KAPFE LTDA

MARIA ELIZETH FLAUTERO AMAYA

PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ

KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO

ANDERSON YAIR RESTREPO SAAVEDRA

JOHAN SEBASTIAN SALCEDO CANCHON

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TECNICO COMERCIAL DE

TOCANCIPÁ

PROYECTOS TECNICOS

TOCANCIPÁ

2018
 KAPFE LTDA

MARIA ELIZETH FLAUTERO AMAYA

PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ

KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO

ANDERSON YAIR RESTREPO SAAVEDRA

JOHAN SEBASTIAN SALCEDO CANCHON

PROYECTO PARA OPTAR EL TITULO DE BACHILLER TÉCNICO COMERCIAL

CLAUDIA LILIANA RODRIGUEZ ESPITIA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TECNICO COMERCIAL DE

TOCANCIPÁ

PROYECTOS TECNICOS

TOCANCIPÁ

2017
 NOTA DE ACEPTACION

___________________

1 JURADO

2 JURADO

3 JURADO

TOCANCIPA CUNDINAMARCA
 DEDICATORIA

Este proyecto es dedicado primeramente a Dios por ser siempre ese

sentimiento de alegría, tranquilidad y serenidad en cada momento de esta
etapa de vida que esta próxima a culminar, a nuestros padres, docente de la
electiva correspondiente Claudia Rodríguez y demás personas que nos apoyaron
en este proceso, los cuales creyeron en nuestras capacidades para poder realizar
con esfuerzo y dedicación este trabajo.
 AGRADECIMIENTOS

Primeramente, queremos agradecerle a Dios por permitirnos presentar este

proyecto y por tener una docente tan maravillosa como Claudia Liliana
Rodríguez Espitia, agradecerle por los conocimientos y ayudas que nos brindó
hasta este momento, a nuestros padres que siempre estuvieron presentes en
la formación educativa al igual que los demás docentes, finalmente agradecerles
a todas las personas que nos ayudaron a hacer esto realidad.
TABLA DE CONTENIDO

2. DIAGNOSTICO DEL PROYECTO EMPRESARIAL

3. ANALISIS FODA
3.1 FORTALEZAS
3.2 OPORTUNIDADES
3.3 DEBILIDADES
3.4 AMENAZAS
4. ESTUDIO DE MERCADO
4.1 OFERTA
4.2 DEMANDA
4.3 SEGMENTO DE MERCADO
4.4 ANTECEDENTES AL CUAL PERTENECE SU PROYECTO EMPRESARIAL
5. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
6.1 MISION
6.2 VISION
6.3 OBJETIVO GENERAL
6.4 OBJETIVO ESPECIFICO
6.5 POLITICAS DE CALIDAD Y VENTAJAS COMPETITIVAS
7. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
7.1 RAZON SOCIAL
7.2 LOGO TIPO Y NOMBRE DE LA EMPRESA
7.3 TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD
7.4 TAMAÑO DE LA EMPRESA
8. DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO
8.1 FICHA TECNICA
9. MODELO DE COMPENTECIA
9.1 COMPETIDORES ACTUALES
9.2 PROVEEDORES
9.3 PRODUCTOS SUSTITUTOS O COMPLEMENTARIOS
10. MARKETING MIX
10.1 PRECIO
10.2 CANALES DE DISTRIBUCION
10.3 ESTRATEGIA DE PROMOCION Y CALIDAD
10.4 POLITICAS DE CALIDAD
11. ANALISIS TECNICO
11.1 PROCESO DE DISTRIBUCION
11.2 PLANO DE DISTRIBUCION DE LA PLANTA
11.3 MAQUINARIA Y EQUIPO
11.4 MATERIA PRIMA E INSUMOS
11.4 MANO DE OBRA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
11.6 SALUD OCUPACIONAL
12. ANALISIS ADMINISTRATIVO
12.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
12,2 ANALISIS DE CARGOS CON OBJETIVOS Y FUNCIONES
12.3 POLITICAS QUE UTILIZARAN PARA LA DISTRIBUCION DE TALENTO HUMANO
12.4 PLANES DE CAPACITACION
12.5 CANALES DE COMUNICACIÓN QUE SE UTILIZARAN EN LA EMPRESA
13. PROYECTO DE COSTOS, GASTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO
13.1 NECESIDADES ECONOMICAS DEL PRODUCTO
13.2 IDENTIFICACION Y SELECCIÓN DE FUENTES DE FINANCIACION
13.3 PROYECCION DE COSTOS, GASTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO
13.4 INVERSION INICIAL
13.5 PROYECCION DE VENTAS
13.6 GASTOS DE ADMINISTRACION
13.7 COSTOS FIJOS
13.8 COSTOS VARIABLES
13.9 PUNTO DE EQUILIBRIO
14. MARCO LEGAL
14.1 MINUTA DE CONSTITUCION
14.2 LEYES QUE REGULAN EL NEGOCIO
14.3 REQUISITOS PARA CREAE EMPRESAS
15. SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA GESTION DE LA EMPRESA
15.1 FECHAS
15.2 EVALUACION
15.3 INVENTARIOS
15.4 ARQUEOS
16. ANEXOS
16.1 REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJO
16.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
16.3 FORMATOS
16.4 MODELO DE ENCUESTA Y TABULACION
16.5 IMÁGENES, FOTOS, ETC.
 INTRODUCCIÓN

Se desarrollará el siguiente proyecto con el objetivo de ayudar e inspirar al

municipio de Tocancipá a cuidar, proteger y mejorar el medio ambiente puesto
que es un medio que nos ofrece muchos recursos que nos permite desarrollarnos
como personas en distintos ámbitos como sociales, políticos y económicos

De igual manera lograremos inspirar a las empresas del municipio de Tocancipá

a realizar campañas sobre el cuidado del medio ambiente con el objetivo a que
nos ayuden ampliar nuestro propósito e intención en esta sociedad.

2
2 DIAGNOSTICO DEL PROYECTO EMPRESARIAL

La empresa KAPFE LDTA ofrece productos elaborados a base de cuerda fina

de color, bombillos, bombas, bases en madera y tubos de aluminio de excelente
calidad El producto se ve favorecido por la comunidad de Tocancipá ya que
tiene una gran solución a aquella problemática que se encuentra allí, con esto
los habitantes del municipio se verán reconocidos por su buena imagen y sus
grandes ingresos tanto ellos como la empresa. Esta solución se vio tomada
gracias a que queremos llevar acabo el cuidado de ciertos recursos naturales.
Ya que tendrá un precio accesible para el consumidor dando una satisfacción
plena del producto.

