SOCIEDAD

Una sociedad es un arreglo donde las partes, conocidas como socios, acuerdan cooperar para

avanzar en sus intereses mutuos.

Los socios de una sociedad pueden ser individuos, negocios, organización basada

en intereses, escuelas, gobiernos o combinaciones de los mismos. tiene como objetivo la

realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil y se

diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su objeto

social actos mercantiles. Por esto, como toda sociedad, son entidades a los que la ley

reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que, contando también

con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que

es común.

Es una persona jurídica que tiene por objeto la realización de actos de comercio o la

realización de una actividad sujeta al Derecho comercial. Una sociedad comercial surge

cuando una o más personas físicas o jurídicas mediante un contrato se obligan a realizar

aportes para constituir el capital social, que luego serán los bienes con los que se realizará la

actividad comercial organizada, en la que sus socios aceptan participar tanto en las ganancias,

como en las pérdidas que derivan de dicha actividad.

Como corolario de la personalidad jurídica de la sociedad comercial, surge un nuevo sujeto

de derecho, que actúa por cuenta propia y que poseerá un nombre o denominación que la

distingue de otras sociedades, además de un domicilio, una capacidad y

un patrimonio propio.

Las sociedades presentan las partes involucradas con retos especiales que deben ser

navegados hasta un acuerdo. Objetivos generales, los niveles de dar y tomar, áreas de

responsabilidad, líneas de autoridad, y sucesión, cómo se evalúa y distribuye el éxito, y a

menudo una variedad de otros factores deben ser negociados. Una vez que se llega a un

acuerdo, la asociación es normalmente exigible por el derecho civil, especialmente bien

documentado. Los socios que deseen hacer su acuerdo afirmativamente explícito y exigible,

normalmente elaboran artículos de asociación. Es común que la información sobre las

entidades asociadas formalmente se haga pública, como a través de un comunicado de prensa,

un anuncio de periódico, o las leyes de registros públicos.

Si bien las asociaciones destacan para ampliar los intereses mutuos y el éxito, algunas son

consideradas éticamente problemáticas. Cuando un político, por ejemplo, se asocia con una

empresa para avanzar en el interés de éste a cambio de algún beneficio, un conflicto de

interés los resultados; en consecuencia, el bien público puede sufrir. Aunque técnicamente

legal en algunas jurisdicciones, esta práctica es ampliamente vista negativamente como

la corrupción.

TRANSFORMACIÓN

La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una sociedad mercantil

cambia su estructura originaria por otra de las reconocidas por la legislación, conservando su

personalidad jurídica inicial.

FUSIÓN

Es el acto por el cual dos o más sociedades unen sus patrimonios, concentrándolos bajo la

titularidad de una sola sociedad. Puede darse por dos métodos: el de absorción, que se

presenta cuando una sociedad absorbe a una o más sociedades; y el de combinación, la cual

surge de la unión de dos o más sociedades para formar otra distinta.

Su proceso comprende dos momentos, en primer lugar, cada sociedad deberá tomar el

acuerdo de fusión en sus estatutos, en segundo lugar se deberá celebrar el convenio de fusión

entre las sociedades.

DISOLUCIÓN

La sociedad mercantil será disuelta cuando, en presencia de cualquiera de las causas previstas

en la ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con su extinción como ente jurídico,

previa liquidación que de la misma se realice. Ante tal situación, la sociedad mantiene su

personalidad jurídica pero su fin se transforma, porque ya no podrá continuar explotando el

objeto para el que fue constituida, porque solamente subsistirá para efectos de su liquidación,

aunque en diversas ocasiones se dice que la disolución se da por asuntos psicológicos.

LIQUIDACIÓN

La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que son

necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar

los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios.

Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidación

y aplicación de los bienes.

DIFERENTES TIPOS DE SOCIEDADES QUE EXISTEN EN GUATEMALA

SOCIEDAD COLECTIVA

Es aquella que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo

subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.

Fundamento legal: Código de Comercio artículos 10 y 59.

Limitación de responsabilidades.

La estipulación de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada,

y solidaria no producirá efecto alguno con relación a tercero; pero los socios pueden convenir

entre sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota

determinada.

Fundamento legal: Código de Comercio artículo 60.

Razón Social.

La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos

de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compañía Sociedad

Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.C.

Fundamento legal: Código de Comercio Articulo 61.

