Mof2016 PDF

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Irma V. Prado Saldarria a
(e) OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARLO - DREC
Ministerio de Educación
Dirección Regional de Educación del Callao Dirección de Gestión Institucional
Wesorución Directoral XegionalDn.Y' 0623

O FEB 1016
Callao,
Visto, el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional

de Educación del Callao, con 98 folios útiles que adjuntan presentado por la Dirección de Gestión
Institucional:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ordenanza Regional Nc000001-2012, se aprueba el

Reelamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación del Callao y con
Ordenanza Regional Nc000020-2013-GR, se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal;
Que, el Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de
estión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo a partir de la estructura
única y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y
.ereos establecidos en el CAP;
Que, en consecuencia es necesario que la Dirección Regional de Educación,
•Q -DIRECS' awaliceel Manual de Organización y Funciones-MOF, que delimite y precise las líneas de autoridad,
responsabilidad y las funciones que corresponden a cargo de cada unidad orgánica;
Estando a lo opinado por la Dirección de Gestión Institucional, mediante
Informe N° 015-2015-ER-DGI-DREC, Área de de Racionalización a través del Equipo Técnico de la
Dirección Regional de Educación del Callao y el informe de opinión legal N°4419-0AL-DREC-2016; y
De conformidad con lo establecido en la Ley N°28044 Ley General de
Educación y su Reglamento aprobado por el D.S.N`011-2012-ED, y la Ley N' 27444.
,onal de FaGc
.............. SE RESUELVE:

.......... Articulo 1.- Aprobar, el Manual de Organización y Funciones i. MOF), de la
Dirección Regional de Educación del Callao, e! mismo que en calidad de Anexo forma parte de la
presente Resolución Directoral.
A.1-1.1culo 2.- Encargar, al Órgano de Control institucional, velar por el fiel

cumplimiento de lo normado en la presente resolución directoral.
Articulo 3.- Disponer, que la Oficina de Administración, Infraestructura y
Equipamiento publique la presente Resolución Directoral y su anexo en el portal Institucional de la
Dirección Regional de Educación del callao.
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lián García antillán
Director Regional de Educación del Callao
MINIS DE
Direcció EDUCACION
1 de Educación del Callao
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más fines
.........
Irme V. Prado Saldarriaga
(e) OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO - DREC
Dirección de Gestión institucional

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
DEL CALLAO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL

CALLAO
11w4?-~firtmr-a,
2016
N°
PRESENTACIÓN FOLIO
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un docu ento pREC

normativo de gestión Institucional que describe las funciones básicas a nivel
de puestos de trabajo o cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de
Personal - CAP, precisa los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y
establece las relaciones internas de la plaza; así mismo proporciona
información a los servidores, directivos y funcionarios acerca de sus funciones,
su ubicación, dependencia, jerarquía y responsabilidad dentro de la estructura
orgánica general.
Es un instrumento básico para la simplificación de los procedimientos y tiene

por finalidad evitar la interferencia y duplicidad funcional siendo susceptible de
modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del
proceso de modernización de la gestión administrativa y de los cambios
organizacionales y funcionales de las unidades orgánicas de la Dirección
Regional de Educación del Callao.
Ha sido formulado teniendo en cuenta la Ordenanza Regional N° 0000001-
2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones-ROF, de la
Dirección Regional de Educación del Callao y el Cuadro para la Asignación de
Personal - CAP aprobado por Ordenanza RegionalN°000020-2013, por el Área
de Racionalización de la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección
Regional de Educación del Callao con la participación de los trabajadores.
Los Directores de los órganos y de las unidades orgánicas de la Dirección
Regional de Educación del Callao, en coordinación con la Oficina de
Administración, Infraestructura y Equipamiento son responsables de difundir y
mantener actualizado el MOF en la parte que a cada dependencia le
concierne de acuerdo a los puestos asignados.
2 Dirección de Gestión Institucional

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL EDUCACIÓN
DEL CALLAO
ención Regio/mi de 1 1
Educación del Callao - - - .: CSisejo Participatiro
1 Regional ir Tásrsciés
t.
óre,mare Ca]
lieriewateed
Oficina és
Asesont
°falaz de
Adwriairtrzaime,
lidraninwiera y
ritaipalaw.
Direccián de Gestion Dirección de Gestión

Pedagógica Institucional nii■ramp
Unidad de Gestión
~tira Local
Dirección de Gestión Institucional

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:
1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN.
1Director del Programa Sectorial IV 4640101-3 SP-DS 1

Especialista Administrativo
2 (Trámite documentario)
46401002 SP-ES 1
3 Ornasen Institucional) 46401002 SP-ES 1
Técnico Administrativo (Mesa de
4 Partes)
46401003 SP-AP 1
Técnico Administrativo (Actas y
5 Certificados 46401003 SP-AP 1
6 Secretaría 464 01004 SP-AP 1
7 Oficinista 46401005 SP-AP 1
TOTAL DE CARGOS 7
2. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA
2.1. DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA
Director de Sistema Administrativo

8 III 46401001 SP-DS
9 Especialista en Educación 46401002 SP-DS 1
10 Especialista en Educación 46401002 SP-ES 1
20 Especialista en Educación
46401002 SP-ES 1
24 Secretaria 46401003 SP-AP 1
TOTAL DE CARGOS 17

3. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA
3.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE GESTI
INSTITUCIONAL.
Director de Sistema
25 Administrativo III 46401001 SP-DS
26 Planificador 46401002 SP-ES 1
27 Planificador 46401002 SP-ES 1
Especialista en
28 Racionalización 46401003 SP-ES 1
Especialista en
29 Racionalización 46401003 SP-ES 1
30 Estadístico 46401004 SP-ES 1
31 Estadístico 46401004 SP-ES 1
32 Especialista en Finanzas 46401005 SP-ES 1
33 Especialista en Finanzas 46401005 SP-ES 1
34 Analista de Sistema PAP 46401006 SP-ES 1
TOTAL DE CARGOS
12
4. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: APOYO
4.1 UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Director de Sistema
01 Administrativo III 46401001 EC 1
02 - Personal 46401002 SP-ES 1
03 - Abastecimiento 46401002 SP-ES 1
04 Contador 46401003 SP-ES 1
05 In • eniero 46401004 SP-ES 1
06 Tesorero 46401005 SP-ES 1
07 Médico 46401006 SP-ES 1
08 Asistenta Social
46401007
09 Operador PAD SP-ES 1
46401008 SP-ES 1
10-22 Técnico Administrativo 46401009 SP-AP
23 13
Secretaria 46401003 SP-AP 2
25 Chofer 46401005 SP-AP 1
TOTAL DE CARGOS
25

N
5. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
5.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA
JURÍDICA
Director de Sistema
01 Administrativo III 46401001 RE 1
ng_nl IV-Nena/in 4A4ninng
V Ves_ qp_pc 9
nA
1..)W1,1 GLCII 10 AoAn4nnA
SP-AP 1
TOTAL DE CARGOS 5
6. DENOMiNACióN DEL óRGANO: CONTROL iNSTiTUCiONAL
6.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CONTROL

INSTITUCIONAL
Director de Sistema
Administrativo III 46401001 RE 1
70 Auditor 46401001 SP-ES
71 Auditor 46401002 SP-ES 1
I 72 ¡Abocado 1464010031 SP-ES 1
73 ¡ Secretaria ¡ 464010031 SP-AP 1
TOTAL DE CARGOS
4

TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES.
Artículo 1.- Del Contenido

El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional
de- Educación del- Callao, es un instrumento normativo de gestión
institucional que describe las funciones a nivel de cargo a partir de su
estructura orgánica.
Artículo 2.- De los Alcances.

El presente Manual de Organización y Funciones es aplicable a todos los
trabajadores sean éstos directivos, profesionales y técnicos que laboran en
la DREC y cuya condición laboral sea (titular, contratado o destacado).
Artículo 3.- Obietivos de la DREC.

La Dirección Regional de Educación del Callao tiene como objetivo, aplicar
y gestionar en la región Callao, la política educativa nacional emitida por el
órgano rector correspondiente.
Artículo 3.- De la Naturaleza.

Es el óraano del Gobierno Regional que. en concordancia con la política
educativa nacional implementa y supervisa el desarrollo de la misma en
nuestra región.
Artículo 4.- De la Base Legal.

Ley N° 28044 Ley General de Educación
Ley N° 27658 Lev Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
Ley N° 29394 Ley de los Institutos y Escuelas de Educación Superior.
Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial.
Ley N° 28988 Ley que declara a la Educación Básica Regular como
servicio público esencial.
D.S.N°004-2010-ED, Reglamento de la Ley de los Institutos y Escuelas de
Educación Superior.
D.S.N°011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación
O.R.N°000001-2010. Reglamento de Organización y Funciones de la
DREC.

TÍTULO II: DE LA ORGANIZACIÓN
Artículo 5.- Estructura Orgánica.
La Dirección Regional de Educación del Callao, cuenta con la siguiente

estructura.
• ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
Dirección Regional de Educación del Callao.
• ÓRGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional
• ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Jurídica
• ÓRGANO DE APOYO.
Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
• ÓRGANO DE LÍNEA.
Dirección de Gestión Pedagógica
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLO.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
DIRECTOR I
Relaciones Trámite
Públicas Documentario

e
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

rY,
Director del Programa Sectorial

¡1V 484ni nni P-ns
2 (Trámite documentario) 46401002 SP-ES 1
(Imanan
- 1:1 Inctiff ►rinnall 4Ran1 nn2 SP-FS
Técnirn Acirninistrativo (Mesa de
Partes)
411010(r SP-AP 1
Técnico Administrativo (Actas y
5 Certificados) 46401003 SP-AP 1
46401ZZ51 o r -frkr 1
TOTAL DE CARGOS I
7
CAPÍTULO I: DIRECCIÓN
Artículo 6.- Dirección Regional.
El Director Regional de Educación, es el funcionario administrativo con el

mayor nivel jerárquico responsable de brindar las disposiciones y conducir la
adecuada implementación de la política educativa nacional en la jurisdicción de
la DREC.
Artículo 7.- Funciones del Director Regional.
Son funciones del Director:
a. Dirigir, y evaluar la adecuación y aplicación de la política y normatividad

del sector en su ámbito territorial y liderar el proceso de mejoramiento
continuo de la calidad y equidad del servicio educativo.
b. Conducir, orientar la formulación, implementación y evaluación del
proyecto educativo en coordinación con el Consejo Participativo
Regional de Educación, así como El Plan Operativo Institucional.
c. Elaborar y proponer al Gobierno Regional del Callao, el proyecto del
presupuesto de la DREC.
d. Conducir la diversificación curricular a nivel regional en coordinación con

la Unidad de Gestión Educativa Local.
DiI' _cciñn de Gestión Institucional

e.
Suscribir convenios de colaboración interinstitucional con entidades d
sector público y privados que contribuyan al mejoramiento de la calid
del servicio educativo del Callao.
f.
Implementar medidas encaminadas a modernizar y fortalecer lag est •
administrativa en la Dirección Regional de Educación del Callao y en os
Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos- Públicos.
g.
Supervisar, evaluar, controlar y fiscalizar el cumplimiento delplan
operativo institucional de la sede institucional.
h.
Asesorar, supervisar y brindar asistencia técnico - pedagógica a la
Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla, instituciones
educativas e institutos de educación superior no universitaria públicos y
privados.
Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto en el

ámbito regional en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa
Local de Ventanilla.
j.
Implementar acciones de transparencia ético-públicas, de la lucha
contra la corrupción en el marco de sus competencias.
k.
Autorizar, en coordinación con las Unidad de Gestión Educativa Local, el
funcionamiento de las instituciones educativas públicas y privadas.
I. Resolver, en última instancia, los recursos de apelación interpuestos

contra los actos administrativos dictados en primera instanciaor la
p
UGEL, y de aquellos dictados por las oficinas de la DREC.
m.
Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados
por la Región Callao en materia educativa y apoyar las acciones de
evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación.
n.
Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal
docente y administrativo, creando las condiciones para su
enriquecimiento, difusión y sostenibilidad del servicio educativo en el
ámbito del Callao.
o.
Designar y/o encargar los cargos directivos en el marco de su
competencia.
p.
Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la
educación, la ciencia, la tecnología, la cultura, la recreación y el deorte
en el ámbito regional. p
q.
Actuar como instancia administrativa en asuntos de su competencia.
1 0 Dirección de Gestión Institucional

r. Expedir actos resolutivos en materia de su competencia en el mar
la normativa aplicable.
Artículo 8.-
Funciones del Especialista Administrativo
Documentario).
Depende del Director Regional de Educación del Callao. Sus funciones son:
a.
Planear, coordinar, dirigir, y evaluar las actividades que realiza el equipo
de trámite documentario.
b. Verificar los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos

Administrativos-TUPA, para recepcionar los expedientes y asegurar su
fluidez y culminación.
c.
Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los sistemas
administrativos y evaluar su ejecución.
d. Transcribir las resoluciones directorales regionales y otros documentos

de su competencia a las instancias correspondientes dentro delplazo
que establece la normatividad.
e.
Asesorar en aspectos de gestión documentaria y simplificación
administrativa.
f.
Revisar y enumerar correlativamente los proyectos de resoluciones
verificando su foliación constatando los anexos de los antecedentes.
g. Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión

Institucional la elaboración y actualización de los procedimientos
administrativos.
h.
Asesorar, monitorear, controlar y evaluar el acervo documentario de las
diferentes unidades orgánicas y áreas de la DREC.
i.
Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo
documentario destinado al archivo de acuerdo a la normativa vigente.
j.
Participar en exposiciones y charlas relacionadas con su especialidad.
k.
Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo
documentario destinado al archivo de acuerdo a la normativa vigente.
I. Expedir constancias de notificación de resoluciones directoralesara

trámites administrativos y/o judiciales. p
1 j1 Dirección de Gestión Institucional

m.
Visar y certificar la autenticidad de documentos originales que obran en
el archivo de la DREC. N°
FOLIO
n.
Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el director de
la DREC.
G• •
0REC
Artículo 9.- Funciones del Técnico Administrativo (Trámite documentario).
Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:
a.
Recepcionar, documentos y expedientes verificando los requisitos
establecidos en el TUPA.
b.
Atender y orientar al público usuario en la presentación de los
expedientes y documentos.
c. Velar por la entrega del cargo debidamente sellado por recepción, de la

presentación del documento y/o expediente ingresado por mesa de
partes.
d.
Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en
forma mensual y efectuar las acciones correctivas de presentarse el
caso.
e. Elaborar
y consolidar la información estadística anual de la
documentación de ingreso y salida.
f.
Transcribir las resoluciones directorales, oficios, y otros documentos e
coordinación con la secretaria de la dirección. n
g. Elaborar el inventario anual de documentos archivados.
h. Cumplir con la mensajería de los documentos.
i. Realizar otras funciones

de su competencia que le asigne el
especialista administrativo.
Artículo 10.- Funciones del Técnico Administrativo (Actasy Certificados).
Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:
a.
Registrar e inscribir los títulos otorgados por los institutos superiores
pedagógicos y CETPROS.
b.
Verificar los expedientes de inscripción de títulos de acuerdo a los
requisitos establecidos en el TUPA.

l'U()
c. Visar certificados de estudios de educación básica regular de

akj.G.1.
instituciones educativas públicas y privadas. DREC
d. Visar certificados de estudios de los cinco primeros puestos.
e. Elaborar proyectos de resoluciones de inscripción de títulos de institutos

superiores pedagógicos, y CETPROS.
f. Recepcionar, verificar y archivar las actas finales, recuperación,

subsanación y nóminas de matrícula de las instituciones públicas y
privadas de los niveles: inicial, primario y secundario.
g. Verificar los certificados de estudios de educación superior para la

inscripción de títulos.
h. Expedir certificados de estudios para ex estudiantes de instituciones

educativas e institutos de educación superior recesados o clausurados.
i. Redactar y dirigir la documentación que le asigne el especialista
administrativo.
j. Cumplir las demás funciones que le asigne el especialista administrativo.
Artículo 11.- Funciones del Especialista Administrativo (Relacionista