3 ANALISIS FODA

3.1 FORTALEZAS

 Liderazgo y habilidades de equipo de gestión

 Posicionamiento dominante en el mercado
 Atracción a toda la comunidad variedades de diseño
 Aportes económico y material de los socios
 Calidad del producto

3.2 OPORTUNIDADES

 Lugares atractivos para la compra

 Cambio social y demográfico
 Credibilidad del producto y la empresa
 Reconocimiento a nivel departamental
 Durabilidad del producto en cuando a su calidad
 Folletos y perifoneo que llama la atención de la comunidad

3
3.3 DEBILIDADES

 Deterioro del producto

 Abandono de los socios
 Críticas negativas de otros mercados que ofrezcan el mismo producto o
servicio
 Alianzas estrategias como el estado
 Falta de recursos económicos

3.4 AMENAZAS

 Alta competencia en el mercado

 Durabilidad del producto
 La mala exhibición del producto
 Acceso restringido a feria y eventos
 Falta de publicidad del producto

4 ESTUDIO DE MERCADO

Este producto tiene una variedad de competencia a nivel departamental entre

las cuales encontramos.

4.1 Oferta

ECO-SYSTEM:

Tamaño competencia tecnología

Empresa de equipos de recuperación y muebles elaborados con material

reciclados y de mayor maquinaria para residuos esta se encuentra con una alta
competencia porque su producto es mucho más útil en los hogares esta se
encuentra ubicada en ITALIA y es proveedor de todas partes de Colombia.

4
GEOBLOBAL

Empresa y proveedor de material reciclado para almacenes de Colombia contiene

maquinaria con un nivel básico de tecnología tiene un récord de lámparas
elaborados con este material, pero la competencia es media ya que en muchos
lugares su venta no es tan productiva ubicada en el centro de Bogotá y su
tamaño es grande ya que cuenta con 8911 Oficinas técnicas de ingeniería y
arquitectura

TITAN LAIZ

Microempresa con baja competencia que elabora porta vasos en material

reciclable con tecnología muy baja ya que tiene mano de obra y esto no le
permite elaborara más del producto.

4.2 DEMANDA

El consumidor de la empresa KAPFE LTDA debe ser una persona con un

espíritu creativo amante a la decoración de interiores que se preocupe por la
presentación de sus espacios bien sea familiares o de trabajo que busque
alternativas y nueva tendencia que lo lleven a lograr un cambio frente a la
sociedad sobre el cuidado del medio ambiente y lo que se resta a las
generaciones.

4.3 SEGMENTO DEL MERCADO

El producto va dirigido en general a mujeres y hombres interesados en obtener

este producto, quienes ayudan a resaltar la importancia de reciclar para tener
una mejor comunidad.

5
MERCADO OBJETIVO

Este producto va dirigido a aquellas personas de la edad de 18 años en adelante

ya que son ellos los que tienen mas conciencia sobre el medio ambiente, y así
mismo personas que se verán identificadas con este producto ya que les servirá
para la decoración de espacios.

 Geográfico
país: Colombia
Departamento: Cundinamarca
Municipio: Tocancipá

 Demográfico
Una empresa abierta para todo público, desde los 18 años hasta los 60
los ingresos altos, medios, bajos cualquier persona natural jurídica puede
adquirir el producto, colombianos y extranjeros.

 Psicográfico
En la compra no influye la clase social de los productos de la empresa
ya que es una empresa abierta a la comunidad la accequibilidad del
producto deriva frente al gusto de cada persona y la capacidad de
compra, teniendo en cuenta el ingreso de la persona.

 Conductual
El cliente se basa en expresar su personalidad sin afectar sus valores,
conservando sus costumbres y tradiciones religiosas que le identifican
con su religión.

6
JUSTIFICACIÓN DEL MERCADO OBJETIVO

El producto va dirigido a hombres y mujeres ya que tienen la capacidad de

decorar y ambientar lugares, enseñando y cultivando a las generaciones que se
puede agradar espacios a través de recursos que se consideran no útiles pero
que llevan a la importancia y el cuidado del medio ambiente, creando en ellos
una mentalidad diferente y acercándolos a la compra de productos amigables
al entorno, está en la edad de 18 años ya que estas personas tiene más o
menos una madures definida que tiene conciencia en cuidar, proteger y ayudar
el medio ambiente.

4.4 ANTECEDENTES AL CUAL PERTENECE SU PROYECTO EMPRESARIAL

Este producto pertenece al sector secundario ya que transformamos la

materia prima, hemos tenido grandes avances con la maquinaria y el equipo
laboral ya que son más eficaces en su trabajo y tienen una pertenencia en la
empresa, la tecnología va mejorando tenemos personal especializado en
cómputo y comunicación para ser más agiles con la entrega del producto.
Teniendo una mejor visión a futuro para concientizar a nuestra generación y
las que vendrán de la importancia tan grande que es cuidar lo que de aquí a
mañana será una fuente de vida para muchas más generaciones.

7
5 JUSTIFICACION DEL PROYECTO EMPRESARIAL

Este proyecto es realizado porque queremos que los ciudadanos tocancipeños

tomemos conciencia y ayudemos a cuidar el medio ambiente, el producto le
trae a la comunidad muchos beneficios ya que estamos reutilizando la madera
que sobra de varias empresas, hoy en día las personas se encuentran a diario
con su realidad frente al mundo y este impulsa a que las personas compren el
producto ya que no sabemos aprovechar los materiales que tenemos y
simplemente lo desechamos, cuando podríamos reutilizarlos y darles un buen
uso.

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO.

6.1 Misión

Impulsar la compra de los productos a base de materiales reciclados, brindando

una mejora al medio ambiente, al igual que a los clientes que buscan ayudar
con el cuidado del planeta. Brindando un buen funcionamiento y diseño del
producto para así obtener las ventas deseadas, y el reconocimiento que
queremos para nuestra empresa, dedicándonos primordialmente a satisfacer las
necesidades de todo tipo de cliente.

6.2 Visión

La Empresa KAPFE se visualiza a un largo plazo, como una empresa la cual

cautivara la atención de varios clientes, gracias al cuidado que se creara para
el medio ambiente, seremos una empresa que buscara cada vez una mejoría al
medio ambiente.

8
6.3 Objetivo general

Establecer la mayor atención hacia los clientes, mostrándoles la calidad del

producto que ofrecemos en nuestra empresa, creando conciencia en el cuidado
que se debe tener en el medio ambiente

6.4 Objetivos específicos

• Ser una fuente generadora de empleo, enfocada en aquellas

personas, como los jóvenes, madres cabeza de familia, entre otros.

• Realizar la compra de materiales de calidad a bajo precio

• Identificar los recursos con los que cuenta la empresa: Humano,

energía, tecnología y materiales.

