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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

Universidad Nacional de Ingeniería


Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Artes

GESTIÓN 3B

TRABAJO PRÁCTICO N°3


CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

CÁTEDRA:

ARQ. ARMANDO DURAND MAURICIO

INTEGRANTES
 Artica Yescas, Jimmy
 Hinojosa Condorhuamán, Mirian
 López Huaytalla, Silvana Lucero

CICLO 2018-2

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INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se desarrolla y expone todos los requerimientos para lograr constituir,
exitosamente, una empresa en el Perú. Explicando paso a paso, los requisitos a seguir. También se
hace una simulación de la constitución de una empresa con los nombres de los integrantes del grupo,
explicando como funcionaria la empresa y como se organizaría, al final del trabajo planteamos algunas
recomendaciones y conclusiones. Con este trabajo se trata de dar facilidad para crear una empresa y
demostrar cuantos beneficios se logran tanto para la empresa como para la sociedad ya que en nuestro
país la mayoría de los negocios trabaja de manera ilegal lo cual hace que la sociedad no se desarrolle
de manera ordenada. Una de las grandes interrogantes de empresarios nacionales e internacionales,
además de emprendedores peruanos es qué tipo de empresa o negocio es conveniente abrir en el Perú,
esto si tomamos en cuenta factores como la oferta, demanda y la economía actual. Antes de formar
una empresa del rubro gastronómico, textil, informático o de cualquier otra área, es necesario tomar
en cuenta una consideración trascendente al momento de su constitución: tener en claro el tipo de
compañía a desarrollar.

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ÍNDICE

PRIMERA PARTE:

- ELECCIÓN DE LA ESPECIALIDAD
- MARCO CONCEPTUAL.

SEGUNDA PARTE:

- NORMAS LEGALES Y TIPOS DE EMPRESAS


- REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
- ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
- SIMULACIÓN
- TRIBUTACIÓN
- ENCUESTAS A EMPRESAS O PROFESIONALES
- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- BIBLIOGRAFÍA

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1. ELECCIÓN DE LA ESPECIALIDAD

Se escogió la especialidad de diseño y construcción, ya que se busca ser parte de toda la obra,
desde el diseño hasta su ejecución.

2. MARCO CONCEPTUAL

El sector construcción es uno de los sectores más dinámicos de la economía, pues sus actividades
involucran a otras industrias relacionadas, es así, que muchas veces se asocia el crecimiento del
sector con el desarrollo de la economía de un país.

Las características de la actividad de las empresas constructoras y de sus trabajadores son diferentes
a las empresas de los demás sectores de la economía nacional; difiriendo en dos aspectos básicos:
Su movilidad permanente, pues sus centros de producción (que son las obras) son temporales en
su ubicación y en el tiempo. Cuando una obra finaliza desaparece ese centro de trabajo y el
constructor se moviliza.

La otra diferencia consiste en que las empresas constructoras elaboran, permanentemente, un


producto diferente. No hay dos proyectos u obras iguales entre sí. Aun más, ese producto u obra
de construcción no es estandarizado, es vendido u ofertado a suma alzada antes de ser construido.
Por estas características muy especiales, las empresas constructoras son de altísimo riesgo
empresarial. Además, su actividad y la de sus trabajadores es muy fluctuante en función de la
situación económica del país y de la mayor obtención de inversión privada y pública, de allí el
vínculo permanente entre el sector y la inversión estatal y privada (extranjera y nacional).

Las actividades de las empresas constructoras son descentralizadas, porque se desarrollan en


diferentes lugares del país. Teniendo un efecto 3 multiplicador en la economía, generando nuevos
puestos de trabajo, ya que aproximadamente el 50% de la mano de obra utilizada es no
especializada.

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3. NORMAS LEGALES Y TIPOS DE EMPRESA

LEY GENERAL DE SOCIEDADES (LEY N° 26887 DE 1997)

La nueva ley general de sociedades, vigente a partir del 01 de enero de 1998, promulgada el 05 de
diciembre de 1997 y publicada en el Diario oficial el peruano el 09 de diciembre de 1997 – constituye
un instrumento legal que norma y regula la constitución y funcionamiento, así como su disolución y
liquidación entre otros aspectos de toda sociedad empresarial en nuestro país (sociedades anónimas,
sociedades comerciales de responsabilidad limitada, sociedades civiles, sociedades en comandita y
sociedades colectivas). También regula el procedimiento de emisión de obligaciones, transformación,
fusión, escisión y liquidación de sociedades, sucursales, contratos de asociación en participación y
consorcios. La nueva ley general de sociedades está conformada por cinco (05) libros, seis (06)
secciones, 29 títulos, tres (03) capítulos, 448 artículos, ocho (08) disposiciones finales y once (11)
disposiciones transitorias.

Importancia

La nueva ley general de sociedades es un instrumento legal que proporciona las pautas jurídicas o
legales para el funcionamiento regular de aquellas empresas que se constituyen como sociedad, con la
finalidad de evitar infracciones o sanciones con relación a su funcionamiento. Si no existiera una norma
que regule el funcionamiento de

Las sociedades, estas, existirían en una situación de desorden y sería objeto de diversas dificultades en
la parte administrativa y su propio desenvolvimiento generándose un caos societario empresarial.

Ámbito de aplicación de la ley

La señala que toda sociedad debe adoptar alguna de. las formas previstas en la citada norma. Las
sociedades sujetas a un régimen legal especial son reguladas supletoriamente por las disposiciones de
la presente ley. La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las disposiciones
pertinentes del Código Civil.