Se deberán de observar para la constitución de las sociedades colectivas los artículos 14 al

67 del Código de Comercio y artículos 29 al 31 y el 46 del Código de Notariado.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria,

ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios

que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no

pueden ser representadas por títulos o acciones.

Fundamento legal: Código de Comercio artículos 10 y 68.

Razón social.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos

de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y

Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C.

Fundamento legal: Código de Comercio Articulo 69.

En su constitución se deberán observar los artículos 14 a 58, 68 a 77 del Código de Comercio

y 29 a 32 y 48 del Código de Notariado.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por

las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la

suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social.

Fundamento legal: Código de Comercio artículos 10 y 78.

El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna

naturaleza ni denominarse acciones.

Número de los socios.

El número de los socios no podrá exceder de veinte.

Fundamento legal: Código de Comercio artículo 79.

Razón o denominación social.

La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. La denominación se

formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social principal. La razón

social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más

de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra

Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía. Ltda.,

respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de modo

subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.

Fundamento legal: Código de Comercio Articulo 80. En su constitución deberán observarse

los artículos 14 a 58, 78 a 85 del Código de Comercio, y 29 a 32 del Código de Notariado.

SOCIEDAD ANÓNIMA

Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada

accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.

Fundamento legal: Código de Comercio artículos 10 y 86.

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente,

con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.
La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o

más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto

principal de la sociedad.

Fundamento legal: Código de Comercio articulo 87

En su constitución se observarán los artículos 14 a 55 y 86 a 194 del Código de Comercio, y

29 a 32 y 47 del Código de Notariado.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios

comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones

sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y

solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la

responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que

los accionistas de una sociedad anónima.

Fundamento legal: Código de Comercio artículos 10 y 195.

Las aportaciones deben estar representadas por acciones.

Fundamento legal: Código de Comercio Art. 195.

Régimen.

La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad

anónima, salvo lo dispuesto en los artículos siguientes.

Fundamento legal: Código de Comercio Art. 196.

Razón social.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos

de dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y

Compañía Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía., S.C.A.

Fundamento legal: Código de Comercio Articulo 197

En su constitución se observan los artículos 14 a 58 y 195 a 202 del Código de Comercio, y

14 a 58 y 48 del Código de Notariado.

SOCIEDAD DE EMPRENDIMIENTO

La Ley agrega un nuevo tipo de sociedad mercantil a las ya reguladas en el Código de

Comercio, denominada “Sociedad de emprendimiento” y la define como aquella que se

constituye con una o más personas físicas que solamente están obligados al pago de sus

aportaciones representadas en acciones, formando una persona jurídica distinta a la de sus

accionistas.

Los ingresos totales anuales de una sociedad de emprendimiento, no podrán rebasar los 5

millones de quetzales, en el caso de rebasar el monto de ingresos, la sociedad

deberá transformarse en otro régimen societario o figura mercantil en un plazo no mayor de

6 meses.

El proceso contemplado en el actual Código de Comercio obliga a que los comerciantes que

se quieren organizar a través de una sociedad mercantil lo hagan a través de escritura pública.

Lo anterior encarece el proceso de formalización de los comerciantes, ya que estos deben

acudir a un notario para hacer constar la constitución de la sociedad en escritura pública y

realizar su inscripción en el Registro Mercantil. El mismo Código de Comercio también

establece que es necesario que la sociedad sea constituida por más de una persona.

Las sociedades mercantiles más populares en Guatemala son la sociedad anónima y la

sociedad de responsabilidad limitada. Ambas limitan la responsabilidad de los accionistas en

virtud que la sociedad, como persona jurídica, solamente responde por sus obligaciones con

su patrimonio.
A pesar de las ventajas que provee la organización a través de sociedades, algunos

comerciantes optan por no organizarse de esta forma en virtud de lo costoso del trámite.

“La nueva figura jurídica que nace a través del decreto No. 20-2018, tiene como objetivo el

fomentar el ánimo de emprendimiento en la población guatemalteca en general, optimizando

tiempos y sin tener que cumplir características más complejas como los son el resto de

sociedades jurídicas, permitiendo al emprendedor comenzar con una aportación mínima de

Q 1,500.00 y si es una sola persona Q 1,000.00, característica por la cual sobresale, pero si

sus ingresos de 1 año fiscal superan los Q 5,000,000.00, la entidad se verá obligada en un

periodo de 6 meses a cambiar a otro régimen societario”.

