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LABORALES

ADJUNTO A - Rev. 1

MANUAL DE RELACIONES LABORALES

DE EMPRESAS COLABORADORAS

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TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

1. Generalidades

El propósito del presente Anexo es establecer los requerimientos mínimos de relaciones

laborales para el Contratista y sus Subcontratistas, complementarios a los Reglamentos
Internos del Contratista y sus Subcontratistas y a las disposiciones legales que el
Contratista, los Subcontratistas y sus respectivos trabajadores deben conocer y cumplir.

Se deja establecido que el Contratista y sus Subcontratistas deberán arbitrar los medios
para mantener, en todo momento, la subordinación y dependencia permanente, real y
reconocible de sus respectivos trabajadores. El rol de la Minera en este ámbito será
observar y requerir del Contratista y sus Subcontratistas el cabal cumplimiento de las
exigencias del régimen legal de subcontratación laboral, incluido el debido resguardo de la
indemnidad de la Minera, así como promover el mantenimiento de relaciones laborales
armónicas entre las partes.

2. Referencias de este Anexo

Para todos los efectos derivados de la aplicación del presente Anexo, y sin perjuicio de las
definiciones señaladas en el Contrato, se entenderá por:
\. )
2.1. Manual de Relaciones Laborales de Empresas Colaboradoras o el Manual:
el presente Anexo.
2.2. Empresa Colaboradora: toda empresa Contratista o Subcontratista de
Antucoya.
2.3. Trabajador, Trabajadores: todo trabajador de una empresa Contratista o
Subcontratista de Antucoya.

3. Requisitos Mínimos de Relaciones Laborales

Sin perjuicio de las obligaciones que al respecto emanen de lo establecido en la sección

8.5. del Contrato, durante la prestación de los servicios, el Contratista y sus
Subcontratistas, aceptan y se comprometen a cumplir los siguientes requisitos,
obligaciones y prohibiciones mínimos:

3.1. Cumplir íntegra y oportunamente las obligaciones laborales y previsionales

establecidas en la ley y en el Contrato, respecto de sus trabajadores asignados a
las labores del presente Contrato, y hacer cumplir las mismas obligaciones de los
subcontratistas respecto de sus trabajadores. Se entenderán incluidas dentro de
tales obligaciones, las indemnizaciones legales que por terminación de contratos
de trabajo corresponda percibir a los trabajadores del Contratista y de los
Subcontratistas.

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·ru<::OYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

3.2. Tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y la salud
de sus trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y
seguridad en la zonas de prestación de los Servicios, lo que incluye proporcionar
a todos ellos la información e implementos de seguridad necesarios para prevenir
accidentes y enfermedades profesionales. El Contratista deberá vigilar el
cumplimiento estricto de la normativa de higiene y seguridad por parte de sus
Subcontratistas respecto a los trabajadores de éstos.

3.3. Colaborar con la Minera para implementar un sistema de gestión de la seguridad

y salud en el trabajo que involucre en conjunto a los trabajadores de la Minera, a
los trabajadores del Contratista y a los trabajadores de sus Subcontratistas,
adoptando las medidas de coordinación que sean necesarias, en conformidad a
lo dispuesto en el artículo 66 bis de la ley 16.744.

3.4. Mantener libre de cualquier responsabilidad, y defender e indemnizar a la Minera

por cualquier pérdida, daños, reclamos, acciones, demandas, daños civiles,
multas y penas, costos y gastos, incluyendo honorarios y gastos legales,
. originados o emanados, directa o indirectamente, como un resultado de su
incumplimiento o de sus Subcontratistas de cualesquiera de las leyes,
reglamentos, ordenanzas, decretos, avisos y requerimientos de naturaleza
laboral, previsional o de seguridad social, referidos en el Contrato y sus
Documentos Integrantes. El Contratista deberá entregar prontamente al Dueño
copia de cualquier notificación o reclamo, relacionada con cualquier acción legal
que pudiera eventualmente afectar al Dueño, o por el cual el Dueño pudiera
resultar responsable, aún cuando el Dueño no fuera parte en el pleito. En caso
que el Contratista no cumpliere con su obligación de defender al Dueño de la
acción deducida, o en caso de aceptar dicha acción, el Dueño tendrá siempre el
derecho a pagar, previa sentencia judicial condenatoria, sin perjuicio de su
derecho de excusión. Sin perjuicio de lo anterior, el Dueño tendrá siempre la
facultad de defenderse por sí mismo, y el costo de esta defensa deberá ser
asumido por el Contratista. Asimismo, el Dueño tendrá siempre el derecho a
repetir contra el Contratista para el caso de haberse visto obligado a pagar
cualquier monto por los que el Contratista sea responsable. Concurriendo los
requisitos legales para ello, el Dueño podrá retener y compensar dichos montos
de cualquier suma que adeude al Contratista, por cualquier causa relacionada al
presente Contrato, o con las garantías del mismo.

3.5. Establecer un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad conforme a la

legislación vigente, adecuado a la naturaleza de los Servicios, y compatible con
la reglamentación interna de la Compañía, especialmente en lo relativo a Alcohol
y Drogas.

Los reglamentos internos del Contratista y sus Subcontratistas deberán

contemplar el derecho del empleador de someter a sus empleados a una
evaluación médica o exámenes de consumo de alcohol y/o drogas, los que se
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TUC.OYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

harán en forma universal o aleatoria. El resultado positivo de un examen o la

negativa a someterse a un examen de drogas y alcohol, si las circunstancias o
indicios así lo ameritan, autorizará a la Minera a exigir el retiro del Proyecto del
respectivo trabajador. El Contratista y sus Subcontratistas asumirán, en este
caso, los eventuales costos del retiro y terminación de la relación laboral.

3.6. Contar con autorización expresa y por escrito de la Minera para aplicar un
segundo nivel de subcontratación, que será autorizado sólo en casos de
excepción y de empresas especializadas (p.ej. Equipos con energía radiactiva,
laboratorios de toma de muestras, etc.), calificados por la Compañía a su
exclusivo criterio. La Minera declara que sólo considera aplicar en sus faenas un
primer nivel de subcontratación, a fin de evitar que se extiendan más allá de lo
estrictamente necesario las líneas de responsabilidad legal propias del trabajo en
régimen de subcontratación, previsto en el Título VII del Libro 1 del Código del
Trabajo.

3.7. Designar una persona idónea y capacitada como encargado permanente en la

faena de las relaciones laborales en su empresa, que vele especialmente por el
cumplimiento de este Anexo. La Minera podrá exigir la designación de otra
persona en este cargo, si estimare, a su juicio exclusivo, que el cabal
cumplimiento del Contrato así lo amerita, dada la importancia y naturaleza de las
relaciones laborales. En todo caso, la Minera podrá exigir al Contratista que
acredite la calificación e idoneidad de su encargado de relaciones laborales. Sin
perjuicio de lo anterior, la responsabilidad final en la resolución de problemas o
contingencias laborales del Contratista y sus Subcontratistas será del respectivo
supervisor, administrador o Gerente que se encuentre en terreno.

El encargado de relaciones laborales del Contratista y/o de sus subcontratos,

cualquiera sea el nombre con que se le señale, será considerado personal clave
del contrato y deberá permanecer en el cargo, salvo autorización de la Minera.

Mientras el Contratista y/o sus Subcontratistas mantengan personal en el

Proyecto, el Contratista deberá mantener en todo momento al menos un
responsable con la autoridad suficiente para lograr el fiel e integro cumplimiento
al presente Reglamento.

3.8. Establecer un procedimiento de reclutamiento y selección de personal, que

asegure personal idóneo para los Servicios en el más amplio sentido,
garantizando que en dicho procedimiento no se discriminará sino en atención a la
capacidad y preparación personal y profesional de los postulantes. Sin perjuicio
de lo anterior, la Minera ha asumido como compromiso procurar que el Proyecto
Antucoya sea una fuente de trabajo para los habitantes de la 11 Región de
Antofagasta. En consecuencia, el Contratista procurará que, en la medida que
sea posible, la mano de obra que utilizará en el cumplimiento del Contrato,
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 ADJUNTO A
MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

corresponda a residentes en esa Región, siempre que exista disponibilidad de

personas capacitadas para ejecutar los Servicios a las que se ha obligado el
Contratista. La acreditación de la residencia se hará mediante el respectivo
certificado emitido por Carabineros o Juntas de Vecinos.

La Minera podrá exigir al Contratista el retiro de las faenas de un trabajador

propio o de sus subcontratos en el más breve plazo, sin que esto afecte o
modifique el Plazo y/o el Precio del Contrato.

3.9. Entregar a la Minera, con a lo menos 48 horas de anticipación a la asistencia de

sus trabajadores al curso de inducción en Salud, Seguridad y Medio Ambiente, y
en todo caso antes del inicio de los Servicios, una nómina completa del personal
del Contratista o Subcontratistas que laborará en la prestación de los Servicios,
indicando nombre completo, cédula nacional de identidad, especialidad, fecha de
ingreso, fecha de término y empresa a la que pertenecen. Dicha nómina deberá
actualizarse con una periodicidad de a lo menos treinta (30) días.