Público).
Depende del Director Regional de Educación. Sus funciones son:
a. Elaborar el Plan de Trabajo de imagen institucional de acuerdo con los

objetivos de la DREC.
b. Mejorar la imagen institucional proponiendo alternativas de un trato

adecuado al público y detectando áreas de atención crítica. Preparar
conferencias y notas de prensa, asegurando la presencia de los medios
de comunicación.
c. Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales de la DREC.
d. Participar en el desarrollo de las actividades programadas en el Plan

Operativo Institucional, de las unidades orgánicas de la DREC.
e. Atender requerimientos de información provenientes de la superioridad y

de los medios de comunicación social en coordinación con el Órgano de
Dirección.
Dirección de Gestión Institucional 4.2111.15119135.~9.1,

f.
Organizar, coordinar y conducir reuniones y ceremoniasprotocolares FOLIO
establecidas con la autorización del director de la DREC.

g.
Recopilar, redactar y difundir notas periodísticas de los medios U.G.I.
DREC
comunicación sobre las acciones que se desarrollan en la DREC.
h.
Elaborar y mantener actualizado_el boletín-interno, notas deprensa, etc.
sobre temas educativos, culturales, científicos, artísticos y deportivos.
i.
Actualizar el portal electrónico de la DREC, en coordinación con el
responsable del área de informática.
J.
Realizar coordinaciones con la UGEL de Ventanilla, para el cumplimiento
de directivas y acciones emanadas por la superioridad.
k. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director

Artículo 12.- Funciones de la Secretaria

a.
Organizar y ejecutar las actividades secretariales y de apoyo
administrativo dentro del área de su competencia.
b.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que
ingresan al despacho de la dirección y hacer el seguimiento y control
de la documentación e informar a los administrados sobre su situación.
c.
Redactar y digitar la comunicación que disponga el Director Reional
de Educación. g
d.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección, de
acuerdo a la normatividad vigente, cuidando su seguridad,
conservación y confidencialidad.
e.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documentario de la dirección; asimismo, mantener
actualizado el inventario correspondiente.
f.
Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audienci
atenciones y certámenes. as,
g.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal
de la dirección. Además, recepcionar, distribuir y cuidar de su
seguridad y control.

h. Archivar y recopilar los dispositivos legales.
i. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean

requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondient
j. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Direct
Regional de Educación.
Artículo 13.- Funciones de la Oficinista
Depende de la Secretaria de la Dirección y sus funciones son las siguientes:

a. Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra
documentación que ingresa a la Dirección Regional de Educación del
Callao.
b. Elaborar la información estadística del trámite de expedientesque

atiende la Dirección Regional de Educación.
c.
Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio
documentario de la Dirección Regional de Educación.
d. Elaborar la información estadística del movimiento documentario y

realizar Regional de Educación su evaluación en forma mensual.
e. Asumir las funciones de secretaria en ausencia de la titular.
f.
Participar en la elaboración de documentos técnicospara la
simplificación de procedimientos administrativos.
g.
Distribuir las resoluciones numeradas a las instituciones y programas
educativos y a los interesados.
h.
Realizar las demás funciones que le asigne la secretaria de la dirección.

CONTROL INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
OCI
AUDITOR
FATI
BOGADO
III.CUADRO ORGÁNICO DE CUADROS.
Director de Sistema
Administrativo III 46401001 RE
01-02 Auditor
46401002 SP-ES
TOTAL DE CARGOS
4
CAPÍTULO II: CONTROL INSTITUCIONAL.

Artículo 14.- Órgano de Control Institucional
El Órgano de Control Institucional es el responsable de efectuar el control

gubernamental de la DREC, de acuerdo con la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control. Su finalidad es promover la correcta y
transparente
te
gestión de los recursos y bienes para el logro de resultados, cautelan
legalidad y eficiencia de los actos y operaciones. do la
Artículo 15.- Funciones de Control Institucional

a.
Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de
la CGR, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones
sobre la materia emita la CGR. qu e
b. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI par

aprobación correspondiente. , a su
—11-71 Dirección de Gestión Institucional

c. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las
disposiciones establecidas en las normas generales de control
gubernamental y demás normas emitidas por la CGR.
d. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a

las normas generales de control gubernamental y demás disposiciones
emitidas por la CGR.
e. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel

apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI, en todas sus
etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR.
f. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la

CGR para su revisión de oficio, luego de lo cual, deberán ser remitidos al
titular de la entidad o del sector y a los órganos competentes de acuerdo
a ley conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
g. Comunicar los resultados de los servicios relacionados conforme a las

disposiciones emitidas por la CGR.
h. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se

advierten indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo
informar al Ministerio Público y al titular, según corresponda bajo
responsabilidad para que se adopten las medidas pertinentes.
Previamente coordinar con la unidad orgánica de la CGR, bajo cuyo
ámbito se encuentra el OCI.
i. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades orgánicas

competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados
durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio
Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
Orientar, recibir, derivar y/o atender denuncias que formulen los

servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general dándole el
trámite que corresponda, de conformidad con las disposiciones del
Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la
Contraloría General sobre la materia.
k. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para

la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones
formuladas en los resultados de los servicios de control de conformidad
con las disposiciones emitidas por la CGR.
I. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la

realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la
cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa.

m. Cumplir diligente y oportunamente de acuerdo a la disponibilidad de
capacidad operativa con los encargos y requerimientos que le formul
CGR.
n. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y

r" servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones
- emitidas por la CGR.-
o. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al

presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al OCI, se realice de
conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
p. Promover la capacitación el entrenamiento profesional y desarrollo de
competencias del jefe del OCI, a través de la Escuela Nacional de
Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
q. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR, durante

diez (10) años los informes de auditoría, documentación de auditoría o
papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier
documento relativo a las funciones del OCI luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
r. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la
información en los aplicativos informáticos de la CGR.
s. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados
obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
t. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de
Control Interno por parte de la entidad.
u. Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera

gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
v. Otras que establezca la Contraloría General.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Artículo 16.- Funciones del Auditor Jefe.
El Jefe del OCI, depende funcional y administrativamente de la Contraloría

General de la República.
Sus funciones son:

a. Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las etapas • e
planificación, ejecución y elaboración del informe de auditoría.
b.
Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan p ra
la implementación de las recomendaciones formuladas en los resultados
de la ejecución de los servicios de control.
c.
Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas
del proceso de servicio de control posterior.
d. Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras,

incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión y al supervisor de
auditoría.
e. Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de

control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad,
conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca de la
eficiencia y eficacia en los resultados del control gubernamental.
f. Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las
disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR.
g. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo en

concordancia con las disposiciones emitidas por la CGR.
h. Requerir de forma sustentada, ante la entidad o la CGR, la asignación o

contratación de personal, y los recursos presupuestalesy logísticos
necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI.
i. Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las

políticas de la CGR o de la entidad, según corresponda.
j. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su

cargo.
k.
Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI, que incurra en
una deficiencia funcional o de acreditarse alguna de las situaciones
establecidas como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva N° 010-
2008-CG "Normas para la conducta y desempeño del personal de la
Contraloría General de la República y de los Órganos de Control
Institucional", sea puesto a disposición de la unidad orgánica de personal
de la entidad o del departamento de personal o la unidad orgánica que
haga las veces de la CGR para la adopción de las acciones pertinentes
en aplicación correcta de la normativa vigente.
/9 Dirección de Gestión Institucional

I. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI e\-0
incluya una cláusula de confidencialidad y reserva de la información
cual tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.
m. Participar en cualquier proceso de selección de personal para e
independiente de la modalidad.
n. Solicitar y gestionar ante la CGR, la capacitación del personal de la OCI a

través de la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas
superiores nacionales o extranjeras.
o. Efectuar la entrega de cargo del jefe del OCI de acuerdo a las

disposiciones emitidas por la CGR.
p. Informar al departamento de gestión de los OCI, a través del medio que
se establezca, la vinculación o desvinculación del personal del OCI y el
cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.
Artículo 17.- Funciones del Auditor.
Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. Sus funciones son:
a. Desarrollar, los servicios de control y servicios relacionados y de apoyo,

contemplados en el plan anual de control, cumpliendo para ello, con los
lineamientos o regulaciones emitidas por la Contraloría General de la
República en el marco de las funciones que le compete desarrollar al Órgano
de Control Institucional.
b. Participar como jefe de comisión o integrante de auditorías de cumplimiento.
c. Participar en reuniones de coordinación e integración con el equipo de

planeamiento y proponer los ajustes al plan de auditoría inicial de ser
necesario.
d.
Complementar el conocimiento de la entidad y la materia a examinar
mediante la aplicación de procesos sistemáticos reiterativos de recopilación
y análisis de documentación. Aplicación de técnicas de auditoría y la
evaluación del diseño y eficacia operativa del control interno e informar sus
resultados al jefe de comisión.
e.
Proponer los ajustes a los objetivos o procedimientos de auditoría contenidos
en el plan de auditoría inicial, debidamente justificados.
f.
Definir la selección de la muestra de auditoría, con base a las disposiciones,
normas y procedimientos establecidos.

g.
Ejecutar los procedimientos de auditoría descritos en el programa
auditoría y obtener evidencia apropiada y suficiente según la normativa
auditoría de cumplimiento.
h.
Elaborar y comunicar las desviaciones de cumplimiento de acuerdo a
normativa vigente. a
i.
Evaluar los comentarios de las personas comprendidas en laspresunta
desviaciones de cumplimiento. s
j.
Elaborar y registrar la documentación de auditoría en forma oportuna
e
íntegra en el marco de las disposiciones emitidas por la Contraloría.
k. Cumplir durante todo el proceso de auditoría con las disposiciones emitidas

por la Contraloría, de ser el caso, será necesaria la emisión de un informe
técnico.
I. Solicitar oportunamente asesoramiento y asistencia técnica del jefe y

supervisor de la comisión auditora durante el desarrollo de la auditoría.
m. Informar oportunamente al jefe de la comisión auditora, sobre las

situaciones o solicitudes que se presentan en el transcurso de la auditoría
que pueden afectar su desarrollo normal. y
n.
Formular recomendaciones para mejorar la metodología y elproceso de la
auditoría, cuando correspondan.
ñ. Desarrollar las labores asignadas en el marco de las directrices emitidas por

la Contraloría
o. Otras labores que le asigne el Jefe de OCI.
Artículo 18. Funciones del Abogado
a.
Desarrollar los Servicios de Control y Servicios Relacionados y de
Apoyo, contemplados en el Plan Anual de Control, cumpliendo para ello,
con los lineamientos o regulaciones emitidas por la Contraloría General
de la República, en el marco de las funciones que le compete desarroll
ar
al órgano de Control Institucional brindando el asesoramiento legal
correspondiente.
b.
Participar en reuniones de coordinación e integración con el equipo de
planeamiento y proponer los ajustes al plan de auditoría inicial de ser
necesario.

c.
Revisar y validar la matriz de desviaciones de cumplimiento, de acu
r" con las disposiciones, normas y procedimientos establecidos.
d. Revisar y analizar las desviaciones de cumplimiento elaboradas

comisión auditora, constatando que la evidencia obtenida sea sufi
y apropiada.
e. Revisar o validar la evaluación de los comentarios recibidosara s

elevación al jefe de la comisión auditora; de ser el caso ,
puede pevaluu
evaluar
los comentarios de las personas comprendidas en las presuntas
desviaciones de cumplimiento, relacionados con su competenci
a
profesional o que son encargadas por el jefe de la comisión.
f.
Realizar el señalamiento del tipo de presunta responsabilidad derivada
de la evaluación de los comentarios y de las evidencias obtenidas, que
en su caso, se hubieran identificado, para su posterior elevación al jefe
de la comisión auditora.
g Elaborar y suscribir las estructuras tipo del sistema CBR como

consecuencia del señalamiento del tipo de presunta responsabilidad, de
acuerdo a los procedimientos definidos por la Contraloría, las cuales
deben incluirse en la documentación de auditoría, y de ser el ca
so,
sirven de base para la formulación de la fundamentación jurídica.

h. Coordinar con la Procuraduría Pública de la Contraloría o quien haga
sus veces en la entidad, la fundamentación jurídica del señalamie
la presunta responsabilidad penal. nto de
i.
Formular recomendaciones para mejorar la metodología
y el d
de la auditoría. esarrollo
J.
Desarrollar las labores asignadas en el marco de las directrices emitidas
por la Contraloría.
k. Otras labores que le asigne el Jefe de OC1.
Artículo 19. Secretaria
a.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida.
b.
Registrar en el SCGWEB, los Servicios de Control y Servicios
Relacionados y de Apoyo, desarrollados por el Órgano Control
Institucional.

c. Administrar la base de datos automatizada de la documentación
registrada que genera el OCI.
d.
Redactar y digitar la documentación que se le asigne en la oficina.
e. Tramitar por el Sistema de Tramite Documentario los expedientes
derivados a OCI.
f.
Recibir, orientar e informar al público usuario que requiera realizar una
gestión u obtener información del OCI.
g.
Realizar el seguimiento de la documentación que se tramita en la oficina.
h.
Archivar la correspondencia remitida por el OCI, tanto documentos
externos como informes emitidos.
i.
Llevar la agenda de reuniones del jefe de OCI y concertar citas.
j. Atender las comunicaciones telefónicas y vía correo electrónico,
información relacionada con el ámbito de competencia funcional del OCI.
k.
Solicitar y administrar los recursos materiales asignados al OCI, para el
cumplimiento de las actividades del OCI, como son útiles de oficina y
encargarse de su distribución.
I. Apoyar en el fotocopiado y anillado de documentos que se elaboran en la

oficina
m.
Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades e información
relacionada con el ejercicio de su cargo.
n.
Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del OCI.

ASESORÍA JURÍDICA
II.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
/""A A T
ABOGADO
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
Director de Sistema
01 Administrativo III
46401001 RE
02-03 Abogado
SP-ES
4.11191. A I MI». ••■ A PAO•Ot 46401004 SP-AP
I I ^1... LOC CA RGOS
4
C.:APITULO ÍIl ASESORAMiENTO.
Artículo 20. Oficina de Asesoría Jurídica.
I. FUNCIÓN BÁSICA.
La Oficina de Asesoría Jurídica es la encargada de emitir opiniónlegal

asesorar al Director Regional de Educación en los asuntos jurídico y

s.
a. Asesorar en temas de carácter jurídico a la DREC.
b.
Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de actos resolutivos,
convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección Re
Educación del Callao. gional de
c.
Revisar, visar y /o modificar proyectos de resoluciones a s
por la Dirección Regional de Educación del Callao. er suscritos
d.
Asesorar y/o absolver consultas a los Institutos de Educación Superior,
en el marco de su competencia.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Artículo 21. Funciones del Jefe de La Oficina de Asesoría Jurídica

Depende del Director de Gestión Institucional. Sus funciones son:
a. Planifica, coordina, dirige, controla y evalúa las actividades que realiza la

rilreccIón Regional de EduCatit5i1 del Callao.
u. AbCbUI dl y asumir la defensa leg¿ii de Id Dirección Regional ole

Educación del Callao, en asuntos de carácter jurídico-legal.
c. Emitir dictamen u opinión legal sobre

los recursos de impugnación en
asuntos reiaLául idtiob al servicio
del sectoc como instancia
administrativa.
d. Asumir la defensa judicial preliminar y por delegación del procurador

público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educación.
e. Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los

proyectos que formulen los diferentes órganos y unidades orgánicas de
la entidad.
f. Sistematizar y difundir la legislación educativa regional y nacional.

g.
Participar en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones,
contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la
h. Integrar las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que

por mandato de ley y los reglamentos, establezca su presencia así como
participar en las comisiones de licitaciones
i.
Visar los proyectos de resoluciones expedidas por la Dirección Regional
de Educación.
j.
Tramitar los procedimientos jurídicos de expropiación de los muebles
para centros programas e instituciones educativas por delegación de
funciones de la procuraduría pública del estado.
k. Emitir informes solo para asuntos en que el fundamento jurídico de la

pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos sean
controvertidos jurídicamente.
I. Emitir informes legales previo informe técnico de cada una de las

unidades solicitantes.
m. Otras funciones de su competencia, que le asigna el Director Regional

de Educación.
25 Dirección de Gestión Institucional 2911111811.1.1,951.19.91MIESDII....».1101.5...034.01.,..

