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INFORMACIÓN.
Presentado a instructor:
NUBIA ESPERANZA HERNÁNDEZ PRIETO
Presentado por:
GRUPO 5
LOS COORDINADORES DE LA LOGISTICA
EDWAR FABIAN RODRIGUEZ
NAIROBYS SILVA FRNCO
RAFAEL ENRIQUE SANCHEZ AYALA.
1.) Introducción
2.) Objetivos
5.) Conclusiones
Misión
Desarrollar procesos de logística integral flexible, permitiendo a los clientes
optimizar los tiempos y costos en la cadena de suministro con altos estándares de
calidad y seguridad.
Visión
Posicionar a American logistics en el año 2020 como empresa líder en procesos de
logística integral con presencia nacional e internacional, destacándose por su
solidez e infraestructura, cumpliendo con las expectativas corporativas.
Política
AMERICAN LOGISTICS S.A.S es una organización dedicada a desarrollar
operaciones logísticas integrales enfocadas en la prestación de servicios de
transporte, almacenamiento, manejo de inventario y logística especializada,
proporcionando operaciones seguras mediante el control de amenazas, riesgos e
impactos y mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión, apoyados en
el compromiso de la alta dirección y de sus colaboradores, bajo el marco de
referencia de la responsabilidad social empresarial, para mantener un ambiente
amigable y benéfico, previniendo todo tipo de riesgos que pueden ocasionar
lesiones y las enfermedades laborales, al igual que la contaminación ambiental
producto de sus actividades mediante el manejo de estándares de calidad,
seguridad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, pretendemos la
satisfacción de los clientes, la seguridad de la cadena de suministro, el buen
desempeño ambiental, el bienestar de los colaboradores y sus familias, así como el
trabajo social con las comunidades vecinas, comprometidos firmemente con el
cumplimiento de los requisitos legales, los del cliente, los definidos por la
organización y demás aplicables.
Legislación
Superintendencia de industria y comercio
American Logistics S.A.S es Vigilado por el Min. Tic. y la Superintendencia de
Industria y Comercio (SIC), Carrera 13 No. 27 – 00, pisos 3,4,5 y 10 en la ciudad
de Bogotá, teléfono 018000910165.
Régimen de protección del usuario
Conozca la Resolución 3038 de 2011 acerca del Régimen de Protección al
Usuario.
http://www.americanlogisticsa.com/wp-content/uploads/2016/07/regimen-
proteccion-al-usuario-Resolucio-3038.pdf
Contrato de transporte
Conoce las condiciones de servicio, así como sus deberes y derechos como
usuario.
http://www.americanlogisticsa.com/wp-content/uploads/2016/07/CONTRATO-DE-
TRANSPORTE.pdf
Objetos prohibidos mensajería expresa
❖ Paquetes y documentos
Operaciones en Colombia
❖ TRANSPORTE
Entregas y recolecciones a nivel nacional, producto industrial, paqueteo,
documentos, despacho de vehículos masivo y semi masivo, transporte y
devolución de contenedores. Respaldo de recepción y despacho de mercancías
por medio de lector de radiofrecuencia.
❖ INTERNACIONAL
Documentos – paquetes, importación y exportación Express, casillero
internacional.
❖ LOGISTICA ESPECIALIZADA EN
Cosméticos, farmacéuticos, medicamentos, dispositivos quirúrgicos, supletorios
dietarios, reactivos de diagnóstico, cadena de frío y de acuerdo a la necesidad
del cliente.
❖ ALMACENAMIENTO
Servicio de almacenamiento categorizado de acuerdo al tipo de producto a
almacenar y controles específicos de temperatura y demás aplicables a la
mercancía.
❖ ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
Servicio de inventario en línea registrado de acuerdo a la necesidad del cliente
por lote, fecha de vencimiento, con posibilidad de WEB SERVICE en caso de
requerirse.