Reglas aplicables a todas las sociedades

Las sociedades se constituyes cuando menos por dos socios que pueden ser personas naturales o
jurídicas. Si la sociedad pierde pluralidad mínima de socios y ella no se constituye en un plazo de seis
meses se disuelve el pleno derecho al termino de ese plazo. No es exigible la pluralidad de socios
cuando el único socio es el Estado o en otros casos señalados expresamente por la ley.

FORMAS SOCIETARIAS REGULADAS EN LA LGS

La LGS, integra en su contenido el desarrollo de los caracteres relevantes de cada una de las formas
societarias que se encuentran vigentes en el Perú: La Sociedad Anónima en sus tres modalidades:
Sociedad Anónima, Anónima Cerrada y Sociedad Anónima Abierta), La Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada, La Sociedad Colectiva, La Sociedad en Comandita (en sus dos
modalidades: Sociedad en Comandita por Acciones y Sociedad en Comandita Simple) y la Sociedad

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Civil (en sus dos modalidades: Sociedad Civil Ordinaria y Sociedad Civil de Responsabilidad
Limitada).

Clasificación de las sociedades

De acuerdo a la nueva ley general se sociedades, esta lo clasifica en:

• SOCIEDADES ANONIMAS

Sociedad Anónima Regular

Sociedad Anónima Cerrada

Sociedad Anónima Abierta

• SOCIEDADES COLECTIVAS

• SOCIEDADES EN COMANDITA

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad en Comandita por Acciones

• SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

• SOCIEDAD CIVIL

Sociedad civil ordinaria

Sociedad civil de responsabilidad limitada

TIPOS DE EMPRESA (Razón social o Denominación)

La razón social es la denominación que adoptará la empresa y está ligada al RUC. Con esta razón
social la empresa se identificará ante la SUNAT, bancos, entidades y compañías para realizar trámites,
hacer compras o ventas.

La razón social no es necesariamente el nombre comercial de la empresa. Esta incluye las siglas que
indican de qué tipo de empresa se trata.

CARACTERÍSTICAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

Lo primero que se considera es si la constitución de la empresa es como persona natural o como


persona jurídica.

Como persona natural sólo se pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con
personería jurídica, existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algún tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANÓNIMAS que a su vez pueden
ser de dos tipos: SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA
(S.A.A.), esta última no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequeña empresa.

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Si constituimos como persona natural estaremos comprometiendo nuestro patrimonio personal en el


negocio, mientras que, como persona jurídica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.

NÚMERO MÍNIMO Y CAPITAL (FORMA


TIPO DE ÓRGANOS
MÁXIMO DE EN QUE SE APORTA
EMPRESA SOCIETARIOS
SOCIOS/ACCIONISTAS Y COMO SE DIVIDE)

 Junta General de  Aporte en efectivo o


Accionistas en bienes.
Sociedad Anónima Mínimo 2 y máximo 750  Gerencia  Se divide acciones.
 Sub gerencia
 Directorio
 Junta General de  Aporte en efectivo o
Sociedad Anónima Accionistas en bienes.
Cerrada (con Mínimo 2 y máximo 20  Gerencia  Se divide acciones.
directorio)  Sub gerencia
 Directorio
 Junta General de  Aporte en efectivo o
Sociedad Anónima
Mínimo 2 máximo 20 Accionistas en bienes.
Cerrada (sin
directorio)  Gerencia  Se divide acciones.
 Sub gerencia
Sociedad  Junta General de  Aporte en efectivo o
Comercial de Accionistas en bienes.
Mínimo 2 máximo 20
Responsabilidad  Gerencia  Se divide acciones.
Limitada  Sub gerencia

Empresa  Titular Aporte en efectivo o en


Individual de  Gerencia bienes.
Máximo 1
Responsabilidad
Limitada

Fuente: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS (sunarp)

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EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERÍA NATURAL

1. EMPRESA UNIPERSONAL

La empresa unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso tú, desarrolla toda la
actividad empresarial aportando capital y trabajo.

Además, no tiene responsabilidad limitada, es decir, deberás responder con tu patrimonio personal
frente a posibles deudas que se generen en el negocio.

El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitución, la


inscripción en Registros Públicos es voluntaria.

EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERÍA JURÍDICA

1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA – E.I.R.L.

Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio
distinto al de su titular. Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de empresas
individuales de responsabilidad limitada.

La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde


personalmente por las obligaciones contraídas por ésta.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa. Entre los
objetivos sociales de las empresas individuales de responsabilidad limitada están las actividades de
comercio, manufactura, servicio, extracción y otros.

La empresa tendrá una denominación seguida de las palabras empresa individual de responsabilidad
limitada o las siglas E.I.R.L.

 Capital Social

Está constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el
titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres,
máquinas, equipos, etc.) o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). El aporte en dinero se hará
mediante el depósito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa.

 Órganos de la Empresa

El titular es el órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y
actividades. Se asume la calidad de titular por la constitución de la empresa o por adquisición posterior
del derecho del titular.

La gerencia es el órgano que tiene a su cargo la administración y la representación de la Empresa, es


designado por el titular. Será desempeñada por una o más personas naturales, con capacidad para
contratar, designadas por el titular.

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El titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las facultades, deberes y
responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominársele titular gerente.

2. SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.

La sociedad anónima ordinaria es un tipo de persona jurídica de derecho privado, de naturaleza


comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad limitada; es decir, los socios
no responden personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultáneamente en un solo
acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros.

La sociedad anónima ordinaria puede adoptar cualquier denominación, pero debe figurar
necesariamente la indicación sociedad anónima o las siglas S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente:

 Los datos de identificación de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio,


estado civil y el nombre del cónyuge en caso de ser casado; si es persona jurídica, su
denominación o razón social, el lugar de su constitución, su domicilio, el nombre de quien la
representa y el comprobante que acredita la representación.

 La manifestación expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una sociedad anónima.