Artículo 22. Funciones del Abogado
riel 1.,
5
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■•• •••• ••••, 11.0 IV
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2•.• V
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Nr.
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1.1V11.".41 fryrrY. . Ilryniscr► ►
1G+I IVO I I 1 411CAVIVI I vi ninrYt vo..;ArY
y ,.91/4.. ,.."4 ,4,1\.#1 1 ry1~,
trabajo de la oficina. 1.11C.411 1 t./MC..1 C.411.11Ild y plan dr,
b.
Emitir opinión legal en los asuntos y expedientes que requieran de este
+r• lrvv;11.ry rl
ni. en n'In► e•rdini+nrInt.
2.2 22•••■•• V N.1.1SIV '
1.1'2, nnr n1 infry rloy In
2.41 I •■••■•••112,2•11.4042,%••
I..VIV I 1,08%, NAV
1,4 \••11,021
nfin;r-1,3
c. Absok.,
er consultas de carácter jurídico legal quo la formulen
unidades orgánicas y áreas de la sede institucional, instituciones
►i 1 ano lryrinro
LO • 1.42, y ‘4,•,4,1111 PhI/S.
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144.4. \A1 0401 1/1
01 1,4 •.gio.ir...► nrs In^ rynrr,;";.-
VI 1 1,AV V 1/401 tryne• rin ;0.1..nrYnryne.
10IVIVI UVIV VáV
1VV,
concurso de precios y otros que por mandato de ley y los reglamentos
que le corresponde participar. Ejercitar por delegación la •defensa en la
forma que estime arreglada a derecho en los juicios que encomiende el
Dry•Ninry"1 rIoN Cria arYr nircr
MAI 11...1.11
► ►
%.....1,411.11V1 1 nt orno.. orr,#.1•Nr
as yVI r I V VV. I 11.4 1/41 Da 'ol.NIOpyr, rioN1
Estado. 1 V/VIIVV V V I
e.
Resolver los recursos impugnativos de reconsideración de resoluciones
directorales.
f.
Participar en las acciones de capacitación de personal en aspectos de
naturaleza jurídica y legal.
g.
Realizar el seguimiento a los procesos judiciales que involucra a
Dirección Regional de Educación del Callao. la
h. Elaborar proyectos de resolución y emitir opinión legal sobre

procedimientos jurídicos especializados y de los expediente
disposición. s a su
i.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de
la Oficina de Asesoría Jurídica.
Artículo 23. Funciones de Secretaria
cocando "Led !cofia rirn Ir, ilfini nr, r•len■ A e•orse•nríon II

firY.,
\AV 1,4 •■■• I ■■•11 1,4 %AV • •■•■■•■•■•11 UVI 11,,•11 1,•11,0,4.
orío-
N.0►4,1
Ct te. fa1,411 «VIVI 1,0,0 anninnelc. ■••
a.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar tod
documentación que ingresa a la Oficina de Asesoría Jurídica. a la
b.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina de acuerdo a
1..ncv
1 .4U 1~Nrmoneo
ove I 11 liandr3rNrin rynr cYt o
enrio aririonrol
1.4‘, Y VIVI, 1\AV 1,...,1 V‘a VVU...41 1%.41.4,4 VV. ~VI Y ;AVIVO 1 nnr-te.nm•nsNiArt
y' nnoryfirinryrYardir.1~91

c.
Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público usu
sobre el estado de los expedientes que se tramita por la oficina.
d.
Guardar absoluta reserva en cuanto al contenido de los dictám
informes que se emiten en la oficina. en
e. Velar por la conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y

acervo documentarlo de la oficina, así como también por el inventarío
correspondiente.
f.
Organizar la agenda de actividades para el personal de la oficina, así
como otras funciones que le encargue el asesor legal así como archivar
la documentación de la oficina, en aplicación rigurosa de la normativa
correspondiente.
g.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar
documentos vía facsímil, en cumplimiento de las actividades de la
oficina.
h.
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de
27 r Dirección de Gestión Institucional

ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA Y EOHIPAMIENTÓ
!. CIRCZAMICZRAIVIA FCTRI IRAI
A lr
VLyly L'
1
Personal Contabilidad j Tesorería Abastecimiento
J [ j
Bienestar. S
III.CUADRO ORGÁNICO DE CUADROS.
nirPrtnr CIA SistAM?

01 Administrativo III 46401001 EC 1
Fsrprialicta Ariministrativn
02 -(Personal) 46401002 SP-ES
Penorialiefa Arlminiefratiun
1
03 - (Abastecimiento) 46401002
A "•••,,s4..§#4•Nr•
SP-ES 1
r VVI 11.00.44./1 AG A
`T% PT r4 L m Obro
VI - I.- 4
%,J
05 Ingeniero 46401004 SP-ES 1

06 Tesorero 4 Jr--- ,
07 Médico 4 5401006 SP-ES 1
08 I Asistenta Social 413401007 i SP-ES 1
09 Operador PAD 4 3401008 l SP-ES 1
10-22 Técnico Administrativo 4 3401009 SP-AP 13
9*A-94 Ciurroforia 4i .54n18nq !--)_.Ap 9
25 Oficinista 4 1401003 SP-AP 2
2.3 CMei • A /N.A /10%,..
19'1J I 1J‘J.J
"1.1 A 11
Uf' --"r I
TOTAL DE CARGOS
26

CAPÍTULO IV APOYO
Artículo 24. Oficina de Administración, Infraestructuray Equipamie o ‘.) e
La Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento es el órgano de

apoyo _ responsable de eiecutar acciones. inherentes a -
sistemas-
de
contabilidad, tesorería, abastecimiento, personal, bienestar social e
infraestructura.
a. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de los

sistemas
administrativos baio su competencia de acuerdo a la
normativa aplicable.
b.
Dirigir la ejecución del presupuesto anual de la Dirección Regional
Fducación del Callao, cautelando el cumplimiento de los niveles

de autorización del gasto en función a los planes aprobados.
c.
Proponer a la Dirección Regional de Educación del Callao, el plan
anual de contrataciones sunervisar su cumplimiento
nirigir la gestión de los contratos a cargo de la 1

-)IRFC de acuerdo a
la normativa aplicable en el marco de su competencia.

e. Dirigir la ejecución de los procesos de gestión de recursos humanos

de la nRFr.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
Artículo 25. Funciones del Director de Sistema Administr

Oficina.
ativo III - Jefe De
a.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades
OMICIO t.41.4C dC0C21 I u na
;c:1 VI It,11 IQ dc ;,,J1 1111 lIJII Qt
Equipamiento. ,I VI I, C2C011 y
b. Brindar asesoramiento al director y a las unidades orgánicas de la

Di,
Regivi to; EGuucluic.;1 du;
caui IIVJ I CIC11,1U1 ICIUU0
con las acciones de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería y
PI ebulJuciu.

c. Administrar los recursos materiales y económicos (activos financieros
no financieros) de la sede y de las instituciones educativas que forma
parte de la Dirección Regional de Educación del Callao.
d. Consolidar necesidades de bienes y servicios y proyectar los plan
anuales de contrataciones y adquisiciones correspondientes.
e. Proponer, coordinar y apoyar las acciones de capacitación permanente

del personal a su cargo.
f. Coordinar, controlar y evaluar permanentemente las acciones que

desarrolla en las dependencias y personal a su cargo.
g. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de lagestión

administrativa simplificando su ejecución.
h. Programar la conciliación de la información contable administrativo-

presupuestal del ejercicio fiscal informando periódicamente a los
órganos, de la DREC.
i. Administrar y evaluar los procesos técnicos y acciones del personal

sobre: ingreso, reingreso desplazamientos, deberes, derechos, régimen
disciplinario, recursos administrativos y cese que demanda la carrera
pública magisterial y del personal administrativo.
j.
Implementar, supervisar y evaluar la ejecución del sistema de
remuneraciones, pensiones y beneficios,
k. Proponer normas orientadas al uso adecuado de los recursos

económicos destinados al mantenimiento de los locales escolares en
coordinación con la comunidad y el órgano competente del Gobierno
Regional del Callao.
I. Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal activo y

cesante de Dirección Regional de Educación del Callao.
m.
Revisar y validar los informes de ejecución presupuestal y los
presupuestos de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes
de giros, retenciones de cheques, los compromisos de pago, los che ues
y las constancias de pagos de remuneraciones. q
n.
Realizar las demás funciones que le asigna el Director Regional de
Educación.
30 1 Dirección de Gestión Institucional .111114419W43.1111.111812111.83210....115.11.4.4.11/11101

Artículo 26. Funciones del Especialista Administrativo en Personal.
Depende del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructur

Equipamiento. Sus funciones son:
("k
a. Programar y ejecutar los procesos técnicos del sistema administrativo de
personal, de - acuerdo con las- disposiciones legales vigentes y
dispositivos complementarios vigentes.
b. Asesorar al Jefe de Administración, Infraestructura y Equipamiento en

asuntos relativos al sistema de personal.
c. Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos relacionados a

los procesos técnicos del sistema de personal.
d. Simplificar los procedimientos administrativos de personal y elaborar los

instrumentos técnicos respectivos, en coordinación con la Dirección de
Gestión Institucional.
e. Asistir en la ejecución y supervisión de las acciones de reclutamiento y

selección de personal en las diferentes modalidades en coordinación las
áreas de cada unidad orgánica.
f. Participar en las comisiones de trabajo establecida por la Jefatura de la

Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
g. Controlar la asistencia y permanencia del personal de la sede

institucional.
h. Preparar información actualizada de las plazas vacantes de las

instituciones educativas de la jurisdicción.
i. Participar en las acciones de evaluación del comportamiento laboral,

proponiendo las directivas y procedimientos para su ejecución.
j. Controlar la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos del

sistema de personal.
k. Elaborar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento.
I. Promover, coordinar y ejecutar actividades de capacitaciones para el

personal de la sede institucional.
m.Supervisar y coordinar las acciones y procesos relacionados con el

reconocimiento de derechos, beneficios y obligaciones del personal.
n. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de

Administración, Infraestructura y Equipamiento.

yoo°
Artículo 27. Funciones del Técnico Administrativo (Movimiento D
Personal)
Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a. Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes técnicos

sobre acciones de personal.
b. Proyectar resoluciones de acuerdo expedientes relacionados con

licencias.
c. Verificar la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos del

sistema de personal.
d. Mantener actualizado los sistemas aplicativos de personal que establece

el MINEDU como el NEXUS y otros.
e. Consolidar el rol de vacaciones de los trabajadores de la sede y

directivos de las instituciones educativas e institutos de educación
superior no universitaria.
f. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y

administrativo.
g. Controlar la asistencia y/o permanencia del personal y directivos de la

sede institucional y de las instituciones educativas.
h. Llevar el control y actualización de plazas vacantes y desplazamiento de

personal actualizado.
i.
Realizar las demás funciones que le asigne el especialista
administrativo en personal.
Artículo 28. Funciones del Técnico Administrativo (planilla activos y

remuneraciones).

a.
Programar los pagos de acuerdo con la certificación presupuestal de ser
el caso solicitar la respectiva ampliación.
b. Revisar los cheques y planillas de activos y cesantes antes de

efectuarse el pago.
c.
Ejecutar la digitación de las resoluciones emitidas por la dirección
, por
conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

f 009
d.
Preparar la información y participar en coordinación con la Direcció
Gestión Institucional en la elaboración del calendario de compro

n e 2--
para el requerimiento ante el tesoro público. mis 1,....--.---
e1 -C
U .rtC
e.
Coordinar con el área de informática todo lo relacionado alproces
elaboración de planillas. o de
f.
Elaborar y digitar las remuneraciones y pensiones del personal activo.
g.
Efectuar los cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas
de pagos ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como
bonificaciones, beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramientos,
encargos, etc.
h.
Depurar y mantener actualizadas las planillas de pago de
remuneraciones del personal activo.
i.
Elaborar informes de liquidaciones sobre créditos, devengados,
remuneración familiar y otros conceptos de pagos que se efectúan en la
planilla de pagos.
Elaborar las planillas de personal CAS de la sede institucional y

programas presupuestales.
k. Elaborar las planillas de incentivos laborales de la sede institucional y de

las instituciones educativas.
I. Actualizar las planillas mensuales para procesamiento de

pagos por
diversos conceptos, nombramientos, contratos, encargaturas,
del nivel, bonificaciones y otros beneficios etc. cambio
m.
Depurar y mantener archivado las planillas de pago de remuneraciones
del personal activo, resoluciones directorales y documentos varios.
n.
Desglosar y revisar las planillas procesadas para efectuarpagos.
o.
Ejecutar liquidaciones por descuentos mensuales CAFAE, SUB
retenciones varias. CAFAE y
p.
Ejecutar descuentos por alimentos, remitidos por el poder judicial.
q.
Proveer información necesaria al especialista administrativoper
al jefe de administración. sonal Y
r. Coordinar acciones inter sistemas y participantes
s.
Realizar el compromiso de pago en el SIAF de las planillas de pagos.

t.
Ejecutar y supervisar el proceso de pago de remuneraciones seg
cronograma aprobado por el MEF.
u.
Atender el manejo del módulo de control de planillas SIAFpara el e
de planillas activos y cesantes q
v.
_ Controlar _ la _migración- de los diversos datos delpersonal activo y
cesante de la jurisdicción (personales, laborales y bancarios) en el
módulo de control de pago de planillas, importación de la planilla del
mes de enero-tele ahorro,(cesantes, pensionistas, orfandad, viudez,
montepío, activos, judiciales y CAS).
w. Actualizar el sistema AIRHSP.
x. Elaborar de manera mensual la provisión CTS.
y.
Realizar otras funciones de su competencia que le así
especialista administrativo en personal. gne el
Artículo 29. Funciones del Técnico-Administrativo(

Planillas -Pensiones)
a.
Atender expedientes sobre liquidaciones de cese, créditos devengados,
compensaciones por tiempo de servicios y subsidios.
b.
Elaborar la liquidación y proyectar resolución de pensión provisional y
definitiva.
c.
Elaborar y llevar el PEA de pensionistas y cesantes del D.L. N° 20530.
d. Actualizar el PEA en forma permanente.
e.
Elaborar los proyectos de resolución a ser remitidos a la ONP sobre :
Reconocimiento de derecho pensionario de cesantía nivelable

Incorporación al Decreto Ley 20530.
Reconocimiento de derecho pensionario de sobrevivientes
(viudez, orfandad, ascendientes)
f.
Elaborar cálculos para proyectar resoluciones e informes sobre:
- Reconocimiento de derecho pensionario de cesantía nivelable,
definitiva 100 %.
Reconocimiento del monto de la pensión en base al
reconocimiento por la ONP,
derecho pensionai
ro de
sobrevivientes (Viudez, orfandad, ascendientes).

