UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACION, CIENCIA Y

TECNOLOGIA
Formando el Talento Humano con Criterio Social
EVALUACIÓN DEL CURSO:
ACTIVIDAD 2
AUDITORÍA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Presentado por:

HUMBERTO JAIME LAMBRAÑO MÉNDEZ

 Contenido

Introducción ...................................................................................................................... 3

1. Importancia de la auditoría como herramienta de control y mejoramiento continuo de

los programas de Salud Ocupacional................................................................................ 4

2. Auditoría básica a un puesto de trabajo ........................................................................ 5

Área de estudio - Administrativa ...................................................................................... 6

Tipo de riesgo identificado ............................................................................................... 6

Tipo y característica de la señal requerida........................................................................ 6

Ubicación en planta del área de trabajo del pictograma de la señal definida ................... 7

Identificación de los requisitos legales aplicables al instituto Cedenorte en materia de

Salud Ocupacional ............................................................................................................ 8

Conclusiones................................................................................................................... 13

Bibliografía ..................................................................................................................... 14
 Introducción

La auditoría se ha orientado hacia aspectos que se realiza a una entidad con el propósito
de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles
y se logran los objetivos previstos por el ente.

Por tal motivo el presente trabajo tiene como objetivo proponer un aspecto teórico y
práctico de auditoria en el campo laboral, aportando material para obtener
conocimientos y habilidades tomando en cuenta la realidad empresarial.
 1. Importancia de la auditoría como herramienta de control y mejoramiento
continuo de los programas de Salud Ocupacional

Considero que la auditoría en el sector de la salud ocupacional es una herramienta

importante, pues que permite obtener evidencia suficiente y competente para poder llegar
a conclusiones razonables que le sirvan de base para mejorar aquellos puestos de trabajos
donde se pueda evidenciar un riesgo tanto económico como en la salud de los
trabajadores. Es decir que por medio de la auditoría se puede obtener evidencia sobre lo
adecuado del diseño y operación efectiva de los sistemas de Seguridad y Salud en el
trabajo que este manejando la empresa. Esta herramienta permite no solo análisis desde
el punto de vista de la contabilidad y control interno, sino que además se obtienen pruebas
sustantivas que sirven para obtener evidencia de representaciones erróneas de importancia
relativa que permitan mejorar el área de la empresa que represente un riesgo inminente.
De igual forma se puede aplicar procedimientos de auditoría como: inspección,
observación, investigación, confirmaciones, carta de abogados, certificaciones,
cómputos, análisis, muestreo selectivo, entre otros.
 2. Auditoría básica a un puesto de trabajo

AUDITORIA INTERNA EN EL PUESTO DE TRABAJO: Área administrativa

EMPRESA: CEDENORTE, es una Institución Técnica y su actividad económica es
ofrecer programas técnicos laborales (Formación Técnica para el Trabajo y el Desarrollo
Humano).
FECHA ELABORACIÓN: 12/04/2019
DIRECTIVO RESPONSABLE: Humberto Jaime Lambraño Méndez
AUDITOR(ES): Humberto Jaime Lambraño Méndez
OBJETIVO: Realizar evaluación y seguimiento de la Matriz de identificación de
peligros evaluación y valoración de riesgos y determinación de controles, cumplimiento
del plan de acción y/o cronograma 2019, acciones tomadas frente a la a comunicación de
accidente mortal.
ALCANCE: (sistema de seguridad y salud en el trabajo, aspectos contemplados por la
Matriz de identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos y determinación
de controles, cumplimiento del plan de acción y/o cronograma 2019.
CRITERIOS: GTC 45 Actualizada 2012, guía para la identificación de los peligros y la
valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, Ley 1562 de Julio de 2012,
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
en materia de salud ocupacional y de la NTC OHSAS 18001:2007, resolución 1401 de
2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo el
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo procedimiento y formato de identificación de peligros evaluación y
valoración de riesgos y determinación de controles, formato reporte de incidentes y
accidentes laborales.
METODOLOGÍA: revisión documental, revisión ocular, inspecciones, verificación de
reportes de información y cuestionario.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA: CEDENORTE, es una Institución Técnica y
su actividad económica es ofrecer programas técnicos laborales (Formación Técnica para
el Trabajo y el Desarrollo Humano), Identificada mediante NIT 901204139-1, ubicada en
la ciudad de Medellín Antioquia en la Calle 50 N° 54-32, su teléfono a nivel Nacional es
6046007 Extensión 3001, da a conocer las políticas que maneja actualmente, donde se
evidencia el compromiso de seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta dirección
y da cumplimiento a la normatividad legal para tal fin.
 Área de estudio - Administrativa