6.5 Políticas de calidad y ventajas competitivas

Políticas de calidad

• Ofrecer una buena atención a los clientes y empleados

• Buena presentación del producto

• Fomentando la elaboración de los productos que ayuden al medio

ambiente

• Suministrar en forma permanente productos y servicios que

satisfagan las necesidades de nuestros consumidores

• Mejorar la calidad en todos los aspectos de organización

• Mejorar la calidad de vida en los mercados

• Creatividad e innovación como reto diario al mejoramiento continuo

• Amabilidad en el servicio de agilidad en los procesos

• Instalaciones que cuenten con gran comodidad y amplitud

9
 Ventajas de competitividad

-Comercial:

• Ofrecemos el producto en diferentes locales, para que sea accesible por

todo tipo de cliente.

• Precios flexibles para su compra

• Mejoramiento continuo de su elaboración

-Técnicas:

• Maquinaria con última tecnología para facilitar la fabricación del

producto

• Trabajadores capacitados para la elaboración de producto a base

de material reciclado.

• Nuevos elementos de elaboración con materia prima reciclada

-Operacionales:

• Personas competentes y responsables con su trabajo

• Capacitar al personal para la elaboración del producto

• Empleados emprendedores y con buen funcionamiento de sus

valores

-Financieras:

• Contaremos con precios flexibles para la venta del producto

• Se invertirá cantidades iguales para los recursos necesarios

• Los recursos serán reciclados, para que el gasto sea mínimo

10
7. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

7.1 Razón social

KAPFE LTDA encargada de la elaboración de diferentes tipos de floreros con

materiales reciclados, administrada por emprendedores socios que se enfocan
primordialmente en el cuidado del ambiente, buscando alternativas para la
elaboración de un producto innovador y de calidad que ayude al entorno y así
mismo a los clientes.

7.2 Logotipo de la empresa

11
7.3 Tipo de la empresa o sociedad

• La empresa es una sociedad limitada (LTDA) para la realización

de uno o más actos de comercio.

• Los accionistas limitan su responsabilidad hasta el modo de sus

aportes

• Construida por un número limitado de 2 a 25 socios pueden ser

trabajadores o socios capitalistas.

• Deberá ser un nombre que nadie haya registrado antes seguido de

la expresión sociedad limitada.

7.4 Tamaño de la empresa

 Microempresa
 Dirección Calle 3 c n 5-27 (centro).
 Socios

-Karen Dayana Larrota Agudelo

TEL: 3004880047 TI: 1010001779
-Johan Sebastián Salcedo Canchon
TEL: 3014003541 TI: 1003704163
-Paula Alexandra Forero Diaz
TEL: 3115627745 TI: 1003908085
-Anderson Yair Restrepo Saavedra
TEL: 3202551896 TI: 1193406663
-María Elizeth Flautero Amaya
TEL: 3134004495 TI: 1193559673

12
8. DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO

8.1 características físicas y químicas del producto

8.DESCRIPCION DEL PRODUCTO

8.1 Ficha técnica
11 Julio
NOMBRE DEL PRODUCTO KAPFE LTDA
Descripción: Lámparas elaboradas a base de cuerda
fina de colores.

Tamaño: 1 metro 70cm

Peso: 26 kg

Forma: Lampara común

CARACTERISTICAS 100% Cuerdas finas de colores
FISIOQUIMICAS 100% Madera reciclada
Decoración en su hogar o en cualquier otro sitio
BENEFICIOS Y USOS
que desee
Nuestros clientes potenciales son entre los 18 en
CONSUMIORES
adelante. Es muy útil para la decoración de
POTENCIALES
interiores.

13
9. MODELO DE COMPETENCIA

9.1 competidores actuales

• Roy alpha

• Iluminaria le condensa

• Ilumínate S.A

9.2 proveedores

• Starlinger

• Masisa Colombia S.A

• Cimitarra

9.3 productos sustitutos y complementarios

-Productos sustitutos

• Lámparas elaboradas con cuerda de Miriam Martí

• Lámparas elaboras con hilo

• Lámparas elaboradas con telas

-Productos complementarios

• Pinturas

• Tubos de aluminio

• Madera

14
10. MARKETING MIX

10.1 Precio

Tendremos en cuenta los costos fijos y variables, en los cuales se incluye,

arriendo, nomina, insumos entre otros. Se identificará el tamaño, la calidad y
el diseño, de acuerdo con cómo lo desee el cliente, identificando el porcentaje
que se indicó para saber la ganancia que se desea tener y a la vez satisfacer
la necesidad del cliente.

10.2 Canales de distribución

• Canal directo: Se hace de forma personal, dándole al cliente toda la

información que necesite saber sobre el producto.

• Canal indirecto: Se hace por medio de folletos, periódicos, páginas en

internet, entre otros, dándoles a conocer las características o una información
precisa sobre el producto.

Nuestra empresa KAPFE utilizará el canal directo ya que el producto será

entregado de forma personal y así brindar mejor seguridad a los clientes.

10.3 Estrategias de promoción y publicidad

-Estrategias de promoción:

• Ofrecerles a los clientes un producto de buena calidad y a un buen

precio.

• Ofrecer obsequios.

• Compre 1 lleve 2.

-Estrategias de publicidad:

15
• Crear folletos del producto

• Por medio de la radio o la TV

• Crear tarjetas de presentación

• Anuncios de publicidad en revistas

• Anuncios en periódicos

10.4 Políticas de calidad

• Diseñar adecuadamente nuestro producto para ofrecerlo a nuestros

clientes

• Diseñar insumos y métodos para la perseverancia del producto

• Idear buenas comunicaciones con los proveedores y distribuidores

• Contribuir para una excelente satisfacción del producto

• Asegurar que el producto sea adecuado para nuestros clientes

• Evaluar el producto antes de que sea vendido

• Adecuar las necesidades que desean los clientes

• Mejorar la satisfacción de los clientes

16
 11. ANALISIS TECNICO

11.1Procesos de producción

KAPFE LTDA

¿Sabes cómo
elaborar una
lampara
fácilmente?

Necesitamos cuerdas de
colores finas, la base de
madera, bombas.

Se utiliza un globo para moldear

las cuerdas finas de colores, ¿Le
después se aplica pegante para aplicamos
obtener firmeza y resistencia, se algo más?
le deja un orificio para que allí
se introduzca el bombillo.
SI

Tomamos un poco de escarcha y la

esparcimos por el molde de las
cuerdas finas de colores.

17
 P2

¿La base de la
lampara es
reciclado?

SI, totalmente reciclado

¿Qué uso le
podríamos dar?

Decorar cualquier sitio ya sea de

nuestro hogar o lugar de trabajo.

Fin del proceso de

producción

18
 11.2 Plano de la distribución de la planta.

