INFORMÁTICA APLICADA

LABORATORIO N° 14

Macros y Estructuras Condicionales

CODIGO DEL CURSO: __________

Llave Chilo Diego Armando

Alumno(s): Nota

Grupo: C_23B Ciclo: 1

Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterios de Evaluación (4pts) (3pts)
Mejora Acept.
Logrado
(2pts) (0pts)
Identifica variables y utiliza operadores y
constantes
Utiliza la grabación de macros.
Realiza sentencias condicionales de manera
correcta empleando variables y constantes
Redacta correctamente los pasos principales
de la implementación y conclusiones.
Se comunica de manera efectiva, trabaja con
orden, limpieza y puntualidad
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Laboratorio N°14 – Macros y Estructuras Condicionales

Objetivos:
 Reconocer los elementos y herramientas de Excel 2013
 Utilizar grabación de macros para el reconocimiento de código
 Utilizar sentencias condicionales simples para la resolución de problemas.

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete al final de aula de Laboratorio o en los

casilleros asignados al estudiante.
 No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente la computadora y la pantalla, y
ordenar las sillas utilizadas.

Equipos y Materiales:
 Una computadora con:
o Windows 7 o superior
o Conexión a la red del laboratorio
o Microsoft Excel 2013

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Procedimiento:
EJERCICIO N°1 – GRABACIÓN DE MACROS EN EXCEL

1. Creación de macros en Excel

1.1. Crear un documento que permite almacenar Macros en Excel
 Encienda la PC utilice la cuenta de usuario: tecsup clave: Virtu@l
 Inicie el software MS Exce l
 Crear un nuevo libro y guardarlo con el nombre Lab_14 <nombre_completo>.xlsm en
la carpeta de la unidad E

3. Nombre del libro

2. Tipo de libro

1. Grabar el libro

Nota: Los archivos con extensión *.xlsx de Excel no permiten almacenar macros, para poder
grabar macros es necesario almacenar el archivo con la extensión *.xlsm como se indica
en el ítem anterior

1.2. Visualización de la ficha “Desarrollador” en la cinta de opciones

 Visualice la cinta de opciones de Excel.
 Puede ser que no vea la ficha “Desarrollador” como se ve en la siguiente figura:

 Click derecho en la cinta de opciones como se indica en la figura anterior en alguna zona
libre y luego elija la opción “Personalizar la cinta de opciones”

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1. Click
Derecho
Aquí

 En la ventana Opciones de Excel. En el recuadro “Fichas principales” seleccione el

elemento “Desarrollador”. Click en el botón Aceptar

1. Seleccione
Desarrollador

2. Click
Botón
Aceptar

 Verifique la presencia de la ficha Desarrollador en la cinta de opciones

 Haga Clic en la ficha Desarrollador y vea las herramientas que vienen disponibles:

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1.3. Grabación de macros

 Grabaremos una macro denominada Macro1 que coloque la palabra “Mes” en la celda
A1
 Seleccione o active la “Hoja 1”
 En la ficha “Desarrollador” en la categoría “Código” elija la herramienta: “Grabar
Macro”

 Complete los datos de identificación de la macro y luego presione el botón Aceptar:

 A partir de este momento Excel “Grabará” cada una de las acciones que usted realice
 Proceda a ingresar la palabra Mes en la celda A1. Al finalizar presione la tecla ENTER
 Ahora procederemos a detener la grabación de la Macro anterior, para ello presione el
botón denominado “Detener grabación” ubicado en la categoría “Código” de la ficha
“Desarrollador”:

1.4. Ejecución de una macro

 Verificaremos el funcionamiento de la macro anterior
 Active o cambie a la Hoja 2
 Desde la Ficha Desarrollador, en la categoría Código elija la herramienta Macros

 Seleccione la única macro disponible hasta el momento denominada Macro1 y presione

el botón Ejecutar

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 Verifique que en la celda A1 de la Hoja 2 haya aparecido el texto Mes como resultado de
la acción de la macro

 Repita el procedimiento anterior para que la macro coloque el texto Mes en la celda A1
de la Hoja 3

1.5. Visualizar el código de la macro creada

 Vamos a visualizar el código VBA generado por Excel para la macro “Macro1” que
hemos creado en la sección anterior
 Desde la ficha Desarrollador, en la categoría Código elija la herramienta Visual Basic

 A continuación se muestra el entorno de la Herramienta Visual Basic

 Del Panel izquierdo, denominado Proyecto, expanda el nodo Módulos y abra el archivo
Módulo1 para ver su contenido:

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 El listado anterior representa el código de nuestra primera macro denominada Macro1

que fue creada por nosotros previamente. Las instrucciones corresponden al lenguaje
Visual Basic que es utilizado por Excel para la programación de las macros.