Tabla 1 Personal que labora en el área administrativa

sección No Trabajadores
REPRESENTANTE LEGAL 1
COORDINADOR ACADÉMICO 1
CONTADOR PUBLICO 1
AUXILIAR CONTABLE 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
OFICIOS GENERALES 1
SECRETARIAS 3
8
TOTAL

El área objeto de estudio está compuesta por 8 personas que laboran en la misma tal como
se presenta en la tabla anterior.

Tipo de riesgo identificado

En esta área el riesgo que se logró identificar fue el ergonómico, este riesgo se observa
en las malas posturas por parte de la secretaria, auxiliar administrativa y contable cuando
están sentadas frente al computado; el uso incorrecto del teclado, movimientos repetitivos
y posturas inadecuadas durante la jornada de trabajo. El área donde el riesgo ergonómico
tiene una mayor incidencia es en el área administrativa y contable.

Tipo y característica de la señal requerida

En primer lugar, se observa que no cuenta con botiquín de primeros

auxilios ni su debida señalización requerida para tal fin.
En el puesto de trabajo hace falta la señalización de prohibido comer
y consumir bebidas con el fin de evitar accidentes laborales que
puedan ser ocasionados al caer residuos de bebida sobre los pc o
equipos de oficina y por ende evitar que caigan residuos que atraigan
insectos como hormigas o cucarachas.

En las escaleras falta una señal que indique prohibido correr con el fin de
evitar accidentes sobre la misma.

Ubicación en planta del área de trabajo del pictograma de la señal

definida

El área cuenta con las siguientes señales:

En la zona donde se encuentran los registros y alimentadores de las

instalaciones eléctricas existe la respectiva señal de riesgo eléctrico.

Cuenta con la debida señalización que indica la vía de evacuación.

En el lugar donde se encuentra el extintor y la manguera de

emergencias se encuentra debidamente señalado.
 El sitio donde se encuentra la camilla está debidamente
señalado.

El área del ascensor se encuentra con la respectiva indicación que

indica no usar en caso de emergencia.

Identificación de los requisitos legales aplicables al instituto Cedenorte en materia

de Salud Ocupacional
Tabla 3 Identificación requisitos legales

ITEM CUESTIONARIO SI NO

La empresa le reconoce y le paga las prestaciones económicas por incapacidad permanente o

parcial o invalidez que se derive de accidentes de trabajo, enfermedad profesional o muerte.
1 X

La empresa lo tiene afiliado a un Sistema General de Riesgos Laborales.

2 X
3 Se han presentado accidentes laborales. X

Cuando se han presentado accidentes laborales, se ha prestado la asistencia médica, los servicios
de hospitalización, el suministro de los medicamentos.
4 X

La empresa procura el cuidado integral de la salud de los trabajadores y ambientes de trabajo.

5 X
6 La empresa los capacita en cuanto a materia de salud ocupacional. X
Tiene conocimiento si la empresa lleva a cabo actividades de prevención y de enfermedades
7 profesionales. X
La empresa les informa en cuanto a los riesgos a los cuales están expuestos con la ejecución de
8 sus labores. X

La empresa cuenta con programas de promoción y participación de todos los trabajadores para
implementar medidas de prevención de riesgos.
9 X
La empresa les suministra equipos de protección personal adecuados de acuerdo al tipo de
10 trabajo. X
 No se
Hace uso uso adecuado del uso de los equipos de protección personal.
11 necesitan
12 Las instalaciones del sitio de trabajo están en buenas condiciones. X
13 Las áreas de circulación están claramente demarcadas. X
La empresa cuenta con salidas de emergencia apropiadas para facilitar la evacuación del
14 personal. X
15 La temperatura en los sitio de trabajo es la adecuada. X

Se hace periódicamente un mantenimiento adecuado a los equipos de la empresa.

