disminución constante en
el valor del indicador, pasa del 9% en el mes de Enero al 6% en el mes de
Diciembre.

Costo operativo por conductor Costo total del transporte / Numero de


conductores
a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Costo
Costo total del Número de operativo por
Meses transporte conductores conductor
Enero 25.000.000 18 1.388.889
Febrero 25.500.000 16 1.593.750
Marzo 26.010.000 23 1.130.870
Abril 26.530.200 21 1.263.343
Mayo 27.060.804 21 1.288.610
Junio 27.602.020 21 1.314.382
Julio 28.154.060 18 1.564.114
Agosto 28.717.141 18 1.595.397
Septiembre 29.291.484 18 1.627.305
Octubre 29.877.314 28 1.067.047
Noviembre 30.474.860 28 1.088.388
Diciembre 31.084.357 28 1.110.156

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costo operativo por conductor


1,800,000
1,600,000
1,400,000
1,200,000
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
-

c. Interpretación del indicador: con este indicador se conoce el costo de cada


conductor dentro de los gastos totales de transporte. Se observa un
comportamiento variable en el valor del indicador durante el transcurso del
año, ante el mismo comportamiento del valor del número de conductores.
Comparativo costo de transporte Costo transporte propio por unidad /
Costo de contratar transporte por
unidad.

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Costo
Costo total del tercerizar Comparativo
transporte por transporte por costo de
Meses unidad unidad transporte
Enero 550 680 0,81
Febrero 561 714 0,79
Marzo 572 750 0,76
Abril 583 788 0,74
Mayo 595 827 0,72
Junio 607 868 0,70
Julio 619 911 0,68
Agosto 631 957 0,66
Septiembre 644 1.005 0,64
Octubre 657 1.055 0,62
Noviembre 670 1.108 0,60
Diciembre 683 1.163 0,59

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:
Comparativo costo de transporte
0.90
0.80
0.70
0.60
0.50
0.40
0.30
0.20
0.10
0.00

c. Interpretación del indicador: con este indicador se mide el costo unitario


de transportar una unidad con respecto al costo del mercado. Se observa un
comportamiento descendente en el valor del indicador durante el transcurso
del año, ante el mismo comportamiento del valor del número de conductores.

5. Indicadores de importación y exportación

Costo de unidad importada / Costo de la mercancía importada /


exportada exportada / Total unidades importadas /
exportadas.

a. Valor del indicador para todos los meses del año:

Costo de
mercancía Total unidades Costo unidad
importada / importadas / importada /
Meses exportada exportadas exportada
Enero 5.000.000 6.500 769,23
Febrero 5.200.000 7.150 727,27
Marzo 5.408.000 7.865 687,60
Abril 5.624.320 8.652 650,10
Mayo 5.849.293 9.517 614,60
Junio 6.083.265 10.469 581,09
Julio 6.326.596 11.516 549,38
Agosto 6.579.660 12.668 519,41
Septiembre 6.842.846 13.935 491,06
Octubre 7.116.560 15.329 464,27
Noviembre 7.401.222 16.862 438,93
Diciembre 7.697.271 18.548 414,99

b. Grafico del valor del indicador para todos los meses del año:

Costo unidad importada / exportada


900.00
800.00
700.00
600.00
500.00
400.00
300.00
200.00
100.00
0.00

c. Interpretación del indicador: con este indicador se muestra los costos


unitarios de importar o exportar una unidad. Se observa un comportamiento
descendente en el valor del indicador durante el transcurso del año y se
evidencia que al aumentar el valor del total de las unidades importadas /
exportadas disminuye el valor de este indicador.

Cuestionario

 ¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión


logísticos en sus procesos productivos?

La importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión logísticos en sus


procesos productivos, radica principalmente en la posibilidad de medir y controlar el
trabajo y sus resultados numéricamente, y de esta forma le permite a la gerencia
toma de decisiones oportunas.

 ¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de


abastecimiento y distribución a nivel interno y externo?
El desempeño de las actividades de abastecimiento y distribución a todo nivel deben
obedecer a una política de mejora continua con el objeto de optimizar todos los
recursos con los que cuenta la organización empresarial.

 Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de


gestión logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa?
Justifique su respuesta.

Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión


logísticos en sus procesos puede comprometer su éxito, teniendo en cuenta su
imposibilidad de controlar su funcionamiento.

 Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos


óptimos, ¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no
cuenta con indicadores de gestión logísticos?

Si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos claramente


tiene ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuentan con ellos; como
se mencionó anteriormente, los indicadores constituyen una herramienta de
medición y control, que posibilitan una lectura clara del funcionamiento general y
especifico de la empresa que conducen a una dinámica gerencial rápida y eficiente.