Teclas de función

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función
específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de
acceder a la ayuda, repetir acciones, moverte entre campos o ampliar una selección.
ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Word

F2 Mueve texto o gráficos

F4 Repite la última acción

F5 Abre la ventana de buscar y reemplazar

F6 Ir al panel o marco siguiente

F7 Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica

F8 Ampliar una selección

F9 Actualizar campos seleccionados

F10 Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús

F11 Ve al campo siguiente

F12 Ve al menú de Guardar

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las
teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podrás copiar textos, alternar entre mayúsculas y
minúscula o mostrar el menú contextual entre otras cosas.
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULAS Abre las opciones de mostrar formato

+ F1

MAYÚSCULAS Copiar texto

+ F2
 ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULAS Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas

+ F3

MAYÚSCULAS Repetir una acción de búsqueda de palabras

+ F4

MAYÚSCULAS Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho

+ F5

MAYÚSCULAS Lo contrario que el F6: ve al panel o marco anterior

+ F6

MAYÚSCULAS Abre la ventana de búsqueda de sinónimos

+ F7

MAYÚSCULAS Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la
+ F8 selección

MAYÚSCULAS Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa

+ F9

MAYÚSCULAS Muestra el menú contextual

+ F10

MAYÚSCULAS Ve al campo anterior

+ F11

MAYÚSCULAS Ve al menú de Guardar cómo

+ F12
Atajos con las teclas "Control" y de función
Volvemos a combinar la tecla Control con las de función. En esta ocasión también vas a encontrarte con
varios tipos de funciones, que van desde cerrar la ventana de Word hasta el cortado y pegado especial,
pasando por la vista previa de impresión o ir al menú de abrir documento.
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto

+ F1
 ATAJO ACCIÓN

CONTROL Ve al menú de Imprimir

+ F2

CONTROL Corta y pegar en Especial

+ F3

CONTROL Cierra la ventana

+ F4

CONTROL Moverse a la siguiente ventana

+ F6

CONTROL Inserta un campo vacío

+ F9

CONTROL Maximiza la ventana

+ F10

CONTROL Bloquea un campo

+ F11

CONTROL Ve al menú de Abrir

+ F12
Atajos con las teclas "Alt" y de función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de
función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar
trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.
ATAJO ACCIÓN

ALT + Ve al siguiente campo

F1

ALT + Crear un nuevo Bloque de creación

F3

ALT + Cierra Word

F4
 ATAJO ACCIÓN

ALT + Restaura el tamaño de la ventana de Word

F5

ALT + Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite
F6

ALT + Ve al siguiente error ortográfico o gramatical

F7

ALT + Cuadro de diálogo Macro

F8

ALT + Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados

F9

ALT + Abre el panel de Selección

F10

ALT + Abre una ventana con el código de Visual Basic

F11

EN XATAKA
112 plantillas de Word para organizarlo TODO
Otros atajos con las teclas de función
Y para cerrar el capítulo de las teclas de función, vamos a hacer un popurrí con los atajos que quedan. En él,
las combinaremos tanto con Control y Mayúsculas como con Alt y Mayúsculas y Control y Alt. Los atajos
también sirven para varios tipos de acciones.
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Inserta el contenido de Especial

MAYÚSCULAS
+ F3
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Abre la ventana de Marcador

MAYÚSCULAS
+ F5

CONTROL + Ve a la ventana anterior

MAYÚSCULAS
+ F6

CONTROL + Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word

MAYÚSCULAS
+ F7

CONTROL + Con las teclas de dirección amplias una selección o bloque

MAYÚSCULAS
+ F8 Y TECLA
DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Desvincula un campo

MAYÚSCULAS
+ F9

CONTROL + Desbloquea un campo

MAYÚSCULAS
+ F11

CONTROL + Abre la ventana de Imprimir

MAYÚSCULAS
+ F12

ALT + Ve al campo anterior

MAYÚSCULAS
+ F1

ALT + Abre el menú de guardar

MAYÚSCULAS
+ F2
 ATAJO ACCIÓN

ALT + Ejecuta las acciones GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que

MAYÚSCULAS muestra los resultados de campo
+ F9

ALT + Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible

MAYÚSCULAS
+ F10

ALT + Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de
MAYÚSCULAS contenido
+ F12

CONTROL + Abre la ventana de Información de sistema de Windows

ALT+ F1

CONTROL + Abre la ventana del explorador para abrir documento

ALT+ F2
Atajos para desplazarse por la cinta de opciones
Cuando estás escribiendo en Word, encima del texto tienes la denominada cinta de opciones, y está compuesta
por varias pestañas que te permiten realizar diferentes acciones. Con estos atajos podrás ir a estas pestañas sin
usar el ratón, y cuando estés en ella se visualizarán varios atajos para que realices la acción deseada dentro de
ella.
ATAJO ACCIÓN

ALT + Ve al menú principal, abriendo la opción de Archivo

A

ALT + Abre la pestaña de Diseño, para usar temas, colores y efectos.