Pensión Provisional del 90 %
Reintegros de pensiones provisional del 90 %.
- Devengados y reintegros.
- Sepelio y luto. D
g.
UoFt
-G*ec1 *
(-N Elaborar y actualizar las planillas únicas de pagos de cesantes do entes
y administrativos sobrevivientes.
h.
Realizar otras funciones de su competenciaque le encargue el
especialista administrativo en personal.
Artículo 30. Funciones del Técnico Administrativo(

Escalafón)
a.
Organizar y mantener actualizado el escalafón delpersonal activo
Dirección Regional de Educación del Callao, así como el la
trabajadores de la sede institucional. legajo dede los
b.
Analizar y registrar el contenido de las resoluciones e
personal. n la respectiva ficha
c.
Elaborar, verificar y firmar los informes escalafonarios y
resoluciones directorales para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones
y otros.
d.
Preparar el informe mensual del personalque cumple 25 y 30 años de
servicios para el otorgamiento de la bonificación y/o beneficios respectivos.
e.
Informar sobre deficiencias encontradas en las resoluciones.
f.
Mantener bajo custodia reservada las carpetas ecalafonarias del personal
activo y cesante.
g.
Elaborar informes escalafonarios y digitar proyectos de
resoluciones
s
documentos que se elaboran relacionados al escalafón de
personal. y otros
h.
Realizar la apertura y reapertura de fichas ecalafonarias y efectuar su
i.
Registrar y descargar resoluciones y documentos en las fichas
ecalafonarias y en los legajos personales.
j. Mantener actualizado el sistema de escalafón.
k.
Realizar otras funciones de su competenciaque l
administrativo en personal. e asigne el especialista

Artículo 31. Funciones de la Secretaria Técnica.
La secretaria técnica, apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario y

a cargo de un secretario técnico que es designado por la máxima auto
administrativa de la entidad en adición a las funciones que viene ejercie
la entidad o específicamente para dicho propósito.
Sus funciones son:
a.
Recibir las denuncias verbales y/o por escrito de terceros y los reportes
que provengan de éstos y de la propia entidad, guardando las reservas
del caso, los mismos que deberán contener como mínimo la exposición
p
clara y precisa de los hechos.
b.
Tramitar las denuncias y brindar una respuesta al denunciante
plazo no mayor de treinta (30) días hábiles. en un
c.
Tramitar los informes de control relacionados con el procedimiento
administrativo disciplinario cuando la entidad sea competente y no se
haya realizado la notificación dispuesta en el artículo 96.4 del
reglamento.
d.
Efectuar la precalificación en función a los hechos expuestos
denuncia y las investigaciones realizadas. en la
e.
Suscribir los requerimientos de información y/o documentación a las
entidades, servidores y ex servidores civiles de la entidad o de otr
as
entidades. Es obligación de todos los citados, remitir la informa
solicitada en el plazo requerido bajo responsabilidad. ción
f.
Emitir el informe correspondiente que contiene los resultados de la
precalificación, sustentando la procedencia a o apertura del inicio del
procedimiento e identificando la posible sanción a aplicarse y al Órgano
Instructor Competente sobre la base de la gravedad de los hechos o la
fundamentación de su archivamiento.
g.
Apoyar a las autoridades sobre el Procedimiento Administrativo
Disciplinario. Durante todo el procedimiento, documentar la actividad
probatoria, elaborar el proyecto de resolución o acto expreso de inicio
del Procedimiento Administrativo Disciplinario y, de ser el caso, proponer
la medida cautelar que resulte aplicable, entre otros, corresponde a las
autoridades del Procedimiento Administrativo Disciplinario decidir sobre
la medida cautelar propuesta por el Secretario Técnico.
h.
Administrar y custodiar los expedientes administrativos del
Procedimiento Administrativo Disciplinario

i. Iniciar de oficio las investigaciones correspondientes ante la presun
omisión de una falta.
j. Declarar "no ha lugar a trámite" una denuncia o un reporte en c

-o
luego de las investigaciones correspondientes considere que no exis
indicios o indicios suficientes para dar lugar a la apertura del
Procedimiento Administrativo-Disciplinario.
k. Dirigir y/o realizar las acciones necesarias para el cumplimiento de sus
funciones.
Artículo 32. Funciones del Contador
Depende del
Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y
a. Programar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos del sistema de

contabilidad de conformidad con las disposiciones legales y normas
técnicas vigentes.
b.
Asesorar al Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura
y
Equipamiento, en asuntos de gestión del sistema de contabilidad.
c.
Elaborar la conciliación presupuestal en el SIAF en forma mensual en
las diferentes fases de compromiso, devengado girado de bienes,
servicios, fondo para pagos en efectivo de la sede y de los Institutos de
Educación Superior.
d.
Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF de la sede
de los Institutos de Educación Superior. y
e.
Revisar y firmar los estados financieros del SIAF: EF-1, EF-2, EF-3, EF-
4, anexos financieros: AF-1, AF2, AF2-A, AF3, AF4, AF-5, AF-6, AF-7,
AF-8, AF-9, AF-10, AF-11, AF-12, AF-13, 0A1. 0A3. 0A3A, 0A3B, 0A
0A6. y notas de los estados financieros. 4.
f.
Elaborar el balance mensual en el Sistema Integrado de la
Administración Financiera- SIAF, la información financiera, EF-1, EF-2,
EF-3, EF-4, notas a los estados financieros y anexos financieros, AF-
1, AF2, AF2-A, AF3, AF4, AF-5, AF-6, AF-7, AF-8, AF-9, AF-10, AF-11,
AF-12, AF-13.
9. Revisar y firmar el control previo de los documentos sustentatorios de

las órdenes de compra y/o servicios planillas CAS y las rendiciones de
fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de
pago, notas de cargo y abono.

h. Revisar, visar y firmar las órdenes de compra y servicios, comp b
de pagos, recibos de caja y recibos de ingreso con la f er4
19g1 '
financiamiento, recursos ordinarios, recursos directamente re
ONP, donaciones y otros. os,
i.
Revisar y firmar la información de los recursos directamente recaudados
de la sede einstitutos y de Educación Superior.
j.
Revisar y conciliar los cuadros de depreciación de activo fijo, inversiones
intangibles y cobranza dudosa, inventario físico de bienes de almacén
de las áreas de las unidades orgánicas.
k.
Capacitar y asesorar en el manejo de la información contable de los
recursos propios a las instituciones educativas de la jurisdicción.
I. Coordinar con la oficina de soporte del Ministerio de Economía

Finanzas. y
m.
Revisar y visar comprobantes de pago de remuneraciones y pensiones.
n.
Realizar las demás funciones de su competencia que le encargue el jefe
de la oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento
Artículo 33. Funciones del Técnico Administrativo - Contabilidad
Depende del Contador. Sus funciones son:
a.
Elaborar el registro de las órdenes de compra y servicios en las fases de
controles previos y devengados de los recursos en el SIAF.
b.
Realizar un control previo y registrar en el SIAF el devengado de las
planillas como son: incentivo laboral, remuneraciones, practicante
s,
animadoras, CAS, sede y programas presupuestales.
c. Elaborar la información financiera EF1, EF2, EF3, EF4, y sus anexos

AF1, AF5, AF6, AF7, AF10, AF11, AF12, AF13. 0A1, 0A2, AO-3, 0A6,
0A7.
d.
Elaborar los cuadros de remuneraciones, retenciones, pensiones y CAS
girados.
e.
Contabilizar en el SIAF: remuneraciones, pensiones, retenciones
planillas CAS en la fase de compromiso, devenados y
g
, girado y pagado,
recibo de ingreso.
f. Contabilizar los ingresos de

R.D.R en las fases de recaudado
determinado. y
"--5-
g. Elaborar mensualmente las notas de contabilidad de remuneracion
pensiones, bienes y servicios, etc.
h.
Contabilizar los cuadros de depreciación del activo fijo como son:
inversiones intangibles, cobranza dudosa e inventario físico de bienes de
almacén.
i. Recepcionar, ingresar y derivar expedientes en el sistema LOTUS-

DREC, y mantenerlos actualizados.
j.
Revisar los recibos de ingresos de los cheques anuales de:
remuneraciones, pensiones, retenciones, bienes y servicios.
k. Realizar el arqueo sorpresivo a la caja chica.
I. Registrar y mantener actualizados los libros contables, auxiliares de

compromisos por programas, partidas y la ejecución de gastos.
m.
Contabilizar en el SIAF los bienes y servicios en la fase de compromiso
p
devengado y girado.
n.
Realizar el compromiso y devengado de fondo para pagos en efectivo de
la DREC y de los Institutos de Educación Superior.
o. Realizar las demás funciones que le asigne el Contador.
Artículo 34 Funciones del Tesorero
Depende del Jefe de la Oficina de Administración. Sus funciones son:

a.
Asesorar al Jefe da la Oficina de Administración, Infraestructura
y
Equipamiento sobre el sistema de tesorería de la entidad.
b. Programar y ejecutar los procesos técnicos del sistema administrati de

tesorería en el marco de las disposiciones legales y normas técnicas
vigentes.
c.
Dirigir, controlar y efectuar la ejecución de los pagos en general y
obligaciones tributarias entre otros, de acuerdo al cronograma deos
pag
aprobado en concordancia con la normativa vigente.
d.
Revisar y firmar los comprobantes de pago por toda fuente de
financiamiento, cheques, cartas ordenes, autorización de transferencia
electrónica y los recursos directamente recaudados de la sede de lo
Institutos de Educación Superior. y s

A
e. Manejar las cuentas bancarias de la entidad. FOLIO
ttr
f. Administrar y controlar las rendiciones del fondo para pagos en ef
ettfratit
g. DREC
a orar las conciliaciones bancarias confrontando las operaciones
registradas en el libro banco con los estados financieros recibidos.
h. Participar en comisiones y/o equipos de trabajo en el campo de su
competencia.
i. Elaborar y/o emitir informes técnicos en asuntos de su especialidad.
j. Revisar cartas, ordenes electrónicas para ser abonadas en cuentas del

personal: activo, cesante y CAS.
k.
Controlar el movimiento de las cuentas de fondos para pagos en efectivo
y que su ejecución no exceda al monto señalado.
I. Revisar los recibos de caja por la recepción de dinero en efectivoy los

recibos de ingresos de los cheques vencidos y anulados.
m.
Efectuar la transferencia de RDR a la cuenta única de tesoro público
para el giro de las obligaciones.
n.
Elaborar los anexos contables para la presentación de los balances y
estados financieros de la ejecución presupuestal de los anexos 11, 12 y
13 de los estados financieros de los cuadros analíticos de reversión y
cuadros de depósito al tesoro público.
o.
Realizar el AF-9 movimiento de fondos de sub-cuentas corrientes del
tesoro público
p.
Visar los reportes de Confrontación de Operaciones Auto declaradas
COA.
q.
Efectuar la conciliación de las cuentas de enlace de las cuentas
corrientes.
r.
la Oficina de Administración Infraestructura y Equipamiento.

A
FOLIO
Artículo 35 Funciones del Técnico Administrativo Tesorería
Depende del Tesorero. Sus funciones son:

U .G.1 •
DREC
a. Controlar, custodiar y regularizar los fondos para pagos en efectivo y que
su ejecución no exceda el monto señalado.
b. Recepcionar la documentación de gasto menudo y su pago en efectivo

inmediato.
c. Elaborar los recibos de caja de recursos directamente recaudados.
d. Elaborar recibo de ingresos de cheques vencidos y anulados.
e.
Recepcionar y custodiar los resúmenes de las planillas únicas de pago
de personal activo y cesante.
f. Informar diariamente el movimiento y saldo del fondo para pagos en

efectivo.
g. Recepcionar y registrar los gastos que ingresan al equipo de tesorería.
h. Efectuar diariamente los depósitos bancarios de los recursos

directamente recaudados.
i. Realizar depósito de retenciones a favor de SUNAT y AFP.
j.
Emitir y registrar los comprobantes de pagos, recibos de ingresos y otros
documentos.
k.
Elaborar el registro de ingreso mensual de los recursos directamente
recaudados.
I. Elaborar la declaración jurada por bonos de reconocimiento AFP.

m.Elaborar Confrontación de Operaciones Auto declaradas-COA.
n. Efectuar giro de las planillas de activos cesantes y CAS.
o.
Realizar giros de las retenciones de planillas de cesantes y activos.
p.
Preparar la documentación fuente del sistema de tesorería en cada una
de sus fases y su firma.
q.
Registrar, presentar, archivar y custodiar la información remitida a través
de confrontación de operaciones auto declaradas (COA).

r. Custodiar y mantener actualizado los archivos de los pagos efectuado
AFP, SUNAT y elaborar la declaración jurada por bonos
reconocimiento.
s.
Elaborar resúmenes de las retenciones de IGV, detracciones y renta de
4ta categoría para PDT en forma mensual.
t. Elaborar y declarar PDT 621 IGV y PDT 626 retenciones IGV.
u.
Recepcionar y custodiar el dinero en efectivo por concepto de
reversiones y depositar con T-6 a favor del tesorero público dentro de las
24 horas.
v. Verificar que la recaudación se haya efectuado conforme TUPA vigente
depositar dentro de las 24 horas. y
w. Imprimir, sustentar y custodiar los comprobantes de pago.
x.. Realizar otras funciones que le asigne el Tesorero.
Artículo 36. Funciones del Especialista en Abastecimiento
Depende de la Jefatura de la Oficina de Administración, Infraestructura

Equipamiento: Sus funciones son: y
a.
Dirigir las actividades del Sistema de Abastecimiento de la DREC, de
acuerdo a la normatividad y dispositivos vigentes.
b.
Participar en la programación, ejecución y evaluación de las actividades
del Sistema de Abastecimiento.
c.
Coordinar la consolidación de los cuadros de necesidades de bienes y
servicios de las diversas áreas de las unidades orgánicas de la sede y
d.
Proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de
la DREC dentro del marco del presupuesto institucional del año vigente y
en estricta observancia de la ley de contrataciones del estadosu
reglamento, directivas del OSCE. y
e.
Verificar que los procesos de selección antes de su convocatoria se
encuentren programados en el Plan Anual de Contrataciones salvo las
excepciones previstas en la normatividad vigente de las contrataciones
públicas.
f.
Revisar y determinar en coordinación con las áreas usuarias de la DREC
la formulación de las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia de los bienes y servicios por adquirir o contratar y que estén
acorde con la normatividad vigente.

g.
Verificar y delegar los requerimientos de bienes y/o servicios de I. ,1
diferentes áreas de las unidades orgánicas al técnico administrativa! -
abastecimiento para su ejecución. ,,
h.
Conducir los procesos de selección correspondientes a la adjudicación
simplificada de bienes y servicios y consultoría en general, comparación
_ de precios y contratación_ directa,
i.
Participar en los Comités Especiales Permanentes y/o Comités
Especiales Ad hoc referentes a los procesos de selección que señala la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
j. Verificar y firmar las órdenes de compra y servicio.
k.
Verificar la documentación y firmar los pedidos de comprobantes de
salida — PECOSAS y notas de ingreso al almacén — NEAS emitidaspor
el Área de Almacén. p
I. Programar, dirigir y supervisar los inventarios de existencias físicas del

área del almacén e inventario de bienes muebles de la sede DREC, de
las Instituciones Educativas e Institutos de Educación Superior de la
Provincia Constitucional del Callao.
m.
Ejecutar las conciliaciones respectivas con la oficina de contabilidad
respecto a los inventarios de existencias físicas del almacén e
inventarios de los activos patrimoniales de la sede - DREC, programas
presupuestales, Instituciones Educativas e Institutos de Educación
Superior.
n.
Dirigir y controlar las actividades relacionadas al registro en el SIAF de
las solicitudes de certificación a la oficina de finanzas, para la atención
de las solicitudes de bienes y servicios de las áreas usuarias.
o.
Emitir informes técnicos de reconocimiento de deuda de los
compromisos asumidos de: ejercicios anteriores, sentencias judiciales y
otros de similar naturaleza.
p.
Proponer a la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento,
las modificaciones o nuevos procesos, procedimientos y normatividad
interna, dirigido a la actualización de métodos, a la mejora continua de
los mismos a través de: directivas y manuales de procedimientosy otros.
q.
Otras funciones afines al sistema de abastecimiento que se le asigne.