 El monto del capital y las acciones en que se divide.

 La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros
bienes o derechos, con el informe de valorización correspondiente en estos casos.

 El nombramiento y los datos de identificación de los primeros administradores.

 El estatuto que regirá el funcionamiento de la sociedad. El estatuto contiene obligatoriamente:

 La denominación de la sociedad; descripción del objeto social; domicilio y plazo de


duración de la sociedad, con indicación de la fecha de inicio de sus actividades.

 El monto del capital, el número de acciones en que está dividido, el valor nominal de
cada una de ellas y el monto pagado por cada acción suscrita; las clases de acciones en
que está dividido el capital, el número de acciones de cada clase, las características,
derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el régimen de
prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.

 El régimen de los órganos de la sociedad.

 Los requisitos para acordar el aumento o disminución del capital y para cualquier otra
modificación del pacto social o del estatuto.

 La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobación de los accionistas la


gestión social y el resultado de cada ejercicio.

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 Las normas para la distribución de las utilidades y el régimen para la disolución y


liquidación de la sociedad.

Capital Social

El capital social está representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios. Para
que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un
monto mínimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados
en moneda nacional y/o extranjera, así como en bienes físicos o tangibles o en contribuciones
tecnológicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes físicos, documentos técnicos
e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados.

Accionistas

El número de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurídicas, residentes o no
residentes, mientras que el número máximo es ilimitado.

Acciones

Las acciones que representan partes alícuotas del capital social son indivisibles, tienen el mismo valor
nominal y dan derecho a un voto. La acción confiere a su titular legítimo la calidad de socio y le
atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su
clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la
ley.

Constitución

Existen dos formas de constituir una sociedad anónima; en un sólo acto (Constitución Simultánea), o
en forma sucesiva (Constitución por Oferta a Terceros).

 Constitución Simultánea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere
en el Perú. Los fundadores suscribirán una Minuta de Constitución, la cual deberá estar debidamente
refrendada por un abogado colegiado en el Perú, y deberá ser elevada a Escritura Pública ante Notario,
con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de la
superintendencia nacional de los registros públicos (sunarp).

 Constitución por Oferta a Terceros

Los fundadores deberán redactar un programa de constitución que llevarán al Notario para efectos de
legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositará en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona
Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su
publicación posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de
suscriptores deberá realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que
señale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 días siguientes a la celebración de
la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarán la Escritura Pública de Constitución de la

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Sociedad, la cual deberá inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP del domicilio
de la sociedad.

3. SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA – S.A.C.

Persona jurídica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los
socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al
capital que aportan. La sociedad anónima cerrada se rige por las normas de la sociedad anónima, en
cuánto le sean aplicables.

Puede adoptar cualquier denominación señalando sociedad anónima cerrada o las siglas s.a.c.

Cabe resaltar que la sociedad anónima cerrada se rige por las normas de la sociedad anónima ordinaria.

Capital Social

El capital social está representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios,
quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones
sociales.

Accionistas

El número de socios de la sociedad anónima cerrada no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones
no deben estar inscritas en el registro público del mercado de valores. Los socios tienen el derecho de
adquisición preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.

4. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L.

En la sociedad comercial de responsabilidad limitada el capital está dividido en participaciones iguales,


acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene una denominación, pudiendo utilizar además
un nombre abreviado, al que en todo caso debe añadir la indicación sociedad comercial de
responsabilidad limitada o la abreviatura s.r.l.

Capital Social

El capital social está integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe
estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participación, y depositado en entidad
bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.

Accionistas

La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida de la sociedad.
El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer
cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebración de una junta general
cuando soliciten su realización socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.

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Órganos de la Empresa

La junta general de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la gerencia es el
órgano encargado de la dirección y administración de la sociedad y es el representante legal de la
empresa.

4. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

4.1 Elaborar la minuta de Constitución


La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaración de voluntad de constituir la empresa. Para la constitución de una micro o pequeña
empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.
Para elaborar la minuta se requieren los siguientes pasos:
 Búsqueda de los índices
Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o
parecido, al que denominará a su empresa. Si no hay un nombre similar se prosigue con la
reserva.
Se recomienda realizar una búsqueda de Índice en el Registro de Personas Jurídicas de la
SUNARP, a través de la página del Servicio de Publicidad Registral en Línea – SPRL o
acercarse a la oficina registral más cercana.
• Tasa registral de la búsqueda de índice en el Registro de Personas Jurídicas:
S/. 5.00
Se puede acceder al directorio nacional de personas jurídicas de manera referencial a través de
la página de la SUNARP, ya que se actualiza cada mes, el costo es gratuito.

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 Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir


Se solicita en SUNARP. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio
fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de este paso nadie puede tomar el nombre por treinta días.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP, aquí
ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y
cancela 20.00 Nuevos Soles.

 Documentos Personales
- Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios.
- Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. - En el
caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de
negocio.

 Descripción de la Actividad Económica.


Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe presentarla
en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

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 Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Se debe adjuntar la “Constancia de
Depósito” en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada
Simple.
* No será exigible la minuta en la Declaración de voluntad de constitución de pequeña o
microempresa.

 Modelos de minuta
A través del portal web de la SUNARP se puede acceder a los diferentes modelos de minuta
según se requiera.

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4.2 Escritura Pública

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario
público lo revise y eleve a Escritura Pública.

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el


documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado
y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los
cónyuges de ser el caso.

 Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública.

- Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).


- Pago de los derechos notariales.
Una vez otorgada la escritura pública de constitución el Notario, o el titular de la empresa,
tiene que realizar la inscripción de la empresa ante los Registros Públicos.