El Contratista, deberá emitir una declaración jurada notarial en que se indique

que ninguno de los trabajadores incluidos en la nómina antes indicada, realiza
labores en las jornadas de descanso legal que le correspondan, sea con respecto
a dichos Servicios, Obras o Trabajos o a cualesquiera otros servicios, obras o
trabajos contratados por dicho Contratista en otros recintos o empresas, salvo
bajo circunstancias extraordinarias que permita la legislación vigente. Asimismo,
cada trabajador incorporado a dicha nómina deberá suscribir, junto con el
respectivo contrato de trabajo, una declaración jurada simple en idéntico sentido,
en que deje constancia personal que no realiza ni realizará labores en las
jornadas de descanso legal que le correspondan, con respecto a los Servicios,
Obras o Trabajos contratados por su empleador en cualesquiera recintos o
empresas, salvo bajo circunstancias extraordinarias que permita la legislación
vigente y que le sean oportunamente informadas por aquél.

Todos los trabajadores del Contratista y sus Subcontratistas, antes de prestar

sus servicios, deberán participar en el curso de inducción en Salud, Seguridad y
Medio Ambiente de la Minera, cuya duración será de 48 horas.

3.1O. No podrá ingresar a las faenas de la Minera a prestar servicios trabajador alguno
del Contratista o sus Subcontratistas sin estar debidamente acreditados, según
se especifica en el Procedimiento de Ingreso que se establece en el punto 11 y
Anexo 1 del presente Manual.

La Minera estará facultada para exigir al Contratista y, por su intermedio, a sus

Subcontratistas, la formalización del respectivo contrato de trabajo de personas
que aparecieren trabajando en forma independiente, si por la naturaleza de los
mismos o por su aplicación práctica, fuese establecido que efectivamente existe
un vínculo de subordinación y dependencia.
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 ADJUNTO A
TU<:OYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

En los contratos de trabajo que suscriban el Contratista y sus Subcontratistas con

sus respectivos trabajadores deberán contenerse todas las normas, obligaciones
y prohibiciones, establecidas por la Minera, en materia de relaciones laborales, y
especialmente las siguientes:

3.10.1. Obligaciones:

a) Usar permanentemente dentro de las faenas la credencial nominativa e

intransferible que le sea entregada por su empleador. Asimismo, restituir
dicha credencial a su empleador al momento de dejar de trabajar en las
faenas del Proyecto.

b) Dar cumplimiento cabal a todas las normas de Seguridad y Vida en el

campamento, de Tránsito y de Protección Industrial fijadas por la Compañía
para todos los trabajadores que laboren en su establecimiento o faenas.

c) Mantener con sus compañeros de trabajo, como asimismo, con los

trabajadores de toda otra empresa, relaciones de buena convivencia y
respeto, que permitan el normal desenvolvimiento de las actividades y un
buen clima laboral y humano en el Proyecto.

d) Cumplir cabalmente con el reglamento para usuarios de Campamento, el cual

será entregado al Contratista al momento de asignar alojamiento.

e) Usar sólo los medios de transporte que le disponga su empresa para

trasladarse hacia y desde la faena hacia su domicilio señalado en el contrato
o lugares de acceso a transporte intercomunal comercial (terminales de
buses, aeropuerto, etc.).

3.10.2. Prohibiciones:

a) Presentarse en cualquier lugar de los recintos, áreas o faenas del Proyecto, en

estado de ebriedad o bajo los efectos de drogas no autorizadas.

Como medida de control, y en cumplimiento del art. 40 del DS 132 de

Seguridad Minera, el trabajador deberá autorizar por escrito y previo al ingreso
al Proyecto, la realización de exámenes aleatorios de detección de consumo
de alcohol, drogas o estupefacientes.

b) Introducir, ingerir, usar, transportar o vender bebidas alcohólicas, drogas o

estupefacientes en cualquier faena del Proyecto, incluyendo los campamentos.

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TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

e) Permanecer o pernoctar en el Proyecto durante los días que comprenda su

descanso de acuerdo a su jornada de trabajo pactada.

d) Intervenir, dañar, modificar, dejar sin funcionamiento o no dar aviso de la

intervención o falla de sistemas de alarma y/o emergencia

3.11. Mantener en faena un archivo físico y digital, con toda la documentación original,
histórica y actualizada relativa a cada trabajador, y en particular con la siguiente:

a) Curriculum Vitae

b) Contrato de trabajo y sus anexos respectivos

e) Fotocopia de Cédula de Identidad

d) Certificado médico preocupacional y ocupacional, emitido por el Organismo

Administrador del Seguro Obligatorio de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales al que se encuentre afiliado el Contratista, en el
que conste que el Trabajador se encuentra apto para ejecutar las labores para
las que ha sido contratado. En caso que se le indique que debe asistir a
tratamiento y/o realizarse exámenes, se deberá adjuntar los comprobantes del
tratamiento y/o exámenes realizados.

e) Certificado de afiliación a una Administradora de Fondos de Pensiones.

f) Certificado de afiliación a un organismo de salud, indicando la cantidad a

descontar para el plan correspondiente; si se encuentra afiliado a Fonasa sólo
debe entregar fotocopia del documento que acredite tal afiliación.

g) Comprobante de entrega el Reglamento Interno de Orden, Higiene y

Seguridad de la empresa Contratista o Subcontratista.

h) Comprobante charla "Derecho a Saber" (DAS) del Contratista o

Subcontratista.

i) Comprobante de haber aprobado Charla Inducción Antucoya.

j) Finiquito de su último empleador.

k) Certificado de residencia, emitido por Carabineros o Juntas de vecinos.

1) Consentimiento escrito para la realización de exámenes preventivos de

consumo de alcohol y drogas.

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r::nuCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

m)Fotocopia Licencia para Conducir en Chile o documentos que lo autoricen

conducir en Chile emitidos por el organismo correspondiente, cuando proceda.

n) Examen psico senso técnico, emitido por la Mutualidad respectiva, cuando el

trabajador opere o realice actividades de conducción de vehículos (D.S. 132 -
Art. 42 letra b).

Sin perjuicio de lo anterior, la Empresa Colaboradora deberá cumplir con los

requerimientos específicos que se detallan en el documento denominado
"Procedimiento de Ingreso" establecido en el punto 11 del presente reglamento.

3.12. Establecer un procedimiento para la administración de las remuneraciones y

beneficios que garantice el cumplimiento cabal de los contratos de trabajo. A
modo de ejemplo, el Contratista y el Subcontratista deberán informar a sus
trabajadores adecuada y nítidamente los conceptos incluidos en el comprobante
de liquidación de sueldo de cada uno de ellos; en esta línea, no se darán
denominaciones distintas de lo convenido y de lo que legalmente corresponda, a
lo que se paga o descuenta; así también, no se incluirá en una sola glosa o haber
de la liquidación más de una obligación que se estuviere cancelando por el
empleador. La unidad de Control Laboral de Antucoya podrá exigir se aclaren o
corrijan las liquidaciones o glosas que no se adecuen a estas condiciones o a la
normativa legal.

Con la finalidad de cuidar la seguridad en las faenas y en los poblados cercanos

al Proyecto, el Contratista y el Subcontratistas deben convenir en los respectivos
contratos de trabajo que las remuneraciones y beneficios se pagarán mediante
transferencia o depósito en cuenta corriente o vista a sus trabajadores.

3.13. Informar a la Minera, en la oportunidad o periodicidad que ésta establezca, de la

situación laboral de sus trabajadores en sus obras o servicios. Esto incluye,
como mínimo, reportes de asistencia, turnos de trabajo, personal finiquitado,
contratado, trasladado, ambiente laboral, casos específicos de situaciones
laborales y todo informe que se le solicite entregar.

3.14. 1 nformar oportunamente a la Minera de todo problema laboral potencial y de

todo problema de esta naturaleza en desarrollo, independiente de su gravedad.

3.15. Contratar directamente y cancelar los servicios de alojamiento y alimentación y

transporte de su personal, asegurando se cumplan los estándares legales y
reglamentarios de calidad del servicio que están recibiendo sus trabajadores. En
consecuencia, se encuentra prohibida la cancelación de viáticos o rendiciones de
gasto a sus trabajadores por estos conceptos, así como la contratación
de servicios de terceros que no estén debidamente autorizados por la
autoridad correspondiente o que cumplan con un estándar mínimo de
comodidad y

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 ADJUNTO A
TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

seguridad a las personas. En caso de duda, el criterio dirimente será el que

defina el representante de relaciones laborales de Antucoya.

3.16. Emitir credenciales nominativas e intransferibles que deberán ser entregadas a

cada uno de sus trabajadores para su uso permanente dentro las faenas. El
acceso o permanencia dentro de las faenas no será permitido a ninguna persona
que no se encuentre en posesión de la credencial correspondiente.

3.17. Entregar a la Minera al inicio de los Servicios, para luego implementar:

a) Programa de Capacitación de sus trabajadores y de aquellos de sus subcontratos,

señalando los cursos y fechas en que se realizarán.

b) Programa de Recreación de sus trabajadores y de aquellos de sus subcontratos,

que contenga actividades para el uso del tiempo libre de los trabajadores
presentes en el campamento, favoreciendo un modo de vida sano.

