Facultad ingeniería

Ingeniería de computación y sistemas

PROYECTO: SISTEMA PARA EL CONTROL DE GESTION DE DOCUMENTOS

AREA: Fundamentos De Sistema De Información

PROFESOR: Carranza Medina Percy Lucio

INTEGRANTES:

 Bravo Flores, Gean

 Ruiz Marquina, Deybi
 Luque Villacorta, Fernando
 Salirrosas Soto, Rafael

NRC: 2842

2019
Introducción
1.Presentación
Esta empresa fue fundada el 26/01/1998, registrada dentro de las sociedades
mercantiles y comerciales como una soc.com.respons. Ltda. Se encuentra dentro del
sector elaboración de otros productos alimenticios n.c.p..
Otros sectores en donde se desenvuelve es el transporte de carga por carretera.

2.Título de trabajo
Sistema para el control de gestión de documentos
3. Planteamiento del problema
Implementación del sistema para mejorar en cuanto que, no arroja estadísticas con
respecto a la cantidad de documentos recibidos, Gran cantidad de documentos que se genera
durante el desarrollo del Proyecto. No permite un registro de forma integrada, Existe mucha
dificultad en la búsqueda registrados, mediante hojas de cálculo. Y no posee un enlace con
el intranet de la empresa que proporcione el respaldo de información.

4. Objetivos de la investigación (trabajo)

1. Objetivo general
Conocer la organización, sus áreas, como se interrelacionan y estudiar el
nivel de influencia que tendría un sistema de información que se desea
implementar.

2. Objetivos específicos
Definir la razón para la implementación de un sistema de información y
estudiar el impacto que causa dentro de la empresa.
Identificar la problemática a solucionar mediante el entendimiento de los
procesos que ejecuta cada área.

5. Levantamiento
1. Análisis situacional
 Razón social: agroindustrias yon yang srltda
 Ruc: 20396543185
 Rubro económico: agroindustrias

2. Ubicación
 Oficinas: semirustico el bosque-mza. U lote. 13
 Terminal:

3. Clientes
Proveedores

4. Competidores
Agroindustria josymar s.a.c, agroindustrias inka gold.
5. Actividades de la empresa
Elaboración de otros productos alimenticios, transporte de carga por
carretera.
6. Funciones y objetivos de la institución
Destacar en el mercado de la agroindustria de otros alimentos en la ciudad
de Trujillo, mediante infraestructura, licencias de funcionamiento, mejora al
atención al cliente, la cual sea vistosa para atraer a más clientes e
incrementar los ingresos.

7. Misión
Tiene como misión ofrecer a sus clientes un óptimo servicio de alta calidad
en la elaboración de productos alimenticios tales como: cereales, productos
cocidos, en polvo, entre otros. En forma competitiva, mejorando día a día
el control de sus procesos mediante el uso de los recursos humanos.

8. Visión
Tiene como visión fortalecer una posición competitiva, que le permita
sostenidamente consolidarse en el mercado local, regional, nacional en el
área de la elaboración de otros productos alimenticios mediante
el desarrollo continuo de sus procesos de calidad.

9. Organigrama
 10. Aplicación de técnicas para la recopilación de la información

o Observación
Actividad realizada por una persona, que examina, detecta y asimila
información de un hecho, fenómeno etc., utilizando los sentidos como
herramienta principal, todo esto con el objetivo de recolectar datos o
información para posteriormente describir los que se está detallando.
o Buscar información de problemas anteriores
Con esta técnica se puede recoger información de problemas que
fueron solucionados en una empresa, reconociendo la estructura en
cómo fue resuelto y de qué manera es que originó el problema.

5.2. Diagrama pictográfico / problema

6. Propuesta

En base a la problemática que existe en la empresa y a los previos análisis que se está realizado
podemos optimizar algunos procesos para agilizar la rapidez de los pedidos.


 Identificación de los usuarios

Área de producción: es el área o departamento de un negocio que tiene como función

principal, la transformación de insumos o recursos en productos finales.

Área de administración: de ella depende la correcta confección de herramientas de

gestión como son los informes gerenciales, los presupuestos (base de la planificación),
además de los frecuentes informes elaborados para su presentación ante terceros.

Área de logística: es el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la

organización de un servicio de distribución.

 Determinación de los requerimientos

 Requerimientos del propietario:
o Implantar un sistema que ponga fin a la problemática que presenta cada área y
generar satisfacción a los usuarios finales.

Requerimientos del usuario final:

o Área de producción:
o Área de almacén:
o Área de despacho:

2. Requerimientos del propietario

Implantar un sistema que ponga fin a la problemática que presenta cada área y generar
satisfacción a los usuarios finales.

3. Requerimientos del usuario final

Área de recepción: dicho proceso será realizado por el sistema, tomando orden del
platillo que el cliente quiere ordenar, teniendo una rápido envió hacia la cocina.
Área de comedor: mayor precisión en la entrega de platillos.

7. Diagrama pictográfico / solucionador

8. Bibliografía

9. Anexo