4.3 Inscripción en los Registros Públicos


Ya sea en el Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad
comercial de responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de inscripción de la
empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento normalmente es realizado por
el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Recuerda
que la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de


calificar el título, la oficina registral entregará:

 Una constancia de inscripción.


 Copia simple del asiento registral.

 Registro de la empresa individual de responsabilidad ilimitada.


En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de Responsabilidad
Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

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 REQUISITOS
- Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
- Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
- Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
- Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción.
Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

 Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L, la
Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.

 REQUISITOS
- Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
- Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
- Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
- Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción.
Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.

(Estos primeros tres pasos son únicamente para empresas con personería jurídica)

4.4 Tramitar el REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)

El ruc es un registro que contiene información del contribuyente. Este registro se encuentra a cargo
de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por
finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyó para que el Estado pueda
cumplir con sus fines sociales. El número de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata y
consta de once dígitos.

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4.4.1 Trámite como persona natural.

La inscripción se puede realizar de manera presencial en cualquier centro de servicio al


contribuyente.

 Requisitos -
- Documento nacional de identidad.
En caso no cuentes con DNI, podrás presentar el documento de identidad que
corresponda, de ser el caso, como Carnet de Extranjería.
Si cuentas con representante legal, adicionalmente deberás exhibir el DNI de éste
(ejemplo: tutor o curador).

Se puede realizar la inscripción a través de la página de la Sunat

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4.4.1 Trámite como persona jurídica

Si se realiza el trámite personalmente, exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes


documentos:

-Documento de identidad del representante legal.


Para sustentar el domicilio fiscal: Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por
cable). -
Ficha o partida electrónica. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a
treinta (30) días calendario.

Se puede autorizar a otra persona para realizar el trámite presentando los siguientes documentos
extras:

 Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.


 Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario público o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trámite de inscripción de la
Persona Jurídica en el Registro Único de Contribuyentes).
 Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o persona
autorizada: Formulario N° 2119. Formulario N° 2054, Formulario N° 2054, Formulario N°
2046.

4.5 Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.


En este 5to paso, usted deberá registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este
registro, ellos podrán acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad:
- Prestaciones de prevención y promoción de la salud. Comprende la educación para la
salud, evaluación y control de riesgos e inmunizaciones.
- Prestaciones de recuperación de la salud. Comprende la atención médica, medicinas e
insumos médicos, prótesis y aparatos ortopédicos imprescindibles y servicios de
rehabilitación.
- Prestaciones de bienestar y promoción social. Comprende actividades de proyección,
ayuda social y de rehabilitación para el trabajo.
- Prestaciones económicas (Solo en caso de titulares). Comprende los subsidios por
incapacidad temporal, maternidad, lactancia y prestaciones por sepelio.

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- Prestaciones de maternidad. Consiste en el cuidado de la salud de la madre gestante


y en la atención del parto, extendiéndose al período del puerperio y al cuidado de la
salud del recién nacido.

REGISTRO DE ENTIDAD EMPLEADORA


El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaración
Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las
entidades bancarias.
La entidad empleadora tiene que registrar y declarar a sus trabajadores mensualmente ante
SUNAT, a través del Registro de información Laboral (T-Registro)

4.6 Solicitar permisos especiales en caso requiera su actividad económica.

En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 - Ley sobre simplificación de procedimientos


para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de
actividades de las empresas. Estos trámites corresponden a aquellas empresas cuyas actividades a
realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente entre las principales están:

- Ministerio de Agricultura.
- Ministerio de Energía y Minas.
- Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR
- Ministerio del Interior.
- Ministerio de Salud.
- Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
- Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- Dirección General de Correos.
- Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE
- Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual-
INDECOPI
- Organismo Supervisor de la Inversión de Energía - OSINERG,
- Servicio de Taxi Metropolitano – SETAME

4.7 Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA


Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la
empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.

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Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

 Para ello deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del
Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción
del Empleo de cada región, según corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

 Requisitos para la autorización de planillas de pago en libros

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del


Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de
Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General
y 3.40 Nuevos soles para MYPES). La tasa depende de la Dirección Regional de Trabajo y
Promoción del empleo correspondiente.

 PLANILLA FÍSICA
Este documento físico debe estar autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del
lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa.
Registrar a un trabajador en la planilla física de pago: Se debe de registrar a todo trabajador,
dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

 PLANILLA ELECTRÓNICA
Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través
del medio informático desarrollado por la SUNAT:
- Es una obligación de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

- No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite


directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT y
el MTPE, hojas sueltas o microformas.

4.8 Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.

Es la autorización que otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades económicas


(comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción.
Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en
el marco de un único procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa
con silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de
quince (15) días hábiles.
La licencia otorgada es sólo válida para la jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento
por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro distrito, estoy obligado a tramitar
otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.

Para el otorgamiento de la licencia, la municipalidad evaluará los siguientes aspectos:


- Zonificación y compatibilidad de uso.
- Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya
facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización
posterior.
 Requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada que incluya:
a. Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas
o naturales, según corresponda.
b. DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes
colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con
firma legalizada.
3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de
Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

a) Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.


b) Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la
Declaración Jurada.
c) Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que,
conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de
Funcionamiento. 4.4. Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la tasa respectiva fijada por cada
municipalidad.

4.9 Legalizar los libros contables ante notario público.

Como empresario, debo conocer el contenido de los libros contables.


1. Libro de Actas: En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los
acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
2. Libro de Inventario y Balances: Contiene la información detallada del activo, pasivo y
patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los
estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.

5. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Los objetivos y la estrategia para lograrlos constituyen la función de planificación, mientras que su
desarrollo requiere establecer la estructura orgánica que lo permita.