Residuos
BODEGA

ZONA DE CARGA Y DESCARGA DE LA

MATERIA PRIMA

AREA DE PRODUCCION

ALMACEN DE MATERIA PRIMA EMPACADO

AREA DE REVISION FINAL

BAÑOS

OFICINAS Y CAFETERIA.

19
11.3 Maquinaria y equipo

Banda Transportadora: Traslada materia prima

cortadora industrial: corta los insumos necesarios para llegar a la perfección de

nuestro producto

11.4 Materia prima e insumos que se utilizaron

Materia prima:

1. Bombas
2. Cuerdas finas de colores
3. Escarcha
4. Bolbillos
5. Pegante
6. Marcador metálico.
7. Hilo.
8. Pegante escarchado

20
 11.5 Mano de obra para el buen funcionamiento de la empresa

NOMBRE Y SALDO DIAS SALDO SUBSIDIO DE HORAS OTROS TOTAL, NETO QUE
APELLIDOS BASICO TRABAJADOS BASICO TRANSPORTE EXTRAS Y DEBENGADO DEV. PAGAR
MENSUAL DEVENGADO FESTIVOS
Karen 750.000 30 750.000 66.512 0 0 0 158.140
Larrota
Anderson 380.000 30 380.000 66.512 0 0 0 463.140
Restrepo
Paula Forero 450.000 30 450.000 66.512 0 0 0 533.140
Sebastián 375.000 30 375.000 66.512 0 0 0 79.070
Salcedo
Elizeth 375.000 30 375.000 66.512 0 0 0 79.070
Flautero
TOTAL 1,312. 560

21
11.6 Salud ocupacional.

Los riesgos que pueden provocarse son el mal uso de los implementos necesarios
para ingresar a la planta, el riesgo eléctrico cuando se trabaja con materiales
como los cables en mal estado, ya que un trabajador no puede exponerse sin
tener experiencia, el ruido en exceso cuando provienen de las maquinas si no
se utilizan los implementos puede llegar a tener una sordera, la iluminación en
el área de trabajo ya que puede originar fatiga ocular, dolor de cabeza, también
el riesgo químico al trabajar con mezclas o con elementos peligrosos sin ningún
implemento como pueden ser los guantes entre otros elementos.

12. ANALISIS ADMINISTRATIVO

12.1 Estructura organizacional

GERENTE
(KAREN LARROTA)

SUBGERENTE
(ANDERSON RESTREPO)

JEFE PERSONAL CONTADOR PUBLICO

(PAULA FORERO) (SEBASTIAN SALCEDO)

AUXILIAR ADMINISTRATIVA
(YULLI MONCADA)
(ELIZETH FLAUTERO)

22
12.2 Análisis de cargos con objetivos y funciones.

Gerente

Funciones:

 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.

 Buena organización del personal administrativo.
 Guiar a sus trabajadores y motivarlos para que la empresa crezca.

Objetivos:

 Lograr una buena posición en el mercado.

 Producir excelentes recursos físicos y financieros.
 Hacer que su empresa ofrezca lo mejor a sus clientes.

Subgerente

Funciones:

 Vigilar las actividades que se están realizando en la empresa

favorablemente.
 Revisar y estar atento a las prioridades de los trabajadores y la empresa.
 Estar al día con la tramitación de expedientes.

Objetivos:

 Alcanzar todas las metas propuestas por su gerente y dadas a conocer

a sus trabajadores.
 Verificar que la empresa produzca y preste un buen servicio.
 Tener una perspectiva más amplia y clara del medio en el cual se
desarrolla.

23
Auxiliar de administración

Funciones:

 Redactar documentos de la empresa.

 Recepción de llamadas e informar todas las inquietudes a sus
directivos.
 Llevar un adecuado control de agenda para sus superiores.

Objetivos:

 Optar un compromiso institucional con la empresa.

 Tener una transparencia en su trabajo.
 Ser un ejemplo para sus demás compañeros.

Contador publico

Funciones:

 Llevar una correcta contabilidad de la empresa.

 Producir informes para la gerencia y para terceros que sirven para tomar
decisiones
 Movimientos monetarios de bienes y derechos
Objetivos:

 Registrar las transacciones (asientos contables y libros de ventas)

 Realizar informes periódicos de los estados financieros
 Certificar los estados financieros de la empresa manejando las pérdidas
y ganancias.

24
 12.3 Políticas que utilizaran para la distribución del talento humano.

 La persona tiene que estar informada del tema de la empresa y que

quiera un cambio ambientar para su país.
 Su presentación personal debe ser impecable lo cual dará mucho de
qué hablar.
 Persona puntual y responsable con su trabajo.
 Con valores y virtudes muy recalcados
 Creativa que ame hacer su trabajo.
 Ser una persona dedicada que sepa ser líder con los demás
trabajadores y quiera lo mejor.
 Persona con sueños y metas que quiera progresar tanto como persona
y para su empresa.
 Persona con una buena experiencia laborar y excelentes
recomendaciones laborales.

12.4 Planes de capacitación.

Se les ofrecerá a los trabajadores capacitaciones sobre seguridad industrial

la cual ayudara a los trabajadores a ser conscientes de los riesgos que pueden
ocurrir al no manejar adecuadamente la maquinaria, una charla sobre la
importancia de la higiene tanto personal como laboral para que sepan la
importancia que tiene, realizar talleres sobre desastres los cuales será de
vital importancia para cualquier riesgo o desastre que pueda ocurrir.

12.5 Que canales de comunicación se utilizaran en la empresa y quien toma

las decisiones.

Los canales de comunicación que se utilizaran serán las redes sociales ya que
a través de ellos mucha gente la usa y es una buena herramienta para que

25
 se puedan enterar del producto y así cautivar la atención de estas personas
y llevarlas a la compra y hacer de ellos un cliente potencial, también se
utilizara el perifoneo para llegar a todos los sitios y así dar a conocer el
producto que llegara al mercado, optaremos por ir hasta algunos hogares
mostrando el producto, y entregando volantes para que conozcan más a
fondo nuestro producto . Las diferentes decisiones serán tomadas por todos
los entes que forman esta empresa ya que cada problema es diferente y
todos tienen distintas funciones dentro de la empresa, Pero si el problema
es muy grave el gerente será el responsable y tomará las decisiones.

13. PROYECCION DE COSTOS, GASTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO.

13.1 Necesidades económicas del producto

Los recursos financieros provienen de cada socio de la empresa que aportaran

un monto equitativo para la elaboración del producto, pero además de esto
obtendremos un préstamo con el banco caja social.

13.2 Identificación y selección de fuentes de financiación.

El banco caja social nos ofrecerá un crédito para maquinaria y equipo que nos
facilitara la compra de todo lo que necesitamos para la empresa y contamos
con un plazo determinado por dicho banco con cuotas fijas mensuales.

