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INDICE
Conceptos Previos
e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja
de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas
f) Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.
Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia
a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1:
B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4
g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre
un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.
Desplazamiento en el libro:
Referencias de Celdas
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal
FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el
formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello
seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
A. La Función Suma:
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA(Número1,número,…)
Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
=SUMA(C6:E6)
B. La Función Redondear:
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado.
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio.Número que se desea redondear.
um_decimales Obligatorio.Número de decimales al que se desea
redondear el argumento de número.
=REDONDEAR(I9;0)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
A. La Función Promedio
La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta
función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
=PROMEDIO(C6:E6)
B. La Función Contar
La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.
Sintaxis:
=CONTAR(RANGO)
=contar(E7:E18)
C. La Función Contara
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
rango.
Sintaxis:
CONTARA(valor1],[valor2];..)
=CONTARA(B5:B9;C5:F5;F
6:F9;D7;C9:E9)
D. FUNCIÓN MAX
La función Max
permite obtener el
valor más alto de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
E. FUNCIÓN MIN
La función Min
permite obtener el
valor más bajo de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
F. La FUNCIÓN CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
=contar.si(d5:d14;”a”)
G. La Función Sumar.Si
Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar
Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben de
sumarse.
Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.
=Sumar.si(d5:d14;”A”;
E5:E14)
H. La Función Moda.uno
Devuelve el valor Numérico que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos.
Sintaxis:
=MODA.UNO(número1,[número2],...)
Datos
5,6
4
4 =MODA.UNO(A2:A7)
3
2
4
Ejercicios
Ejercicio 1: Aplica las funciones que corresponden y los formatos.
Funciones Estadísticas 2
1. Contar.si.conjunto:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están
en blanco y que cumplen con varios criterios especificados
Sintaxis
2. Sumar.si.conjunto:
Suma los datos de un rango si se cumple un conjunto de criterios.
Sintaxis:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,"criterio1,[rango_criterio2,"criterio2"],...)
Sumar los sueldos de todos los empleados que tengan una antigüedad menor
o iguala 6 años, y que sean de provincia
5000 =SUMAR.SI.CONJUNTO(E63:E71;D63:D71;"<=6";F63:F71;"provincia")
3. Promedio.si
Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.
Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
4. Promedio.si.conjunto
Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127
criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.
Sintaxis:
Rango_promedio: Las celdas que contienen los valores de los que obtendremos el promedio.
Rango_criterios1 : El rango de celdas que contiene los valores que serán evaluados con la condición determinada.
Criterio1 : El criterio con el que serán evaluadas las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2: El segundo rango de celdas con los valores que serán evaluados por el Criterio2.
5. Función K.ESIMO.MAYOR:
Nos permite encontrar el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos especificar
una posición específica dentro los datos que nos devolverá la función.
Sintaxis:
Matriz (obligatorio): El rango de datos donde deseamos buscar.
K (obligatorio): La posición que ocupa el elemento de la Matriz que deseamos obtener.
6. K.ESIMO.MENOR:
Nos devuelve el enésimo valor más pequeño de un conjunto de valores. Es posible pedirle
a la función el valor más pequeño, el segundo valor más pequeño, el tercer valor más pequeño, etc.
Sintaxis:
Matriz (obligatorio): El rango de datos que será evaluados.
Debemos recordar que la posición uno indicará el valor más pequeño.
FUNCIÓN SI
La función =SI( )
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO o
realiza la operacion en el lado verdadero. Si la condición no se cumple, da como
resrultado FALSO o realiza la operacion en el lado falso. Obseva la sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)