N
Artículo 37. Funciones del Técnico Administrativo de Abastecimiento.
Depende jerárquicamente del Especialista de Abastecimiento. Sus funcion

u ,G,:t
pRE
son:
a.
Verificar y ejecutar la consolidación de los cuadros de necesidades de
las diferentes áreas de las unidades orgánicas y de losprogramas
presupuestales.
b.
Recepcionar, revisar y dar trámite a los requerimientos de las diferentes
áreas orgánicas.
c.
Realizar la tramitación de solicitudes de cotizaciones de bienes/servicios
y los cuadros comparativos correspondientes para dar atención a los
requerimientos.
d. Elaboración de órdenes de compra y/o servicios.
e.
Realizar la cancelación por concepto de servicios básicos de la sede y
f.
Remitir las órdenes de compra y/o servicios con toda la documentación
pertinente cumpliendo las normativas legales a la oficina de contabilidad
para la fase del devengado en el SIAF.
g.
Brindar el soporte técnico en la ejecución de los procesos de selección
del Plan Anual de Contrataciones de la DREC.
h.
Efectuar el estudio de mercado de los bienesy/o servicios según los
requerimientos y considerando los términos de referencia y/o
requerimientos técnicos mínimos para los procesos de selección.
i.
Elaborar los proyectos de bases para los procesos de selección de
adjudicación simplificada de bienes y/o servicios y consultorías en
general.
Brindar el soporte técnico y operativo a los comités especiales

permanentes y/o comités especiales ad hoc durante la organización,
conducción y ejecución de los procesos de selección en sus diversos
tipos y modalidades dentro del marco legal vigente en las contrataciones
públicas.

k. Registrar y publicar en el N°
Sistema Electrónico de Adquisiciones y FOLIO
Contrataciones del Estado
— SEACE del OSCE todas las etapas
previstas de los procesos de
selección programados en el Plan Anual d
Contrataciones.
DREC
I. Elaboración de contratos derivados de los procesos de selección.
m.
Seguimiento contractual derivados de los procesos de selección.
n.
. Efectuar el seguimiento de la ejecución del Plan Anual de
Contrataciones de la DREC.
o.
Efectuar las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones de la
DREC conforme a lo establecido en la normatividad vigente en
contrataciones públicas.
p.
Realizar el registro de la fase de compromiso y expediente SIAF en el
módulo administrativo del SIAF de gastos de bienes y/o servicios.
q. Llevar un libro de actas correspondiente a los procesos de selección.
r.
Ejecutar la evaluación del Plan Anual de Contrataciones en el mes d
junio y diciembre de cada ejercicio e
s. Otras funciones que le asigne el Especialista de Abastecimiento.
Artículo 38. Funciones del Técnico Administrativo - Almacén
Depende del Especialista en Abastecimiento. Sus funciones son:
a. Recepcionar los bienes y materiales que ingresen al almacén central de

la DREC verificando que esté conforme con lo descrito en la orden de
compra con la conformidad de los comprobantes de pago y guía de
remisión.
b.
Recepcionar los bienes transferidos y/o donados verificando el ingreso
con la documentación correspondiente.
c.
Elaborar los correspondientes pedidos de comprobante desalida —
PECOSA y nota de entrada al almacén — NEAS, según sea el caso.
d.
Atender las solicitudes de materiales de las diferentes áreas de las
unidades orgánicas que se encuentren en el almacén central efectuando

su distribución en forma racional y oportuna y de acuerdo al s o
existente. 3Y
u.G .1 .
DREC
e. Ingresar a la base de datos del sistema SIGA (Almacén), las órdenes de

compra de los artículos adquiridos.
Mantener un stock mínimo en el almacén central. Informar de manera

oportuna sobre el stock mínimo para que la oficina de abastecimiento
tome las previsiones del caso y no se produzca un desabastecimiento.
g. Mantener actualizado el registro de existencias valoradas (kárdex

valorado) y las tarjetas visibles de todos los bienes en custodia del
almacén central.
h. Remitir a la oficina de contabilidad en forma mensual el reporte de los

pedidos de comprobantes de Salida — PECOSAS y las Notas de Ingreso
del Almacén Central — NEAS, realizando la respectiva conciliación.
i.
Tomar las medidas pertinentes para la conservación, mantenimiento y
seguridad de los bienes en custodia en el almacén central.
j. Atender y recepcionar papeletas de depósito en el Banco de La Nación

por concepto de materiales Técnico-Pedagógicos adquiridos por las
instituciones educativas y preparación de las PECOSAS
correspondientes.
k.
Coordinar y distribuir el material Técnico-Pedagógico a las Instituciones
Educativas de la Provincia Constitucional del Callao conforme a los
cuadros consolidados remitidos por la Oficina de Abastecimiento y la
Dirección de Gestión Pedagógica.
I. Preparar y presentar en forma mensual los Anexos Contables(4, 5, 6, 7,
y 10) el resumen de salidas y la relación de PECOSAS de las
transferencias de los diferentes pliegos del Ministerio de Educación
correspondiente al ejercicio vigente revisando las cuentas del libro
mayor en el SIAF, para ser derivados a la oficina de contabilidad con la
autorización respectiva.
m.
Coordinar la entrega de material técnico-pedagógico adicional,previa
solicitud del director de la Institución Educativa.
n.
Elaborar los anexos 08 y 09 sobre las ventas de los materiales técnico-
Pedagógicos y el listado de las boletas depositadas en la Cta. Cte. N°

FOLIO
0000-282014 del Banco de la Nación que debe entregarsey conciliar

-se
con el área de contabilidad del MINEDU en forma semestral.
o.
( Preparar y enviar al área de contabilidad las Actas de Transferencia
Actas Contables por los bienes transferidos a otras Unidades Ejecutor y
as
(Colegio Militar Leoncio Prado, UGEL Ventanilla) verificando en el SIAF
que se haya descargado en la cuenta correspondiente.
p.
Registrar el ingreso en el kárdex valorado y tarjetas de control visibles
de los materiales educativos recibidos por el Ministerio de Educación,
previa generación de la nota de entrada del almacén — NEAS.
Artículo 39. Funciones del Técnico Administrativo — Control Patrimonial
Depende jerárquicamente del Especialista de Abastecimiento.

Sus funciones
a.
Elaborar, controlar y mantener actualizada el margesí de bienes de
activo fijo de las diferentes unidades orgánicas de la sede, instituciones
y programas educativos de la jurisdicción a través d
Patrimoniales — SIBIPAT. el Sistema de Bienes
b.
Programar y ejecutar el proceso de inventario físico anual de los bienes
patrimoniales en base a la Directiva N° 001-2014-
CP/ABAST/0A1 y
E/DREC, "Procedimientos para el Inventario Físico General de Bienes
Muebles y otros de la sede central de la DREC, programas
presupuestales, instituciones educativas e instituciones de educació
superior de la Provincia Constitucional del Callao. n

c.
Integrar la comisión central de inventario y coordinar los diferentes
aspectos relacionados a la toma del inventario físico de la sede,
instituciones educativas, Institutos de Educación Superior y Programas
Presupuestales de la Jurisdicción.
d.
Contrastar información con Abastecimientoy Almacén Central sobre
adquisiciones de nuevos bienes.
e.
Efectuar la codificación y rotulación de etiquetas de control de bienes
muebles (Códigos de verificación y códigos patrimoniales), en
concordancia con lo reglamentado por la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.

f.
Orientar y atender sobre el estado situacional de los bienes muebles de
las Instituciones Educativas Públicas.
g.
Ejercer el control sobre las adquisiciones de Bienes Muebles desde
internamiento en el almacén central hasta su distribución, de acuerd
instrucciones específicas y/o conformidad del servicio.
h.
Mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo registrando
los nuevos bienes como resultado de nuevas adquisiciones, donaciones
o transferencias, previa asignación del código patrimonial.
Mantener actualizado el control y registro de la asignación de bienes a

los diferentes usuarios (trabajador), así como el
unidad orgánica, inventario por cada
j.
Llevar el control y registro de los bienes patrimoniales que son dados de
alta o de baja en concordancia con las directivas y normas legales
vigentes sobre la materia.
k.
Llevar un control estricto de los traslados de los bienes patrimoniales
que se realizan entre las diferentes unidades orgán
icas de la sede,
Instituciones y Programas Educativos de la Jurisdicción, mediante los
documentos de control respectivos.
I. Redactar y suscribir las actas para la entregay recepción de bienes por

concepto de donaciones de bienes muebles y sesión en uso de los
mismos.
m.
Efectuar las acciones administrativas que correspondan para el
saneamiento físico — legal de los bienes patrimoniales.
n.
Remitir en forma oportuna información a la Superintendencia de Bienes
Nacionales (SBN) referente a los bienes patrimoniales, así como todos
los actos que se generen.
o.
Emitir la constancia de verificación de bienespatrimoniales, cuando se
realice la entrega de cargo correspondiente al personal que deje de
laborar en la DREC.
p.
Analizar las normas técnicas vigentes y proponer acciones y directivas
destinadas al manejo de los bienes patrimoniales.

q. Coordinar en forma conjunta con la oficina de Contabilidad la conciliación
de los Inventarios Físicos Anuales de los Activos Fijos y Cuentas de Orden
de los Bienes Patrimoniales.
r. Realizar otras funciones que le asigne el especialista administrativo

(abastecimiento).
Artículo 40.- Funciones del Ingeniero
Depende Jefatura de la Oficina de Administración, Infraestructura y

a. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en
las zonas más desatendidas y solicitar su atención al Ministerio de
Educación.
b. Evaluar periódicamente los locales escolares de las diversas instituciones

educativas para determinar el estado de conservación de la edificación, las
necesidades de infraestructura y equipamiento.
c. Gestionar y planificar la infraestructura educativa en la jurisdicción de la

Dirección Regional de Educación y Unidad de Gestión Educativa Local de
Ventanilla.
d. Elaborar los documentos técnicos de ingeniería (Planos topográficos y

memoria descriptiva) para realizar los saneamientos legales de bienes
inmuebles de propiedad del Ministerio de Educación; en coordinación con
e. Participar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de

los locales escolares e instituciones de educación superior no universitaria
del ámbito jurisdiccional.
f. Emitir opinión técnica y- proporcionar información y asesoramiento en

aspectos de su competencia.
g. Evaluar los expedientes técnicos de obras elaborados y presentados por

entidades ajenas al sector educación a efectos de propiciar una
construcción de calidad.
h. Desarrollar actividades no programadas por encargo del PRONIED-MED.
i. Participar en la entrega y recepción de terrenos y obras a favor del sector

educación.

A
Dr
j. Elaborar tasaciones de bienes inmuebles para compraventas, daños FOLIO
materiales, donaciones, etc.
k. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas U.G•I.

DREC
demanda la realidad geográfica de su localidad en proyectos de

infraestructura educativa.
Participar en la elaboración de la carta educativa de la Dirección Regional

de Educación y Unidad de Gestión Educativa Local.
m. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su jurisdicción

en coordinación con el Gobierno Regional del Callao y el Ministerio de
Educación.
n.
la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
Artículo 41. Funciones del Operador PAD

a.
Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad del
sistema PAD.
b.
Elaborar el plan operativo de procesamiento automático de datos, así
como supervisar el cumplimiento de los mismos.
c.
Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus de los
equipos.
d.
Asistir técnica y operativamente en coordinación con el analista d
sistema PAD a las unidades orgánicas que lo requieran. e
e.
Operar los equipos de procesamiento automático de datos de acuerd
con las instrucciones. o
f. Administrar el sistema de bases de datos.
g.
Evaluar el desarrollo de los programas de sistemas operativos
proponer medidas para el mantenimiento preventivo de los equipos de ly
DREC en coordinación con el analista de sistema PAD. a
h.
Administrar los Sistemas de Gestión Institucional, Sistema Únicod
e
Planillas- SUP, Margesí de Bienes, Sistema de Trámite Documentario
plazas y escalafón. ,

i. Realizar el inventario de los equipos de cómputo de la sede, registra
la marca, modelo capacidad, número de serie presentados.
rA- j. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Espec

Administrativo en Personal.
Artículo 42. Funciones de la Asistenta Social
Depende del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura

Equipamiento. Sus funciones son: y
a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de bienestar social

para los trabajadores de la Dirección Regional Educación del Callao.
b. Realizar investigaciones de problemas sociales de los servidores

docentes y administrativos del ámbito jurisdiccional.
c. Elaborar cuadros sustentatorios acerca de procedimientos técnicos de

su competencia
d. Efectuar coordinaciones con EsSalud y otras entidades asistenciales

como la prestación de servicios y beneficios de seguridad social para los
trabajadores.
e. Coordinar con el médico la atención de situaciones de emergencia de

salud de los trabajadores y familiares de la Dirección Regional de
Educación del Callao.
f. Asesorar a los administrados sobre la presentación de solicitudes de

prestaciones económicas por maternidad e incapacidad temporal y
lactancia a EsSalud, como licencias por enfermedad y maternidad.
g. Coordinar con instituciones públicas y privadas la organización

y
ejecución de programas de bienestar social a través de convenios.

h.
Supervisar y monitorear permanentemente la calidad nutricional y
salubridad de los alimentos que se brinda a los trabajadores de la sede.
i.
Promover y ejecutar actividades culturales de recreación y deportivas
destinados a trabajadores y familiares de la sede.
j. Emitir opinión técnica.
k.
la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

A
re-
FOLIO
Artículo 43. Funciones del Médico
Depende del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestru U.G.1.

.REC
a._ Organizar,_ coordinar y controlar las- -acciones - de salud de los

trabajadores de la sede de la Dirección Regional de Educación del
Callao.
b.
Elaborar, proponer normas, procedimientos y actividades para promover
las acciones de protección de la salud de los trabajadores de la DREC.
c.
Realizar informes médicos especiales a solicitud de los óranos
g y
unidades orgánicas de la DREC.
d.
Conducir, desarrollar campañas de medicina preventiva en beneficio d
los trabajadores de la DREC. e
e.
Realizar visitas médicas domiciliarias a los trabajadores, docentes
administrativos en caso de emergencia. y
f.
Realizar estudios de investigación que permitan diagnosticar
necesidades prioritarias de salud en la jurisdicción.
g.
Evaluar y determinar las solicitudes y licencias por enfermedad o
maternidad.
h.
Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de la Oficina
de Administración, Infraestructura y Equipamiento
Artículo 44. Funciones de la Secretaria
Depende del Jefe de la Oficina Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Sus funciones son:
a.
Recepcionar, clasificar y registrar los documentos que inres
Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. g an a la
b.
Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina
de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
c.
Tomar dictado, redactar, dígitar la documentación que le asigne el
Jefe de la OAI y E.

d Recepcionar, clasificar, registrar y entregar al destinatario
documentación dispuesta por el jefe de la OAI y E.
e. Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas y reu
relacionados con la gestión que disponga el Jefe de la OAI y E.
f. Administrar- los útiles de oficina que se le asigne.
g. Mantener actualizado el archivo e inventario de los bienes de la OAI y E.
h. Coordinar la distribución de materiales de la oficina para el cumplimiento

de las actividades.
i. Velar por la conservación y mantenimiento los bienes a su cargo.
j. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la

Oficina Administración, Infraestructura y Equipamiento.
Artículo 45. Funciones de la Oficinista
Depende del Jefe de la Oficina Administración, Infraestructura y

a. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que se tramita en el

sistema;
b. Efectuar el ordenamiento, ubicación y registro de firmas y/o carpeta

personal.
c. Digitar los proyectos de resoluciones y demás documentos que se

elaboran en el sistema.
d. Efectuar la depuración de fichas y carpetas de personal.
e. Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite documentario,

archivo y soporte logístico.
f. Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el

personal de la oficina.
g. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales

e impresión de documentos.
h. Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e

impresión de documentos.
i. Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.

w
f COO
j. Apoyar en la digitación de los documentos que se genera en la Jefa
k. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la

EC
Administración, Infraestructura y Equipamiento.
Artículo 46. Funciones del Chofer
Depende del Especialista de Abastecimientos. Sus funciones son:

a. Conducir el vehículo asignado para uso exclusivo del servicio oficial,
para el transporte del personal (Director, Funcionarios y Especialistas)
de la DREC.
b. Velar por el mantenimiento oportuno y permanente del vehículo a su

cargo.
c. Efectuar reparaciones mecánicas no complejas del vehículo a su cargo y

verificar las reparaciones y el servicio técnico prestado al vehículo,
considerando las especificaciones del contrato.
d.
Mantener permanentemente la limpieza y buena presentación del
vehículo.
e.
Mantener al día y permanentemente actualizada la documentación leal
g
de vehículo.
f.
Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los
materiales portados en el vehículo.
g. Registrar y mantener actualizada la tarjeta de mantenimiento del
vehículo que está a su cargo.
h.
Otras funciones de su competencia que les encargue el Especialista d
Abastecimiento. e

u
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
II. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA:
Planificación Presupuesto Racionalización

Informática
III.CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
Director de Sistema
Administrativo III 46401001
Planificador 46401002
Especialista en SP-ES
Racionalización 46401003 SP-ES
Estadístico
46401004 SP-ES
Es•ecialista en Finanzas 46401005
Analista de Sistema PAD 46401006
Secretaria
46401007 SP-AP
Oficinista
46401008 SP-AP
TOTAL DE CARGOS

A
FOLIO
CAPÍTULO V OFICINA DE ÓRGANOS DE LÍNEA
r*"11.
Artículo 47. Dirección de Gestión Institucional U .G.1.