❖ SERVICIO AL CLIENTE
American logistics cuenta con un servicio especializado con la designación de
asesores para las solicitudes correspondientes a almacenamiento y transporte.
Cuenta con un portafolio de servicios operaciones Colombia – China.
Manejo de compras en china
❖ Servicio de traductor durante su visita (español, inglés, mandarín,
cantones).
❖ Investigación de productos
❖ Inspección de mercancías
❖ Diagnóstico de fabricas
❖ Revisión de carga antes de la salida de contenedores de China.
❖ Aseguramiento de pago de sus proveedores
❖ Servicio de bodegaje
❖ Envíos internos dentro del país de China
❖ Proyectos especiales.
Procedimiento y trámite de petición, quejas y reclamos.
Todas las personas tienen derecho a presentar peticiones respetuosas a las
autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta
solución.
Las PQR´s, (Peticiones, Quejas y Reclamos), son las actividades básicas del
proceso de servicio al cliente desarrolladas en las oficinas comerciales que
responden a las necesidades de los clientes.
La petición:
Es una solicitud verbal o escrita que se dirige a una entidad y/o servidor público,
con el propósito de requerir su intervención en un asunto puntual y concreto. La
petición puede ser una solicitud, una información o una sugerencia. La queja es
una inconformidad verbal o escrita que presenta un usuario contra la actuación de
determinado funcionario u oficina.
El reclamo:
Para nosotros es muy importante contar con usted en procura de mejorar nuestros
servicios, para lo cual ponemos a su disposición los siguientes Canales de
Comunicación:
Solicitud de indemnización
Suma de dinero que está obligado a pagar legalmente American Logistics según
las fórmulas de liquidación establecidas en el Manual de Envíos de
Correspondencia de la UPU, en los casos en que se presente una falla del servicio
que afecte el interés que el remitente tiene en la entrega de su envío. El pago de
la suma adeudada tiene carácter de indemnización fija, que se refiere al interés
lesionado y no al de un reintegro de valores. Por esta razón, American
Logistics, reconoce mediante las indemnizaciones la falla en el servicio prestado y
no el valor de la mercancía o bienes que se encontraban en el envío.
Recursos
Recursos de reposición:
Cualquier manifestación de inconformidad del usuario respecto de la decisión del
operador postal, expresada ante éste.
Para que aclare, modifique o revoque una resolución o decisión en el trámite de
una petición o reclamación de una solicitud de indemnización.
Recurso de apelación:
Cualquier manifestación de inconformidad por parte del usuario respecto de la
decisión del operador postal que se presenta ante este último, en subsidio y de
manera simultánea al recurso de reposición, y en virtud del cual el operador
deberá remitirlo a un superior jerárquico para que examine la decisión inicial con la
finalidad que éste analice y decida.
Sedes
Bogotá
❖ Dirección
Carrera 69F # 17 – 45
❖ Correo
Coordinador.general@americanlogisticsa.com
❖ Sede
Sede principal se encuentra en el sector de la zona industrial Montevideo
Medellín
❖ Dirección
Carrera 49 #60 sur – 150 sabaneta
❖ Correo
Coordinador.medellin@americanlogisticsa.com
❖ Sede
Ubicada en el sector de sabaneta
Cali
❖ Dirección
Calle 13 # 32 – 595 bodega 8 sector Acopi-yumbo
❖ Correo
Coordinador.cali@americanlogisticsa.com
❖ Sede
Ubicados en el sector de Acopi yumbo.
Cartagena
❖ Dirección
Diagonal 21 # 45A – 20 El parque
❖ Correo
Supervisor.cartagena1@americanlogisticsa.com
❖ Sede
Estamos en la avenida El bosque
Villavicencio
❖ Dirección
33 23 39
❖ Correo
Supervisor.villavicencio@americanlogisticsa.com
❖ Sede
Ubicados en el Barrio san Benito avenida a puerto lopez.