26
13.3 PROYECCION DE COSTOS, GASTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO

13.4 Inversión inicial.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Local 1 700.000 700.000

Sofá 2 420.000 840.000

Vitrina 2 300.000 600.000

Tapete 1 80.000 80.000

Bombillo 1 2.000 2.000

Sillas 4 100.000 400.000

Rollo de papel 2 2.000 4.000

Jabón liquido 1 3.500 3.500

Anti bacterial 1 7.500 7.500

Dispensador de 1 50.000 50.000

papel

Catalogo 2 30.000 60.000

Letrero 1 120.000 120.000

Televisor 1 1.100.000 1.100.000

TOTAL 3`967.000

27
13.5 Proyección de ventas.

MES UNIDADES TOTAL

Enero 75

Febrero 79 4

Marzo 83 4

Abril 87 4

Mayo 91 5

Junio 96 5

Julio 101 5

Agosto 106 5

Septiembre 111 5

Octubre 116 6

Noviembre 122 6

Diciembre 128

28
13.6 Gatos de administración.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

SALARIO:

Gerente 1 750.000 750.000

Subgerente 1 750.000 750.000
Secretaria 1 380.000 380.000
Contadora 1 450.000 450.000

SERVICIOS
PUBLICOS:

Agua 1 40.000 40.000

Luz 1 100.000 100.000
Internet y telefonía 1 90.000 90.000

MANTENIMIENTO: 2 100.000 200.000

CAMARA DE 1 270.000 270.000

COMERCIO:

INSUMOS DE
PAPEL:
1 4.000 4.000
Lápices
1 4.200 4.200
Esferos
4 7.500 7.500
Resaltadores
4 1.500 6.000
Agendas

TOTAL: $ 3`051.700

29
13.7 Costos fijos.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

SALARIOS 4 / 2`330.000
SERVICIOS 4 / 230.000
PUBLICOS
1 390.000 390.000
IMPUESTOS

TOTAL: $ 2`950.000

13.8 Costos variables

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Transporte 2 / 50.000
Alimentación 4 3.200 12.800
Publicidad 100 500 50.000

TOTAL: $ 112.800

30
13.9 Punto de equilibrio.

A. COSTO TOTAL

Costos Fijos + Gatos variables.

$2´950.000 + $112.800

= $3´062.800

B. COSTO TOTAL UNITARIO (C.T.U)

Costos fijos / #unidades

$2´950.000 / 100

= $29.500

COSTO TOTAL

29.500 * 50% = $14.750

29.500 + 14.750

= 44.250

C. INGRESOS MENSUALES

#Unidades a vender * Precio producto

100 * $44.250

= $4´425.000

31
D. UTILIDAD DEL EJERCICO

Ingresos – Costo total

$4´425.000 - $3’062.800

=1´362.200 Utilidad (Ganancias)

E. PUNTO DE EQUILIBRIO (P.Q)

P. Q= Costos fijos

Precio venta – Costo V.U

C.V.U = Costo V.T

#Unidades Ofrecidas

= $112.800

100

= 1.128

P.Q = $2´950.000

$44.250 – 1.128

= $2´950.000

$43.122

= $68.41 P. equilibrio por unidad.

32
P. Q= Punto equilibrio por unidad * Unidad de precio

=$68.41 * $44.250

=$3´027.142

33
14. MARCO LEGAL

14.1 Minuta de constitución.

CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA

Otorgantes, comparecientes con minuta:

1. KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO varón/mujer, colombiano (a), mayor

de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula
de ciudadanía 10010001779 de Tocancipá estado civil (soltero (a), con/sin
unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o
no).

2.- ANDERSON YAIR RESTREPO SAAVEDRA varón/mujer, colombiano (a),

mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con
cédula de ciudadanía 1193406663 de Tocancipá, estado civil (soltero (a),
con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta,
liquidada o no)

3.- PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ varón/mujer, colombiano (a), mayor

de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cedula
de ciudadanía 1003908085 de Tocancipá, estado civil (soltero (a), con/sin
unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o
no)

4.-JOHAN SEBASTIAN SALCEDO CANCHON varón/mujer, colombiano (a),

mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con
cedula de ciudadanía 1003704163 de Tocancipá, estado civil (soltero (a),
con/sin unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta,
liquidada o no).

34
5.- MARIA ELIZETH FLAUTERO AMAYA varón/mujer, colombiano (a), mayor
de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cedula
de ciudadanía 1193559673 de Tocancipá, estado civil (soltero (a), con/sin
unión marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o
no).

Manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de

Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes ESTATUTOS: Todo
socio dentro de la organización debe contar con la opinión de los demás socios
referente a lo interno en la organización.

ARTICULO PRIMERO – SOCIOS.

KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO

PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ

MARIA ELIZETH FLAUTERO AMAYA

ANDERSON RESTREPO SAAVEDRA

JOHAN SEBASTIAN SALCEDO CANCHON

(Mínimo dos (2) máximo 25)

35
. ARTICULO SEGUNDO “KAPFE LTDA."

La empresa KAPFE LTDA brinda un producto de buena calidad y máxima

garantía, para que nuestros clientes queden satisfechos como función reutilizar
las botellas en plástico y así mismo cuidando del medio ambiente.

ARTICULO TERCERO. - DOMICILIO. - Tocancipá (ciudad), Podrá establecer

Sucursales, Agencias y dependencias en otros lugares del país o del exterior
conforme a la Ley 2/1995, de 23 de marzo.

Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas:

Cr 7 Nº 12-25 Tocancipá

Correo electrónico: paula.forero@hotmail.com

ARTICULO CUARTO. - DURACION. - Diez (10) AÑOS, contados a partir de

la fecha de la presente escritura en Tocancipá.

ARTÍCULO QUINTO. - OBJETO SOCIAL. - La sociedad tendrá como objeto

principal las siguientes actividades: la actividad realizada de la organización
FLOR-ECO LTDA está con licencia previa para ciertas actividades bancarias
como lo es la entidad financiera.

ARTICULO SEXTO. - CAPITAL. - tres millones quinientos cincuenta mil

(3.550.000) dividido en treinta y seis (35) (cuotas o partes de interés
social, de un valor nominal de ochocientos ochenta y siete mil quinientos
PESOS ($887.500), cada una, las cuales corresponden a los socios en
proporción a sus aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfacción de la
sociedad, conforme se describe a continuación:

36
SOCIOS CUOTAS VALOR

KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO $887.500

3.550.000

ANDERSON YAIR RESTREPO SAAVEDRA $887.500

3.550.000

PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ $887.500

3.550.000

JOHAN SEBASTIAN SALCEDO CANCHON $887.500

3.550.000

MARIA ELIZETH FLAUTERO AMAYA

3.550.000 $887.500

TOTALES $ 3.550.000

PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto

de sus respectivos aportes.