3.18. Disponer en su organización de relaciones laborales de las personas necesarias y

con calificación adecuada para desarrollar un trabajo eficiente y coordinado
con la Minera, según la naturaleza del Contrato, la dotación requerida para
los Servicios y su duración.

3.19. Establecer e informar a la Minera los canales y procedimientos que utilizará para
hacer y recibir toda comunicación, noticia, reclamo, queja, inquietud, o cuestión
relativa a los contratos de trabajo, de y hacia sus trabajadores.

3.20. Nombrar dos personas que deberán estar en condiciones de usar del software de
ingreso a las faenas del Proyecto. El costo de la capacitación de estas personas
será asumido por la Minera. Si se hiciere necesario capacitar a otros trabajadores
del Contratista, éste deberá asumir su costo.

3.21. Toda comunicación externa deberá ser coordinada previamente con la Compañía.
Los contactos con medios de comunicación y autoridades de Gobierno en
relación a situaciones del Proyecto, serán una facultad exclusiva de la Compañía.

4. Jornada Laboral

4.1. En el evento que para la prestación cabal de los Servicios el Contratista y sus
Subcontratistas requieran aplicar un sistema excepcional de distribución de
jornadas de trabajo y descansos, éste deberá ajustarse a los términos que valide
la Minera. Asimismo, dicho sistema deberá encontrarse vigente al inicio de los
Servicios y mantenerse con la autorización correspondiente de la Dirección del
Trabajo, aplicándolo con estricta sujeción a las condiciones de trabajo aprobadas
por el órgano administrativo, y deberá ser presentado oportunamente al Dueño
para su conocimiento y registro. Para todos los efectos legales y contractuales,
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LABORALES

ésta obligación tiene el carácter de esencial y su incumplimiento quedará sujeto a

lo dispuesto en la cláusula 12.2 del Contrato.

Los cambios de la jornada laboral no podrán ser utilizados como argumento para
requerir un incremento del Precio del Contrato, exceptuando aquellos cambios
producto de modificaciones a la legislación laboral vigente que pudieren afectar
los costos del Contratista, una vez realizados los ajustes orientados a la
optimización de los recursos asignados.

4.2. El Contratista y sus Subcontratistas deberán, además, coordinar las jornadas de

trabajo con las bajadas y subidas de su personal, de manera de proveerles los
medios para un transporte seguro y oportuno, sin dejar lapsos de espera
prolongados entre el término de la jornada de trabajo y el inicio del viaje de
regreso a sus domicilios.

4.3. El Contratista será responsable de entregar a la Compañía, en julio y octubre y

de cada año, el programa de trabajo propio y de sus subcontratos, que
implementará a fin de año y en fiestas patrias, respectivamente, si es que
presenta modificaciones o alteraciones respecto del programa normal de trabajo.

4.4. El Contratistas y los Subcontratistas deberán velar por el cumplimiento de las

jornadas de trabajo y descansos convenidos y autorizados, y muy especialmente
la limitación de la duración de la jornada de trabajo y de las horas extraordinarias,
en caso de proceder. Por ningún motivo se aceptará que un trabajador, continúe
laborando luego de terminado su ciclo de trabajo establecido en la jornada
excepcional autorizada.

5. Registro Control de Asistencia

De conformidad a lo establecido en el Artículo 33 del Código del Trabajo, el Contratista y

sus Subcontratistas deberán controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo,
sean ordinarias o extraordinarias. Para estos efectos, deberán llevar un Libro de
Asistencia del personal, Reloj Control con Tarjetas de Registro o Sistema Computacional
debidamente autorizado por la Dirección del Trabajo. El control de asistencia deberá ser
firmado por el trabajador para ratificar lo registrado en él y siempre deberá ser mantenido
al día.

6. Contratación de Trabajadores Extranjeros

El Contratista y sus Subcontratistas deberán cumplir con el artículo 19 del Código del
Trabajo, relativo a que "el ochenta y cinco por ciento, a lo menos, de los trabajadores que
sirvan a un mismo empleador será de nacionalidad chilena'', todo ello sin perjuicio de la
forma de computo, señalada en el mismo cuerpo legal. Para la confección y preparación
de los contratos de trabajadores extranjeros, se deberá cumplir con la normativa referida a

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 ADJUNTO A
TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

la materia, en especial con lo dispuesto en el Decreto 597 del Ministerio del Interior del
24.11.1984 y todas las autorizaciones necesarias para trabajar en Chile.

7. Plan de Contingencias

Con el objeto de prever y reaccionar adecuadamente, el Contratista y sus Subcontratistas

deberán elaborar y presentar a la Minera un plan de contingencias laborales ante posibles
paralizaciones, interrupciones y/o situaciones de Emergencia, sean éstas legales y/o
ilegales. Dicho plan de contingencias será confidencial y su uso estará restringido al
Representante de la Minera y a las personas que éste designe específicamente, todos los
cuales deberán obligarse a guardar la debida reserva respecto del contenido del
mencionado plan.

En este plan se deberán señalar las principales contingencias previstas por el Contratista
y sus Subcontratistas y los procedimientos que se utilizarán para resolver las situaciones
y volver a la normalidad en el desarrollo de las actividades. Estos procedimientos deberán
contemplar la correcta identificación de las causas de la contingencia, los responsables y
los mecanismos de solución, así como, también las comunicaciones necesarias y la
coordinación con la Minera.

El plan de contingencias laborales contemplará especialmente, entre otras, las siguientes

obligaciones:

a} Identificación del Riesgo laboral: En esta etapa se deberán identificar

todos los posibles riesgos que puedan impactar significativamente la ejecución
de los trabajos.

b} Impacto en el Tiempo de Ejecución: De acuerdo a la programación real,

alcance de los servicios y secuencia lógica de ejecución.

c} Cuantificación del Riesgo laboral: Una vez identificados los posibles riesgos,
éstos se deberán evaluar, determinando su tipo, impacto y probabilidades de
que ocurran.

d} Mitigación del Riesgo laboral: Esto se hará a través de una adecuada

estrategia y un plan que despliegue recursos para controlar los eventos
riesgosos.

e} En caso que los trabajadores del Contratista o de sus Subcontratistas causen

disturbios, organicen cualquier demostración de protesta, huelga, ocupación de
áreas u oficinas de la Minera o del Contratista o sus Subcontratistas, el
Contratista o Subcontratista que resulte responsable deberá aplicar un
procedimiento de solución de las quejas manifestadas.

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LABORALES

f) El Contratista y sus Subcontratistas deberán considerar como causal inmediata

de término del contrato de trabajo y retiro de las instalaciones del proyecto del
trabajador que resultare responsable de hurtos, robos, intervenir o desactivar
sistemas de emergencias o destrucción intencional o negligente de la propiedad
de la Minera o de terceros.

La asesoría jurídica, en caso de contingencia laboral del Contratista o sus Subcontratistas

será coordinada con la asesoría legal de la Minera.

El Contratista y sus Subcontratistas se comprometen a entregar a la Minera copia de los

procedimientos señalados en el presente Anexo y los planes de contingencia,
debidamente documentados dentro del plazo de 30 días contados desde la fecha de
suscripción del Contrato o desde la fecha de adjudicación del respectivo Subcontrato, en
su caso. La Minera podrá presentar observaciones a los citados procedimientos y planes
dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación.

8. Desmovilización de Trabajadores

Las empresas colaboradoras deberán establecer un sistema expedito de finiquitos y

términos de contrato, que aseguren un retorno eficiente de sus trabajadores a su
residencia o ciudades de origen, y el pago de los montos adeudados a los trabajadores
hasta el último día de trabajo.

No obstante lo anterior, el Contratista y sus Subcontratistas deberán cumplir con los

siguientes procedimientos de terminación de contratos de trabajo de sus trabajadores.
Las comunicaciones a que hacen referencia estos procedimientos deberán ser hechas por
escrito y dirigidas al Gerente de Proyecto y al Superintendente de Relaciones Laborales
de la Compañía.

8.1. Término de contrato no programado

El Contratista deberá transportar hasta el domicilio señalado en su contrato de

trabajo, al Trabajador cuyo contrato terminare, cualquiera sea la causa, y que
debiera en consecuencia ser retirado inmediatamente del Proyecto. El Contratista
deberá acreditar el cumplimiento de esta obligación a requerimiento y satisfacción
de esta Minera.

El Contratista comunicará inmediatamente a la Minera la situación que ocasiona el

despido o terminación del contrato y adjuntará copia de la notificación
correspondiente.

El finiquito de trabajo correspondiente deberá ser firmado y ratificado por el

Trabajador ante alguno de los ministros de fe establecidos para este efecto en el

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 ADJUNTO A
TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

Código del Trabajo, a la brevedad, y copia de él será remitido a la Compañía en

un plazo no superior a 24 horas.

Si por razones ajenas a la voluntad o diligencia del Contratista o Subcontratista no

fuere posible firmar inmediatamente el mencionado finiquito, el Contratista o
Subcontratista deberá otorgarle alojamiento y alimentación al ex trabajador, fuera
de los recintos del Proyecto, hasta la firma de dicho documento. La Minera deberá
ser informada de esta situación desde el incio de su ocurrencia, y en casos
calificados autorizará al Contratista para actuar de otro modo.

