Costos de Mantenimiento

05/11/2016
COSTOS
Y PRESUPUESTO DE
MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
Facilitador:
Ing. Oscar Ybañez Arce
Facilitador
Ingeniero Mecánico – Ingeniero Industrial – Diplomado
en Mantenimiento Industrial - Especialista en Filosofías
Japonesas de Mejoramiento Continuo - Formado en
Metodología de Asesoramiento a Empresas CODE
(Conozca de Empresas) - Formado en Metodología de
Capacitación de Adultos CEFE GTZ Alemania – Gerente
General de SEDESEM BOLIVIA – Docente de
Pregrado y Postgrado en UNIVALLE - Actualmente
es Asesor Técnico de la Gerencia de Mantenimiento de
YPFB Logística S.A. en Implementación de un
Sistema de Gestión de Mantenimiento de Ductos de
Transporte de Hidrocarburos Santa Cruz-Camiri y
Desarrollo de un Software de Gestión de
Mantenimiento GEMA – Trabajo como: Consultor en
DURALIT en la Implementación del programa las
5Ss JAPONEAS – Asesor Técnico de Gerencia de Mantenimiento de YPFB Logística
en Implementación de Sistema de Gestión de Mantenimiento bajo filosofías de TPM, RCM
Y RBI– Ingeniero del Departamento de Ingeniería en UNILEVER ANDINA S.A -
Coordinador del Servicio de Capacitación y Consultor en IDEPRO – Consultor Titular de
Capacitación y Asesoramiento a Empresas del Banco Interamericano de Desarrollo
(BID/FOMIN) – Asistente Sección Calderas Industria Azucarera LA BELGICA SA –
Experiencia más de 12 años en capacitación y asesoramiento a empresas a nivel nacional.
Ing. Oscar Ybañez Arce 1

05/11/2016

INTRODUCCION A LOS COSTOS
COSTO: Conjunto de gastos

GASTO: Una parte del costo o
integrante del costo
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
COSTOS COSTOS
INDIRECTOS DIRECTOS

05/11/2016
Son aquellos que están en función al tiempo, no

sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando
se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de
producción
Son aquellos que están en función al volumen de

producción y de las ventas, o sea varían en forma
proporcional a las fluctuaciones de producción de un
periodo.
No DETALLE C.F C.V

1 Materia Prima
2 Materiales e insumos
3 Sueldos y salarios
4 Beneficios sociales
5 Depreciaciones
6 Alquileres
7 Servicios generales

05/11/2016
No DETALLE C.F C.V

10 Comisión por ventas
11 Amortizaciones
12 Combustible
13 Costo financiero
12 Seguros
14 MANTENIMIENTO

Material Directo
Costo de Mano de obra

Producción directa
Costos Indirectos
Costo de distribución
COSTO TOTAL
Costo de Costo de
Operación administración
Costo Financiero
Otros Costos
Costos extraordinarios

05/11/2016
Los costos indirectos son aquellos que no intervienen

directamente en la producción sin embargo son
necesarios para la producción.
COSTO INDIRECTOS
COSTO INDIRECTOS COSTO INDIRECTOS

FIJOS VARIABLES
COSTO INDIRECTOS FIJOS
Alquileres
 Intereses
 Seguros
 Depreciación activos
 Sueldos

05/11/2016
COSTO INDIRECTOS VARIABLES

Materiales indirectos
 Salarios indirectos
 Luz y Fuerza
 Combustibles
 Lubricantes
 Repuestos
 Costos de mantenimiento


05/11/2016
DEPRECIACION DE ACTIVOS
CONCEPTO DE DEPRECIACION
El término depreciación se refiere,

en el ámbito de la Contabilidad, a
una reducción anual del valor de
una propiedad, planta o equipo.
Desgaste
Obselecencia
Paso del
tiempo
CONCEPTO DE DEPRECIACION
La depreciación del activo fijo es deducible ante

Impuestos Nacionales siempre y cuando cumpla con el
método de línea recta. Si bien existen otros métodos de
depreciación, sin previo aviso a la renta no se pude
aplicar mas que el método de línea recta.
La depreciación de activos fijos en Bolivia está regida

por el DS. 24051 , decreto reglamentario del Impuestos
a las Utilidades de las Empresas – IUE. El porcentaje de
depreciación de activos fijos, o la vida útil en Bolivia, se
especifica en el anexo del Art. 22 del DS 24051

