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Universidad Agraria La Molina

Condor Soto, Laura Angela


20160467

DISEÑO ORGANIZACIONAL PARA UNA EMPRESA

La estructura organizacional es la manera en la que se distribuyen los departamentos,


actividades, grupos y profesionales en una empresa, cada área debe estar alineada de acuerdo
a los objetivos en común. Para elegir un tipo de organización dependerá del análisis y la
valoración de las circunstancias, ingresos, número de trabajadores, funciones y otros factores.
Un punto clave para lograr el éxito es poseer una estructura óptima (Reyes, 2004).

El diseño organizacional es el desarrollo o modificación de la estructura de una organización.


Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una
organización en un organigrama. El diseño organizacional representa los resultados de un
proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y
elecciones estratégicas. Además aumenta el nivel de desempeño y ajusta a la empresa a la
situación actual orientando sus esfuerzos a un mejoramiento continuo para que le permita
alcanzar sus metas de manera confiable y efectiva, propone la realización de un estudio
organizativo (Franklin, 2009).

La estructura funcional en uno de los diseños organizacionales más tradicionales. Su


estructura es jerárquica, en el que cada empleado tiene su superior y los equipos son
agrupados por especialistas,por ejemplo: ingeniería, marketing, producción, recursos
humanos, contador y ventas. Esta es considera una estructura vertical en la medida que cada
grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente, desde la parte inferior
hasta la parte superior. Es por ello que el vicepresidente de Finanzas tiene a su cargo a todo el
equipo agrupado en Finanzas (Lledó, 2017).

Las divisiones funcionales de una organización tienden a desarrollar un conjunto


especializado de tareas y por lo general sus integrantes comparten la misma profesión. Cada
empleado depende tanto de un gerente de funciones o división, como de un gerente de
proyecto o grupo. De esta manera, el departamento de contabilidad estaría únicamente
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integrado por contadores. Esto permite facilitar la eficiencia operativa en cada grupo. Sin
embargo puede presentar debilidades como conducir a la falta de comunicación entre los
diferentes grupo funcionales dentro de la organización, al ser inflexible y burocrática Esta
organización funcional es la más adecuada en empresas con producción de bienes y servicios
estandarizados de gran volumen y bajo costo (Koontz y Heinz, 2009).

Es por ello que en ese tipo de empresa el que encabeza la organización será el Gerente,
seguido de una secretaría. De acuerdo con el orden vertical hacia abajo, continuaría con la
distribución de áreas que serían: Área Operacional y Área Administrativa. Dentro del área
operacional se encuentra el Departamento de Marketing,Ventas, Financiero, Compras y
Logística. Dentro del área administrativa se encuentra el Departamento de Sistemas y
Departamento Talento Humano. Dentro del área de ventas se organiza de acuerdo a sus
funciones y puestos , por ello se tiene a vendedores y Atención al cliente. Respecto al
Departamento Financiero tendremos a cargo al Auditor y Contador. El Departamento de
Logística presenta un asistente de Importaciones.

El diseño organizacional Funcional presenta una visión clara de los puestos de la empresa y
de la adhesión de los que hacen falta, también se hace énfasis en la relación de diferentes
áreas que fomenten la colaboración y el trabajo en equipo con el fin de alcanzar objetivos y
mejorar rendimiento. Además se busca la descentralización de actividades de un esquema con
la designación de las mismas. De acuerdo a Rodríguez (2002), su objetivo es el incremento
de la productividad en la empresa, por lo que maximiza el uso de especialistas en los
principales niveles jerárquicos. La toma de decisiones está bajo el criterio de los especialistas
quienes ejecutan sus conocimientos, capacidades y técnicas más apropiadas de acuerdo al
caso. Este tipo de estructura permite que cada funcionario se concentre en su trabajo y no en
tareas secundarias, lo cual produce más eficiencia, eficacia y un mejor desempeño, además
facilita la supervisión en todos los niveles.
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Condor Soto, Laura Angela
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BIBLIOGRAFÍA

● Franklin, R. 2009 Organización de Empresas. Editorial McGraw Hill. México.


● Koontz, H y Heinz, W. 2009. Administración, una perspectiva global. Editorial
McGraw Hill. México
● Lledó, P. 2017. ¿Qué estructura organizacional se recomienda para proyectos?.
Conexión ESAN. Perú.
● Reyes, A. 2004. Administración moderna. Editorial Limusa. S.A., México
● Rodríguez, J. 2002. Como elaborar y usar los manuales administrativos. Editorial
Ecafsa. México.

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