Si existiere reclamo del trabajador ante la Inspección del Trabajo, el Contratista o

sus Subcontratistas deberán comunicar oportunamente a la Minera el resultado de
cada comparendo que se realice.

8.2. Término de contrato programado

El Contratista deberá comunicar a la Minera, con a lo menos 1O días corridos de

anticipación a la fecha de término del contrato de trabajo o de traslado, un
programa de desmovilización de sus trabajadores directos y de aquellos de sus
Subcontratistas, que deberá contener la siguiente información:

a) Fecha de término de relación laboral.

b) Número de trabajadores involucrados y causales de término de contrato.
e) Fecha, hora y lugar en donde se pagarán y firmarán los finiquitos respectivos.
d) Cantidad de trabajadores trasladados, se entiende por aquellos trabajadores que
continuarán ligados a la empresa en otra faena y por tanto no serán
finiquitados. El Finiquito deberá ser suscrito conforme a la ley y pagado, el último
día efectivo de trabajo.
e) Fecha en que serán presentados los finiquitos y/o los anexos de Contrato, que
acreditan el traslado del trabajador a otra faena o lugar. El plazo de esta
presentación no podrá exceder de 48 horas.

El personal del Contratista o de sus Subcontratistas que cese sus funciones

laborales deberá abandonar la faena, siendo responsabilidad del Contratista
transportarlos, proporcionarles alojamiento y alimentación efectiva, hasta la firma
del finiquito y acceder al transporte hacia su domicilio, lo que deberá ser
acreditado a satisfacción de la Minera

Si el Contratista trasladare trabajadores a otras faenas, deberá informarlo a la

Compañía, señalando su justificación y adjuntando copia de los respectivos
anexos de traslado. La procedencia de tales traslados deberá ser concordante con
la naturaleza del contrato de trabajo.

En caso que el finiquito no fuere firmado por el trabajador y también en los casos
de reclamos ante la Inspección del Trabajo, el Contratista comunicará
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 ADJUNTO A
!::flUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

oportunamente dicha situación a la Minera, detallando además el resultado de

cada comparendo que se realice.

El Contratista deberá entregar copia autorizada ante notario de los respectivos

finiquitos

8.3. Plan de desmovilización solicitado por la Minera

La Minera podrá solicitar al Contratista la presentación de un plan de

desmovilización de sus trabajadores directos y de los que se encuentren
subcontratados por él, con motivo de la terminación del Contrato, sea que ello
ocurra al vencimiento del plazo pactado en el Contrato o en una fecha diferente.
Tal requerimiento será hecho con la anticipación que sea necesaria, a juicio de la
Minera, atendida la naturaleza del Contrato, la especialidad de las labores
ejecutadas, el número de trabajadores y recursos involucrados, el clima laboral y/o
el impacto social que pueda provocar la desvinculación. Hecha esta solicitud por
parte de la Minera, se seguirá el siguiente procedimiento:

a) El Contratista tendrá el plazo de 30 días para presentar a la Minera, por escrito, el

plan de desmovilización de los trabajadores involucrados. Este plan deberá indicar,
a lo menos:

La identidad de los trabajadores directos a cuyos contratos de trabajo pondrá

término con motivo del término del Contrato. Asimismo, la fecha en que se
verificará este hecho, su correspondiente aviso al trabajador, la firma del finiquito
y la remisión de ésta a la Minera.

La identidad de los trabajadores directos que continuarán trabajando para él

después del término del Contrato. Asimismo, la fecha en que se hará efectiva la
modificación de sus contratos de trabajo y su correspondiente aviso al trabajador,
así como la fecha de remisión de éste a la Minera.

La identidad de los trabajadores subcontratados a cuyos contratos de trabajo el

empleador Subcontratista pondrá término con motivo del término del Contrato.
Asimismo, la fecha en que se verificará este hecho, su correspondiente aviso al
trabajador, la firma del finiquito y la remisión de ésta a la Minera.

El modo en que garantizará la responsabilidad que le cabe al Contratista y a la

Minera por el pago de las indemnizaciones por años de servicios de todos los
trabajadores involucrados en el Contrato.

b) La Minera tendrá un plazo de 15 días para aprobar o rechazar el plan presentado

por el Contratista, vencido el cual se entenderá aprobado. En caso de rechazarlo,

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 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

la Minera señalará los elementos del plan que deben ser corregidos y la razón de
su objeción.

e) El Contratista tendrá un plazo de 1O días para corregir los elementos del plan de
desmovilización que haya objetado la Minera, al término del cual deberá ponerlo
en conocimiento de ésta.

d) Aprobado definitivamente el plan de desmovilización, el Contratista deberá dar

estricto cumplimiento a sus términos.

Las obligaciones que se establecen en la presente cláusula tienen el carácter de

esenciales. Por consiguiente, si el Contratista no cumpliere el procedimiento que
corresponda o no aplicare el plan de desmovilización aprobado, la Minera estará facultada
para retener los estados de pago necesarios para resguardar su responsabilidad eventual
conforme a la ley laboral. Por las mismas causas, la Minera podrá hacer efectiva la
respectiva Boleta Bancaria de Garantía.

9. Control Laboral

9.1. Control de Remuneraciones

a) El Contratista deberá presentar mensualmente a la Minera el certificado de estado

de cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus
trabajadores, emitido por la Dirección del Trabajo, en que conste el íntegro y
oportuno cumplimiento de tales obligaciones. Del mismo modo, deberá acreditar el
estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus
Subcontratistas, respectos de los trabajadores de éstos. En todos estos casos, la
certificación de la Dirección del Trabajo deberá ir acompañada de la nómina de los
trabajadores a que se refiere, tenida a la vista y certificada por dicho organismo.

b) Sin perjuicio de lo anterior, mensualmente el Contratista deberá informar a la

Minera sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales que a éste le correspondan respecto a sus trabajadores, como
asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los Subcontratistas con sus
trabajadores, mediante la documentación laboral original. El monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales aludidas
precedentemente, deberá ser acreditado por medios idóneos que garanticen la
veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento. Se considerará medio
idóneo, para estos efectos, cualquier mecanismo de control o auditoría laboral que
establezca la Minera, sea con medios propios o externos, o, alternativamente,
cualquier mecanismo propuesto por el Contratista y que sea aprobado por la
Minera y que ofrezca garantía de veracidad sobre el monto y estado de
cumplimiento de las obligaciones referidas.

15
 ADJUNTO A
TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

c) Requerido que sea el Contratista por la Minera para acreditar cualquiera de las
obligaciones mencionadas en el presente cláusula, la debida acreditación por el
Contratista será condición esencial para la aprobación de los estados de pago
pendientes de aprobación.

9.2. Auditorías Laborales

El Contratista y sus Subcontratistas deberán dar todas las facilidades a la Minera o

quién ésta designe para la realización de auditorias laborales, y entregar toda la
información, documentación y antecedentes que la Compañía requiera para
verificar que los procedimientos establecidos e informados se están cumpliendo a
cabalidad. En lo referido a condiciones sanitarias y ambientales básicas, también
se incorporarán en las revisiones en terreno las exigencias del D.S. 594 del
Ministerio de Salud.

Las auditorías se realizarán en faena, en las instalaciones del Contratista, salvo

instrucción específica. Si la empresa colaboradora tuviere autorización expresa de
la autoridad para mantener centralizado su libro de remuneraciones y/u otro
documento de índole laboral, aún así el Contratista y el Subcontratista deberá
mantener copias fidedignas en terreno, de la documentación centralizada.

9.3. Certificados Laborales

a) Certificado laboral para liberación de Estado de Pago mensual.

La Minera o a quien ésta designe, emitirá mensualmente un certificado laboral

para la liberación de estado de pago, sujeto a que el Contratista haya demostrado
que ha cumplido con todas sus obligaciones laborales y previsionales del mes
correspondiente, así como también todas las empresas subcontratistas, del o los
periodos que está presentando para cobro. El plazo máximo para presentar toda la
documentación de acreditación de cumplimiento será el día 20 del mes siguiente al
que se generaron las obligaciones; vencido este plazo, se considerará que el
Contratista no ha cumplido con la obligación de acreditación de cumplimiento de
sus obligaciones laborales y previsionales.

Antucoya, o a quien ésta designe, dispondrá de seis días corridos como máximo,
para examinar la documentación recibida del Contratista y certificar el
cumplimiento, si correspondiere, contados desde la recepción de todos los
documentos solicitados. Si de los antecedentes recibidos aparecieren
incumplimientos o faltas, se emitirá un informe con los aspectos por regularizar,
que será entregado al Contratista. El Contratista deberá corregir los aspectos
objetados o completar la información faltante, dentro del plazo que le indique la
Minera.

)
16
 ADJUNTO.A
TlJCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

b} Certificado laboral para cierre de contrato.

Antucoya o a quien ésta designe, emitirá un certificado para cierre laboral de

contrato, el cual debe adjuntarse en la carpeta correspondiente. Este certificado se
emitirá sólo cuando el Contratista haya demostrado que ha cumplido con todas sus
obligaciones laborales y previsionales correspondientes a todo el periodo que duró
el contrato, así como también todas las empresas subcontratistas de todo el
periodo que duró el contrato, incluidas las indemnizaciones legales por término de
contrato que corresponda.