05/11/2016
Tabla de depreciación de activos
BIENES AÑOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE
Edificaciones 40 años 2.5 %
Muebles y enseres de oficina 10 años 10 %
Maquinaria en general 8 años 12.5 %
Equipos e instalaciones 8 años 12.5 %
Barcos y lanchas en general 10 años 10 %
Vehiculos automotores 5 años 20 %
Aviones 5 años 20 %
Maquinaria para construcción 5 años 20 %
Maquinaria agricola 4 años 25 %
Animales de trabajo 4 años 25 %
Herramientas en general 4 años 25 %
Equipos de computación 4 años 25 %
Canales de riego y pozos 20 años 5%
Tabla de depreciación de activos
BIENES AÑOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE
Alambrados, tranqueras y vallas 10 años 10 %

Viviendas para el personal 20 años 5%
Muebles y enseres de viviendas 10 años 10 %
Silos, almacenes y galpones 20 años 5%
Tinglados de madera 5 años 20 %
Tinglados de metal 10 años 10 %
Instalaciones de electrificación 10 años 10 %
Caña de azucar 5 años 20 %
Frutales (otras plantaciones) 10 años 10 %
Pozos petroleros 5 años 20 %
Equipos de campo de Ind. Petrolera 8 años 12.5 %
Plantas de procesamiento de la Ind. Petro 8 años 12.5 %
Ductos de la industria petrolera 10 años 10 %

05/11/2016
Calculo de Deprecación
En general el grupo de bienes de uso cualquiera sea el

rubro (Maquinarias y equipos, edificios, muebles y
enseres,etc.) pueden contener dos valores
Valores de los activos Valores de los activos

sometidos a la incorporados – nuevas
revalorización técnica adquisiciones – posterior a la
fecha de revalorización técnica
de activos fijos
Valores de los activos sometidos a la revalorización

técnica
Calculo sobre valores actualizados
Consiste en actualizar el valor contabilizado y depreciación

acumulada (valor actualizado resultado de la revalorización
técnica o valor actualizado del periodo anterior) en función de
la variación del tipo de cambio de dólar con relación de la
moneda nacional y depreciar en función de la vida útil
restante del bien de uso establecidos en el informe técnico de
la revalorización

05/11/2016
Pasos a seguir
PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado
 Tc f 
VC  VC *  
DONDE:
 Tci 
VC = Valor contabilizado
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial
Pasos a seguir
SEGUNDO: Actualizar la depreciación acumulada de
la gestión o periodo anterior
 Tc f 
DA  DA *  
DONDE:  Tci 
DA = Depreciación acumulada
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial

05/11/2016
Pasos a seguir
TERCERO: Depreciar por la gestión o periodo
VA  DA
D
DONDE:
N
VA = Valor actualizada
DA = Deprecación actualizada
N = Periodo por depreciar
Valores de los activos incorporados – nuevas
adquisiciones
VA* %d
D
DONDE:
n
D= Depreciación
VA= Valor actualizado actualizada
d= Porcentaje de depreciación
n = meses

05/11/2016
EJEMPLO
Actualizar el valor del Torno del taller mecánico y

depreciar por el mes correspondiente sobre la base
del siguiente estado al 31/07/09 (Tci = 7,95 y Tcf =
7,98), el valor contabilizado del torno es de 45000 Bs.
y la depreciación acumulada del periodo anterior es
de 12000 Bs. Vida util 44 meses Al mismo taller se
incorporo otra maquina el 07/08/09 por un valor de
20000 Bs. (Tc = 7.96 Bs)
PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado
 Tc 
VC  VC *  f 
 Tci 
 7.98 
VC  45,000 *  
 7.95 
VC  45170

05/11/2016
SEGUNDO: Actualizar la depreciación acumulada
de la gestión o periodo anterior
 Tc 
DA  DA *  f 
 Tci 
 7.98 
DA  12,000 *  
 7.95 
DA  12,045
TERCERO: Depreciar por la gestión o periodo
VA  DA
D
N
45,170  12,045
D
44
D  753

05/11/2016
Depreciación de la maquinaria incorporada
VA * %d
D
n
20,050 * 0.125
D
12
D  209 Bs


05/11/2016
PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS
QUE HACEMOS CON LOS COSTOS INDIRECTOS

COMO:
• Energía Eléctrica
• Comedor
• Transporte
• Alquiler
• Servicios médicos
• Etc.
Concepto de PRORRATEO:
• Reparto proporcional de una cantidad.
• Es la base para la asignación de un

importe de manera proporcional y
equitativa a cada departamento.
• Distribución y redistribución de los

Gastos Indirectos de Producción en
cada departamento.