VIGENCIA

Esta ley entró en vigencia 90 días después de su publicación en el Diario Oficial el cual fue

publicada el 29 de octubre de 2018 y entrando en vigencia el 30 de enero de 2019.

OBJETO

Esta ley busca incentivar y fortalecer el emprendimiento en Guatemala, mediante apoyos

técnicos y financieros al emprendedor, agilizando los procesos de formalización creando una

nueva figura jurídica para reducir los tiempos y costos de los trámites de inscripción.

Según la ley emprendimiento es la manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de

riqueza, aprovechando las oportunidades presentes en el entorno, para satisfacer las

necesidades de ingresos personales a través de la innovación de procesos y productos que

generen competitividad y cuyo resultado sea la creación de valor en beneficio de la persona,

la empresa, la economía nacional y la sociedad.

FORMA DE CONSTITUCIÓN:

Para constituir la sociedad, se reformó el Código de Comercio y el proceso es ante el Registro

Mercantil se debe de seguir con los siguientes pasos y requisitos:

 1. Que haya 1 o más accionistas.

2. Que el o los accionistas externen su consentimiento para constituirla bajo estatutos

sociales que el Registro Mercantil ponga a disposición mediante el sistema

electrónico de constitución.

3. Que alguno de los accionistas cuente con autorización para el uso de la denominación

emitida por el Registro Mercantil.

4. Que todos los accionistas cuenten con un certificado de firma electrónica que

constituirá para ese efecto el Registro Mercantil

Fundamento legal:

Decreto Número 20-2018 del Congreso de la República, Ley para el Fortalecimiento al

Emprendimiento.

PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado

en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales

condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber.

El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier

operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de

ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada

operación se registra dos veces: una en el debe y la otra en el haber.

SALDOS (DEUDOR, ACREEDOR)

Deudor hace referencia a la obligación de responder con un pago de una deuda. Por lo tanto,

un saldo deudor debe hacer devolución a cuando el saldo refleja que existe deuda.

Se puede entender también de saldo deudor que los egresos resultan ser superiores a los

ingresos. Por lo tanto, el saldo es negativo.

Contrario a lo que resulta el saldo deudor, éste refleja una situación positiva desde el punto

de vista económico. En este caso, se cuenta con deudores o simplemente los ingresos están

siendo superiores a los gastos, dando como resultado saldo acreedor o positivo.

CARGO Y ABONO

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando

decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que

aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la

naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción

afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de

la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas,

También se conoce como reglas de la partida doble.

DEBE Y HABER

En cualquier asiento contable, una anotación en el Debe de una cuenta supone que debemos

tener una anotación en el Haber de otra cuenta. Los ingresos y débitos se anotan en el Debe.

Esto se denomina Cargar o Debitar. Los gastos o créditos se anotan en el Haber. Esto se

denomina Abonar o Acreditar. Es importante tener claro donde debemos realizar las

anotaciones para realizar de manera correcta nuestros asientos contables.

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una empresa ha utilizado

los fondos que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su situación financiera actual.

Los tres estados financieros básicos son el balance, que muestra los activos, pasivos y

patrimonio de la empresa en una fecha establecida; estado de resultados, que muestra cómo

se obtiene el ingreso neto de la empresa en un período determinado, y el estado de flujo de

efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo producidas durante el período.
BALANCE GENERAL

Un balance general también conocido como balance de situación o estado de situación

patrimonial es un documento o informe financiero que muestra detalladamente los activos lo

que posee, los pasivos lo que debe, y el patrimonio también llamado patrimonio neto con los

que cuenta una empresa en un momento determinado.

ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de resultados es uno de los estados financieros básicos e importantes que se

elaboran en el sistema contable, el cual muestra cuánto se perdió o cuánto se ganó en un

período de tiempo determinado, es decir el resultado del ejercicio. De esta manera podemos

darnos cuenta como operó la empresa durante el periodo y como obtuvo sus resultados

positivos o negativos.

FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo es el movimiento de dinero que se presenta en una empresa, es la manera

en que el dinero es generado y aprovechado durante la operación de la empresa. Existe un

ciclo en el cual sale dinero de la empresa el cual es el costo por producir bienes y/o servicios

que se entregan a los clientes y obtiene dinero de parte de ellos para generar más riqueza.

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran

los diferentes elementos que componen el patrimonio en un periodo determinado.

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se

registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.