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Introducción
1. ¿Qué es la planeación?
Multimedia
https://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY
Una vez identificadas las necesidades del cliente, se puede analizar ¿qué estoy
dispuesto a producir?, ¿qué recursos tengo para iniciar el proyecto o cuáles necesito
adquirir?
el desarrollo de la empresa,
la reducción de los niveles de incertidumbre,
identifica las condiciones del medio ambiente,
establece esquemas de trabajo (planes),
se toman decisiones basadas en hechos y no en emociones.
2. Toma de decisiones
Lectura
Toma de decisiones
3. Métodos y técnicas utilizados en la planeación y control
¿El administrador cómo lleva a cabo su trabajo?, ¿cuáles son los medios con los que
se auxilia para tomar decisiones?, ¿qué facilita el trabajo y aumenta la
productividad? Para que un administrador haga su labor existen diferentes métodos
y técnicas que se aplican en una organización. Puede utilizar estas herramientas no
sólo en la etapa de planeación, también en todas las etapas del proceso
administrativo. Entre las más conocidos están:
Gráfica de Gantt: sirve para mostrar gráficamente los tiempos y actividades que
se realizarán a lo largo de un proyecto; es aplicable en todos los procesos de la
organización, pero cobra mayor importancia en el área de producción.
Herramientas para la toma de decisiones:
1. a)Cuantitativas: investigación de operaciones, redes CPM, PERT, RAMPS,
Modelos de inventarios, teoría de juegos, árboles de decisión.
2. b)Técnicas de ingeniería económica: Valor presente neto, Taza Interna de
Retorno, (ROI), Valor presente neto, Análisis de recuperación, punto de equilibrio,
son técnicas que nos ayudan a tomar decisiones en las finanzas de la empresa,
sobre todo dónde invertir o cuántos días se le darán a los clientes para que paguen
sus facturas.
3. c)Métodos cualitativos: Delfo, lluvia de ideas, técnicas de grupo.
El benchmarking es un análisis comparativo en el cual una empresa analiza a sus
principales competidores para detectar aquellas estrategias que están siguiendo y
que les resultan exitosas.
Las herramientas de calidad,como el diagrama de Pareto, la gráfica de
Ishikawa, el diagrama de dispersión, la hoja de verificación, el histograma, el
muestreo estratificado, son útiles en los procesos normales de la organización y
ayudan a tomar decisiones en la producción para determinar la calidad.
Como te pudiste dar cuenta, la planeación se aplica en todas las actividades que
realiza una empresa, aunque también se puede implementar en nuestra vida
cotidiana.
4. Proceso de planeación
1. Propósitos. Son los deseos o fines necesarios para la empresa que ayudan a formar
las bases de la misma. Constituyen la base para formular un plan y son esenciales
porque proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico.
Proceso de la investigación:
5. Estrategias. Son el camino que habrá de seguirse para llegar a la meta, tomando
en cuenta los recursos, tiempo y esfuerzos para realizarlos de manera más
favorable.
6. Políticas. Son una guía de acción que nos ayuda a tomar decisiones en situaciones
que se dan constantemente en la empresa.
8. Procedimientos. Münch y García (2004, p. 99) los define como “el orden
cronológico y las secuencias de actividades que deben seguirse en la realización de
un trabajo repetitivo”. Por lo tanto, gracias a ellos se pueden definir tiempos y
acciones a seguir para lograr un proceso de la empresa.
1. Formular estrategias. En esta fase la empresa debe definir su misión y visión, así
como diagnosticar el medio ambiente interno y externo de la organización, con la
finalidad de establecer objetivos a largo plazo y definir estrategias para alcanzarlos.
2. Implementar las estrategias. En esta de fase se definen objetivos anuales, se
diseñan políticas y procesos además, se debe adaptar la estructura organizacional
a la estrategia seleccionada. En este punto es importante motivar al personal
haciéndolo parte del proceso con la finalidad de crear una cultura organizacional que
ayude a alcanzar el objetivo de la empresa.
En este Módulo sólo estudiarás la fase de formular estrategias, que tiene como
finalidad definir con claridad la misión, la visión, la filosofía y hacer un análisis del
medio ambiente interno y externo de la empresa, conocido como FODA. A
continuación se describirán con mayor detalle cada uno de estos elementos.
¿Qué es la misión?
¿Cómo lo hace?
Misión completa:
¿Qué es la visión?
Como te diste cuenta, esta empresa busca el liderazgo en su industria y contar con
la preferencia de los consumidores.
Fortalezas son las cualidades o áreas fuertes que la empresa tiene muy bien
desarrolladas; por lo tanto, son aspectos que distinguen a una o más de las áreas
funcionales de la empresa. Es importante señalar que la empresa tiene injerencia
sobre estos aspectos, por lo que puede hacer cambios en el momento que así lo
desee.