DREC
I. Función Básica
La Dirección de Gestión Institucional es un órgano de línea de la

Dirección Regional de Educación del Callao, responsable de brindar
asesoramiento técnico a las Áreas de Planificación, Presupuesto,
Racionalización, Estadística y Sistemas.
•
Formular y conducir el proceso de elaboración del Plan Operativo
Institucional de la Sede.
• Conducir, controlar, coordinar, organizar y evaluar las acciones del
proceso presupuestario que corresponden a la DREC de acuerdo a la
normativa vigente.
•
Conducir el procesamiento, análisis e información estadística sobre el
servicio educativo de la jurisdicción del Callao.
• Formular y conducir la elaboración de los instrumentos de gestión.
Funciones Específicas
Artículo 48. Funciones del Director de Gestión Institucional.

a.
Adecuar la política y normatividad del sector educación en materia de
gestión institucional a las particularidades regionales.
b.
Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación,
traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones particulares de
Educación Básica y Superiores no Universitarias en el marco de la
normatividad vigente.
c.
Promover y realizar la actualización y capacitación continua engestión
institucional del personal directivo, profesional y técnico a fin de
optimizar el servicio educativo.
d.
Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la eficiencia de la
gestión regional, de las Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla y
las instituciones y programas educativos.
e.
Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento para
captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel olcal,
regional, nacional e internacional.

f.
r, Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de losplan
t. 5517
estratégicos institucionales de la Unidad de Gestión Educativa L DREc
Ventanilla e instituciones educativas.
o a
g.
Conducir y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el
presupuesto de la DREC.
h.
Formular y evaluar el presupuesto anual de la Dirección Regional
Educación y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetiv de
os y
metas regionales y locales, con participación de la Unidad de Gestión
Educativa Local Ventanilla y las instituciones y programas educativos.
i.
Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en
funciónala demanda de la población escolar y sustentarla a ante el
órgano regional competente, el Ministerio de Educación y e
de Economía y Finanzas. l Ministerio
j.
Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, f
í,
financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios
educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
k.
Elaborar la estadística educativa y construir los indicadores que definan
la calidad y pertinencia del servicio utilizando los modernos sistemas de
información.
I. Orientar, asesorar la formulación y ejecución de los Instrumentos de

Gestión de la sede institucional, e instituciones educativas.
m.
Asesorar en aspectos de su competencia a los directores de las
unidades orgánicas, áreas, especialistas y demás funcionarios
de la
DREC, UGEL, Instituciones Educativas e Institutos de Educación
Superior.
n.
Otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional
de Educación.
Artículo 49. Funciones del Planificador.

a.
Proponer, formular normas y documentos de gestión institucional
asesorar a las instituciones educativas en su elaboración. Y
b. Proponer y elaborar el Plan Operativo Institucional.
c. Coordinar la formulación y elaboración

del Plan Estratégico
Institucional.

r
yr
59°
d.
Elaborar y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos
e.
Participar en el proceso de elaboración del presupuesto institucional.
f.
Evaluar e informar sobre el cumplimiento de los objetivos, metas y el
avance de su ejecución en forma trimestral y semestral. --
g.
Brindar asesoramiento técnico especializado a las unidades orgánicas
que lo requieran.
h.
Conducir e implementar el proceso de planificación, formulando los
planes y programas de desarrollo educativo de la sede institucional,
evaluar e informar en forma semestral, sobre el avance de su ejecución
y los proyectos de modificación que se presenten.
i.
Participar activamente en la formulación del presupuesto participativo.
J. Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes

en los Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción.
k. Elaborar en coordinación con las entidades y oficinaspertinentes la carta

educativa de la Dirección Regional de Educación del Callao.
I. Promover y/o participar como expositores en los eventos de capacitación

del personal directivo y administrativo de las Instituciones y Proramas
g
Educativos.
m.
Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo
de los planes de la Dirección Regional de Educación del Callao.
n.
Participar en la formulación del diagnóstico educativo y en las acciones
de investigación sobre planeamiento estratégico.
o.
Monitorear las acciones de presupuesto por resultados a nivel Regional
y de la UGEL.
p.
Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes,programas,
proyectos y las actividades de la Dirección Regional de Educación del
Callao.
q.
Realizar estudios de oferta y demanda de servicios educativos,
necesidad ocupacional y otros análogos en coordinación con los
especialistas.
r.
Elaborar proyectos de resolución que aprueben las metas de atención y
ocupación de los institutos tecnológicos y pedagógicos de gestión
pública y privada.

s.
Promueve el buen funcionamiento de los Concejos E
Institucionales, CONEI y COPARE dentro de la jurisdicción, ducativos

t.
Otras funciones de su competencia que le encargue el Director de
Artículo 50. Funciones del Especialista en Racionalización.

a.
Formular normas y documentos de organización paragarantizar
resultados de gestión de la Dirección Regional de Educación del os
Callao.
b.
Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales
de
funciones, niveles, cargos de la sede institucional y de la Unidad de
Gestión Educativa Local e instituciones educativas de la juón del
Callao. risdicci
c.
Emitir opinión técnica para la autorización de creación, ampliación de
servicio, ampliación de nivel, receso, clausura, cambio de nombre,
cambio de director, cambio de promotor, traslado de local y
de instituciones educativas privadas, de Educación Bái ertura
reap
Especial y Alternativa. s ca Regular,
d.
Emitir opinión técnica para la autorización de creación, ampliación
especialidades receso temporal, cambio de nombre, cambio de dire de
cambio de promotor, traslado de local de los institutos de educación,
superior privados de acorde a la normatividad vigente.
e.
Formular y proponer la simplificación de procedimientos
y métodos de trabajo y brindar orientación para su administrativos
implementación. formulación e
f.
Elaborar y actualizar los Instrumentos de Gestión: Reglamento de
Organización y Funciones ROF, CAP, MAPRO, MOF.
g.
Emitir opinión técnica, brindar asesoramientoy absolver consultas en
asuntos de organización y gestión.
h.
Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de
recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, así como
de las instituciones y programas educativos de su jurisdicción.
i.
Realizar estudios y opinar sobre racionalización del potencial humano
(transferencias, reubicación y reasignación), rec
ursos e infraestructura,
así como para la distribución racional de bienes y materiales educativos.

r- j.
Formular y difundir: manuales, guías, cartilla, para orientar a los usuarios
de los servicios que brinda la Dirección Regional de Educación.
k.
Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director
Artículo 51. Funciones del Estadístico.

("N
a.
Procesar, actualizar y consolidar la información estadística y los
indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la calidad
educativa.
b.
Proponer criterios técnicos para la programación, control y evaluación de
las actividades para mantener actualizado el registro de las institucione
educativas de su jurisdicción, por niveles y modalidades. s
c. Elaborar el boletín estadístico.
d.
Brindar asesoramiento técnico a las instituciones y programas
educativos.
e.
Validar los datos de identificación, ubicación y funcionamiento d
instituciones educativas y programas. e
f.
Apoyar el seguimiento al proceso de validación y georreferenciació
locales escolares. n de
g.
Participar en la elaboración de la carta educativa de la Dirección
h. Elaborar, analizar diseñar o adecuar instrumentos de capacitación y

elaborar dispositivos que orienten la producción de información
estadística.
i.
Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.
j. Procesar y consolidar y difundir
el padrón de las instituci
educativas y programas por niveles, modalidades y formas educati as
aovas..
k.
Elaborar informes técnicos sobre documentos relacionado
funciones de su competencia. s con las
I. Brindar asesoramiento técnico a las institucionesprogramas

educativos. y pr

FOLIO
m. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director

LIDREC
52.- Funciones del Especialista en Finanzas.

a.
Formular el presupuesto anual de la sede institucional y de las
instituciones educativas del ámbito jurisdiccional de la DREC,
b.
Controlar, coordinar e informar periódicamente el avance de la ejecución
presupuestaria de la Dirección Regional de Educación del Callao.
c.
Analizar, ejecutar modificaciones presupuestarias entre las unidades
ejecutoras, programas e Institutos de Educación Superior.
d.
Realizar la evaluación y monitoreo de la ejecución presupuestaria
calendario de compromisos. y
e.
Asesorar a la UGEL e Institutos de Educación Superior en la ejecución
presupuestal.
f.
Participar en la elaboración y análisis de la estadística presupuestaria de
la Dirección Regional e Educación del Callao.
g. Emitir opinión técnica sobre certificación presupuestal para todo tipo

p
gasto de financiamiento de la sede institucional
, programas
presupuestales y de los Institutos de Educación Superior.
h.
Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal de acuerdo
a la ley de presupuesto y directiva.
i.
Actualizar y evaluar el Presupuesto Analítico del Personal en forma
periódica.
J. Emitir opinión técnica sobre asunto presupuestal de acuerdo a la ley de

presupuesto y normas conexas.
k. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de

capacitación del personal docente y administrativo de las instituciones y
programas educativos.
I.
Concordar el plan operativo institucional (P01) con el presupuesto
institucional.

A
m.
Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolución sob
modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina
Administración.
n.
Analizar y proponer la programación de gasto trimestral y mensualpor
toda fuente. p
o.
Participar en las reuniones inherentes al Sistema de Presupuesto y de
acuerdo a sus funciones.
p.
Ejecutar transferencias de plazas entre programas y unidades e
jecutora
en coordinación con el Especialista en Racionalización.
q.
Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director
Gestión Institucional. de
Artículo 53. Funciones del Analista de Sistemas PAD.

a.
Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de
procesamiento automático de datos.
b.
Elaborar normas y procedimientos que ayuden a la funcionalidad de los
sistemas informáticos.
c. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Informático.
d.
Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de mecanización;
e.
Planear la disponibilidad de recursos en cantidad adecuada a fin de
poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo
sistemas. de
f. Evaluar y proponer medidas para optimizar los sistemas administrativos.

g.
Proponer la adquisición e implementación de recursos y herramientas
que permitan una gestión adecuada de los sistemas informáticos.
h.
Diseñar, elaborar y dar mantenimiento al portal institucional.
i.
Dar soporte técnico a los equipos informáticos de la institución.
j.
Optimizar los recursos informáticos de tal maneraque su operatividad
sea equilibrada.

k. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Di
Gestión Institucional. rector de
Artículo 54. Funciones de la Secretaria.
__
Depende del Director de Gestión Institucional.-Sus funciones son:
a.
Recepcionar, registrar clasificar, distribuir, y archivar la documentación que
ingresan, previa revisión del Director de Gestión Institucional.
b.
Sistematizar en forma mecanizada, automatizada el registro de
expedientes y archivos de
la oficina por meses y años.
c.
Atender la comunicación telefónica y brindar información al público
usuario.
d.
Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra
en trámite de las unidades orgánicas, orientar e informar sobre su
situación.
e.
Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la D
Gestión Institucional. irección de
f.
Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite en la dirección.
g.
Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliario, equi
documental de la Dirección de Gestión Institucional. po y acervo
h.
Realizar los requerimientos de los bienes, materiales de la oficina y
acervo documental. in
i.
Otras funciones de su competencia, que le encar
Gestión Institucional. gu e el Director de
Artículo 55. Funciones de la Oficinista

a.
Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite do
archivo y soporte logístico. cumentario,
b. Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.

c.
Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida po
personal de las Unidades Funcionales. qu
d.
Orientar e informar al público usuario sobre la situación
a
documentación que se encuentra en trámite en la dirección.
_e. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales--

y útiles de oficina.
f. Velar
Velar por la seguridad y mantenimiento del mobiliari
documental de la dirección o, equipo y acervo
g.
Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiad
impresión de documentos. o, mensajería e
h.
Revisar la documentación digitada para verificar su conformidad.
i.
Otras funciones de su competencia, que le encargue la secretaria.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.
E
I.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA:
("‘
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN
SUPERIOR
II. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
Director de Sistema
Administrativo III
Es ecialista en Educación
Secretaria
TOTAL DE CARGOS
Artículo 56. Función Básica
La Dirección de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea y tiene la

responsabilidad de
planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las
acciones pedagógicas que brindan las instituciones y programas educativos y
las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnología, el
deporte y la recreación en el ámbito regional.
a. Formular planes y estrategias orientados a garantizar la educación

inclusiva en la DREC.

b.
Promover e incentivar la investigación y la innovación en las institucion
educativas de educación básica, superior y técnico productiva en
Callao.
c.
Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de su
competencia.
d.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
de las instituciones educativas en el ámbito de su competencia.
Artículo 57. Funciones Específicas
Directora de Gestión Pedagógica.
Depende del Director Regional de Educación del Callao. Sus funciones son:
a.
Adecuar la Política y Normatividad Educativa Nacional en función d
realidad socio-económica y cultural de la Región Callao. e la
b.
Participar en la construcción del Proyecto Educativo Regional(PER) y el
Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional (P01) de la
Dirección Regional de Educación del Callao, Proyecto Curric
Regional y otros. ular
c.
Proponer al Gobierno Regional, Gobiernos Locales y a la alta dirección,
estrategias y proyectos conducentes a la optimización y excelencia del
servicio educativo en los diversos niveles y modalidades.
d.
Coordinar y desarrollar programas de prevención y atención integral, así
como programas de bienestar social que prioricen la atención de
educandos de las instituciones educativas, en coordinación con llos
diferentes áreas de gestión, el gobierno re g ional as
,
gobiernos muni
municipales
e instituciones públicas y privadas especializadas dirigidas
especialmente a poblaciones vulnerables.
e.
Acompañar, monitorear y evaluar el servicio educativo quepresten las
instituciones de Educación Básica Regular, Educación Básica
E,
Educación Básica Alternativa y Educación Técnico-producti special
marco del buen desempeño directivo y docente, va en el
estándares de calidad educativa. p
ara asegurar
f.
Acompañar, monitorear y evaluar el servicio educativo que presten las
instituciones de educación superior no universitaria para asegurar
estándares de calidad académica y excelencia profesional en
dentro de los procesos de revalidación y acreditación. marcadas
g.
Promover, elaborar y ejecutar, en coordinación con los diferentes
órganos de gestión educativa, gobierno regional, gobiernos locales,
instituciones públicas y
privadas proyectos de innovación pedagógica y

estrategias de alfabetización acorde con las característic
económicas y culturales de la Región Callao. as socio-
h.
Promover, incentivar y asesorar el desarrollo de los pograr mas
proyectos de investigación e innovación pedagógica de las mas
insti
educativas públicas y privadas en los diferentes niveles mo
y dalidades.
i.
Asesorar, monitorear y evaluar las acciones de diversificación y
desarrollo curricular en los diferentes niveles y modalidades educativas
en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla
en el marco de los seis compromisos de gestión escolar, promoviendo
en todo momento el liderazgo pedagógico de los directivos de las
instituciones educativas.
j.
Formular y ejecutar y evaluar programas orientados al desarrollo de una
cultura de autoevaluación, evaluación y medición de la calidad
educativa.
k.
Desarrollar programas de actualización y capacitación continua del
personal de la Dirección de Gestión Pedagógica de la DREC y de la
UGEL Ventanilla; a fin de elevar los niveles de calid
addel servicio que
se brinda.
I. Propiciar y establecer convenios Y acuerdos con organizaciones

gubernamentales y no gubernamentales para beneficiar a la población
estudiantil.
m.
Elaborar proyectos de innovación educativa paragenerar recursos de la
cooperación técnica y financiera de la comunidad a local, regional,
nacional e internacional
n.
Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
o.
Otras funciones de su competencia, que le e
Regional de Educación. ncargue el Director
Artículo 58. Funciones del Especialista en Educación Inicial
Dependen de la Directora de Gestión Pedagógica. Sus funciones son:

a.
Asesorar la programación, avance y evaluación del currículo que se
desarrolla en las Cunas, PRONOEI y Educación Inicial.
b.
Promover y conducir talleres sobre métodos, técnicas y materiales
educativos para el nivel.