2. Ejercicios propuestos de creación de macros en Excel

2.1. Macro para borrar el contenido de una celda
 Grabar una nueva macro denominada m_borrar_celda que al ser ejecutada elimine el
contenido de la celda actual
 Active la “Hoja 2”, coloque algún valor en la celda B3
 Seleccione la celda B3 y ejecute la macro creada


 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

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2.2. Macro para realizar cálculos simples

 Grabar una nueva macro denominada m_calculo_porcentaje que al ser ejecutada
calcule el 19% del valor numérico almacenado en la celda A2 y coloque el resultado en
la celda B2
 Active la “Hoja 2”, coloque algún valor en la celda A2

 Ejecute la macro creada
 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

2.3. Macro para rellenar las celdas con números enteros

 Grabar una nueva macro denominada m_numeros que al ser ejecutada rellene el rango
de celdas A1..A10 con los 10 primeros números enteros
 Active la “Hoja 2” y ejecute la macro creada
 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

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2.4. Macro para asignar títulos a una Hoja Exce

 Grabar una nueva macro denominada m_titulos que al ser ejecutada genere los
siguientes títulos en la hoja de cálculo activa

 Active la “Hoja 2” y ejecute la macro creada

 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

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2.5. Macro para generar gráficos de barras

 Agregar una nueva Hoja al libro
 En la nueva Hoja adicionar los siguientes valores:

 Grabar una nueva macro denominada m_grafico_barras que al ser ejecutada genere un
gráfico de barras con los datos indicados en la hoja anterior
 Ejecute la macro creada
 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

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2.6. Macro para generar gráficos circulares

 Grabar una nueva macro denominada m_grafico_pie que al ser ejecutada genere un
gráfico circular con los mismos datos indicados en el ejercicio anterior
 Ejecute la macro creada
 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código

 ¿Qué diferencia encuentra usted entre las dos macros anteriores?

Que los códigos generados son un poco más cortas a comparación de las anteiores.

EJERCICIO N°2 – VISUAL BASIC PARA APLICACIONES

3.1. Creación de una calculadora en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

a. En el libro inicial, en una nueva hoja de Excel, inserta lo siguiente:

b. Seleccionamos la pestaña “Desarrollador”. En la cinta de opciones seleccionamos

“Visual Basic”.
c. Una vez dentro, en la barra de menú seleccionamos la opción Insertar y clic en

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“Módulo”.
d. Hacer clic encima del módulo creado y presionar la tecla F4 (para ver sus
propiedades)
e. En el casillero (Name), cambiamos el nombre por “Operacionesmatemáticas” (todo
junto).
f. En la ventana “General”, insertamos la siguiente instrucción:

Sub Sumarceldas( ) (luego presionar Enter)

Nota: Observar que se coloca automáticamente el mensaje “End Sub” al final

g. Ingresar la siguiente instrucción en el medio:

Range(“B5”).Value = Range(“B2”).Value + Range(“B3”).Value

Nota: Hemos creado el procedimiento con nombre “Sumarceldas” que permite sumar
dos valores específicos. Observar que el procedimiento empieza con el mensaje
“Sub” y termina con el mensaje “End Sub”.

h. El resultado debe ser como la siguiente imagen.

ENTER

i. Guardamos los cambios y regresamos a la Hoja10 de Excel.

j. En Excel insertaremos un botón de comando, ubicado en la ficha “Desarrollador”.

k. Dibujamos un botón cuadrado que será el botón para la suma. Seleccionamos el

botón, clic en propiedades.