ARTICULO SEPTIMO.-. CESION DE CUOTAS. - Las cuotas o partes de interés

social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el
mercado y solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la
correspondiente escritura pública de reforma estatutaria. - Toda cesión en
cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetará en un todo
a lo previsto y ordenado por los Artículos 363 y siguientes del Código de
Comercio.

37
PARAGRAFO. - La Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios inscrito en
la Cámara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos
consagrados en el Código de Comercio. Decreto 410 de 1971 Ley 57 de
1887.

ARTÍCULO OCTAVO. - ADMINISTRACION. - La administración de la sociedad

corresponde en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la delegan
expresamente en la Junta de Socios y ésta a su vez en la Gerencia. Gerente,
subgerente, secretario, contador.

ARTICULO NOVENO. - JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES. - La Junta de

Socios la constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados
por sus apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con
el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias o
extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reuniones
ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la fecha que
determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante
comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días
hábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades y
acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria
no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho
propio el primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas
de la administración del domicilio principal.

Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando la

Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la
cuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para

38
las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias,
pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas
hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias.

Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderado

del socio que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el presidente
señalará la persona que debe actuar como secretario y su nombramiento podrá
recaer en cualquier persona sea o no Socio de la Compañía. Habrá quórum en
la reunión de la Junta de Socios cuando concurra un número de ellos que
representen por lo menos el noventa por ciento (90%) de las cuotas inscritas
del capital social.

En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como
cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se
adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los
votos presentes o debidamente representados a menos que se trate de adoptar
resoluciones referentes a la disolución y liquidación de la Compañía, reforma de
sus estatutos o la aprobación de un traspaso de cuotas o partes de interés
social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán ser aprobadas
por un número de votos que representen por lo menos el setenta por ciento
(70%) en que se encuentra divido el capital social.

De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia

en un Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada
por todos los concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva
reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios que entrañe una modificación
a los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación será elevada a Escritura
Pública.

39
ARTICULO DECIMO. - REUNIONES NO PRESENCIALES.

Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de
telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y
jurídicamente vinculantes.

Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre sucesivas o

simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las resoluciones
pertinentes, como una confirmación por fax o correo electrónico, se incluirá en
las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en estos
Estatutos.

ARTICULO DECIMO PRIMERO. - ATRIBUCIONES. - Son atribuciones de la

Junta de Socios: KAREN LARROTA. ANDERSON RESTREPO. PAULA
FORERO. SEBASTIAN SALCEDO Y ELIZETH FLAUTERO.

1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.

2.- Nombrar al Gerente y su suplente. (O los cargos que se creen)

3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o

necesario.

4.- Aprobar o improbar los balances.

5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.

6.- Decretar y distribuir las utilidades.

7.- Crear agencias, sucursales o filiales.

8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen.

9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.

10.- Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad;

40
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.

12.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva
y administrativa de la Sociedad ‘KAPFE LTDA’

ARTICULO DECIMO SEGUNDO. - GERENCIA. - El uso de la razón social de

la Compañía y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un
Gerente con su respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien
remplazará al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con
las mismas facultades y atribuciones de éste, designados por la Junta de
Socios. En el Gerente delegan los socios la personería de la empresa y su
administración con las más amplias facultades dispositivas y administrativas.

ARTICULO DECIMO TERCERO. - FUNCIONES. - FUNCIONES. - Además de

los actos de disposición y administración concernientes al giro ordinario de las
operaciones de la Sociedad, son atribuciones del Gerente: KAREN LARROTA

a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o

contratos sin límite de cuantía. (Los socios pueden limitar por cuantía)

b.- Ejecutar las decisiones y órdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando

así lo requieran los intereses sociales.

c.- Custodiar los bienes sociales.

d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios
ejecutados y a ejecutarse.

e.-Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales

correspondientes.

f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial

administrativa o extrajudicialmente.

41
g.- Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la
competencia de la Junta de Socios y fijarles su remuneración.

ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre

de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el
balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y
aprobación de la Junta de Socios; una vez aprobados, de las utilidades liquidas
resultantes se destinará el diez por ciento (10%) para la constitución de la
reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital
social. Además de la anterior reserva, la Junta de Socios podrá crear o decretar
las que considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan una
destinación específica y se aprueben con la mayoría prevista en estos Estatutos.
Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se distribuirá
entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes. Ninguno de los socios
podrá retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le
correspondan después del balance actual respectivo.

Los sueldos se estimarán como gastos generales de la Sociedad.

Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en

proporción a sus respectivos aportes.

ARTICULO DECIMO QUINTO. - DISOLUCION. - La Sociedad se disolverá: -

a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que
se hubieren acordado oportunamente;

b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos

del cincuenta por ciento (50%) de aquel valor asignado es conveniente revisar
inventarios

c.- Por decisión de todos los socios;

42
d.- Por cualquiera otra causa legal los socios deben responder por un monto
asignado a responder por ello

ARTICULO DECIMO SEXTO. - LIQUIDACION. - Disuelta la Sociedad, su

liquidación se hará por el Gerente o por la persona o personas que la Junta
de Socios designare. La liquidación se efectuará de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.

PARAGRAFO. - Si al tiempo de la liquidación existieren bienes en especie para

ser distribuidos entre los Socios, estos bienes se avaluarán por el liquidador y
serán adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como
utilidades o participación.

ARTICULO DECIMO SEPTIMO. - MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO. -

En caso de muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de los Socios,
la sociedad continuará con sus herederos, quienes nombrarán una sola persona
para que los represente. - Dentro de los treinta (30) días siguientes a la
muerte del Socio, los demás tendrán derecho a adquirir las cuotas o aporte
del fallecido, por el valor comercial en la fecha de su muerte. Si no se llegare
a ningún acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, serán determinados
por peritos designados por las partes. Si fueren varios los Socios que desearen
adquirir, las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en
la Sociedad.

ARTICULO DECIMO OCTAVO. - NOMBRAMIENTOS. - Designase como Gerente

de la sociedad a: KAREN DAYANA LARROTA AGUDELO identificado con cédula
de ciudadanía 1.007.717.657 de Bogotá.

43
Al subgerente ANDERSON YAIR RESTREPO SAAVEDRA identificado con
cedula de ciudadanía 1.007.689.046 de Tocancipá, a la secretaria MARIA
ELIZETH FLAUTERO AMAYA identificada con cedula de ciudadanía
1.077.090.433 de Tocancipá, con un contador JOHAN SEBASTIAN SALCEDO
CANCHON identificado con cedula de ciudadanía 1.003.908.019 de Bogotá
D.C. y por último a la jefe de personal PAULA ALEXANDRA FORERO DIAZ
cedula de ciudadanía de Bogotá.