c. Monitorear, brindar apoyo y seguimiento de las acciones educativas
e
instituciones educativas a su cargo con sentido innovador, remitiendo
informe oportunamente a su jefe inmediato y/o a quienes le correspon •1»:
de los logros y dificultades.
d.
Promover y orientar la organización y funcionamiento de institucion
es
educativas del nivel de educación inicial autofinanciadas.
e.
Brindar asesoramiento y asistencia técnico-pedagógica al person
al,
docente y docentes coordinadoras de las Instituciones Educativas
y
Programas de la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación d
Callao. el
f. Orientar y asesorar a las instituciones educativas en las acciones de

desarrollo y adecuación curricular.
g. Coordinar y participar como expositores en eventos de capacitación y

actualización del personal docente, de docentes coordinadoras, de
padres de familia y comunidad de las Instituciones Educativas
Programas de atención no escolarizada. y
h.
Analizar la problemática educativa de su responsabilidad y presentar las
observaciones y sugerencias que correspondan a su solución.
i.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades inherentes a su caro,
g
dando cuenta a la Directora de Gestión Pedagógica.
j.
Investigar y promover la investigación al nivel de directores y docentes
coordinadoras, mediante la aplicación de proyectos de investigación y de
innovación en el ámbito de la región, localidad, institución educativa o
programa.
k.
Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos Técni-
Pedagógicos puestos a su consideración. co
I. Participar en el diseño de un plan de acción para el trabajo con los

padres y madres de familia que permita una atención integral del niño y
niña menor de 6 años de la Región Callao.
m Planificar, ejecutar, sistematizar y evaluar acciones de monitoreo

acompañamiento .a las instituciones educativas y
no escolarizada. y programas de atención
n.
Promover mesas de concertación interinstitucionales en beneficio de la
primera infancia.
o.
Promover el uso adecuado y producción de materiales educativos en el
proceso de enseñanza- aprendizaje.

p. Coordinar, adecuar e implementar las normas del sistema de evalua
del educando.
q. Evaluar el servicio educativo que presten las instituciones educa

empleando instrumentos de evaluación pertinentes.
r. Otras -funciones de-su competencia, que le encargue la Directora de

Gestión Pedagógica.
Artículo 59. Funciones del Especialista en Educación Primaria
a. Orientar, asesorar y brindar asistencia técnico-pedagógica, poniendo

énfasis en un trabajo pedagógico centrado en la calidad de aprendizaje
de los educandos del nivel primario.
b. Adecuar
y ejecutar las normas técnico-pedagógicas y demás
dispositivos de su competencia a las necesidades y/o características
locales y regionales.
c. Promover, coordinar, evaluar el desarrollo de programas de capacitación

y actualización docente evaluando su aplicación y resultados en el
aprendizaje de los educandos.
d. Brindar asesoramiento técnico-pedagógico al personal directivo y

docente de las instituciones educativas de la jurisdicción de la Dirección
e.
Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigación de
innovaciones pedagógicas de trascendencia social, en el marco de un
enfoque por resultados y calidad educativa.
f.
Participar en las acciones de medición de la calidad educativa
y
participar en acciones de medición nacional, regional y local.
g.
Ejecutar, programar, evaluar y medir la calidad educativa y participar en
las acciones de medición nacional de aprendizaje.
h.
Programar, coordinar y ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta
a la instancia superior acerca de sus resultados.
i. Planificar, desarrollar, monitorear y supervisar la gestión pedagógica en

las instituciones educativas.
j.
Diseñar, promover y ejecutar proyectos e innovación pedagógica en
coordinación con la UGEL Ventanilla, empresas públicas y privadas.
69 Dirección de Gestión Institucional 11111......11«...11117111».......17111111111151/921....

k. Ejecutar proyectos de inversión e innovación educativa para
recursos de cooperación técnica y financiera de la comunidad
regional e internacional.
I. Promover la reflexión sobre la práctica pedagógica

de los docentes con
la finalidad de mejorar los aprendizajes.
m. Diseñar y promover procesos e instrumentos

de evaluación para
mejorar el logro de los aprendizajes.
n. Supervisar, orientar, asistir y poner a prueba los Instrumentos de

Supervisión y Monitoreo del nivel primario.
o.
Promover permanentemente la internalización de los valores cívicos
patrióticos, éticos y religiosos.
p.
Promover procesos de evaluación y reflexión sobre la práctica
pedagógica de los docentes a fin de identificar las necesidades de
capacitación y atenderlas con pertinencia y orientar la producción y
utilización de los materiales educativos en el proceso de aprendizaje-
enseñanza.
q.
Capacitar, acompañar y monitorear las redes educativas, propiciando
un clima favorable, de interaprendizaje y la propuesta participativa de
proyectos de innovación educativa en forma colectiva para mejorar el
servicio y la calidad educativa.
r.
Monitorear y velar por el cumplimiento de la aplicación de las horas
efectivas, según las normas técnicas emanadas por el Ministerio de
Educación y la Dirección Regional de Educación del Callaoy de la
UGEL —Ventanilla.
s.
Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio
educativo en el nivel primario.
t.
Otras funciones de su competencia que les encargue la Director de
Artículo 60.
Funciones del Especialista en Educación Secundaria -
Matemática
a. Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorary efectuar el

seguimiento técnico —pedagógico, realizando las coordinaciones y
ejecutando las actividades de mejoramiento del aprendizaje de la
Matemática.

r-
b. Analizar los programas curriculares básicos del área de Matemátic

adecuarlos para su ejecución en el ámbito de la DREC. U .G.I.
DREC
c. Promover y apoyar los cursos de capacitación sobre la didáctica de

Matemática.
_ d. Orientar la auto-capacitación en equipos de trabajo utilizando la técnica

de los grupos funcionales de inter-aprendizaje.
e. Promover investigaciones de creación de nuevas estrategias

pedagógicas aplicando la tecnología de la información y comunicación.
f. Supervisar y brindar asesoramiento técnico-pedagógico de la
especialidad.
g. Elaborar proyectos de mejora de la calidad del servicio educativo en el

área de Matemática.
h. Difundir a través de los cursos de capacitación a los docentes de la

especialidad de Matemática sobre la nueva propuesta curricular de
secundaria en el área de Matemática.
i. Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
j. Supervisar el cumplimiento de la evaluación bimestral y anual del año

escolar.
k. Otras funciones de su competencia que les encargue la Directora de

Artículo 61 Funciones del Especialista en Educación Secundaria -

Comunicación

a. Participar en la planificación, programación, coordinación, ejecución,
evaluación y seguimiento de las acciones de monitoreo.
b. Promover y apoyar actividades de difusión en el área de Comunicación.
c. Organizar, ejecutar y evaluar las jornadas de capacitación y

actualización técnico-pedagógicas dirigidas al personal directivo y
docente de las instituciones educativas.
d. Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y

normas emanadas para el monitoreo y acompañamiento.

e. Emitir informes sobre las acciones técnico-pedagógicas en el área
Comunicación.
f.
Difundir la nueva propuesta educativa tomando en cuenta el enfoque del
área de Comunicación, según la normativa vigente aplicable.
g. Elaborar proyectos donde se_promueva la cultura-de paz a través de una
educación de valores en el área de Comunicación.
h. Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
i.
Realizar la evaluación bimestral y anual del año académico del nivel
identificando fortalezas y debilidades en el área de Comunicación.
j. Promover, organizar, ejecutar y evaluar los concursos educativos

nacionales relacionados al área de Comunicación propuestos por el
MINEDU.
k.
Otras funciones de su competencia que les encargue la Directora de
Artículo 62. Funciones del Especialista en Educación Secundaria -

Ciencias Sociales

a.
Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el
seguimiento técnico —pedagógico, realizando las coordinaciones y
ejecutando las actividades de mejoramiento del aprendizaje, material
educativo y evaluación del proceso pedagógico.
b.
Participar en acciones de actualización y capacitación docente.
c.
Promover la educación progresiva del nuevo Currículo Nacional.
d.
Analizar la problemática educativa de su responsabilidad, realizando las
observaciones y sugerencias que correspondan.
e. Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.

f.
Realizar la evaluación bimestral y anual del año académico del nivel
identificando las fortalezas y debilidades.
g.
Otras funciones de su competencia que le encargue la Director
Gestión Pedagógica. a de

Artículo 63. Funciones del Especialista en Educación Secundari
Ciencia y Tecnología
a. Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el

seguimiento técnico—pedagógico,- realizando las coordinaciones -y
ejecutando las actividades de mejoramiento del aprendizaje de C y T.
b. Promover y apoyar actividades de difusión de ciencia y tecnología.
c. Diseñar proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo

del área de C y T.
d. Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamientos de laboratorios.
e. Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
f. Realizar evaluación bimestral y anual del año académico del nivel ,

identificando fortalezas y debilidades
g. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el proceso del FENCYT, CREA

y EMPRENDE.
h. Otras funciones de su competencia que les encargue la Directora de

Artículo 64. Funciones del Especialista en Educación Secundaria - Inglés
a. Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el

seguimiento de aspectos técnico-pedagógicos, realizando las
coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la
enseñanza del Inglés
b. Promover y apoyar los cursos de capacitación sobre la enseñanza del

inglés.
c. Supervisar y brindar asesoramiento técnico-pedagógico de la

especialidad.
d. Elaborar proyectos en mejora de la calidad del servicio educativo en el

área de Inglés.

e. Difundir a través de los cursos de capacitación a los docentes de I /
especialidad de Inglés sobre la nueva propuesta curricular de secunda
en el área. oczec
f. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo
del Área.
g. Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
h. Elaborar informes técnicos sobre las acciones técnico-pedagógicas.
1. Realizar la evaluación bimestral y anual del año académico del nivel,

identificando fortalezas y debilidades.
j. Otras funciones de su competencia que le encargue la Directora de

Artículo 65. Funciones del Especialista en Educación Física.
Depende de la Directora de Gestión Pedagógica. Sus funciones son:
a. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación del Plan Regional

de Monitoreo y Supervisión en las instituciones educativas de los niveles
primario y secundario de menores en lo referente a la promoción escolar
de cultura y deporte.
b. Desarrollar procesos de diversificación en función a la realidad del

medio local y regional.
c.
Promover y proponer la participación activa de las instituciones públicas
y privadas en las acciones educativas concernientes a la cultura y el
deporte, mediante el establecimiento de convenios, acuerdos y
desarrollo de programas de carácter multisectorial para el mejoramiento
del área cultural y deportiva de las instituciones educativas de la
d.
Monitorear, acompañar y evaluar el servicio educativo que brindan los
profesores de Educación Física, Técnicos Deportivos y Promotores
Culturales, durante los juegos nacionales deportivos escolares, juegos
florales artísticos escolares y festival de teatro.
e.
Realizar reuniones de coordinación bimestral y anual con los profesores
de Educación Física, Técnicos Deportivos y Promotores Culturales, con
la finalidad de evaluar el trabajo realizado a través de logros,
dificultades, sugerencias y recomendaciones para el logro de los
objetivos.
74 I Dirección de Gestión Institucional

-'1_
11■11101~110,011■11.,
f. Coordinar con el Gobierno Regional la organización y ejecución

desfile Escolar Cívico Patriótico con motivo de conmemorar nue
aniversario patrio.
g. Gestionar ante el Gobierno Regional la premiación y reconocimiento a

las Instituciones Educativas ganadoras de las actividades convocadas
por el Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación del
Callao.
h. Otras funciones de su competencia que les encargue la Directora de

Artículo 66.
Funciones del Especialista de Tutoría y Orientación
Educativa.

a.
Asegurar la incorporación de las acciones de Tutoría y Orientación
Educativa en los instrumentos de gestión de las instituciones educativas:
PEI, PCI, PAT, R.I.
b.
Establecer convenios, acuerdos, y alianzas estratégicas con
instituciones públicas sobre acciones relacionadas con la Tutoría
y
Orientación Educativa en el marco de los lineamientos
y políticas
educativas nacionales y de la Región Callao.
c.
Garantizar el cumplimiento de la implementación del Comité de Tutoría
y Orientación Educativa en las instituciones educativas de la Región
Callao para asegurar que las actividades y acciones de TOE respondan
p
a las necesidades e intereses de los estudiantes.
d.
Coordinar y planificar acciones de prevención y atención con las
diversas instituciones estratégicas: DIRESA, CORPETI y otros, SO
COREMOSA-CEM- -
PUEDO-Ministerio de Justicia-Fiscalía de
de Familia-
DEMUNA.
e.
Desarrollar acciones de capacitación de Tutoría y Orientación Educativa
dirigidos a directivos, coordinadores, promotores y tutores. Organizar el
control de servicio integrado por los profesionales de las diferente
instituciones: Salud y otros. s
f.
Formular el trabajo pedagógico orientado al desarrollo de capacidades
comunicativas de los niños, niñas y adolescentes de las instituciones
educativas, frente a los problemas sociales que afectan a los estudiantes

10
como son: bullyn, y/o violencia estudiantil, educación sexual y embarazo

en adolescentes, trata de niños, niñas y adolescentes, alcohol y drogas
VIH/SIDA y violencia familiar y maltrato infantil sean trabajadas en 1
hora de tutoría.
g. Supervisar, acompañar y monitorear la implementación de las acciones

de convivencia y disciplina escolar democrática, educación sexual
integral, promoción de la vida sin drogas (DEVIDA) y educación e
n
seguridad vial en las instituciones educativas donde se ejecutan.
h.
Fortalecer las capacidades de los directores, subdirectores, docentes
tutores, estudiantes y APAFA de las IIEE de la Región Callao mediante
las capacitaciones en temas de prevención y atención.
i.
Dar a conocer las situaciones de riesgo y/o de vulneración de derechos
que los afectan (violencia escolar, trata de personas, trabajo infantil,
embarazo en la adolescencia, consumo de drogas, uso inadecuado de
las TIC: internet, celulares, redes sociales, entre otras), orientary derivar
a los centros de atención.
j.
Verificar la designación de un responsable titular del SISEVE para la
identificación, registro, atención y seguimiento de los diversos conflictos
que pudieran
presentarse en las II. EE que demandan intervención
conjunta del equipo directivo y el comité de tutoría.
k.
Asegurar la afiliación y actualización del SISEVE de las IIEE de la
, Región Callao.
I. Coordinar, monitorear, asesorar y fortalecer las capacidades de los

promotores de tutoría que apoyan a los docentes tutores de las IIEE del
Callao.
m.
Asesorar y orientar a los directivos y docentes de las Instituciones
Educativas, con respecto a la función del promotor de Tutoría y
Orientación Educativa en las instituciones educativas de la Región
Callao.
n.
Promover el uso del libro de registros de incidencias en las IIEE.
o. Monitorear el registro de incidencias en el SISEVE.
a. Otras funciones de su competencia que les encargue la Dire

Gestión Pedagógica. ctora de

Articulo 67. Funciones del Especialista en Tecnologías Educativas.

a. Difundir los alcances y normatividad de la DITE (ex DIGETE), en el
ámbito de la región.
b. Promover las actividades de aprovechamiento pedagógico de las TIC en

las instituciones educativas a través de capacitaciones, seminarios,
ferias, concursos, entre otros.
c. Brindar acompañamiento pedagógico y monitoreo a las instituciones

educativas involucradas en el Área de Tecnologías Educativas para
orientar la adecuada integración de las TIC en el currículo.
d. Organizar a las Instituciones Educativas mediante redes, para desarrollar
capacitaciones, monitoreo, proyectos colaborativos y otros que
contribuyan al logro de aprendizajes.
e. Evaluar y aprobar el Plan de Trabajo de Soporte Técnico propuesto por
los Docentes de Apoyo Tecnológico (DAT).
f. Participar en la selección de Docentes Formadores y Docentes de Apoyo
Tecnológico en función al perfil establecido por la DITE.
g. Realizar el mantenimiento de computadoras y equipos tecnológicos en

coordinación con las Áreas Administrativas de la DREC y Gobierno
Regional con participación de los docentes de apoyo tecnológico.
h. Recopilar y seleccionar materiales educativos multimedia elaboradospor
los docentes de las instituciones educativas para su evaluación y
correspondiente publicación en el Portal Perú Educa
www.perueduca.edu.pe y en otros entornos virtuales de la Región Callao.
1. Elaborar informes ante las instancias superiores correspondientes sobre

los avances de las actividades programadas relacionadas con el empleo
y aplicación de las Tecnologías de Información y Comunicación en el
proceso educativo.
j. Atender a través del aplicativo SIAGIE de manera presencial a usuarios

del SIAGIE que se presenten en la mesa de ayuda descentralizada.
k.
Analizar, diagnosticar y brindar orientaciones para resolver los
inconvenientes y/o dificultades encontradas por el ciudadano, usuario
SIAGE, en el uso del sistema.