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l. Nos mostrará la ventana “Propiedades”. Cambiamos los siguiente datos: En la

casilla (Name) escribimos “cmdsuma”; en la casilla (Caption) colocamos el signo “+”
y cerramos la ventana.

m. Damos doble clic en el botón de suma, nos mostrará plataforma VBA – Libro1. En la
ventana de “cmdsuma”, escribimos “sumarceldas”. Luego damos doble clic a
Operacionesmatemáticas

1
Nota: Esta instrucción indica que al hacer doble clic en el botón creado, queremos
utilizar el procedimiento sumarceldas, creado en el módulo
2
Operacionesmatemáticas.

n. Damos clic en (“B5”) y seleccionamos la opción Play.

o. Regresamos a Excel
p. En las celdas B2 y B3 insertamos dos valores al azar, damos clic en el botón suma y
comprobamos la suma.
q. Para detener la acción, estando en Excel nos dirigimos a VBA y seleccionamos la

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opción de pausa o detención.

r. Realizar las mismas operación para la resta, multiplicación y división:
 En el módulo Operacionesmatematicas, agregar los procedimientos para la
resta, multiplicación y división (utilizar el mismo código que el de la suma,
realizando los cambios correspondientes).
 En Excel crear tres botones de comando adicionales.
 Cambiar sus nombres (name) y mensajes (caption) según corresponda.
 Hacer doble clic en cada botón de comando generado. Utilizar el
procedimiento que corresponda para restar, multiplicar o dividir.
 Probar el funcionamiento de cada botón.

 Anote los detalles que considere relevantes del último ejercicio

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EJERCICIO N°3 – VISUAL BASIC ESTRUCTURAS CONDICIONALES

1. Abrir el libro Lab14_02 asignado para el laboratorio y ubíquese en la primera hoja.

a. En la pestaña desarrollador seleccione macros y cree el nuevo macro

“descuentotardanza”, este macro se encargada de determinar si un trabajador
llego a tiempo o llego tarde.

b. En la ventana que aparece por defecto ingrese el siguiente código.

c. Seleccione cualquier celda que contenga la hora y ejecute el macro ¿Qué es lo

que hace el programa?

El programa está diseñado para que en el momento que una persona

ingrese o se registre a la hora indicada : Visual Basic mostrara un
mensaje de agradecimiento por su puntualidad , mientras llegue
tarde 40 min después del horario establecido , Visual Basic mostrara
un mensaje dándole a conocer que se descontara por el día que
llegó tarde.

d. Modifique el programa para que aplique la tardanza a los 15 minutos después

de las 8, en vez de a los 40. Indique el nuevo código.

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2. En la segunda hoja se generara un macro el cual permita hacer descuentos en el precio

de un producto dependiendo del volumen de la compra (mientras más unidades
compren, mayor será el descuento).

a. Para esto cree un botón (al igual que en el laboratorio anterior) y nómbrelo
“descuentovolumen” y asígnele un nuevo macro llamado “descuentovolumen”.

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b. ¿Qué es lo que hace el programa?

Como podemos observar la celda b8 modifica el resultado,

multiplicándolo por el precio unitario que se dispone en la
tabla.
Lo cual ayuda a hacer tareas con mayor facilidad.

3. En la hoja 3 nos encargaremos de crear dos macros que calculen ciertos beneficios para
los trabajadores
a. Toda el área comercial se desplaza constantemente para cubrir rutas según
zonas, los puestos de mando medio en adelante utilizan su movilidad propia y
los demás usan el transporte público para realizar este recorrido mensual.
b. Se asigna a cada uno un monto específico: Si el sueldo está por encima de los
2500 soles, el monto será de 600 soles. Si está por debajo de 2500 soles, el
monto será de 450 soles.
c. El cree un macro con el siguiente código, ubíquese en la celda donde desea
calcular la movilidad y ejecútelo.

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d. Usando como referencia el código anterior cree un macro que permita calcular
la alimentación según las siguientes pautas.
 Si el colaborador tiene un sueldo menor a 2000 soles se le cubre al 100%
la alimentación en el concesionario de la empresa, por lo que el beneficio
es de 200 soles.
 Si tiene un sueldo mayor a 2000 soles, la alimentación se cubre al 50%
por lo que el beneficio sería sólo de 100 soles. Saldría un mensaje con
la explicación del monto asignado.

2.7. Guardar los respectivos archivos con el nombre indicado y dentro de su carpeta
personal.

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Conclusiones:

 Las macros no ayudan a automatizar tareas que son un poco

trabajosas en el ámbito laboral, ya que el tiempo que se
dispone para eso puede ser aprovechado en algo mas
productivo , haciendo asi la tarea mas fácil para el operador.

 Los macros pretenden automatizar varias tareas y

funcionarlas en una sola como una tecnología que tiene
varias ramas donde se desplazan una sola con cierta
apelación al tema.

 Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos

cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro
trabajo.

 Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que

permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar
cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

 En el módulo Visual Basic podemos observar el patrón donde

Excel lo interpreta todos los comandos en el podemos
acceder nuestras peticiones , y disponer de ellos para
modificarlos.

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