Oportunidades son factores del medio ambiente que nos afectan positivamente.
Amenazas son factores del medio ambiente que nos afectan negativamente.
Una de las principales matrices de las que se sirven las organizaciones para analizar
su competitividad es la matriz FODA; principalmente porque su análisis facilita
el apareamiento entre los factores externos (amenazas y oportunidades) y los
factores internos (debilidades y fortalezas) que han logrado detectar. Al realizar
éste apareamiento o relación, surgen las denominadas estrategias o decisiones
estratégicas que buscarán dar respuesta a las necesidades encontradas. Así
entonces, se entiende FO como la relación de Fortalezas-Oportunidades, DO como
la relación Debilidades-Oportunidades, FA como la relación Fortalezas-Amenazas, y
DA como la relación Debilidades-Amenazas.
Para una mejor comprensión, se presenta el siguiente cuadro con la relación
existente entre los factores y la manera cómo deben interpretarse:
Factores internos
Fortalezas Debilidades
Factores externos
FO (maxi-maxi: DO (mini-maxi:
estrategias más estrategias de
exitosas porque se desarrollo que buscan
sirven de las fortalezas superar debilidades
de la organización para aprovechándose de las
aprovechar las oportunidades con que
oportunidades. Por cuenta su entorno; por
supuesto que el ejemplo,
propósito máximo es una organización con
pasar de las demás debilidades en su
ubicaciones de la personal por
Oportunidades matriz a esta; así, si cuestiones de falta de
resienten debilidades, motivación y
se empeñarán en compromiso, puede
vencerlas para buscar en el entorno a
convertirlas en la mejor persona o
fortalezas; si empresa que apoye a
enfrentan amenazas, superar ésta debilidad,
las sortearán para con consultorías,
concentrarse en las asesorías, cursos,
oportunidades). talleres, e inclusive
cambios radicales
internos).
FA (maxi-mini: DA (mini-mini:
estrategias de estrategias que
desarrollo que persiguen la reducción
aprovechan las al mínimo tanto de
fortalezas de la debilidades como de
Amenazas organización para amenazas, lo que
enfrentar o evitar las puede implicar la
amenazas del entorno; formación de
por ejemplo, una sociedades con otras
organización puede organizaciones, el
servirse de sus atrincheramiento –
virtudes tecnológicas, retirar productos o
financieras, servicios del mercado-,
administrativas o de e inclusive la
comercialización para liquidación).
vencer las amenazas
de la introducción de
un nuevo producto de
la competencia).
Es importante que conozcas los tipos o niveles de planes para que hagas la diferencia
entre planes estratégicos y planes operativos.
Lectura
https://www.youtube.com/watch?v=1lgSO34qFYU
Organización
Introducción
Multimedia
https://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY
1. Organización
Es muy importante iniciar este tema haciendo una precisión: en esta Unidad nos
referimos a la palabra organización para identificar a la segunda etapa del proceso
administrativo, no la utilizaremos como sinónimo de empresa.
Concepto Clave
Principio del objetivo. Cada una de las actividades de la organización debe ser en
función del objetivo principal de la empresa.
Principio de la especialización. Es la división de las actividades de la empresa en
actividades individuales.
Principio de la jerarquía. En cada empresa es indispensable establecer centros
de mando de donde nace la comunicación.
Principio de la equidad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de
autoridad debe corresponder el mismo grado de responsabilidad.
Por ejemplo, el jefe de Juan lo seleccionó como líder entre ocho subalternos para
alcanzar una meta. Le dio esa responsabilidad, pero no hizo público su
nombramiento, por lo tanto, no le otorgó el grado de autoridad sobre sus
compañeros. Bajo estas circunstancias, Juan difícilmente cumplirá la meta, pues sus
compañeros posiblemente no lo obedecerán.
Lectura
La organización y su estructura
Ahora que ya leíste este material, estás en condiciones de realizar el siguiente
ejercicio que reforzará tus conocimientos.
En muchas ocasiones, para realizar esta adaptación, es necesario cambiar, pero ¿el
cambio será fácil para las organizaciones?, ¿qué requieren las empresas para
desarrollar equipos de trabajo?, ¿cómo pueden evitar conflictos organizacionales las
empresas?
Para que tengas una visión más completa del tema y puedas contestar las preguntas
planteadas, te invito a ver los siguiente videos:
Multimedia
Lectura
Dirección significa gobernar, guiar, vigilar y conducir a los subordinados para lograr
ciertos objetivos. Por lo tanto, para hacerlo es indispensable saber comunicarse,
motivar, supervisar y liderar a las personas que conforman tu trabajo.
Si analizas las definiciones, puedes notar que coinciden en: motivación, conducción
de empleados, comunicación, supervisión y logro de metas.
https://www.youtube.com/watch?v=looUBhyZtOs
Como pudiste observar en ese material audiovisual, a veces las personas no conocen
la dimensión de sus habilidades, por eso se necesita un liderazgo que haga la
diferencia; lo mismo pasa en las empresas. Debemos identificar las fortalezas de los
empleados y ayudarlos para que las desarrollen a plenitud.
Para que tengas una idea más clara de los roles que cada líder interpreta en una
organización, te voy a presentar lo que sucede en la vida de Ana.
¿Alguna vez te has imaginado cómo es un día en la vida de un líder dentro de una
empresa?
Entre las labores que tiene están: asignar recursos llevando el control de los
inventarios; establecer estrategias de venta y darles seguimiento; determinar los
requerimientos de compra y adquirir cosas; administrar los recursos humanos que
tiene la tienda y, por si fuera poco, debe ser el líder del equipo de servicio al cliente.
Como puedes observar, para ser líder se requiere de una preparación muy completa
que tiene que ver con conocimientos, habilidades y actitudes que permitan a la
persona que escogió esta carrera desarrollar sus funciones de manera que logre el
cumplimiento de los objetivos de la organización para la cual trabaja.
Imagina lo que sería de las organizaciones si el líder divide a sus empleados creando
conflicto, o basa la toma de decisiones en chismes de pasillo; lo que lograría sería
un mal clima laboral que se verá reflejando en la productividad de la organización.
Cuando el líder carece de la habilidad humana es necesario capacitarlo en cursos de
liderazgo.
En la figura del líder recae la responsabilidad de lograr que las personas trabajen en
lo solicitado. Para que sus subalternos trabajen en las metas de la empresa, él
necesita motivarlos, es decir, inducirlos a contribuir en el desempeño de sus tareas.
a)De acuerdo con Genevieve Caposwski (1991, citado por Daft, 2004) las
principales características del líder son: visión, pasión, creatividad, flexibilidad, que
es inspirador, innovador y promueve el cambio.
b)Mientras que un administrador es racional, consultor, perseverante, resuelve
problemas, obstinado analítico, reflexivo, autoritario, ambiciona la posición
(Caposwski, 1991, citado por Daft, 2004).
c)Blake y Moutton (1991, citados por Daft, 2004), creadores de la rejilla
administrativa del liderazgo, basan tu teoría en identificar los estilos de liderazgo
de acuerdo al interés del líder por la gente o por la producción.
d)La teoría de Fiedler. Este autor (Fiedler, 1991, citado por Daft, 2004) realizó
un primer estudio para combinar el estilo de liderazgo y la situación de la empresa,
además desarrolló un instrumento de medición llamado escala CTMP que consiste
en un cuestionario que mide el liderazgo orientado a las tareas y orientados a las
personas. Este cuestionario tiene una serie de 16 adjetivos bipolares en una escala
de ocho puntos, por ejemplo: abierto–cauto, pendenciero-pacífico, eficiente-
ineficiente, seguro de sí mismo-inseguro, triste-alegre. Este estudio se puede
analizar a partir de tres elementos: calidad de las relaciones entre líder y
seguidores, estructura de la tarea y poder de posición. Cuando Fiedler analizó las
relaciones entre el estilo de liderazgo, el desempeño de tareas y el carácter
favorable de la situación, descubrió que los líderes orientados a tareas son más
eficientes cuando la situación les resulta favorable o muy desfavorable –
condiciones extremas-; mientras que los líderes orientados a las personas son
eficientes en condiciones normales de la empresa.
e)Teoría situacional de Hersey y Blanchard
3. Comunicación
Manejo de conflictos
Como se ha reiterado a lo largo de la Unidad, las organizaciones se integran por
personas; por eso es normal que dentro de las actividades de la empresa surjan
problemas leves, moderado o graves. Es deber del líder mediar estos conflictos y
evitarlos.
Introducción
Control anticipado
Control de retroalimentación
El beneficio del control solo se puede dar si se aplica una acción para corregir o
integrar las desviaciones en relación a los estándares. Los jefes, gerentes, líderes o
ejecutivos solamente la pueden aplicar, debido a la autoridad que representan
dentro de una empresa.
d)Retroalimentación.
Es importante identificar los factores que comprende el control para que sean
considerados al momento de diseñar medidas de control. Por esta razón, te los
presento a continuación:
Cantidad: cualquier cosa debe ser medible para poder ser evaluada
Tiempo: debe fijarse un horizonte de tiempo con la finalidad de medir el
cumplimiento
Costo: debe establecerse el costo para determinar sí es pertinente aplicarlo
Calidad: la calidad es cualitativa, sin embargo, es determinante en el gusto del
consumidor
3. Herramientas de control
El control se debe aplicar en todas las áreas de la empresa, para ello se cuenta con
herramientas o técnicas administrativas que facilitan la evaluación de actividades.
Lectura
Revisa la siguiente lectura, en donde conocerás las herramientas de control para el
área financiera, de operaciones y sistemas de información.
Herramientas de control