9.4. Si se establecieren incumplimientos laborales o previsionales de dar del

Contratista o sus Subcontratistas respecto de sus trabajadores, verificados en
fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo o por auditorías realizadas por la
Compañía, ésta, en su carácter de empresa principal podrá proceder a su pago
con subrogación y los valores que ello implique serán rebajados de los estados
de pago o garantías que estuvieren vigentes.

9.5. Retenciones por incumplimientos laborales o previsionales.

Con el objeto de estimar el monto de las eventuales retenciones que procedan

por aplicación del Control Laboral previsto en los puntos precedentes de esta
cláusula, se considerará el sueldo base del trabajador y en relación a éste, se
harán estimaciones del monto en riesgo considerando los plazos legales que
tiene el trabajador para reclamar, la eventual aplicación del efecto de suspensión
del despido (Ley Bustos), las costas que se generen por asistencia y defensa
jurídica, y los costos de la tramitación del pago por subrogación.

Antucoya se reserva el derecho de requerir al Contratista que introduzca

cambios o correcciones significativos a la administración y organización de sus
servicios en el Proyecto, o a sus subcontratos, en caso de incumplimientos
reiterados a la normativa legal o reglamentaria y a la normativa interna de
Antucoya, incluido lo señalado en este Manual de relaciones Laborales.

1O. Relaciones Sindicales

Las Empresas Colaboradoras son responsables de toda relación con sus sindicatos de
trabajadores. Corresponde al Contratista y sus Subcontratistas analizar y estudiar cada
situación, considerando para ello las variables que estimulen y permitan una adecuada y
armónica relación laboral. Se requiere que cada Contratista aplique su experiencia y
contemple en sus presupuestos el nivel de remuneraciones y beneficios que el mercado
señala para el rubro y las indemnizaciones o bonos por término de faena que
tradicionalmente se acuerdan con los trabajadores y organizaciones sindicales para este
tipo de faenas y similares. Todos los costos que involucre cualquier tipo de negociación
)
17
 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

colectiva que suscriba la empresa Contratista, serán de su absoluta y total

responsabilidad.

Cualquier situación que implique una novedad en la relación sindical del Contratista en el
Proyecto, deberá ser informada inmediatamente por el respectivo administrador a la
Gerencia del Proyecto o a la Superintendencia de Relaciones Laborales de la Compañía.
Se considera en este punto, a modo de ejemplo, las siguientes situaciones:

• Negociaciones colectivas de todo tipo

• Asambleas de Trabajadores
• Visita de Dirigentes Sindicales
• Acuerdos colectivos
• Elección de Representantes de Trabajadores
• Constitución de Sindicatos

En atención a que el recinto del Proyecto es de propiedad o administración de Antucoya,

toda decisión del Contratista, en estas materias, debe ser necesaria y previamente
informada a la Compañía, a fin de establecer mecanismos que no dañen o entorpezcan la
imagen y buena marcha del Proyecto.

El Contratista deberá entregar a la Minera al inicio de los trabajos y actualizar con una
periodicidad de a lo menos noventa (90) días, una declaración en que se consigne la
existencia de contratos o convenios colectivos y su vigencia, a que se encuentren
sometidos los trabajadores que prestan servicios para el Contratista y sus
Subcontratistas.

11. Procedimiento de Ingreso

Se considera parte integrante de este Manual, el Procedimiento de Ingreso a las faenas

de Antucoya, el cual se incluye en el Anexo 1del presente Reglamento. El Procedimiento
de Ingreso define los requisitos de ingreso a las áreas de la Minera, los que se determinan
dependiendo del motivo de ingreso de cada persona (visitas, visitas técnicas,
trabajadores, empresas etc.), de lo cual dependerá la cantidad y tipo de documentos que
deben presentarse. Este Procedimiento contiene los lineamientos precisos que se debe
cumplir para el ingreso de personas al Proyecto, señalando los plazos necesarios para
realizar el trámite de acreditación, y los límites de responsabilidad de la empresa Minera y
de las empresas colaboradoras en coordinar estos plazos en forma eficiente. Al respecto,
se deja establecido lo siguiente:

'
J
18
 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

a) Los tiempos de demora generados por exámenes médicos y otros tiempos que
emplee la persona o el Contratista en conseguir la documentación, que no
dependan de la Compañía, serán atribuidos a procesos normales y conocidos
dentro de la acreditación, por lo tanto, la empresa colaboradora no tendrá
derecho a reembolso de gastos por estos conceptos.
b) Sólo una vez que la empresa colaboradora presente a la Minera las carpetas
completas de cada trabajador, podrá solicitar inducción para su personal, la que
será otorgada al día hábil siguiente, si la carpeta fuese aprobada antes de las
15:00 horas.
e) La Minera definirá el lugar en que se dictará la inducción.

12. Reglamento de Vida en Campamento

Se considera parte integrante de este Manual, el Procedimiento de Vida en

Campamentos, destinado a toda persona que haga uso de éstos.

13. Sanciones.

En caso de incumplimiento de las obligaciones convenidas en este Anexo, y sin perjuicio

de lo señalado en este Manual, el Contratista y sus Subcontratistas estarán sujetos a lo
establecido en la cláusula 12 del Contrato.

19
 ADJUNTO A
MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

ANEXO 1

PROCEDIMIENTO INGRESO

PROYECTO ANTUCOYA

1. Propósito
Definir y regular la forma, condiciones, requisitos y obligaciones de ingreso a las
diferentes áreas de responsabilidad de la Minera, específicamente, las relacionadas con
obras de construcción del proyecto Antucoya, independiente del motivo de ingreso de
cada persona.

2. Alcance
Todas las personas, independiente del motivo de ingreso y tiempo de permanencia en las
diferentes áreas de responsabilidad de la Minera, específicamente, las relacionadas con
obras de construcción del proyecto Antucoya.

Será obligación de las Empresas Colaboradoras del proyecto, cumplir fielmente lo

señalado en este procedimiento.

3. Definiciones
Los requisitos para autorizar el ingreso de personas a las áreas de Antucoya están
definidos de acuerdo al objetivo y actividades a desarrollar por la persona (personal
afecto) y se clasifican en:

• Visitas especiales

Persona que ingresa a las áreas de Antucoya, por invitación especial, entiéndase
Comunidades, Escuelas, Universidades, etc. En este caso será el área de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente (SSMA) quien definirá los requisitos de ingreso, de
acuerdo a las condiciones climáticas, lugares a visitar y objetivo de la visita.

Son consideradas visitas especiales quienes integran la comunidad en general y

que deben ser atendidas por especialistas según el objetivo de su visita que
expongan en el ingreso al Proyecto.

Deberán ser coordinados, única y exclusivamente, a través del área de SSMA de

Antucoya, quienes definirán y aprobarán el programa propuesto, en cuanto a
condiciones y requisitos de ingreso. De todas maneras, todas las personas
(visitas) deberán ser ingresadas en el sistema Web Control, por la persona que
está invitando y enviará solicitud de aprobación al área de SSMA

20
 ADJUNTO A
·ru<:OYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

Todas las visitas, indistintamente del motivo, reciben en control acceso una
credencial a cambio de la cedula de identidad, la cual deben portar a la vista.
Además con ella debe solicitar vale de comida en Recepción. Finalmente al
retirarse se le devuelve la credencial en control acceso y recuperar su cedula de
identidad.

El área de Antucoya que está invitando deberá asegurarse que las personas
tengan o traigan los EPP necesarios.

• Visita

Persona que ingresa a las áreas de Antucoya, con el objetivo de asistir a

licitaciones o a reunión específica con alguna persona que esté debidamente
acreditada en el proyecto. Dicha visita no realizará ningún trabajo intelectual ni
físico, que tenga relación con el alcance de la construcción del proyecto.

La permanencia de la visita al interior del proyecto se entenderá por un máximo

de 1 día y la solicitud debe ser cursada con 24 horas de anticipación.

Las personas que mantienen contrato laboral vigente con alguna empresa
contratista o subcontratista del Proyecto, no podrán hacer uso de esta alternativa
de ingreso.

Podrán solicitar pase de visita el personal de Antucoya y capacitados para usar el

sistema Web Control (clave), debiendo seguir el siguiente procedimiento:

a. EECC solicita el ingreso como Visita a su administrador de contrato de

Antucoya o Protección Industrial.
b. El Admini?trador de contrato de Antucoya o Protección Industrial gestiona su
ingreso en sistema Web Control, asegurándose de la logística que tendrá la
visita dentro de los recintos de la faena.