05/11/2016
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Para efectos de control, distribución y registro

de costos es conveniente dividir la fabrica en
departamentos, secciones o centros de
costos
OBJETIVO
Lograr una información analítica, delimitación
de responsabilidades, presupuestos de
costos adecuados y toma de decisiones
CLASIFICACIÓN
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE
PRODUCTIVOS SERVICIOS
Departamentos que Departamentos de

proporcionan servicios a servicios generales
los productos

05/11/2016
Los costos indirectos de

producción inicialmente se
Primario distribuye entre producción
y servicios
PRORRATEO DE
LOS COSTOS
INDIRECTOS
Los costos acumulados

en el Dpto. de servicios
Secundario se distribuye entre los
departamentos
productivos

PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE BASE DE DISTRIBUCIÓN
1. Para todos aquellos costos que pueden ser 1. Aplicación directa
identificados en el departamento que los
origina, como ser material indirecto,
sueldos y salarios cargas sociales,
reparaciones, etc. Que resulten ser costos
directos del departamento
2. Depreciación de bienes de uso, seguros,
reparación y mantenimiento de maquinaria 2. Inversión de maquinaria y
en general equipo en cada
departamento
3. Alquileres 3. Superficie ocupada por
cada departamento

05/11/2016
PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR BASE DE DISTRIBUCIÓN
APLICARSE
4. Depreciación de otros bienes de uso 4. Inversión en cada

como ser: mubles y enseres, departamento
herramientas mantenimiento y
reparaciones de estos bienes
5. Cargas sociales (aportes patronales) 5. Sueldos y salarios directos de

cada departamento de acuerdo
a la planilla o distribución de
horas de trabajo
PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE BASE DE DISTRIBUCIÓN
6. Servicio medico, alimentación y otros 6. Numero de trabajadores
de cada departamento
7. Costo de alumbrado de luz 7. Numero de lámparas en

cada departamento
8. De fuerza motriz 8. KWH y/o HP consumido

por cada departamento
9. Tiempo trabajado (horas)

9. Todos los demás costos generales que no en cada sección
tengan una base lógica

05/11/2016


05/11/2016
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Es el esfuerzo económico que se

realiza para lograr un objetivo;
en este caso garantizar la
disponibilidad y funcionalidad de
QUÉ ES? los equipos productivos bajo
condiciones estándares. Cuando
no se alcanza el objetivo
deseado (desde el punto de
vista de los costos), se dice que
una empresa tiene pérdidas

05/11/2016
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de las intervenciones

En el costo de las intervenciones (CIM) se
incluyen los gastos relacionados con el
mantenimiento preventivo y correctivo
(Inspección, Conservación y reparación).
No se incluyen costos de inversión ni de de
actualización tecnológica ya que estos son
producto de proyectos específicos que
van en relación directa con el aumento de
la producción, por tanto deben estar
considerados en el flujo financiero que
evalúa la conveniencia de realizar ese
proyecto

05/11/2016
El costo de las intervenciones está compuesto principalmente por

05/11/2016
Costo de las intervenciones
Costo de Mano de Obra
•El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado
en la intervención multiplicado por el costo de HH especificando el tipo
de mano de obra ocupada. La mano de obra externa generalmente es
un monto convenido con un contratista, valores que deberían estar
estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento.
Costo de repuestos
•Los repuestos que estaban en bodega y son usa dos en la reparación
deben ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor que
ingresaron a bodega. Los comprados en el momento es el valor de
factura.
Costo material fungible

•El material fungible sea específico o general se costea conforme a la
cantidad usada. La amortización de equipos de apoyo y herramientas
de uso general se consideran en forma proporcional al tiempo de
intervención
Costo por fallas de mantenimiento
Estos costos corresponden a las pérdidas

del margen de utilidad debido a
problemas directos del mantenimiento
que hayan redundado en una reducción
en la tasa de producción de productos
con la calidad deseada, costos por
multas debido al daño ambiental,
aumento del costo de la seguridad del
personal por fallas en los dispositivos de
seguridad, pérdidas de negocios,
pérdidas de materias primas que no se
pueden reciclar, aumento de los costos
de explotación, etc.

05/11/2016
Pérdidas de margen
de ganancia
Debidas a un problema
de mantenimiento
Mantenimiento preventivo mal definida
Mantenimiento preventivo mal ejecutada
Ocurren Mantenimiento correctivo efectuada en plazos muy largos, mal

ejecutada, realizada con repuestos malos o de baja calidad
por:
uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad
mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de

comunicación entre departamentos o adquisición de repuestos
falta de métodos, procedimientos, planificación o personal no calificado.