CLAUSULA COMPROMISORIA. - Los socios aceptan solucionar sus diferencias

por trámite conciliatorio en la Notaría veintiséis (26) de Bogotá. En el evento
que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la
decisión de un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus pretensiones ante los
jueces, designando tres (3) árbitros, quienes podrán transigir y fallarán en
equidad en un plazo máximo de ocho (8) días calendario.

14.2 Leyes que regulan el negocio.

-ISO 9001- Esta norma da definiciones y trata de mantener un lenguaje

escandalizado para el sistema de gestión de calidad, y el establecimiento de
fundamentos para el mismo.

-ISO 9004- Marca las directrices para mantener la eficiencia y eficiencia en el

sistema de gestión de calidad y busca mejorar el desempeño de la organización
y mejorar la satisfacción del cliente.

-ISO 19011- Esta norma orienta a las organizaciones acerca de cómo realizar
las auditorías internas tanto de calidad como de medio ambiente.

-ISO 14004- Proporciona orientación sobre el establecimiento, implementación,

mantenimiento y mejora de un sistema de gestión ambiental y su coordinación
con otros sistemas de gestión.

44
-ISO 18000- Son las series de normas que rigen los sistemas de salud y
seguridad ocupacional.

-ISO 17001- Contiene los principios y requisitos relativos al elemento que

concierne su relación con las normas para la evaluación de la conformidad ya
bien sea de un producto o servicio.

-ISO 27001- Se encarga de asegurar las buenas prácticas para la seguridad de

la información en sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI)
marca las especificaciones a realizar para evitar riesgos y mejorar procesos.

-ISO 170001- Norma que se encarga de la accesibilidad universal a cualquier

tipo de edificio o transporte, rige una serie de criterios para cumplir con los
parámetros establecidos.

-ISO 22000- Otra norma muy extendida sobre los requisitos que debe cumplir
un sistema de gestión alimentario que asegure los alimentos, establece también
los requisitos para mantener unos estándares de inocuidad de alimentos desde
el inicio de su producción hasta el consumidor final.

-ISO 9001 del 2000 Utiliza un enfoque orientado a procesos. Un proceso es

un conjunto de actividades que utiliza recursos humanos, materiales y
procedimientos para transformar lo que entra al proceso en un producto de
salida.

45
 14.3 Requisitos para crear empresas.

1. VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.

•En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de

Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

•Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a

la que se va a dedicar y elabore una carta de solicitud de consulta.

•Cancele el valor de la consulta.

•Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio

y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

2. ACTA, MINUTA Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÒN

En una notaría, elevar la minuta a Escritura Pública, firmada por el notario

con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus
huellas con el siguiente contenido básico:

•Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,

nacionalidad, estado civil y domicilio.

•La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

•El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

•El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa

las actividades principales.

•El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las

46
cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (Ver paso
uno).

•Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los

administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código
de comercio).

•Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya

sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un
determinado asunto.

•Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán
las utilidades, así como también la reserva legal.

•La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de

liquidarla.

•Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades

y obligaciones

Por trámite conciliatorio en la Notaría Catorce (14) de Cali. En el evento que

la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisión
de un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces,
designando tres (3) árbitros, quienes podrán transigir y fallarán en equidad en
un plazo máximo de ocho (8) días calendario

3. ADQUIRIR LA MATRÍCULA MERCANTIL:

Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil

“Sociedades Comerciales” y el Formato para el Registro Único Empresarial y
presentarlo con lo siguiente:

47
•El formulario de matrícula mercantil y el Formato de Registro diligenciando,
junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.

•Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad,

en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.

•Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales,

junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

•Documento de identificación del representante legal.

•En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto
de anotación y registro (boleta de rentas).

•Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de

los derechos de matrícula.

•Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un

recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las
copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.

•Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la

sociedad.

•Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de

Comercio, el certificado de existencia y representación es un documento que
le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante
la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente
acreditar su matrícula en el registro mercantil.

4. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:

Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de

registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad

48
y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la
sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe
presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a
la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los
libros son los siguientes:

•Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las

cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de
cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado
en la Cámara de Comercio.

•Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.

•Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el
sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas
las operaciones para cada cuenta.

•Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general

al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en
forma clara y completa la situación del patrimonio.

•Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas
de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben
llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.

En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las
reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la
reunión.

49
Los pasos que seguir en la Cámara de Comercio:

•Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de

Comercio.

•Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le

entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados,
en la fecha que allí se indica.

•Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro
registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás,
con la numeración en orden secuencial de menor a mayor.

5. INSCRIPCIÓN EN

LA DIAN:

Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que

obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para
identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número
de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite
correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está
domiciliado. Pasos que seguir:

•Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de

Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único
tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre
otros:

50
Asignación de NIT

Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.

•Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con

los siguientes documentos

Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.

Copia de la escritura pública de constitución.

Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio,

con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.

Fotocopia de la cédula del representante legal. El registro de Impuestos sobre

las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del
NIT. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede
solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las
facturas que usará en su negocio.

6. INSCRIPCIÓN EN INDUSTRIA Y COMERCIO

Se diligencia en la Alcaldía Municipal en la secretaría de Hacienda. Secretarias

de higiene y planeación para obtener:

-Patente de sanidad (si es necesario)

-Estudio de Suelos

-Permiso para iniciar actividades

7. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Todo empleador está obligado a afiliar a sus empleados al sistema de seguridad

social que escoja.

51
7.1 AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES
(ARS)Algunas de ellas son: La Nueva EPS, Colmena, entre otros. Los pasos
por seguir son: Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud
de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual
es suministrada sin ningún costo por la

ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa,

ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina
y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de
vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

7.2 RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

La Empresa deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a

todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad
desean vincularse (Coomeva, Su salud, Café salud, Cruz Blanca, la nueva EPS
entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de
afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante el
diligenciamiento de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS
elegida. El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original
y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra
para el trabajador. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del
salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes
iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una ley empleador las dos
restantes.

52
7.3 FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de

pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud
de vinculación, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar
mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se
divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

8. APORTES PARAFISCALES: Son pagos a que está obligado todo empleador

a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de
compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir
un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama, Comfenalco, caja san
entre otras), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y
al SENA. Los pasos para la afiliación de la empresa son:

•Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar,

donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna
caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:

15. SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA GESTION DE LA EMPRESA

53
15.1 Fechas

15.2 Evaluación.

54
En cuanto a la revisión se realizará semanalmente, ya que así lograremos tener
conocimiento de que tanta producción se exporto y llevar la escala de la
cantidad de productos a ofrecer y también poder mejorarla.