China
❖ Feria de cantón en el stand 77
❖ Contamos con una oficina equipada para rueda de negocios con sus
diferentes proveedores o clientes.
Tel. 8613702263177.
Identifique los procesos, procedimientos y las estrategias de la cadena
logística de la empresa seleccionada.
Análisis
PROCESO DE TRANSPORTE
Coordina la disponibilidad de
los recursos según el tipo
NO
hay disponibilidad?
SI
A
PROCESO DE TRANSPORTE
ASISTENTE DE ASISTENTE DE
CLIENTE JEFE DE OPERACIONES CONDUCTOR
OPERACIONES DISTRIBUCCION
Estiba de la
Se registra con
carga y
seguridad en
confirmación
el punto de
de cantidad
ingreso para
según la
poder ser
documentació
Realizar
documentos
de transporte
Seguimiento y
monitoreo de entrega de
las unidades carga
de transportes
B
PROCESO DE TRANSPORTE
S
Finaliza el I
FIN
servicio?
NO
Confirma
servicios
Revisión
ejecutados y
documentaria de
tratamiento de
las cargas
las devoluciones
con el cliente
Facturación del
servicio al
cliente
Cobro de
servicio
Entrega de
factura a
contador
FIN
Preguntas
❖ ¿El flujograma permite entender con facilidad el proceso?
Sí; desde sus orígenes, es muy claro porque muestra todo el procedimiento que se
necesita hacer para mover la carga del cliente ya sea a nivel zonal, urbano,
nacional o internacional.
❖ ¿Las actividades propuestas en el proceso se presentan de manera
Secuencial?
Si porque american logistics implementa variedad de actividades para prestar su
servicio a los clientes y entre todo el transporte es el más importante, para dar
mayor seguridad y satisfacción.
❖ ¿Se identifica con claridad los responsables de cada actividad?
Si, cada uno de los involucrados implementa los mayores conocimientos y se
trabaja con la mayor rapidez desde que se solicita un servicio.
❖ ¿Se identifica con claridad los tiempos de ejecución de cada actividad?
Si, desde que se solicita el servicio, los tiempos y se traza la ruta que se debe
tomar para hacer llegar el servicio hasta el cliente final.
❖ ¿El proceso facilita su ejecución?
Sí, es muy sencillo y la empresa se encarga de facilitarle cualquier tipo de
información al cliente para hacer más rápida su diligencia y solicitud del servicio.
❖ ¿Se evidencia la relación entre el proceso y la misión de la empresa?
Sí; porque american logistics se encarga de facilitar por medio de procesos
integrales, la reducción de costos y tiempos en la cadena de suministros y en la
entrega del producto o necesidad que tenga el cliente, con una responsabilidad
con el personal y garantizar la legalidad y fiel compromiso con sus clientes.
❖ ¿Se evidencia la relación entre el proceso y la visión de la empresa?
Sí, ya que american logistics tiene clara su visión de posicionarse en 2020 como
empresa líder en procesos logísticos integrales, lo cual lo respalda con procesos
con altos estándares de calidad y seguridad y una amplia presencia a nivel
nacional como internacional.
❖ ¿Tiene correspondencia el proceso con los objetivos y metas
institucionales, a través de la relación costo/beneficio y las tecnologías
aplicadas en el proceso?
Si ya que en american logistics se traza estrategias eficaces, objetivos que
cumplen con el servicio que se presta, metas a largo plazo para innovar y
posicionarse, con amplia gama de servicios y operaciones logísticas que ayudan a
reducir costos y tiempos en la cadena de suministros y facilita la implementación
de los procesos.
❖ ¿El proceso satisface las necesidades del segmento de mercado al cual va
dirigida la empresa?
Si ya que se centra en facilitar por medio de amplios servicios y operaciones de
transporte nacional e internacional, la exportación o importación en tiempo real,
con toda la documentación legal y maneja un amplio mercado de distribución física
hasta las manos del cliente.