16 X

La empresa cuenta con los recursos necesarios para prestar primeros auxilios.
17 X
18 Los niveles de ruido son los adecuados. X

La empresa cuenta con equipos de control de incendios en los lugares de trabajo.

19 X
Están demarcadas las áreas donde se manipulan sustancias peligrosas, incluyendo las medidas No es
20 de prevención. necesario
No es
Se llevan registros donde se clasifiquen las sustancias peligrosas.
21 necesario
22 En su lugar de trabajo existe un reglamento de Higiene y Seguridad. X
Se informa a los trabajadores la clase de riesgo al que están expuestos de acuerdo al tipo de
23 trabajo y se explica la forma de prevenirlos. X
Las instalaciones de la empresa cuentan con espacios adecuados para los pasillos, corredores,
24 escaleras. X
25 La planta física está construida en forma firme. X
26 El personal sabe cómo actuar en caso de un incendio. X
La empresa tiene un método establecido para recolectar los residuos y basuras sin afectar a los
27 trabajadores y al medio ambiente. X

La empresa dota a los trabajadores con la ropa adecuada para cada tipo de trabajo.
28 X
La empresa cuenta con extinguidores de incendio en los lugares de trabajo y fuentes de agua
29 suficientes. X
La empresa ha realizado inspecciones en los sitios de trabajo para determinar situaciones de
30 emergencia. X

Después de realizar un análisis sobre el cumplimiento por parte del INSTITUTO

CEDENORTE en cuanto a los requisitos legales se puede concluir lo siguiente.

Presenta un ALTO grado de cumplimiento de la normatividad legal existente, es

importante destacar que para un apropiado funcionamiento del Instituto este debe realizar
trabajo en conjunto realizado con la ARL.
Se deben realizar algunas acciones correctivas en las instalaciones para llevar al 100%
los cumplimientos de la normatividad legal existente dentro de las acciones correctivas a
elaborar se pueden mencionar las siguientes: realizar las demarcaciones, tomar medidas
para prevenir accidentes en el área administrativa, entre ellas se encontró lo concerniente
a la distribución de la red eléctrica interna, la cual se procedió a mejorar.

En el diagnóstico de cumplimiento de la norma se evidencia que CEDENORTE cumple

con los siguientes requisitos:

Realiza actividades de identificación de riesgo dentro de sus instalaciones.

Toma medidas de control sobre condiciones inseguras que se han identificadas

por medio de las actividades de inspección.

Cuenta con personal relacionado con el área de Seguridad y Salud Ocupacional

con conocimientos adecuados.

CEDENORTE permanentemente busca mejorar la calidad y la excelencia en los

servicios que presta a la comunidad estudiantil, con el fin de brindar un excelente servicio
satisfaciendo ampliamente las expectativas; sin embargo, los resultados dados a través
del estudio de campo y la observación directa conllevan a la implementación del adecuado
control de los riesgos laborales en el puesto de trabajo.

Los resultados anteriores llevaron a tomar medidas preventivas y a corregir todas las
anomalías encontradas, para lo cual se hicieron mejoras en los sectores o lugares que
presentaron un riesgo inminente ante cualquier accidente de trabajo.

Normas de prevención de riesgos:

El programa de prevención de riesgos dentro de una perspectiva de la salud ocupacional

de CEDENORTE debe basarse en política de dirección del Instituto y cuya aplicación
debe permitir controlar todos los posibles riesgos que se pueden presentar en los lugares
de trabajo.

Responsabilidades

CEDENORTE de la mano del Rector y Junta Directiva entiende que tiene la principal
responsabilidad en la aplicación y cumplimiento de las normas de prevención de riesgos,
pero también debe dejar establecido que todos quienes participan en cada actividad de la
Institución tienen la responsabilidad en cumplir y hacer cumplir, respetar y acatar las
normas. Por esto en todo lo concerniente al instituto sea cual fuere, no se permitirá a nadie
violar, sobrepasar o ignorar las normas y regulaciones de seguridad.

Mecanismos de supervisión y control.

La responsabilidad de supervisar el cumplimiento de estándares de seguridad y salud y

procedimientos de trabajo, quedará delegada en cabeza de la Rectoría y Coordinador
General de la Institución.

El Instituto colocara en lugar visible el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo para ser
presentado a los Inspectores de Trabajo cuando lo requieran.

Cada empleado del Instituto, en el puesto de trabajo, especialmente en el área

administrativa, tendrá la responsabilidad principal en la aplicación y cumplimiento de las
normas de prevención de riesgos de la empresa, y del estudiantado, usando un máximo
de iniciativa en comunicar entrenar, motivar y monitorear a los supervisores y
trabajadores en general con el fin de asegurarse que se tome el máximo de precauciones
para controlar los riesgos en el puesto de trabajo. Esta responsabilidad no podrá ser
delegada, debiendo asegurarse que los supervisores, maestros de construcción y
trabajadores conozcan y estén conscientes de sus responsabilidades preventivas.

Deberá establecer con la colaboración del asesor y/o asesores de prevención de Riesgos
Laborales, en este caso Positiva, un programa de prevención de riesgos, compuesto por
todos los elementos exigidos por ley y las normas de prevención de riesgos que resulten
aplicables a las condiciones especificadas en el puesto de trabajo. El Programa definirá
las obligaciones y responsabilidades que tendrá cada persona.

Política de gestión de seguridad y salud ocupacional

La política de CEDENORTE debe ser definida en conjunto entre el área de seguridad en

el puesto de trabajo y salud ocupacional, el área de recursos humanos y aprobada por la
alta dirección. Esta debe contemplar los principales lineamientos de la definición de
negocio de la organización, se debe basar principalmente en el bienestar de los empleados
destacando la importancia de la identificación de peligros y el control de los mismos. La
política se revisará de manera anual por parte de las partes interesadas para revisar su
vigencia y alineamiento con los objetivos de la organización.

La política que se establezca debe contener los siguientes aspectos: la INSTITUCIÓN

EDUCATIVA CEDENORTE se compromete a Garantizar ambientes de trabajo sanos y
seguros para las personas que aquí trabajan, así como generar procesos garantizando que
sean seguros y que favorezcan la competitividad en el mercado mediante la reducción de
costos operacionales; Para ello la gerencia asume el compromiso en los siguientes
aspectos:

 Cumplir con todos los requisitos de ley.

 Suministro de elementos de protección personal.
 Reporte de accidentes de trabajo.
 Establecer procedimientos y definir responsabilidades para lograr el
mejoramiento continuo.
 Promover dentro de la organización una cultura del auto cuidado”.

Comunicación de la política de seguridad y salud ocupacional

La comunicación de la política estará a cargo del área de seguridad en el trabajo y salud

ocupacional; quienes en primer lugar realizaran reuniones con todos los miembros de la
organización para explicarles la política (ya se realizó la primera capacitación en el
Instituto ver anexo evidencia capacitación en riesgos en el sitio de trabajo), también se
realizara la divulgación a través de diferentes medios de comunicación internos como lo
son las carteleras, comunicados internos, entre otros, velarán por que los empleados de la
organización sean conscientes de los efectos de su trabajo en la gestión de la Salud
Ocupacional y de cómo contribuye este al cumplimiento de los objetivos y la política
establecida por la Institución.
 Conclusiones

A través del diagnóstico inicial, se logró evidenciar que CEDENORTE no cuenta con una
estructura definida para el manejo de emergencias para actuar en caso de posible
emergencia como lo es botiquín de primeros auxilios.

Cuenta con la camilla y la respectiva ruta de evacuación. El área administrativa se

encuentra con señalizaciones que indican riesgo como lo es el de la electricidad; así
mismo en el ascensor se localiza la señal de no usar en caso de emergencia.

Falta una alarma de seguridad y no cuenta con elementos, equipos y materiales de

atención pre-hospitalaria dentro del área administrativa.
 Bibliografía

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