G

ALT + Abre la pestaña de Inicio

O

ALT + Abre la pestaña de Correspondencia

U

ALT + Abre la pestaña de Insertar

B
 ATAJO ACCIÓN

ALT + Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su orientación, sangría y
C1 espaciado

ALT + Abre el cuadro de Información para hacer búsquedas de contenido de ayuda

Q

ALT + Abre la pestaña de Revisar

R

ALT + Abre la pestaña de Referencia

K

ALT + Abre la pestaña de Vista

W

EN XATAKA
Cómo insertar símbolos matemáticos y ecuaciones en Word
Atajos para crear y editar documentos
Aquí tienes unos pocos atajos para crear y editar documentos. Se trata de las acciones básicas para abrirlos,
cerrarlos, crearlos o guardarlos. También hay atajos para trabajar con contenido web, utilizar las iopciones de
impresión o las revisiones ortográficas
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + U Crea un nuevo documento

CONTROL + A Abre un documento

CONTROL + R Cierra un documento

ALT + Divide la ventana de un documento

CONTROL + V
ATAJO ACCIÓN

ALT + Quita la división de la ventana de un documento

MAYÚSCULAS
+ C O ALT +
CONTROL + V

CONTROL + G Guarda el documento

CONTROL + Inserta un enlace o hipervínculo

ALT + K

ALT + FLECHA Ve a la página anterior

IZQUIERDA

ALT + FLECHA Ve a la página siguiente

DERECHA

F9 Actualiza el documento

CONTROL + P Abre las opciones de impresión de documento

ALT + Abre la vista previa de impresión

CONTROL + I

TECLAS DE Te mueves por la vista previa cuando está ampliada

DIRECCIÓN

RETROCEDER Te mueves por la vista previa cuando está reducida

PÁGINA O
AVANZAR
PÁGINA

CONTROL + Ve a la primera página de la vista previa cuando está reducida

INICIO

CONTROL + Ve a la última página de la vista previa cuando está reducida

FIN
ATAJO ACCIÓN

ALT + R, Y Abre el panel de Revisión e inserta un comentario

LUEGO
ESCRIBE NU

CONTROL + Activa o desactiva el control de cambios

MAYÚSCULAS
+E

ALT + Cuando lo tengas abierto cierras el panel de revisiones

MAYÚSCULAS
+C

ALT + R, Y Seleccionas la pestaña Revisar, y te desplazas con la flecha por los comandos
LUEGO
FLECHA
HACIA ABAJO

ALT + R, Y Ve a la opción de Ortografía y gramática

LUEGO 6

CONTROL + B Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas

CONTROL + L Abrir la opción de reemplazar texto

CONTROL + I Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a

ALT + Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho modificaciones
CONTROL + Z

FLECHA Te mueves un caracter a la izquierda

IZQUIERDA

FLECHA Te mueves un caracter a la derecha

DERECHA

FLECHA Te mueves una línea hacia arriba

ARRIBA
ATAJO ACCIÓN

FLECHA Te mueves una línea hacia abajo

ABAJO

CONTROL + Te mueves una palabra a la izquierda

FLECHA
IZQUIERDA

CONTROL + Te mueves una palabra a la derecha

FLECHA
DERECHA

CONTROL + Te mueves un párrafo hacia arriba

FLECHA
ARRIBA

CONTROL + Te mueves un párrafo hacia abajo

FLECHA
ABAJO

TAB En una tabla te mueves una celda a la derecha

MAYÚSCULAS En una tabla te mueves una celda a la izquierda

+ TAB

FIN Ve hasta el final de una línea

INICIO Ve hasta el principio de una línea

RE PÁG Ve a la pantalla anterior

AV PÁG Ve a la pantalla siguiente

CONTROL + Ve al principio de la ventana

ALT + RE PÁG

CONTROL + Ve al final de la pantalla

ALT + AV PÁG
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve al principio de la página anterior

RE PÁG

CONTROL + Ve al principio de la página siguiente

AV PÁG

CONTROL + Ve al final del documento

FIN

CONTROL + Ve al principio del documento

INICIO

ALT + En la tabla de contenido, marca un elemento

MAYÚSCULAS
+B

ALT + En la tabla de autoridades, marca un elemento

MAYÚSCULAS
+I

ALT + Elije opciones de cita

MAYÚSCULAS
+ F12 + BARRA
ESPACIADORA

ALT + Marca entrada de índice

MAYÚSCULAS
+X

CONTROL + Inserta una nota al pié de página

ALT + O

CONTROL + Inserta una nota al final

ALT + D

ALT + Ve a la siguiente nota al pié de página

MAYÚSCULAS
+>
 ATAJO ACCIÓN

ALT + Ve a la anterior nota al pié de página

MAYÚSCULAS
+<

ALT + Q Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer

Modificar y mover textos y gráficos
A continuación te dejamos unos cuantos atajos de teclado para la edición de texto y gráficos. El texto lo
seleccionas con las teclas de dirección mientras mantienes pulsada la tecla de mayúscula, o sea que las
acciones las realizas después de eso.
ATAJO ACCIÓN