05/11/2016
Costo de Almacenamiento
Este costo representa los

gastos incurridos en
financiar y manejar el
stock de piezas de
recambio e insumos
necesarios para la función
mantenimiento
Estos incluyen:
El interés financiero del capital inmovilizado por el stock
los gastos en mano de obra dedicada a la gestión y

Estos costos manejo del stock
incluyen
los costos de explotación de edificios: energía,
mantenimiento
Depreciaciones de sistemas adjuntos: montacargas,

sistema informático
la depreciación comercial de repuestos

05/11/2016
Todo material almacenado genera determinados costos, a

los cuales se denomina costos de existencias; los costos de
existencias dependen de dos variables; la cantidad en
existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto
mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, mayores
serán los costos de existencias.
El costo de existencias (CE) es la suma de los costos: el costo

de almacenamiento (CA) y el costo de período (CP)
Capital Invertido en Stock o costo de oportunidad
•Nos referimos al costo en que se incurre al mantener inmovilizado en inventario

el capital correspondiente, en vez de invertirlo. Suele estar entre un 4% y un7%.
Costo variable de almacenamiento
•El mantenimiento de inventarios, implica la necesidad de disponer de

almacenes, personal, equipo de manejo de materiales, alquiler de espacio de
almacenaje, etc. Puede estar entre el 0% y el 10%.
Riesgo de deterioro, robo o desperfecto
•Las condiciones ambientales no adecuadas, accidentes, robos o perdidas,

pueden afectar a los artículos almacenados. Se estima por este concepto, un
coste de entre el 1% y el 10%
Seguros e Impuestos
•Que también constituyen costos que varían de acuerdo con el nivel de stock.
Se aprecian entre un 1% y un 5%

05/11/2016
Costo de Amortización de sobreinversiones
El valor del equipo

nuevo corresponde a
los gastos que serían
requeridos para
comprar equipos que
realicen las mismas
funciones. Diferencia
del nuevo con el
antiguo, esa diferencia
se amortiza


05/11/2016
COSTOS OPTIMO DE MANTENIMIENTO
CUANTO GASTAR
REALMENTE EN
MANTENIMIENTO?
Sub
Sobremantenimiento
Mantenimiento
Ni mas, ni menos
Hay que gastar lo OPTIMO

05/11/2016

Costo Optimo Cantidad De Mantenimiento
Preventivos Vs. Correctivos

Costo Optimo Costo de fallas Vs. Costo de
Mantenimiento

05/11/2016

Mantenimiento

Mantenimiento

05/11/2016

Cuanto Gastar
Algunas Pautas de cuanto Gastar
En términos mundiales, el
gasto en mantenimiento
debe estar alrededor del
2% o menos del valor del
activo.

Cuanto Gastar
Ejemplo:
si los activos de una planta suman $60 millones, y

esta planta tiene un gasto mensual con
mantenimiento de aproximadamente $140 mil,
¿su gestión es
adecuada?

05/11/2016

Cuanto Gastar
Resolución:
60 000 000 x 2% = 1200 000 $us.
1200 000/1 2(meses al año)
= 100 000 $us.
La expectativa máxima para el gasto sería de $100 mil mensuales, y

se demuestra que la empresa estaría gastando 40% más de lo
adecuado, porque gasta 140 mil

Cuanto Gastar
El 25% de las refinerías Europeas gastan en

mantenimiento entre 7 y 17 dólares por barril de
petróleo.
Las Industrias destinan en los países desarrollados

(Canadá, Estados Unidos, Francia, países
Nórdicos, etc.) entre el 7 y el 18% del capital (o de
sus ingresos anuales) y en los países en vías de
desarrollo como el nuestro dicha cifra supera el
25% anual.

05/11/2016

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
Antes de que empiece un
nuevo ejercicio económico
(normalmente el año
natural) hay que estimar
cuánto va a ser el gasto
anual de mantenimiento,
es decir, confeccionar el
presupuesto anual de
mantenimiento

05/11/2016
PRESUPUESTO
Para confeccionar el presupuesto, se agrupa el gasto

en partes o categorías:
Mantenimiento Ordinario Mantenimiento Extraordinario
• Mantenimiento Correctivo • Grandes Reparaciones

• Mantenimiento Preventivo • Paradas Programadas
• Mantenimiento Predictivo • Mejoras Técnicas
PRESUPUESTO
debería constar de al menos 4 partidas: mano

de obra, materiales, medios y herramientas y
servicios contratados
1. MANO DE OBRA
2. MATERIALES
3. HERRAMIENTAS Y MEDIOS TÉCNICOS
4. ASISTENCIAS EXTERNAS