PLANIFICACIÓN

OBJETIVOS ESTRATEGIAS
ORGANIZACIÓN

3.1.- Estructura organizativa


En la estructura de la empresa conviven, en armonía o conflictivamente, la organización formal y la
organización informal.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

3.1.1.- Organización formal


Es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su
estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa. Esta organización formal
supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y humanos
necesarios. En una organización estructurada correctamente cada persona tiene una labor específica.
3.1.2.- Organización informal
Se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y
que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad. De esta manera, dos
empresas con una organización formal similar serán diferentes, y también será distinto su
funcionamiento, puesto que estarán integradas por personas que se adaptan de forma muy diferente a
la organización formal.
3.2.- Fases del proceso organizativo – Organización formal
Para dotar de organización a una empresa es preciso seguir una serie de fases:

DIVIDIR ASIGNAR COMPROBAR

1.- Determinar la 3.- Ordenar las divisiones


actividad que se va a y señalar las personas 5.- Implantar un sistema
que van a de comunicación que
realizar
responsabilizarse de ellas facilite la toma de
2.- Efectuar las decisiones
divisiones de esa 4.- Establecer los
actividad medios materiales y
6.- Definir una política
humanos que requiere
de control
cada división

3.3.- La empresa como sistema


Al configurar la organización podemos considerar la empresa como un sistema compuesto, a su vez,
por varios subsistemas, que serán las divisiones que, de forma intencional, establezca el nivel de
dirección. Estas divisiones tienen sus propios objetivos y estructura. Al mismo tiempo, cada
subsistema se relacionará con los demás y también con el sistema empresa.
La empresa se comunicará, así mismo, con el entorno; por eso, se afirma que es un sistema abierto. Si
el sistema se configura adecuadamente, resulta que el «todo», es decir la empresa, será más que la
suma de las partes o subsistemas en que se ha dividido. A la acción conjunta de las distintas divisiones
se le llama sinergia (del griego sinergia, que quiere decir «cooperación»).

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

3.4.- División del trabajo


El creciente número de tareas que se llevan a cabo en una empresa y la complejidad que pueden llegar
a alcanzar hacen necesaria la división del trabajo. De este modo, la distribución de la actividad de la
empresa en las diversas tareas individuales y la agrupación de éstas en bloques más o menos
homogéneos conformarán una serie de unidades que se denominan departamentos, divisiones o áreas
funcionales. Estas unidades pueden estructurarse según varios criterios:
• Organizaciones jerárquicas: Funcionales, Por productos, Por mercados, Mixto.
• Organizaciones no jerárquicas.
Las organizaciones jerárquicas están centralizadas y se estructuran por niveles, mientras que las no
jerárquicas tienen una estructura descentralizada y flexible; utilizan para su funcionamiento las
técnicas más modernas en comunicación y tratamiento de la información.

3.4.1.- División funcional


La división funcional sucede cuando se establece una estructura basada en la especialización por
conjuntos de tareas relacionadas entre sí o por distintos procesos dentro de cada nivel. Esta división se
realizará según las diferentes áreas funcionales.
Esta forma de estructuración funcional es la más sencilla y se adopta normalmente en los niveles más
altos de la organización, ya que es la que permite un mayor control. La división funcional es muy
frecuente en las Pymes, debido a que en algunas grandes organizaciones puede plantear problemas de
competencias entre las diversas divisiones.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

Áreas funcionales
básicas

3.4.2.- División por productos


Si las divisiones se hacen de acuerdo con las particularidades de fabricación y comercialización de los
productos, los sectores industriales o los proyectos, se está llevando a cabo una división por productos.
La división por productos es más propia de empresas grandes o con una gama amplia de productos. Se
puede citar como ejemplo el grupo Nestlé, que tiene una dirección general de alimentación y otra de
productos farmacéuticos y cosméticos, ambas divisiones con un solo presidente. Esta estructura es más
costosa que la funcional, y también más compleja. De hecho, cada jefe de producto (product manager)
y/o de marca (brand manager) funciona de forma independiente.

Ejemplo

3.4.3.- División por mercados


Cuando el criterio de especialización que prevalece depende de los diferentes tipos de mercado en los
que la empresa actúa, se trata de una división por mercados.
La tipología puede ser amplia y surge de la necesidad de segmentación del mercado. Esta división
puede hacerse según distintos criterios: tipos de clientes (consumo y organizacional); canales de
distribución (mayoristas, minoristas y grandes superficies), o zonas geográficas (países, regiones, etc.),
siendo esta última forma la más frecuente.

25
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

La división por mercados se da también en grandes empresas y es, además, más compleja que la
funcional. Se pueden hacer divisiones por clientes en empresas de servicios, como empresas
informáticas o entidades bancarias; por zonas geográficas, en empresas de bebidas o de
electrodomésticos; por canales de distribución, en empresas de alimentación, etc.

Ejemplo

3.4.4.- División mixta


Al estructurar los distintos departamentos mediante algunos de los criterios anteriormente citados, y
aplicándolos a la vez (funcionalmente, por productos y por mercados), se está fijando una división
mixta. Determinadas situaciones pueden requerir este tipo de planteamiento.
La estructura mixta aparece cuando confluyen productos y mercados muy diferentes entre sí, que han
de gestionarse por separado. Aquí las posibles combinaciones se multiplican y el control se hace más
complicado.

Ejemplo: División mixta por zonas geográficas y productos

3.4.5.- Unidades estratégicas de negocio (UEN)


Es posible establecer en el nivel más alto de la empresa unas unidades que se gestionarán de forma
individualizada, con su propia estrategia y medios, como si se tratase de negocios distintos, llamadas
Unidades Estratégicas de Negocio (UEN). Estas unidades se plantean en empresas que se dirigen a
diferentes clientes, y satisfacen diversas necesidades y/o utilizan tecnologías que no tienen nada en
común.