F8 + FLECHA Selecciona el siguiente caracter o el anterior

IZQUIERDA O
DERECHA

VE Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente
PULSANDO F8

ESCAPE Sal del modo extendido

MAYÚSCULAS Amplía la selección a la derecha

+ FLECHA
DERECHA

MAYÚSCULAS Amplía la selección a la izquierda

+ FLECHA
IZQUIERDA

MAYÚSCULAS Amplía la selección a la línea superior

+ FLECHA
ARRIBA

MAYÚSCULAS Amplía la selección a la línea inferior

+ FLECHA
ABAJO

CONTROL + Amplía la selección hasta el final de una palabra

MAYÚSCULAS
ATAJO ACCIÓN

+ FLECHA
DERECHA

CONTROL + Amplía la selección al inicio de la palabra

MAYÚSCULAS
+ FLECHA
IZQUIERDA

CONTROL + Amplía la selección hasta el principio del párrafo

MAYÚSCULAS
+ FLECHA
ARRIBA

CONTROL + Amplía la selección hasta el final del párrafo

MAYÚSCULAS
+ FLECHA
ABAJO

MAYÚSCULAS Amplía la selección hasta el final de la línea

+ FIN

MAYÚSCULAS Amplía la selección hasta el principio de la línea

+ INICIO

MAYÚSCULAS Amplía la selección una página hacia abajo

+ OTHERAV
PÁG

MAYÚSCULAS Amplía la selección una página hacia arriba

+ RE PÁG

CONTROL + Amplía la selección hasta el principio de un documento

MAYÚSCULAS
+ INICIO

CONTROL + Amplía la selección hasta el final de un documento

MAYÚSCULAS
+ FIN
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Amplía la selección hasta el final de una ventana

ALT +
MAYÚSCULAS
+ AV PÁG

CONTROL + E Amplía la selección incluyendo el documento entero

CONTROL + Selecciona un bloque de texto en vertical

MAYÚSCULAS
+ F8, Y LUEGO
TECLAS DE
DIRECCIÓN

F8 + TECLAS Amplía la selección hasta una posición específica en un documento

DE
DIRECCIÓN

RETROCESO Borra un carácter hacia la izquierda

CONTROL + Borra una palabra hacia la izquierda

RETROCESO

SUPRIMIR Borra un carácter hacia la derecha

CONTROL + Borra una palabra hacia la derecha

SUPRIMIR

CONTROL + Z Deshaz la última acción

CONTROL + X Corta el texto o gráfico seleccionado

CONTROL + C Copia el texto o gráfico seleccionado

CONTROL + V Pega el texto o gráfico seleccionado

EN XATAKA
Cómo convertir un documento de Word a PDF
Atajos para aplicar formato a caracteres y párrafos
Negritas, subrayado, cursiva, el formato de las palabras que escribes también es importante, y en esta lista
verás estos y muchos otros atajos para determinar el alineado, el tamaño de la fuente, abrir la ventana de elegir
fuentes y un largo etcétera.
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + N Aplica el formato de negrita

CONTROL + S Aplica el formato de subrayado

CONTROL + K Aplica el formato de cursiva

CONTROL + Doble subrayado

MAYÚSCULAS
+D

CONTROL + Inserta hipervínculo

ALT +K

CONTROL + Aplica el formato de subíndice

SIGNO =

CONTROL + Aplica el formato de superíndice

SIGNO +

CONTROL + Aplica la fuente Symbol

MAYÚSCULAS
+Q

CONTROL + Quitar formato

ESPACIO
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Abre la ventana Fuente para elegir una

MAYÚSCULAS
+F

CONTROL + Aumenta el tamaño de la fuente

MAYÚSCULAS
+>

CONTROL + Disminute el tamaño de la fuente

MAYÚSCULAS
+<

CONTROL + Restablece el tamaño de la fuente

MAYÚSCULAS
+Z

CONTROL + Copia el formato de un texto

MAYÚSCULAS
+C

CONTROL + Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado

MAYÚSCULAS
+V

CONTROL + Q Párrafo alineado a la izquierda

CONTROL + T Párrafo alineado centrado

CONTROL + D Párrafo alineado a la derecha

CONTROL + J Párrafo justificado

CONTROL + 1 Línea de espacio simple

CONTROL + 2 Línea de espacio doble

CONTROL + 5 Línea de espacio de 1,5

CONTROL + 0 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Abre el menú de estilos

ALT +
MAYÚSCULAS
+S

CONTROL + Título 1
MAYÚSCULAS
+1

CONTROL + Título 2
MAYÚSCULAS
+2

CONTROL + Título 3
MAYÚSCULAS
+3

MAYÚSCULAS Salto de línea

+ ENTER

CONTROL + Salto de página

ENTER

CONTROL + Salto de columna

MAYÚSCULAS
+ ENTER

CONTROL + Símbolo copyright

ALT + C

CONTROL + Símbolo de marca registrada

ALT + R

CONTROL + Símbolo de marca comercial

ALT + T

CONTROL + XXXXXX
ALT +
MAYÚSCULAS
+X