TALLER

GESTION DE PROYECTOS CON PROJECT

1. CONCEPTOS BÀSICOS
 Microsoft Project (o MSP). Es un software de planificación de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto
y analizar cargas de trabajo. Es una herramienta de trabajo para
administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir
las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del
presupuesto previsto.
 Tareas. En Project, es una actividad con comienzo y fin.
 Hitos. Un hito es una tarea sin duración (cero días) que se utiliza para
identificar sucesos significativos en la programación, como la finalización
de una fase importante.
 Diagramas de Gantt. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad
en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de
esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos
innecesarios y se dé también al Administrador Público una visión
completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su
supervisión.
 Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este gráfico es
semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto
proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo
aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso
estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la
carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una
línea gruesa).
 Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en
cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo
que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando
la fórmula duración = trabajo / esfuerzo de recurso, donde:
Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea
esté realizada.
Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para
realizar una tarea.
Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos
asignados a la tarea y su asignación.
 2. CASO DE ESTUDIO

2.1 ESTABLECIMIENTO DEL AMBITO

Visión General del Proyecto BUEN_SABOR, se muestra en la Tabla I.1

Tabla I. Visión General del Proyecto

 Han aumentado los pedidos al doble.

 No se puede contratar todo el personal necesario para el
Problema / obrador por falta de espacio.
Oportunidad  El personal actual está sobrecargado.
 Un nuevo local mejoraría la producción e imagen de la empresa.
 Podrán abordarse áreas de negocio afines ya identificadas.

Meta  Poder atender la demanda actual y la futura en un marco de

cinco años previendo un aumento de negocio del 20% anual.

 Incrementar las ventas en un 30%.

 Mejorar la imagen de la empresa ante los clientes.
Objetivos  Atender la demanda actual con holgura.
 Atender demandas crecientes futuras, estimándose el
crecimiento en un 20% anual.
 Mejorar las instalaciones de la empresa.
 Mejorar el aspecto de la fábrica de cara a los proveedores y
clientes, dotándole de una imagen más profesional.

 Se atiende correctamente la demanda actual.

 El año próximo se atenderá correctamente la demanda.
 Proveedores y clientes felicitan la nueva imagen de la fábrica el
Criterios de día de la inauguración y en sucesivos días.
éxito  En el año siguiente se ha podido abordar una nueva actividad
cercana ya identificada.

 Ser demasiado optimistas en las previsiones.

Suposiciones,  Sobredimensionar las necesidades del nuevo local.
riesgos  Incremento en los costos de transporte de las furgonetas de
obstáculos reparto por aumento de la distancia de la mayoría de los
clientes.

1
Tomado de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010. Antonio Colmenar y otros. Alfaomega Ra-Ma
 2.2 CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

 Nombre del proyecto: BUEN_SABOR, cuando grabe el nombre del archivo

colocar como sufijo el nombre del estudiante. (BUEN_SABOR POR …)
 Fecha de Inicio: OCTUBRE 7 de 2019.
 Utilizar una copia del calendario base estándar, llamado BUEN_SABOR
 El 14 DE OCTUBRE de 2019 es el día de la raza y ese día no se trabaja,
por tanto, ese día es un periodo NO LABORAL al igual que el 4 y 11 de
noviembre del mismo año (día de todos los santos e independencia de
Cartagena respectivamente).
 Configure por defecto 8 horas diarias de lunes a viernes en horario de 8:00
a.m. a 6:00 p.m.
 Todas las tareas deben ser del tipo DURACION FIJA.

2.3 ESTIMACIÓN DE ACTIVIDADES

Establecer la Estructura de descomposición de tareas – EDT para el proyecto

BUEN_SABOR. Se muestra en la Tabla II.

Tabla II. Estructura de descomposición de tareas.

1 Establecimiento de las condiciones para el nuevo local

1.1 Selección del nuevo local
1.2 Obtención de Permisos
1.3 Contrato con compañías de suministro (Agua, electricidad)
1.4 Desarrollo del “Proyecto de acondicionamiento”
1.5 Selección del mejor suministrador
2 Albañilería
2.1 Suelo
2.2 Tabiques
2.3 Alicatado de obradores de panadería y pastelería
3 Fontanería
3.1 Acometida desde el exterior
3.2 Acometida y desagües en obradores
3.3 Acometida y desagües en Servicios (WC)
4 Electricidad
4.1 Acometida desde el exterior
4.2 Acometidas internas
4.2.1 Acometidas de fuerza a cámaras frigoríficas
4.2.2 Acometidas de fuerza a obradores
4.2.3 Acometidas de fuerza a oficina administrativa
4.2.4 Acometida de alumbrado a todas las dependencias
5 Instalaciones frigoríficas
5.1 Realización de la cámara de materias primas
5.2 Realización de la cámara de producto terminado
6 Informática
6.1 Instalaciones
6.1.1 Instalación del Cableado
6.1.2 Instalación y configuración del servidor
6.1.3 Instalación y configuración de SW de aplicación en el servidor
6.1.4 Instalación y configuración de Equipos
6.2 Configuración de las aplicaciones Cliente/servidor en los equipos
6.3 Formación de usuarios

2.4 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Establecer la estimación de la duración de las actividades para el proyecto de

BUEN_SABOR.

Para simplificar, en estos ejercicios se usará una estimación de la duración que

parece razonable a la vista de proyectos similares. Se usa la vista Hoja de tareas
mostrada en la Tabla III.

Tabla III. Duración de las Actividades del proyecto BUEN_SABOR

1 Establecimiento de las condiciones para el nuevo local ----

1.1 Selección del nuevo local 20 d
1.2 Obtención de permisos 10 d
1.3 Contrato con compañías de suministro (Agua, Electricidad) 5d
1.4 Desarrollo del “Proyecto de acondicionamiento” 20 d
1.5 Selección del mejor suministrador 5d
2 Albañilería
2.1 Suelo 10 d
2.2 Tabiques 5d
2.3 Alicatado de obradores de panadería y pastelería 10 d
3 Fontanería
3.1 Acometida desde el exterior 2d
3.2 Acometida y desagües en obradores 4d
3.3 Acometida y desagües en Servicios (WC) 4d
4 Electricidad
4.1 Acometida desde el exterior 2d
4.2 Acometidas internas
4.2.1 Acometidas de fuerza a cámaras frigoríficas 3d
4.2.2 Acometidas de fuerza a obradores 3d
4.2.3 Acometidas de fuerza a oficina administrativa 3d
4.2.4 Acometida de alumbrado a todas las dependencias 4d
5 Instalaciones frigoríficas
5.1 Realización de la cámara de materias primas 5d
5.2 Realización de la cámara de producto terminado 5d
6 Informática
6.1 Instalaciones
6.1.1 Instalación del Cableado 4d
6.1.2 Instalación y configuración del servidor 2d
6.1.3 Instalación y configuración de SW de aplicación en el servidor 2d
6.1.4 Instalación y configuración de Equipos 3d
6.2 Configuración de las aplicaciones Cliente/servidor en los equipos 3d
6.3 Formación de usuarios 3d

2.5 RESTRICCIONES EN LA PLANIFICACION DE LAS TAREAS

 La tarea Obtención de Permisos, solo puede realizarse una vez se haya

definido la selección del nuevo local y a su vez el Contrato con compañías
de suministro (Agua, electricidad), solo puede realizarse una vez se haya
finalizado la Obtención de permisos. El Desarrollo del “Proyecto de
acondicionamiento” y la Selección del mejor suministrador se realizan una
vez se lleva a cabo el Contrato con compañías de suministro (Agua,
electricidad), así mismo el Desarrollo del “Proyecto de acondicionamiento” y
la Selección del mejor suministrador son tareas que pueden ejecutarse en
paralelo.

 La tarea principal denominada Albañilería tiene como predecesora la tarea

Establecimiento de las condiciones para el nuevo local. De igual manera
Albañilería es predecesora de Fontanería y la tarea Fontanería es a su vez
predecesora de Electricidad. En el mismo sentido Informática tiene como
predecesora a las Instalaciones frigoríficas tarea que no se puede realizar
sino tres días después que se haya realizado las Acometidas internas.

 Todas las tareas “Albañilería” se ejecutan en secuencia (cascada).

 Todas las tareas de “Fontanería”, se realizan en paralelo.

 Las Acometidas Internas de Electricidad (17) se realizan una vez se hayan

terminado las acometidas desde el exterior (actividad con id=16).
  Todas las acometidas internas de la actividad “Electricidad”, se ejecutan en
paralelo.

 Las tareas de las instalaciones frigoríficas deben terminar en la misma

fecha.

 La “Configuración de las aplicaciones Cliente/servidor en los equipos” (6.2),

puede realizarse dos días después que se termina las instalaciones (6.1),
cuyas tareas se pueden ejecutar en paralelo.

 La tarea “Formación de usuarios”, puede realizarse dos días antes de que

termine la tarea Configuración de las aplicaciones Cliente/servidor en los
equipos”.

2.6 ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y CARGAS DE TRABAJO

Establecer la asignación de recursos a tareas para el proyecto de BUEN_SABOR.

Ver Tabla IV.

Tabla IV. Estimación de recursos y cargas de trabajo

Etiqueta Capacidad
Nombre del Recurso Tipo Iniciales
de material máxima
Jefe de obra Trabajo JO 100%
Oficial albañilería Trabajo OA 100%
Obrero albañilería Trabajo PA 100%
Oficial fontanería Trabajo OF 100%
Obrero fontanería Trabajo PF 100%
Oficial Electricidad Trabajo OE 100%
Obrero Electricidad Trabajo PE 100%
Oficial frigorista Trabajo OFR 100%
Obrero frigorista Trabajo PFR 100%
Técnico cableado red Trabajo TR 100%
Técnico de Sistemas Trabajo TS 100%
Ingeniero Trabajo ING 100%
Asesoría Trabajo AS 100%
Gerente BUEN_SABOR Trabajo GC 100%
Cemento Material Kilos C
Arena Material Metros3 A
Ladrillos (unidad) Material Unidades L
Suelo cerámica Material Metros2 CR
Cable eléctrico media sección (m) Material Metros CE
Tubería PVC 5 pulgadas (m) Material Metros T
Cable ethernet (m) Material Metros CI
SW Ofimático (Lic / usuario) Material Licencia SW
Servidor de Red (unidad) Material Unidades SR

2.7 ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO Y RECURSOS

MATERIALES

Tabla V. Establecer el equipo de trabajo con todos los datos relativos a costos.

Tasa normal
Recurso Tasa Horas extra
valor hora
Jefe de obra 11000 14000
Oficial albañilería 7900 10125
Obrero albañilería 5700 7375
Oficial fontanería 7900 10125
Obrero fontanería 5700 7375
Oficial Electricidad 7900 10125
Obrero Electricidad 5700 7375
Oficial frigorista 7900 10125
Obrero frigorista 5700 7375
Técnico cableado red 6000 7750
Técnico de Sistemas 6000 7750
Ingeniero 14000 17750
Gestoría 14000 17750
Gerente BUEN_SABOR 17000 21500

Elemento Unidad Costo unitario

Cemento Kilos 4100

Arena Metros3 7000
Ladrillos (Unidad) Unidades 250
Cerámica (m2) Metros2 14000
Cable eléctrico media sección (m) Metros 6000
Tubería PVC 5 pulgadas (m) Metros 12000
Cable ethernet (m) Metros 20000
SW Ofimático (Lic / usuario) Licencia 1000000
Servidor de Red (unidad) Unidades 4000000
 2.8 ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS

Realizarlos de acuerdo a la siguiente tabla (tabla VI):

Unidades de
Nombre de tarea
asignación
Establecimiento de las condiciones para el nuevo local
Selección del nuevo local
Gerente BUEN_SABOR 50%
Obtención de Permisos
Asesoría 100%
Gerente BUEN_SABOR 50%
Contrato con compañías de suministro (Agua, electricidad)
Asesoría 100%
Gerente BUEN_SABOR 50%
Desarrollo del “Proyecto de acondicionamiento”
Jefe de obra 100%
Ingeniero 100%
Selección del mejor suministrador
Ingeniero 100%
Asesoría 100%
Gerente BUEN_SABOR 50%
Albañilería
Suelo
Jefe de obra 50%
Oficial albañilería 100%
Obrero albañilería 100%
Ingeniero 10%
Cemento 250 Kilos
Arena 5 Metros3
Suelo cerámica 8 Metros2
Tabiques
Jefe de obra 50%
Oficial albañilería 100%
Obrero albañilería 100%
Cemento 150 Kilos
Arena 2 Metros3
Ladrillos (unidad) 20 Unidades
Alicatado de obradores de panadería y pastelería
Jefe de obra 20%
Oficial albañilería 80%
Obrero albañilería 100%
 Unidades de
Nombre de tarea
asignación
Cemento 50 Kilos
Arena 25 Metros3
Ladrillos (unidad) 12 Unidades
Fontanería
Acometida desde el exterior
Jefe de obra 50%
Oficial fontanería 100%
Obrero fontanería 100%
Tubería PVC (m) 2 metros
Acometida y desagües en obradores
Oficial fontanería 50%
Obrero fontanería 100%
Cemento 120 Kilos
Arena 2 Metros3
Tubería PVC (m) 3 metros
Acometida y desagües en Servicios (WC)
Oficial fontanería 50%
Obrero fontanería 100%
Cemento 100 Kilos
Arena 3 Metros3
Tubería PVC (m) 6 metros
Electricidad
Acometida desde el exterior
Oficial Electricidad 70%
Obrero Electricidad 100%
Ingeniero 20%
Cable eléctrico media sección (m) 80 Metros
Acometidas internas
Acometidas de fuerza a cámaras frigoríficas
Oficial Electricidad 70%
Obrero Electricidad 100%
Ingeniero 20%
Cable eléctrico media sección (m) 50 Metros
Acometidas de fuerza a obradores
Jefe de obra 100%
Oficial Electricidad 80%
Obrero Electricidad 100%
Cemento 100 Kilos
Arena 2 Metros3
Cable eléctrico media sección (m) 5 Metros
 Unidades de
Nombre de tarea
asignación
Acometidas de fuerza a oficina administrativa
Jefe de obra 50%
Oficial Electricidad 50%
Obrero Electricidad 100%
Cable eléctrico media sección (m) 5 Metros
Cable ethernet (m) 7 Metros
Acometida de alumbrado a todas las dependencias
Jefe de obra 100%
Oficial Electricidad 100%
Cable eléctrico media sección (m) 1 Metros
Instalaciones frigoríficas
Realización de la cámara de materias primas
Oficial frigorista 100%
Obrero frigorista 100%
Cemento 150 Kilos
Arena 3 Metros3
Realización de la cámara de producto terminado
Jefe de obra 100%
Oficial frigorista 100%
Obrero frigorista 100%
Cemento 150 Kilos
Arena 6 Metros3
Informática
Instalaciones
Instalación del Cableado
Técnico cableado red 100%
Técnico de Sistemas 100%
Ingeniero 50%
Cable eléctrico media sección (m) 5 Metros
Cable ethernet (m) 4 Metros
Servidor de Red (unidad) 3 Unidades
Instalación y configuración del servidor
Técnico cableado red 100%
Técnico de Sistemas 50%
Cable ethernet (m) 7 Metros

Instalación y configuración de SW de aplicación en el servidor

Técnico cableado red 100%

Técnico de Sistemas 100%
Cable ethernet (m) 1 Metros
 Unidades de
Nombre de tarea
asignación
SW Ofimático (Lic / usuario) 2 Licencias
Instalación y configuración de Equipos
Técnico de Sistemas 100%
Servidor de Red (unidad) 1 Unidades
Tarea de Costo
Configuración de las aplicaciones Cliente/servidor en los equipos Fijo por
$2.800.000.oo
Tarea de Costo
Formación de usuarios Fijo por
$1.500.000.oo

3. RESULTADO A ENTREGAR

Archivo de Project con la planificación del proyecto.