Ejemplo

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

3.5.- El Departamento de marketing


El departamento de marketing aparecerá en la estructura organizativa cuando en los primeros niveles
de la empresa se haya hecho una división funcional. Para organizar el departamento de marketing
habrá que tener en cuenta, además de las consideraciones de carácter general que se han expuesto
anteriormente, otras específicas que dependen de las circunstancias concretas de la empresa en
cuestión.
Cuando se habla de comercio se piensa tanto en compras como en ventas. En la organización de la
empresa, el término «comercial» se refiere exclusivamente a las ventas. Las compras suelen estar
relacionadas con el departamento de producción, o de aprovisionamiento, en su caso, y el marketing
es la evolución de la actividad comercial en las empresas. Posiblemente sea ésta la razón de que exista
cierta confusión entre la propia actividad comercial y el marketing. Es conveniente aclarar que este
departamento de marketing puede incluir o no la función de ventas.

Organización funcional del


departamento de marketing

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

6. SIMULACIÓN

La empresa CONECTA CONSTRUCTORES SAC constituida por el capital social está representado
por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente
por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.

MINUTA DE CONSTITUCION

La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que


contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura
pública. Después de transcribir el acta y ser firmada por todos los socios, es necesario elaborar la
correspondiente minuta de constitución.

Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

1. Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre similar o igual
al de la empresa que se va a constituir. El trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de
Lima y Callao.

2. Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los
socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

3. Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

4. Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio, en este caso Bienes
Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

Señor notario:

Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una constitución simultanea de sociedad


anónima cerrada, que otorgan:

ARTICA YESCAS, GIMMY, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN ARQUITECTO,


CON DNI Nº 4646995, ESTADO CIVIL SOLTERO.

LOPEZ HUAYTALLA, SILVANA NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN ARQUITECTA,


CON DNI Nº 48463142, ESTADO CIVIL SOLTERA.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

HINOJOSA CONDORHUAMAN, MIRIAN NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN


ARQUITECTA, CON DNI Nº 45463542, ESTADO CIVIL SOLTERA.

PRIMERO. - Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir
una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación de CONECTA CONSTRUCTORES
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA.

Se obligan a efectuar los aportes para la formación del capital social y a formular el correspondiente
estatuto.

SEGUNDO. - El monto del capital social es de s/. 600,000 (seis cientos mil y 00/100 nuevos soles)
representado por 3 acciones nominativas de un valor nominal de s/. 200,000 (doscientos y 00/100
nuevos soles) cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera:

LOPEZ HUAYTALLA, SILVANA suscribe 1 acción nominativa y paga s/. 150,000 (ciento cincuenta
mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo y s/. 50,000 (cincuenta mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aporte para bienes muebles.

HINOJOSA CONDORHUAMAN, MIRIAN suscribe 1 acción nominativa y paga s/. 150,000 (ciento
cincuenta mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo y s/. 50,000 (cincuenta mil y
00/100 nuevos soles) mediante aporte para bienes muebles.

ARTICA YESCAS, GIMMY suscribe 1 acción nominativa y paga s/. 150,000 (ciento cincuenta mil y
00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo y s/. 50,000 (cincuenta mil y 00/100 nuevos soles)
mediante aporte para bienes muebles.

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

CUARTO. - La sociedad se regirá por estatuto siguiente y en todo lo previsto por este, se estará a
lo dispuesto por la ley general de sociedades – ley 26887 - que en adelante se le denominará “La
ley”.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

ESTATUTO

Artículo 1°. -

DENOMINACIÓN– DURACIÓN - DOMICILIO:

La sociedad se denomina “CONECTA CONSTRUCTORES” sociedad anónima cerrada,


pudiendo utilizar la abreviatura CNC tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la
fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de
personas jurídicas de Lima, su domicilio es la provincia de Lima y departamento de Lima; pudiendo
establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero.

Artículo 2°. -

OBJETO SOCIAL. -

La sociedad tiene por objeto dedicarse a:

La consultoría, diseño y construcción de centros comerciales, malls, galerías, espacios comerciales


en todas las categorías, para el desarrollo de proyectos.

Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la
realización de sus fines. Para cumplir dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que
sean lícitos, sin restricción alguna.

Artículo 3º.-

CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES:

El monto del capital social es de s/. 600,000.00 (seis cientos mil y 00/100 nuevos soles) representado
por 3 acciones nominativas de un valor nominal de S/. 200,000.00 (doscientos cincuenta mil y
00/100 nuevos soles) cada una.

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Artículo 4°. -

TRANSFERENCIA Y ADQUISICIÓN DE ACCIONES:

Los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisición de acciones,


conforme a lo previsto en el último párrafo del Artículo 237° de la “ley”.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

Artículo 5º.-

ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: la sociedad que se constituye tiene los siguientes órganos:

A) la junta general de accionistas;

B) la gerencia.

Artículo 6º.-

JUNTA GENERAL DE ACCIÓNISTAS: La junta general de accionistas es los órganos supremos


de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el
quorum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la “ley” los asuntos propios de su
competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la
reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245° de la “ley”.

El accionista podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro
accionista, su cónyuge, o ascendiente o descendente en primer grado, pudiendo extenderse la
representación a otras personas.

Artículo7º.-

JUNTAS NO PRESENCIALES. - La celebración de juntas no presenciales se sujeta lo dispuesto


por el Artículo 246° de la “ley”.

Artículo 8.-

LA GERENCIA. - La junta general de accionistas puede designar uno o más gerentes. Sus
facultades, remoción y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los Artículos 185º y siguientes
de la “ley”.

El gerente general está facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondiente al
objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos:

a) Dirigir las operaciones comerciales y administrativas

b) Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades en lo judicial gozará de las facultades
señalas en los Artículos74,75, 77 y 436 del código procesal civil, así como la facultad de
representación prevista en el Artículo 10 de la ley nº 26636 y demás normas conexas y
complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegación o sustitución.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

c) Abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancario, girar, cobrar,
renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y receptar cheques, letras de cambio, vales, pagares,
giros, certificados, conocimientos, pólizas y cualquier clase de títulos valores, documentos
mercantiles y civiles; otorgar recibos y cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garantía o
sin ella, solicitar toda clase de préstamos con garantía hipotecaria, prendaria o de cualquier forma

d) Adquirir y transferir bajo cualquier título; comprar, vender, arrendar, donar, adjudicar y gravar los
bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos, ya sean
privados o públicos. En general podrá celebrar toda clase de contratos nominados e innominados
vinculados con el objeto social.

El gerente general podrá realizar todos los actos necesarios para la administración de la sociedad,
salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas.

Artículo 10º.-

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓNDEL CAPITAL: la


modificación del pacto social, se rige por los Artículos 198º y 199º de la “ley”, así como el aumento
y reducción del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los Artículos 201º al 206º y 215º al 220º,
respectivamente, de la “ley”.

Artículo 11º.-

ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES. - se rige por lo dispuesto en los


Artículos 40º, 221º, 222°, 223°, 224°, 225°, 227°, 228°, 229°, 230°, 231°, 232°,

Artículo 12º.-

DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN: en cuanto a la disolución, liquidación y


extinción de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los Artículos 407º, 409º, 410º

Quinto. - Queda designado como primer gerente general ARTICA YESCAS GIMMY, con DNI nº
46469995.

Cláusula adicional i.- se designa a: LOPEZ HUAYTALLA SILVANA, sub- gerente de la sociedad;
quien reemplazara al gerente general en caso de ausencia o impedimento con las mismas facultades
previstas para este.

Cláusula adicional ii.- de conformidad con el art. 315 del código civil intervienen HINOJOSA
CONDORHUAMAN MIRIAN, autorizando expresamente el aporte para bienes muebles.

Agregue Ud. señora notaria, lo que fuere de ley y sírvase cursar los partes correspondientes al
registro de personas jurídicas de lima, para la respectiva inscripción. 06 de NOVIEMBRE del 2018.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

7. TRIBUTACIÓN

En la SUNAT en paralelo al trámite de la obtención del RUC, se determina la forma en la que se


asumirá el pago de los impuestos, existen 3 tipos de régimen la cual depende de la magnitud de la
empresa y el tipo de comprobante a emitir.

Nuevo Régimen Único Simplificado NRUS: Este régimen está dirigido a Personas Naturales y Las
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL), que realizan venta de mercadería u
ofrecen servicios de oficios, los ingresos que proyecten no deben superar los S/ 360,000 anual y/o
S/30,000 mensual el máximo de compras de bienes o servicios. Además, se emiten solamente boletas
de venta (Comprobante de pago que no permite sustentar costo o gasto para efectos tributarios, ni
crédito fiscal).

Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Dirigido a todas la personas naturales y empresas
con cualquier forma de organización proveniente de actividades de comercio y/o industria, además por
actividades de servicios que proyecten tener ingresos y/o compras que no superen los 525,000 anuales,
además el número de trabajadores no podrá ser mayor de 10 personas por turno de trabajo. Se pueden
emitir facturas (Comprobante de pago que permite sustentar costo o gasto para efectos tributarios, así
como el uso del crédito fiscal).

Finalmente existen algunas actividades que no pueden acogerse a los dos régimenes mencionados, por
ejemplo: contratos de construcción, transporte de carga de mercancías, organización de espectáculos
públicos, titulares de agencias de viaje o publicidad, actividades de médicos y odontólogos, actividades
veterinarias, jurídicas, de contabilidad, auditoría, asesoramiento en impuestos, empresarial técnico y
de gestión, actividades informáticas, arquitectura e ingeniería etc.

Régimen General del Impuesto a la Renta RG: es para la persona natural con negocio o empresa
con cualquier forma de organización societaria y no se establecen requisitos ni condiciones para
desarrollar algún tipo de actividades.

 La Declaración se presenta y vence en marzo de cada año, después del cierre de cada ejercicio. Se
realiza con un PDT (Programa de Declaración Telemática) que se envía por Internet o se presenta por
ventanilla de un banco con un USB.
 El pago de regularización, se calcula con tasa del 30% sobre las utilidades de la empresa y se realiza
también por Internet o mediante boleta de pago ante un banco autorizado.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

En este régimen se comprende el cumplimiento de dos impuestos, el impuesto a la Renta y el Impuesto


General a las Ventas.

IMPUESTO A LA RENTA: El impuesto se determina al finalizar el año. La declaración y pago se


efectúa dentro de los tres primeros meses del año siguiente, teniendo en cuenta el

cronograma de vencimientos aprobado por SUNAT.

Cabe señalar que DEBE realizar PAGOS A CUENTA mensuales, los cuales serán deducibles de la
regularización anual explicada en el anterior párrafo.

Estos pagos a cuenta mensuales podrán realizarse utilizando cualquiera de los dos sistemas existentes:

a.-SISTEMA A – De coeficientes: Mediante este sistema el importe del pago a cuenta se calcula
aplicando un coeficiente al total de ingresos de cada mes, en caso haya tenido impuesto calculado el
año anterior:

Cálculo del coeficiente = impuesto calculado del año anterior * Ingresos netos del año anterior

b.-SISTEMA B – De porcentaje: Si no tuvo impuesto calculado el año anterior, o si inicia actividades,


el importe del pago a cuenta se calcula aplicando el 2% sobre sus Ingresos Netos mensuales.

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: Este impuesto grava la transferencia de bienes y la


prestación de servicios en el país, entre otras actividades, con una tasa del 19% (incluye 2% por el
Impuesto de Promoción Municipal) que se aplica sobre el valor de venta del bien o servicio, sea cual
fuera la actividad a que se dediquen.

IGV = Valor de Venta X 19%

Valor de Venta + IGV = Precio de Venta

Tributos a los que se está afecto:

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos
imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

34
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

Puede emitir los siguientes comprobantes de pago: Facturas, boletas de venta, tickets, liquidaciones de
compra, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, entre otros.

1. Libros Contables:
Si es persona natural y los ingresos brutos anuales llegan hasta 100 UIT debe llevar los siguientes
libros:

Libros de Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Registro de Compras, Registros de Ventas
e Ingresos, y con más de 100 UIT debe llevar contabilidad completa.

Si es persona jurídica debe llevar contabilidad completa en todos los casos. Asimismo, debe llevar
adicionalmente cualquier otro libro especial a que estuviera obligada debido al tipo de organización o
a otras circunstancias particulares (planillas, actas, etc.).

2. Licencia de funcionamiento
Es otorgada por la municipalidad donde se encuentra ubicado el establecimiento en el que funcionara
el negocio.

El interesado debe abonar una tasa según el tipo de actividad y el área que ocupara el inmueble.

Una vez que se acceda a la licencia se pueden iniciar las actividades comerciales.

3. Licencia de funcionamiento provisional


La municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorga en un solo acto la licencia de
funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso
correspondiente.

Si vencido el plazo, la municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entenderá


otorgada la licencia de funcionamiento provisional.

La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez de doce (12) meses, contados a partir de la
fecha de presentación de la solicitud.

4. Licencia de funcionamiento definitiva


Vencido el plazo de 12 meses, la municipalidad respectiva, que no ha detectado ninguna irregularidad
o que habiéndola detectado, ha sido subsanada, emite la licencia municipal de funcionamiento
definitiva.

Otorgada la licencia de funcionamiento definitiva, la municipalidad distrital o provincial, según


corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control y
actualización de datos de la misma, ni otro referido a este trámite, con excepción de los casos de cambio
de uso, de acuerdo a lo que establece el decreto legislativo nº 776, ley de tributación municipal y sus
modificatorias.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

8. ENCUESTAS A EMPRESAS Y/O PROFESIONALES

EMPRESA 1

1. Nombre de la empresa (Razón social)


Magna Constructores S.A.C

2. Tipo de empresa:
Sociedad anónima cerrada.

3. Fecha de inicio de actividades de la empresa

La empresa se formó en el 2016.

4. ¿Qué servicios ofrece la empresa?

Se busca brindar un servicio integral, desde la etapa de diseño, se realiza una evaluación de
todas las especialidades, y luego se procede a la ejecución de la obra.

5. ¿Cómo es la organización de la empresa?

El administrador es el que toma la oportunidad, y realiza un análisis financiero, para hacer


factible la realización de la obra.
Parte de la ejecución es confiada a otras empresas subcontratistas y también se necesitan de
proveedores

6. ¿ Qué estrategias publicitarias usan?

Existe un área de marketing que maneja ese tema, se cuenta con página web, y páginas en las
redes sociales, como Facebook e instagram, pero considero que el satisfacer al cliente es la
mejor estrategia, ya que se ganan contactos.

7. Recomendaciones para formar una empresa.

Les recomendaría realizar un análisis de mercado, y sobretodo contar con buenos


profesionales.

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Universidad Nacional de Ingeniería

9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En el mundo empresarial existe una larga lista de factores que pueden llegar a ser contrarios (en
más o menos grado) a los intereses de la compañía. Para iniciar una empresa exitosa es
imprescindible conocerlos de antemano, de forma que contemos con una ventaja competitiva
respecto a la competencia en cuanto surja cualquier problema:

 ESTUDIAR EL MERCADO. Conocer el cliente potencial al que nos dirigimos es el primer


paso para iniciar tu empresa con “el pie derecho”. También es muy importante realizar un
estudio de la competencia para ver dónde flaquean y, por ello, cuál puede ser el punto fuerte
de nuestro proyecto.
 OFRECER ATENCIÓN PERSONALIZADA. No podemos olvidar nunca que el cliente es
la pieza central de nuestro negocio. Por ello, crear una empresa implica ofrecerle una atención
personalizada prestándole atención antes, durante y, sobre todo, después del servicio ofrecido.
De hecho, el servicio post-venta es una de las mejores formas para crear fidelización de marca.
 CONTAR CON UN EQUIPO COMPETENTE. Si los trabajadores están contentos, será
mucho más fácil contentar al cliente. Así pues, Crear una empresa requiere de un riguroso
proceso de selección, pero también con tratar bien a este equipo y favorecer un entorno de
trabajo agradable y colaborativo.
 FOMENTAR LOS VALORES DE MARCA. En última instancia, debemos considerar la
identidad de marca. Crear una empresa significa crear una marca basada en una serie de valores
que definirán la personalidad del negocio. Deberemos, pues, encargarnos de transmitir estos
valores para que los consumidores, proveedores y trabajadores sientan que forman parte de un
proyecto común.
 LO PRIMERO QUE DEBES CONSIDERAR ES SI CONSTITUIRÁS TU EMPRESA
COMO PERSONA NATURAL O COMO PERSONA JURÍDICA. Con personería natural
sólo se pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personería jurídica,
existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(E.I.R.L.), constituyendo algún tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANÓNIMAS que a su vez
pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD
ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta última no se ajusta a los requisitos para constituir una
micro o pequeña empresa.
 SI DECIDES CONSTITUIRLA COMO PERSONA NATURAL estarás comprometiendo
tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurídica, la empresa responde
por sus deudas y obligaciones.

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