15.3 Inventarios.

En la empresa KAPFE LTDA se manejará un inventario periódico porque cada

vez que se venda un artículo los administradores deben contar físicamente el
inventario en el almacén y así sabrán que se ha vendido, comparando el
inventario manualmente con todos los recibos.

15.4 Arqueos.

Para la empresa KAPFE LTDA es de suma importancia llevar una contabilidad

de sus ingresos y utilidades por eso realizamos cálculos de las ganancias y
pérdidas. El conteo se llevará a cabo diariamente y se tendrá en cuenta los
factores que coloquen en riesgo el punto de equilibrio, para llevar a cabo este
se tiene en cuenta la separación de billetes y monedas.

16.

55
16.1 Reglamento interno del trabajo.

Trabajadores accidentales o transitorios.

56
Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina
cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las
comidas y períodos de descanso durante la jornada.

Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.

Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional

o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a
desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de
trabajo y grave calamidad doméstica.

Salario mínimo legal o convencional.

Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.

Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos
que el empleador suministre.

Prescripciones de orden y seguridad.

Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones,

para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.

Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección,

capataces y vigilantes.

Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores
de dieciséis (16) años.

Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de

acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la
mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.

Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.

57
Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones
disciplinarias y forma de aplicación de ellas.

La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal
y tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo.

Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.

Publicación y vigencia del reglamento.

16.2 Reglamento de higiene y seguridad industrial.

 Indicación del empleador y del establecimiento o lugar de trabajo

comprendidos por el reglamento.
 Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba.
 Horas de entrada y salida de los trabajadores.
 Tiempo destinado para las comidas y periodos de descanso durante la
jornada.
 Horas extra y trabajos nocturnos; Su autorización reconocimiento y
pago.
 Días de descanso legalmente obligatorio.
 Permisos especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales,
asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.
 Salario mínimo legal.
 Lugar, día, hora de pago y periodo que los regula.
 Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios
médicos que el empleador suministre.
 Prescripciones de orden y seguridad.
 Indicadores para evitar que se realicen los riesgos profesionales e
instrucción para presentar auxilios en caso de accidente.

58
  Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección
y vigilantes.
 Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres en
estado de embarazo.
 Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los
trabajadores.

ARTICULO 1.- La empresa se compromete a dar cumplimiento a las

Disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren
Una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades
Profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206,
217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley
9a. de 1979,
Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986,
Resolución
1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás
normas que
Con tal fin se establezcan.

ARTICULO 2.- La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución

y
Funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con
lo
Establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto
1295 de

59
1994 y Resolución 1016 de 1989.
ARTÍCULO 3.- La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios
Para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de
salud
Ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016
de 1989,
El cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, Orientado a promover
y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
Trabajadores, en todo el oficio, prevenir cualquier daño a su salud,
Ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
Riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos,
Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
Fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las
Mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los
Procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos
Que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de
Enfermedad o accidente.
ARTÍCULO 4.- Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos
Principalmente por:

1. RIESGOS FISICOS

 Ruido
 Vibraciones
 Radiaciones no Ionizantes
 Radiaciones ionizantes

60
  Temperaturas extremas (altas o bajas)
 Iluminación
 Presión Anormal

2. RIESGOS QUIMICOS
3. RIESGOS BIOLOGICOS
4. RIESGO PSICOLABORAL

 Organizacional
 Social
 Individual
 Tarea

5. RIESGO ERGONOMICO

 Carga Estática (permanece con mala posición al momento de cargar un

objeto)
 Carga Dinámica (mantener una posición incorrecta a la hora de trasladar
de un lugar a otro un objeto)
 Diseño puesto de trabajo (Posición errónea durante la elaboración del
producto)
 Peso y tamaño de objetos (Exceso de carga)

6. RIESGOS DE SEGURIDAD

 Mecánico
 Eléctricos
 Locativos

61
7. SANEAMIENTO BÁSICO AMBIENTAL

PARÁGRAFO. - A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo,

no se traduzca en accidente de trabajo o en enfermedad profesional, la empresa
ejerce su Control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5.- La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a

las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se
adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva
del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el
presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTÍCULO 6.- La empresa ha implantado un proceso de inducción del

trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las
medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7.- Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos

Lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria,
cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de
su ingreso.

62
ARTICULO 8.- El presente reglamento entra en vigencia a partir de la
aprobación impartida por el MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL y durante
el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica,
métodos de producción.

16.3 Formatos.

RUT: El Registro Único Tributario (RUT) es un documento que cualquier

colombiano puede necesitar en algún momento de su vida. Lo exigen para todos
los trámites en los que esté de por medio una transacción económica,
principalmente, con entidades del Estado. La Dian acaba de hacer ajustes a las
reglas para obtenerlo.

63
CAMARA DE COMERCIO: es una organización formada por empresarios o dueños
de pequeños, medianos o grandes comercios los cuales tienen el fin de elevar
la productividad, calidad y competitividad de sus negocios. Las personas que la
conforman eligen a sus autoridades o consejo ejecutivo para definir las políticas
de la cámara. El consejo o directorio contrata un presidente o director ejecutivo
y empleados para administrar la organización.

64
65
66
67
68
NIT: El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por
una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT
es de competencia de la DIAN.

69
DECLARACION DE RENTA: Documento que los contribuyentes presentan a la
Administración de Impuestos en la que relacionan el estado de ingresos y
egresos en un periodo determinado.

70
16.4 modelo de encuesta y tabulación.

KAPFE LTDA

La empresa KAPFE LTDA realiza una encuesta donde sus respuestas serán de
gran ayuda para la elección del producto que se brindara a la comunidad.

Preguntas con múltiples opciones, única respuesta y preguntas abiertas.

1. ¿Qué color le gustaría que llevara las lámparas decorativas?

Negro 35%

Café 40%

Amarillo Quemado 25%

71
2. ¿Qué otro tipo de decoración le gustaría que llevara las lámparas
decorativas?

Rosas 35%

Girasoles 35%

Cartuchos 30%

3. ¿Cómo le gustaría que fueran las lámparas decorativas?

72
 Naturales 15%

Artificiales 25%

En otro material 60%

4. ¿Considera que con este producto está ayudando al medio ambiente?

Si 95%

No 5%

73
5. ¿Cree usted que el producto es una buena decoración para su hogar o
lugar de trabajo?

Si 80%

No 20%

6. ¿De qué tamaño le gustaría que fuera las lámparas decorativas?

Grande 45%

Mediano 45%

Pequeño 10%

74
7. Díganos qué opina de la empresa y que sugerencias tiene con respecto al
producto que se está ofreciendo:

8. Escriba 5 razones por las cuales compraría usted el producto

9. ¿En qué tipo de material le gustaría que fueran las lámparas?

75
 Cuerdas finas de colores 60%

Vidrio 40%

16.5 fotos, imágenes, videos etc.

76
77