Condiciones de ingreso como visita:

a. No debe existir ningún vínculo comercial o laboral con el proyecto.

b. Siempre debe estar acompañado por la persona responsable de su ingreso
al proyecto.
c. Debe abandonar los recintos de Antucoya a más tardar a la 17:00 hrs. en
horario de invierno y a las 18:00 hrs. en horario de verano.
d. En caso de emergencia climática u otra, se suspenderá el ingreso de
visitas al Proyecto y las que estén al interior deben retirarse apenas
declarada alguna alerta.
e.- No puede conducir ningún tipo de vehículo en áreas de Antucoya
Excepción es siempre escoltado y vehículo cumpla estándar Antucoya

21
 ADJUNTO A
TUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

Requisitos de ingreso (Documentos en original)

a. Carné de identidad
b. EPP (Incluye protección para rayos UV).
c. Charla básica de inducción al proyecto. ( 30 minutos)

• Autoridades fiscalizadoras

Persona que ingresa a las áreas de Antucoya, en representación de algún

organismo fiscalizador (Servicio de salud, inspección del trabajo, Sernageomin,
Carabineros, Conaf, etc.). En este caso los guardias de seguridad deben solicitar
identificación y ofrecer escolta hasta la oficina del representante de Antucoya que
corresponde atenderlos. En caso de que no acepten la escolta, se les solicitará
firmar acta de exención de responsabilidades. Con todo ello, de igual forma se le
debe autorizar el ingreso al proyecto, sin los requisitos anteriores, si así lo
expresan.

Personal de Protección Industrial debe escoltarlos hasta oficinas de

Administración, donde se contactará al responsable de área, donde la autoridad
fiscalizadora quiera dirigirse. ·

• Visita Técnica

Persona que ingresa a las áreas de Antucoya, con el objetivo realizar algún tipo
de labor intelectual o física, por periodo máximo de cinco días (cuatro noches).
Dicho ingreso debe ser solicitado por alguna empresa que esté debidamente
acreditada en el proyecto. La solicitud y entrega de documentos deben ser hechas
con dos días hábiles anticipación. No podrán usar esta opción de ingreso las
personas que pertenecen a una empresa que mantiene vigente un contrato
comercial con Antucoya o con alguna empresa contratista del Proyecto.

Podrán solicitar pase de visita técnica el personal de Antucoya autorizado:

debiendo seguir el siguiente procedimiento

a.- EECC entrega listado de trabajadores (Nombre, Rut, Cargo) a fin de solicitar
cupo para acreditación.
b.- Sercol fiscaliza periodicidad de ingreso de manera que no se configure
subcontratación.
c.- Sercol confirma existencia de vínculo comercial con Antucoya o EECC del
Proyecto, informa conformidad de cupos y solicita documentos (carpeta) para
gestionar charla de inducción, a más tardar, 24 horas desde que recibe listado.
d.- Trabajadores de EECC asisten a inducción.
e.- Sercol procesa pase y sube documento a sistema Web Control
f.- Sercol autoriza pase en sistema Web Control

22
 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

Tiempo de acreditación en Sistema Web Control 24 horas después de realizada y

aprobada la Inducción.

Condiciones de ingreso

a. Debe existir vínculo contractual con Antucoya o alguna EECC del Proyecto.
b. No debe configurar subcontratación (periodicidad, personas).
c. Podrá permanecer un máximo de cinco días (cuatro noches).
d. En caso de emergencia climática u otra, se suspenderá el ingreso de visitas al
proyecto y las que estén al interior deben retirarse apenas declarada alguna
alerta.

Requisitos de ingreso (Documentos en original)

a. Listado de Trabajadores
b. Contrato de Trabajo
c. Anexo autorización examen de Alcohol y Drogas
d. Charla DAS
e. Examen preocupacional de salud, con no más de 1 año de antigüedad (emitido
por Mutualidad).
f. EPP (Incluye protección térmica).
g. Charla básica de inducción al proyecto (SSMA Fluor - 2 horas.)
h. Carné de identidad

• Proveedores

Se refiere a "Transporte de Mercadería ", persona que ingresa a las áreas de

Antucoya, para realizar la entrega de materiales en un punto específico y se
retira; generalmente son transportistas que solo ejecutan la entrega en terreno de
mercadería, insumos, máquinas o material determinado, sin necesariamente ser
los dueños del producto.
No se considera en esta categoría a las empresas que mantengan un contrato
permanente con Antucoya o presten servicio a una EECC durante una etapa
específica como transporte de combustible, hormigones, etc., los cuales deben
acreditarse como trabajador permanente.

La permanencia del proveedor al interior del proyecto será solo por el tiempo
necesario para descargar la mercadería. La responsabilidad de que se retire
oportunamente es del área de Antucoya o empresa colaboradora que solicitó el
ingreso de la carga.

23
 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

Podrán solicitar pase de Proveedor el personal de Antucoya autorizado y los

administradores de contrato de las EECC (solicitante), que estén debidamente
autorizados y capacitados para usar el sistema Web Control, debiendo seguir el
siguiente procedimiento:

a. EECC entrega en Sercol, los documentos (Requisitos de Ingreso)

Control laboral Sercol completa información en sistema Web Control y
envía solicitud al administrador de contrato Antucoya, si corresponde y
autoriza el pase.

b. Proveedor se presenta en garita de acceso lugar de pre-chequeo (Garita o

lugar a definir en la ruta de acceso) para control de carga y aplicación de
check list al vehículo. Guardias de pre-chequeo, si corresponde, autorizan
continuar o programan caravana a faena, si corresponde, de acuerdo a
forma, tiempo y horarios autorizados.

Condiciones de ingreso:

a. Ingresa, entrega en el lugar de acopio y se retira del proyecto

b. Escolta para ingreso y salida, por la empresa que solicitó su ingreso o
receptora de la carga.

Requisitos de ingreso (Documentos en original):

a. Guía de despacho o factura del material.

b. Documentación legal del vehículo.
c. Anexo autorización examen de Alcohol y Drogas
d. Check list del vehículo.( formato autorizado por SSMA)
e. Examen preocupacional de salud, con no más de 1 año de antigüedad
(emitido por Mutualidad) o chequeo en policlínica.
f. Licencia municipal de conducir vigente.

• Trabajador permanente

Persona que ingresa a Antucoya, con el objetivo de realizar un trabajo intelectual

o físico de manera permanente en el proyecto, por lo que su ingreso responde a
una vinculación laboral directa con una empresa debidamente acreditada en el
proyecto y por obra cuyo plazo y objetivo es mayor al de una visita técnica.

El pase permanente será solicitado por Sercol Ltda., el sistema Web Control en
forma automática enviará una solicitud de autorización al Administrador de
Contrato de Antucoya. Al ser aprobado el pase Sercol procede a realizar la
habilitación que permite el ingreso de la persona a faena.

24
 ADJUNTO A
NTUC.OYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

a. Empresa contratista envía listado para acreditación (crear cupos en sistema),

dos días hábiles antes de presentar las carpetas en el siguiente formato Excel:
Primera celda= Rut sin puntos ni guión
Segunda celda= apellido paterno
Tercera celda= apellido materno
Cuarta celda= primer nombre
Quinta celda= segundo nombre.

b. Control Laboral (Sercol) confirma creación de cupos y solicitaf pases en el

sistema Web Control.
c. Administrador recibe solicitud de pase y autoriza de acuerdo a su
administración.
d. Empresa contratista presenta carpetas completas a Control Laboral (Sercol).
e. Control laboral (Sercol) revisa, devuelve carpetas incompletas respaldadas con
formulario de rechazo.
f. Control laboral (Sercol) autoriza carpetas completas,
g. Trabajador ingresa a inducción.
h. Empresa contratista retira credenciales de personal autorizado.

Condiciones de ingreso

a. Debe existir vínculo laboral con alguna empresa acreditada en el proyecto.

b. Cumplir con todos los requisitos de acreditación permanente.
c. Debe enmarcarse en todas y cada una de las normativas contractuales,
legales vigentes y las de proyecto.

Requisitos de ingreso (Documentos en Original}:

a. Foto tamaño carné, con nombre y Rut, fondo blanco.

b. Copia del contrato de trabajo y/o anexo que lo vincule al proyecto.
c. Anexo consentimiento para test de Alcohol y Drogas
d. Fotocopia Carné de Identidad por ambos lados.
e. Certificados o Licencias especiales, si corresponde (Manipulador de
explosivos, soldadores, operadores de maquinaria pesada, radiación,
Prevencionista de riesgos debidamente visado por SSMA de Antucoya).
f. Examen preocupacional de salud y altura física si corresponde, con no más de
1 año de antigüedad, emitido por una mutualidad.
g. Comprobante Recepción del Reglamento Interno.
h. Certificado de Residencia.
i. Charla DAS ( específico )
j. Curso Inducción Proyecto Antucoya.
k. Comprobante entrega Reglamento de Vida en Campamento

Tiempo de acreditación máximo en Sistema Web Control, 48 horas después de

realizada y aprobada la Inducción. No implica impedimento para iniciar labores
)

25
 ADJUNTO A
fjTUCOYA MANUAL DE RELACIONES
LABORALES

• Vendors

Son representantes de una empresa que mantiene vigente un instrumento

comercial con Antucoya o alguna de las EECC de servicios actuales del Proyecto.
Su permanencia estará determinada por la necesidad de asegurar el
funcionamiento, aplicación técnica o puesta en marcha eficiente de materiales,
instrumentos, instalaciones, maquinarias, procesos u otro.

Podrán solicitar pase de Vendors el personal de Antucoya o Fluor autorizado y

los administradores de contrato de las EECC (solicitante), que estén debidamente
autorizados y capacitados para usar el sistema Web Control: debiendo seguir el
siguiente procedimiento

a.- EECC se presenta en oficina Control Laboral (Sercol) con documentos en

original.
b.- Control laboral Sercol recibe documentos y gestiona inducción.
c.- Control laboral escanea, sube documentos al sistema y autoriza el
pase

Condiciones de ingreso.

a. Debe existir vínculo comercial o laboral con Antucoya o EECC del proyecto.
b. No debe configurar subcontratación (periodicidad, personas).
c. Podrá permanecer sólo el tiempo necesario para cumplir su función de Vendar.

Requisitos de ingreso (Documentos en original)

a. Contrato de Trabajo
b. Visa.de trabajo (extranjeros)
c. Examen preocupacional de salud, con no más de 1 año de antigüedad (emitido
por Mutualidad chilena o validado por Médico del proyecto).
d. Anexo autorización examen de Alcohol y Drogas
e. EPP (Incluye protección térmica y UV).
i. Charla básica de inducción al proyecto. (2 hrs.).
f. Carné de identidad o Pasaporte.

Tiempo de acreditación en Sistema Web Control 24 horas después de realizada y

aprobada la Inducción. No implica impedimento para iniciar labores.

26
 ADJUNTO A
MANUAL DE
RELACIONES
LABORALES

ANTECEDENTES A PRESENTAR POR EMPRESAS CONTRATISTAS Y

SUBCONTRATISTAS

Toda empresa Contratista o Subcontratista, antes de iniciar sus serv1c1os en Minera

Antucoya DEBERÁ presentar la siguiente documentación o la que corresponda en la
empresa acreditadora, la que procederá a su revisión y control. Se dará conformidad a la
recepción de la documentación mediante documento formal.

Ficha Básica de Identificación

Carta de aviso de inicio de faenas dirigida al Sernageomin.
Certificado de afiliación a organismo administrador del seguro de
Accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.744).
Carta de adjudicación, orden de servicio o contrato comercial.
Declaración de sustancia peligrosas aplique o no su uso.
Listado de trabajadores para solicitar cupo a la Inducción.
Autorización de jornada de trabajo excepcional solo si aplica.
Certificado de inscripción en la DT (solo para empresas de servicios
Transitorios)
Copia del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.
Acreditación del Experto en Prevención de Riesgos.
Curriculum(s) de Encargados de RRLL. Propuestos para validación.

27
Diciembr 2011
&NTUCOYA
1.-NORMAS GENERALES:

a) Considerando la importancia de definir las normas y las condiciones de vida en

Campamentos de Proyectos, de los lugares que se arriendan (Casas, hoteles, etc.) para
usarlos para hospedar a las personas que trabajan en el Proyectos y muchas veces el
contacto obligado con la comunidad, es necesario establecer las pautas necesarias que se
exigen a los trabajadores que hacen uso de las instalaciones, definiendo el
COMPORTAMIENTO COMUNITARIO, ORDEN Y DISCIPLINA EN CAMPAMENTO,
COMEDORES; CASINO, SALAS DE RECREACION y en general en todas las
instalaciones construidas o arrendadas.-

b) Para efectos de este Reglamento y de su aplicación, se define "Campamento" como todo

lugar de hospedaje, estadía, recreación u otro, ubicado en áreas del proyecto o en la
comunidad (poblados, ciudades cercanas), cuyo objetivo de construcción o arriendo sea
recibir a las personas que trabajan o visitan el Proyecto.-

e) Para efectos de este Reglamento y de su aplicación, se define "Casino" a todo lugar

donde se asista a realizar el servicio de alimentación, sea dentro de las instalaciones de
Campamento o los lugares contratados en la comunidad para recibir este servicio.-

d) Las presentes normas tienen como objetivo generar los elementos que permitan mantener
un clima laboral óptimo con excelentes condiciones de seguridad, higiene e integración de
todas las personas y Respeto a la comunidad, por lo cual es responsabilidad de todos los
que usen las instalaciones, cumplir a cabalidad lo que aquí se define.-

e) Las personas que, por distintas razones, deban hacer uso de instalaciones de
Campamento y/o casinos en sectores relacionados con la comunidad, deberán tener
especial atención en dar cumplimiento estricto a estas normativas.-

f) La responsabilidad por la administración de esta normativa será de Minera Antucoya.-

g) Todos los residentes que ingresen o salgan del área del Campamento, deben portar sus
credenciales magnéticas y someterse a inspección de bolsos o paquetes que puedan
llevar consigo en el momento, esto si el guardia de seguridad así lo solicita, de acuerdo a
lo que legalmente proceda.-

h) Todo vehículo que ingrese o salga del área de Campamento o estacionamiento, estará
sujeto a inspección.-

i) Sólo los conductores y vehículos debidamente autorizados podrán conducir o ingresar al

sector del Campamento.-

j) Toda infracción a la norma de conducción quedará sujeta a las sanciones estipuladas en

el reglamento de Tránsito vigente y las demás reglas que establece la Ley.-

2.· OBLIGACIONES:

a) Las normas y reglamentos deben ser acatados por los residentes como también por los
visitantes autorizados por la mandante.. El no cumplimiento de alguna de ellas, será causal
de sanción e incluso la expulsión del Campamento.- Será responsabilidad de cada
empresa contratista asegurarse que, cada uno de sus trabajadores y visitas autorizadas
por la mandante, conozcan y cumplan este reglamento.-
NTUCOYA
b) Será responsabilidad del administrador de cada empresa contratista, el hacer que su
personal y visitas autorizadas por la mandante, reciban una copia de estas normas en el
momento de la llegada al Campamento y que sean cumplidas todas las obligaciones
señaladas, por lo que no será válido el argumento de incurrir en falta por desconocimiento.-
3.- liABITACIONES:
a) Se recomienda no ingresar elementos de valor a las áreas de hospedaje. La administración
del Campamento no se hará responsable de pérdidas o daños a efectos personales. Todo
objeto de valor deberá ser declarado al momento de ingresar al proyecto, de acuerdo a
formulario dispuesto para tal efecto, el cual deberá ser presentado al momento de su
salida.-
b) Todas las habitaciones se deben mantener ordenadas, libres de obstáculos con el fin de
permitir un buen aseo y no se permite agregar a las habitaciones muebles que no están
normados dentro de lo estipulados para cada habitación.-
e) Todo acto de vandalismo será investigado y se revocará inmediatamente la autorización
para permanecer en el Campamento a o las personas responsables.
d) Las personas que sean culpables por actos de daño a la propiedad, serán responsables de
los Costos Involucrados, los cuales serán cobrados a la empresas a la cual pertenezcan.-
e) Al momento de abandonar el Campamento, los residentes deberán entregar sus llaves en
administración de Campamento. Al dejar una habitación sus muebles e instalaciones serán
entregadas en el mismo estado en que fueron recibidas. El costo de cualquier daño a la
propiedad en el Campamento o pérdida de ropa de cama, etc. Será cancelado por la
empresa que mantiene la relación laboral.
f) Es responsabilidad de cada contratista que quienes ya no están más a su servicios,
abandonen el Campamento y hagan entrega de sus respectivos cargos y credencial.
g) El administrador del Campamento y su personal podrán ingresar a cualquier habitación, en
cualquier horario, para efectuar inspecciones de pabellones o por problemas suscitados al
interior de este.-
h) Es obligación Informar inmediatamente a la administración de Campamento, cualquier
desperfecto o problemas en los pabellones que requieran manutención, el no hacerlo hará
presumir que el daño fue originado por el huésped actual.
i) Es responsabilidad del huésped mantener el orden en la habitación, asegurando dejar los
muebles bien cerrados y asegurados y no dejar ropa tendida.-
4.- PROHIBICIONES:

a) Usar en forma indebida o para fines distintos cualquiera de las instalaciones y equipos del
Campamento.-
b} Permanecer o usar habitaciones distintas a las asignadas.-
e) Fumar, encender fuego en lugares no autorizados u originar cualquier riesgo de incendio.-
d} Retirar cualquier propiedad, elemento o parte del Campamento o de los sistemas de
seguridad.-
TUCQYA
e) Realizar acciones personales que pongan en riesgo su vida y la de otros.-
f) Fumar, consumir y/o almacenar alimentos en las habitaciones.-

g) Hacer mal uso de los equipos contra incendio y la manipulación de los sensores de humo.-
h} Pelear o generar riñas entre los residentes del Campamento, cualquiera, sean las causas
que las iniciaron. El o los involucrados quedarán a disposición de su empleador fuera de
los recintos del proyecto.-
i) Presentarse con influencia del alcohol (cualquiera fuese el grado) o bajo los efectos de
drogas o estupefacientes de cualquier tipo. Para ello, el trabajador acepta someterse al
procedimiento de alcohol y droga establecido.- .
j) Ingerir, usar, transportar o vender drogas, estupefacientes, bebidas alcohólicas de
cualquier especie dentro del Campamento.-
k) Poseer armas de fuego u otro tipo que amenacen la seguridad de los trabajadores e
instalaciones del proyecto.-
!) Destruir equipos, propiedades o pertenencias del Campamento.-

m) Organizar actividades que generen ruidos molestos y alteren el descanso de los demás
trabajadores.-
n) Permanecer en el Campamento o áreas del Proyecto sin las autorizaciones respectivas o
durante tiempo de descanso de turno.-

o) Ingresar o coludirse para ingresar al Campamento personas que no están debidamente

autorizadas.-
p) Ingresar o mantener mascotas en el Campamento.-
q) Ingresar a las habitaciones dentro los horario de la jornada laboral, salvo expresa
autorización de administración de Campamento.-
r) Lavar ropa en cualquier instalación del Campamento

s) Vaciar líquidos o jabones al resumidero que contengan componentes o detergentes

que afecten el buen funcionamiento de las plantas TAS (tratamiento de aguas servidas).

5.· ALOJAMIENTO: (Sistema Hotel)

a} Todo personal que ingrese al proyecto , deberá solicitar autorización, para alojar en
Campamento, con una anticipación de 48 hrs. La nómina deberá ser presentada por el
encargado de Campamento de la empresa Contratista, con la siguiente información:
NOMBRE COMPLETO, RUT, CARGO Y TURNO Y FECHA DE INGRESO.-

b) Administración Campamento se reserva el derecho de realizar cambios e inspecciones que

sean necesarios a fin de optimizar la ocupabilidad del Campamento.-
e) El registro de ingreso (Check In), y la salida del Campamento (Check Out), será mediante
la credencial, en los sectores de control que corresponda.-
NTUCOYA
d) Todas las personas que habiten en una misma habitación se le hará responsable por los
muebles y ropa de cama que en ésta hubiere y por los destrozos o daños de los mismos.-
e) Los residentes que cambien de habitación sin autorización de la administración del
Campamento serán sancionados e incluso expulsados del Campamento.-
f) La muda de sábanas se hará de acuerdo a lo dispuesto por administración de
Campamento o cuando el cambio de turno lo amerite, cualquier malestar por el servicio de
aseo, higiene, o desperfectos hacerlo llegar al Departamento de Relaciones Laborales y/o
servicio de cada empresa, para que ellos presenten su reclamo o sugerencia a la
administración de Campamento.-
g) Los trabajadores deberán preservar el aseo e higiene de las habitaciones y de los baños.
La persona que haga mal uso de las instalaciones se le pedirá el abandono del
Campamento.-
h) Se proporcionarán lockers individuales mientras dure su turno, pero el usuario deberá
disponer de su propio candado. Respecto de los usuarios que dejen candados puestos en
los lockers de las habitaciones, durante su BAJADA, se procederá al corte del candado y
sus pertenencias serán llevadas a custodia del Campamento con un inventario firmado por
el administrador del Campamento, sin ulterior responsabilidad sobre las mismas.-
i) El sistema Hotel consiste en hacer uso óptimo de las camas y habitaciones, así, cuando un
turno salga con su descanso, dejará disponible esas camas y lockers para el turno
entrante y así sucesivamente.-

j) No se aceptarán alteraciones ni modificaciones a las instalaciones y muebles de los

distintos pabellones del Campamento.-
k) Se deben respetar las normas establecidas, en cuanto a seguridad y prevención en las
habitaciones, tales como: mantener despejadas las áreas de evacuación, no apilar objetos
pesado sobre los casilleros y todo otro que atente contra la seguridad propia o de otra
personas.-
6.- CASINOS

a) Será obligación presentar la credencial al encargado o en los lectores magnéticos o firmar

la nómina correspondiente con letra legible.-
b) Toda persona que requiera solicitar el servicio de alimentación, deberá ingresar al casino
aseado, ropa limpia, y bien presentado, sin casco, gorros, ropa de trabajo sucia, buzos
utilizados en sus labores, paleras "musculosas", pantalones cortos (shorts), sandalias.-
e) El horario de los servicios serán publicados en forma visible por la Administración de
Campamento y no sé admitirá personas fuera de estos horarios, salvo expresa
autorización de ésta Administración.
d) El trabajador que requiera una alimentación especial deberá presentar certificado médico
y consumir únicamente el menú que le preparen para tal efecto.
e) Queda estrictamente prohibido sacar vajillas y/o cubiertos de casino. El personal que
sea sorprendido extrayendo piezas de vajillerias y/o cubiertos del comedor, serán
expulsados del Campamento.
/(tNTUCOYA
f) Los menús se exhibirán en un lugar visible del Casino y se serviran en la forma y
cantidades de acuerdo con lo estipulado en el contrato que se haya celebrado con la
empresa que otorga el servicio de alimentación.

g) No está permitido sacar comida del casino o consumir alimentos en las áreas de trabajo,
habitaciones o en los lugares no habilitados para tal efecto.
h) No se permite el ingreso de alimentos al Campamento.

i) Cualquier sugerencia y/o reclamo con respecto a la alimentación deben informarla a su

área de RRLL, quien la canalizará a la Administración de Campamento.
7.- SALA DE RECREACIÓN
a) Las salas de recreación serán administradas por la administración de Campamento o a
quien defina y se organizarán actividades recreativas o se usarán para capacitaciones, de
acuerdo a solicitudes

b) Los recintos recreativos están disponibles para todos los residentes durante horas
específicas y los horarios de su uso se publicarán al ingreso de ellos.
c) Las salas de recreación se consideran parte del Campamento, por lo tanto, rlgen las
mismas normas de disciplina y respeto y conducta,

8.- CUSTODIA
a) En sus "bajadas" los residentes podrán disponer de custodia para sus EPP (ropa de
trabajo, zapatos, cascos, etc.). Lo anterior, para que pueda dejar sus lockers disponibles
para el turno entrante (Alojamiento sistema Hotel)...
9.-HIGIENE
a) Se espera que los residentes mantengan un alto grado de higiene personal.-
b) Cualquier caso de enfermedad infecciosas por constatación o por sospecha debe ser
reportada inmediatamente a Administración de Campamento y al policlínica del proyecto,
por quien hace la denuncia o solicite la atención médica.-
e) Se debe tener en cuenta la higiene en baños y duchas en los distintos módulos. El mal uso
de estos, será causal de amonestación en grado de falta grave.-
10.- ACCESO Y CREDENCIALES
a) Todo personal que ingrese a faena, debe hacerlo sólo por los lugares diseñados para
esto (garita de control) y con vestuario acorde al proyecto.-
b) El acceso a cualquiera de los sitios será permitido a aquellas personas que cuenten con el
pase respectivo.-
e) Los artículos de valor deben ser registrados en el formulario especificado por la empresa
de seguridad, visado por el personal de esta al ingreso, para poder ser retirado
posteriormente del proyecto.-
 d) El uso de la tarjeta de identificación, es personal e intransferible, su mal uso será
considerado una falta grave a las obligaciones que impone el contrato. Siempre debe ser
llevada en un lugar visible.
e) El personal del proyecto debe portar en todo momento su credencial y mostrarla al
personal de Seguridad asignado al proyecto, esto cada vez que sea requerido.-

f) La credencial por sí misma no autoriza para conducir vehículos motorizados en

Campamento. El permiso de conducción es un trámite completamente independiente y
tienen sus propios requisitos y procedimientos.-
g) El Check in se realizará sólo en horarios de oficina (hasta las 18:00 hrs). (Esta disposición
pretende disuadir a las personas que intenten viajar conduciendo hacia el Campamento en
horarios que no haya luz natural).
11.· PROTECCION CONTRA INCENDIOS:

a) La protección contra incendios es responsabilidad de todos los residentes del

Campamento y cada uno debe tomar las precauciones posibles para evitar siniestros. El
equipo contra incendio sólo se usará para estos fines y se sancionará a quienes lo utilicen
sin autorización.-
b) La manipulación innecesaria o descarga de extintores de incendio es considerada falta
grave.-
e) Quienes sean sorprendidos manipulando sin autorización el sistema eléctrico, sistema
contra incendio y/o Sistema de agua potable o alcantarillado, o cualquier otro equipo
crítico, les será retirada la autorización para vivir en el Campamento.-
d) Se considerará falta grave a cualquier intervención o dejar desactivados cualquier sistema
de emergencia.-
Nota: las condiciones, tiempos y recursos podrán ser diferentes entre Campamento ubicado al interior
del Proyecto y Campamento arrendado en lugares en que se comparta con la comunidad,
dependiendo de las condiciones existentes.
 ;f"!Tl!GOYA
P()MPROBANTE .RECEPCION. BEGLAMENTO DE VIDJ\ E CAM AME T()

NOMBRE DEL TRABAJADOR:

RUT:
--------"""'"-------- CARGO:
-----------
EMPRESA: SUPERVISOR: --------

FECHA INGRESO (check in):..,.,. ......,.,....,.;........._.,,_.,,. ,,,_........,,.,,........ ...._ ---_. .

DOMICILIO PARTICULAR:---..,,...---- --------- ,---.....--.---

FONO: FONO EMERGENCIA: _

TURNO:_,,_ "'"---' --.............- _... ..--'- ...,..,_,.... . _ .,. _,,_

He recibido una copia del reglamento de vida en Campamento del Proyecto

Antucoya, el cual me comprometo a leer.

Por medio del presente documento, yo acepto cumplir con dichas normas y
coordinaciones de utilización que aquí se señalan.

Declaro conocer y aceptar que en caso de incumplir o infringir alguna de las

disposiciones señaladas en el presente Reglamento, debo hacer abandono
inmediato del Campamento ante la simple solicitud de la administración.

FIRMA TRABAJADOR: FECHA: