Вы находитесь на странице: 1из 6

ПОЛОЖЕНИЕ_№06_

О договорной работе
1. Понятия и определения

Договор – соглашение двух и более лиц (сторон) об установлении, изменении или


прекращении взаимных прав и обязанностей. Права и обязанности, отраженные в условиях
Договора и составляющие его содержание, должны отвечать принципам правового
регулирования и прежде всего принципам равенства, автономии воли и имущественной
ответственности, самостоятельности участников договорных отношений.

Группа компаний – состоит из следующих юридических лиц: АО «Современные


медицинские технологии», АО «Поликлинический комплекс», ЧОУ ДПО «Академия
медицинского образования им. Ф.И. Иноземцева», ООО «Клиника медицинской
косметологии».

Организация – одна из следующих компаний: АО «Современные медицинские


технологии», АО «Поликлинический комплекс», ЧОУДПО «Академия медицинского
образования им. Ф.И. Иноземцева», ООО «Клиника медицинской косметологии».

Руководитель – единоличный исполнительный орган Организации (генеральный


директор, директор).

Исполнитель – сотрудник дирекции (отдела), в чьем ведении находится данный Договор.

Визирующие лица – группа должностных лиц – сотрудники дирекций (отделов),


заинтересованных и ответственных за содержание заключаемых Организацией с
Контрагентом договоров, участвующие в процессах согласования и визирования.

Контрагент – юридическое либо физическое лицо, вступающее в договорные отношения


с Организацией.

Типовая форма договора – форма договора со стандартными условиями, используемая


в Организации, являющаяся основой для переговоров о заключении сделки,
разработанная и утвержденная в Организации на основе делового опыта и учитывающая
большинство особенностей заключения сделок в определенной сфере деятельности.

Согласование – достижение предварительной договоренности, общего согласия между


группой заинтересованных и ответственных лиц (Визирующих лиц) по поводу условий
Договора, осуществляется до момента визирования и производится Визирующими лицами,
как правило, в электронном виде.

Визирование – заверение Договора Визирующими лицами путем проставления подписи,


фамилии, инициалов и текущей даты на Договоре, удостоверяющих факт ознакомления
указанных лиц с содержанием Договора и их согласие с ним. Визирование также может
осуществляться посредством проставления штампа или печати. Визирование
производится с обратной стороны последней страницы прошитого Договора или
последнего приложения к Договору, которым он заканчивается в месте прошивки.

2. Основные положения

2.1. Данное Положение регламентирует порядок согласования, визирования и


заключения договоров и приложений к договорам.
2.2. В комплект Договора входит сам Договор, приложения к нему, на которые имеются
ссылки в Договоре, доверенность на лицо, подписавшее Договор со стороны
Контрагента, в случае, если подписавший действует не на основании Устава.
2.3. Договор и приложения к нему заполняются одним цветом чернил и одним почерком,
либо документ должен быть полностью напечатан без каких-либо вписываний, за
исключением даты и номера договора, реквизитов Сторон. Запрещены исправления
и подчистки в Договоре и приложениях к нему.
2.4. Договор должен быть сшит вместе с приложениями кроме случаев, когда Договором
предусмотрено подписание приложений после заключения Договора. Приложение,
подписанное позднее и состоящее более чем из одного листа, сшивается отдельно.
2.5. Проекты договоров, в том числе типовых, и приложений к ним разрабатываются
Юридическим отделом. Документооборот между Юридическим отделом,
Исполнителем и Визирующими лицами по вопросам разработки проектов договоров
регламентируется настоящим Положением и «Инструкцией по делопроизводству и
документообороту».
2.6. При необходимости государственной регистрации Договора в соответствии с
законодательством Исполнитель обязан провести регистрацию Договора в
уполномоченных государственных органах.

2.7. Типовые договоры.


2.7.1. Типовые договоры составляются для оптимизации сроков подписания договоров и
унификации содержательной части договоров.
2.1. Нетиповые договоры.
2.1.1. Договор по форме, представленной Контрагентом, или Типовая форма договора с
протоколом разногласий признается нестандартным пакетом документов
(нетиповым договором).
2.1.2. Нетиповые договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним
редактируются Визирующими лицами в режиме рецензирования, либо к таким
документам составляется протокол разногласий.

2.2. Запрещается:
2.2.1. Подписывать любые договоры и соглашения, кроме договоров займа и кредитных
договоров, в которых расчеты между сторонами производятся в иностранной
валюте. В случае, если цена по Договору указана в иностранной валюте (или
условных единицах), то в тексте Договора должны быть указаны условия о расчетах
между сторонами в рублях и об обменном курсе валюты, принимаемом сторонами
для расчетов.
2.2.2. Подписывать одной и той же Организацией с одним и тем же Контрагентом больше
одного договора с одним и тем же предметом договора, на один и тот же срок.
2.2.3. Осуществлять сделку без оформления договора, за исключением случаев разовой
поставки товара стоимостью не более 10 000 (десяти тысяч) рублей. Оплата будет
производиться на основании выставленного Контрагентом счета с приложенной
заявкой на безналичную оплату (по форме, приведенной в Приложении 2), в
соответствии с утвержденным бюджетом Дирекции Исполнителя. Договоры
подряда и оказания услуг заключаются в письменной форме при любой сумме
сделки.
2.2.4. Совершать товарно-денежные операции, приступать к выполнению работ и
оказанию услуг до момента заключения Договора.
3. Порядок разработки, согласования, визирования и подписания договоров

3.1. Общие требования к договорам:

Следствие
Суть требования Обоснование неисполнения
требования
Реквизиты. Заключить договор без Договор не будет принят
Договоры должны быть доверенности может только к рассмотрению без
надлежащим образом руководитель юридического
оформлены в части лица, действующий на копии доверенности или
реквизитов сторон и подписи основании Устава. приказа.
уполномоченными лицами. Другие лица должны иметь Отсутствие
В тексте договора доверенность или приказ. документального
указывается должность Необходимо обратить подтверждения
подписывающего лица, особое внимание на полномочий
фамилия, имя и отчество правильность указанных представителя
полностью, если договор реквизитов контрагента, а в Контрагента может
подписывает не тексте договора следует привести:
единоличный предусмотреть - к признанию сделки
исполнительный орган - ответственность за недействительной и
номер и дата документа, предоставление обязанности каждой из
уполномочивающего его на неправильных реквизитов и сторон возвратить
заключение договора. за несообщение об их другой стороне все
Реквизиты сторон: изменении. В дополнение полученное по сделке;
- полное и сокращенное можно предусмотреть - к тому, что обязанным
фирменное наименование освобождение Организации по такой сделке будет
согласно Уставу от ответственности за считаться лицо,
- почтовые реквизиты; просрочку платежа в случае непосредственно
- местонахождение (адрес); непредставления или подписавшее договор
- ИНН, КПП, ОГРН; неправильного указания
- банковские реквизиты платежных реквизитов
(номер расчетного счета,
наименование банка, код
банка, номер
корреспондентского счета);
- способы связи: телефон,
факс, телекс, телеграф,
электронная почта с
указанием их номеров.
Существенные условия. Не допускается заключение Договор будет считаться
Условия, признаваемые в договоров, в которых незаключенным при
соответствии с отсутствуют условия, отсутствии в нем
действующим признаваемые в существенных условий
законодательством соответствии с
существенными для действующим
гражданско-правового законодательством
договора и включение существенными для данного
которых в договор является вида договоров, а также
обязательным: необходимость включения
а) предмет, отражающий которых в договоры
суть устанавливаемых соответствующего вида
правоотношений между установлена требованиями
контрагентами; Сторон
б) цена договора или
порядок ее определения
(может отражаться
непосредственно в тексте
договора либо в
соответствующем
приложении к договору);
в) сроки выполнения
сторонами своих
обязательств по договору;
г) порядок расчетов;
д) права и обязанности
сторон;
е) ответственность за
неисполнение обязательств;
ж) порядок разрешения
споров.
Конкретное содержание этих
условий зависит от вида
договора и от
договоренности сторон.
Договоры должны
соответствовать
обязательным для сторон
требованиям и правилам,
установленным законами и
иными правовыми актами,
действующими в момент их
заключения

3.2. Порядок разработки договоров, в том числе типовых, и приложений


(дополнительных соглашений) к ним

Кто Кому Действие


1. Исполнитель Старшему Передает полностью оформленную
юрисконсульту Заявку на составление Договора
(Помощнику
юрисконсульта)
2. Старший
юрисконсульт Готовит договор в соответствии с
(Помощник Заявкой.
юрисконсульта)
3. Старший Финансовому Отправляет на согласование проект
юрисконсульт директору договора.
(Помощник Главному бухгалтеру
юрисконсульта)
4. Финансовый директор Старшему Отправляет резолюцию по договору
Главный бухгалтер юрисконсульту (согласован либо требует доработки).
(Помощнику При необходимости доработки этапы
юрисконсульта) 3 и 4 повторяются необходимое число
раз
5. Старший Исполнителю Передает окончательно
юрисконсульт согласованный проект документа.
(Помощник
юрисконсульта)
6. Исполнитель Контрагенту Передает проект документа для
согласования и подписания.
3.5. Общие требования к порядку согласования и визирования договоров.

3.5.1. К постоянно согласующим Договор лицам (Визирующим лицам) относятся:


 Финансовый директор;
 Главный бухгалтер;
 Старший юрисконсульт (Помощник юрисконсульта).
Другие лица, согласующие Договор, определяются Главным исполнительным
директором исходя из условий сделки и должностных обязанностей сотрудников
Организации. Главный исполнительный директор также правомочен издавать
распоряжения о дополнении списка лиц, согласующих и визирующих договора.
3.5.2. К Договору, направляемому на визирование (в том числе предварительное
визирование) прилагается дополнительный комплект документов Контрагента. В
состав дополнительного комплекта документов Контрагента, помимо проекта
Договора, входят:
 учредительный Договор (в случаях, предусмотренных законодательством);
 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
 свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо
ПБОЮЛ;
 устав (действующая редакция);
 свидетельство/лист записи о регистрации последних изменений в уставе;
 документы, подтверждающие полномочие лица на подписание Договора от
имени Контрагента (протокол об избрании директора, доверенность и т.п.);
 приказ о назначении главного бухгалтера;
 лицензия (свидетельство, сертификат или иной разрешительный документ)
на осуществляемый по Договору вид деятельности (при необходимости);
 уведомление о праве применения УСН (при наличии);
 уведомление Госкомстата о присвоении кодов статистики;
 выписка из ЕГРЮЛ и результат поиска сведений в реестре
дисквалифицированных лиц, распечатываемые Исполнителем с сайта
налоговой службы http://egrul.nalog.ru
 иные документы на усмотрение сторон.
3.5.3. Дополнительный комплект документов представляет собой ксерокопии, заверенные
подписью ответственного лица и печатью Контрагента. По требованию Начальника
отдела экономического контроля и анализа комплект документов, указанный в п.
3.5.9. Положения, должен быть нотариально заверенным.
3.5.16.3.5.15. Визирование осуществляется в следующей последовательности:
• Исполнитель;
• Руководитель Исполнителя;
• Старший юрисконсульт (Помощник юрисконсульта)Юрисконсульт-исполнитель;
• Главный бухгалтер;
• Начальник отдела экономического контроля и анализа (только в случаях, предусмот-
ренных настоящим Положением);
• Главный бухгалтер;
• Директор по персоналу (только в случаях, предусмотренных Положением);
• Старший экономист;
• Финансовый директор;
• Главный операционный директор
• иное лицо согласно данному Положению.

4. Ответственность при визировании Договора

4.1. Руководитель Дирекции Исполнителя отвечает за:


 экономическую выгоду заключаемого договора;
 согласование предмета Договора;
 соблюдение процедуры выбора Контрагента, проведение тендера;
 условия и сроки оплаты, поставки (выполнения работ, оказания услуг);
 величину суммы по Договору, включение сделки в бюджет;
 корректность формулировок в проекте Договора;
 ход исполнения Договора (осуществляет контроль исполнения);
 оформление пролонгации или прекращение действия Договора;
 своевременное размещение договоров в электронной базе данных.

4.2. Исполнитель отвечает за:


 экономическую выгоду заключаемого договора;
 представление дополнительного комплекта документов;
 представление пояснений и комментариев Визирующим лицам при
согласовании Договора;
 передачу документов на согласование и визирование;
 исполнение по Договору (предоставление Контрагенту информации
(материалов) в соответствии с Договором, подачу заявки на совершение
платежей, представление в срок первичных бухгалтерских документов и всех
отчетных материалов, предусмотренных Договором, подачу заявки на
выставление счета по штрафным санкциям, контроль выполнения условий
договора по получению товара (услуг);
 .размещение Договора в электронной базе Организации.

4.3. Старший юрисконсульт (Помощник юрисконсульта) отвечает за:


 подготовку проекта Договора;
 согласование окончательного варианта Договора (после согласований
между дирекциями Организации);
 наличие существенных условий Договора согласно действующему
законодательству и настоящему Положению;
 выявление общегражданских рисков;
 соответствие Договора требованиям действующего законодательства РФ;
 формулировку условий об ответственности Сторон по Договору;
 корректность указания реквизитов Организации;
 величину штрафных санкций;
 определение места разрешения споров в судебном порядке;
 подтверждение, что договор является типовым.

4.4. Главный бухгалтер отвечает за:


 корректное написание суммы Договора;
 правильный расчет суммы НДС;
 указание форм первичных и отчетных документов по исполнению
Договора;
 указание сроков представления платежно-расчетных документов;
 переход права собственности;
 выявление налоговых рисков.

4.5. Старший экономист отвечает за :


 Соответствие суммы договора утвержденному бюджету;

4.6. Финансовый директор отвечает за:


 экономическое обоснование предмета договора ;
 планирование в бюджете расходов на данную сделку, соответствие суммы
сделки бюджету;
 соблюдение процедуры выбора контрагента (тендер);
 ответственность сторон, штрафные санкции;
 возможные риски.