PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Determinado por el lugar Toda la información generada, Similitud en la organización En el documento de archivo:
donde se encuentra toda la enviada, recibida, almacenada o de los documentos.
información producida o acumulada por medio El registro se encuentra en un medio cuya
recibida por una entidad electrónico, también se Tiene el mismo objetivo el información es accesible a través de la escritura
pública o privada en razón a encuentran documentos cual es mantener la manual y se mantiene en papel.
sus actividades o funciones electrónicos de archivo que información organizada y
cumplen su acción durante todo protegida, a fin de que sea El contenido no se puede separar de su
Lugar donde se encuentra el ciclo vital documental, como fácil su localización en el soporte, por lo cual se garantiza la integridad de
toda la información producida son los archivos de gestión, momento de que sea la información en el documento.
en cualquier fecha, lenguaje, central e histórico. requerida la información.
forma o soporte, por una El valor documental se puede determinar por
entidad pública o privada. Estas se conservan y transmiten Se debe disponer de los su autenticidad, entre ellas por la firma.
mediante medios electrónicos elementos necesarios de
Es una expresión testimonial luego de efectuar algunas series equipo espacio y personal Los documentos se mantienen en carpetas
de carácter autentico, objetivo con medida de autentificación. para el desarrollo de la tangibles, que se archivan en archivadores.
e imparcial, es función archivística.
interdependiente ya que está Énfasis en la naturaleza de los En el documento electrónico:
condicionando a los demás y documentos, creados, utilizados Igualmente se deben crear
siendo condicionado. y conservados en entornos archivos para clasificar la La información se recibe en un medio cuyos
tecnológicos. información, tanto la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de la
En cumplimiento de sus produce como la que se computadora.
funciones jurídicas o Función archivística global que recepción.
administrativas, conservando la integra: Su contenido puede ser desglosado de su texto
como prueba información y Permite fácil acceso a la Se realiza la misma original, para llevarse a otro documento, siendo
continuidad de gestión. información. clasificación documental. así más fáciles de vulnerar su contenido
Controla el acceso a la alterándolos o perdiendo la información.
información por niveles de
seguridad y conservación a Los documentos se archivan en carpetas
largo plazo. electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del documento depende del

programa en el cual se haya creado.