1. Registrar en el aplicativo "Registro de Atenciones SIAGIE del MINED
los casos reportados por los usuarios del SIAGIE, detallando los tipos
atenciones y orientaciones brindadas en cada caso reportado.
m. Elaborar informes para la resolución de casos que provienen de las

instituciones y usuarios del SIAGIE.
n. Generar tickets de atención a través del sistema de mesa de ayuda.
o. Capacitar a los usuarios SIAGIE, directores, docentes y personal

administrativo de las instituciones educativas para el uso responsable y
adecuado del sistema.
p. Monitorear, supervisar y controlar la presentación oportuna de

documentos generados por el SIAGIE, en coordinación con las
Direcciones de Gestión Pedagógica e Institucional.
q. Brindar información al usuario SIAGIE a través de canales y/o plataforma

virtuales.
r. Brindar asistencia técnica a través de los diferentes canales como son:

correo electrónico y vía telefónica.
s. Emitir reportes del SIAGIE a solicitud de las diversas áreas usuarias de la

sede y de otras instancias de gestión regional.
t.
Otras funciones de su competencia que les encargue la Directora de
Artículo 68. Funciones del Especialista en Educación Especial
Depende del Director de Gestión Pedagógica. Sus funciones son:

a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad de
gestión pedagógica en los Centros de Educación Especial (CEBE),
Programas de Intervención Temprana (PRITE) y el Centro de Recursos
de Educación Básica Especial (CREBE).
b.
Coordinar, asesorar y apoyar acciones técnico-pedagógicas a las
Instituciones Educativas de EBR, EBA, ETP sobre los diferentes tipos de

F OLIO
discapacidad: intelectual , auditiva, visual
, motora y con faculta
sobresalientes.
Org-
c. Planificar, monitorear, acompañar, evaluar, y efectuar el seguimie u0G -
„,ec
aspectos técnico-pedagógicos y la aplicación del currículo adaptado a la
modalidad, de acuerdo a las características y necesidades del programa
de los Centros y Programas de Educación Especial (CEBE-PRITE).
d. Planificar, organizar, desarrollar y consolidar las acciones de

supervisión, monitoreo y acompañamiento a los CEBE, PRITE y CREBE
remitiendo el informe oportunamente al jefe inmediato sobre los logros,
dificultades y recomendaciones para la mejora.
e. Asesorar en la implementación del Plan de Acción para la Mejora y

Compromisos para el Logro de Aprendizajes y monitorear el
cumplimiento los tres momentos de la movilización nacional por la
transformación de la educación.
f. Desarrollar capacitaciones, talleres en coordinación con equipos de

SAANEE que fortalezcan a los docentes inclusivos en su práctica
pedagógica.
g. Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del área en el marco del

Plan Operativo Institucional y los objetivos estratégicos de mediano
plazo.
h. Estimular y desarrollar proyectos de investigación e innovación

pedagógica y el mejoramiento de la calidad educativa.
i. Realizar reuniones de coordinación con directores de la modalidad.
j.
Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los
estudiantes y desarrollar medidas de prevención en las instituciones
educativas relacionadas a las diversas formas de violencia que afectan a
los niños y niñas.
k. Elaborar informes y emitir opinión en asuntos de su competencia.
I. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue la

Directora de Gestión Pedagógica.

Articulo 69. Funciones del Especialista en Educación Básica
Alternativa.
a. Promover y desarrollar acciones de planificación, desarrollo,

investigación en aspectos _.curriculares _y _ técnico-administrativos de la
modalidad de educación básica alternativa y la forma de educación
técnico-productiva para el mejoramiento de la calidad educativa.
b.
Coordinar, asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de la política
educativa regional referente al servicio de educación básica alternativa.
c. Asesorar, orientar y evaluar las aplicaciones de planes y programas
educativos de los EBA asesorando su diversificación y aplicación
experimental, así como su pertinencia a los diversos sujetos de la
educación.
d. Promover y coordinar el desarrollo de acciones en los talleres y

capacitaciones en el marco de las normas vigentes.
e.
Conformar la comisión para la selección de docentes para contratación
en los EBA.
f.
Brindar asesoramiento y asistencia técnico-pedagógica al personal
directivo, docente de los EBA del ámbito de la DREC.
g. Articular y estimular experiencias de la innovaciónpedagógica,

regionales, locales y prácticas docentes relevantes en la forma de
atención EBA.
h. Orientar y asesorar a los EBA en las propuestas metodológicas y de

recursos educativos que implementen la aplicación del Diseño Curricular
Nacional y asesorar su diversificación a las necesidades locales.
i.
Promover la elaboración y validación de materiales educativos
diversificados que posibiliten procesos de auto aprendizaje de los
estudiantes de los EBA de modo descentralizado.
j.
Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
k.
Formular directivas, informes, proyectos cláusulas para convenios y
otros documentos técnico-pedagógicos y administrativos, orientados al
mejoramiento del servicio educativo.
I. Proponer y coordinar con los organismos encargados de operar el

Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la

ca i ad educativa de los procesos de medición, evaluación
aprendizaje de los estudiantes de los EBA.
m.
Establecer relaciones de articulación y complementariedad
conjuntamente con los directivos de los EBAS con otras modalidades del
sistema educativo regional para un mejor desarrollo de los EBAS de la
región.
n.
Formular en conjunto con los directivos de EBA un enfoque intercultural
bilingüe, inclusivo, ambiental y comunitario en coordinación con las
direcciones nacionales correspondientes.
o.
Incentivar instancias de concertación y participación multisectorial que
involucren a los estudiantes de la modalidad para impulsar acciones de
mejoramiento cualitativo de las actividades productivas de los EBA.
1. Otras funciones de su competencia que le encargue la Directora de

Artículo 70. Funciones del Especialista en Educación Técnico -

Productivo

a.
Promover y desarrollar acciones de planificación, desarrollo,
investigación en aspectos curriculares y técnico-administrativos de la
modalidad de educación básica alternativa y la forma de educación
técnico-productiva para el mejoramiento de la calidad educativa.
b.
Coordinar, asesorar, monitorear y evaluar la aplicación de lapolítica
educativa regional referente al servicio de educación técnico-productiva.
c.
Asesorar, orientar y evaluar las aplicaciones de planes y programas
educativos de los CETPRO, asesorando su diversificacióny aplicación
experimental, así como su pertinencia a los diversos sujetos de la
educación.
d.
Promover y coordinar el desarrollo de acciones en los talleres
capacitaciones en el marco de las normas vigentes. y
e.
Participar en la comisión para la selección de docentes para contratación
en los CETPROs.
f.
Brindar asesoramiento y asistencia técnico-pedagógica alpersonal
directivo, docente de los CETPROs del ámbito de la DREC.

r"N
g. emular
y estimular experiencias de la innovación pedagógi
regionales, locales y prácticas docentes relevantes en la forma
atención técnico-productiva.
h.
Orientar y asesorar a los CETPROS en las propuestas metodológicas y
de recursos educativos que implementen la aplicación del Diseño
Curricular Nacional y asesorar su diversificación _a las necesidades
locales.
i.
Promover la elaboración y validación de materiales educativos
diversificados que posibiliten procesos de auto aprendizaje de los
estudiantes de los CETPROS de modo descentralizado.
m.
Participar como coordinador y expositor de capacitación docente.
n.
Formular directivas, informes, proyectos cláusulas para convenios y
otros documentos técnico-pedagógicos y administrativos orientados al
mejoramiento del servicio educativo.
o.
Proponer y coordinar con los organismos encargados de operar el
Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
calidad educativa de los procesos de medición, evaluación de
aprendizaje de los estudiantes de los CETPROS.
p.
Establecer relaciones de articulación y complementariedad
conjuntamente con los directivos de los CETPROS con otras
modalidades del sistema educativo regional para un mejor desarrollo de
los CETPROS de la región..
q.
Formular en conjunto con los directivos de CETPRO un enfoque
intercultural bilingüe, inclusivo, ambiental y comunitario en coordinación
con las direcciones nacionales correspondientes.
r.
Incentivar la creación de instancias de concertacióny participación
multisectorial que involucren a los estudiantes de la modalidad para
impulsar acciones de mejoramiento cualitativo de las actividades
productivas de los CETPROS.
s.
Otras funciones de su competencia que le encargue la Director
Gestión Pedagógica. a de
Artículo 71. Funciones del Especialista en Educación Superior.
a. Orientar y propone la aplicación de la política pedagógica en el ámbito de

la Región de Educación del Callao para la educación superior en la

fUrrWinicial y buen servicio en los ámbitos pedagógico y tecnológ
coordinando con las universidades de la región.
b.
Implementar y orientar, la aplicación de normas académic•s y
administrativas que estén relacionados con el ingreso, evaluación
académica, prácticas profesionales, investigación con fines de
graduación, profesionalización docente,_revalidación de estudios y otros
inherentes a la formación académica.
c.
Proponer la implementación de los diseños curriculares básicos y
proponer las orientaciones metodológicas de la educación superior
pedagógica, tecnológica en coordinación con otras direcciones.
d.
Brindar asesoramiento y asistencia técnico-pedagógica alpersonal
directivo, jerárquico, docente y administrativo de los Institutos Sueriores
p
de la Dirección Regional de Educación del Callao.
e.
Formular y aprobar lineamientos, normas y especificaciones técni
para la producción, experimentación cos
, validación y gestión de los recursos
educativos y equipamiento para la educación Superior Pedagógica y
Tecnológica.
f.
Analizar y aprobar las orientaciones metodológicas y criterios técnicos
para la elaboración de los perfiles técnico-profesionales
y
curriculares de las especialidades de la educación superior. diseños
g.
Formular directivas, normas académicas, revisión de convenios y
documentos necesarios para la implementación de acciones té otros
pedagógicas y administrativas. cnico-
h.
Diseñar y apoyar la implementación de la red telemática y de
observatorios socio-
económicos- laborales en la Región Callao en los
institutos tecnológicos seleccionados para este fin, apoyando su
implementación.
i.
Proponer el programa regional de formación y capacitación
principalmente en el marco del sistema de formación continua
profesores y directivos de educación superior. para
a
j.
Propiciar mecanismos de interacción y diálogo entre las universidades y
los institutos superiores.
k.
Orientar y coordinar la creación de instituciones de educación superior
pedagógica y tecnológica con las correspondientes instancias.
I. Orientar los procesos de diversificación curricularque permitan a los

estudiantes una formación polivalente que facilite su inserción en el
mundo del trabajo.

CV"'
F
m.
Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre asuntos técn
pedagógicos inherentes al nivel y de los demás documentos qu
pongan a su consideración.
n.
Supervisar los procesos de admisión a los institutos superiores
pedagógicos y tecnológicos del ámbito de la DREC.
o.
Otras funciones de su competencia que le encargue la Directora de
Artículo 72. Funciones de la Secretaria
a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar a través del sistema

Lotus y archivar la documentación que ingresa o se genera en la
Dirección de Gestión Pedagógica.
i. Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina de acuerdo a

las normas velando por su seguridad, conservación y confidencialidad.
Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público usuario

sobre el estado de los expedientes que se tramita por la oficina.
k. Velar por la conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y

acervo documentario
de la oficina, así como el inventario
correspondiente.
a.
Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigna la Direct
de Gestión Pedagógica. ora
b.
Realizar y atender la comunicación telefónica y recepcionar a las
personas que soliciten entrevista con la Directora de Ge
Pedagógica. stión
c.
Mantener actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección
Gestión Pedagógica. de
d.
Llevar el control de ingreso y salida de bienes asignados a la Dirección
de Gestión Pedagógica.
e.
Llevar la agenda de reuniones de la Directora de Gestión Pedagógica y
registrar las audiencias.
f.
Sistematizar en forma mecanizada y automatizada el registro de
expedientes y archivos de la oficina por meses y años.

g.
Llevar el control de distribución de los materiales designados a la
h.
Otras funciones de su competenciaque le encargue la Dir

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Artículo 2.- De los Alcances.

Artículo 3.- Obietivos de la DREC.

Artículo 3.- De la Naturaleza.

Artículo 4.- De la Base Legal.

Dirección de Gestión Institucional

Artículo 5.- Estructura Orgánica.

La Dirección Regional de Educación del Callao, cuenta con la siguiente

Dirección Regional de Educación del Callao.

Oficina de Control Institucional

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Dirección de Gestión Institucional

Dirección de Gestión Pedagógica

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLO.

8 Dirección de Gestión Institucional

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

Director del Programa Sectorial

Artículo 6.- Dirección Regional.

El Director Regional de Educación, es el funcionario administrativo con el

Artículo 7.- Funciones del Director Regional.

Son funciones del Director:

a. Dirigir, y evaluar la adecuación y aplicación de la política y normatividad

d. Conducir la diversificación curricular a nivel regional en coordinación con

DiI' _cciñn de Gestión Institucional

Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto en el

I. Resolver, en última instancia, los recursos de apelación interpuestos

1 0 Dirección de Gestión Institucional

b. Verificar los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos

d. Transcribir las resoluciones directorales regionales y otros documentos

g. Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión

I. Expedir constancias de notificación de resoluciones directoralesara

1 j1 Dirección de Gestión Institucional

Artículo 9.- Funciones del Técnico Administrativo (Trámite documentario).

Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:

c. Velar por la entrega del cargo debidamente sellado por recepción, de la

g. Elaborar el inventario anual de documentos archivados.

h. Cumplir con la mensajería de los documentos.

i. Realizar otras funciones

Artículo 10.- Funciones del Técnico Administrativo (Actasy Certificados).

Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:

12 Dirección de Gestión Institucional

c. Visar certificados de estudios de educación básica regular de