05/11/2016
PRESUPUESTO
1. MANO DE OBRA
El costo de personal es la suma de tres conceptos
- El importe bruto anual fijo recibido por cada uno de los

trabajadores de mantenimiento
- Los costos sociales obligatorios para la empresa.
- Primas y horas extraordinarias
- Costos indirectos (Comedor, Transporte, ect.)
PRESUPUESTO
2. MATERIALES
Es la suma de todos los repuestos y consumibles necesarios
durante el periodo que se pretende presupuestar
2.1. REPUESTOS
Repuestos Normales
Repuestos especiales
2.2 CONSUMIBLES
- Aceites y lubricantes - Filtros de aire, aceite, etc - Elementos

de estanqueidad - Diverso material de ferretería - Diverso
material eléctrico - Consumibles de taller - Ropa de trabajo -
Combustible para vehículos - Otros materiales

05/11/2016
PRESUPUESTO
3. HERRAMIENTAS Y MEDIOS TÉCNICOS

Es la suma del dinero que se prevé emplear en la
reposición de herramienta y medios técnicos extraviados
o deteriorados, o en la adquisición de nuevos medios.
Hay que tener en cuenta que estos medios pueden ser
comprados o alquilados
Las partidas alzadas a considerar en compras serán dos:
3.1. REPOSICIÓN DE HERRAMIENTA
3.2. ADQUISICIÓN DE NUEVA HERRAMIENTA Y MEDIOS TÉCNICOS
3.3. ALQUILER DE MAQUINARIA
PRESUPUESTO
4. ASISTENCIAS EXTERNAS
Los trabajos que habitualmente se contratan a empresas
externas son los siguientes:
-Mano de obra para trabajos especificos

- Mano de obra para trabajos continuos
- Mano de obra de fabricantes para mantenimientos
(Incluye gastos de desplazamiento, viaticos, hoteles)
- Trabajos en talleres externos (bobinado de motores,
fabricación de piezas, etc)

05/11/2016
PRESUPUESTO
Cel: 76907164

Costos de Mantenimiento

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05/11/2016

Ing. Oscar Ybañez Arce

Ing. Oscar Ybañez Arce 1

Ing. Oscar Ybañez Arce

INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTO: Conjunto de gastos

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES

Ing. Oscar Ybañez Arce 2

INTRODUCCION A LOS COSTOS

Son aquellos que están en función al tiempo, no

Son aquellos que están en función al volumen de

INTRODUCCION A LOS COSTOS

No DETALLE C.F C.V

Ing. Oscar Ybañez Arce 3

INTRODUCCION A LOS COSTOS

No DETALLE C.F C.V

INTRODUCCION A LOS COSTOS

Costo de Mano de obra

Ing. Oscar Ybañez Arce 4

INTRODUCCION A LOS COSTOS

Los costos indirectos son aquellos que no intervienen

COSTO INDIRECTOS COSTO INDIRECTOS

INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTO INDIRECTOS FIJOS

Ing. Oscar Ybañez Arce 5

INTRODUCCION A LOS COSTOS

COSTO INDIRECTOS VARIABLES

Ing. Oscar Ybañez Arce

Ing. Oscar Ybañez Arce 6

El término depreciación se refiere,

La depreciación del activo fijo es deducible ante

La depreciación de activos fijos en Bolivia está regida

Ing. Oscar Ybañez Arce 7

BIENES AÑOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE

Alambrados, tranqueras y vallas 10 años 10 %

Ing. Oscar Ybañez Arce 8

En general el grupo de bienes de uso cualquiera sea el

Valores de los activos Valores de los activos

Valores de los activos sometidos a la revalorización

Calculo sobre valores actualizados

Consiste en actualizar el valor contabilizado y depreciación

Ing. Oscar Ybañez Arce 9

Ing. Oscar Ybañez Arce 10

TERCERO: Depreciar por la gestión o periodo

Ing. Oscar Ybañez Arce 11

Actualizar el valor del Torno del taller mecánico y

Ing. Oscar Ybañez Arce 12

Ing. Oscar Ybañez Arce 13

Depreciación de la maquinaria incorporada

Ing. Oscar Ybañez Arce

Ing. Oscar Ybañez Arce 14

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

QUE HACEMOS CON LOS COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

• Reparto proporcional de una cantidad.

• Es la base para la asignación de un

• Distribución y redistribución de los

Ing. Oscar Ybañez Arce 15

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

Para efectos de control, distribución y registro

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS

Departamentos que Departamentos de

Ing. Oscar Ybañez Arce 16

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS