ANÁLISIS

ESTRATÉGICO
EMPRESA TOP
ESCENOGRAFÍA
SAS
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

PRESENTADOR POR:
JANETH ROCIO CHISABA
LUISA ANDREINA ACHURY
LORESLEDY LUGO GUACARI
JOHNY CASTRO RAMIREZ
MIGUEL ESTEBAN VERGARA
 Janeth Rocio Chisaba 1721983120
Luisa Andreina Achury 1811981218
Loresledy Lugo Guacari 1811981710
Johny Castro Ramírez 1811981750
Miguel Esteban Vergara 1811982943

Tabla de contenido

Fase I Descripción de la empresa: ....................................................................................................... 2

Descripción de la empresa............................................................................................................... 2
Plan estratégico actual de la compañía ............................................................................................ 2
Reseña histórica de la compañía ..................................................................................................... 3
Estructura Organizacional ............................................................................................................... 3
Descripción del cliente .................................................................................................................... 3
Estructura del negocio ..................................................................................................................... 4
Grupo estratégico ............................................................................................................................ 4
Análisis financiero .......................................................................................................................... 4
Diagnóstico del Macroentorno y del Sector ........................................................................................ 5
Análisis Interno ............................................................................................................................... 5
 Janeth Rocio Chisaba 1721983120
Luisa Andreina Achury 1811981218
Loresledy Lugo Guacari 1811981710
Johny Castro Ramírez 1811981750
Miguel Esteban Vergara 1811982943
ANÁLISIS ESTRATÉGICO EMPRESA TOP ESCENOGRAFÍA SAS

Fase I Descripción de la empresa

Descripción de la empresa
La empresa Top Escenografía es una empresa constituida hace 13 años por Omar
Pulido Peralta, esta tiene como actividad principal la organización de diferentes tipos de
eventos y convenciones comerciales, entre estas la empresa continuamente realiza la creación
y diseño de stands, escenografías, conciertos, pasarelas, aerografías y montajes para
diferentes tipos de presentaciones. Además, como actividades secundarias realiza la
fabricación de muebles, presta el alquiler y arrendamiento de enseres domésticos y servicio
de apoyo a otras empresas, todo esto con el objetivo de facilitar la adecuación de diferentes
espacios para realizar las actividades planeadas. La actividad desarrollada por esta empresa
funciona en la ciudad de Bogotá con múltiples clientes de entidades tanto publicas como
privadas, facilitando la organización y creación de este tipo de eventos masivos.

Plan estratégico actual de la compañía

La misión de la empresa es: Entregar un excelente servicio de diseño y
comercialización de escenarios para eventos empresariales, cumpliendo con el desarrollo de
relaciones públicas y así distinguirse como empresa integral para sus clientes.
A partir de lo anterior, podemos afirmar que para la empresa Top Escenografía es
muy importante destacarse por la alta calidad en creación de eventos y busca entregar los
mejores diseños de escenografía requeridos por el cliente, esto es muy importante en la
generación de valor agregado de la compañía, ya que permite que los clientes satisfagan sus
necesidades y que la compañía genere mayores ingresos.
La visión de la empresa es: Consolidarse como empresa líder en el servicio
personalizado de la creación de escenografías, mediante la ampliación del portafolio de
servicios innovadores y efectivos, para llegar a expandirse dentro del mercado de servicios.
Es muy importante que la compañía busque destacarse en la creación de escenografías
de alta calidad, ya que le permitirá con el transcurso del tiempo fortalecer y ampliar su
portafolio de servicios.
Entre los objetivos, metas y valores corporativos, la empresa Top Escenografía busca
generar integridad entre sus empleados y de la mismas forma garantizar un trato cordial y
agradable con los clientes, esto es muy importante para fortalecer las relaciones
interpersonales entre aquellos que dan vida a la compañía, por otra parte la empresa busca
generar compromiso social y laboral que genere en los empleados objetivos de crecimiento
tanto personal como de la compañía, fomentando el trabajo en equipo y sentido de
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Luisa Andreina Achury 1811981218
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Miguel Esteban Vergara 1811982943
pertenencia dentro de la misma. Lo que resulta bastante coherente en una empresa en la cual
las relaciones se dan de forma directa con los clientes.

Reseña histórica de la compañía

Top Escenografía surgió en el año 2006, como resultado de la unión de esfuerzos de
dos chicos emprendedores y con conocimiento en el sector de los servicios, especializados
en la organización de eventos y creaciones escenográficas. Esta compañía inició operaciones
en el 2008 con oficina en Bogotá, prestando servicio a nivel urbano y nacional de logística y
creación de escenarios para eventos empresariales, comerciales, familiares entre otros.
Gradualmente ha expandido su nombre ante marcas comerciales de gran
reconocimiento y ya cuenta con proyectos de gran magnitud. La empresa Top Escenografía
ha entregado en beneficios para sus clientes el conocimiento y esfuerzo, así como también
para sus socios y trabajadores, reflejados en la implementación de políticas orientadas a
fortalecer la prevención y la seguridad en la prestación del servicio.

Descripción del cliente

Entre los clientes que maneja la compañía sobresalen aquellas empresas dedicadas a
BTL, las cuales buscan a través de diferentes técnicas publicitarias el uso de prácticas
comunicativas de marketing que van enfocadas a diferentes segmentos o nichos de mercado,
también Top Escenografía facilita a negocios de todo tipo la organización de lanzamientos,
activaciones de marca, fiestas sociales, conciertos masivos como Megaland, los
40Principales, Rock al Parque y eventos en Corferias (en Bogotá), entre otros, cabe resaltar
que la compañía se desenvuelve en un mercado muy amplio, en la cual su portafolio de
clientes cada vez es más grande, atendiendo a diversidad de eventos empresariales,
corporativos, familiares, etc.
Normalmente la compañía tiene contratos con entidades publicas y privadas para el
financiamiento de dicho evento, la mayoría de clientes con frecuencia hace uso de los
servicios de Top Escenografía para cumplir con sus eventos y el pago de estos varia
dependiendo de la cantidad de tarimas, luces, cámaras de humo, telones, equipamiento de
música, micrófonos, entre otros servicios que se requieran para el evento, de la misma forma,
el pago se distribuye de manera que antes del evento se reciba un porcentaje no menor al
30% y luego de realizado este, se cancele en su totalidad.

Factores críticos de éxito

A partir del plan estratégico de la compañía se pueden establecer los siguientes
factores críticos de éxito:
1. Gran cantidad de equipos disponibles para suplir las necesidades de los clientes.
2. Conocimientos amplios sobre el funcionamiento del mercado.
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3. Experiencia alta en canales de distribución y logística.
4. Eficacia publicitaria.
5. Calidad de proceso y resultados.
6. Capacidad de innovación operacional y tecnológica.
7. Optima relación con clientes y proveedores.
8. Líneas de productos a nivel nacional.
9. Experiencia en campañas promocionales.
10. Excelente calidad en la administración y ejecución de proyectos.

Estructura Organizacional
La compañía Top escenografía

Análisis financiero

Recuerde calcular los inductores de valor. Margen EBITDA, productividad del capital de
trabajo, palanca de crecimiento, ROI y el valor económico agregado EVA. Los cálculos
anteriores se requieren para los tres años.
Presente el análisis de la información en la plantilla correspondiente explicando los aspectos
financieros más relevantes de la empresa (Estos aspectos debe presentarlos en forma gráfica),
donde se han encontrado fortalezas o debilidades financieras explicando cada uno de ellos.
Incluye la evolución de la empresa (ingresos, costos endeudamiento), durante los tres años
dando el argumento de los hallazgos encontrados.

Estructura del negocio

Estructura del negocio: Cuál es su modelo de negocio, de qué manera obtienen los ingresos,
cuales son las modalidades de pago y recaudo usados por la compañía.

Grupo estratégico
Grupo estratégico (Descripción de por lo menos 3 competidores). Hacer la matriz PC que
permita comprender como está la compañía en el sector correspondiente, no basta con
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describir cuáles son sus competidores directos sino como está la empresa frente al sector.
Utilice el archivo de matrices dado por el programa.

Diagnóstico del Macroentorno y del Sector

Diagnóstico del Macroentorno y del Sector: Utilice para todo el análisis el archivo en Excel
entregado. Recuerde que estos análisis deben estar fundamentados en cifras, datos y hechos.

Análisis del enterno

Análisis Interno: Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la
herramienta “Lista de Chequeo”, esta es una guía que le permite analizar las
CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden a una MIPYME.
Los factores internos debe usted incluirlos en el simulador correspondiente. La herramienta
en Excel suministrada por la Institución debe ser el medio con el cual usted deberá realizar
el análisis estratégico correspondiente. En el documento “formato de documento 1ª Entrega”
describa de una manera clara los factores internos que tienen que ver con las fortalezas y
debilidades de la organización. El archivo de simulación entréguelo como un archivo adjunto.
Este archivo debe ser realizado junto al empresario.

Análisis de las 5 fuerzas de Porter